IntroduzindooEssentialPIMPro

BoasvindasaoEssentialPIMPro!OEssentialPIMProéumsofisticadoGestordeInformaçãoPessoal.Geretodaasuaagenda,contactos,tarefas,notas,senhasecorreioelectrónico,tudocomferramentasintuitivasefáceisdeusar.AversãoProdiferesignificativamentedoEssentialPIMFree,elevandoafuncionalidadeaoutrosníveis,AlgumasdasmaisnotáveisfuncionalidadesdoEssentialPIMProsão:acessomulti-utilizadoràbasededados,armazenamentoe/ouligaçãodeanexos,atribuiçãodeindivíduosatarefas,segurançasavançadas,categoriaseditáveisparacompromissosetarefas,listasdetarefashierarquizadas,gruposdecontactos,impressãoacores,enviodequalqueritemporemail,sincronizaçãocomserviçosonline,incluindo,masnãolimitadoaservidoresGoogle,SyncMLeCalDAV/CardDAV,sincronizaçãoOutlook,disposiçõespersonalizadas,correioemlotesemuitomais.

Funcionalidades

OEssentialPIMProéumgestordeinformaçãopessoalcompleto,queoferece:-excelenteutilização.Atalhosdivertidosdeutilizarequepotenciamasuaprodutividade.Fácil,ferramentasintuitivascolocadasmesmoondeprecisadelas;-seguro.Todososdadospodemserprotegidosporsenhaeoficheirodabasededadoséencriptadocommúltiplosalgoritmosdeencriptação,comopadrãoindustrialavançadodechaveAES(Rijndael),chave256-bitechaveBlowfish448-bit;-sincronizaçãoversátilecapacidadesdeimportação/exportação.PodeimportareexportarHTML,RTF,CSV,TXT,vCardeiCal.PoderealizarasincronizaçãocompletacomoMicrosoftOutlook,todososserviçosGoogle,iCloud,Android,iOS,Memotoo,GooSync,OneMediaHub,Toodledo,Stylite/Egroupware,HighRiseHQ,CalDAV,CardDAV,SyncML;-disponívelemmúltiplosidiomas:alemão,búlgaro,chinês,checo,eslovaco,espanhol,francês,grego,húngaro,indonésio,inglês,italiano,japonês,norueguês,polaco,português(Portugal),russo,etc.;-íconedebandejacomatalhoparainiciareconfiguraroprograma;-basededadosdecódigoabertoFirebird.Grandeflexibilidadedegestãodebasesdedadosparautilizadoresavançadoseadministradoresdesistemas.

License

EssentialPIMPro(tm)LicenseAgreement.EssentialPIMProisSHAREWARE.ASTONSOFTESSENTIALPIMPROVERSION5END-USERLICENSEAGREEMENTIMPORTANT-READCAREFULLY:ThisEssentialPIMProEnd-UserLicenseAgreement("EULA")isalegalagreementbetweenyou(eitheranindividualorasingleentity)andAstonsoftLtd.,fortheEssentialPIMSOFTWARE(s)identifiedabove,whichincludestheUser'sGuide,anyassociatedSOFTWAREcomponents,anymedia,anyprintedmaterialsotherthantheUser'sGuide,andany"online"orelectronicdocumentation("SOFTWARE").Byinstalling,copying,orotherwiseusingtheSOFTWARE,youagreetobeboundbythetermsofthisEULA.IfyoudonotagreetothetermsofthisEULA,donotinstallorusetheSOFTWARE.IftheSOFTWAREwasmailedtoyou,returnthemediaenvelope,UNOPENED,alongwiththerestofthepackagetothelocationwhereyouobtaineditwithin30daysfrompurchase.1.TheSOFTWAREislicensed,notsold.2.GRANTOFLICENSE.(a)EvaluationCopy.YoumayusetheSOFTWAREwithoutchargeonanevaluationbasisforthirty(30)daysfromthedaythatyouinstalltheSOFTWARE.YoumustpaythelicensefeeandregisteryourcopytocontinuetousetheSOFTWAREafterthethirty(30)days.IfyoucontinuetousetheSOFTWAREafterthethirty(30)dayswithoutpayingthelicensefeeyouwillbeusingtheSOFTWAREonanunlicensedbasis.(b)RedistributionofEvaluationCopy.IfyouareusingSOFTWAREonanevaluationbasisyoumaymakecopiesoftheevaluationSOFTWAREasyouwish;giveexactcopiesoftheoriginalevaluationSOFTWAREtoanyone;anddistributetheevaluationSOFTWAREinitsunmodifiedformviaelectronicmeans(Internet,BBS's,Sharewaredistributionlibraries,CD-ROMs,etc.).YoumaynotchargeanyfeeforthecopyoruseoftheevaluationSOFTWAREitself,butyoumaychargeadistributionfeethatisreasonablyrelatedtoanycostyouincurdistributingtheevaluationSOFTWARE(e.g.packaging).YoumustnotrepresentinanywaythatyouaresellingtheSOFTWAREitself.YourdistributionoftheevaluationSOFTWAREwillnotentitleyoutoanycompensationfromAstonsoftLtd.YoumustdistributeacopyofthisEULAwithanycopyoftheSOFTWAREandanyonetowhomyoudistributethe

SOFTWAREissubjecttothisEULA.(c)RegisteredCopy.AfteryouhavepurchasedthelicenseforSOFTWARE,andhavereceivedthefileenablingtheregisteredcopy,youarelicensedtocopytheSOFTWAREonlyintothememoryofthenumberofcomputerscorrespondingtothenumberoflicensespurchased.TheprimaryuserofthecomputeronwhicheachlicensedcopyoftheSOFTWAREisinstalledmaymakeasecondcopyforhisorherexclusiveuseonaportablecomputer.UndernoothercircumstancesmaytheSOFTWAREbeoperatedatthesametimeonmorethanthenumberofcomputersforwhichyouhavepaidaseparatelicensefee.YoumaynotduplicatetheSOFTWAREinwholeorinpart,exceptthatyoumaymakeonecopyoftheSOFTWAREforbackuporarchivalpurposes.YoumayterminatethislicenseatanytimebydestroyingtheoriginalandallcopiesoftheSOFTWAREinwhateverform.YoumaypermanentlytransferallofyourrightsunderthisEULAprovidedyoutransferallcopiesoftheSOFTWARE(includingcopiesofallpriorversionsiftheSOFTWAREisanupgrade)andretainnone,andtherecipientagreestothetermsofthisEULA.3.RESTRICTIONS.Youmaynotreverseengineer,de-compile,ordisassembletheSOFTWARE,exceptandonlytotheextentthatsuchactivityisexpresslypermittedbyapplicablelawnotwithstandingthislimitation.Youmaynotrent,lease,orlendtheSOFTWARE.YoumaypermanentlytransferallofyourrightsunderthisEULA,providedtherecipientagreestothetermsofthisEULA.YoumaynotusetheSOFTWAREtoperformanyunauthorizedtransferofinformation(e.g.transferoffilesinviolationofacopyright)orforanyillegalpurpose.4.SUPPORTSERVICES.AstonsoftmayprovideyouwithsupportservicesrelatedtotheSOFTWARE.UseofSupportServicesisgovernedbytheAstonsoftpolicesandprogramsdescribedintheusermanual,inonlinedocumentation,and/orotherprovidedmaterials,astheymaybemodifiedfromtimetotime.AnysupplementalSOFTWAREcodeprovidedtoyouaspartoftheSupportServicesshallbeconsideredpartoftheSOFTWAREandsubjecttothetermsandconditionsofthisEULA.WithrespecttotechnicalinformationyouprovidetoAstonsoftaspartoftheSupportServices,Astonsoftmayusesuchinformationforitsbusinesspurposes,includingforproductsupportanddevelopment.Astonsoftwillnotutilizesuchtechnicalinformationinaformthatpersonallyidentifiesyou.5.TERMINATION.Withoutprejudicetoanyotherrights,AstonsoftmayterminatethisEULAifyoufailtocomplywiththetermsandconditionsofthisEULA.Insuchevent,youmustdestroyallcopiesoftheSOFTWARE.6.COPYRIGHT.TheSOFTWAREisprotectedbyUnitedStatescopyrightlaw

andinternationaltreatyprovisions.YouacknowledgethatnotitletotheintellectualpropertyintheSOFTWAREistransferredtoyou.YoufurtheracknowledgethattitleandfullownershiprightstotheSOFTWAREwillremaintheexclusivepropertyofAstonsoftandyouwillnotacquireanyrightstotheSOFTWAREexceptasexpresslysetforthinthislicense.YouagreethatanycopiesoftheSOFTWAREwillcontainthesameproprietarynoticeswhichappearonandintheSOFTWARE.7.EXPORTRESTRICTIONS.Youagreethatyouwillnotexportorre-exporttheSOFTWAREtoanycountry,person,entity,orendusersubjecttoU.S.A.exportrestrictions.YouwarrantandrepresentthatneithertheU.S.A.BureauofExportAdministrationnoranyotherfederalagencyhassuspended,revokedordeniedyourexportprivileges.8.NOWARRANTIES.AstonsoftexpresslydisclaimsanywarrantyfortheSOFTWARE.THESOFTWAREANDANYRELATEDDOCUMENTATIONISPROVIDED"ASIS"WITHOUTWARRANTYOFANYKIND,EITHEREXPRESSORIMPLIED,INCLUDING,WITHOUTLIMITATION,THEIMPLIEDWARRANTIESORMERCHANTABILITY,FITNESSFORAPARTICULARPURPOSE,ORNONINFRINGEMENT.THEENTIRERISKARISINGOUTOFUSEORPERFORMANCEOFTHESOFTWAREREMAINSWITHYOU.9.LIMITATIONOFLIABILITY.INNOEVENTSHALLASTONSOFTORITSSUPPLIERSBELIABLETOYOUFORANYCONSEQUENTIAL,SPECIAL,INCIDENTAL,ORINDIRECTDAMAGESOFANYKINDARISINGOUTOFTHEDELIVERY,PERFORMANCE,ORUSEOFTHESOFTWARE,EVENIFASTONSOFTHASBEENADVISEDOFTHEPOSSIBILITYOFSUCHDAMAGES.INANYEVENT,ASTONSOFT'SLIABILITYFORANYCLAIM,WHETHERINCONTRACT,TORT,ORANYOTHERTHEORYOFLIABILITYWILLNOTEXCEEDTHEGREATEROFU.S.$1.00ORLICENSEFEEPAIDBYYOU.10.U.S.GOVERNMENTRESTRICTEDRIGHTS.TheSOFTWAREisprovidedwithRESTRICTEDRIGHTS.Use,duplication,ordisclosurebytheGovernmentissubjecttorestrictionsassetforthinsubparagraph(c)(1)(ii)ofTheRightsinTechnicalDataandComputerSOFTWAREclauseofDFARS252.227-7013orsubparagraphs(c)(i)and(2)oftheCommercialComputerSOFTWARE-RestrictedRightsat48CFR52.227-19,asapplicable.

Sobreestemanualdeajuda

EstemanualdescreveasfuncionalidadesdoEssentialPIMProealgunsmétodosdetrabalhoúteisparamelhoraraeficiência.Estessímbolosaparecemaolongodetodoomanual.Letrasemnegritomostramelementosdoambientedamesmaformaqueseencontramnoprograma.Podemserumdiálogo,umseparador,umaopçãoouumbotãoquetenhadeclicarpararealizarumadadaacção.

TrabalharcomoEssentialPIMPro

OEssentialPIMProtemumaquantidadedefuncionalidadesquesãolargamenteintuitivas,permitindoumambientemuitosimples.EisalgunsmódulospresentesnoEssentialPIMPro.

EPIMHojemostraumresumodosseuscompromissostarefaseaniversáriosparaospróximosdias.Maisinformaçãoaqui.

Aagendamostraassuasactividadesnumavariedadedeformas.Mais

informaçãoaqui.

Astarefaspermitem-lhegeriroseutrabalhoparaseadequaràssuasnecessidades.Podedisporastarefasdeformaarbitrária,numahierarquia,dividi-lasemseparadores,ordenarporqualquercampo,atribuirdiferentesprioridadesecategorias,etc..Maisinformaçãoaqui.

Asnotasoferecemferramentasdeediçãodetextoclássicasepodemserorganizadasnumaestruturahierárquica,dividindo-asemárvoresseparadas,

podendomesmocolarnotasnoambientedetrabalho.Maisinformaçãoaqui.

Noscontactostemváriasferramentasparaagrupareeditarregistos.Podetambémcriarboletinsinformativos,criareimprimirenvelopeseetiquetas,etc..Maisinformaçãoaqui.

Ocorreiotemfuncionalidadesclássicas,incluindoosuportaaIMAPePOP3,regrasdemensagens,contasdecorreioilimitadas,encriptaçãoPGPemuitomais.Aintegraçãocomoscontactostornaoenviodemensagenseboletins

muitofácil.Maisinformaçãoaqui.

Estaéumapoderosaferramentadegestãodesenhas,ondepodearmazenarumaquantidadededadosdassenhas,gerarsenhasutilizandopadrõesdefinidos,organizarsenhasemgrupos,etc..Maisinformaçãoaqui.

TrabalharcomasbasesdedadosPrimeiraexecuçãoSegurançasGestãodabasededados

PrimeiraexecuçãoQuandoexecutaoEssentialPIMPropelaprimeiravez,écriadaumabasededadostest.epimquecontémitensexemploparaoajudaracompreendercomooprogramafunciona.PodecontinuaratrabalharcomesteficheirooucriarumnovoclicandoemFicheiro->Novo->FicheirodedadosdoEPIM.

Quandocriaumanovabasededados,oseunomeparece-secomtemp.32B51682.epim.Oficheiropodesergravadosobqualquernomequedeseje.UseFicheiro->Gravar/Gravarcomoparatal.Recomendamosquegraveabasededadossobumnomediferentedonometemporário,paraevitarconfusões.

ExecuçõessubsequentesOEssentialPIMProlembra-sedosúltimosficheirosutilizadoseabreoúltimoautomaticamente.Oprogramaarmazenatambémumalistadosficheirosmaisrecentes.AlistapodeservistaclicandoemFicheiro.

Istoéútilseutilizaváriasbasesdedadoseprecisadelhesacederrapidamente.Tambémpodeutilizarestemenuseoúltimoficheiroutilizadonãoabriuautomaticamenteaoiniciar.QualquerbasededadosexistentepodeserabertaclicandoemFicheiro->

Abrir.

OpçõesdearranquedoEssentialPIMProOEssentialPIMPropodearrancarmanualmenteouautomaticamentecomoWindows.TambémépossívellimitaroEssentialPIMProparaexecutarsóumainstância.EstasealgumasoutrasopçõespodemserencontradasemFerramentas->Opções->Geral.

Minimizarparaaáreadenotificação-oprogramaminimizaparaaáreadenotificaçãoemvezdeocuparabarradetarefas.Minimizaraofechar-obotãodefechofuncionacomoodeminimizar.Activarestaopçãogaranteaoutilizadorquenenhumlembreteseráperdidocasooprogramafecheacidentalmente.

IniciarcomoWindows-executaautomaticamenteoEssentialPIMPronoarranquedoWindows.PermitirsóumainstânciaEssentialPIMdecadavez-comestaopçãoactivada,sóépermitidaumainstânciadoEssentialPIM.Procuraractualizaçõesautomaticamente-quandoactiva,oEssentialPIMprocuraactualizaçõesautomaticamenteacadadoisdias.Tambémpodeprocurá-lasmanualmenteclicandoemProcuraragora.Formatosdedataehora-podeutilizaroformatodedatadosistema(definidonoPaineldecontrolo->Definiçõesregionais)ouescolheroutroformato,sejaapartirdalistapendente,sejainserindo-omanualmente.Iniciarcom-escolhaqualomódulocomqueoEssentialPIMinicia.

SegurançasOEssentialPIMProofereceumafuncionalidadedesegurançaavançada.Assegurançasdosseusficheiros*.epimsãofeitosdepassagem,oqueajudaamanterosseusdadossegurosemquaisquercircunstâncias.Porpredefinição,oEssentialPIMcriaduascópiasdesegurançanamesmapastaqueoficheirooriginal.Pode(edeve)alterarestadefinição,clicandoemFerramentas->Opções->Cópiadesegurança:

Activarcópiasdesegurançaactivaoudesactivaafuncionalidade(activadaporpredefinição).Nãorecomendamosqueadesactive,casohouvesseumaavarianoficheiro,nãolheseriapossívelrestaurarasuabasededados.Segurançaagoracriaimediatamenteumanovacópiadesegurançadoseuficheiro.Pastadasseguranças-nestasecçãopodeescolherondearmazenarassuasseguranças.PodemsercriadasnamesmaPastadabasededadosprincipal,naPastatemporáriadoWindows,oupodeespecificarumaPastaseleccionadaaseugosto.BastamarcarestacaixaeclicaremProcurar....Segurançasacadapermitedefinirafrequênciacomqueassegurançassãorealizadas.Nºdecópiasamanterdefineonúmeromáximodecópiasdesegurançaantesdeseremsobrescritaspornovasseguranças.Diferentestiposdeficheirosdesegurançaminha_base_dados.epim-ficheirodebasededadosEssentialPIMregular,

criadoporumutilizador(podesemprecriarumnovoficheiroclicandoemFicheiro->Novo).OcaminhoparaabasededadosactualmenteabertapodeserdefinidonotopodajaneladoEssentialPIMouclicandoemFicheiro->Gestãodabasededados.minha_base_dados.backup_20160118_1401.epim-ficheirodesegurançaregularcriadopeloEssentialPIMdeacordocomasdefiniçõesdesegurançaescolhidasnasopções.Osnúmerosindicamadata(emformatoaaaammdd)eahora(emformato24h)emqueasegurançafoicriada.Parapouparespaço,umficheirodesegurançaéumaversãocomprimidadabasededadosinicial.Pararecuperardadosdeumasegurança,abra-acomosefosseumabasededadosregulardoEssentialPIM,clicandoemFicheiro->Abrir.Noteque,seprecisardetransferirosseusdadosparaoutrocomputadorouunidade,simplesmentecopieabasededadosoriginalparaanovalocalização.Nãohánecessidadedeutilizarassegurançasnessescasos.restored.minha_base_dados.epim-ficheirodesegurançarestaurado.Recomendamosquerenomeieesteúltimocomumnomemaisamigável(porexemplo,removendoaparte"restored.")paraprevenirpossíveisproblemascomfuturosnomesdeseguranças.backup_convert_20160118_1521.epim.bak-estesficheirossãosemprecriados(napastadabasededadosoriginal)quandooEssentialPIMactualizaabasededadosparanovasversões.AcontecehabitualmentequandoexecutaanovaversãoprincipaldoEssentialPIMpelaprimeiravez.Sealgocorrermalduranteoprocessodeconversão,podesemprereverterparaaversãoanteriordoficheiroeabri-lacomaversãopréviadoEssentialPIM.Paratrabalharcomestetipodeficheiro,elimineaextensão.bakeabra-ocomaversãopréviadoEssentialPIMclicandoemFicheiro->Abrir.AsversõesmaisantigasdoEssentialPIMpodemserobtidasaqui.

GestãodabasededadosNormalmente,oEssentialPIMfazamanutençãodabasededadosautomaticamente.Contudo,nalgunscasosalgunsutilizadorespretendemmaiscontrolomanualsobreoprocesso.Osexemplosseguintesdemonstramotipodetarefasquepodemserrealizadaseoqueesperar.GestãodabasededadosOEssentialPIMtemumaferramentainternaquepodeserútilnareparaçãodealgunsproblemasdabasededados.AferramentaestádisponívelclicandoemFicheiro->Gestãodabasededados.

Estediálogomostratambémumresumodainformaçãodabasededados

actualmenteaberta,talcomolocalização,tamanho,númeroderegistosdecadatipo.Alémdainformaçãodabasededados,odiálogooferecetambémalgumasferramentasdemanutenção.Optimização:esteprocessoremovealgunsdadosembloco,tornandoassimabasededadosmaispequenae,àsvezes,maisrápida.AoptimizaçãopodeserrealizadaclicandoemOptimização.Executarestaferramentaéhabitualmentepreventivo.OEssentialPIMoptimizaabasededadosperiodicamentequandoemdeterminadoconjuntodecritériosécumprido.Note:antesderealizaraoptimizaçãomanual,certifique-sedequetodososprocessosdesincronizaçõesedeenvio/recepçãodecorreioestãoterminados,senãoobotãoOptimizaçãoestaráinactivo.Paraparartodososprocessosactivos,cliqueemParartudonoformuláriodesincronizaçãoounodiálogodeenvio/recepçãodecorreio.Procurarligaçõesdesactualizadas:oEssentialPIMverificaseasligaçõesaficheirosexternosadicionadasviaanexosaindasãoválidaseactualizaonúmerodeligaçõesdesactualizadas.Paraeliminarligaçõesdesactualizadasemtodaabasededados,cliqueemLimpar.Limpardadosdesincronização:limpaosdadosdesincronizaçõesespecíficas(notequeosdadosreaisnãoserãoafectados,sódadosespecíficosdassincronizações,queserãoautomaticamenterecriadosnapróximasincronização).Estafuncionalidadepodedarjeitoquandoexperimentaralgumasoluçosduranteasincronizaçãoqueaindanãoaconteceu.Nestecaso,seleccioneasincronizaçãoquenãoestáafuncionarapartirdalistapendenteecliqueemLimpar.

Arquivarregistosantigos

Umabasededadosqueéutilizadahámuitotempopodeconterumagrandequantidadederegistosantigosquejánãosãonecessários.Removê-lostornaráabasededadosmaispequenaemelhoraoseudesempenho.Temosumaaplicaçãosuplementar,gratuita,paraestefim-Arquivador/RemovedordeduplicadosEPIM.Oarquivadorpode:-Moveritensultrapassadosparaolixo;-Moveritensparaoutrabasededadosparaarquivopermanente;-Eliminarregistosultrapassadospermanentemente.Poderáencontrarmaisinformaçãosobreautilizaçãodestaaplicaçãonesteficheirodeajuda.Notequeonúmeroprincipaldaversãodoarquivador/removedorEPIMdeveseromesmodaversãodoEssentialPIM.Porexemplo,oArquivador/RemovedorEPIMversão6.5trabalhabemcombasesdedadosdoEssentialPIMversão6.03,masnãocombasesdedadosdoEssentialPIM5.5.

Removerduplicados

Arquivador/RemovedordeduplicadosEPIMtambémpodeserutilizadoparaprocurareremoveritensduplicados.AaplicaçãoprocuraentradasduplicadasemtodososmódulosdoEssentialPIM.Depoisdeencontrarduplicados,émostradaumalistadeitensautomaticamenteseleccionados.Contudo,podeajustarmanualmenteosduplicadosaeliminar.Todosositensserãomovidosparaolixo,ondeospoderáeliminardefinitivamenteourestaurá-losmaistarde.

JanelaprincipaldoEssentialPIM

AbaixoestáajanelaprincipaldoEssentialPIMPro:

Secção1:Menuprincipalcomumalistadecomandosdisponíveisnoprograma.Secção2:Esteéopaineldenavegação,ondepodealternarentreosvários

módulosevistasdoEssentialPIM.Opaineldenavegaçãopodesercolapsadoouexpandidoclicandonapequenasetaassinaladacomocírculovermelhonaimagemabaixo.

Secção3:calendáriocomosdiasocupadosmarcados.

Secção4:abarradeferramentasdosmódulosofereceformasdetrabalharegerirosregistos.Oseuconteúdodependedomóduloactivo.Secção5:vistaprincipal,dependedomóduloactualmenteaberto.

EPIMHoje

EPIMHojemostraumresumodospróximoscompromissos,tarefas,aniversáriosemensagens.

Agenda-mostracompromissosparahojeeparaostrêsdiasseguintes(porpredefinição).Tarefas-mostraumalistadetarefasacumprirbrevemente.Mensagens-mostraaspastasdecorreiocomcontadoresdemensagens.Aniversários-aparecesóquandoumdoscontactosfazanosembreve.PodeconfigurarasdefiniçõesdoEPIMHojeclicandoemFerramentas->Opções->EPIMHoje.

AssecçõesAgendaeTarefaspermitem-lheajustaronúmerodediasparaantevereventosetarefas.Tambémpoderáescolherseositensconcluídossãoounãomostrados.ClicarnobotãoCategoriasabreumdiálogodeondepodeescolherdequaiscategoriasdevemsermostradosositensnoEPIMHoje.ObotãoPastasnasecçãoCorreiopermite-lheescolherquaisaspastasdecorreioamostrarnasecçãoCorreiodoEPIMHoje.AopçãoMostraraniversáriosmostraouocultaosaniversáriosnoEPIMHoje.QualquerumadassecçõespodeserexcluídadoEPIMHoje,desmarcandoacorrespondentecaixaaoladodoseunome.

AgendaVistasdocalendárioAdicionarumcompromissoEditarumcompromisso

VistasdocalendárioOmóduloAgendaéumpontochavedoEssentialPIMProepodesermostradodediferentesformas:Dia,Semana,Mês,Agendasemanal,AnoouTabela.PodealternarentreelasnopaineldenavegaçãoàesquerdaouatravésdomenuVer.

Dia/SemanaEstasvistasproporcionamasmesmasfuncionalidades.Aúnicadiferençaéqueavistapordiamostraeventosparaumdiadasemanaemparticularenavistasemanaltemváriosdias(umasemana,porpredefinição).

Osdiassãomostradosnumagrelhadehorasqueéútilparanavegarpelaagenda,seguircompromissos,localizarhoraslivresecriarnovoscompromissosdirectamentenahoradesejada.Oscompromissosquetiveremhorasinicialefinaldentrodomesmodiasãomostradosnagrelha.Seumcompromissodemorartodoodiaouseespalharporváriosdias,émostradoaocimodagrelhadehoras.Paraalteraraescaladagrelhahorária,cliqueemVer->Escalahoráriaoufaçacliquedireitonaescaladestasduasvistas.

Ohoráriodetrabalhoestámarcadocomumacormaisclaraeosdiasferiadosestãoemvermelho.Estasdefinições,assimcomomuitasoutras,podemseralteradasnodiálogodeopçõesdaagenda.Mês/AnoEstasvistasproporcionamasmesmasfuncionalidades.Oferecemambasumavisãogeralresumidadeperíodosdetemposuperioresaumasemana.

Agendasemanal

Estaéumavistacompostaapartirdasvistassemanalemensal.Combinaoaspectoresumidodomêscomamaiorquantidadedeinformaçãodasemana.Comoresultado,forneceumavisãogeraldasactividadesdasemana.

Tabela

Seasvistasclássicasnãoforemsuficientesparaanálise,entãooEssentialPIMpodemostrardetalhesdastarefasnumatabela.Istoincluitodososeventosdaagendaetodasastarefasmarcadasparamostrarnaagenda.

Estavistapermiteeditarregistosdamesmamaneiraquenumeditordetabelas.Todososdadospodemseralteradosdirectamentenascélulas.Semudarparaomodovertical(Ver->Disposição->Vertical)poderáverasnotaseositensrelacionadosàdireitadatabela,emvezdeestaremaofundo.

Aocimopodedefinirointervalodedatasamostrar.Qualquercampodatabelapodeseractivado/desactivadocomomenucontextualdobotãodireitodorato.

Osregistospodemserordenadosporqualquercampo,clicandonocabeçalhodacoluna.Apequenasetaindicaotipodeordem,ascendenteoudescendente.Clicarumasegundavezreverteaordem.Seprecisardeordenarporvárioscampos,clique-osmantendopremidaateclaCtrl.

Ordenarefiltrar

OEssentialPIMPropermite-lheajustarasvistasdaagendaparaassuasnecessidadesparticulares.Podedefiniraagendaparamostrarsóeventosdedeterminadascategorias.Paratal,navegueatéVer->Mostrarcategorias.

CliqueemSeleccionareveráumdiálogoondepodeescolherquaisascategoriasamostrarnavistaprincipaldaagenda.Seexistirumsubconjuntodecategoriasseleccionado,seráreflectidonabarradevistapersonalizada:

Podegravarqualquerpersonalizaçãocomomodelo,utilizandoalistapendentenoladodireitodabarradevistapersonalizada:

Umavezgravada,passaaestardisponívelnalistapendente.Bastaclicá-laparaacarregar.

Paragerirmodelosgravados(alteraraordem,renomear,eliminar),cliquenaopçãoGerirmodelosnalistapendente.

OpçõesdaagendaEstasopçõesestãodisponíveisemFerramentas->Opções->Agenda

Horáriodetrabalho-permitedefinirumagrelhahoráriaparaoseuhoráriodetrabalho,queapareceránaagendacomumacormaisclara.Tambéméutilizadoparaimprimirhorasdetrabalho.Mostrarsóhorasdetrabalho-mostra/ocultahorasdodialivresnasvistasdiáriaesemanal.Ajusteautomáticodagrelhadehorários-seagrelhahoráriapreenchemenosespaçoqueodisponívelnavistaprincipal,estaopçãoajustaagrelhahoráriaparapreencheravista.Semanadetrabalho-permiteidentificarosdiasdetrabalhos.Osdiaslivresaparecemcomumacormaisescuraenúmerosdosdiasemvermelho.Mostrarsódiasdetrabalho-mostra/ocultadiaslivres.Primeirodiadasemana-defineoprimeirodiadasemananasvistassemanalemensal.Númerodediasnavistasemanal-defineonúmerodediasnavistasemanal.Podeestarentre3e14.

Númerodesemanasnavistamensal-defineonúmerodesemanasnavistamensal.Podeestarentre2e10.Muitoútilquandoprecisadelibertarespaçoparamaisregistospordiaouquandoprecisadeobterumavisãogeraldeumperíodosuperioraummês.Númerodemesesnavistaanual-defineonúmerodemesesnavistaanual.Podeestarentre1e48.Lembrarmanualmentedatasespecificadasnatabela-recordaintervalosdedatasdefinidosnavistaTabelaaomudarparaoutrasvistas.Mostrarparacompromissos:-estalistapendentepermiteocultarahorainicial,finalouambas.Útilquandoprecisadelibertarespaçoparamaistextodosregistosgravados.Activarcalendáriolunarchinês-activa/desactivaocalendáriolunarchinês.Vercategoriasemvistadetabelacomo-definecomomostrarascategoriasnavistaTabela(nãoafectaoutrasvistas).Mostrarlinhasdegrelha-activa/desactivaaslinhasdegrelhanavistaTabela.Cordefundo-permitedefinirumacordefundoqueseráutilizadacomonúcleoemtodasasvistas(exceptonavistaTabela).

Dataehora

OEssentialPIMPropodemostrarahoraemformato12hou24h.Tambémpodemostrarasdatasemváriosformatos.EstesformatosestãodisponíveisemFerramentas->Opções->Geral.

QuandoUsarapredefiniçãodosistemaestáactiva,oEPIMusaosformatosdedataehoradeacordocomasdefiniçõesregionaisdoWindows(Iniciar->Definições->Horaeidioma).

Adicionarumcompromisso

Háváriasmaneirasdeadicionarumcompromisso.PodeclicaremNovocompromissonabarradeferramentasoupodefazê-loemAcções->Novocompromisso.

Estacapturadeecrãmostraoutrasformasdeadicionarfacilmenteumdadocompromisso:

Usandoorato,realceashorasnecessáriasparaocompromissoelargueobotão:odiálogodenovocompromissoaparece.Insiraotextoe,senecessário,definaaprioridade,acategoria,oestadodeconclusão,alarmeserecorrênciaecliqueemAceitar.Umduplocliqueemqualquerpontodagrelhadocalendáriocriaumnovocompromissoparaessahoraabrindoodiálogodenovocompromisso.Umaoutraformafácildecriarcompromissosépôrocursornahoranecessáriaecomeçaraescrever.Istocriaautomaticamenteocompromissonessahorasem

abrirodiálogodeediçãodocompromisso.

Editarumcompromisso

Oscompromissospodemsereditadoscomumduplocliquesobreeles.

Início-defineahorainicial.Fim-defineahorafinal.Duração-mostraautomaticamenteaduraçãodocompromisso,podesereditadaàmão.Diainteiro-umeventoparaumoumaisdiasquenãotemhorasinicialoufinal.Compromissoexclusivo-taiscompromissosnãopodemsersobrepostosporoutroseventos.

Assunto-nomedocompromisso.Localização-localizaçãodocompromisso.Oslocaisficamdisponíveisparautilizaçãofuturaapartirdalistapendente.Podeadicionar,editaroueliminarlocaisnestemenu.Paratal,cliquenaopçãoGerirlocalizaçõesnofinaldalista.

Categoria-defineumacategoriaparaocompromisso.Podecriarcategoriaspersonalizadas.MaisdetalhesemCategorias.Estado-permitedefiniroestadopúblicoouprivadodoseventos.TambéméutilizadonoEssentialPIMProBusinessparaatribuiritensaindivíduos.MaisdetalhesemAtribuiritens.Prioridade-defineumaprioridade.Sódeleitura-impedequeoitemsejaeditado.Conclusão-defineumapercentagemdeconclusão.Texto-contémocampodeassuntoeasnotasdocompromisso.SeocampoAssuntoestivervazio,serámostradootextodasnotas.Itensrelacionados-mostraositensquetêmligaçãocomocompromisso.Etiquetas-defineetiquetasparaocompromisso.Maisdetalhesaqui.

Lembrete

Activeumlembrete,seleccionandoovaloradequadonalistapendente:

Seleccionar"0min"criaumlembretequeéactivadoàhoradoevento,osoutrossãoactivadosantesdoevento.CliqueemAdicionarlembreteparaadicionarmaislembretesaoevento.

Paraeliminarumlembrete,cliquenacruzàsuafrente.Podedefiniropçõesadicionaisparaoslembretes,clicandonobotãocomasengrenagens:

Podeescolherosompredefinidoouqualqueroutroficheirodesom(*.wavou*.mp3)paraosalertas.Ocampodemensagempermite-lhedefinirumamensagempersonalizadaparaolembrete.Tambémpodeatribuirumprogramaaexecutarcomolembrete.CliqueemProcurareescolhaaaplicaçãodesejada.

Repetiracada

Crieumcompromissorecorrentemarcandoestacaixa:

Podedefinirrecorrênciasdiárias,semanaisoumensais.Porpredefinição,umeventoexpiraaofimde10ocorrências.Ajusteonúmerooualtereadatadeexpiração,senecessário.Parapadrõesderepetiçãomaiscomplexos,cliquenobotãocomasengrenagens:

Estediálogopermite-lhedefinirpadrõesderecorrênciamuitoespecíficos,i.e.podedecidirrepetirocompromissoàsegundaTerça-feiraacadatrêsmeses.

Modelos

Osmodelospermitemgravarpadrõesdecompromissosparautilizaçãofutura.Paracriarummodelo,abraumnovocompromisso(ouumexistente),preenchaoscamposdesejadosecliqueemGravarcomomodeloembaixoàesquerda.Istoabreumdiálogoondedaráumnomeaoseumodelo.

Gravarhorainicialeduração-adicionaahorainicialeaduraçãodocompromissoaomodelo,simplificandoacriaçãodeeventosquecomeçamàhoragravadaemqualquerdataindicada.Umavezocompromissogravadocomomodelo,passaaestardisponívelnalistapendente.Cliquenalistaparaescolherummodeloecarregá-lo.Gerirmodelosabreumdiálogoondepodereordenarmodelos,editarosseusnomeseseleccionarummodelopredefinido.

OsbotõesAcima,AbaixoeEliminarpermitem-lheajustaraordemdosmodelosnalistapendenteeeliminarosquejánãoutiliza.OsbotõesSempredefiniçãoePredefinirdesmarcamoumarcamummodelocomosendoapredefiniçãoparatodososnovoscompromissos.

TarefasNestasecçãoencontrainformaçãodeajudaparatrabalharcomtarefas.Nopaineldenavegação,cliqueemTarefas.TrabalharcomtarefasEditarumatarefaVistas,ordenar,filtrar,procurar

Trabalharcomtarefas

Adicionarumatarefa

AformamaissimplesdeadicionarumanovatarefaéclicaremAdicionaràraiznabarradeferramentas.Istoadicionaumatarefaàraizdalistaactualmenteactiva.

Seprecisadecriarumatarefairmãoufilha,cliquenasetaaoladodireitodobotãoeseleccioneAdicionarcomofilhaouAdicionarcomoirmã.

Aprimeiraopçãoadicionaumatarefa_filhoàtarefaactualmenteseleccionadaeasegundaopçãoadicionaumatarefanomesmonívelqueaactualmenteseleccionada.TambémpodecriarnovastarefasclicandoemAcções->Novatarefa.Podeaindafazerduplocliquenumespaçovazioparaabrirodiálogodenovastarefas.MaisdetalhesemEditarumatarefa.

Criarlistas

Astarefaspodemserorganizadasemdiferenteslistas,quesãomostradascomoseparadoresaofundodalistadetarefas.Porpredefinição,todasasnovastarefasestãonoseparadorLista1.Paracriarumanovalistaoueditarumaexistente,cliquecomobotãodireitodoratononomedalistaeseleccioneaopçãoapropriada.

Renomear-permiterenomearalistaactual.Adicionar-criaumanovalista.Eliminar-eliminaalistaactualetodasassuastarefas.Cor-permitealteraracordoseparador.Estado-permitedefiniroestadocomopúblicoouprivado.TambéméutilizadonoEssentialPIMProBusinessparaatribuiritensautilizadoresespecíficos.MaisdetalhesemAtribuiritens.Sódeleitura-quandoactiva,todasastarefasnalistapassamasersódeleitura.

Gerirtarefas

Astarefaspodemserorganizadasemestruturashierárquicas.Criarfilhasouirmãsfoijádescrito,mastambémpodealteraradisposiçãodastarefasexistentes.Aformamaisrápidaéarrastarelargarnalocalizaçãodesejada.Tambémpodedeslocarastarefasutilizandooscorrespondentesbotõesnabarradeferramentas.

Osbotõesdesetasmovemastarefasdentrodaárvore.

OsbotõesColapsartudoeExpandirtudo(ou"-"e"+")permitemexpandiroucolapsartodaaárvorecomumsóclique.AposiçãodatarefadentrodaestruturahierárquicapodeserdefinidanodiálogoEditarumatarefa.

Aquipodeseleccionarumalistadetarefasnalistapendenteeumatarefa-mãe.

Tarefasnaagenda

OEssentialPIMpermitetrabalharcomtarefasapartirdomóduloAgenda.AbarradetarefasémostradaàdireitadaagendaepodeserocultadaemVer->Barradetarefas.Astarefastambémpodemsermostradasnaagenda,juntamentecomoscompromissos.Háváriasformasdoofazer:Mostrarnaagenda-mostraatarefanaagendacomosefosseumevento.Taistarefastêmumíconecorrespondentepertodosseusassuntos.Podetrabalharcomessastarefascomosefossemcompromissos.Sãosuportadasoperaçõesdeabertura,ediçãoearrasto.TodasasalteraçõestêmefeitoimediatonomóduloTarefas.Activeestaopçãoclicandocomobotãodireitonatarefa,emAcções->Mostrarnaagendaounodiálogodeediçãodetarefas.Converterpara->Compromisso-criaumcompromissonaagendacomasmesmasdefiniçõesqueatarefafontemas,aocontráriodaopçãoMostrarnaagenda,atarefafonteeonovocompromissojánãoestãorelacionados.Activeestaopçãoclicandocomobotãodireitonatarefa,emAcções->Converterpara->Compromisso.

OpçõesdomóduloTarefasAltereestasopçõesclicandoemFerramentas->Opções->Tarefas

VercategoriasnavistaTabelacomo-mostraascategoriasdeváriasformasnalista.Eliminarautomaticamenteasconcluídas-seleccionenalistapendenteasuapreferência.DefinirhoracomoNenhumaoactivardatasdeinício/fimActivar"Mostrarnaagenda"porpredefinição

Editarumatarefa

Astarefaspodemsereditadascomduplocliqueoudirectamentenavistaprincipalcomumcliqueúniconumcampo.

Início-defineadataehorainiciais(seleccioneNenhumasenãoprecisadedefinirumahora,sóadata).Fim-defineadataehorafinais(seleccioneNenhumasenãoprecisadedefinirumahora,sóadata).Mostrarnaagenda-asalteraçõesfeitasnaagendaserãovisíveisnatarefafonteevice-versa.

Localização-localizaçãodocompromisso.Oslocaisficamdisponíveisparautilizaçãofuturaapartirdalistapendente.Podeadicionar,editaroueliminarlocaisnestemenu.Paratal,cliquenaopçãoGerirlocalizaçõesnofinaldalista.

Categoria-defineumacategoriaparaocompromisso.Podecriarcategoriaspersonalizadas.MaisdetalhesemCategorias.Estado-permitedefiniroestadopúblicoouprivadodoseventos.TambéméutilizadonoEssentialPIMProBusinessparaatribuiritensaindivíduos.MaisdetalhesAtribuiritens.Prioridade-defineumaprioridade.Sódeleitura-impedequeoitemsejaeditado.Conclusão-defineumapercentagemdeconclusão.Texto-contémocampodeassuntoeasnotasdocompromisso.SeocampoAssuntoestivervazio,serámostradootextodasnotas.Itensrelacionados-mostraositensquetêmligaçãocomocompromisso.Etiquetas-defineetiquetasparaocompromisso.Maisdetalhesaqui.

Campospersonalizados

Permitedefinircampospersonalizadosparaastarefas.

ObotãoAdicionarcampoadicionaumnovocampo.Podeescolherentreváriostiposdecampodisponíveis.Useosbotõesàdireitadecadacampoparaajustaraposiçãodocampooueliminá-lo.

Texto-contémtextoounúmeros.Data-contémsódatas.Listapendente-contémitensqueficarãodisponíveisnumalistapendente.

OsbotõesAdicionareEliminarpermitem-lhecriarnovosvaloreseeliminar

existentes.PodereordenarositenscomosbotõesAcimaeAbaixo.Sim/Não-criaumalistapendentecontendoalgumasescolhassimples.

NoFormatopodeescolhervaloresdalistapredefinida.Clicandonasreticências(...),podecriaropçõespersonalizadas.Caixadeselecção-umacaixasimplesquepodesermarcadaoudesmarcada.Editarcampo-permiteeditarqualquercampoexistente.

Lembrete

Activeumlembrete,seleccionandoovaloradequadonalistapendente:

Seleccionar"0min"criaumlembretequeéactivadoàhoradoevento,osoutrossãoactivadosantesdoevento.CliqueemAdicionarlembreteparaadicionarmaislembretesaoevento.

Paraeliminarumlembrete,cliquenacruzàsuafrente.Podedefiniropçõesadicionaisparaoslembretes,clicandonobotãocomasengrenagens:

Podeescolherosompredefinidoouqualqueroutroficheirodesom(*.wavou*.mp3)paraosalertas.Ocampodemensagempermite-lhedefinirumamensagempersonalizadaparaolembrete.Tambémpodeatribuirumprogramaaexecutarcomolembrete.CliqueemProcurareescolhaaaplicaçãodesejada.

Repetiracada

Crieumatarefarecorrentemarcandoestacaixa:

Podedefinirrecorrênciasdiárias,semanaisoumensais.Parapadrõesderepetiçãomaiscomplexos,cliquenobotãocomasengrenagens:

Modelos

Osmodelospermitemgravarpadrõesdecompromissosparautilizaçãofutura.Paracriarummodelo,abraumanovatarefa(ouumaexistente),preenchaoscamposdesejadosecliqueemGravarcomomodeloembaixoàesquerda.Istoabreumdiálogoondedaráumnomeaoseumodelo.

Umavezatarefagravadacomomodelo,passaaestardisponívelnalistapendente.Cliquenalistaparaescolherummodeloecarregá-lo.Gerirmodelosabreumdiálogoondepodereordenarmodelos,editarosseusnomeseseleccionarummodelopredefinido.

OsbotõesAcima,AbaixoeEliminarpermitem-lheajustaraordemdosmodelosnalistapendenteeeliminarosquejánãoutiliza.OsbotõesSempredefiniçãoePredefinirdesmarcamoumarcamummodelocomosendoapredefiniçãoparatodasasnovastarefas.

Vistas,ordenar,filtrar,procurarOEssentialPIMProofereceferramentaspoderosaseflexíveisparaseguirtarefaseanalisaroestadodasuaconclusãoouaduraçãodosprojectos.

Vistasdastarefas

Hátrêsvistasprincipais(Árvore,Consolidada,Simples).Podeseraplicadaumasub-ordenaçãoacadaumadasvistas(pordatainicial,datafinalounenhuma),podendoaindadetalharadata.PodealternarentrevistasclicandonopaineldenavegaçãoouutilizandoomenuVer.

Árvore-mostraaestruturahierárquicadastarefas.Consolidada-combinatarefasdetodasaslistas,preservandoasuaestruturahierárquica.Simples-mostraumalistadastarefassemestruturahierárquica.Sub-ordenação-mostraastarefasordenadaspelaselecçãofeita.Cadasecçãopodeserexpandida/colapsadaeasuaestruturahierárquicaépreservada.

PersonalizaçãodavistaOEssentialPIMPropermitepersonalizarascolunasamostrareasuaordemnavistaprincipal.

Cliquecomobotãodireitodoratonocabeçalhodascolunasparaescolherascolunasdesejadas.

SeleccionandoPersonalizaraofundodalistaabreestediálogo,ondepodedefinirascolunasamostrarouocultar.

Seprecisarderedisporascolunas,arrasteoscabeçalhosparaaposiçãodesejada.Aoarrastar,veráumapequenasetadireitaouesquerda,quelheindicaaposiçãoemqueacolunairáficar.OEssentialPIMProrecordaoconjuntodecolunasparacadaseparadornastarefas.Seprecisardecopiaroactualconjuntoparaoutroseparador,cliquecom

obotãodireitodoratonumcabeçalhodecolunaeseleccioneaopçãoAplicarcolunasa.

Ordenarefiltrar

Paraordenartarefas,cliqueemqualquercabeçalhodecolunanavistaprincipal.Paraordenarporváriascolunas,cliquenoscabeçalhosdascolunasmantendopremidaateclaCtrl.Paraprocuraritensespecíficos,utilizeocampodeprocuranocantosuperiordireito.

Clicarnalupapermite-lheescolherqualocampoondeprocurar.OEssentialPIMoferecefiltragemavançadadastarefascomacapacidadedeconfiguraroconjuntodecampospersonalizado.CliquenobotãoFiltrarnabarradeferramentasparaactivarestaopçãoparacadaumadascolunasdastarefas.

Cadalistapendentemostratodososvalorespossíveisparaessacoluna.Podeseleccionarosvaloresnecessáriosemmúltiplascolunasparaobterumafiltragemmaisapurada.Seforaplicadoumfiltro,serámostradaabarraespecialdepersonalizaçãoaocimo.Podelimparrapidamentetodososfiltrosclicandoem"itensfiltrados"eescolhendoaopçãoLimpar.

Acombinaçãodediferentesordensefiltrospodesergravadacomomodelo.Utilizealistapendentenoladodireitodabarraespecialdepersonalização:

Paragerirosmodelosgravados(alteraraordem,renomear,eliminar),cliqueemGerirmodelos.

CálculodaduraçãoParaveraduraçãodetarefasúnicasoudeváriastarefas,seleccioneositensnavistaprincipaleobserveabarradeestadoaofundodajanela.

NotasNestasecçãoencontrainformaçãodeajudaparatrabalharcomnotas.Nopaineldenavegação,cliqueemNotas.TrabalharcomnotasEditarnotasNotasadesivas

Trabalharcomnotas

Adicionarumanota

AformamaissimplesdeadicionarumanovanotaéclicaremAdicionaràraiznabarradeferramentas.Istoadicionaumanotaàraizdalistaactualmenteactiva.

Seprecisadecriarumanotairmãoufilha,cliquenasetaaoladodireitodobotãoeseleccioneAdicionarcomofilhaouAdicionarcomoirmã.

Istoabreodiálogodeinformaçãodanota.

Nome-insiraonomedanotaouutilizeapredefinição<Atribuirnomeautomaticamente>.Nestecaso,oEssentialPIMutilizaaprimeirafrasedanotacomonome.Escolherícone-escolhaumíconeparaanota.

Tornaranotaadesiva-criaumacópiadanotanoambientedetrabalho.Maisinformaçãoaqui.Estado-permitedefiniroestadocomopúblicoouprivado.TambéméutilizadonoEssentialPIMProBusinessparaatribuiritensautilizadoresespecíficos.MaisdetalhesemAtribuiritens.Sódeleitura-quandoactiva,todasastarefasnalistapassamasersódeleitura.Abarradeferramentasaocimosuportaosformatosdetextobásicosparaonomedanota.CliqueemAceitareanotaseráadicionadaàárvoreactiva.

ÁrvoresdenotasOEssentialPIMProarmazenaasnotasemseparadores,chamadosdeárvores.Porpredefinição,todasasnotassãocriadasnaÁrvore1.Sedesejaradicionarumanovaárvoreoueditarumaárvoreexistente,cliquecomobotãodireitodoratonoseparadoreseleccioneaopçãoapropriada.

Renomear-permiterenomearaárvoreactual.Adicionar-criaumanovaárvore.Eliminar-eliminaaárvoreactualetodasassuasnotas.Cor-permitealteraracordoseparador.Estado-permitedefiniroestadopúblicoouprivadodoseventos.TambéméutilizadonoEssentialPIMProBusinessparaatribuiritensaindivíduos.MaisdetalhesemAtribuiritens.Sódeleitura-quandoactiva,todasasnotasnalistapassamasersódeleitura.Aordemdasárvorespodeseralteradaarrastandoelargandonoutraposição.

Gerirnotas

Asnotaspodemserorganizadasemestruturashierárquicas.Criarfilhasouirmãsfoijádescrito,mastambémpodealteraradisposiçãodasnotasexistentes.Aformamaisrápidaéarrastarelargarnalocalizaçãodesejada.Tambémpodedeslocarasnotasutilizandooscorrespondentesbotõesnabarradeferramentas.

Osbotõesdesetasmovemasnotasdentrodaárvore.

OsbotõesColapsartudoeExpandirtudo(ou"-"e"+")permitemexpandiroucolapsartodaaárvorecomumsóclique.

NavegaçãopelalistadenotasOmóduloNotasrepresentaumpaineldenavegação,comoumaárvoredeficheiros.

Estepainelmostraumcaminhodenota.Clicaremqualquernomedenotanocaminhomudaofocoparaarespectivanota.Osbotõesdesetapermitemalternarentreasúltimasnotasutilizadas.CriarumeventoapartirdeumanotaÉpossívelcriarumcompromissoouumatarefadirectamenteapartirdoconteúdodeumanota.Seleccioneumfragmentodetexto,cliquecomobotãodireitoeescolhaConverterpara->Compromisso/Tarefa.

IstoabreodiálogodeCompromisso/Tarefa.OcampoNotasserápreenchidocomotextoseleccionado.Serácriadoumnovoeventocomomodelopredefinido.Seestiveracriarumatarefa,seráadicionadaàraizdaúltimalistaactiva.

Editarnotas

OEssentialPIMProofereceumconjuntoclássicodeferramentasdeediçãoeformataçãodetexto,localizadasnabarradeferramentas.

Cadanotacontémumoumaisseparadores,oufolhas(comoapontafinaldoramodeumaárvore).Asfolhassãomostradascomoseparadoresaofundodanota.Folha1éapredefiniçãoeésemprecriadacomumanovanota.Podeeditarumafolhaoucriarumanovaclicandonoseunome.

Renomear-renomeiaafolhaactual.Adicionar-criaumanovafolha.Eliminar-eliminaafolhaactualetodooseuconteúdo.Cor-permitealteraracordafolha.Copiarcomoligação-copiaaligaçãodafolhaparaaáreadetransferência.Podeentãocolá-lanoutrosregistosoumesmoforadoEssentialPIM.Enviarporemail-criaumamensagemdeemailcomoconteúdodanotanocorpodamensagem,utilizandooclientedeemailpredefinidodoutilizador.Estado-permitedefiniroestadopúblicoouprivadodoseventos.TambéméutilizadonoEssentialPIMProBusinessparaatribuiritensaindivíduos.MaisdetalhesemAtribuiritens.Sódeleitura-quandoactiva,todasasnotasnalistapassamasersódeleitura.Aordemdasárvorespodeseralteradaarrastandoelargandonoutraposição.Cadanotapodecontercertosanexos.CliqueemAnexos( )nabarradeferramentasparaanexaralgoànota.

MaisinformaçãoemTrabalharcomanexos.

Notasadesivas

Estafuncionalidadeéútilquandoprecisadeteralgumainformaçãoouumlembreteàsuafrentenaambientedetrabalho.QualquernotanomóduloNotaspodeser"colada"naambientedetrabalhocomoumabonitareferênciacolorida.

AsnotasadesivasestãocorrelacionadascomasnotasdeondeforamcriadasnoEssentialPIM.Todasasalteraçõesfeitassereflectemnosdoissentidos.Paracriarumanotaadesiva,activeaopçãoclicandocomobotãodireitodoratononomedanotaoupremindo nabarradeferramentas.

PodeaindaactivaraopçãoadesivaaocriarumanovanotaouclicandoemAcções->Notaadesiva.

Trabalharcomnotasadesivas

Asnotasadesivaspermitemtomarnotasetê-lassempreàsuafrentenaambientedetrabalho.UmanotaadesivapodesermovidaparaqualquerlocaldaambientedetrabalhoeéabertaoufechadacomoEssentialPIM.Háumpequenopaineldeferramentasaocimodecadanotaadesiva,paragestãodanota.

Definições-menuàesquerdadabarraparacontrolaralgunsaspectosdanota.Manternafrente-fixaanotadeformaaquepermaneçasemprevisível,àfrentedetodososoutrosprogramasoujanelas.Colapsar/Expandir-minimizaouexpandeanotaadesiva.Ocultar-removeanotaadesivadaambientedetrabalho,anotapermanecenoEssentialPIM

DefiniçõesAsdefiniçõesdasnotasadesivasestãodisponíveisclicandoemFerramentas->Opções->Notasadesivas.

ContactosNestasecçãoencontrainformaçãodeajudaparatrabalharcomcontactos.Nopaineldenavegação,cliqueemContactos.TrabalharcomcontactosEditarcontactosEditarumgrupo

Trabalharcomcontactos

Adicionarumcontacto

AformamaisfácildeadicionarumcontactoéclicaremAdicionarcontactonabarradeferramentas.TambémopodefazerclicandoemAcções->Novocontacto.

TambémpodefazerduplocliquenumespaçovaziodomóduloContactosparaabriodiálogodenovoscontactos.Maisinformaçãoaqui.

Adicionarumgrupo

Osgrupossãoutilizadosparamelhororganizaroscontactosenavegarporentreelesmaisconvenientemente.Paraadicionarumnovogrupo,cliquenapequenasetadobotãoAdicionarcontactoouemAcções->Novogrupo.

Istoabreodiálogodenovosgrupos,ondepodeinserironomedogrupo,adescriçãoeadicionarmembrosapartirdalistadecontactos.Maisinformaçãoaqui.Osgrupospodemserdispostoshierarquicamente,arrasteelargue-osnasposiçõesdesejadas.

GestãodecontactosParaadicionarumcontactoaumgrupo,arraste-oparaonomedogrupoelargueobotãodorato.Omesmocontactopodepertenceraváriosgrupos.Seprecisarderemoverumcontactodeumgrupo,oueditarasuapresençanoutrosgrupos,abra-oealtereocampoMembrode.Estecampolistatodososgruposaqueocontactopertence.Cliquenasreticênciasnofinaldocampo.

Istoabreodiálogodegrupos,ondepoderapidamenteeditarasadesõesdocontacto.

PersonalizaçãodavistaOEssentialPIMPropermite-lhepersonalizaroconjuntodecolunaseasuaordem.

Cliquecomobotãodireitodoratoparaactivar/desactivarascolunas.

SeleccionandoaopçãoPersonalizarabreumdiálogoondepodeconfigurarquaisascolunasquedesejaverdeentretodasasdisponíveis.

Seprecisarderedisporaordemdascolunas,arraste-asparaaposiçãodesejada.Noteque,aoarrastar,surgeumapequenasetaindicandoondeacolunaficaráposicionadaapóslargarobotãodorato.OEssentialPIMProrecordaoconjuntodecolunasparacadagruponoscontactos.Sedesejarcopiarascolunasactuaisparaoutrogrupodecontactos,cliquecomobotãodireitodoratonocabeçalhodeumacolunaeseleccioneAplicarcolunasa.Procurar,ordenarefiltrarcontactosParaprocurarcontactosespecíficos,utilizeocampodeprocuranocantosuperiordireito.

Seclicarnalupa,podeescolheroscamposespecíficosondeprocurar.Senecessitadeprocurasmaiscomplexas,utilizeaprocuraavançada.Paraordenaroscontactos,cliquenoscabeçalhosdascolunas.Podeordenarporvárioscampos,mantendopremidaateclaCtrlenquantoclicanoscabeçalhos.ABarradeletrasàdireitadalistadecontactospermite-lhesaltarrapidamenteparacontactoscomeçandopelaletraescolhida.

Abarradeletraspodemostrarcaracteresdeváriosalfabetos.Cliquenasetaaofundodabarraeescolhaoidiomadesejado.OEssentialPIMProoferecefiltragemsofisticadadecontactos,comapossibilidadedeconfiguraroconjuntodecampospersonalizado.Cliquenobotãodefiltragemnabarradeferramentasparaactivarestaopçãoemtodasascolunasdoscontactos.

Cadalistapendentemostratodososvalorespossíveisparaocampodesejado.Podeescolherváriosvaloresemmúltiplascolunasparaobterumafiltragemmaisapurada.

Convertercontactosparaoutrositens

Qualquercontactopodeserconvertidonumcompromissoounumatarefa.Paratal,cliquecomobotãodireitodoratonumcontactoeseleccioneaopçãoConverterpara.

Istovaiabrirodiálogodenovocompromisso/tarefacomaligaçãoaocontactojácolocadanalinhadeassunto.

Editarcontactos

Podeeditarcontactosdirectamentenavistaprincipaldomódulosimplesmenteclicandoumcampo.Étambémmuitofácilajustaroscamposamostrar,bastandoclicarcomobotãodireitonoscabeçalhosdascolunaseseleccionaroscamposnalista.

Paraalteraraordemdascolunas,arrasteelargue-asnaposiçãodesejada.

Vistasdoscontactos

Paraacederatodososcamposdoscontactos,abraodiálogodeinformaçãodocontactocomumduplocliquenocontactoouseleccione-oecliqueemEditarnabarradeferramentas.Háduasvistasprincipaisnoscontactos.UmamostraoscamposcategorizadosemgruposepodeserencontradanoseparadorContactos.Aoutraémaiscompactaelistatodososcamposnumatabela,podendoserencontradanoseparadorTodososcampos.Abaixoestáumavisãogeraldosseparadores.SeparadorContactos(predefinição):

1.Barradeformataçãodetexto.

2.Ferramentasdegestãodecampos,permitemaediçãodadisposiçãodoscamposemtodososcontactos.3.Ferramentasdeacessoaositens,permitemmarcaritenscomosódeleituraealteraroseuestado.Estasopçõesafectamdiferentestiposdeaspectosdeacessonoprograma,comoasincronização,aprotecçãocomsenha,etc.OestadotambéméutilizadonoEssentialPIMProBusinessparaatribuiritensaindivíduos.MaisdetalhesemAtribuiritens.4.Aáreaprincipaldainformação,contémonome,afotografiaetodaainformaçãodocontacto.5.Camposadicionaisquepodemconterdiferentestiposdedados,aniversáriosououtroscampospersonalizados.6.Membrodemostraosgruposaqueocontactopertence.Maisinformaçãoaqui.7.Aáreadenotaséumeditordetextosimples,podeadicionaraquinotaseficheirosanexados.8.Áreadeetiquetas.Maisdetalhesaqui.SeparadorTodososcampos:

1.Barradeformataçãodetexto.2.Ferramentasdegestãodecampos,permitemaediçãodadisposiçãodoscamposemtodososcontactos.3.Ferramentasdeacessoaositens,permitemmarcaritenscomosódeleituraealteraroseuestado.Estasopçõesafectamdiferentestiposdeaspectosdeacessonoprograma,comoasincronização,aprotecçãocomsenha,etc.OestadotambéméutilizadonoEssentialPIMProBusinessparaatribuiritensaindivíduos.MaisdetalhesemAtribuiritens.4.Aáreaprincipaldainformação,consistindoemtodososcampos,incluindoospredefinidoscomonome,telefone,morada,etc,assimcomocamposdefinidospeloutilizadoreocampodeadesãoagrupos.7.Aáreadenotaséumeditordetextosimples,podeadicionaraquinotaseficheirosanexados.8.Áreadeetiquetas.Maisdetalhesaqui.

Oscamposdocontactotambémsãomostradosaofundodavistaprincipal.

Contactos-representaosdadosresumidosdocontactoepermiteasuaedição.Itensrelacionados-mostraitensquetêmligaçõesaocontactoactualetodososemailsenviadosde/paraendereçosmencionadosnosdetalhesdocontacto.

Campospersonalizados

Amaioriadoscamposdocontactopodesereditada.Paraeditarumcampoexistenteouadicionarumnovo,abraumcontactoeutilizeosbotõesaocimododiálogooucliqueemAdicionarnovonasecçãoapropriadadodiálogo.

Adicionarcampo-criaumnovocampopersonalizadoondepodeescolherotipodedadosdocampo.Adicionarnovo-adicionaumcampodomesmotipodosoutroscamposnamesmasecção.Editarcampo-permiteeditaroscamposexistentes.Oscamposdocontactopodemconterdiferentestiposdedados,taiscomotexto,dataehora,listaspendentes,númerosououtros.Podeescolherotipodedadosquandocriaumnovocampoouquandoeditaumexistente.

Texto-contémtextooudadosnuméricos.Telefone-armazenanúmerosdetelefonequeserãousadosparafazerchamadas.Morada-armazenamoradas.

Data-armazenadatasquepodeutilizarnaagendaparacriareventosanuais,taiscomoaniversários,feriados,bodas,etc.

Mostrarcomoeventocomacategoria-criaautomaticamenteumeventonaagenda.Podeatribuirumadadacategoriaaumevento.Mostraraofundodaagenda-adicionaumanotificaçãoaofundodaagenda,trêsdiasantesdoevento.Listapendente-contémumalistadeitensdisponíveisapartirdalistapendente.

OsbotõesAdicionareEliminarpermitemcriaroueliminarvalores.OsbotõesAcimaeAbaixoajustamaordem.Sim/Não-criaumalistapendentedeselecçãosimples,comoSim/NãoouVerdadeiro/Falso,etc.

Formatopermiteescolherumpardevaloresouadicionarosseusprópriosclicandonasreticências.Caixadeselecção-umacaixasimplesquepodesermarcadaoudesmarcada.

Editarumgrupo

Osgruposdecontactospodemarmazenarváriosdadosadicionais.Oscamposdogruposãoacedidospelodiálogodegrupo,ondepodeadicionardetalhessobreogrupoeeditarosmembrosdogrupo.Osdadosestãodivididosemdiferentesseparadoresparasuaconveniência.SeparadorInformaçõesdogrupo

1.Barradeformataçãodetextoeferramentasdegestãodecampos,permitemaediçãodadisposiçãodoscamposemtodososgrupos.2.Ferramentasdeacessoaositens,permitemmarcaritenscomosódeleituraealteraroseuestado.Estasopçõesafectamdiferentestiposdeaspectosdeacessonoprograma,comoasincronização,aprotecçãocomsenha,etc.Oestado

tambéméutilizadonoEssentialPIMProBusinessparaatribuiritensaindivíduos.MaisdetalhesemAtribuiritens.3.Aáreaprincipaldainformação,consistindoeminformaçãogeral,assimcomocamposdefinidospeloutilizador.4.Aáreadenotaséumeditordetextosimples,podeadicionaraquinotaseficheirosanexados.8.Áreadeetiquetas.Maisdetalhesaqui.OseparadorMembrosdogrupopermitegerirasadesõesaogrupo.

1.Ferramentasdeediçãodemembros,aquipodeadicionarouremovermembrosdogrupousandoalistadecontactosexistente,criardirectamentenovoscontactosoueditarosexistentes.2.Listademembros.umduplocliquenumcontactoabreodiálogodeinformaçãodocontacto.3.Áreadeetiquetas.Maisdetalhesaqui.

Correio

Nestasecçãoencontrainformaçãodeajudaparatrabalharcomcontasdecorreioelectrónico.Nopaineldenavegação,cliqueemCorreio.CriarumacontaTrabalharcomcorreioVistas,ordenar,filtrar,procurarDefiniçõesdecontasBoletiminformativoFiltrodeassédioEncriptaçãoPGPComoenviarerecebercorreioencriptadoGestãodachavePGPRegrasdemensagensResoluçãodeproblemas

Criarumaconta

OEssentialPIMProofereceummódulodecorreioelectrónicocompleto,comfuncionalidadesclássicascomoosuporteaosprotocolosIMAPePOP3,regrasdemensagensecontasdecorreioilimitadas,encriptaçãoPGPemuitomais.AintegraçãocomomóduloContactostornaoenviodemensagenseboletinsinformativosmuitosimplesefácil.

Adicionarumacontadecorreio

Antesdecomeçaratrabalharcomocorreio,temdecriarumacontadecorreio.Háváriasformasdeofazer..Podeadicioná-laclicandoemFicheiro->Novo->ContadecorreioounomóduloCorreiosobFerramentas->Definiçõesdecontas->Adicionar.Emambososcasosseráiniciadoumassistentequeoguiaráatravésdetodooprocesso.

Camposdenomeeendereçoquepreencheduranteestepassoserãovistosporumdestinatárionocampo"De"aorecebercorreioseu.CliqueemSeguinte.

Insiraasdefiniçõesparaosservidoresdeentradaesaída.OEssentialPIMsuportaservidoresdetipoIMAP4ePOP3pararecepçãodecorreio.Senãotemacertezadotipoaescolher,porfavorpeçaajudaaoseufornecedordeserviçodecorreio.AsdefiniçõesdeservidorestãonormalmentedescritasnasecçãoFAQdapáginawebrespectiva.

SecriarumacontaPOP3,oúltimopassoofereceapossibilidadedeutilizarpastasglobais(imagemàesquerda).Nestecaso,todasascontasdecorreioutilizamomesmoconjuntodepastas.EstafuncionalidadenãoestádisponívelemcontasIMAP4(imagemàdireita).

Trabalharcomcorreio

Umavezcriadasascontas,podecomeçaratrabalharcomocorreio.

Recebercorreio

Aformamaisfácilderecebercorreioéclicarem nabarradeferramentas.Sepretenderrecebercorreiodeumasócontaemparticular,cliqueemFerramentas->Recebereseleccioneacontaapropriada.

Sealgocorrermalduranteoprocesso,veráumamensagemdeerronestajanela.Seprecisardepararoprocessodeenvio/recepçãodecorreio,cliqueemParartudoouseleccioneumaúnicacontaecliqueemParartarefa.Se,demomento,nãotiverumaligaçãoàInternetounãodesejarqueoEssentialPIMprocurenovocorreioautomaticamente,ligueomodooffline.Paratal,cliqueemFicheiro->Trabalharoffline.Emalternativa,podeclicarnoíconedemodoofflinenocantoinferiordireitodajanelaprincipaldoprograma:.

Criareenviarmensagensdecorreio-paracriarumanovamensagem,cliqueemNovamensagemnabarradeferramentasouváaAcções->Novamensagem.-pararesponderaumamensagem,cliqueemResponderouemResponderatodos.QuandoResponderatodoséutilizado,cadadestinatárioserámencionadoemCc(carboncopy).-parareencaminharumamensagemparaoutroindivíduo,cliqueem

Reencaminhar.

Podeenviarcorreioemformatosrichtext(HTML)outextosimples.Paraalternarentreformatos,cliquenomenuFormatação.OscamposDeincluemtodasasidentidadesdetodasascontasdecorreio.Alteraroremetentealteraautomaticamenteaassinaturaassociadanamensagem.CliqueemPara,CceBccparaabrirumdiálogoondepodeseleccionarosdestinatários.

Asecçãoesquerdadajanelamostraalistadetodososcontactosnabasededados.Assetasaocentropermitemadicionarouremovercontactosdosdiferentescampos(Para,Cc,Bcc)deumamensagemdecorreio.Parafiltrarcontactos,utilizealistapendentedolivrodeendereços(permitefiltrarporgruposdecontactos)ouocampoLocalizar.Umavezprontaamensagem,podeenviá-laimediatamenteclicandoemEnviarmensagem.Paragravarcomorascunho,cliqueemFicheiro->Gravarcomo->Rascunhoousimplesmentefecheajanela(oEssentialPIMperguntaráseadesejagravarparausofuturo).AsmensagensserãogravadasnapastaRascunhos.RespostarápidaFormaalternativaderesponderrapidamenteaumamensagemdecorreio.

Funcionatalcomoasopçõesnormaisderesposta,massemumdiálogoseparado.Asuaassinaturaseráautomaticamenteadicionadaeamensagemoriginalserácitadanasmensagensenviadas.Paraocultarasecçãoderespostarápida,cliqueemVer->CaixaRespostarápida.Modeloserespostas-tipoQualquermensagempodesergravadacomomodelosobFicheiro->Gravarcomo->Modelo.Osmodelossãogravadosnumapastaespecial.Tambémpodegravarfrasesfrequentementeutilizadascomorespostasenlatadaseinseri-lasnasmensagensaqualquermomento.AbraumajaneladenovamensagemecliqueemInserir->Resposta-tipo->Gerir.

Nestediálogopodeadicionaroueditarassuasrespostas-tipo.TodaselaspodemserinseridasemnovasmensagensclicandoemInserir->Resposta-tipo.

DefiniçõesdecorreioAsdefiniçõescomunsdecorreioestãodisponíveisemFerramentas->Opções->Correio.

Enviarmensagensimediatamente-quandoactiva,clicarnobotãoEnviarmensagemenviaamensagemimediatamente.Senão,amensagemvaiparaapastaAenviar,ondeficaatéaenviarmanualmente.Enviarmensagensnãoenviadasaosair-enviatodasasmensagensnapastaAenviarantesdefecharoEssentialPIM.Éumafuncionalidadeútilsedesactivaraopçãoanterior.VerificarseoEPIMéoleitordeemailpredefinido-activesedesejarqueoEssentialPIMsejaoleitordecorreiopredefinidodosistema.Procuraranexosemfalta-lembra-lhedeadicionarumanexoapósclicaremEnviarmensagemseamensagemcontiveralgumapalavra-chave.CliqueemPalavras-chaveparaeditaralista.Mostrar&Comporfornecealgumasopçõesadicionaisparaafinaroseufluxodetrabalho.

Entreoutras:Gravaçãoautomáticacada:-gravaasmensagensemediçãoautomaticamentenointervalodetempoespecificado.AsmensagenssãogravadasnapastaRascunhos.Numeraçãoautomáticanasrespostas-adicionaumanumeraçãosequencialaoassuntosemprequerespondeaumamensagem,facilitandooseguimentodasuacorrespondência.

Vistas,ordenar,filtrar,procurar

Vistasdocorreio

Háquatroformasdiferentesdevisualizarassuasmensagensdecorreio:aclássica,ahorizontal(mensagemmaislarga),avertical,eaverticalemgrupos.

PodealternarentreelasclicandoemVer->Disposição.AsmensagenspodemsempreseragrupadasporConversas(nopaineldenavegação)ouclicandoemVer->Conversas.

ImagensnaantevisãoPorpredefinição,asimagensdaInternetnãoserãotransferidasemostradasnaantevisãodamensagem,porrazõesdesegurança.

Paracarregarasimagensoualterarestadefinição,cliquenabarraamarelaaocimodamensagem.AcçõescomendereçosDe/Para

Cliqueemqualquerendereçodeemailnocabeçalhodamensagemparaobterummenucontextualcomopçõesparacopiar,adicionaraolivrodeendereços,comporumamensagemoucrieumaregrademensagemparaesseendereço.PersonalizaçãodavistaOEssentialPIMPropermitepersonalizaroconjuntodecolunaseasuaordemnavistaprincipaldomódulo.

Cliquenocabeçalhodeumacolunacomobotãodireitodoratoparaseleccionarascolunasamostrar/ocultar.

Seprecisarderedisporascolunas,arrasteoscabeçalhosparaaposiçãodesejada.Aoarrastar,veráumapequenasetadireitaouesquerda,quelheindicaaposiçãoemqueacolunairáficar.OEssentialPIMProrecordaoconjuntodecolunasparacadaseparadornastarefas.Seprecisardecopiaroactualconjuntoparaoutroseparador,cliquecomobotãodireitodoratonumcabeçalhodecolunaeseleccioneaopçãoAplicarcolunasa.

Ordenarefiltrar

Paraordenarcorreio,cliqueemqualquercabeçalhodecolunanavistaprincipal.Paraordenarporváriascolunas,cliquenoscabeçalhosdascolunasmantendopremidaateclaCtrl.Paraprocuraritensespecíficos,utilizeocampodeprocuranocantosuperiordireito.

Clicarnalupapermite-lheescolherqualocampoondeprocurar.

OEssentialPIMoferecefiltragemavançadadocorreiocomacapacidadedeconfiguraroconjuntodecampospersonalizado.CliquenobotãoFiltrarnabarradeferramentasparaactivarestaopçãoparacadaumadascolunasdocorreio.

Cadalistapendentemostratodososvalorespossíveisparaessacoluna.Podeseleccionarosvaloresnecessáriosemmúltiplascolunasparaobterumafiltragemmaisapurada.OEssentialPIMProtambémofereceumpaineldefiltragemrápida.

Permite-lhemostrarsócorreioporleroucomestrelas,mensagenscomanexosoumensagensdepessoasnasualistadecontactos.Seforaplicadoumfiltro,serámostradaabarraespecialdepersonalizaçãoaocimo.Podelimparrapidamentetodososfiltrosclicandoem"itensfiltrados"eescolhendoaopçãoLimpar

Acombinaçãodediferentesordensefiltrospodesergravadacomomodelo.Utilizealistapendentenoladodireitodabarraespecialdepersonalização:

Paragerirosmodelosgravados(alteraraordem,renomear,eliminar),cliqueemGerirmodelos.

DefiniçõesdecontasAsdefiniçõesdecontasestãodisponíveisemFerramentas->DefiniçõesdecontasapartirdomóduloCorreio.

Estediálogomostraumalistadetodasassuascontasdeemail,fornecendoasferramentasparaasgerir:Adicionar-executaoassistenteAdicionarumaconta.Editar-editaasdefiniçõesdacontaseleccionada.Poderávermaisdetalhesabaixo.Eliminar-eliminaumacontaetodasassuasmensagens.Predefinir-permitedefinirqualdascontasseráusadacomopredefiniçãoparacriarmensagens,quandooclientedeemailforchamadodeforadomódulodecorreio.Porexemplo,quandoclicanumendereçodecorreionoscontactosounumnavegadorweb.Acima/Abaixo-alteramaordemdascontasnavistaprincipal.ClicarnobotãoEditarabreodiálogodeconfiguraçãodaconta.

OseparadorGeralconsistenosdadosdacontaedoremetente.AinformaçãoinseridaaquiseráenviadaaosdestinatáriosnocampoDedetodasasmensagens.Cadacontapodeconterváriasidentidades.Estasincluemdadosadicionais(ousimplesmentediferentes)doremetenteeoutrasassinaturas,constandonalistapendentedosremetentesaocomporumanovamensagem.CliqueemEditarparaabrirajaneladegestãodeidentidades.

Aquipodeinserirumanovaidentidadeoueditarumaexistente,utilizandoinformaçãoadicionalamostraraosdestinatários.Podeactivarospedidosderecibosdeleituraparacadaidentidadeemseparado.AlistapendentedeservidoresdesaídapermiteescolherindividualmenteumservidorSMTPparacadaidentidade.

OseparadorDefiniçõesdoservidorconsisteemendereçosdosservidoreseinformaçãodesessãoparacorreiorecebidoeenviado.Consulteoseufornecedordeserviçosdecorreio(FAQs)ouoseuadministradordesistemasenãotiveracertezadoqueinseriraqui.

OseparadorAvançadaspermitedefiniropçõesadicionaisparainteragircomoservidordecorreio.AsdefiniçõessãoalgodiferentesparaPOP3(àesquerda)eIMAP4(àdireita)devidoadiferençasentreosprotocolos.

OseparadorAssinaturapermitecomporumaassinatura-tipoparaasmensagensenviadas.Cadacontaeidentidadepodemterasuaprópriaassinatura.

Boletiminformativo

OEssentialPIMPropermite-lhecomporummodelodeemailquepodedepoisenviaramúltiplosdestinatáriosnosseuscontactos.Criarumboletiminformativo:1.SeleccionepelomenosumaentradanoscontactosdoEssentialPIM.UtilizeCTRL(Shift)+cliqueesquerdoparaseleccionarvárias.VáaEditar->Seleccionartudoparaseleccionartodasasentradas.Podeeditaralistadedestinatáriosnodiálogodoboletimmaistarde.2.CliquenaselecçãocomobotãodireitodoratoeescolhaEnviarboletiminformativo.

3.Veráodiálogodoboletiminformativo,queconsisteemtrêssecções:Destinatários,Mensagem,Antever.

UtilizarasecçãodamensagemEstasecçãoéutilizadaparacomporotextoparaoseuboletiminformativo/correioemsérie.Podeutilizarqualquercamponoscontactoscomoetiqueta.UtilizealistapendenteInserircampoparaescolherasetiquetas.

NocampoDestinatáriopodeutilizarqualquercampodocontactocomoetiquetaouqualqueroutrotexto.Oconteúdodessecamposerácolocadocomocabeçalhodoseuboletim.PodeveroresultadonasecçãoAntever.

OcampoMensagemtemumseparadoradicionalAnexos,ondepodeadicionaranexosàmensagem.

UtilizarasecçãoDestinatáriosEstasecçãocontémalistadosdestinatáriosdoboletim.Podeadicionarouremoverdestinatáriosdalistaoueditarasuainformação.Cliquecomobotãodireitodoratonumdosdestinatáriosparautilizarumadassuasfuncionalidades.

Osdestinatáriosestãorealçadosavermelhoseutilizarumcampodocontactoseminformação.Paraveroqueestáemfalta,aponteocursorparaaentradaemcausaeveráumadica.Paracorrigir,utilizeafuncionalidadedeediçãoeacrescenteosvaloresemfalta.CliqueemDestinatáriosparaabrirodiálogodeadição/remoçãodedestinatários.

Utilizeassetasaocentrodajanelaparaadicionarouremoverdestinatários.UtilizarasecçãoAntever

Estasecçãopermite-lheanteveroaspectodamensagemantesdeaenviaresótemummododenavegação.Seestiversegurodequetudoestábem,cliqueemGravar&Enviar.OEssentialPIMPropergunta-lhesedesejagravaroprojectoantesdeprocederaoenvio.

Gravarprojectosparausofuturo

Paragravaroprojectoactual,cliqueemGravarprojectonocantoinferioresquerdododiálogodoboletiminformativo.Paraabrirumprojectopreviamentegravado,cliqueemAbrirprojectoeseleccioneumapartirdalista.

FiltrodeassédioOEssentialPIMProdispõedeumfiltrodeassédioadaptativo,queaprendeformasdedetectaroassédiopelassuasacções.

/Paraqueestaferramentasejaeficaz,primeirotemdeatreinarmarcandomanualmentemensagensdeassédiocomobotãoMarcarcomoassédio.ÉigualmenteimportantemarcarfalsasdetecçõescomosendocorreionormalutilizandoobotãoMarcarcomonormal,quesurgenabarradeferramentasquandomudaparaapastadeassédio.Quantomaismensagensmarcar,melhorofiltroadaptativosetorna.Ofiltrodeassédioestáactivoporpredefinição,maspodeserdesactivadoindividualmenteparacadacontanoseparadorDefiniçõesdeassédionodiálogoDefiniçõesdecontas.

Paramelhorafinação,podevisitarasdefiniçõesgeraisdeassédio.CliqueemOpçõesgeraisdeassédioounavegueatéFerramentas->Opções->Assédio.

Estediálogopermite-lheajustarasdefiniçõesgeraisdeassédioqueseaplicama

todasascontasquetenhamaopçãodefiltragemdeassédioactiva.

EncriptaçãoPGPGarantaasuaprivacidadecomcorreioencriptado.OEssentialPIMProdispõedeencriptaçãoPGPinternaquepermiteassinare/ouencriptarasuacorrespondência.ComoéqueaencriptaçãoPGPfuncionaAencriptaçãoPGPutilizaumavariantedosistemadechavepública.Nestesistema,cadautilizadortemumpardechaves:umaéachavepúblicadeencriptaçãoeaoutraéachaveprivadadedesencriptação.Cadaparcontémsub-chaves:umaparaencriptaçãoeoutraparaassinaturadigital.Aschavespúblicastambémpodemserassinadas.Assinarachavedealguéméanunciaraomundoqueverificouaidentidadedessapessoa.Aassinaturacomchavereflecte-senocertificadodasub-chave.PodeencontrarmaisinformaçãosobrechaveseestruturadocertificadonotópicoGestãodachavePGP.Osistemafuncionacomosegue:umapessoaquequeirarecebermensagensencriptadascriaumpardechavespúblicaeprivadaepartilhaachavepúblicacomoutraspessoas.Achavepúblicaéutilizadaparasóparaencriptarmensagens.Outilizadorencriptaamensagemcomachavepúblicaeenviaparaoemissordachave.Odestinatáriodesencriptaamensagemcomasuachaveprivada.Dispõedemaisinformaçãoaqui.AencriptaçãoPGPtambémsuportaautenticaçãoeverificaçãodeintegridadeutilizandoassinaturasdigitais.Porpredefinição,éutilizadaemconjuntocomaencriptação,mastambémpodeseraplicadaseparadamente.Aassinaturadigitalserveparadetectarseumamensagemfoienviadaporalguémesefoifeitaalgumatentativaparaalteraroseuconteúdo.

ComoenviarerecebercorreioencriptadoParacomeçararecebereenviarmensagensdecorreioassinadaseouencriptadascomopadrãoOpenPGP,temdecriare/ouimportarumpardechavesPGPepartilharasuachavepública(parapoderrecebermensagensencriptadas)eimportarchavespúblicasdeoutraspessoas(paralhespoderenviarmensagensencriptadas).AmbasasoperaçõespodemserfeitascomoassistentedeconfiguraçãoPGPnomenuFerramentas.OprimeiropassoforneceinformaçãogeralsobrePGPecomofunciona.NosegundopassopodeoptarporcriarumnovopardechavesPGPpúblicaeprivadaouimportarumparexistente.CriarumnovoconjuntodechavesPGP

Seescolhercriarumnovopar,seleccioneumacontaouumaidentidadeparaaqualcriaraschaves.Escolhaumasenhaqueseráusadaparaassinaredesencriptarmensagens.ObotãoAvançadopermiteobterdefiniçõesdechavesadicionais(semantiveraspredefiniçõesestáperfeitamentebem).Tipodechave-permiteescolheroalgoritmodeencriptaçãoedeassinaturadigital.Háduasopções:RSAouElgamal/DSS.RSAéutilizadatantoparasub-chavesdeencriptaçãoeassinatura.NocasodeElgamal/DSS,ElgamaléutilizadaparaencriptaçãoeDSSparaassinatura.Tamanhodachave-escolhaaforçadaencriptação.Quantomaiorotamanho,

melhoraprotecção.Contudo,escolhasabiamente,umavezqueutilizarchaveslongaspodeprovocardemorasnaencriptação/desencriptação.Prazodachave-sepreferirinserirumadatadeexpiração,precisarádeumnovoparapósessadata.Asuachavepúblicatambémteráoestado"expirada"ejánãopoderáserutilizadaporoutraspessoasparalheenviaremmensagensencriptadas.Opassofinaldoassistentepermiteaexportaçãodasuachavepúblicaparaumficheiro*.pgp,paraqueapossadistribuiràspessoascomquempensatrocarmensagens.

ImportarchavesPGP

SeoptarpornãocriarumnovoconjuntodechavesPGP,passarádirectamenteaopassodeimportaçãodechaves.CliqueemProcurarelocalizeoficheiroquecontémassuaschavespúblicaeprivadae/ouficheiroscomchavespúblicasdepessoascomquemsevaicorresponder.Umavezimportadasaschavespúblicasparaosdestinatários,poderácomeçaraenviarmensagensencriptadasaosdetentoresdachave.Paraencriptarumamensagem,váaomenuPGPeactiveaopçãoEncriptarmensagemnajaneladecomposiçãodenovamensagem.AsuamensagemdecorreioseráencriptadaaoclicaremEnviarmensagem.Tambémosanexosserãoencriptados,claro.TerumachavePGPprivadaassinadigitalmenteasmensagensdecorreio,oquedizaodestinatárioqueocorreioemanoudesi.Paraadicionarumaassinaturadigital,activeaopçãoAssinarmensagemnomenuPGP.OEssentialPIMtentadesencriptarasmensagensautomaticamenteaolê-las.Podedistinguirasmensagensencriptadaspeloíconedebloqueio.

SeasuachavePGPestáprotegidacomsenha(quedeveestar),ser-lhe-ápedidaasenhaquandotentarlerumamensagemencriptada.

LembrarsenhaporXminutosimpedeoEssentialPIMdepedirnovamenteasenhaduranteesseperíododetempo.Podeserútilquandotemdelerouassinarmaisdeumamensagemdecadavez.Quandoamensagemédesencriptadacomsucesso,oEssentialPIMadicionaumsinalcorrespondenteMensagemdesencriptadanaantevisão,nocabeçalhodamensagem.

Seamensagemfoiassinadaeaassinaturaconfirmada,serámostradooseguinte:

Quandoadesencriptaçãodamensagemfalha(sejaporproblemascomasenhasejapornãohaverchaveprivadaparaodestinatário),veráestamensagem:

GestãodachavePGPAmaioriadasoperaçõescomchavesPGP,taiscomocriação,importação/exportaçãoeencriptaçãodemensagenspodeserfeitaatravésdoassistentedeconfiguraçãoPGPoudasopçõesdomenuprincipal,masoEssentialPIMProtambémdispõesdeumaferramentaavançadaparageriraschavesPGPsobFerramentas->GestãodechavesPGP.

Odiálogoprincipalmostraalistadechavesdisponíveisesuassub-chaves,fornecendoasferramentasparaasuagestão.Mostrarchavesdeoutraspessoas-semarcada,mostraassuaschaveseaschavespúblicasimportadasdeoutraspessoas.Senão,mostrasóassuaschaves.

Ficheiro

Novachave-abreumdiálogoparacriarumnovopardechavespúblicaeprivada.

Estediálogoofereceasmesmasopçõesqueoassistentedeconfiguração.Importarchaves-importachavesprivadase/oupúblicasdeumficheiro.Utilizeestaopçãoparaimportarchavespúblicasrecebidasdeoutraspessoasouparaimportarchavesarmazenadasanteriormente.Exportarchavepública-exportaasuachavepúblicaparaumficheiro*.pgp.Enviartalficheiroéumadasformasdedistribuirasuachavepúblicaapessoascomquemsevaicorresponder.Exportarchavespúblicaeprivada-exportaambasaschavesparaumficheiro.Utilizeestafuncionalidadeparacriarcópiasdesegurançaenucapartilheoficheirocomninguém.

Editar

Copiarchavepúblicaparaamemória-podeserutilizadaparapartilharachavepública,colando-anocorpodeumamensagemcomotexto.Seráalgoparecidocomisto:

Importarchavepúblicadamemória-oopostodaopçãoanterior.Podecopiarumachavepúblicaparaamemória(apartirdeumamensagemrecebida,porexemplo)edepoisutilizarestaopçãoparaaadicionaraoseuarmazémdechavesPGP.

Assinarchave-permite-lheassinardigitalmenteumachave.Revogarchave-aplicarestaopçãoinvalidaachaveseleccionada.Asuachavepúblicatambémteráoestado"revogada"ejánãopoderáserutilizadaporoutraspessoasparalheenviarcorreioencriptado.Endereçosdeemailcorrespondentes-adicionamaisendereçosdecorreioaumachavepública,paraquepossaenviarcorreioencriptadoaessesdestinatárioseelespossamdesencriptá-locomassuaschavesprivadas.

Propriedadesdachave-mostraumdiálogocominformaçãoacercadachaveseleccionadaAcçõesEnviaremailaodestinatário-abreodiálogodenovamensagemcomodestinatáriojápreenchido.Enviaremaildachavepública-abreodiálogodenovamensagemcomodestinatáriojápreenchidoeasuachavepúblicaanexada.Umaformarápidadepartilharasuachave.

Regrasdemensagens

OEssentialPIMPropermite-lheordenarefiltrarocorreiorecebidoeenviadoautomaticamente,utilizandoregrasdemensagens.CliqueemFerramentas->Regrasdemensagens.

CliqueemAdicionarparacriarumanovaregra.

Podeadicionarouremovercondiçõesutilizandoosbotõesassinalados.AsacçõesdizemaoEssentialPIMoquefazercomumamensagemquandoascondiçõessãocumpridas.Noexemploabaixo,asmensagensserãomovidasparaapasta"Enviadas"emarcadascomolidasseocampo"De"contiver"João".Aregrapodeseraplicadaàsmensagensrecebidasouenviadas,seleccionadoapartirdalistapendentenocantosuperiordireito.

Estediálogoforneceumconjuntodeferramentasparaoajudaragerirassuasregras:-activar/desactivarqualquerumadasregrassimplesmentemarcandooudesmarcandoacaixaàsuaesquerda;-alteraraordemdeexecuçãodasregras,clicandonosbotõesdeprioridadeassinalados;-ordenarasregrasclicandonoscabeçalhosdascolunas;-aplicararegraseleccionadanumapastaespecíficaclicandoemAplicaragora.OsbotõesExportar/Importarpermitem-lhegravarecarregarconjuntosderegrasdecorreio(podemserutilizadoscomosegurança,ouparatransferirparaoutrabasededadosdoEPIM).

Resoluçãodeproblemas

1.Errodesocket

EsteerroocorrequandooEssentialPIMnãoseconsegueligaraosservidoresdecorreio.Omotivomaiscomuméumendereçoincorrectodoservidorderecepçãooudeenvio.Nalgunscasos,oEssentialPIMpodeestarbloqueadoporumafirewall.OupodesimplesmentenãohaverligaçãoàInternet.Comoreparar:1.abraoseparadorDefiniçõesdoservidorsobFerramentas->Definiçõesdecontas->Editareinsiraasinformaçõescorrectas.Senãotiveracertezadequaisasdefiniçõesainserir,porfavor,contacteoseufornecedordeserviçosdecorreio.Asdefiniçõesdosservidoresestãohabitualmentenasecçãodeperguntasfrequentes(FAQ)daspáginaswebrespectivas;2.adicioneoEssentialPIMàsexcepçõesnasdefiniçõesdasuafirewall;3.estabeleçaligaçãoàInternet.

SenhasNestasecçãoencontrainformaçãodeajudaparatrabalharcomsenhas.Nopaineldenavegação,cliqueemSenhas.TrabalharcomsenhasEditarsenhas

Trabalharcomsenhas

Adicionarumasenha

Háváriasformasdeadicionarumanovaentradadesenha.AmaissimpleséclicaremAdicionarentradanabarradeferramentas.PodetambémclicaremAcções->Novasenha.

EpodefazerduplocliqueemqualquerespaçovazionomóduloSenhasparaabrirodiálogodenovaentrada.Maisinformaçãoaqui.

Gruposdesenhas

Osgrupossãoutilizadosparaorganizarassenhasenavegá-lasmaisfacilmente.Paraadicionarumnovogrupo,cliquenasetadobotãoAdicionarentradaeseleccioneAdicionargrupoounavegueatéAcções->Novogrupo.

Istoabreodiálogodeinformaçãodogrupo.

Nome-insiraonomedogrupo.Escolherícone-escolhaumíconeparaogrupo.Estado-permitedefiniroestadopúblicoouprivadodoseventos.TambéméutilizadonoEssentialPIMProBusinessparaatribuiritensaindivíduos.MaisdetalhesemAtribuiritens.Sódeleitura-quandoactiva,todasastarefasnalistapassamasersódeleitura.Osgruposdesenhaspodemserdispostosnumahierarquia.Arrasteelargueosgruposparaosordenar.GestãodeentradasdesenhaParaadicionarumasenhaaumgrupo,arraste-aparaonomedogrupoelargueobotãodorato.Amesmasenhapodepertenceraváriosgrupos.Senecessitarderemoverumasenhadeumdadogrupooueditarasuaaparêncianoutrosgrupos,abraaentradaeutilizeocampoGrupos.

Estecampolistatodososgruposaosquaisasenhapertence.Cliquenasreticênciasparaabrirodiálogodeadesõeseseleccionarasdesejadas.

Utilizarentradasdesenhas

Ponhaocursornocampodeiníciodesessão/utilizadornonavegadorounoformuláriopretendido,cliquecomobotãodireitodoratonaentradadesenhacorrespondenteeescolhaPreencherautomaticamente.

Seporqualquerrazãoistonãofuncionar,copieasenhaparaamemória,sejacomduplocliquenocampodoEssentialPIMsejaescolhendoacorrespondenteopçãonasecçãoesquerdadeAcçãoecolando-anoformuláriodesejado.Assimqueasenhaestejanamemória,veráumamensagemnabarradeestado.

OEssentialPIMiniciaacontagemdecrescente(60segundos,porpredefinição)edepoislimpaamemória.PodeajustaracontagememFerramentas->Opções->Senhas.

Editarsenhas

Podeeditarasentradasdesenhadirectamenteapartirdavistaprincipalcomumcliqueúniconumcampoounumajanelaseparadafazendoduplocliquenumaentrada.

1.ObotãoAdicionarcampoadicionaumcampodetextopersonalizado.2.Ferramentasdeacessoàentrada,permitemmarcaritenscomosódeleituraealteraroseuestado.Estasopçõesafectamdiferentestiposdeaspectosdeacessonoprograma,comoasincronização,aprotecçãocomsenha,etc.OestadotambéméutilizadonoEssentialPIMProBusinessparaatribuiritensaindivíduos.MaisdetalhesemAtribuiritens.3.Aáreaprincipaldeinformação,contémascredenciaiseoscampospersonalizados.4.Aáreadenotaséumeditordetextosimples,podeadicionaraquinotaseficheirosanexados.5.Áreadeetiquetas.Maisdetalhesaqui.Dispõedeumgeradordesenhasaleatórias.CliqueemGerareveráodiálogodegeraçãodesenhas.

AjusteasopçõesdegeraçãodasenhaàssuasnecessidadesecliqueemGerar.Itensrelacionados-esteseparadorcontémtodososregistosquetenhamalgumarelaçãocomasenhaactual.

Campospersonalizados

Paraadicionarumnovocampooueditarumcampoexistente,abraaentradadesenhadesejadaeutilizeasferramentasseguintesparaareconfigurar.

Imprimir

Nestasecçãoencontrainformaçãodeajudaparaimprimiritens.OEssentialPIMPropermiteaimpressãodetodaainformaçãodeformafacilmentelegível.Omenudeimpressãoacede-seapartirdeFicheiro->Imprimir.Aquiloqueéimprimidodependedavista/móduloemqueestá:AgendaNotasouContactos.Podeimprimirregistosindividuais,múltiplosregistospremindoCtrl+botãodoratonosContactosenasNotasoutodososregistos.Pararodarapágina,primaAlt+Uouencontre"Configurarpágina"naantevisão.ImprimiromóduloEPIMHojePodeimprimiromóduloEPIMHojeexactamentecomosevênoecrã.

Imprimiraagenda

Háváriasopçõesparaimprimiraagenda:dia,semana,mêseano.Estasrepresentamasuaagendadiária,mastambémpodeimprimirváriosdias,semanasoumeses.

Imprimirtarefas

Podeseleccionarastarefasaimprimirequaisoscampos.Sedesejarseleccionarmúltiplastarefas,utilizeCTRL+ratoouShift+setas.

Imprimirnotas

Podeseleccionaruma,váriasoutodasasnotas.Teráumaárvoredenotasdisponívelnasuaimpressão.

Imprimircontactos

PodeseleccionaroscontactosaimprimirutilizandoCTRL+ratoouShift+setas,ouimprimi-lostodos.

Imprimiretiquetas

Imprimirenvelopes

Imprimiretiquetas

OEssentialPIMProsuportaaediçãodeetiquetasdeváriosfabricantesetamanhos.VáaFerramentas->Imprimiretiquetas.Teráumassistentedisponívelparaoguiaratravésdetodooprocesso.Passo1.escolhaoscontactosparaosquaisdesejacriaretiquetasoucarregueummodelo,clicandoemCarregarmodelo.

Passo2.escolhaofabricanteeotipo.

Passo3.componhaaetiqueta.Podeadicionarcamposdocontactoàetiqueta.Odiálogodoeditortemcapacidadesbásicasdeformataçãodetexto.Nestepassopodetambémgravaroseutrabalhocomomodeloparausofuturo.CliqueemGravarmodelo.

Anteverpermiteobservaroresultadoantesdeimprimir.Passo4.definaonúmerodecópiaseasopçõesgeraisdeimpressão(senecessário).

Imprimirenvelopes

OEssentialPIMProimprimeenvelopesdeváriostamanhos.VáaFerramentas->Imprimirenvelopes.Teráumassistentedisponívelparaoguiaratravésdetodooprocesso.Passo1.escolhaoscontactosparaosquaisdesejacriarenvelopesoucarregueummodelo,clicandoemCarregarmodelo.

Passo2.escolhaotipodeenvelope.

Passo3.componhaoenvelopeadicionandocamposdocontactoaodestinatário.Odiálogodoeditortemcapacidadesbásicasdeformataçãodetexto.Nestepassopodetambémgravaroseutrabalhocomomodeloparausofuturo.CliqueemGravarmodelo.

AopçãoEnvelopedevoluçãotrocaasmoradasdoremetenteedodestinatário.Idealparafornecerumenvelopededevoluçãodecorrespondênciaaodestinatáriooriginal.

Anteverpermiteobservaroresultadoantesdeimprimir.Passo4.definaonúmerodecópiaseasopçõesgeraisdeimpressão(senecessário).

ExportareimportarNestasecçãoencontrainformaçãodeajudaparaimportareexportaritens.ExportaritensImportaritens

Exportaritens

OEssentialPIMProofereceumagrandevariedadedeformatosparaexportarosseusdados.Asopçõesdexportaçãoencontram-seemFicheiro->Exportar.Todososdadospodemserexportadosumporum,podeseleccionarmúltiplasentradascomCTRL+ratooutodasasentradasdeumasóvez.Namaioriadoscasosatépodeseleccionaroscamposaexportar.Osformatosdeexportaçãodisponíveisparacadamóduloincluem:Módulo CSV RTF TXT VCF HTML ICSEML OXML EPIMAgenda X X X XTarefas X X X XNotas X X X X XContactos X X X X X XCorreio XSenhas X X*.CSV,podemserabertoscomofolhadecálculoounumeditordetexto*.RTF,podemserabertosporalgunseditoresdetextoequalquerprocessadordetexto*.TXT,podemserabertosporqualquereditordetexto*.VCF,éumformatodeficheiropadrãoparaintercâmbiodedadospessoais,especificamentecartõesdevisitaelectrónicos*.HTML,podemserabertospornavegadoreswebealgunseditoresdetexto*.ICSéumformatodeficheiropadrãoparaintercâmbiodedadosdeagendas*.EPIMéabasededadospadrãodoEssentialPIM

Importaritens

GeralmenteoEssentialPIMProimportadadosviaFicheiro->Importar->Módulo->tipodedados.EstetópicocobreostiposdedadossuportadospeloEssentialPIMPro.

Agenda

-iCal,oseventosdecalendáriopodemserimportadosdeficheirosiCal(*.ics).Esteéumformatocomumparaficheirosdeagenda,usadopormuitasaplicaçõesdeagendamentoeserviçosonline(i.e.Google).Odiálogodeimportaçãopermite-lheimportarficheirosiCaljátransferidosouaqueleslocalizadosonline,bastaindicarocorrespondentecaminhonocamporespectivo.-EPIM,importacompromissosdeoutrabasededados*.epim.

*-Subscreveragendasonline

Tarefas

-iCal,astarefaspodemserimportadasdeficheiros*.ics.Odiálogodeimportaçãopermite-lheimportarficheirosiCaljátransferidosouaqueleslocalizadosonline,bastaindicarocorrespondentecaminhonocamporespectivo.-EPIM,importatarefasdeoutrabasededados*.epim.Todasastarefassãoimportadastalcomoestãonoficheiroimportado,preservandoasuaestrutura.

Notas

-osficheirosRTF/TXT,*.rtfe*.txtsãoimportadoscomoumanota,tambémésuportadaaimportaçãosimultâneademúltiplosficheiros.-TreePad,importaficheirosTreePad*.hjt.Aestruturahierárquicadasnotasépreservadaduranteaimportação.-KeyNote,importaficheirosKeyNote*.knt.Aestruturahierárquicadasnotasépreservadaduranteaimportação.-EPIM,importanotasdeoutrabasededados*.epim.Todasasnotassãoimportadastalcomoestãonoficheiroimportado,preservandoasuaestrutura.

Contactos

-vCard,importacontactosdeficheiros*.vcf.OscontactossãoimportadosparaogruposeleccionadonomóduloContactos.-CSVéumformatodeintercâmbiodedadoslargamentesuportadopormúltiplasaplicações.UmavezseleccionadooficheiroCSVparaimportação,veráoseguintediálogo:

Permite-lhemapearoscamposnoficheiroparaoscorrespondentescamposnoscontactosdoEssentialPIM.Seaprimeiralinhadoficheirocontivercabeçalhosdecoluna,activeaopçãoAprimeiralinhadoficheirocontémcabeçalhosdecolunaaocimo.Nestecaso,oEssentialPIMmapeiaoscamposautomaticamenteecrianovoscampospersonalizados,senecessários,paraaimportação.Senãohouvercabeçalhosdecoluna,temdemapearoscamposmanualmente.SeleccioneumcamponatabelaeescolhaumcampoparamapearnalistapendenteImportarpara.Repitaestaacçãoparatodososcampos.

Nalgunscasos,odelimitadordecampotemdeserajustado.ÉaquiloqueéutilizadoparasepararoscamposnoficheiroCSV.Porpredefinição,oEssentialPIMutilizaavírgula,",",masesteformatonãoénormalizadoemuitasaplicaçõesutilizamoutros,comoopontoevírgula,";",porexemplo.Seprecisardeajuste,verátodososdadosnaprimeiracoluna.Senãotemaacertezadequalodelimitadorautilizar,abraoficheiroCSVnoseueditordetextohabitualepoderáverqualé.Umavezinseridoodelimitadorcorrecto,oEssentialPIMajustaaslinhasautomaticamente.Quandooresultadoforsatisfatório,cliqueemAceitar.SeprecisardeimportarregularmentecontactosdeficheirosCSVsemelhantementeformatados,aconselhamosousodafuncionalidadeGravarcomomodelo,encontradaaofundododiálogodeimportação.Conseguiráassimrapidamentealterarasdefiniçõescomosimplescarregamentodeumficheiro.-EPIM,importacontactosdeoutrabasededados*.epim.Todososcontactossãoimportadostalcomoestãonoficheiroimportado,preservandoasuaestrutura.

Senhas

-oprocessodeimportaçãodeficheirosCSVésemelhanteaodescritoparaaimportaçãodecontactos.-RoboformHTMLimportaficheiros*.htmldoRoboform.-KeyPassXMLimportaficheiros*.xmlcriadosnoKeyPass.-EPIM,importasenhasdeoutrabasededados*.epim.Todasassenhassãoimportadastalcomoestãonoficheiroimportado,preservandoasuaestrutura.

Correio

EML-importamensagensdecorreiodeficheiros*.eml.Asmensagensserãoimportadasparaapastaseleccionada.ImportaçãodoOutlookImportadadosdeficheirosMSOutlook*.pst.PoderáescolherquaisosdadosaimportardoOutlook.Sedesejarimportarcorreio,seleccioneacontadestinonoEssentialPIM(notequepoderáterdecriarumacontadecorreioelectróniconoEssentialPIMseestaopçãoestiverdesactivada).ImportaçãodoEPIMPermiteimportartodosostiposdedados(exceptocorreio)deoutrabasededados*.epim.Todososdadossãoimportadostalcomoestãonoficheiroimportado,preservandoasuaestruturaeligaçõesentreitens.

SincronizaçãoNestasecçãoencontrainformaçãodeajudaparasincronizarasuabasededadoscomváriosserviçosonline,assimcomocomosseusdispositivosmóveis.AdicionarnovasincronizaçãoSubscreveragendasAndroidSincronizaçãoporcaboUSB,Bluetooth,redemóvel,hotspotWi-FiportátilResoluçãodeproblemasiOSEPIM(iPhone/iPad/iPodTouch)ResoluçãodeproblemasdesincronizaçãoiOSGoogleownCloudOutlook

AdicionarnovasincronizaçãoOEssentialPIMProsincroniza-secom:Google(Agenda,Tarefas,Drive,Contactos)iCloudOneMediaHub(pormyFUNAMBOL)GooSyncToodledoHighRiseHQOffice365/Outlook.comOwnCloudservidoresSyncMLservidoresCalDAVeCardDAVAndroidOSiOSOutlookExecuteumassistenteemFicheiro->Sincronizaçãoparaadicionarumtipodesincronização.Aconfiguraçãoébasicamenteamesmaparacadatipo.Eisumbreveresumodecadapasso.Passo1.escolhaumserviçocomoqualsincronizar.Passo2.insiraosdadosdasessãoeescolhaosdadosasincronizar.NotequealgumassincronizaçõespodemnãosuportarasincronizaçãodetodososmódulosdoEPIM.Passo3.dêumnomeàsincronizaçãoeescolhaasopções(podemdiferirportipodesincronização).Notequepodeterváriassincronizaçõescomomesmoserviço.AsdefiniçõespodemsempreseralteradasemFerramentas->Opções->Sincronização.Alipodetambémeliminarsincronizaçõesultrapassadas.SenãotiverumaligaçãoàInternetounãodesejarqueoEssentialPIMexecutesincronizaçõesautomáticas,ligueomodooffline.Paratal,cliqueemFicheiro->Trabalharoffline.Alternativamente,podeclicarnoíconedemodooffline ,localizadonocantoinferiordireitodajaneladoprograma.

Subscreveragendas

OEssentialPIMPropermite-lhesubscreveragendasiCaldisponíveisonline.Paratal,navegueatéFicheiro->Subscrições->Adicionarsubscrição(iCal).

URL-ligaçãoàlocalizaçãodaagendaiCalNome-nomedaagendaAtribuircor-escolhaacoremqueoseventosserãomostradosRemover-permiteexcluir/incluirlembreteseanexosdasubscriçãoActualização-defineafrequênciadeactualizaçãodaagendaUmavezcriadaasubscrição,oseventosdaagendaiCalserãomostradoscomosódeleitura.

Android

OEssentialPIMécapazdesesincronizarcomdispositivosAndroid.TerádetransferireinstalaraversãoAndroiddoEssentialPIMnoseudispositivo[LigaçãoGooglePlay].Pré-requisitosparasincronização-dispositivocomversãoAndroid4.0.3ousuperior-redecomumentreodispositivoAndroideoPC.OsseusPCeAndroidhabitualmenteligadosaomesmorouter(odispositivoAndroidusaWi-Fi,oPCusaWi-Fioucabo).Tambémépossívelsincronizarporredemóvel,BluetoothoucaboUSBConfigurareexecutarsincronizaçõesParaconfigurarumasincronizaçãopelaprimeiravez,cliqueemFicheiro->Sincronização->Adicionarsincronização->Android.

Escolhaosmódulosasincronizareinsiraasenhaparaomódulodesenhas(poderáterdeexecutaroEssentialPIMnoAndroidprimeiroeconfigurarumasenhamestratocandonoíconeSenhas).Umavezterminado,cliqueemSeguinte.

Estáagoranopassodeemparelhamentodedispositivos,porfavorleiacuidadosamentetodasasinstruções.ExecuteoEssentialPIMnumdispositivoAndroideescolhaaopçãoPCSync.

AaplicaçãoprocuraautomaticamenteporcomputadorescomumaversãodoEssentialPIMemexecução.Seencontrados,osseusnomesserãolistados.Toquenonomeparainiciaroprocessodesincronização.SeoAndroidEPIMnãodetectarumPC,porfavortenteligá-lomanualmenteclicandonomenueescolhendoaopçãocorrespondente.Paraimpedirfuturastentativasdesincronizaçãonãoautorizadascomdiferentesaparelhos,OWindowsEssentialPIMperguntasepodepermitirasincronizaçãocomoseudispositivoemparticularapósaprimeiratentativadeligação.Noúltimopassodoassistente,poderáalteraronomedasincronizaçãoeescolheradirecçãodasincronização.

Depoisdeclicaremterminar,inicia-seoprocesso,quepoderáacompanharatravésdestajanela:

Emsincronizaçõessubsequentes,parainiciaroprocesso,temde:

-iniciaraversãoWindowsdoEssentialPIM-iniciaraversãoAndroiddoEssentialPIM,tocaremPCSynceescolheronomedocomputador(seestivernamesmarede)outocarnomenueescolherConnectmanually(sevaisincronizaratravésdeumaredemóvel,BluetoothoucaboUSB)Sealgonãofuncionar,vejaResoluçãodeproblemasnasincronizaçãoAndroid.

SincronizaçãoporcaboUSB,Bluetooth,redemóvel,hotspotWi-FiportátilAmaneiramaisfácilerápidadesincronizarversõesAndroideWindowsdoEssentialPIMéviaWi-Fi,emboraasincronizaçãosepossarealizardeoutrasforma,nomeadamenteporcaboUSB,Bluetooth,redesmóveisehotspotWi-Fiportátil.Se,porqualquermotivo,nãopodeutilizarumaredeWi-Fi,considereutilizarumadasmencionadasacima.Vamosestudardepertocadaumadelas.SincronizaçãoporcaboUSB

1.LigueoseuAndroidaoPC

2.Nasdefiniçõesdesistemadoseutelefoneoutablete,toqueemTethering&portablehotspot(normalmentenasecçãoWirelesseredes)eactiveUSBTethering

3.NoPCcliqueemIniciar,insiracmdeprimaEnter(ouoquefornecessárioparaabrirumterminaldecomandos).4.NoterminalinsiraipconfigeprimaEnter.AnoteoendereçoIP(endereçoIPv4)listadosobocabeçalhoEthernetadapterLocalAreaConnectionheading

5.AgorainicieaversãoWindowsdoEssentialPIM.Sejásincronizouantes,cliqueemFerramentas->Opções->Sincronizaçãoeseleccioneoseudispositivo.DeverápoderveroendereçoIPqueanotouantes.

Seforaprimeirasincronização,cliqueemFicheiro->Sincronização->Adicionarsincronização->Androidesigaoassistenteatéchegaraoemparelhamentodedispositivos.DeverápoderveroendereçoIPqueanotouantes.

6.VolteàversãoAndroiddoEssentialPIMetoqueemPCSync,Menu->Connectmanually.7.InsiraoendereçoIP,altereonúmerodaporta(senecessário)etoqueemConnect.

8.Asincronizaçãodevecomeçar.Sincronizaçãoporredesmóveis(3G,LTE)Primeiro,temdesaberqualoendereçoIPexternodoseuPC.Vejamoscomooencontrar.1.VisiteummotordebuscadaInternetcomooDuckDuckGoeprocurepor:what'smyip.85.241.125.802.DeveráobterumresultadoWhatIsMyIP,clique-o.3.OseuendereçoIPexternoestaránapáginaresultante.Anote-o.SeestáligadoàInternetviarouter,temdeiràssuasdefiniçõeseconfigurarafuncionalidadedereencaminhamentodaportaparaquetodosospedidosexternosparaaportaTCP/UDPnúmero21114(aportapredefinidadoEssentialPIM)sejaredireccionadosparaoseuPC.Porfavor,consulteadocumentaçãodoseuroutersobrecomofazê-looucontacteanossaequipadesuporte.OpassoseguinteégarantirqueasuafirewallpermiteàversãoWindowsdoEssentialPIMaceitartráfegodeentradaapartirdaInternet.SeutilizaafirewalldoWindows:1.NopaineldecontroloseleccioneafirewalldoWindows2.Cliquenaopçãoassinaladanaimagem,emcimaàesquerda:

3.Certifique-sequeambasascaixasparaascolunasderedespúblicaseprivadasestãomarcadasparaoEssentialPIMSeutilizaoutroprogramadefirewall,porfavorconsulteasuadocumentação.Quandoterminarospreparativos,volteàversãoAndroiddoEssentialPIMetoqueemPCSync,Menu->Connectmanually.InsiraoendereçoIPexternoqueanotou,altereonúmerodaporta(senecessário)etoqueemConnect.-sejásincronizouantes,certifique-sequeaversãoWindowsdoEssentialPIMestáemexecução.-seéaprimeirasincronização,cliqueemFicheiro->Sincronização-ZAdicionarsincronização->Androidesigaasinstruções.ToqueemConnectnoseuAndroidquandochegaraoemparelhamentodedispositivos.SincronizaçãocomhotspotWi-FiportátilQuandoestaopçãoéutilizada,serácriadaumaredeWi-FiprivadaentreoseuPCeodispositivoAndroid.Nestecaso,oseutelefoneoutableteagemcomoroutereoPCliga-seaele.1.VáàsdefiniçõesdesistemadoseuAndroid,toqueemTethering&portablehotspot(normalmentenasecçãoWirelesseredes)eactivePortableWi-Fihotspot(nalgunscasosoAndroidpedeparaconfigurarohotspot,porfavor,sigaasinstruçõesnoecrã).

2.NoPC,seleccionearedeapartirdalistadeligaçõesdisponíveiseligue-seaela.3.CliqueemIniciar,insiracmdeprimaEnter(ouoquefornecessárioparaabrirumterminaldecomandos).4.NoterminalinsiraipconfigeprimaEnter.AnoteoendereçoIP(endereçoIPv4)listadosobocabeçalhoWirelessLANadapterWi-Fi

5.AgorainicieaversãoWindowsdoEssentialPIM.Sejásincronizouantes,cliqueemFerramentas->Opções->Sincronizaçãoeseleccioneoseudispositivo.DeverápoderveroendereçoIPqueanotouantes.

Seforaprimeirasincronização,cliqueemFicheiro->Sincronização->Adicionarsincronização->Androidesigaoassistenteatéchegaraoemparelhamentodedispositivos.DeverápoderveroendereçoIPqueanotouantes.

6.VolteàversãoAndroiddoEssentialPIMetoqueemPCSync,Menu->Connectmanually.7.InsiraoendereçoIP,altereonúmerodaporta(senecessário)etoqueemConnect.

8.Asincronizaçãodevecomeçar.SincronizaçãoporBluetooth1.VáàsdefiniçõesdesistemadoseuAndroid,toqueemTethering&portablehotspot(normalmentenasecçãoWirelesseredes)eactiveBluetoothtethering.

2.ActiveoBluetoothnoPCedefinaoseuAndroidcomovisível.3.Nopaineldecontrolo,Dispositivoseimpressorasadicioneodispositivoeemparelhe-ocomoPC.4.Umavezemparelhados,cliquecomobotãodireitonoAndroideseleccionePontodeacesso.5.CliqueemIniciar,insiracmdeprimaEnter(ouoquefornecessárioparaabrirumterminaldecomandos).6.NoterminalinsiraipconfigeprimaEnter.AnoteoendereçoIP(endereçoIPv4)listadosobocabeçalhoEthernetadapterBluetoothNetworkConnection

7.AgorainicieaversãoWindowsdoEssentialPIM.Sejásincronizouantes,cliqueemFerramentas->Opções->Sincronizaçãoeseleccioneoseudispositivo.DeverápoderveroendereçoIPqueanotouantes.

Seforaprimeirasincronização,cliqueemFicheiro->Sincronização->Adicionarsincronização->Androidesigaoassistenteatéchegaraoemparelhamentodedispositivos.DeverápoderveroendereçoIPqueanotouantes.

8.VolteàversãoAndroiddoEssentialPIMetoqueemPCSync,Menu->Connectmanually.9.InsiraoendereçoIP,altereonúmerodaporta(senecessário)etoqueemConnect.

10.Asincronizaçãodevecomeçar.

ResoluçãodeproblemasnasincronizaçãoAndroidSedepoisdetocarnoPCdetectadoviraseguintemensagem:

Certifique-sedeque:-estudoucomoconfigurarumasincronização;-estáautilizaraúltimaversãodoEssentialPIMparaWindows(vejaemAjuda->Procuraractualizações);-aversãoWindowsdoEssentialPIMestánopassodeemparelhamentodedispositivosdoassistentedesincronização(seaindanãoemparelhou.Sejá,oEssentialPIMtemdeestaremexecuçãosemoassistente);-afirewallpermitealigaçãoatravésdaporta21114(predefinição),oualtereonúmerodaportanoassistentedoEssentialPIMWindows;-tentaligarmanualmente.Podeacedertocandonomenu.SeaaplicaçãonãoconsegueencontrarumPCcomoEssentialPIMemexecução:

Sigaestespassos:-garantaqueoEssentialPIMestáemexecução(éinacreditávelonúmerodevezesqueacontece);-oEssentialPIMtemdeestarnopassodeemparelhamentodedispositivosdoassistentedesincronização(seaindanãoemparelhou.Sejá,oEssentialPIMtemdeestaremexecuçãosemoassistente);-tentetocarnobotãoRescanalgumasvezes;-tenteaumentarotempodeexpiraçãonasopçõesdoPCSync.Recomendamosqueodefinaparaovalormaisaltopossívelevádescendogradualmenteatéatingirumataxadedetecçãoestável;-utilizearedecomumentreodispositivoAndroideoPC(mesmarede).Senão,vejaopontoabaixo;-senadaacimaajudou(ouéimpossívelterambososdispositivosnamesmarede),tentesincronizarutilizandométodoscomocaboUSB,Bluetooth,redesmóveisehotspotWi-Fiportátil.Setemacertezadequejátentoutudoisto,porfavorcontacteosuporteparamaisassistência.

iOSEPIM(iPhone/iPad/iPodTouch)OEssentialPIMécapazdesesincronizarcomdispositivosiOS.TerádetransferireinstalaraversãoiOSgratuitadoEssentialPIMapartirdaAppStore.Poderásincronizaregerirosseguintesdados:WindowsEssentialPIM iOSEssentialPIMAgenda <->Agenda(internadoiOS) Contactos <->Contactos(internadoiOS) Tarefa <->Tarefa(dentrodoiOSEPIM) Senhas <->Senhas(dentrodoiOSEPIM)Pré-requisitosparasincronização-dispositivossuportados:iPhones3GSemaisrecentes,todososiPADs,iPOD3emaisrecentes(desdequeestejainstaladooiOS5)-tenhaoiTunesinstaladonoPC-redecomumentreodispositivoiOSeoPC.ÉhabitualqueoPCeoiOSseliguematravésdomesmorouter(oiOSutilizaWi-Fi,enquantooPCutilizaWi-Fioucabo)ConfigurarumasincronizaçãoiOSEPIM1.NoWindowsEPIM,cliqueemFicheiro-ASincronização->Adicionarsincronização->iPhone/iPad.Iniciaráumassistentequenosguiaatravésdetodooprocesso.Esteéumprocessoúnico,apartirdaquisóprecisadeiniciarasincronizaçãonodispositivo.2.Em"SyncCredentials",escolhaosmódulosasincronizar.3.Emseguida,"PairingDevice",deveprocurarpor"EssentialPIM"naAppStoreeinstalá-lonoseudispositivo.

4.ApósexecutaroEssentialPIMnoseuiPhone/iPad,escolha"PCSync".Deveráveresteecrã(toqueemStart):

5.Aomesmotempo,oEssentialPIMnoWindowspediráconfirmação:

Istoénecessárioparaimpedirquaisquerfuturastentativasnãoautorizadasdesincronizaçãocomdiferentesdispositivos.6.Em"SyncOptions"teráalgumasopçõesaescolher.Asopçõespredefinidassãonormalmenteadequadas.Emsubsequentessincronizações,parainiciarteráde:-iniciaroEPIMWindows;-iniciaroiOSEPIM,ira"PCSync"etocarem"Start"Sealgonãofuncionar,vejaResoluçãodeproblemasdesincronizaçãoiOsMaisdetalhessobreasincronizaçãoParacadacategoriaEssentialPIMnoWindows,serácriadaumaagendaseparadanoiPhone/iPad(paraalteraristo,váaFerramentas->Opções->Asuasincronizaçãoedesmarque"CriaragendasemiPhoneparacadaumadascategoriasEPIM".Nestecaso,todasascategoriasdoEPIMserãosincronizadasnumaúnicaagendapredefinidanoseuiPhone/iPad).

ResoluçãodeproblemasdesincronizaçãoiOSSedesejainiciarasincronizaçãoe,emvezdissovêesteecrãnoiOSEPIM:

Certifique-sedeque:-estudoucomoconfigurarasincronizaçãoiOSEPIM-oiTunesestáinstaladonoPC-estáautilizaraúltimaversãodoWindowsEPIM(Ajuda->Procuraractualizações)-oWindowsEssentialPIMestáem"PairingDevice"(senãoemparelhouantes.Sejáemparelhou,oWindowsEPIMtemdeserexecutadosemoassistente)-utilizaumaredecomumentreodispositivoiOSeoPC-afirewallpermiteligaçõesatravésdaporta21108(predefinida),oualtere-anoassistentedoWindowsEPIM-sejáfeztudoisto,porfavor,escrevaaosuporte,incluindocapturasdeecrãdoWindowsEPIMedoiOSEPIM.

Google

OEssentialPIMécapazdesesincronizarcomosserviçosGoogle.Paraconfigurarumasincronizaçãopelaprimeiravez,cliqueemFicheiro->Sincronização->Adicionarsincronização->Google.

Escolhaosdadosasincronizar.ObotãoEscolheragendaspermiteseleccionarasagendasGoogleaincluirnasincronização.Porfavor,presteespecialatençãoàsopçõesdasnotasedassenhas,garantindoqueseleccionouaopçãocorrectaequeinseriuasenhacorrecta.Seactivaraopçãodecorreio,oEssentialPIMtambémconfiguraráumanovacontaGmail.

Ajusteasdirecçõesdesincronizaçãoeasopçõesdeautomatismo,senecessário.

ownCloud

OEssentialPIMécapazdesesincronizarcomosserviçosGoogle.Paraconfigurarumasincronizaçãopelaprimeiravez,cliqueemFicheiro->Sincronização->Adicionarsincronização->ownCloud.

OcampoURLdoservidordeveconterumahiperligaçãoaoseuservidorownCloud.Háváriashiperligaçõesquepodeinseriraqui.Otipodehiperligaçãodeterminaráosmódulosasincronizar.https://www.myserver.com/owncloud/-istoécomoumaligaçãogeralsedeveparecer.Permite-lhesincronizartodososmóduloscomoEssentialPIM,masnecessitadafuncionalidadedeauto-descobertaactivanaconfiguraçãodoservidor.Vejaadocumentaçãodoseuservidorparamaisdetalhesseotipodeligaçãonãofuncionar.https://www.myserver.com/owncloud/remote.php/caldav/-umaligaçãoCalDAVespecíficaquesópermitesincronizaraagendaeastarefas.Paraobterestaligação,abraaagendanoseuservidorownCloud,cliquenumíconedeligaçãopertodonomedaagendaquedesejasincronizarecopie/colealigaçãomostradanocampoURLdoservidornoassistente.

Sesóprecisadesincronizaraagendae/ouastarefas,érecomendávelqueutilizeestaligaçãocomasincronizaçãoCalDAVemvezdasincronizaçãoownCloud.https://www.myserver.com/owncloud/remote.php/carddav/addressbooks/addressbook_name/XXXX-XXX-XXX-umaligaçãoCardDAV,parasincronizarsócontactos.Paraobterestaligação,abraoscontactosnoseuservidorownCloud,cliquenoíconededefiniçõesnocantoinferioresquerdo,depoisnumíconedeligaçãojuntoaonomedolivrodeendereçosquedesejasincronizarecopie/colealigaçãomostradanocampoURLdoservidornoassistente.

Sesóprecisadesincronizarcontactos,érecomendávelqueutilizeestaligaçãocomasincronizaçãoCardDAVemvezdasincronizaçãoownCloud.https://www.myserver.com/owncloud/remote.php/webdav/-umaligaçãoWebDAVespecífica,permitesincronizarsónotasesenhas.Paraobterestaligação,abraapáginaFicheirosnoseuservidorownCloud,cliquenoíconededefiniçõesnocantoinferioresquerdoecopie/colealigaçãomostradanocampoURLdoservidornoassistente.

NotequeNotesePasswordsnãoestãodisponíveisdirectamentenoambientewebdoownCloud,maspodemaindaassimsersincronizadoscomoutrosPCs.Umavezterminadososprimeirosdoispassosdoassistente,primaSeguinteparaescolherasopçõesdesincronização

TodasasdefiniçõesdesincronizaçãoownCloudpodemserencontradasemFerramentas->Opções->Sincronização.

Outlook

OEssentialPIMécapazdesesincronizarcomosserviçosdoOutlook.CadamódulodoEssentialPIMserásincronizadocomocorrespondentemódulodoOutlook.Paraconfigurarumasincronizaçãopelaprimeiravez,cliqueemFicheiro->Sincronização->Adicionarsincronização->Outlook.

AoescolherobotãorádioFicheiroPSTOutlook(predefinição),oEssentialPIMProautomaticamentetentadetectaroficheiroOutlook.pstpredefinidodoseusistema.Sedesejarsincronizarcomoutroficheiro,cliquenasreticênciasaseguiràlistapendentedecaminhosdeficheiroelocalizeoficheiropretendido.SeutilizaumficheiroOSTemvezdoPST,significaqueestánumservidorExchangeetemdeescolherocorrespondentebotãorádionestediálogo.Emseguida,escolhaoseuperfilnalistapendente.CliqueemSeguinteparaescolhercomosincronizar-automaticamenteoumanualmente:

TodasasdefiniçõesdesincronizaçãoOutlookpodemseracedidasemFerramentas->Opções->Sincronização.

EPIMCloud

ÉagorapossíveltertodososseusdadosdoEssentialPIMarmazenadosemEPIMCloud.IstoémuitoútilquandoprecisadeacederaosseusdadosapartirdediferenteslocaiseospartilhacomoutrosutilizadoresdoEssentialPIM.TudopodeserfacilmenteacedidoapartirdequalquerdispositivoouPC,mesmosemoEssentialPIMProinstalado,bastautilizarumnavegadorweb.OserviçoEPIMCloudfoidesenhadoparasincronizarosdadosdoEssentialPIMcomtodaasegurançaentredispositivosWindows.TodososdadosestãoacessíveissomenteviaSSL,omesmoprotocoloqueprotegeosbancosonline.ComoEPIMCloudpodepartilharquaisquertiposdedadoscomcolegasdeequipa,assimcomosincronizaraagendanoseucomputadorcomasuafamíliaeescritório.RegistoSincronizarcomoEPIMCloud

Registo

ParacomeçarautilizaroEPIMCloud,cliqueemFicheiro->EPIMCloud->Entrar.

SejátemumacontaEPIMCloud,insiraosseusdadosecliqueemIniciarsessão.SeaindanãotemumacontaEPIMCloud,cliqueemCriarcontaparainiciarumassistentequeoajudaránoprocessodecriação.

Oprimeiropassoforneceinformaçãosobreoserviçoeospreços.

Osegundopassoabreautomaticamenteoformuláriodesubscriçãonoseunavegadorweb.Assimqueterminaraencomenda,ser-lhe-áfornecidoporemailumnomedeutilizadoreumasenhaparaoiníciodesessãonoEPIMCloud.Insira-osnoscamposcorrespondentes.

Noterceiropasso,podeescolherquaisosdadosdoEssentialPIMestarão

disponíveisnoEPIMCloudeafrequênciadesincronização.Noteque,emboraoEssentialPIMpossasincronizartodososseusdadoscomoEPIMCloud,sótrêsmódulospodemseracedidosdirectamentevianavegadorweb:Agenda,TarefaseContactos.Osoutrosmódulos,comoNotaseSenhasestãoseguramentearmazenadosnanuvemparaseremacedidosexclusivamentepelaversãoWindowsdoEssentialPIM.Oúltimopassofinalizaoprocessoderegisto.

SincronizaçãocomoEPIMCloudAsincronizaçãocomoEPIMCloudpoderealizadaautomaticamenteoumanualmente.Porpredefinição,asincronizaçãoéautomáticanoarranquedoEssentialPIM,nasaídaeacadahora.Parainiciarasincronizaçãomanualmente,cliqueemFicheiro->EPIMCloud->Sincronização.AsopçõesdesincronizaçãodoEPIMCloudpodeseracedidasclicandoemFicheiro->EPIMCloud->OpçõesouemFerramentas->Opções->EPIMCloud.

Porfavor,noteque,umavezqueopropósitoprincipaldoEPIMCloudéapartilhadedadosentreversõesWindowsdoEssentialPIM,algumasalteraçõesfeitasnanuvematravésdeumnavegadorwebpodemnãoseradequadamentereflectidasnoEssentialPIM.ParaparadeutilizaroEPIMCloudcomabasededadosEPIMactual,saidasessãoemFicheiro->EPIMCloud.Pararemovercompletamenteasincronizaçãocomoserviço,cliqueemEliminarsincronizaçãoemFerramentas->Opções->EPIMCloud.

Rede

OEssentialPIMProBusinessoferecevastascapacidadesdepartilhadedadosparagruposdetrabalhopequenosemédios.Aversãoempresarialpermiteacessomulti-utilizadorsimultâneoatodososmódulos(exceptoCorreio)numaúnicabasededadoscomum.Cadautilizadorpodecriarregistospúblicosouprovados,atribuirregistosaoutrosutilizadoreseeditarcategorias.Osdireitosdosutilizadorestambémsãoeditáveis.Porexemplo,podelimitarosdireitosdeumutilizadorsóaleituraderegistos,senecessário.Todasasalteraçõesfeitasporumutilizadorficamdisponíveisimediatamenteaosoutrosutilizadores(senãoforemcontraditóriascomosdireitosdesseutilizador).Aimagemabaixoilustraumexemplodeumaredeinterna.

Abasededadosprincipal(ficheiro*.epim)estáarmazenadanoservidoreosclientescomoEssentialPIMProinstaladoligam-seaoservidor.PodeutilizarqualquercomputadorPC/Mac/Linuxcomoservidor.Nãoénecessário,masaindaassimépossívelinstalaroclienteEssentialPIMPronoservidor.Nestecaso,develigar-seaumabasededadostalcomoseestivessenumPCcliente.AligaçãoàbasededadosépossívelviaLAN,VPNouInternet.

Gerirutilizadores

Osutilizadorespodemsergeridosutilizandoacontadeadministrador.Ascredenciaispredefinidasparaadministraçãodabasededadossão:-sessão-SYSDBA;-senha-masterkey.Apósiniciarsessãocomoadministrador,poderáacederaFerramentas->Utilizadores.Omenupermitecriar,editaredesactivarutilizadores.

OseparadorUtilizadoresmostraalistadascontasdeutilizador.Podemseractivadas/desactivadasnascaixasdeverificaçãoàesquerdadoseunome.OseparadorUtilizadoresligadosmostraalistadeutilizadoresactualmenteligadosàbasededados.ObotãoEliminareliminadefinitivamenteacontadeutilizadorseleccionada.ClicaremAdicionarouEditarabreumdiálogopararealizarasacçõescorrespondentes.Nodiálogodeinformaçãodoutilizadorpodemseratribuídososseguintes

direitos:Nome-campoopcional.Sepreenchido,serámostradoaosoutrosutilizadoresquandolhepretenderematribuiritens.Sedeixadoembranco,serámostradoocampodesessão.Acessopadrão-criaumutilizadornormalcomacessoaosseusprópriosregistosearegistospúblicos.Acessoatodososdados-criaumutilizadorcomdireitosadministrativos.Talutilizadorpoderávertodososdadosdetodososutilizadores,exceptoocorreio.Sódeleitura-limitaosdireitosdeutilizador.Outilizadorpoderáverregistospúblicosouosquelheestãoatribuídos.Nãopoderácriarnemeditarosregistosexistentes.Podeeditarcategorias-permiteaediçãodascategoriasdabasededadosPodeeditarcamposdecontactos-permiteaediçãodecamposnosmódulosContactos,TarefaseSenhasPodeeditaríconesdenotas-permiteaediçãodeíconesnosmódulosNotaseSenhas.

Ligaraoservidor

Estabelecerligaçãocomoservidoréfácilenãorequernenhunsconhecimentostécnicosespeciaisouconfiguraçãoadicional.Ospré-requisitosparaestabelecerumaligaçãosão:-ferramentasdeservidorFirebirdinstaladasnoservidor;-clienteEssentialPIMPro;-basededados*.epim.OservidorFirebirdestáintegradonainstalaçãodoEssentialPIMProBusiness.

Oassistentedeinstalaçãoofereceduasopções-ServidorFirebirdeEssentialPIMPro.OFirebirdsódeveserinstaladonoservidor.AoinstalaroEssentialPIMProBusinessnosclientes,aopçãoServidorFirebirdpodeserdesmarcada.ApósainstalaçãodoFirebird,devecriarabasededados*.epimnoservidor,àqualosclientessevãoligar.Crieabasededadosemqualquerlocalàsuaescolhanoservidor.Podetambémutilizarumabasededados*.epimcriadacomoseuEssentialPIMPropessoaloucomaversãoEssentialPIMFree.Umavezconcluídosospreparativos,podeiniciaraligação:1.ExecuteoEssentialPIMPro.Sejáestáemexecução,fecheabasededadosactualclicandonapequenacruznocantosuperiordireitodavistaprincipal(nãoodajanela),ouemFicheiro->Fechar.

2.NavegueatéFicheiro->Ligaraoservidorepreenchaoscamposnodiálogo:

Servidor-insiraonomedoservidorouoseuendereçoIP.SeoservidorestánaLAN,podelocalizá-loclicandonasreticências[...].SeligarviaVPNouInternet,sópodeutilizaroendereçoIP.Basededados-caminholocalparaabasededadosnoservidor.Ocaminhonãodeveconterelementosespecíficosdaredecomounidadesderedeouumnomedecomputador.Seabasededadosestivernapasta"D:\EPIM_Network\database.epim"noservidor,deveinserirestemesmocaminhoemtodasasmáquinas-cliente.Iniciarsessão/Senha-insiraascredenciaisdeutilizadoraqui.Aoligarpelaprimeiravez,deveiniciarsessãocomoadministradorpredefinido:sessão-SYSDBA,senha-masterkey.3.CliqueemAceitareabasededadosderededeveabrir.Senão,porfavor,vejaotópicoderesoluçãodeproblemasderede.4.Umavezligadocomacontadeadministrador(SYSDBA),poderáacederaFerramentas->Utilizadores.Aquipodecriar,editaroueliminarcontasdeutilizador.VejaGerirutilizadoresparamaisinformação.5.Apóscriarascontasdeutilizador,instaleoEssentialPIMPronasmáquinas-clienteeligue-asàbasededadosnoservidortalcomodescritoacima.

Atribuiritens

Onúcleodeumbomtrabalhoemequipaéatrocadedadoseficazentreosmembrosdaequipa.ComoEssentialPIMProBusinesscadautilizador(deacordocomosseusdireitos)podecriarregistospúblicosouprivados,ouatribuirregistosaoutrosutilizadoresemparticular.AlistapendenteEstadoéaresponsávelpelaatribuiçãodoestadodosregistos.EstádisponívelparaqualqueritemdoEssentialPIM.

OestadoPúblicotornaosregistosdisponíveisparatodososutilizadores(desdequenãoentreemconflitocomosdireitosdosutilizadores).OestadoPrivadopõeosregistosemutilizaçãoprovadaparaoseucriador.

Utilizadoresseleccionados-listadeutilizadoresqueterãoacessoaoitem.Todososutilizadoresactuaisenovos-tornaoitemdisponívelpatatodos.

CópiasdesegurançaNoambientederede,ondeváriosutilizadorespodemestaractivamenteatrabalharcomumabasededadosmasoEssentialPIMnãoestáemexecuçãonoservidor,háoriscodenãocriarseguranças.RecomendamosousodeumadasmuitasaplicaçõesgrátisoucomerciaisparasegurançadebasesdedadosFirebird.

ResoluçãodeproblemasderedeSobinúmerascircunstânciaspoderáencontrardificuldadesaotentarligaràbasededadosdoEssentialPIMatravésdeumarede.Abaixodescrevem-seosproblemasmaiscomunseasuaprovávelsolução.1.Impossívelconcluiropedidoderedeaoanfitrião

OmotivodesteerroéqueoclienteEssentialPIMPronãosepodeligaraoservidor.Solução:1.assegure-sedequeonomedoservidor(paraligaçãoLAN)ouoendereçoIPestãoinseridoscorrectamente;2.assegure-sedequeoFirebirdestáinstaladoeemexecuçãonoservidor.AbraoGestordetarefasdoWindowsnoservidoreverifiqueseláconstamosprocessosfbserver.exeefbguard.exe.Seestesprocessosnãoestiverempresentes,instaleoFirebirdcomodescritonaligaçãoaoservidor;3.verifiqueasdefiniçõesdafirewall.AsseguintesportastêmdeestarabertasparapermitiraosclientesEssentialPIMacomunicaçãocomoservidor:-noservidorparafbserver.exe:-entrada:3050e3051;-saída:todoointervalo(fbserverutilizaumintervaloaleatóriodeportasparacomunicareventos);-noclienteparaEssentialPIM.exe:-entrada:todoointervalo;-saída:3050e3051.2.Erroaotentarabriroficheiro.Osistemanãoconsegueencontrarocaminhoespecificado.

EsteerrosurgequandooclienteEssentialPIMProseligaaoservidor,masabasededadosnãoéencontrada.Solução:1.assegure-sedequeocaminhoparaabasededadosnãocontémquaisquerpartesespecíficasdarede,taiscomonomedoPC,pastapartilhadaouletradaunidade.Ocaminhodeveserocaminhoabsolutolocaldoservidor.Poroutraspalavras,seocaminhonoservidorseparececom"D:\EPIM_Network_base\Net_test.epim",deveserinseridoexactamenteigualnoscamposdabasededadosnoPCcliente;2.assegure-sedequenãoháerrosdedactilografianocaminhodoficheiro.3.Erroaotentarabriroficheiro.Oprocessonãopodeacederaoficheiro...

EsteerrosurgeaotentarumaligaçãoaumabasededadosquejáestáabertanoutrainstânciadoEssentialPIMnoservidorcomoficheirolocal(utilizandoFicheiro->Abrir).Quandoumficheiroéabertodestaforma,oEssentialPIMProtomadireitosexclusivossobreeleenãopermiteoutrasligações.Solução:1.fecheoEssentialPIMPronoservidor;2.paraevitaresteproblemanofuturo,utilizesempreaopçãoFicheiro->Ligaraoservidor.

Senadadistoajudar,porfavorcontacteanossaequipadeassistênciatécnica.

LicençaBusinessAlicençaEssentialPIMProBusinessdefinequantossãoosclientescomacessoàbasededados.Secomproucincolicenças,podeinstalarachaveemcincocomputadoreseessasmáquinaspoderãoligar-seaoservidordoEssentialPIM.OservidordoEssentialPIMemsimesmoégrátis.Paramaisinformação,porfavorvisiteanossapáginadecompra.

Trabalharcometiquetas

OEssentialPIMProsuportaaatribuiçãodeetiquetas.Asetiquetaspodemseratribuídasaqualquercampodetextodequalquerregistooucolocadasnumcampoespecialdeetiquetas.Hátrêsmaneirasdeadicionaretiquetas.Aprimeiraéadicionarumsímbolo"#"emqualquercampodetexto,oquetransformatudooqueescreveraseguirnumaetiqueta.

Noteque,umavezquecomeçaadactilografarapósumsímbolo"#",oEssentialPIMpropõeasescolhasdisponíveisparaselecção.Asnovasetiquetasaparecemimediatamentenestalista.Asegundaformaéadicionarumaetiquetaaocampoespecialaofundodecadadiálogodeinformaçãodoregisto.

Nestecasonãoprecisadeinserirosímbolo"#".Estemétodotambémlistaasetiquetasexistentesàmedidaqueescreve.Aterceiraformaéclicarnasreticênciasaseguiraocampoespecialdeetiquetase

seleccionarasetiquetasdesejadasnajanelaemergente.

Estediálogolistatodasasetiquetasexistentesnabasededados.Marcarascaixasàsuaesquerdaadicionaasetiquetasaoregistoactual.Tambémpodeadicionar,editaroueliminaretiquetasnestediálogo.Ocampodeprocurapodeserutilizadoparafiltraralista..Umavezadicionadasasetiquetas,podeprocurarregistosporetiqueta,talcomoqualqueroutrotermodeprocura:nocampodocantosuperiordireitodequalquermódulo,procuraavançadaemFerramentas->Procuraavançada,oufiltrarregistospelafuncionalidadeFiltraremtodososmódulos.AsetiquetaspodemsereditadasaqualqueralturaemFerramentas->Opções->Etiquetas.

Exploradordeetiquetas

Oexploradordeetiquetaspermite-lhevertodasassuasetiquetaseositensaelasassociados.Aparteesquerdadajanelamostraasetiquetasdisponíveiscomonúmerodeitensaosquaisaetiquetafoiatribuída.

Clicarnumaetiquetamostraosregistosaqueelapertence.PoderáseleccionarmúltiplasetiquetasclicandonoseunomeenquantomantémpremidasasteclasCtrlouShift.UtilizealistapendenteProcuraremparafiltraritenssónumdeterminadomódulo.Qualquerregistonoexploradorécompletamenteeditável.

TrabalharcomoDropbox

OEssentialPIMProsuportaoarmazenamentodosseusficheirosnoDropbox.Aoutilizarestafuncionalidade,podeacederàsuabasededadosarmazenadananuvememqualquerlocal,aqualquermomento.AfuncionalidadetambémpodeserutilizadaparamoverdadosentrediferentesPCs.

CriarumnovoficheirodedadosdoEPIMnoDropboxSeestáaexecutaroEssentialPIMPropelaprimeiravez,ousimplesmentedesejacomeçarautilizarafuncionalidade,cliqueemFicheiro->Novo->FicheirodedadosdoEPIMnoDropboxparainiciarumassistentedoDropboxqueoguiaráatravésdoprocessodeconfiguraçãoemdoispassossimples.

Noprimeiropasso,terádeautorizaroEssentialPIMaacederàsuacontaDropbox.CliqueemSeguinte,aguardeatéqueajaneladepedidodeautorizaçãodoDropboxabranumnavegadorecliqueemPermitir.Comoresultado,serácriadaumapastaespecialnasuacontaDropboxondeosficheirosdoEssentialPIMserãoarmazenados.VolteaoEssentialPIMProecliqueemSeguinte.

Nosegundopasso,ouinsereonomedasuabasededadosoumantémasugestãoautomática.OEssentialPIMvaicriareenviarabasededadosparaaseguintepastanasuacontaDropbox:Apps\EssentialPIMDatabases\.

MoveroseuficheiroexistenteparaoDropboxSejátiverumabasededadosedesejarmovê-laparaoDropbox,cliqueemFerramentas->Opções-Dropbox.

CliqueemSeguinteparacontinuar.VeráoassistentedoDropboxparaoguiarduranteoprocesso.AbrirumficheiroexistentenoDropboxSejátemficheirosdoEssentialPIMarmazenadosnacontaDropbox,abra-osclicandoemFicheiro->AbrirdoDropbox(odiálogoseguintemostraalistadosficheirosarmazenadosnapastaApps\EssentialPIMDatabases\).

SeestáaligaràcontaDropboxpelaprimeiravezutilizandooEssentialPIM,veráumajanelacomumpedidoespecialdeautorização.SigaasinstruçõesnoecrãparaconcederaoEssentialPIMacessoàsuacontaDropbox.SejáligouantesaoDropboxutilizandooEssentialPIM,veráodiálogoSeleccionarficheiroDropboxcomumalistadebasesdedadosdoEPIM.EscolhaadesejadaecliqueemAceitar.

ParardeutilizaroDropbox

SejánãodesejautilizarafuncionalidadedeintegraçãocomoDropbox,cliqueemFerramentas->Opções->Dropbox.

CliqueemContinuareoEssentialPIMtransfereoficheiroparaoseucomputadoreremoveacópiadacontaDropbox.

Trabalharcomanexos

OEssentialPIMPropodearmazenarligaçõesaficheirosoumesmoosprópriosficheirosnasuabasededados.Cadaelemento,sejaumcompromisso,umanota,umatarefa,umasenhaouumcontacto,podearmazenarumaligaçãoaumficheiroouopróprioficheiro.OsanexossãoadicionadosaocampoNotasdoregisto.

EscolheraopçãoAdicionarligaçãoaoficheirofazcomquesóumaligaçãosimbólicaaoficheirosejaadicionadaàbasededados.AopçãoAdicionarficheiropeloseuladoadicionaopróprioficheiroàbasededados.

Mostraranexos

Osanexospodemservistosemlinhaaofundoounumseparadoràparte.

Osbotõesàdireitadopaineldeanexospermitem-lhealternarentreosdoismodos.Omododeseparadorseparadosuportavistasemtabela,lista,íconespequenoseíconesgrandes.

Gestordeanexos

Ogestordeanexospermitetrabalharcomitenseanexosemtodaabasededados.Éaindaumaferramentaconvenienteparacontrolarotamanhodabasededados,fornecendoumaformafácildeeliminaranexosantigos.EstádisponívelemFerramentas->GestordeanexosouclicandoemGestordeanexosnocampoAnexosdequalqueritem.

Ogestordeanexostemdoisseparadores:1.Itens:oseparadormostratodosositensquetêmanexos.Podeprocurarporumdadoitemegerirosseusanexos.Opaineldireitomostraalistadeanexosparaoitemseleccionado.Aquipodeabrir,eliminar,adicionaranexosougravá-losnumaunidadefísica.Todasasopçõesmencionadasestãodisponíveisnomenucontextualdobotãodireitodorato..

2.Ficheiros:oseparadormostraositenspelosseusanexos.Opainelesquerdolistatodososanexosnabasededados.Opaineldireitomostraositensaqueosanexosseleccionadospertencem.

Trabalharcomlembretes

Oslembretespodemseradicionadosacompromissosetarefas.Umavezactivadoumlembrete,veráaseguintejanela:

Irparaoitem/Mostraritem-mudaparaomódulodeagendaoutarefaseoupõeofoconoitemseleccionadoouabreumajaneladeantevisãoparaoitemseleccionado.Descartar-descartaoslembretesseleccionados.Descartartudo-descartatodososlembretesactivos.Lembrarem-adiaolembreteseleccionadoumdadoperíododetempo,escolhidonalistapendentejuntoaobotão.Oslembretespodemserordenadosporqualquercoluna,bastaclicarnoseucabeçalho.ManterpremidaateclaCtrlnotecladopermite-lheordenarporvárioscampos.

ProcuraavançadaAprocuraavançadapermiteprocuraritensemtodaabasededadosdoEPIMutilizandováriascondições.CliqueemFerramentas->ProcuraavançadaouprimaCtrl+Alt+Fparaabrirorespectivodiálogo:

AlistapendenteProcuraremdefineondeprocuraresedeveincluiritenseliminadosqueestejamnolixo.OsseparadoresGeraleAvançadopermitemrealizarprocurassimplesoucomplexas.AopçãoDatapodelimitaroperíododaprocuraaitenscriadosoumodificadosnumdadointervalodetempo.AprocuranoseparadorGeralprocuratodaafraseinseridanocampoProcurarpor.AlistapendenteProcurarempodelimitaraáreadeprocuraaAssunto,Corpo,EtiquetaseNomedoanexo.OseparadorAvançadopermiteestabelecercritériosdeprocuramaiscomplexos:

Primeiro,seleccioneumcampodeumdosmódulose,emseguida,seleccionequaisascondiçõesautilizar(for/nãofor/contém/nãocontém).Umavezdefinidas,cliqueemProcuraragora.Senecessitardemaiscondições,cliquenobotãocomosinal+.Pararemovercondições,cliqueem-.Gravarprocura/Carregarprocurapermitemgravarprocurascomplexascomomodelosparautilizaçãofutura.

Interligaritens

OEssentialPIMProsuportaligaçõescruzadasentreelementoseligaçõesglobais.Osseuscompromissospodemserligadosaumcontactoouatarefasarealizarantesdeumareunião.TambémpodeadicionarligaçõesapáginaswebouaficheirosexternosnoseuPC.PodeadicionarligaçõesaqualquercampodetextonaAgenda,Tarefas,Notas,ContactosouSenhas.Paraadicionarumaligação,cliqueemInserirligaçãonabarradeferramentas.

Ligaçãoaitem-criaumaligaçãoaumitemnabasededadosdoEssentialPIM.LigaçãoàInternet-criaumaligaçãoaumapáginawebouaumendereçodecorreioelectrónico.Ligaçãoaficheiro-criaumaligaçãoaumficheironodiscorígidodoseucomputador.Textoamostrar-seráutilizadoparamostraraligação.Ligaçãoaitem-caminhoparaumobjectoligado,seleccionávelclicandoemProcurar.Seescolheradicionarumaligaçãoaitem,veráajanelaInserirligaçãoseguinte.Permite-lheencontrarfacilmenteoitemnabasededados.

Podeordenaralistadeitensclicandonoscabeçalhosdascolunas.CliqueemDetalhesparaanteveroitemnumajanelaseparada.Outraformadeadicionarumaligaçãoaumregistodabasededadoséinserirosímbolo"@"ecomeçaradigitaronomedoregisto.

OEssentialPIMautomaticamentepropõeosregistoscomparáveiscomolistapendente.Aoseleccionarumregisto,aligaçãoéautomaticamentecriada.PoderáverificarquaisitenstêmligaçõesaumitememparticularmudandoparaoseparadorItensrelacionados,disponívelnodiálogodeediçãodequalqueritem.

Ortografia

OEssentialPIMProdispõedeumverificadorortográficointerno.PodeverificaraortografiaemqualquercampodetextopremindoF7ouatravésdeFerramentas->Verificaçãoortográfica.

Quandosãodetectadoserrosortográficos,veráumdiálogoquepropõeasfuncionalidadesnormaisdecorrecçãoortográfica:Ignorar-ignoraaocorrênciaactualdapalavraIgnorartudo-ignoratodasasocorrênciasdapalavraAlterar-alteraapalavraparaumavarianteseleccionadaAlterartudo-alteratodasasocorrênciasdapalavraparaumavarianteseleccionadaAdicionar-adicionaapalavraaodicionárioDicionários-permitealterarosdicionáriosAsopçõesdaverificaçãoortográficaestãodisponíveisemFerramentas->Opções->Ortografia.

OdicionárioEnglish(US)estáinstaladocomopredefinição,maspodeadicionarquaisquerdicionáriosadicionaisdequenecessite.Paratal,marqueascaixasàesquerdadosnomesdosdicionáriosnasecçãoDicionáriosdisponíveisecliqueemContinuar.OEPIMpoderápedir-lhequeutilizedireitosadministrativosduranteoprocesso,porfavorconfirme.Umavezterminadaainstalação,osnovosdicionáriosficamimediatamentedisponíveis.Paradesinstalarumdicionário,desmarquearespectivacaixaecliqueemContinuar.Paradesactivarumdicionáriosemodesinstalar,desmarquearespectivacaixanasecçãodedicionáriosinstalados.

Atalhos

OEssentialPIMProfazusoextensivodeatalhosdeteclado.TodoselespodemsereditadosemFerramentas->Opções->Atalhos.Paraeditarumatalho,seleccione-onalistaeprimaanovacombinaçãodeteclas.Abaixoencontraalistacomosatalhospredefinidos.

Atalhosglobais

Ctrl+Alt+SMinimizarparaabandejadosistema

Shift+Ctrl+T Novocompromisso Shift+Ctrl+O Novatarefa Shift+Ctrl+N Novanota Shift+Ctrl+C Novocontacto Shift+Ctrl+M Novamensagem Shift+Ctrl+P NovasenhaAlternarentremódulosCtrl+0 EPIMHoje Ctrl+1 Agenda Ctrl+2 Tarefas Ctrl+3 Notas Ctrl+4 Contactos Ctrl+5 Correio Ctrl+6 Senhas Ctrl+9 Lixo

Geral

Ctrl+L Ocultar/mostraritensprivados Ctrl+Q Foconacaixadeprocura Ctrl+Alt+F Pesquisaavançada Shift+Ctrl+A GestordeanexosOperaçõesdebasededadosCtrl+N Novabasededados Ctrl+O Abrirbasededados

Ctrl+SGravaralteraçõesouNovabasededados

Ctrl+P Imprimir

Naagenda

Ctrl+D Dia Ctrl+W Semana Ctrl+M Mês Ctrl+R Ano Ctrl+E Tabela Ctrl+T Hoje Ctrl+G Irpara Ctrl+H Ocultar/Mostrarconcluídos

Nastarefas

Ctrl+T ÁrvoreCtrl+D Consolidada Ctrl+E Simples Ctrl+H Ocultar/MostrarconcluídosCtrl+K Mostrarnaagenda Ctrl+R AdicionaràraizCtrl+Alt+Direita Incluir Ctrl+Alt+Esquerda Excluir Ctrl+Alt+Acima Acima Ctrl+Alt+Abaixo Abaixo Ctrl+Alt+C Colapsartudo Ctrl+Alt+X Expandirtudo

Nasnotas

Ctrl+R AdicionaràraizIns Adicionarcomofilho Ctrl+I AdicionarcomoirmãoCtrl+Alt+Direita Incluir Ctrl+Alt+Esquerda Excluir Ctrl+Alt+Acima Acima Ctrl+Alt+Abaixo Abaixo Ctrl+Alt+C Colapsartudo Ctrl+Alt+X Expandirtudo

Aocriarumanovanota

Ctrl+D insereodiadehoje Ctrl+T insereahoraactual

Noscontactos

Ctrl+G Adicionargrupo Ctrl+H Ocultar/Mostrargrupos

Nocorreio

Ctrl+R Responderaoremetente Ctrl+Shift+R Responderatodos Ctrl+W Reencaminhar Ctrl+M Enviar Ctrl+Alt+A Enviarerecebertudo Ctrl+Alt+R Recebertudo Ctrl+Alt+X Enviartudo

Nassenhas

Ctrl+G Adicionargrupo Ctrl+H Ocultar/Mostrargrupos Ctrl+Alt+U Copiarnomedeutilizador Ctrl+Alt+P CopiarsenhaNasincronizaçãoCtrl+Alt+G Google Ctrl+Alt+Y Yahoo Ctrl+Alt+F myFUNAMBOLCtrl+Alt+O AOLSync Ctrl+Alt+N GooSync Ctrl+Alt+T Toodledo Ctrl+Alt+M Memotoo Ctrl+Alt+E Stylite/Egroupwere Ctrl+Alt+H HighRiseHQCtrl+Alt+D CalDav Ctrl+Alt+L SyncMLCtrl+Alt+W WindowsMobile Ctrl+Alt+U OutlookNaediçãodetexto,osatalhospadrãosãoactivados:Ctrl+X,Ctrl+C,Ctrl+V,Ctrl+Y,Ctrl+A.

Categorias

Ascategoriassãoúteisparaorganizartarefaseeventos.

Atribuirumacategoria

Ascategoriaspodemseratribuídasaregistosnovoseexistentes.Façaduplocliquenumitemparaoabrireseleccioneumacategorianalistapendente.

Alistamostra-lhetodasascategoriasdisponíveisnabasededados.

Editarcategorias

Paraeditarouampliaroconjuntopredefinidodecategorias,abraumeventoeescolhaGerircategoriasnalistadecategorias.

Asacçõespossíveisnestediálogosão:Adicionar-adicionaumanovacategoria;Eliminar-eliminaascategoriasseleccionadas;Acima/Abaixo-alteraaordemdascategoriasnalistapendente;Cor-defineumacorparaacategoriaseleccionada.

Enviarporemail

ComoEssentialPIMPropodefacilmenteenviarqualqueritemporemail.CliquenoitemouselecçãodeitenscomobotãodireitodoratoeescolhaEnviarporemail.

Istocriaumamensagemdecorreiocomositensseleccionadosanexados.OscompromissosetarefassãoanexadoscomoficheirosiCal(*.ics)eoscontactoscomovCards(*.vcf).Seescolherenviarumanotacomoemail,oseuconteúdoserácolocadodirectamentenocorpodamensagem.

Usarumservidorproxy

SeasualigaçãoàInternetutilizaumservidorproxy,asincronizaçãocomanuvemouarecepçãodecorreiorequeropreenchimentodasdefiniçõesdoservidorproxynoEssentialPIM.AsdefiniçõesdeservidoresproxyestãodisponíveisemFerramentas->Opções->Proxy.

Servidorproxy-activa/desactivaautilizaçãodeumservidorproxy.Tipo-defineotipodeservidorproxy:HTTP/HTTPS,SOCKS4ouSOCKS5.Requerautenticação-utilizesóemcasodenecessidade.

SegurançaAbasededadosdoEssentialPIMPropodeserbloqueadacomsenha.Osdadossãoencriptadosutilizandoumdosalgoritmosdisponíveis.Maisainda,podeseleccionarquaisosdadosaprotegerequaisdeixarvisíveis.

Definirumasenha

Paraprotegerabasededadosactualmenteabertacomumasenha,cliqueemFicheiro->Senhadabasededados.

Temdeinserirasuasenhaduasvezesedepoisseleccionaroalgoritmodeencriptação.Umavezencriptada,oEssentialPIMpediráasenhadabasededadossemprequenecessitardeaabrirouutilizar.Pararemoverasenha,váaFicheiro->Senhadabasededadoseinsiraasenhaactual.Veráoseguintediálogo:

CliqueemRemoversenha.Tambémpode,nestemesmodiálogo,alterarasenhae/ouoalgoritmodeencriptação,senecessário.DefiniçõesdaprotecçãoporsenhaAlémdaprotecçãodabasededadosnoarranquedoprograma,éaindapossível

protegerdadosadicionalmentedecadamóduloeitenscomoestado"Privado".EstasdefiniçõespodemserajustadasclicandoemFerramentas->Opções->Segurança.

Asdefiniçõesdesegurançaestãodivididasemtrêssecções.1.Definiçõesdestinadasaositensmarcadoscomo"Privado".Ositensprivadospodemserocultadosnasdiversasvistaseincluídosouexcluídosdemuitastrocasdedados,taiscomosincronizaçõesouimportações/exportações.2.Escolhaaquiosmódulosabloquearquandominimizaoprograma.3.Adicioneprotecçãoadicionaladadosdosmódulosseleccionadosquandooprogramaestáemexecução.Alistapendentepermitedefinirumintervalodetempoparabloquearosmóduloscomsenha.AopçãoOcultartambémitensprivadossóafectaositenscorrespondenteseserásempreactivadaaotentarmostrarregistosprivadospremindooatalhoCtrl+L.

Apagarohistóricodeacessoàbasededadosaosair-limpaalistadosúltimosficheirosutilizadosnomenuFicheiro.

InformaçãoparatradutoresAcolhemoscomagradoquemqueiratraduziroficheirodeidiomadoEssentialPIMparaoseupróprioidioma.OferecemosaostradutoresalicençadoEssentialPIMProgratuitamente.

Ambiente

TodooambientedoEssentialPIMestácontidonoficheiroENGLISH.LNG,localizadonapastadeinstalaçãodoEssentialPIM.Porfavor,estejaàvontadeparaabriroficheiroecomeçaratraduzir.Levahabitualmentealgumashoras.

EdiçãoportátilOEssentialPIMpodeserexecutadonumapenUSB.TodasasdefiniçõessãoarmazenadasnoficheiroEPIM.ini,queéarmazenadonapastadeinstalaçãodoEssentialPIM.Paraobteraediçãoportátil,visiteanossapáginadetransferências.

CompraroEssentialPIMPro

AversãodetestedoEssentialPIMProtemtodasasfuncionalidades,massófuncionadurante30dias.AoadquiriroEssentialPIMPro,obtém:-aversãodoEssentialPIMProqueadquiriuparasempre.Maisainda,temdireitoaactualizaçõesgrátisduranteumanoacontardadatadeaquisição;-suporteprioritárioviaemail;-boletiminformativoedicasparautilizaroEssentialPIMPro.OEssentialPIMProDesktop/Portátilcusta$39.95(US).ParaencomendaroEssentialPIMPro-EncomendaroEssentialPIMPro($39.95)-EncomendaroEssentialPIMProBusiness($59.95)Podepagarutilizando:-oseucartãodecrédito(suportamososprincipaiscartões)numformulárioseguroonline;-PayPal;-ordemdecompra;-telefoneoufax.Paraencomendasportelefoneeoutrasquestõesrelacionadascomaencomenda,ligueparaonossonúmero1-877-353-7297.Internacionalmente,podecontactar-nospelonúmero1-(952)646-5331.Questõessobrevendassãobemvindasemepimsales@essentialpim.com.

PolíticadevendasActualizaçõesAotornar-seumutilizadorregistado,podeutilizaraversãodoEssentialPIMProqueadquiriuparasempre.Maisainda,temdireitoaactualizaçõesgrátisduranteumanoacontardadatadeaquisição.

Reembolsos

Simplificámosanossapolíticadedevoluçõesomaispossível,paraquevoltesempreanegociarconnosco.Estamostãoconfiantesdequeficarásatisfeitocomacompradonossoprogramaqueatéoferecemosumagarantiadedevoluçãododinheirodurante30dias.Se,aqualquermomentodosprimeiros30diasdeutilizaçãodoprogramaqueadquiriuacharqueoprodutonãosatisfazassuasnecessidades,estejaàvontadeparanoscontactarepedirumreembolso.Seofizer,porfavortenhaàmãoaseguinteinformação:-oseunomecompleto;-onúmerodaencomenda;-adatadecompra;-umabrevedescriçãodainsatisfação;Todososreembolsosparacréditoserãoemitidosparaacontadocartãodecréditoqueaparecenaencomendaoriginal.Todasasdevoluçõesestãosujeitasaaprovaçãopelonossodepartamentodeatendimentoaocliente.

SuporteAAstonsoftLtd.estádedicadaaapoiarosseusclientes.Porfavor,sinta-seàvontadeparanavegarpelostópicosabaixoeencontraraformamaisapropriadapararesolveroseuproblemaouquestão.

PerguntasfrequentesAquiencontradiversasquestõesfrequentesrelativasaváriosaspectosdoEssentialPIMPro.Cliquenasligaçõesabaixoparaasler.GeralAgendaNotasContactosCorreioVersãoBusinessVersãoportátilSincronizaçãoEncomendareactualizar

Geral

P:ComoéquefaçooEPIMiniciarcomoutromódulo?R:EmFerramentas->Opções->Geral->Iniciarcom,altere"EPIMHoje"paraoutromódulo,ouseleccioneaopção"Últimomódulousado".P:Comoéqueencontroomeuficheirodebasededados?R:OEPIMarmazenatodososdadosembasesdedados.epim.Ocaminhopredefinidoparaestesficheirosé:C:\DocumentsandSettings\Utilizador\ApplicationData\EssentialPIM-paraWindowsXPC:\Users\Utilizador\AppData\Roaming\EssentialPIM-paraWindowsVista,7e8Seaindanãooencontrou,procureporficheiros*.epimnoseucomputador.P:TenteiaversãoFreeedepoiscompreiaPro,masperditodososdadosapósainstalação.Comoéqueosrecupero?R:Sótemdeabrir(Ficheiro->Abrir)asuabasededadosantiganaversãoEPIMPro.OEPIMarmazenatodososdadosembasesdedados.epim.Ocaminhopredefinidoparaestesficheirosé:C:\DocumentsandSettings\Utilizador\ApplicationData\EssentialPIM-paraWindowsXPC:\Users\Utilizador\AppData\Roaming\EssentialPIM-paraWindowsVistae7Seaindanãooencontrou,procureporficheiros*.epimnoseucomputador.P:TransferioEPIM,masoinstaladornãofuncionou.Oqueéquedevofazer?R:Istodeve-seaumatransferênciaincompleta.Tentetransferirnovamente.Seoficheirocontinuarcorrompido,muitoprovavelmenteoseunavegadorouoseufornecedordeserviçomemorizouoficheiroeéoquevaicontinuaraobter.Limpeamemóriadonavegadorouutilizeoutrogestordetransferências.P:Osmeusdadosmantêm-seseeupassardoEPIMFreeparaoPro?R:Sim,masterádeabrir(Ficheiro->Abrir)asuabasededadosantiganaversãoPromanualmente.Ocaminhopredefinidoparaestesficheirosé:C:\DocumentsandSettings\Utilizador\ApplicationData\EssentialPIM-para

WindowsXPC:\Users\Utilizador\AppData\Roaming\EssentialPIM-paraWindowsVistae7Seaindanãooencontrou,procureporficheiros*.epimnoseucomputador.Noteque,seestáaactualizardaversãoProdetesteparaumaversãopaga,entãooEPIMabreoficheiroautomaticamente.P:ÉpossívelexecutaroEPIMemMacOS(Linux)?R:Infelizmentenão.PorenquantosóestádisponívelumaversãoWindows.P:QueroinstalaroEPIMnomeutelemóvelinteligente.Queversãoéquedevocomprar?R:AsversõesEPIMPronormaiscorremsóemWindowsesincronizamcomdispositivosAndroideiOS.AdicioneumasincronizaçãoemFicheiro->Adicionarsincronização.TambémdeveinstalaranossaversãoAndroiddoEssentialPIM.EstádisponívelnoGooglePlay.P:Comoéquepossoacederdirectamenteàbasededados.epim?R:OEPIMutilizaomotordebasededadosFirebird.PodeacederdirectamenteàbasededadosutilizandoqualquergestordebasesdedadosFirebird.Porexemplo,oMitec.Porfavor,notequetemdesabertrabalharcombasesdedados,senãoarrisca-seaperderosseusdados.P:Otamanhodaminhabasededadosé1.5GB,masasegurançasótem350MB?Asegurançagravatodososmeusdados?R:Nãosepreocupe,asegurançagravatodososseusdados,masdeformacomprimida.P:CompreioutrocomputadorequerotransferiroEPIMeosmeusdados.Comoéqueistosefaz?R:InstaleoEPIMnoseunovocomputadoreregiste-ocomoseunomeechavedelicença.Depoistransfiraasuabasededadoseabra-anoEPIM(Ficheiro->Abrir).Podesempretransferiroficheirodeinstalaçãonanossapágina.P:ComoéquepossotransferirdadosdeoutroPIMparaoEPIM?R:OsdadossópodemsertransferidosatravésdeformatossuportadospeloEPIM.PodeencontrartodososformatosemFicheiro->Importar.P:Comoéqueordenoitenspor...R:TodosositensdoEPIMpodemserordenadosporqualquercampoclicando

nocabeçalhodocampo.SemantiverpremidaateclaCtrl,poderáordenarporvárioscamposemsimultâneo.P:HáalgumaformadeexportartodasasdefiniçõesdoEPIMnumsóficheiro?R:Sim,todasasdefiniçõessãoarmazenadasnoficheiroEPIM.ini,queéarmazenadoaqui:C:\DocumentsandSettings\Utilizador\ApplicationData\EssentialPIM-paraWindowsXPC:\Users\Utilizador\AppData\Roaming\EssentialPIM-paraWindowsVista,7e8.Aversãoportátilarmazenaoficheironasuapastadeprograma.P:CompreioEssentialPIMProequeriasaberse,apósumano,tenhodeadquirirnovalicença?R:Teráderenovaralicençapor50%dopreçoparacontinuarareceberactualizaçõespormaisumano.Senãopretenderreceberasactualizações,poderáutilizaraversãoadquiridaatéaofimdostempos.P:PossoinstalaroEPIMnomeunotebookenomeuPC?R:Sim,oacordodelicençapermiteainstalaçãodoEPIMemdoiscomputadoresquelhepertençam(desktopenotebook).P:Comoéquealtero/removoasenhadabasededados?R:Primeiro,váaFicheiro-Senhadabasededados,insiraasenhaactualecliqueemAceitar.Emseguida,cliqueemRemoversenhaouinsiraanovasenha.P:OEssentialPIMnãopodeabrirabasededadosapartirdeumdiscopartilhado.R:OEPIMPronãopodeabrirumabasededadosatravésdarededirectamente.TemdeseligaratravésdeumservidorFirebird.AversãonormaldoEPIMPropermiteumsóutilizadorporbasededados.Porfavor,consulteasinformaçõessobreredesparamaisdetalhes.P:ÉpossívelmanterumabasededadosEPIMonline?R:Sim,absolutamente.Necessitado"Firebirddatabasehosting".Poderáligaràsuabasededadosemqualquerlado.P:Esqueci-medasenhadabasededados.Comoéquearecupero?R:Infelizmentenãoépossívelrecuperarumasenhadebasededados.

P:Comoéqueimprimoaagendaacores?R:Activeaopçãocorrespondentenodiálogodeopçõesdeimpressão(Ficheiro->Imprimir).NotequeestafuncionalidadesóestádisponívelnaversãoPro.P:Apósactualizar,osmeusdadossãopreservados?R:Sim,osseusdadossãoarmazenadosnumficheiro*.epimesãoautomaticamenteconvertidosparaoformatodanovaversão.P:Comoéquerestauroumasegurança?R:Assegurançassãosóficheiros*.epim,chamados"nome-ficheiro_backup_ano_mês_dia_hora".PodemserabertosnoEPIMutilizandoFicheiro->Abrir.P:EstamanhãabrioEPIMetodasasminhasentradasdesapareceram.Oqueéquefaçoagora?R:Porfavor,procurenoseucomputadorporficheiros*.epim.Muitoprovavelmenteabriuoficheiro*.epimerradooucriouumnovo,vazio.P:Possopedirumanovafuncionalidade?R:Claro.Tentamosrealmenteouvirosnossosutilizadores-éassimqueoEssentialPIMédesenvolvido.Porfavor,coloqueasuasugestãoaqui:Fórumdesuporte->Sugestões.P:OEssentialPIMProestátraduzidopara...?R:Paraobterumalistadastraduçõesactuais,porfavorvejaaqui.SenãoencontraumatraduçãodoEssentialPIMparaoseuidioma,sinta-seàvontadeparaafazer.Érealmentemuitosimples.Visiteapáginadetradutores.P:PossoajudaramelhoraroEssentialPIMPro?R:Sim,podetraduziroEssentialPIMProparaoseuidiomaousugerirumafuncionalidade.P:Nodiálogodegestãodabasededadosestáumafunçãoparaprocurarligaçõesinválidasaficheiros.Aplica-sesóaanexosoutambémabrangeligaçõesnasnotas?R:Sóseaplicaaanexos.P:OEPIMficoumuitolento.Comoéquepossomelhorarodesempenho?

R:PrimeirodespejeolixoeexecuteaoptimizaçãoemFicheiro->Gestãodabasededados.Seistonãoajudar,crieumanovabasededadosemFicheiro->Novo->BasededadosdoEPIMegrave-a.Depoissincronize-acomoseuficheiroutilizandooSincronizadorEPIM.Emseguida,abraorecém-sincronizadoficheiroemFicheiro->Abrir.P:Crieiumasenha,possomudá-la?R:TemdeiraFicheiro->Senhadabasededados,apagarosasteriscoseinseriranovasenha.P:AsopçõesSenhadabasededadosouOptimizaçãonãoestãoactivas.R:OEPIMnãopodeutilizarasferramentasdegestãodabasededadosenquantoosprocessosdeenviorecepçãodecorreioestiveremactivos.DesactiveaopçãoProcurarcorreionoarranqueereinicieoEPIM.Agestãodabasededadosdeveráestaractiva.P:Comoéqueelimino/arquivoregistosantigosdabasededados?R:Temosumaferramentaespecialparaisto,oEPIMArchiver/DupeRemover.Podeeliminarouarquivaritensmaisantigosdoqueumadadadata.

Agenda

P:Comoéquepossoadicionarferiadosnacionaisàagenda?R:PodeimportarferiadoscomoagendaiCal(.ics),quepodesertransferidadaInternet.P:Comoéquegeroumalistadeaniversáriosfuturose/oudetodososaniversários.R:PonhaaagendaemvistaTabela,filtrepelacategoriaAniversárioedefinaintervalosdedata.Obteráasualista.P:Épossívelfazerumaprocuraportextoemtodososcompromissosagendadosnoperíodoactual?R:Sim,mudeparaavistatabela,aípodeprocurarporpalavras-chaveedefinirlimitesdedata.Ouutilizeaprocuraavançada.

NotasP:AsligaçõesàInternetnãofuncionamnasNotas.Aligaçãoficaazulquandoainsiro,masnadaacontecequandoaclico.R:FuncionacomonoMSWord.TemdeclicarcomateclaCtrlpremida.

Contactos

P:Comoéquepossoeliminarcamposdesnecessáriosdoscontactos?R:Abraocontacto,seleccioneocampoecliqueemEliminarcampo.P:Épossíveladicionaraniversáriosaoscontactosi.e.aniversáriodaesposaououtro?R:Sim,abraocontactoecliqueemAdicionarcampoedefinaotipodecampocomodata.OEPIMcriaumatarefarecorrenteparaoevento,talcomoparaosaniversários.P:Comoéquepossoadicionar/removercolunasamostrarnavistaContactos?R:Cliquecomobotãodireitodoratoeescolhaoscamposamostrar.Comoéquepossoadicionar/removercamposnoscontactos?R:AbraocontactoecliqueemAdicionarcampoouseleccioneumcampoecliqueemEditarcampo.P:Comoéquepossoalteraraordemdoscamposnoscontactos?R:Simplesmentearraste-osparaaposiçãopretendida.P:Algunscamposnãoestãolistadosnatabeladecontactos(vistaprincipal)eoutrosnãosãonecessários.Comoéqueseleccionooscamposquepretendo?R:Cliquecomobotãodireitonocabeçalhodacolunaeescolhaoscamposnomenucontextual.

Correio

P:Erro"SocketError#10060Connectiontimedout"R:Certifique-sedequetodasasdefiniçõesdoservidorestãocorrectasemFerramentas->Definiçõesdecontas->Editar->Definiçõesdoservidor.Senãotemacertezadoqueinserir,iniciesessãonasuacontapeloambientewebeconsulteaajuda.ProcurepordefiniçõesPOP3/IMAP(pararecepçãodecorreio)eSMTP(paraenviodecorreio)nasFAQs.P:ComoéquetornoocorreiodisponívelofflinenascontasIMAP?R:Porpredefinição,ascontasIMAPsótransferemoscabeçalhos.Seleccioneumaconta,cliqueemGerirpastasnabarradeferramentase,nacolunaTipodesincronização,escolhaquaisaspastasatransferircompletamente.Oseuconteúdopassaráaestardisponíveloffline.

VersãoBusinessP:EncomendámoslicençasBusinessadicionaismasnãoconseguimosacederàbasededados.RespondequenecessitamosdeumalicençaBusiness.Oquefazemos?R:Enviem-nostodasasIDsdaencomendaenósdevolvemos-lhesumachaveadequada.P:Estouatentariniciarsessãonoprograma,massóconsigoentrarcomacontaSYSDBA.Comoéqueiniciosessãocomoutronomedeutilizador?R:Temdecriarcontasdeutilizadorparainiciarsessãocomumnomediferente.Eisospassos:1.iniciesessãocomoSYSDBA;2.váaFerramentas->Utilizadores;3.Crieascontasquenecessitar.P:HáummanualouinstruçõesdeinstalaçãodisponíveisparaoEssentialPIMProBusiness?R:Porfavor,consulteotópicoRedenestemanual.P:Quandotentoabrirabasededados,obtenhoestamensagemdeerro:"YouneedbusinesslicensetoconnecttoEPIMserver"R:Excedeuonúmerodeutilizadoressimultâneosligadosàbasededados.AversãonormaldoEPIMPropermiteumaligaçãodeutilizadornarede.Paramaisligaçõestemdeadquirirlicençasparanegócios.OnúmerodelicençasdeveserigualaonúmerodeinstalaçõesdeutilizadoresnoEssentialPIMBusiness.I.e.setiver10instalações,temdeadquirir10licenças.NotequesóasinstalaçõesdoEPIMprecisamdelicença,oservidorpodefuncionarseminstalaçãodoEPIM.P:AdquiriumalicençaBusinessparacadapostodetrabalhoeoFirebirdestáemexecuçãonoservidor,masquandotentoligaràbasededadosapareceestamensagem:"YouneedbusinesslicensetoconnecttoEPIMserver".R:PodeserquealguémestejaaexecutarumclienteEPIMduasvezes,excedendoonúmerodecópiaspermitidas.Procureitensocultosnasbandejasdosistemadetodosospostosdetrabalho.P:Nãoconsigoligaràbasededadosatravésdarede.R:Muitoprovavelmenteaculpaédafirewall.EstasportastêmdeestarabertasparapermitiraosclientesEPIMacomunicaçãocomoservidor:

a)noservidorparaofbserver.exe:-entrada:3050e3051;-saída:todoointervalo(ofbserverutilizaumintervaloaleatóriodeportasparacomunicareventos);b)noclienteparaoEssentialPIM.exe:-entrada:todoointervalo;-saída:3050e3051.P:OEPIMestálentoatravésdarede.R:Searedeestábem,porfavorassegure-sedequenenhumprogramafazumasegurançadabasededados(nemmesmoasferramentasinternasdoWindows)enquantoosutilizadoresestãoligados.

VersãoportátilP:OmeuEPIMestámuitolentonapenUSB.Comoéqueopossoacelerar?R:AvelocidadedoEPIMdependedavelocidadedapenUSB.Tenteesvaziarolixoeeliminaritensantigosdesnecessários.Tambémpodetentaroptimizarabasededados(Ficheiro->Gestãodabasededados->Optimizar).Estasmedidasdevemmelhorarodesempenho.TentetambémreformatarapenUSB.P:PossoutilizaraversãoportátildoEPIMnocomputador?R:Nãoérecomendável,emboraopossatentar.DescomprimaaversãoportátilparaodiscorígidoeexecuteoEssentialPIM.exenapastadoprograma.P:Porqueéqueobtenhoumerro"Cannotwritekeyinformation"quandotentoinserirachavedelicença?R:Istoacontecenalgumasversõesportáteisquandooutilizadorpretendeaplicarumanovachavedelicença.Antesdeaplicaronovocódigo,saiadoEPIM,apagueoficheiro"EssentialPIM.ini"napastadeinstalaçãodoEPIMereinicieoEPIM.Assimjáaceitaráanovachave.P:OEPIMpedeocódigodalicençasemprequeoabronumcomputadordiferente.Comoéqueimpeçoisto?R:Istoaconteceporqueinstalouaversãofixaemvezdaportátil.Transfiraaversãocorrectadanossapágina.

SincronizaçãoP:Épossívelsincronizaraagendadocomputadoreadaversãoportátil?R:Sim,temosumaferramentadesincronizaçãoespecialparaisto.EstádisponívelnanossapáginadetransferênciasP:Comoéquepossosincronizarsóitensespecificados?R:Podeutilizaroestado"Privado".OEPIMpodeincluir/excluiritensprivadosdasincronização.ExcluaitensprivadosdasincronizaçãodesmarcandoacorrespondenteopçãoemFerramentas->Opções->Geral.Oestado"Privado"podeserdefinidonomenucontextualdequalqueritem.P:PorqueéqueasincronizaçãoOutlookgeretudomenosocorreio?R:OEPIMnãosincronizacorreiocomoOutlook.Ocorreiosincroniza-sedirectamentecomoservidordecorreioseutilizarumacontaIMAP.CriecontasIMAPnoEPIMenoOutlookeoseucorreioestarásempresincronizado.P:Tenhoduplicadosapósumasincronização/importação.Comoéqueosremovo?R:Temosumaferramentaespecialparaisto-EPIMArchiver/DupeRemover.Estádisponívelnanossapáginadetransferências

Encomendareactualizar

P:Comoéquepossoobterumafacturadaminhaencomenda?R:Podesempreobtê-laaqui.P:AindanãorecebiomeuCD.Jáfoienviado?R:ReceberumCDpodelevaralgumtempo-atéummês,porfavortenhapaciência.Casonãoorecebapassadoummês,porfavorcontacte-nos.P:EncomendeioEssentialPIMrecentementemasaindanãorecebiachavedalicença.R:Achaveéenviadaautomaticamenteapósboacobrança.Istosignificaque,sepagoucomcartãodeveráterrecebidoalicençaemquestãodeminutos.Paraalgunsprodutos,éenviadaumamensagemautomática,informandoqueachaveseráenviadanosdoisdiasdetrabalhoseguintes.Casotalnãoaconteça,porfavorcontacte-nos.P:Receboumerro"Cannotwritekeyinformation"quandotentoinseriraminhachave.Oqueéqueestáerrado?R:Istoacontecenalgumasversõesportáteisquandooutilizadorpretendeaplicarumanovachavedelicença.Antesdeaplicaronovocódigo,saiadoEPIM,apagueoficheiro"EssentialPIM.ini"napastadeinstalaçãodoEPIMereinicieoEPIM.Assimjáaceitaráanovachave.P:QualéapolíticadeactualizaçõesdoEssentialPIMPro?R:Aotornar-seumutilizadorregistado,podeutilizaraversãodoEssentialPIMProqueadquiriuparasempre.Maisainda,temdireitoaactualizaçõesgrátisduranteumanoacontardadatadeaquisição.P:Aminhalicençaexpirouapósaactualização.Porquê?R:Deacordocomanossapolíticadeactualizações,umalicençanormalpermiteactualizaçõesduranteumanoapósadatadecompra.Estamensagemsignificaqueesteperíodoacabou.Agoratemdeencomendarumaactualização(custa50%dalicençacompleta).Oupodevoltaràversãoanterior.Senãotemacertezadequalaversãoaquetemdireito,envieaIDdasuaencomendaouoemailutilizadoparaacompraaosuporte.

ActualizarOEssentialPIMProprocuraactualizaçõesautomaticamenteumavezporsemana.Seforencontradaumaversãoactualizada,receberáumanotificação.Paraprocuraractualizaçõesmanualmente,cliqueemAjuda->Procuraractualizações.Notequepodesempretransferiraúltimaversãodoprogramaapartirdanossapáginaweb.

ResoluçãodeproblemasgeraisSeexperimentarquaisquerproblemascomoEssentialPIMPro,porfavorsigaestespassosparaencontrarumasolução:-assegure-sedequeteminstaladaaúltimaversão;-visiteofórumonlinedanossacomunidade;-seaindanãoencontrouumaresposta,porfavornãohesiteemnoscontactar

ContactosPorfavor,nãohesiteemnoscontactar:Poremail:Informaçãogeral-epiminfo@essentialpim.com;Informaçãosobrevendas-epimsales@essentialpim.com;Apoiotécnico-epimsupport@essentialpim.com;Portelefone(porfavor,notequenãoprestamosassistênciapelotelefone):(+372)51-927-921Porcorreiopostal:AstonsoftLtd.Laki9ATallinn10621Estonia