Project Office e Nível de Maturidade - Ipatinga – GP03

PMO em LISARB: Avança e Alcança LISARB

Disciplina: Project Office e Nível de Maturidade Ipatinga – GP03

Empresa:

Quali Pro Consults

A empresa Quali Pro Consults é uma empresa especializada em consultoria em PMO e implantação de escritórios de projetos. Seus profissionais são altamente capacitados, possuem vários anos de experiência, inclusive no exterior. Dentre seus principais clientesestão grandes empresas dos ramos siderúrgico, mineração, óleo e gás, nacionais e multinacionais.

Componentes:

Francilene Costa

Herislei Pimentel

Iliésio Santos

Polyana Quintão

Projeto PMO Lisarb:

Avança e Alcança Lisarb

Objetivo:

Fornecer dados e subsídios para o gerenciamento de portfólio de projetos de Lisarb para o seu crescimento sustentável em conformidade com o planejamento estratégico.

Proporcionar ao governo de Lisarb desenvolver projetos que irão avalancar o progresso do país em comformidade com seus objetivos a serem alcançados.

Planejamento Estratégico de Lisarb 1. Aliança por um Lisarb mais justo

2. Política cidadã baseada em princípios e valores

3. Educação para a sociedade do conhecimento

4. Economia para uma sociedade sutentável

5. Proteção social

6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos

7. Cultura e fortalecimento da diversidade

8. Política externa para o século 21

9. Combate à corrupção.

Identificação dos Projetos 1. Economia e meio ambiente crescendo Juntos

2. Computação para todos

3. Lisarb sem drogas

4. Valoriza Lisarb

5. Escola democrática

6. Vida segura

7. Sociedade limpa

8. Viva legal

9. QualiSeg

10. Justiça plena

11. Desburocratiza já!

12. Sustente o sustentável

13. Cultura para todos os povos

14. Democracia cultural

15. Política limpa

16. Paz exterior

17. Corrupção zero

Categorização Será feita em cinco categoris a seguir:

1. Econômico

2. Social

3. Sustentabilidade

4. Cultura

5. Política

A categorização realizada em conformidade com desdobramento do planejamento estratégico e necessidades de desenvolvimento

de Lisarb.

Avaliação: Os critérios para avaliação serão:

Custo

Duração

Recursos

Os critérios foram definidos em função de serem fatores críticos de sucesso para o projeto.

Pesos:

Custo: 40%

Duração 40%

Recursos 20% Pesos serão adotados de acordo com a relevância dos critérios. As

notas têm valor entre 1 e 10.

PESO NOTA TOTAL PESO NOTA TOTAL PESO NOTA TOTAL Status Prioridade

1 40% 10 4 40% 9 3 20% 5 1 Aprovado Alta

2 40% 1 0,4 40% 3,1 1,24 20% 1 0,2 Reprovado Baixa

3 40% 9 3,6 40% 7 2,8 20% 5 1 Aprovado Alta

4 40% 4,4 1,76 40% 3,1 1,24 20% 3 0,6 Reprovado Média

5 40% 1 0,4 40% 1,5 0,6 20% 1 0,2 Reprovado Baixa

6 40% 3,9 1,56 40% 3,1 1,24 20% 5 1 Reprovado Média

7 40% 4,2 1,68 40% 3,1 1,24 20% 3 0,6 Reprovado Média

8 40% 8 3,2 40% 3 1,2 20% 5 1 Aprovado Alta

9 40% 7 2,8 40% 8 3,2 20% 5 1 Aprovado Alta

10 40% 6,5 2,6 40% 6 2,4 20% 4,3 0,86 Aprovado Alta

11 40% 2,3 0,92 40% 3,1 1,24 20% 3 0,6 Reprovado Baixa

12 40% 2,7 1,08 40% 0,9 0,36 20% 3 0,6 Reprovado Baixa

13 40% 2,1 0,84 40% 3,6 1,44 20% 1 0,2 Reprovado Baixa

14 40% 4 1,6 40% 5 2 20% 5 1 Reprovado Baixa

15 40% 5 2 40% 8 3,2 20% 5 1 Aprovado Alta

16 40% 4,1 1,64 40% 3,1 1,24 20% 5 1 Reprovado Média

17 40% 2,8 1,12 40% 3,1 1,24 20% 5 1 Reprovado Média

ProjetosCUSTO DURAÇÃO RECURSO

Priorização.

Foram priorizados os projetos:

PESO NOTA TOTAL PESO NOTA TOTAL PESO NOTA TOTAL Status Prioridade

1 40% 10 4 40% 9 3 20% 5 1 Aprovado Alta

3 40% 9 3,6 40% 7 2,8 20% 5 1 Aprovado Alta

8 40% 8 3,2 40% 3 1,2 20% 5 1 Aprovado Alta

9 40% 7 2,8 40% 8 3,2 20% 5 1 Aprovado Alta

10 40% 6,5 2,6 40% 6 2,4 20% 4,3 0,86 Aprovado Alta

15 40% 5 2 40% 8 3,2 20% 5 1 Aprovado Alta

ProjetosCUSTO DURAÇÃO RECURSO

Balanceamento.

O balanceamento foi feito com custo do projeto, duração e o tamanho da bolha representa a prioridade do projeto.

Resultados:

O resusltado final do balanceamento irá proposcionar ao governo de Lisarb maiores condições de desenvolvimento, alinhado ao planejamento estratégico do país.

Benefícios do PMO Padrões comuns para garantir a qualidade dos projetos

Desburocraizaçào e minizaçao dos custos

Melhora a performance dos projetos

Melhora o caontrole de gastos

Metodologia única para acompanhamento de projetos

Suporte e orientação de equipe especializada e experiente para acompanhamento de projetos.

Foco Relatórios para se construir uma base histórica.

Benefits tracking a fim de monitorar os projetos e processos.

Função Métodos e procedimentos em função da baixa maturudade de

Lisarb em gerenciamento de projetos, baseada em pesquisa realizada, cujo resultado foi 69

Modelo adotado Devido ao baixo nível de maturidade de Lisarb, o modelo adotado

deve ser a Torre de controle. Esse modelo age como um modelo de PDC para os padrões adotados, uma vez que:

Estabelece padões para o gerenciamento de projetos

Auxilia no cumprimento dos padrões estabelecidos,

Monitora o progresso obtido através dos padrões adotados

Promove a melhoria contínua

Nível hierárquico PMO estratégico, visando a organizaçao como um todo. Não será responsável por executar, mas por agrupar os PMO’s e fazer sua integraçao. Nesse caso o gerenciamento da comunicação é muito importante para o sucesso dos projetos.

Profissionais envolvidos Em função da baixa maturidade em projetos, da quantidade e da complexidade, deve-se ter de 11 a 20 empregados, dentre eles: Diretor executivo, gerentes, coordendores de comunicação, qualidade e riscos. Deve contar também com um corpo de especialistas em documentaçao, além do suporte administrativo.

Implementação Fazer um diagnóstico

Conseguir um bom patrocinador pois é ele o responsável por pagar as contas

Criar uma equipe enxuta

Criar estutura mínima contendo gerente, coordenador, suporte administrativo e especialistas em metodologia e documentação.

Fazer um bom planejamento

Obter recursos financeiros

Fazer um projeto piloto não problemático

Fazer rool out

Métricas de sucesso adotada Gerenciar as expectativas dos stakeholders

Criar indicadores que tenham representatividade, sejam fáceis de coletar

Fazer categorização por pesos

Fazer revisões periódicas de indicadores

Fazer divulgação e gerenciamento da comunicação