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UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIBACENTRO DE CINCIAS SOCIAIS

APLICADASDEP. CINCIA DA INFORMAO

Visita tcnica ao Arquivo

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Equipe

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Arquivo Visitado

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Histria do Instituto O Instituto de Previdncia do Municpio (IPM) a autarquia

responsvel por gerir a previdncia do quadro efetivo defuncionrios da Prefeitura Municipal de Joo Pessoa.

Foi criado em 26 de abril de 1984 com o nome de IPAM Institutode Previdncia e Assistncia do Municpio, com o objetivo degerenciar a previdncia como tambm prover servios deassistncia mdico-odontolgico aos funcionrios da Prefeitura.

Devido s novas regras impostas aos Institutos de Previdncia, em

27/11/2000, com a Lei n 9.293, foram extintos do IPM os serviosde assistncia, passando a gerenciar apenas o servio deprevidncia dos servidores municipais.

Rua Engenheiro Clodoaldo Gouveia, 166 - Centro/ Joo Pessoa, PB

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O artigo 19 da Declarao Universaldos Direitos do Homem de 1948

adotado pela Assemblia das NaesUnidas afirmou que toda pessoa temdireito de receber e transmitirinformaes e idias, sendo assim, oacesso s informaes contidas nos

documentos de arquivo reconhecidocomo um direito universal de todasociedade.

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Quadro Funcional:

5 Funcionrios sendo 2 estagiriosarquivistas.

Documentao Encontrada:

Arquivos Intermedirios e Permanente Documentao dos servidores em

processo de aposentadoria ou

aposentados. So armazenados em armrios

deslizantes com pastas suspensas ecaixa arquivo.

A classificao feita atravs damatrcula do servidor.

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Arquivista: Ericka

Higienizao/Estabilizao:

Iniciasse aqui a primeira fase, ondea arquivista separa toda adocumentao, retirando os grampos,removendo poeiras, para

posteriormente ir para a digitalizao.

Acondicionamento:

Foi verificado que a recentemudana do arquivo, impossibilitouuma estrutura mais adequada parao arquivo, existe uma luminosidadeexcessiva externa, advinda dejanelas de vidro, a sala dotadade ar-condicionado, onde cria um

grande umidade.

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Plano de Emergncia:

No encontrado.

Manuseio e deslocamento dos documentos:

manuseado de maneira correta, com o uso deluvas e mscaras. deslocado at a rea dedigitao, onde tambm recebido por

funcionrios munidos desses equipamentos deproteo.

Massa Documental:

Foi encontrado ainda uma massa documental aser classificada.

Gesto Documental:

No existe uma comisso para a elaboraoda tabela de temporalidade.

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No setor de digitalizao composto de 3funcionrios, capacitados para digitalizartoda a documentao, como est na fasede implantao, esto sendo digitalizadosos arquivos j existentes no Instituto,iniciando pela documentao do servidores

j falecidos.

Existe um software que foi desenvolvidoespecfico para o IPM o Gddoc, h um

servidor, onde somente nele pode haverqualquer alterao na documentao(internamente conhecido como Orculoonde tudo ver).

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O Arquivo visitado um arquivo com caracterstica da

corrente INTEGRADA.

(...) a arquivstica integrada, desenvolvida no Canadpor Rousseau e Couture (1982, 1998), prope umaarquivstica que se preocupa com o tratamento dainformao desde seu nascimento at seu destino final.A arquivstica tratada como a disciplina que agrupa

todos os princpios, normas e tcnicas que regem asfunes de gesto dos arquivos, tais como a criao, aavaliao, a aquisio, a classificao, a descrio, acomunicao e a conservao. (GARCIA & JUNIOR,

2002)

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De acordo com Rousseau & Couture (1998), a arquivstica

integrada implica em atingir trs objetivos essenciais:

-Garantir a unidade e a continuidade das intervenes doarquivista nos documentos de um organismo e permitir assimuma perspectiva do princpio das trs idades e das noes de

valor primrio e secundrio;

- Permitir a articulao e a estruturao das atividadesarquivsticas numa poltica de organizao de arquivos;

- Integrar o valor primrio e o valor secundrio numa definioalargada de arquivo.

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IPM-JP. Histria do Instituto. Disponvel em:. Acesso em: 27 ago.2013.

WIKIPDIA. Arquivstica. Disponvel em:. Acessoem: 27 ago. 2013.

EDUCAO, Portal. Arquivstica Integrada. Disponvel em:. Acesso em: 27 ago. 2013.