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Quantas oportunidades perdi por ser desorganizado,

isso mesmo, aquela velha desculpa: “Não deu tempo”

já era meu mantra para justificar o motivo de não ter

concluído mais uma tarefa a tempo.

Mas graças a Deus tive em minha vida

pessoas e livros que me fizeram enxergar o quanto

perdia tempo com inutilidades.

Não foi fácil mudar, é difícil sair da nossa

área de conforto, é difícil abrir mão de alguns entulhos

físico e psicológicos que carregamos.

Sempre pensei que parar para organizar

era uma grande perda de tempo. No entanto agora sei

que organizar é otimizar o tempo

Esse E-book é baseado na prática das

rotinas que tinhas quando era concurseiro, bem como

nos aprendizados adquiridos em livros e no período de

oito anos no serviço militar.

Tenho total certeza que ao aplicar o

conhecimento contido nesse E-book suas rotinas de

estudo serão otimizadas e vai passar a sobrar tempo

para viver seus sonhos.

Prof. Marlon Souza

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AS 5 MELHORES ESTRATÉGIAS DE ADMINISTRAÇÃO DE

TEMPO PARA CONCURSEIROS

Autor: Marlon Souza

Este e um material gratuito

Mais informações:

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Para enviar uma mensagem pra gente:

https://dozeroaaprovacao.com.br/contato/

Nota: Muito zelo e técnica foram empregados na edição desta obra. No entanto, podem ocorrer erros de digitação ou dúvida conceitual. Em qualquer das hipóteses, solicitamos a comunicação ao e-mail acima citado, para que possamos esclarecer ou encaminhar a questão. O autor não tem nenhum vínculo com as pessoas, instituições financeiras e produtos citados, utilizando-os apenas para ilustrações, nem assume nenhuma responsabilidade por eventuais perdas de bens oriundas do uso deste material.

Toda e qualquer decisão tomada após a leitura deste livro digital e de única e exclusiva responsabilidade do leitor.

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“O tempo é muito lento para os que

esperam, muito rápido para os que

tem medo, muito longo para os que

lamentam, muito curto para os que

festejam, mas para os que amam, o

tempo é eterno”.

William Shakespeare

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SUMÁRIO

1. Introdução_____________________________________________________6

2. LEMBRE-SE QUE O TEMPO É LIMITADO_____________________________9

3. IMPORTÂNCIA DE COLOCAR TUDO NO PAPEL______________________10

4. PLANEJE SUA SEMANA____________________________________________11

5. PRIORIZE O QUE É IMPORTANTE, NÃO O URGENTE__________________13

6. TIRE UM TEMPO PARA VOCÊ______________________________________16

7. ESTRATÉGIA BÔNUS_____________________________________________18

8. SOBRE O AUTOR_________________________________________________22

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Que bom que você não apenas baixou esse E-book, mas

também resolveu aprender com ele. Você já está à frente da maioria

dos concurseiros.

Como assim, só por ter começado a ler o material?

Exatamente, estatísticas apontam que são poucas as pessoas que

adquirem materiais gratuitos na internet ou até mesmo pagos que

bom proveito deles em suas rotinas de estudos.

A maioria das pessoas sonham com uma aprovação, mas são

poucas as que estão dispostas a pagar preço para consegui-la. Se

você começou a ler esse material é por que você deseja ser a

diferença no meio de tantos “sonhadores”.

Para que conseguisse minhas aprovações foi essencial

aprender a administrar meu tempo de estudo, na verdade administrar

todo o meu tempo. Como tudo, no começo não foi fácil adquirir a

disciplina para cumprir horários.

Mas persistir, isso me fez não só adquiri a disciplina, mas

também passei a ter o hábito de estudar nos horários previstos, isso

significa que passei a estudar naturalmente sem aquele pensamento:

“Nossa tenho que estudar”.

Uau, nesse E-book você vai descobrir que ser organizado não

é coisa de gente metódica.

Vamos aprender a organizar o dia, planejar a semana e listar

os prazos para entrega de trabalho, provas entre outras obrigações

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importantes. Utilizando-se do método do exército norte americano

vamos separar as tarefas por grau de importância, discriminando-as

em urgente, importante e irrelevante.

“Assim como a disciplina, a organização

também é um elemento que proporciona

liberdade, principalmente, liberdade mental”

Quando você pensa em organização quais dos pensamentos

abaixo vêm a sua mente?

1. Uma pessoa compulsiva que não gosta de nada fora do lugar.

Prefere nem receber visita para não ter sua casa desarrumada;

2. Uma pessoa que mantém tudo em ordem, mais eficaz que o

sistema 5S dos japoneses;

3. Uma pessoa extremista que não aceita sair da rotina, obcecada

por tempos e movimentos, verdadeira discípula da teoria

científica da administração;

Uma pessoa normal que aproveita muito o tempo livre

Organização: Substantivo feminino

Ato ou efeito de organizar-se;

Composição, estrutura regular das partes que constituem um ser vivo.

Fonte: Dicionário Aurélio Online

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Há um tempo pensava que ser organizado era o mesmo que

ser metódico, ser aquela pessoa chata que quer tudo no lugar,

inflexível, cheio de regras e aí por diante. Mas, felizmente, depois de

alguns anos e muitos livros absorvidos, percebi que a organização é

um dos segredos de quem desfruta com liberdade das 24 horas do

dia. Quando expresso “liberdade”, quero dizer: “ter tempo livre para

aproveitá-lo da melhor forma possível”. Outro benefício da

organização é a melhora da memória. Vou te mostrar em 5 dicas

estratégicas como gerir seu tempo e fazer ele trabalhar ao seu favor.

Vamos às Estratégias!!!!

Garanto que se você colocar em prática, terá um aumento de

50% de produtividade no seu tempo. Muitos passam a ter até um

rendimento de 80%, 90%, 100%... -+.

Isso é muito sério, só estou preparando esse material por que,

há cerca de 4 anos, decidi mudar minha rotina e transformar minha

vida para melhor. E você também poderá mudar a sua e alcançar os

patamares que deseja.

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1º Lembre-se que o tempo é limitado!

Não esqueça que o dia tem apenas 24 horas e você terá que

determinar o que vai fazer com elas, por exemplo: quantas horas

pretende dormir, trabalhar, ler, escrever, estudar para concurso.

Quanto tempo irá tirar para lazer, atividades físicas entre outras que

sejam próprias da sua rotina.

Talvez você pense: “ mas professor, isso não é

robotizar meu dia? ” Não é robotizar, e sim

sincronizar.

Pense, para que possamos andar, nosso corpo tem que fazer

movimentos sincronizados, caso contrário não teríamos equilíbrio e,

certamente, não sairíamos do lugar, ou até mesmo não nos

levantaríamos. O mesmo ocorre quando queremos aproveitar mais o

nosso tempo. Devemos sincronizar nossas obrigações para que

nosso dia possa caminhar sem stress, equilibrado, mantendo uma

base firme para não perdemos a rota diante de situações não

previstas.

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2º É muito importante colocar tudo no papel.

Seja bem específico, discriminando todas as suas obrigações

do dia. Organize sua agenda sempre no dia anterior, ou seja, tire um

tempo hoje para organizar seu dia de amanhã. No início esse

exercício pode parecer complicado, mas em pouco tempo vai ficar

mais prático e em 10 minutos conseguirá organizar toda a sua

agenda do dia seguinte.

O bom é organizar sua agenda já é um excelente

exercício para a memória.

Dica:

Adote um caderninho de anotações e ande sempre com

ele, para anotar um compromisso que surja ou uma boa

ideia que você possa ter subitamente. Normalmente

esquecemos as boas ideias no final do dia. A regra é: não

confie totalmente na memória. O caderninho pode ser

substituído pelo aplicativo de anotações de seu IPhone,

Smartphone ou outro dispositivo eletrônico que está

sempre com você. Gosto do caderninho porque exercito

a escrita, e também, posso escrever nele em qualquer

lugar sem chamar a atenção de ladrõezinhos das vias

públicas, comuns nas grandes cidades.

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3º Planeje sua Semana.

Como creio que você é um aprendiz questionador, deve estar

fazendo a seguinte pergunta: “Professor, se vou planejar o dia, para

que vou planejar a semana? Isso é trabalhar duas vezes!” Não é

trabalhar 2X, e vou te explicar:

Quando você planeja o dia, é baseado nos compromissos

já agendados e nos imprevistos que surgiram e você terá

que resolver. Por isso é muito importante parar 10

minutos e organizar sua agenda do dia seguinte, parando

as suas prioridades e traçando os percursos para aquelas

atividades que terão que ser feitas em outros lugares.

Quando planejar sua semana, vai destacar aquelas

atividades agendadas de médio prazo por exemplo: sabe

que na semana que vem terá aquele casamento da sua

prima e não pode faltar, pois você é convidado de honra.

Esse evento tem que estar no seu quadro semanal, vai

ter que separar algumas horas para comprar o presente

dos noivos, alugar ou comprar sua roupa de festa, e as

meninas vão ainda marcar aquelas horinhas para se

arrumar em um Estúdio de Beleza (Especialmente para

meninas: Se você for de Natal-RN, recomendo Alaíde

Varela – Instragram: Alaide_varela). Isso deve estar no

agendamento da semana. Outros exemplos, são as

provas da faculdade, inscrições para concurso, entrega

de trabalho e pagamento de contas. Todas essas

atividades têm prazo de vencimento e você sabe delas

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com um bom tempo de antecedência, portanto agende-

as para não perder os prazos. Separe 30 minutos no

sábado para organizar a semana seguinte (sábado é

apenas uma sugestão, sinta-se livre para escolher o

melhor dia). Coloque seus prazos em ordem: dia e horário

para entrega ou pagamento. Faça isso e ganhe mais

tempo, evitando aquelas horas desesperadas para

cumprir prazos e evitar juros e perdas de oportunidades.

A falta de organização resulta na perda de oportunidade

Um amigo que serviu comigo na Força Aérea Brasileira, em Rondônia, perdeu a

oportunidade de seguir carreira simplesmente por não lembrar de pagar um boleto. Naquele

tempo, a promoção de soldados era feita mediante concurso interno. Ele tinha estudado

bastante para conseguir a promoção, tinha aberto uma vaga e ele poderia ser promovido se

atingisse a média da prova. Mas, infelizmente, perdeu o prazo para pagar a inscrição,

lembrou no último dia às 13:30, quase na hora de fechar o banco. E o pior só pagava no

banco do Brasil, que fica cerca de 13 km da unidade onde servíamos. Ele saiu desorientado

e por incrível que pareça deu um esquecimento e parou em uma lotérica próxima, perdeu

alguns minutos na fila até que a moça do caixa informou a ele que aquele boleto só era pago

no banco do Brasil. O desespero ficou maior, acelerou sua moto até o banco, infelizmente as

portas já estavam fechadas, em Rondônia os bancos fecham às 14 horas. Meu amigo perdeu

a oportunidade de ser promovido e de permanecer na caserna, os soldados – S.2 só servem

por 4 anos. Ressalto com essa história o quão importante é administrar nosso tempo e

registrar todas as nossas obrigações e cumprir os prazos estabelecidos. Meu amigo estava

trabalhando e estudando no automático, fazendo o que aparecia para fazer, sem anotar os

compromissos de médio prazo.

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4º Priorize o que é importante, não o urgente!

Aqui está a confusão de muita gente, eu mesmo, não sabia

diferenciar o que é urgente do que é importante! Na minha cabeça o

que era URGENTE era IMPORTANTE, e vivia atarefado apagando

incêndios.

Para organizar e ter produtividade em nossa

vida, precisamos separar esses dois tipos de

tarefas.

Mas para massificar a importância desse assunto vamos

aprender a separar quatro tipos de tarefas por grau de prioridade.

Para isso, usaremos a famosa Matriz Urgente X Importante ou Matriz

de Prioridades do exército Norte Americano.

A melhor maneira de aprender é praticando. Então, mão na

massa.

Pegue uma folha de papel em branco, uma caneta ou lápis e

faça dois riscos, um na vertical e outro na horizontal, dividindo a folha

em 4 cubos.

Nomeie o primeiro cubo de Urgentes Importantes;

nele será escrito aquelas atividades que estão com o

prazo quase esgotado e vão gerar algum prejuízo caso

contrário não as faça. Exemplo: Boleto Vencendo no dia,

Problema de Saúde, Prazo de inscrição encerrando,

reunião de última hora, etc. Você também pode chamar

esse cubo de CRISE ou INCÊNDIO.

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Nomeie o segundo cubo de Importantes Não

Urgentes; Aqui está a chave da organização, essas são

as atividades que geram benefícios. Estão alinhadas aos

seus objetivos e são necessárias para o andar bem da

sua vida. Exemplo: reuniões agendadas, horário de

estudo, atividade física, etc. As atividades de rotina

devem estar relacionadas ao seu quadro semanal para

cumprir os prazos e não ficar apagando incêndio. Esse

cubo você pode chamar de PLANEJAMENTO, METAS.

Nomeie o terceiro cubo de Urgentes Não Importantes;

São atividades que causam algumas interrupções na sua

rotina. Exemplo: telefonema (atendimento a pessoas

para assuntos irrelevantes), verificação excessiva de e-

mail, reuniões desnecessárias, elaboração de tabelas

sem nenhum fundamento, favores que podem ser

adiados, etc. Você pode chamar esse cubo de EXCESSO

DE TAREFAS e POUCA PRODUTIVIDADE.

Nomeie o quarto cubo de Nem Importante Nem

Urgente; Essas são as verdadeiras roubadoras de tempo

do sujeito, são atividades infrutíferas que permanecemos

fazendo por alguma dependência emocional ou por

preguiça mesmo. Exemplo: assistir novelas, programas

sensacionalistas ou de cunho pornográfico, passar tempo

vendo vídeos na internet, seriados e filmes com

frequência mau uso das redes sociais, etc. Chame

carinhosamente esse de FORA DE FOCO.

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MATRIZ DE PRIORIDADES

Observação: Defina suas prioridades, use seus critérios para alinhar

sua rotina com seu objetivo maior. Essa matriz é para fazermos uma

autoanálise de como aproveitamos nossas 24h diárias.

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5º Tire um tempo para você.

Separe ao menos 15 minutos por dia para o Ócio Criativo.

Como assim? Tenho que ficar sem fazer nada? Exatamente, mas

ficar sem fazer nada não é ficar assistindo TV, acessando redes

sociais. Pois isso, vamos combinar é fazer alguma coisa, pode não

ser algo produtivo, mas é alguma coisa.

Então, separe na sua agenda aquele

momento para não fazer nada mesmo! Seu

cérebro vai recompensá-lo com muita

criatividade e energia para aprender.

Espera aí, Professor! Meu dia é cheio de coisas para fazer e

você quer que eu fique 15 minutos sem fazer nada? Sim, pois é nesse

momento que temos as melhores ideias. Já aconteceu comigo,

muitas vezes de estar com dificuldades para resolver um problema e

depois de diversas tentativas seguidas parar por alguns minutos. Ir

tomar uma água, fechar os olhos, respirar sem pressa e ouvir as

batidas do coração. De repente vem a solução do problema, de

maneira tão simples, que eu pensava: como não fiz isso antes?

Tenho certeza que isso já aconteceu com você também!

Ócio criativo! É um tempo dedicado para meditar, refletir. Descansar a sua mente

das agitações do cotidiano.

Dr. Lair Ribeiro

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Esse tempo ócio é muito bom para manter o equilíbrio do seu

corpo e mantê-lo andando. Empresas como a Google, Acesso,

ClickMail, entre outras grandes empresas de tecnologia adotam o

tempo ócio para seus funcionários, e certamente é um dos motivos

que fazem elas crescerem espantosamente todos os anos. Uma

mente descansada produz muito melhor.

Talvez você não conheça nenhuma dessas empresas, mas

com certeza já se beneficiou com os serviços delas.

Durante a semana tire ao menos um dia ou meio dia para fazer

aquilo que você gosta. Relaxar um pouco vai ajudar a se sentir bem

e recarregar as energias para voltar ao pique de trabalho e estudos.

Já ouviu a fábula dos dois lenhadores?

Os Dois lenhadores.

Um cerdo dia o gerente dos lenhadores ficou observando dois de seus funcionários trabalhar.

Viu que o primeiro trabalhava sem parar e o segundo parava sempre que terminava de cortar uma

árvore para amolar seu machado. O gerente ficou indignado como um trabalhava sem parar e outro

ficava matando o serviço para amolar o machado. No entanto ele não interrompeu o serviço para

chamar a atenção do lenhador que estava parando, pensou ele: “no final do dia vou contar quantas

árvores cada um derrubou e aí vou ter uma prova contra esse malandro”. Ao final do expediente foi

logo contar as árvores e percebeu que o lenhador que parava para amolar o machado cortou muito

mais árvores do aquele que trabalhava sem parar. Então o gerente percebeu que um machado

amolado e um corpo descansado rendia muito mais no trabalho.

Por isso recomendo mais uma vez, aprenda a descansar, o ócio criativo é o momento que

você está amolando seu cérebro e renovando suas energias. Fazer aquilo que te dar prazer é

recompensar-se pelas metas cumpridas, pelo esforço da semana. Como dizem: “Descanso

merecido”.

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Estratégia Bônus

Como você chegou até aqui resolvi preparar mais uma

estratégia de presente. Coisas que fui fazendo de forma empírica e

que deram resultados. E também dicas que aprendi lendo o livro

“Casais Inteligentes Enriquecem Juntos” do Gustavo Cerbasi.

1. Alterei a data de vencimento das contas fixas (Telefone,

energia, água, internet e aluguel) para ficarem na mesma

data. Assim passei a tirar 1:30 h por mês para pagar essas

contas. Antes de fazer isso saí uma vez na semana para

pagar boletos no banco ou lotérica. Caso você receba

salário, coloque as datas sempre para 10 dias após a

previsão de recebimento, isso evita atrasar suas contas,

caso seu salário atrase.

2. Fiz uma senha no aplicativo internet Bank para pagar

minhas contas Online, isso me economizou muito mais

tempo, não preciso mais sair de casa ou do escritório para

pagar boletos.

3. Compras parceladas somente no cartão de crédito, nada

mais de crediários em lojas para gerar mais boletos.

4. O cartão de crédito deixei no débito automático (Recomendo

que registre seu telefone na conta e mantenha atualizado,

caso seu cartão for clonado e tiver compras indevidas será

avisado e poderá impedir a dedução dos gastos, bem como

cancelar a compra).

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5. Separei 2 horas para ir ao mercado uma vez por semana,

agora morando na capital tenho que reservar ao menos 3

horas.

6. Reservo 30 minutos para descansar (ócio criativo) antes de

começar a estudar. Isso me faz ficar concentrado por muito

mais tempo.

7. Passeia a levar a roupa da Academia para o trabalho e de

lá ia para o treino. (Atualmente vou para academia a pé, pois

fica próxima da minha casa).

8. Passei a ir para o trabalho de bicicleta, 3 vezes por semana.

E nesses dias não ia para academia. Ganhei 1 hora de

trânsito por dia. (Atualmente a maior parte do meu trabalho

é realizado no meu escritório Home/Office).

9. Correlaciono todas as atividades externas, ex.: Mapeio

todos os lugares que tenho de ir. Definindo o melhor

caminho e a ordem numérica de passagem em cada um.

10. Separei todo meu material de estudo, colocando cada

arquivo numa pasta específica ex.: Material concurso X

(subpastas; CPP, ADM, CP, CC, etc.). Fiz isso também com

as apostilas e livros, ficou bem mais fácil encontrá-los na

prateleira. Na mesa de estudo, só deixo os materiais do dia.

É incrível como essa medida ajuda nosso cérebro a

aprender mais rápido e economizar tempo de estudo.

“Não se esqueça, um ambiente

muito carregado cansa nossa visão

e fadiga nossa mente”

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Agora que já está ciente de como organizar seu dia e sua

semana, vou deixar abaixo o modelo de Quadro de Trabalho

Semanal – QTS.

OBSERVAÇÃO: É muito importante fazer o QTS para direcionar seus horários,

assim você terá mais facilidade para organizar sua agenda do dia (MATRIZ

URGENTES X IMPORTANTES). Também serve para orientar seu Quadro de

Estudo – QE. É importante imprimir o QTS ou deixar em local bem visível, como

área de trabalho de seu computador ou outro dispositivo eletrônico de uso

HORAS SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO

6:00/7:00 Levantar/café Levantar/café Levantar/café Levantar/café Levantar/café Levantar/café

8:00/9:00 Transporte Transporte Transporte Transporte Transporte Transporte

9:00/12:00 Trabalhar Trabalhar

entregar

relatório

Trabalhar Trabalhar Trabalhar Trabalhar

12:00/13:30 Almoço Almoço Almoço Almoço

pagar contas

Almoço Almoço

13:30/18:30 Trabalhar

Ligar para

fulano

Trabalhar Trabalhar Trabalhar Trabalhar Estudar

17:30/18:30 Transporte Transporte Transporte Transporte Transporte Estudar

19:00/20:00 Estudar Atividade

física

Estudar Atividade física Estudar Estudar

20:00/21:00 Jantar Jantar Jantar Jantar Jantar Jantar

21:00/00:00 Estudar Estudar Estudar Estudar Estudar Estudar

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corriqueiro. Não se assuste, não vai levar mais do que 30 minutos por semana

para organizar o QTS e 10 minutos para sua agenda de cada dia.

Chegamos ao fim desse e-book.

Bons Estudos!

Prezado Leitor,

Quero saber sua opinião sobre este livro digital.

Após a leitura, envie uma mensagem com sugestões, elogios ou críticas.

Muito obrigado!

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Sobre o Autor:

Olá,

Sou o Marlon Souza, Professor Pedagogo,

Especialista em Pedagogia Empresarial e

Dinâmica de Grupos, com aprimoramento

em Neurolinguística (PNL), também sou

técnico em Administração. Fui aprovado

em concursos dos níveis médio e superior.

Fundador do Site Do Zero à Aprovação.

Motivado por ajudar pessoas a

conquistarem seus sonhos.

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