IST-GED Sistema de Gerenciamento de Documentos para o IST-Rio Apresentação de Trabalho de...

15
IST-GED IST-GED Sistema de Gerenciamento Sistema de Gerenciamento de Documentos para o de Documentos para o IST-Rio IST-Rio Apresentação de Trabalho de Conclusão de Curso

Transcript of IST-GED Sistema de Gerenciamento de Documentos para o IST-Rio Apresentação de Trabalho de...

Page 1: IST-GED Sistema de Gerenciamento de Documentos para o IST-Rio Apresentação de Trabalho de Conclusão de Curso.

IST-GEDIST-GEDSistema de Gerenciamento de Sistema de Gerenciamento de

Documentos para o IST-RioDocumentos para o IST-Rio

Apresentação de Trabalho de Conclusão de Curso

Page 2: IST-GED Sistema de Gerenciamento de Documentos para o IST-Rio Apresentação de Trabalho de Conclusão de Curso.

SumárioSumário• Introdução

• Vantagens de um Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (SGED)

• Objetivos

• Lista de funções

• Tecnologias utilizadas

• Layouts

• Etapas em andamento

• Etapas a serem realizadas

Page 3: IST-GED Sistema de Gerenciamento de Documentos para o IST-Rio Apresentação de Trabalho de Conclusão de Curso.

IntroduçãoIntrodução

Desde o surgimento da humanidade, sempre houve uma preocupação em armazenar toda informação que fosse adquirida. Mesmo na época em que não se conhecia a escrita, os desenhos encontrados em cavernas

serviam como um método

de catalogar os acontecimentos

e atividades do ser humano

naquele tempo.Fig. 01 – Uma pintura encontrada em parede de antigas cavernas

Page 4: IST-GED Sistema de Gerenciamento de Documentos para o IST-Rio Apresentação de Trabalho de Conclusão de Curso.

Graças ao computador, documentos em papeis estão gradativamente

sendo transformados em dados,

arquivos que ocupam menos

espaço e tem menor custo.

Mas ainda é importante manter

tais informações, que agora estão digitalizadas, de forma organizada.

Fig. 02 – Um moderno data center, que pode armazenar e processar milhões de arquivos

Atualmente, em um mundo onde a tecnologia torna o fluxo de informação contínuo e globalizado e a tomada de decisões deve ser rápida e precisa, convém a crítica necessidade de organizar informações.

Page 5: IST-GED Sistema de Gerenciamento de Documentos para o IST-Rio Apresentação de Trabalho de Conclusão de Curso.

Vantagens de um Sistema de Vantagens de um Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos Gerenciamento Eletrônico de Documentos

(SGED)(SGED)• Facilidade de indexação e localização dos

documentos

• Otimização do tempo na busca dos mesmos, além de economia em espaço físico destinado ao arquivamento e acesso

• Impacto ambiental positivo, pois com a digitalização, economiza-se uma considerável porcentagem de papel consumido

Page 6: IST-GED Sistema de Gerenciamento de Documentos para o IST-Rio Apresentação de Trabalho de Conclusão de Curso.

ObjetivosObjetivos

• Implantar um SGED no ambiente do IST-Rio

• Integrar o sistema com o Projeto Coruja

• Organizar e categorizar os tipos de documentos existentes no instituto

• Auxiliar no processo de preparação dos dados para a implementação no SGED

Page 7: IST-GED Sistema de Gerenciamento de Documentos para o IST-Rio Apresentação de Trabalho de Conclusão de Curso.

Número de ordem

Nome da função

Necessidades Benefícios

1Controle de cadastro de documentos

Inclusão, alteração e exclusão de informações referentes aos documentos.

Organização e acesso facilitado aos documentos; Agilidade na manutenção de cadastro.

2

Controle de informações de documentos

Fornecimento de dados a outras funções.Identificação dos documentos cadastrados

Agilidade na busca dos documentos digitalizados.

Lista de funçõesLista de funções

Page 8: IST-GED Sistema de Gerenciamento de Documentos para o IST-Rio Apresentação de Trabalho de Conclusão de Curso.

3 Controle de

cadastro de usuários

Fornecimento de dados a outras funções.

Identificação de usuários.

Maior segurança para a integridade dos documentos; restrição ao acesso do sistema.

4Emissão de

relatórios

Avaliar periodicamente o desempenho do sistema e as informações dos documentos que foram inseridas.

Relatórios mensais contendo o número de documentos cadastrados e os respectivos tipos.

Page 9: IST-GED Sistema de Gerenciamento de Documentos para o IST-Rio Apresentação de Trabalho de Conclusão de Curso.

Tecnologias UtilizadasTecnologias Utilizadas

• PHP 4• MySQL• VertrigoServ• HTML• CSS 2.0• Javascript

Page 10: IST-GED Sistema de Gerenciamento de Documentos para o IST-Rio Apresentação de Trabalho de Conclusão de Curso.

LayoutsLayouts

Fig. 03 – Tela de login

Page 11: IST-GED Sistema de Gerenciamento de Documentos para o IST-Rio Apresentação de Trabalho de Conclusão de Curso.

Fig. 04 – Tela para a busca de documentos

Page 12: IST-GED Sistema de Gerenciamento de Documentos para o IST-Rio Apresentação de Trabalho de Conclusão de Curso.

Fig. 05 – Tela de detalhamento dos documentos

Page 13: IST-GED Sistema de Gerenciamento de Documentos para o IST-Rio Apresentação de Trabalho de Conclusão de Curso.

Etapas em andamentoEtapas em andamento

• Entrevistas com professores e funcionários do IST-Rio sobre os tipos de documentos armazenados por cada seção

• Criação do diagrama de classes e diagramas de caso de uso para cada uma das funções

• Definição dos requisitos funcionais e não-funcionais

Page 14: IST-GED Sistema de Gerenciamento de Documentos para o IST-Rio Apresentação de Trabalho de Conclusão de Curso.

Etapas a serem realizadasEtapas a serem realizadas

• Melhoria dos layouts

• Estudo sobre a integração com o Projeto Coruja

• Elaboração da Especificação de Requisitos de Software (ERSw)

• Criação dos scripts referentes à base de dados

Page 15: IST-GED Sistema de Gerenciamento de Documentos para o IST-Rio Apresentação de Trabalho de Conclusão de Curso.

Trabalho de Conclusão de Curso apresentado pelos alunos:

Andrezza Neves BarbosaLeonardo Rivillini FerreiraPablo Walace de Andrade

Professor orientador e co-orientador: Ronaldo GoldschmidtRegina Célia de Souza