IST-GED Sistema de Gerenciamento de Documentos para o IST-Rio Apresentação de Trabalho de...
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Documentos para o IST-RioDocumentos para o IST-Rio
Apresentação de Trabalho de Conclusão de Curso
SumárioSumário• Introdução
• Vantagens de um Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (SGED)
• Objetivos
• Lista de funções
• Tecnologias utilizadas
• Layouts
• Etapas em andamento
• Etapas a serem realizadas
IntroduçãoIntrodução
Desde o surgimento da humanidade, sempre houve uma preocupação em armazenar toda informação que fosse adquirida. Mesmo na época em que não se conhecia a escrita, os desenhos encontrados em cavernas
serviam como um método
de catalogar os acontecimentos
e atividades do ser humano
naquele tempo.Fig. 01 – Uma pintura encontrada em parede de antigas cavernas
Graças ao computador, documentos em papeis estão gradativamente
sendo transformados em dados,
arquivos que ocupam menos
espaço e tem menor custo.
Mas ainda é importante manter
tais informações, que agora estão digitalizadas, de forma organizada.
Fig. 02 – Um moderno data center, que pode armazenar e processar milhões de arquivos
Atualmente, em um mundo onde a tecnologia torna o fluxo de informação contínuo e globalizado e a tomada de decisões deve ser rápida e precisa, convém a crítica necessidade de organizar informações.
Vantagens de um Sistema de Vantagens de um Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos Gerenciamento Eletrônico de Documentos
(SGED)(SGED)• Facilidade de indexação e localização dos
documentos
• Otimização do tempo na busca dos mesmos, além de economia em espaço físico destinado ao arquivamento e acesso
• Impacto ambiental positivo, pois com a digitalização, economiza-se uma considerável porcentagem de papel consumido
ObjetivosObjetivos
• Implantar um SGED no ambiente do IST-Rio
• Integrar o sistema com o Projeto Coruja
• Organizar e categorizar os tipos de documentos existentes no instituto
• Auxiliar no processo de preparação dos dados para a implementação no SGED
Número de ordem
Nome da função
Necessidades Benefícios
1Controle de cadastro de documentos
Inclusão, alteração e exclusão de informações referentes aos documentos.
Organização e acesso facilitado aos documentos; Agilidade na manutenção de cadastro.
2
Controle de informações de documentos
Fornecimento de dados a outras funções.Identificação dos documentos cadastrados
Agilidade na busca dos documentos digitalizados.
Lista de funçõesLista de funções
3 Controle de
cadastro de usuários
Fornecimento de dados a outras funções.
Identificação de usuários.
Maior segurança para a integridade dos documentos; restrição ao acesso do sistema.
4Emissão de
relatórios
Avaliar periodicamente o desempenho do sistema e as informações dos documentos que foram inseridas.
Relatórios mensais contendo o número de documentos cadastrados e os respectivos tipos.
Tecnologias UtilizadasTecnologias Utilizadas
• PHP 4• MySQL• VertrigoServ• HTML• CSS 2.0• Javascript
LayoutsLayouts
Fig. 03 – Tela de login
Fig. 04 – Tela para a busca de documentos
Fig. 05 – Tela de detalhamento dos documentos
Etapas em andamentoEtapas em andamento
• Entrevistas com professores e funcionários do IST-Rio sobre os tipos de documentos armazenados por cada seção
• Criação do diagrama de classes e diagramas de caso de uso para cada uma das funções
• Definição dos requisitos funcionais e não-funcionais
Etapas a serem realizadasEtapas a serem realizadas
• Melhoria dos layouts
• Estudo sobre a integração com o Projeto Coruja
• Elaboração da Especificação de Requisitos de Software (ERSw)
• Criação dos scripts referentes à base de dados
Trabalho de Conclusão de Curso apresentado pelos alunos:
Andrezza Neves BarbosaLeonardo Rivillini FerreiraPablo Walace de Andrade
Professor orientador e co-orientador: Ronaldo GoldschmidtRegina Célia de Souza