IV. DISEÑO DEL SISTEMA -...
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IV. DISEÑO DEL SISTEMA
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IV. DISEÑO DEL SISTEMA
IV. Diseño del sistema
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E structura del sistema
El sistema fue diseñado considerando los siguientes puntos
2. Medio ambiente del sistema
En el sistema abierto de procesamiento de participación civil on line, los ciudadanos pueden observar, por mediode internet, el procesamiento de sus peticiones desde la recepción hasta la aprobación final. Además, la oficina de auditoría administrará el sistema, llevando a cabo una vigilancia constante, para ofrecer a los
usuarios un servicio de calidad, utilizando varios datos de análisis.
1) Estructura del sistema
Administración del sistema(Oficina de desarrollo de informatizacion)
Control del sistema y de las identificaciones personales Aplicación de exigencias a los usuarios
Búsqueda
Solicitantes Ciudadanos
uncionarios públicos
Registro
Ayuntamiento y oficinas locales 25 distritos autónomos4 oficinas centrales
Supervisión de registro(Oficina de auditoría)
Revisión de los documentos introducidos Introducción tardía, trámites demorados
- Mayor responsabilidad: todos los encargados oficiales tienen sus propios códigos de identificación y contraseñas, demanera que se puedan evitar posibles intentos de acceso por parte de terceras personas.
- Para ofrecer mayor conveniencia a los usuarios, el sistema OPEN está enlazado con el servicio de búsqueda deleyes.
- El diseño de la página principal facilitará información de los servicios incluidos el estado del proceso y las actividadescorrespondientes.
- Cualquier intento de borrar archivos se controla por medio del departamento de auditoria, de este modo los encarga-dos no podrán borrar arbitrariamente los archivos almacenados.
- Para modificar los documentos almacenados, se necesita la misma identificación y contraseña con las que se hanalmacenado.
1. Puntos principales en el Diseño del Sistema
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Procesos
Ejemplo porprocedimiento
Nombre del caso,oficial asignado
Solicitud derenovaci n
T tulo deldocumento
Nombre del caso,oficial asignado
Triple fase de la estructura WebProtocolo de HTTPIntercambio de los valores del parámetro entre servidor y cliente utilizando CGIServidores de DB y de Web, en el mismo sistema de computación
2) Ambiente del Software
Servidor : Capacidad mediana
Cliente : PC conectado con Internet
- Server : HP K570(M/M : 3GB, CPU : 200MHz X 6)- OS : HP-UX V11.0 (tipo UNIX)- Motor de búsqueda : Rader V2.6 (desarrollado en Corea)- Servidor de Web : Netscape Server 3.61- Lenguaje : PRO*C- RDBMS : ORACLE 8.0.1- Telecomunicación : TCP/ IP
- Internet Explorer, Netscape
3) Ambiente de Hardware
3. DFD(Diagrama del Flujo de Datos)
@@INTERNET
CLIENTE SERVIDORHTTP
petición
HTMLservicio
Web Browser Oracle DBMC
Aplicación CGI
Applet
HTML
TCP / IP
HP-UX
ServidorEnterprise de
Netscap
TCP / IP
Windows 95, 98
Web Browser
TCP / IP
Windows 95, 98
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4. Control de Diálogo
Todos los 54 servicios ofrecidos pasarán por un mismo proceso como el descrito abajo, el cual representa“la autorización y el proceso administrativo para bares y lugares de entretenimientos”.
1) Página Web del sistema OPEN
2) Autorización y disposiciones administrativas deexpendedores de alcohol (leer)
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3) Autorización y Proceso administrativo para novedades debebidas alcohólicas(buscar)
4) Registrar nuevos proyectos de autorización y administración deexpendedores de bebidas alcohólicas
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5) Introducción y modificación de datos (Autorización y disposicionesadministrativas de expendedores de bebidas alcohólicas)
6) Registro en el Boletín
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Tema
SistemaOPEN
TrámiteProyectoProcesoProceso en detalleOficina encargadaAdministración deusuarioAutoridad deusuarioControl de códigosestándarControl de loscódigos básicos
Documento
Tipo de entidad
5. Lista modelo de Tipos de Entidades 6. Definición del tipo de entidad
TrámiteProyectoProcesoProceso en detalleOficina encargada
Administración de usuario
Administración de usuario
Control de los códigos estándar
Control de los códigos básicos
Evaluación de impacto al transporteAjuste de tarifa del sevicio de taxiImplementación y ajuste de las rutasdel servicio de autobús de barrioAjuste de tarifa del servicio de autobúsincluida su tarifa mínimaAjuste del recorrido del servicio deautobúsAutorización del servicio de terminal deautobús de larga distancia Actividades de construcción de viviendasDeliberación y permiso de construcciónActividades de renovación y remo-delación de viviendasRedesarrollo del centro de la ciudadPermiso de cambio del uso de terrenos
Tipos de entidades principales Tema
SistemaOPEN Documento
Tipo de entidades
Planificación y modificación de laurbanizaciónProyectos de remuneraciónCompra de terrenos para parques Permiso y contrato de agencia detratamiento de materiales de deshecho Contrato de consignación de instala-ciones de bienestar social Ajuste del precio del consumo de gasurbanoPermiso o cambio de registro de insta-lación de grandes superficiesApoyo al fondo de fomento de lasempresas pequeñas y medianasDeliberación de instalación de obrasde arte en los edificiosServicio técnico de construcciónEjecución de construcción de instala-cionesCambio de diseño de instalaciones Contrato de mantenimiento y adminis-tración y del coste anual de las instala-cionesAutorización y disposiciones adminis-trativas de expendedores de alcoholActividades de remuneraciónInspección de la terminación de obrasdeinstalaciones anti-incendio
Tipos principales de entidades Tipo de entidadInformación sobre los 27 trámites queestán abiertos al público en el sistema“OPEN”Información sobre proceso de trámites
Información sobre subprocesos decada trámite o proceso
Información sobre la estructura de laorganización
Información sobre los usuarios delsistema
Información sobre la autoridad deusuarios por cada subproceso
Información sobre los códigosestándar para el control de códigosbásicosInformación de los códigos básicos
Trámites
Procesos
Subprocesos
Oficinas
Administraciónde usuarios
Autoridad deusuarios
Control decódigosestándarControl decódigos básicos
Mínimo: 1Promedio: 1Máximo: 3Mínimo:2Promedio: 5Máximo: 30
Mínimo: 2Promedio: 10Máximo: 30Mínimo: 1Promedio: 10Máximo: 20Mínimo: 10Promedio: 100Máximo: 200Mínimo: 20Promedio: 100Máximo: 200
Mínimo: 3Promedio: 5Máximo: 10Mínimo: 10Promedio: 20Máximo: 100
Previsión anual
Registro de trámites abiertos /Al formar un trámite abierto
Formación de un nuevo proceso /Al cambiar procesos(cuando seinserten nuevos procesos)
Registro de subprocesos /Al agregar un subproceso
Formación de oficina / Al modificar la estructura
Registro de un nuevo usuario /Al otorgar la identificación del usuario
Registro de subproceso, registro deusuario /Al registrar nuevos usuarios o Alformar nuevos subprocesosRegistro de códigos estándar /Cuando se requiera añadir nuevoscódigosRegistro de códigos básicos / Cambio de tipo de los códigos
Cancelación de trámites abiertos /Al transformar trámites abiertos encerradosAl anular uno de los procesosexistentes / Al Cambiar los procesos(Eliminación de uno de los procesosexistentes)Cancelación desubproceso / Anulación de subproceso
Eliminación de oficinas /Al modificar la estructura
Eliminación de la identificación delusuario / Al eliminar la identificación
Después de terminar el período deconservación
Eliminación de códigos estándar /Cuando sea innecesario el sistemaconvencional de códigosEliminación de códigos básicos /Cuando se cambie el tipo de códigos
Explicación Comenzando el Proceso Tiempo de Cancelación / Punto de vigencia
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7. Atributo de entidades
AtributoEntidad
ID de trámite : PKTrámiteExplicaciónTítulo de tablaID de trámite : PK, FKID de proceso : PKProcesoPresentaciónID de trámite : PK, FKID de proceso : PK, FKID de subproceso : PKSubprocesoPresentaciónCódigo de oficina : PKOficinaPresentaciónCódigo de oficina superiorID del usuario : PKCódigo de oficinaContraseña del usuarioPresentación ID de oficina : PK, FKID de trámite : PK, FKID de proceso : PK, FKID de subproceso : PK, FKID de estándar : PKCódigo estándarPresentación
Opción
NOT NULLNOT NULL
NOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULL
NOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULL
NOT NULL
NOT NULLNOT NULLNOT NULL
NOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULL
Categoría
De diseñoBásicoBásicoDe diseñoDe diseñoDe diseñoBásicoBásicoDe diseñoDe diseñoDe diseñoBásicoBásicoDe diseñoBásicoBásicoBásicoDe diseñoDe diseñoBásicoBásicoDe diseñoDe diseñoDe diseñoDe diseñoDe diseñoBásicoBásico
Sinónimo
ID de oficina
código estándar
UnidadModo
char(2)varchar2(100)varchar2(200)varchar2(20)char(2)char(3)varchar2(100)varchar2(20)char(2)char(3)char(3)varchar(100)varchar(200)char(6)varchar2(100)varchar2(200)char(6)char(8)char(6)char(6)varchar2(200)char(6)char(2)char(3)char(3)char(3)varchar2(5)varchar2(100)
Trámite
Proceso
Subproceso
Oficina
Administraciónde usuarios
Autoridad delusuario
Control decódigosestándar
AtributoEntidad Opción
NOT NULLNOT NULL
NOT NULLNOT NULLNOT NULL
NOT NULLNOT NULLNOT NULL
Categoría
De diseñoDe diseñoBásicoBásicoDe diseñoDe diseñoBásicoBásicoDe diseñoDe diseñoBásicoBásicoDe diseñoDe diseñoBásicoDe diseñoDe diseñoDe diseñoBásicoBásicoBásico
BásicoBásicoBásicoBásicoBásicoBásico
Sinónimo
código estándarcódigo básico
UnidadModo
char(3)char(2)varchar2(50)varchar2(100)char(2)char(10)varchar2(100)varchar2(20)char(3)char(2)char(8)char(10)char(3)char(2)varchar2(40)char(8)char(1)char(1)varchar2(200)char(4)char(4)
char(15)varchar2(100)varchar2(100)varchar2(100)varchar2(100)varchar2(100)
Control decódigosbásicos
Proyecto
ID de estándar: PK, FKID de código básico: PKCódigo básicoPresentaciónID de trámite: PK, FKID de proyecto: PKProyectoEncargadoTipo_estándarTipo_básicoFecha de registroNúmero del permisoLocalización(Distrito)Localización(Barrio)DomicilioID de la persona que introduceEstado de terminaciónEstado de aperturaPresentaciónNúm telefónico (región)Núm telefónico (dígitos de localidad)Núm telefónicoColumna común 1Columna común 2Columna común 3Columna común 4Columna común 5
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AtributoEntidad
Nombre de archivo 4Presentación de archivo 4Archivo adjunto 5Nombre de archivo 5Presentación de archivo 5Libros de referenciaMáximo personal deaprobaciónEstado del procesoNúm solicitantesID de la persona queintroduceOficina correspondiente
Opción
NOT NULL
NOT NULLNOT NULL
Categoría
BásicoBásicoDe diseñoBásicoBásicoBásicoBásico
BásicoBásicoDe diseño
Básico
SinónimoUnidadModo
char(20)varchar2(100)varchar2(50)char(20)varchar2(100)varchar2(100)varchar2(200)
varchar2(200)Numberchar(2)
varchar2(100)
Documento
AtributoEntidad
Oficina correspondienteOficina relacionada 1Oficina relacionada 2Lista de oficinas relacionadasID de trámite: PK, FKID de proyecto: PK, FKID de proceso: PK, FKNúmero de documento: PKID de subproceso: FKTítulo del documentoEncargadoNúm de teléfono (región)Núm de teléfono (dígito local)Núm de teléfonoFecha de introducciónFecha de procesamientoContenidoArchivo adjunto 1Nombre de archivo 1Presentación de archivo 1Archivo adjunto 2Nombre de archivo 2Presentación de archivo 2Archivo adjunto 3Nombre de archivo 3Presentación de archivo 3Archivo adjunto 4
Opción
NOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULL
Categoría
De diseñoDe diseñoDe diseñoBásicoDe diseñoDe diseñoDe diseñoDe diseñoDe diseñoBásicoBásicoBásicoBásicoBásicoBásicoBásicoBásicoDe diseñoBásicoBásicoDe diseñoBásicoBásicoDe diseñoBásicoBásicoDe diseño
Sinónimo
ID de doc
UnidadModo
char(6)char(6)char(6)varchar2(2000)char(2)char(10)char(3)char(5)char(3)varchar2(100)varchar2(20)char(4)char(4)char(15)char(14)char(8)long rawvarchar2(50)char(20)varchar2(100)varchar2(100)char(20)varchar2(100)varchar2(50)char(20)varchar2(100)varchar2(50)
Proyecto
Documento
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8. Diagrama de Relación de Entidades (DRE)
ID del oficioTítulo del oficioInformaciónTítulo de la tabla dedocumentosPeríodo de anuncio
OficioID del oficioID del proyectoNombre del proyectoEncargadoTipo estándarTipo básicoFecha de registro delnegocioNúmero del permisoLocalización_DistritoLocalización_BarrioDomicilioID del introductorEstado de ejecuciónEstado de aperturaInformación del proyectoTeléfono_regiónTeléfono_localTeléfonoColumna común1Columna común2Columna común3Columna común4Columna común5Oficina encargadaOficina relacionada1Oficina relacionada2Lista de las oficinasrelacionadasLista de las oficinasrelacionadas 1Estado de terminaciónFecha de terminaciónEstado del anuncioFecha del anuncioProcesamiento del proyecto
ProyectosID de oficioID de proyectoID de procesoID de documentoID de subprocesoTítulo del documentoEncargadorTeléfono_regiónTeléfono_localTeléfonoFecha de introducciónFecha de trámiteContenido 3Archivo adjunto 1Titulo del archivo 1Información sobre el archivo 1Archivo adjunto 2Título del archivo 2Información sobre el archivo 2Archivo adjunto 3Título del archivo 3Información sobre el archivo 3Archivo adjunto 4Título del archivo 4Información sobre el archivo 4Archivo adjunto 5Título del archivo 5Información sobre el archivo 5Libros de referenciaMáximo personal de aprobaciónEstado de procesoNúmero de visitantesID del usuarioOficina encargadaColumna común 1Columna común 2Columna común 3Fecha de modificaciónEstado de aprobación Fecha prevista del próximo procesoCausa de la demora
Documentos
ID del oficioID del proyectoNombre del proyectoEncargadoTipo estándarTipo básicoFecha de registro del negocioNúmero del permisoLocalización_DistritoLocalización_BarrioDomicilioID del introductorEstado de ejecuciónEstado de aperturaInformación del proyectoTeléfono_regiónTeléfono_localTeléfonoColumna común1Columna común2Columna común3Columna común4Columna común5Oficina encargadaOficina relacionada1Oficina relacionada2Lista de las oficinas relacionadasLista de las oficinas relacionadas 1Estado de terminaciónFecha de terminaciónEstado del anuncioFecha del anuncioProcesamiento del proyecto
Copia de respaldo de caso
ID de oficioID de proyectoID de procesoID de documentoID de subprocesoTítulo del documentoEncargadorTeléfono_regiónTeléfono_localTeléfonoFecha de introducciónFecha de trámiteContenido 3Archivo adjunto 1Titulo del archivo 1Información sobre el archivo 1Archivo adjunto 2Título del archivo 2Información sobre el archivo 2Archivo adjunto 3Título del archivo 3
Información sobre el archivo 3Archivo adjunto 4Título del archivo 4Información sobre el archivo 4Archivo adjunto 5Título del archivo 5Información sobre el archivo 5Libros de referenciaMáximo personal de aprobaciónEstado de procesoNúmero de visitantesID del usuarioOficina encargadaColumna común 1Columna común 2Columna común 3Fecha de modificaciónEstado de aprobación Fecha prevista del próximo procesoCausa de la demora
Copia de respaldo del caso
ID del oficioID del proyectoID del procesoID del documentoOrdenPersonal de la última aprobaciónFecha de aprobaciónFecha de aprobación a través delsistema
DecisiónID del oficioOrden del oficioOficios relacionadosNormas y reglamentosContenidoClasificación
Normas y reglamentos
ID del código estándarTitulo del códigoInformación
Códigos estándar
ID del oficioID del procesoTítulo del procesoInformación
Procesos
ID del oficioID del procesoID del subprocesoInformaciónEstado de aprobación
Proceso detallado
ID del oficioID del proyectoID del procesoID del documentoOrdenPersonal de la últimaaprobaciónFecha de aprobaciónFecha de aprobación através del sistema
Decisión
Código estándarCódigo básicoTítulo del código básicoInformación sobre el códigobásico
Códigos básicos
ID del oficioID del proyectoID de Business acquaintanceBusiness acquaintancereq_sfundreq_hfundContentPassKind_id
Business acquaintance
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9. Lista de tablas
ID de usuarioID de oficioID de procesoID de proceso detalladoID de departamento
DerechosID del departamentoNombre de departamentoDepartamento de informaciónDepartamento de supervisiónDepartamento de suboradinado
DepartamentoCategoria boletín OrdenBoletín (sí, no)TítuloContenidoPeríodoNombre de visitaID de usuarioFecha de ingreso de datosNombre de usrfNombre de sysfNombre de usuarioE-mailNombre de departamentoTeléfonoID de oficioID de CasoID de procesoID de departamento
BoletínID del usuarioID del departamentoContraseñaInformación(Otro)Número de usaurioID de sevicioTeléfono 1Teléfono 2E-mail
Derechos de usauario
Sistema deProcedimientode participacióncivil on line
Sistema
t_1t_2t_3t_4t_5_01 ~ t_5_54)t_6t_7t_8t_9t_10t_11t-12
Identificación de tabla Observación
Tabla de administración de trabajoTabla de administración de proyectoTabla de administración de procedimientoTabla de administración de procesos detalladosTabla de documento (se difiere según el trabajo)Tabla de equipoTabla de usuario del sistemaTabla de atributo de procesos detallados por cada división Tabla de códigos estándaresTabla de códigos básicosTabla de empresasTabla de tablilla de anuncio
Contenido
