Jr Phoenix

JR PHOENIX

Softmatic Sistema Aut. de Informtica 3

M A N U A L D E O P E R A O - J R P H O E N I X N D I C E C A D A S T R O Configurao mnima para o sistema ......................................................................................................... 05 Dicas........................................................................................................................................................... 05 Das empresas............................................................................................................................................. 06 Razo Social Completa .............................................................................................................................. 09 Dos scios .................................................................................................................................................. 09 Dos contadores........................................................................................................................................... 11 Vencimentos ............................................................................................................................................... 12 Montar filas ................................................................................................................................................. 12 Saldo ano anterior lucro.............................................................................................................................. 12 Resduo ano ............................................................................................................................................... 13 Contas caixa ............................................................................................................................................... 14 Geral e Individual ........................................................................................................................................ 14 Termos Livro Caixa..................................................................................................................................... 17 Cdigo Darf................................................................................................................................................. 18 INSS Polmica Lei 9.876/99 Art.30 4 ................................................................................................ 18 Convnios Municipais para Simples Federal .............................................................................................. 18 Polmica majorao Simples Federal......................................................................................................... 20 E S C R I T A Das Receitas/Scios................................................................................................................................... 21 Pis/Cofins/CSLL retidos na fonte ................................................................................................................ 24 Complemento da declarao ...................................................................................................................... 25 Lanamentos do caixa ................................................................................................................................ 25 Integrar caixa a escrita fiscal Phoenix......................................................................................................... 26 Controle e Conta Corrente dos Impostos Federais / Darf ........................................................................... 26

Central de Controle/Conta Corrente ............................................................................................. 26 Procura erros em Darf .................................................................................................................. 29 Plano de Contas Darf.................................................................................................................... 29 Forma de Pagamento ................................................................................................................... 30 Feriados........................................................................................................................................ 30 Taxa Selic ..................................................................................................................................... 31 Recuperar Impostos na Fonte (ISS Entradas) .............................................................................. 32 Relatrio de Vencimentos............................................................................................................. 32 Relatrio da Central de Darf ......................................................................................................... 33 Provisionamento de Impostos Planilha Contbil ........................................................................ 33 Pagamento dos Impostos Planilha Contbil .............................................................................. 34 Exportar DCTF.............................................................................................................................. 34

R E L A T R I O S Apurao mensal ........................................................................................................................................ 35 Extrato dos scios....................................................................................................................................... 35 Informe de rendimentos .............................................................................................................................. 35 Auxiliar Dirf ................................................................................................................................................. 35 Declarao (rascunho)................................................................................................................................ 35 Exportao Declarao............................................................................................................................... 35 Lucro Presumido......................................................................................................................................... 35 Simples ....................................................................................................................................................... 35 Livro Caixa.................................................................................................................................................. 35 Modelo Novo............................................................................................................................................... 35 Modelo Antigo ............................................................................................................................................. 35 Procurador de Lanamentos (Caixa Negativo) ........................................................................................... 36 Razo do Livro Caixa.................................................................................................................................. 36


Termo Abertura Livro Caixa........................................................................................................................ 38 Termo Encerramento Livro Caixa ............................................................................................................... 38 Plano de Contas ......................................................................................................................................... 39

Geral e Individual.......................................................................................................................... 39 Estouro e previses de estouro de limites no Simples................................................................................ 39 Totalizador das operaes da linha Phoenix .............................................................................................. 39

D A R F S Pis/cofins .................................................................................................................................................... 39 IRPJ ms .................................................................................................................................................... 39 C.Social ms............................................................................................................................................... 39 IRPJ/C.Social do ms ................................................................................................................................. 39 IRPJ/Adic.trimestre ..................................................................................................................................... 39 C.Social trimestre........................................................................................................................................ 39 IRPJ/Adic./C.Social do trimestre ................................................................................................................. 39 Ganhos de Capital/Simples ........................................................................................................................ 39 Simples ....................................................................................................................................................... 39 IRRF Scios 1 qz....................................................................................................................................... 39 IRRF Scios 2 qz....................................................................................................................................... 39 IRPJ/CSLL (quota 1)................................................................................................................................... 39 IRPJ/CSLL (quota 2)................................................................................................................................... 39 IRPJ/CSLL (quota 3)................................................................................................................................... 39 A U X I L I A R Ativar empresa............................................................................................................................................ 40 Controle de impresso................................................................................................................................ 40 Recuperar caixa danificado ........................................................................................................................ 41 Reindexa arquivo ........................................................................................................................................ 42 Histrico de reindexaes passadas .......................................................................................................... 42 Transporta saldo/resduos para o ano seguinte.......................................................................................... 42 Imprimir arquivo texto na matricial mesmo com acentos e cedilhas ........................................................... 42 Usurios e senhas ...................................................................................................................................... 42 Alterar senhas............................................................................................................................................. 43 Encerramento de ms................................................................................................................................. 43 Enviar e controlar relatrios pela Internet ................................................................................................... 43 Backup........................................................................................................................................................ 44


Configurao Mnima para o sistema

Jr Phoenix 550Mhz 64Mb Win98 Jr Phoenix 800Mhz 128Mb 2000/Xp

Dicas

- Os sistemas Phoenix podem operar normalmente com Servidores Linux e terminais Windows.

- Trabalhar utilizando como protocolo de comunicao o TCP/IP no caso de uma rede ponto-a-ponto com endereos fixo.

- Devido ao fato do NetBeui trabalhar com Broadcasting retirar das configuraes da rede de todas as mquinas este protocolo caso no faa uso.

- Verificar se existe em todas as mquinas a placa de rede modelo RTL8029, caso exista entrar na pgina do fabricante e fazer download do driver para atualizao, pois com o driver original que vem com a placa o time out de acesso pequeno podendo gerar erros e at mesmo corromper dados (apenas para Win98).

- Em uma rede ponto-a-ponto no utilizar mais que 8 computadores na rede.

- As configuraes de vdeo tem que ser no mnimo 256 cores e 800 x 600 de resoluo.

- Deixar as fontes de vdeo como fontes pequenas.

- O nome do servidor no pode conter caracteres especiais como *.- / espao # @ pois influenciam no desempenho do sistema na criao de arquivos.

- Os terminais devem estar com as unidades Mapeadas.

- A pasta de instalao do sistema no pode estar mapeada diretamente, deve-se mapear o C: do Servidor ou uma pasta qualquer e fazer a instalao dentro desta pasta.


C A D A S T R O DAS EMPRESAS O cadastro das empresas composto por trs fichas Geral , Escrita e Cont. FICHA GERAL

Apelido Ser criado um apelido numrico ou alfanumrico para cada empresa. oportuno lembrar que uma vez definido o apelido da empresa este no poder ser alterado pois o sistema gera os arquivos de banco de dados pelo apelido. Apelido Matriz No cadastro das filiais informaremos o apelido da matriz para que o sistema possa nela centralizar as informaes. Cdigo Municpio p/IRPJ Neste campo,teclaremos CTRL+Enter para visualizar e selecionar um municpio vlido. Esta informao importante para integrao dos sistemas Phoenix com os programas da Receita Federal e Prefeituras. Os demais campos sero preenchidos com os dados da empresa : Razo Social, Endereo Completo, CNPJ, CPF, Inscrio Estadual, Natureza Jurdica, CCM, Antigo CNAE (desnecessrio), CNAE, Incio de atividade, Data do registro, Opo ISS Simples, Opo ICMS Simples(desnecessrio),Capital Social, Responsvel, CPF, Qualificao, Telefone. Distribuio Lucro Presumido Neste campo devemos selecionar uma das trs opes disponveis para distribuio do lucro aos scios

1-Manual > Se optarmos por manual, o sistema no far a distribuio automtica. Teremos que digitar o valor do lucro. Esta opo deve obrigatoriamente ser utilizada pelas empresas optantes pelo Simples Federal* e opcionalmente utilizada pelas empresas optantes pelo lucro presumido. 2-Automtica Mensal > O sistema vai apurar o lucro do trimestre, dividir em 3 parcelas iguais e distribuir nos trs meses seguintes ao trimestre. Ex. Se o lucro apurado no 1 trimestre for de R$900,00, ser distribudo R$300,00 em abril, R$300,00 em maio e R$300,00 em junho. 3-Automtica Trimestral > O sistema vai apurar o lucro do trimestre e distribuir no ms seguinte ao trimestre. Ex. Se o lucro apurado no 1 trimestre for de R$900,00, ser distribudo R$900,00 em abril.

*Se a empresa for optante pelo Simples, devemos cadastra-la como Distribuio manual. No regime do Simples, podemos distribuir o lucro at o limite do saldo do livro caixa. O sistema no tem esse controle, portanto, se deixarmos como distribuio automtica, os valores estaro errados. Tipo IRPJ - Informaremos neste campo uma das seguintes opes:


1-Corretora de Seguros > Ao cadastrar a empresa como Corretora de Seguros, os Darfs sero impressos com os seguintes cdigos : Pis-4574, Cofins-7987, Irpj-2089 e Contr.Social- 2372. As corretoras devero tambm preencher o campo Cofins Especial na tela de cadastramento da empresa. 2-Lucro Presumido > Ao cadastrar a empresa como Lucro Presumido, os Darfs sero impressos com os seguintes cdigos : Pis-8109, Cofins-2172, Irpj-2089 e Contr.Social-2372 3-LP-EPP > Podemos cadastrar como Lucro Presumido Empresa de Pequeno Porte (LP-EPP) as empresas exclusivamente prestadoras de servios (exceto hospitalares, de transporte e de sociedades civis de profisses regulamentadas), cuja receita anual no ultrapasse R$120.000,00. Neste caso, a base de clculo do IRPJ corresponder a 16% do valor do faturamento. Se durante o ano, a receita ultrapassar o limite estabelecido, a empresa ficar sujeita ao percentual de 32% para clculo do IRPJ (inclusive nos meses anteriores) e o sistema calcular automaticamente o IR Retroativo. 4-ME Simples > Cadastraremos como ME Simples as empresas optantes pelo simples que com faturamento de at R$120.000,00. 5-EPP Simples > Cadastraremos como EPP Simples as empresas optantes pelo Simples com faturamento entre R$120.000,01 e R$1.200.000,00. 6-ME Federal > partir de 1996 deixou de existir ME Federal, dando lugar a ME Simples e EPP Simples, portanto no podemos mais utilizar essa opo.

Simples Federal Majorao 50% Este campo s dever ser preenchido pelas empresas optantes pelo Simples. Neste caso, informaremos uma das seguintes opes:

0 NO MAJORA > Desta forma o sistema no ir majorar o percentual do Simples. 1 - MAJORA > Desta forma, o sistema ir majorar a alquota em 50% independente do faturamento . 2 - DEPENDE FATURAMENTO > Desta forma o sistema far o seguinte: No ms em que a receita acumulada com servios (de janeiro at ms atual) for igual ou superior a 30% da receita acumulada total (vendas + servios de janeiro at o ms atual), a alquota ser majorada. Se no ms seguinte, a receita acumulada com servios for inferior a 30% da receita total, no haver majorao na alquota.

FICHA ESCRITA

Para visualizarmos as opes de preenchimento nesta tela podemos usar CTRL+Enter ou clicar nas setinhas


Tp Emp Esta informao tem influncia no clculo do Simples Federal. Informaremos o tipo da empresa:

1 Comrcio 2 Indstria* 3 Microempresa 4 Com.c/Registradora** 5 Auto servio*** 6 Prestao de Servio

* As empresas equiparadas a indstria (Ex. importadores) devem ser cadastradas como indstria. ** Para os usurios de CMR, ECF ou PDV. *** Esta opo atualmente no mais vlida. Era utilizada antigamente pelos estabelecimentos que compravam bebidas com substituio tributria e no emitiam NF especfica para venda dessas bebidas. Atravs do lanamento da compra o sistema calculava 18% sobre o PVV (preo de venda a varejo) e estornava no Registro de Sadas. Os seguintes campos no so utilizados pelo JR, vide manual do G5 Phoenix. 9 Per. ICMS Phoenix. 9 Reg. Ap. de ICMS 9 Venc.GR 9 Simples Paulista 9 Mt.de Contab. 9 Qtde totaliz. 9 Per.Ap.IPI 9 CNAE-Fiscal Antigo CAE

Tipo Caixa Informaremos:

1 Livro Caixa - Para integrarmos lanamentos fiscais do G5 PHOENIX para o livro caixa do JR PHOENIX. 2 Contabilidade - Para integrarmos lanamentos fiscais do G5 PHOENIX para a contabilidade.

Pl . Contas Intg. Informaremos:

1 Plano de Contas Geral - Se utilizarmos um nico plano de contas do livro caixa para vrias empresas cadastradas. 2 Plano de Contas Individual Se a empresa que estiver sendo cadastrada utilizar um plano de contas individual do livro caixa.


FICHA CONT Em relao a esta ficha, vide manual do sistema CONTBIL PHOENIX. Obs Se no formos usurios do sistema CONTBIL PHOENIX, clicaremos com o boto direito do mouse e desabilitaremos com um clique a opo Continuao RAZO SOCIAL COMPLETA Atravs desta opo cadastraremos a razo social completa da empresa, que ser impressa no livro caixa e nos termos de abertura e encerramento.

DOS SCIOS Atravs desta opo cadastraremos as informaes referentes aos scios.

Informaremos o nome, endereo, RG , CPF, data da entrada do scio e data da sada do scio.


Dia L Informaremos o dia do pagamento do lucro Dia P Informaremos o dia do pagamento do pro-labore % Capital Neste campo teclaremos Ctrl+enter. O sistema abrir uma tela onde cadastraremos o dia da entrada do scio ou da alterao e o percentual de participao do scio no capital da empresa.

Dep. : Neste campo teclaremos Ctrl+enter. O sistema abrir uma tela onde cadastraremos a quantidade de dependentes p/ clculo de deduo no IRRF.

INSS : Neste campo teclaremos Ctrl+enter. O sistema abrir uma tela onde cadastraremos a data referente ao desconto do INSS de contribuinte individual e a faixa. Se o scio for inscrito a partir de 28/11/1999, informar faixa 99 e o sistema automaticamente calcular o valor do INSS. No mais necessrio informar o valor de Salrio Contribuio.


Ainda dentro da Tela de Cadastro dos Scios temos a Ficha Alteraes Contratuais:

Nesta tela faremos as alteraes contratuais pertinentes aos scios. Para cadastrarmos essas alteraes, antes devemos ativar a empresa no ms e ano que ocorrer a mesma. DOS CONTADORES Atravs desta opo cadastraremos o nome da empresa/escritrio e os nomes dos contadores. O contador dever ser selecionado atravs do menu Auxiliar/Controle de Impresso/Dados de sua empresa


VENCIMENTOS

Atualmente no mais necessrio preencher o vencimento. O sistema informar automaticamente nas guias.

MONTAR FILAS

Podemos montar uma fila de diversas empresas para impresso de livros, guias, relatrios diversos e gia eletrnica. No campo Nova fila, daremos um nmero fila. Aparecero todas as empresas no lado esquerdo da tela. Podemos selecionar por Tipo de Empresa (Comrcio, Indstria, etc.) Pode dar um duplo clique na empresa ou usar opo das setas para incluir empresas dentro da fila. Depois de montar a fila, clicar no boto Aplicar Para selecionar a fila, entramos na janela Auxiliar/Controle de Impresso, item Fila de Impresso SALDO ANO ANTERIOR LUCRO Atravs desta opo podemos o saldo do lucro dos scios do ltimo trimestre do


ano anterior. Esse valor ser distribudo no primeiro trimestre do ano atual. Devemos ativar a empresa no ano atual para informar esses valores.

RESDUO ANO O sistema transporta os resduos dos impostos federais (inferiores a R$10,00) automaticamente, porm se for necessrio, cadastre nesta tela.


CONTAS CAIXA GERAL E INDIVIDUAL Atravs desta opo cadastraremos as contas que sero utilizadas para efetuar os lanamentos e para integrar os lanamentos da escrita fiscal com o livro caixa Podemos optar por utilizar : a)somente o 3 nvel, b)2 e 3 nveis ou c)1, 2 e 3 nveis. Para lanar o livro caixa, basta cadastrar as contas no 3 nvel, no necessrio utilizar o 1 e o 2 nvel. A finalidade principal do 1 e 2 nvel, possibilitar a impresso do razo do livro caixa separado por grupos de despesas ou receitas. Para lanar o livro caixa, basta cadastrar as contas no 3 nvel, no necessrio utilizar o 1 e o 2 nvel. A finalidade principal do 1 e 2 nvel, possibilitar a impresso do razo do livro caixa separado por grupos de despesas ou receitas. 1 NVEL Cadastraremos nesta tela o n da conta e a descrio (ttulo). Exemplo:


2 NVEL Clicando no boto 1 Nvel, o sistema mostrar o 2 nvel. Cadastraremos nesta tela o n da conta e a descrio (ttulo). Exemplo:

3 NVEL Clicando no boto 2 Nvel, o sistema mostrar o 3 nvel. Cadastraremos nesta tela: - o n da conta - a opo E (entrada) ou S (sada) - a descrio da conta ou histrico padro Neste nvel tambm poder ser cadastrada uma conta que possibilitar a integrao das notas fiscais de servios prestados que estiverem escrituradas no G5 Phoenix. Neste caso, ao escriturar a nota, informar o n da conta no campo C/C .


INTEGRVEIS Para integrar os lanamentos feitos no G5 Phoenix com o livro caixa, devemos cadastrar as contas caixa integrveis. Clicando no boto 3 Nvel, o sistema mostrar o a tela Integrveis Cadastraremos nessa tela, todos os CFOPs (cdigos fiscais) utilizados na escrita que devam ser integrados

com o caixa, informando:

CFOP (cdigo fiscal de operao) Um n de conta, lembrando que podemos usar o mesmo n para todos os CFOPs, pois ao lanar a

nota fiscal na escrita, esse n de conta ser digitado no campo C/C da tela de escriturao de notas.

E para entrada ou S para sada Descrio (histrico) *

Podemos cadastrar o histrico seguindo o exemplo a seguir:

Compra de mercadorias conf .NF 999999 A999999 srie SER de DD/MM/AA FFF

Onde:

999999 > Traz o n da nota

A999999 > Traz o n final (no caso de agrupamento de notas nas sadas)

SER > Traz a srie

DD/MM/AA > Traz o dia/ms/ano

FFF > Traz o nome do fornecedor ou cliente


TERMOS LIVRO CAIXA Atravs desta opo poderemos alterar a numerao das pginas do livro caixa e tambm cadastrar as informaes necessrias para os termos de abertura e de encerramento. Se necessrio alterar a numerao das pginas do livro caixa entraremos no menu Cadastro/Termo Lvr Caixa, clicaremos no campo correspondente ao ms anterior ao que vamos imprimir e informaremos qual foi a ltima pgina desse ms. Exemplo: Para que o ms 01 inicie com pgina 43, informaremos no ms 0 42 N de registro (na Jucesp ou Cartrio) rgo (Jucesp ou Cartrio) Data do arquivo (data do registro na Jucesp ou Cartrio) N da primeira e da ltima folha do livro N de ordem do livro Data inicial e final do livro.


CDIGO DARF Atravs desta opo podemos alterar o cdigo de receita dos darfs que forem impressos atravs do menu DARFS

INSS POLMICA LEI 9.876/99 ART.30 4 Esta tela no deve mais ser utilizada. As regras para o clculo j foram alteradas conforme legislao atual.

CONVNIOS MUNICIPAIS PARA SIMPLES FEDERAL Cadastraremos nesta tela as informaes necessrias para que o sistema acrescente o percentual relativo ao ISS no clculo do Simples. Utilizaremos esta opo nos casos em que o Municpio tenha firmado Convnio com a Unio a fim de recolher o ISS atravs do Darf Simples.


Convenio municipal para simples federal

Cd.Munic. Informaremos o cdigo do municpio. Teclando Ctrl+Enter abrir a lista. Contribuinte s de ISS (ME/EPP) Informaremos qual o percentual relativo ao ISS que deve ser acrescentado para clculo do Simples nos casos em que a empresa for exclusivamente prestadora de servios. Contribuinte de ISS/ICMS (ME/EPP) Informaremos qual o percentual relativo ao ISS que deve ser acrescentado para clculo do Simples nos casos em que a empresa for prestadora de servios e tambm contribuinte do ICMS. ALTERAO Quando houver alguma alterao nos dados informados acima, preencheremos os seguintes campos de acordo com a alterao:, A partir de / / > Informaremos a data da alterao Saiu do Convnio > Assinalaremos este campo quando o municpio sair do convnio Contribuinte s de ISS (ME/EPP) No caso de haver alterao informaremos os novos percentuais para a empresa exclusivamente prestadora de servios.


Contribuinte de ISS/ICMS (ME/EPP) No caso de haver alterao informaremos os novos percentuais para a empresa prestadora de servios e tambm contribuinte do ICMS. POLMICA MAJORAO SIMPLES FEDERAL Em alguns casos, a alquotas do Simples Federal sofrem majorao. Algumas prefeituras no se manifestaram quanto a majorar ou no o percentual relativo ao ISS que tambm recolhido pelo Darf Simples. Nesta tela, assinale uma das opes: Majorar a alquota da prefeitura ou no.

DAS RECEITAS/SCIOS FICHA RECEITAS Atravs desta opo podemos informar os valores de receitas e dos scios para que o sistema imprima os Darfs e exporte as informaes para a DIPJ ou PJ Simples Tela de receitas / empresas optantes pelo lucro presumido


TELA DE RECEITAS / EMPRESAS OPTANTES PELO SIMPLES

Atravs das setas podemos alterar o ms, sem necessidade de ativar a empresa novamente.

Selecionando este projeto o sistema mostrar a tela completa


Clicando no campo Prj.1, o sistema mudar a tela para o projeto 2, eliminando alguns campos:

Para os usurios do G5 Phoenix, os valores dos lanamentos da escrita fiscal sero automaticamente transportados para esta tela. Para alterar as informaes trazidas do G5, basta clicar logo abaixo do valor e digitar o valor desejado. Devemos repetir os valores que no sofreram alterao, pois ao gravar, o sistema ir desconsiderar todos os valores que foram importados do G5. Exemplo:

Ao lanarmos os valores, e gravar, automaticamente o programa nos mostrar todos os tributos j calculados: IRPJ, CSLL, Simples, PIS, COFINS, distribuio de Lucro aos scios, etc.

FICHA SCIO NORMAL

Atravs desta tela podemos informar mensalmente os valores de Lucro Isento, Pro-Labore, Lucro Tributado, Penso e o dia do pagamento do lucro e do pro-labore.


Ficha scio normal

FICHA SCIO TURBO Atravs desta tela podemos informar de uma s vez os valores de Lucro Isento, Pro-Labore, Lucro Tributado e Penso que devero se repetir em vrios meses. Assinalaremos a opo desejada, informaremos o valor, o perodo e clicaremos em Gravar


FICHA SCIO ANUAL

Atravs desta tela podemos informar anualmente os valores de Lucro Isento, Pro-Labore, Lucro Tributado e

Penso.

PIS/COFINS/CSLL RETIDOS NA FONTE Atravs desta opo podemos cadastrar os valores de Pis/Cofins e CSLL que foram retidos pelo tomador do servio, referente aos servios prestados. Estes valores devem ser informados no ms em que o tomador efetuar o pagamento pelo servio. O sistema abater esses valores dos tributos a recolher no perodo.


COMPLEMENTO DA DECLARAO Cadastraremos nesta tela as informaes necessrias para o PJ Simples. Apenas as empresas optantes pelo Simples devem preencher estas informaes.

LANAMENTOS DO CAIXA Depois de cadastradas as contas caixa, podemos efetuar os lanamentos atravs desta tela. Se optarmos por utilizar mais do que um nvel, devemos separar os nveis com um ponto. Exemplo: 1.6.8 Despesas/Assistncia Mdica/Pagto Sul Amrica Sade. Se utilizarmos apenas o 3 nvel, basta digitar o n da conta. Teclando Ctrl+enter abre a tela para pesquisa.


INTEGRAR CAIXA A ESCRITA FISCAL Atravs desta opo podemos integrar os lanamentos da escrita fiscal do G5 com o livro caixa do JR. Ativaremos a empresa no ms desejado e assinalaremos uma das opes Individual ou Em fila . Para integrar em fila devemos seleciona-la atravs do menu Auxiliar/Controle de Impresso. Se quisermos integrar tambm os pagamentos dos darfs, feitos atravs da Central de Darfs, assinalaremos o item Integrar pagto Darfs Central de Controle. Clicando em integrar o sistema marcar um x no ms e os lanamentos automaticamente aparecero no livro caixa.

CONTROLE E CONTA CORRENTE DOS IMPOSTOS FEDERAIS/DARF Atravs desta opo podemos gerenciar e controlar os impostos federais CENTRAL DE CONTROLE/CONTA CORRENTE No caso de lucro presumido e Simples, o sistema carrega para esta tela os valores constantes no JR Phoenix. No caso de lucro real, o sistema carrega para esta tela os valores de IRPJ e CSLL constantes no Contbil Phoenix e os valores de Pis e Cofins constantes no G5 Phoenix. necessrio que a empresa matriz esteja ativa e que as seguintes informaes do cadastro da empresa estejam preenchidas e compatveis: -Tipo IRPJ (ficha Geral) -Pis/Cofins no cumulativo (ficha Escrita) -Tipo empresa - para efeito de clculos (ficha Cont) No campo onde ficam registrados os valores, o usurio, pode substituir os valores automticos da Central, pelos valores por ele apurados, bastando inform-los na segunda linha de cada campo, assim como ocorre no Jr Phoenix. Para efetivar o pagamento de um dbito, basta preencher os campos Pagto e campo data de pagto . Quando o usurio paga fora do prazo (atrasado) basta que ele informe a data que intenciona pagar, pois o sistema calcula o juros e multa automaticamente.


O sistema j preenche a data do vencimento dos impostos automaticamente, basta que os feriados estejam cadastrados.

CDIGO Deve ser utilizado para substituir um cdigo de Darf, ou ainda, incluir um novo dbito na Central. PARC Deve ser utilizado para diferenciar os Darfs pagos no mesmo perodo referente a um nico dbito. PAGTO. - Deve-se informar 1 para Darf pago ou 2 para Darf cancelado. Lembramos que este campo dever ser utilizado quando efetivamente ocorrer o pagamento do respectivo Darf. O item Darf cancelado utilizado para cancelar o campo DEBITO. DATA DO PAGAMENTO Associado ao campo anterior, resultar na integrao contbil em relao ao pagamento do tributo. Independente do preenchimento do campo anterior. Ser utilizado para clculo de acrscimos legais por atraso no pagamento. BANCO/CX - Informar a Conta Contbil a ser utilizada para contabilizar o pagamento do tributo, caso deseje integrar com a contabilidade. CHEQUE - Informar o nmero do cheque (far parte do histrico contbil). MS - Deve ser informada a competncia ou quota do Darf, mas apenas para dbitos includos manualmente. VALOR DO DBITO - Deve ser informada o valor do dbito da competncia escriturada. VALOR PRINCIPAL - Deve ser informado o valor total do Darf. O Valor principal compreende a soma do debito do ms e resduos anteriores. RESDUO ANT. - Deve ser informado o valor de resduo de perodos anteriores. JUROS/MULTA - O sistema apura estes valores automaticamente, de acordo com a data de vencimento informada. A taxa Selic deve ser cadastrada mensalmente. OBSERVAO - Deve ser utilizada para incluir informaes adicionais ao Darf.


QUOTAS Os valores aparecero na ficha Quotas, quando a empresa estiver configurada para Pagamento em Quotas, e estiver ativa no trimestre seguinte ao fato gerador. A 1 quota vencer no 1 ms do trimestre seguinte e ser calculada sem acrscimos. A 2 quota vencer no 2 ms do trimestre seguinte e ser paga com o acrscimo de 1%. A 3 quota vencer no 3 ms do trimestre seguinte e ser paga como o acrscimo de 1% + Selic

IMPOSTOS NA FONTE O sistema automaticamente mostrar nesta tela o valor do IRRF constante na tela de escriturao das notas fiscais de servios prestados.


PROCURA ERROS EM DARF Nesta opo, o sistema consistir as informaes, como por exemplo relacionar cdigos de darfs com a atividade da empresa.

PLANO DE CONTAS DARF (GERAL OU INDIVIDUAL) Nesta opo cadastraremos as contas contbeis de todos os cdigos utilizados nos darfs para futura integrao com a contabilidade.


FORMA DE PAGTO PADRO OU INDIVIDUAL Nesta tela cadastraremos a forma de pagamento do IRPJ e da CSLL. A forma de pagamento padro ser utilizada por todas as empresas que no estiverem cadastradas como forma de pagamento individual. A forma de pagamento individual ser utilizada pela empresa que estiver cadastrada com essa opo

FERIADOS (MUNICIPAIS E BANCRIOS EXCEPCIONAIS) Atravs destas opes cadastraremos os feriados municipais e bancrios para cada municpio selecionado. Clicando em Acha Municpio abrir a lista dos municpios. FERIADOS MUNICIPAIS


FERIADOS BANCRIOS EXCEPCIONAIS

TAXA SELIC Nesta opo cadastraremos mensalmente a taxa Selic divulgada pelo governo.


RECUPERAR IMPOSTOS NA FONTE (ISS ENTRADAS)

Esta ferramenta limpa todos os registros de pagamentos dos impostos na fonte, devendo o usurio faz-los novamente.

RELATRIO DE VENCIMENTOS Detalha os vencimentos de impostos do ms ativo


RELATRIO DA CENTRAL DE DARF Atravs desta opo podemos determinar os relatrios e darfs a serem impressos.

PROVISIONAMENTO DE IMPOSTOS PLANILHA CONTBIL Este relatrio mostrar as provises de impostos, notas de entrada, sada, prestao de servios e servios prestados por terceiros.


PAGAMENTO DE IMPOSTOS PLANILHA CONTBIL Este relatrio mostrar os darfs pagos no ms ativo, que sero integrados com a Contabilidade e/ou Livro Caixa, de acordo com o cadastro das contas feito anteriormente.

EXPORTAR DCTF Atravs desta opo podemos gerar o arquivo para integrao com a DCTF, podendo ser ainda por empresa ou em fila. Devemos ainda observar o item Considero todos dbitos como pagos que simula os pagamentos dos Darfs para a DCTF, (na Central de Darf ainda ficar em aberto).


R E L A T R I O S APURAO MENSAL Atravs desta opo podemos imprimir um relatrio mensal com todos os valores que foram informados na tela de Escrita/das Receitas/Scios. Nesse relatrio constaro, alm das receitas e das compras, os valores de todos os impostos apurados no ms/trimestre. EXTRATO DOS SCIOS Atravs desta opo podemos imprimir um extrato mensal com todos os valores que foram informados para os scios. INFORME DE RENDIMENTOS Ativando a empresa no dia 31 de dezembro, poderemos imprimir atravs desta opo, um informe de rendimentos para os scios cadastrados. EXPORTAO DECLARAO LUCRO PRESUMIDO SIMPLES Atravs destas opes podemos gerar o arquivo que ser importado pelo programa DIPJ (no caso do Lucro Presumido) ou PJ Simples (no caso das empresas optantes pelo Simples) RECIBO DOS SCIOS Atravs desta opo podemos imprimir os recibos de lucro e pro-labore dos s LIVRO CAIXA MODELO NOVO MODELO ANTIGO Atravs destas opes podemos imprimir o Livro Caixa. Pelo modelo novo podemos selecionar diversos meses para impresso. Pelo modelo antigo podemos imprimir apenas o livro do ms ativo.

PROCURADOR DE LANAMENTOS (CAIXA NEGATIVO)

Atravs desta


opo podemos analisar os lanamentos do livro caixa para encontrar possveis erros de digitao.

RAZO DO LIVRO CAIXA SINTTICO ANALTICO

Atravs desta opo podemos imprimir um razo do livro caixa, iremos janela Relatrios/Razo do Livro

caixa, onde teremos as opes :

Sinttico Analtico

SINTTICO


Ao escolher a opo Sinttico, abrir a seguinte tela:

Se utilizarmos apenas o 3 nvel, clicaremos em 1 nvel

Se utilizarmos o 2 e 3 nvel, clicaremos em 2 nveis

Se utilizarmos o 1, 2 e 3 nvel, clicaremos em 3 nveis

Informaremos o perodo desejado e clicaremos em OK

Imprimir o seguinte relatrio:

ANALTICO


Ao escolher a opo Analtico, abrir a seguinte tela:

Supondo que tenhamos cadastrado as seguintes contas caixa:

1 nvel

1 Matriz

2 Filial

2 nvel

1 Administrao

2 Fbrica

3 nvel

1 Despesas com matl.de escritrio

2 Despesas com matl.de limpeza

Podemos informar no campo Conta:

1.*.1 = para imprimir as despesas com matl. escritrio da fbrica e administrao da matriz,

ou,

1.2.* = para imprimir todas as despesas da fbrica da matriz, ou,

*.1.2 = para imprimir as despesas com material de limpeza da administrao da matriz e da filial

TERMO ABERTURA LIVRO CAIXA Atravs desta opo imprimiremos o termo de abertura do Livro Caixa. TERMO ENCERRAMENTO LIVRO CAIXA Atravs desta opo imprimiremos o termo de encerramento do Livro Caixa PLANO DE CONTAS


GERAL E INDIVIDUAL

Atravs desta opo imprimiremos o cadastro do plano de contas do livro caixa geral ou individual.

ESTOURO E PREVISES DE ESTOURO DE LIMITES NO SIMPLES Atravs desta opo podemos imprimir um relatrio que verifica o estouro dos limites para as empresas optantes pelo Simples.

TOTALIZADOR DAS OPERAES DA LINHA PHOENIX Atravs desta opo acionaremos o sistema que totalizar as operaes realizadas em todos os sistemas Phoenix. As quantidades aparecero assim que a empresa for ativada.

DARFS Atravs desta opo podemos imprimir os seguintes Darfs: 9 Pis/Cofins 9 IRPJ ms 9 CSLL ms 9 IRPJ/C.SOCIAL do ms 9 IRPJ/AdicionalIR do trimestre 9 CSLL do trimestre 9 IRPJ/Adicional IR e CSLL do trimestre 9 Ganho de Capital Simples 9 IRPJ/CSLL (Quota 1) 9 IRPJ/CSLL (Quota 2) 9 IRPJ/CSLL (Quota 3)

A U X I L I A R ATIVAR EMPRESA


Atravs desta opo ativaremos a empresa para podermos iniciar a escriturao fiscal. Selecionaremos o ms e apelido da empresa, em seguida clicaremos no boto ativar. Podemos ordenar o cadastro das empresas por: Tipo Empresa, Regime de Apurao, Apelido e Razo Social.

CONTROLE DE IMPRESSO Atravs desta opo selecionaremos a forma como sero impressos os relatrios e guias em geral. Darf Personalizada - Selecionaremos esta opo para que possamos imprimir as guias desenhadas em matricial ou HP. Completa - Todos os campos sero preenchidos.


Semi-Completa O campo do valor total sair em branco. Incompleta - Sero preenchidos somente os dados cadastrais da empresa. Relatrio em : Atravs desta opo poderemos selecionar: Em video , Matricial Turbo, HP, Matricial Turbo-Edit, Matricial Turbo-Notepad, MatricialTurbo-Wordpad, Correio Eletrnico Jato de Tinta ou Correio Eletrnico Matricial Matricial Turbo-Edit, Matricial Turbo-Notepad ou MatricialTurbo-Wordpad Atravs destas opes poderemos enviar os relatrios para o Edit (do DOS), para o Notepad ou para o Word a fim de fazermos alteraes nesses relatrios ou ainda gravar num disquete ou passar um e-mail ao cliente. Selecionaremos uma das opes e pediremos a impresso do relatrio desejado. O sistema mostrar o relatrio e o nome do arquivo no vdeo. Ex. Phl9999.tmp. Esse arquivo estar disponvel no diretrio C:\Windows\Temp. Fila de Impresso Nessa opo poderemos selecionar a fila de impresso. (vide Cadastramento/Montar Filas) Matricial - Podemos configurar a impresso para 80 ou 132 colunas.

Dados de sua empresa - Nesta tela cadastraremos os dados do escritrio contbil ou da empresa e os dados do contador. Os dados do escritrio ou da empresa sero impressos no rodap dos relatrios da janela Relatrios Diversos. O telefone cadastrado nesta tela ser impresso nas guias de recolhimento. O (s) contador (es) tambm podero ser cadastrados atravs do menu Cadastramento/dos Contadores RECUPERAR CAIXA DANIFICADO Esta uma rotina que servir para reorganizar os lanamentos do caixa. Poderemos selecionar o perodo: do ms ou anual ou ainda individual ou em fila.

REINDEXA ARQUIVO Esta uma opo que dever ser utilizada somente com o acompanhamento de um tcnico da Contmatic.


HISTRICO DE REINDEXAES PASSADAS Esta uma opo que mostrar todas as ocorrncias de reindexaes feitas no sistema.

TRANSPORTA SALDO/RESDUOS PARA O ANO SEGUINTE

Atravs desta opo poderemos transportar o saldo do lucro isento dos scios e os resduos dos impostos (vrs.inferiores a 10,00) para o ano seguinte. IMPRIMIR ARQUIVO TEXTO NA MATRICIAL MESMO COM ACENTOS E CEDILHAS Atravs desta opo poderemos imprimir um relatrio na impressora matricial com acentos e cedilhas.

USURIOS E SENHAS Atravs desta opo podemos cadastrar usurios e senhas, dando acesso total ao sistema ou limitando o acesso a determinadas telas. Informaremos um nome para o usurio (que dever ser digitado ao abrir o sistema), o nome do usurio (para identifica-lo), a senha e confirmaremos a senha. Se o usurio tiver acesso a todas as telas do sistema, clicaremos na opo Super Usurio Se o usurio tiver acesso a apenas algumas telas do sistema, selecionaremos o menu principal (Cadastramento, Livros, Anual, etc.) e daremos duplo clique nas rotinas que podero ser acessadas.


ALTERAR SENHAS Para alterar a senha, devemos entrar no sistema com a senha a ser alterada, informar a senha atual, informar a nova senha e confirmar

ENCERRAMENTO DE MS Atravs desta opo podemos encerrar o ms para evitar incluses, excluses ou alteraes que possam alterar o resultado das apuraes. Para encerrar, selecionaremos o ms e clicaremos em Encerrar ou daremos duplo clique no ms desejado. Para reabrir, selecionaremos o ms e clicaremos em Reabrir ou daremos duplo clique no ms desejado. ENVIAR E CONTROLAR RELATRIOS PELA INTERNET Esta opo foi desenvolvida com o propsito de facilitar ao escritrio contbil o envio de relatrios e guias para os seus clientes atravs de e-mail. Clicando no boto Manual e Explicaes possvel obter todos os esclarecimentos para utilizao dessa rotina.


B A C K U P P H O E N I X

Para efetuarmos o backup atravs do sistema Phoenix imprescindvel que todos os sistemas da linha Phoenix estejam fechados. Para fazer o backup, mantenha selecionada a opo "Backup". Informe o local onde dever ser gravado o backup, selecione o sistema, o tipo de cpia, a empresa e o ano. Clique em Atualizar Lista e clique em Processar. J para restaurar um backup, selecione a opo "Restaurao". Informe o local onde se encontra o backup a ser restaurado, clique em Carrega Arquivo, selecione o arquivo a ser restaurado e clique em Processar.

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Jr Phoenix

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