Jund Consult

34
J U N D CONSULT

Transcript of Jund Consult

Page 1: Jund Consult

J U N D CONSULT

Page 2: Jund Consult

J U N D CONSULT

• Apresentação da JUND CONSULT

• Propostas para Implementação do Project

Management Office – PMO

• Proposta para gestão do Portfólio de LISARB

AGENDA

Page 3: Jund Consult

J U N D CONSULT

A empresa JUND CONSULT é uma empresa com larga

experiência em implantação de PMOs em empresas

dos mais diversos ramos, com cases de sucesso na

implantação deste importante recurso junto a

administração pública, como a prefeitura da cidade do

Rio de Janeiro e o Governo do estado de São Paulo.

Tambem atua na capacitação profissional e consultoria

na área de gerenciamento de processos, projetos,

portfólio e programas.

A JUND CONSULT está presente no mercado desde

2000.

BREVE HISTÓRICO DA JUND CONSULT

Page 4: Jund Consult

J U N D CONSULT

ESTRUTURA – JUND CONSULT

Alex Borges – Pós Graduação em MBA e Gerenciamento de Projeto

FGV – Bacharel em Ciência da Computação – 8 anos de experiência em

Tecnologia da Informação

Carlos Vilares - Pós Graduação em MBA em Gerenciamento de

Projetos FGV – Engenheiro e Tecnólogo Mecânico – 10 anos de

experiência em Consultoria e Gestão de Projetos.

Eduardo Silva de Lima – Pós Graduação em MBA em Gerenciamento

de Projetos FGV – Engenheiro Eletricista – Atuando como supervisor de

obras no Condomínio Centro Empresarial de São Paulo.

Samuel Colucci - Pós Graduação em MBA em Gerenciamento de

Projetos FGV – Engenheiro Civil – 10 anos de experiência no ramo da

Construção Civil Pesada para órgãos públicos.

TURMA: Gerenciamento de Portfolio e PMO – Proj 21 - Jundiaí

Page 5: Jund Consult

J U N D CONSULT

Page 6: Jund Consult

J U N D CONSULT

A JUND CONSULT vem apresentar sua proposta para

implementação de um PMO em LISARB e também as

rotinas de processos e metodologias em

gerenciamento de portfólio cujo objetivo é maximizar

os objetivos estratégicos da Presidência da República

de Lisarb por um pais melhor para todos.

OBJETIVO

Page 7: Jund Consult

J U N D CONSULT

Foi apresentado a JUND CONSULT uma

pesquisa de maturidade em gerenciamento de projetos

aplicada aos profissionais do Ministério do

planejamento.

Como resultado da pesquisa foi identificado que

o nível de maturidade deste grupo é de classe 2,

caracterizado pela presença de processos comuns ao

gerenciamento de projetos, conforme escala abaixo.

Neste estágio a organização sente a

necessidade de repetir o sucesso alcançado em outros

projetos.

SITUAÇÃO ATUAL

Page 8: Jund Consult

J U N D CONSULT

NIVEIS DE MATURIDADE

Linguagem Comum

Nível 1 Nível 2

Nível 3 Nível 4

Nível 5 Processos Comuns

Metodologia Única

Benchmarking

Melhoria Contínua

Page 9: Jund Consult

J U N D CONSULT

Emprego das melhores práticas mundiais para

implementação do planejamento estratégico para

Lisarb através do gerenciamento de Portfólio;

Melhora na performance dos projetos;

Consolidação dos dados;

Transferência de conhecimento;

Melhor capacidade de gerenciar adequadamente

aumento da complexidade e volume de projetos;

PRINCIPAIS BENEFÍCIO DO GERENCIAMENTO DE

PORTIFOLIO E DO PMO

Page 10: Jund Consult

J U N D CONSULT

Uso de metodologia clara para a categorização,

aprovação ou modificação de projetos alinhados com o

plano de governo;

Melhor aproveitamento da verba pública e redução

de atrasos na implantação dos projetos;

Otimização e facilidade na concretização do

planejamento estratégico permitindo um maior

controle, monitoramento e prestação de contas.

PRINCIPAIS BENEFÍCIO DO GERENCIAMENTO DE

PORTIFOLIO E DO PMO

Page 11: Jund Consult

J U N D CONSULT

Segundo Coghi, Marco (2015) Portfólio é a

coletânea de projetos e programas para facilitar o

gerenciamento efetivo destes trabalhos para atingir os

objetivos do planejamento estratégico, que neste caso

é o plano de governo.

Os projetos e programas do portfólio podem ter

ou não interdependência ou relacionamento direto.

PORTIFOLIO - DEFINIÇÃO

Page 12: Jund Consult

J U N D CONSULT

PMO, ou Project Management Office é a

estrutura departamental que visa simplificar a gestão

de grandes e muitos projetos visando maximizar o

sucesso na implantação do planejamento estratégico,

ou plano de governo da administração pública.

Esta estrutura pode desde simplesmente

monitorar os múltiplos projetos até representar os

projetos junto ao alto escalão do governo.

Pretende ser um provedor completo de serviços

de gerenciamento de projetos servindo a organização

(Coghi, Marcos, 2015)

PMO - DEFINIÇÃO

Page 13: Jund Consult

J U N D CONSULT

Existem 3 níveis de PMO:

Nível 1 – O mais baixo. Tem como foco de atuação

os projetos diretamente.

Nível 2 – Intermediário. O foco é nos projetos de

uma área de negócio, em um benefício específico

com o emprego da mais de um projeto.

Nível 3 – O mais alto. Objetiva a implantação do

plano estratégico da organização e por

consequência sua perpetuação.

Obs. Os governos devem ter pelo menos os de níveis

1 e 3 e provavelmente o de nível 2 também.

PMO - NÍVEIS

Page 14: Jund Consult

J U N D CONSULT

O nível hierárquico proposto para implantação

do primeiro PMO em Lisarb é o de grau mais alto, o de

nível 3.

Esta escolha se baseia no fato de que, por se

tratar de um país, acreditamos que a metodologia deva

se iniciar com a estratégia de modo a facilitar a

implementação do nível 2 e nível 1.

Assim organizaremos o nível mais alto da

gestão e posteriormente irradiaremos para os níveis

abaixo.

NIVEIS HIERÁRQUICO PROPOSTO

Page 15: Jund Consult

J U N D CONSULT

FUNÇÕES DO PMO

Método e Procedimentos: Processo; Metodologia;

Comunicação e Report; Stakeholders; Ger. de

mudanças.

Ger. de infraestrutura: Estrutura e organização;

Sistemas; Análises; Métricas e padrões;

Equipamentos e Facilidades; Custos e

Cronogramas.

Ger. de recursos: Contratação; Treinamento; Desen.

De carreira; Avaliação de performance; Contratação

de 3ºs e parceiros

Page 16: Jund Consult

J U N D CONSULT

FUNÇÕES DO PMO

Ger. técnica: Coaching; Auditoria; Suporte; Biblioteca

e Arquivos; Competência técnica.

Integração com o negócio: Políticas; Ger. de

portfólio; Interface Funcionais; Ger. de Clientes;

Melhoria continua.

Page 17: Jund Consult

J U N D CONSULT

MODELOS DO PMO

Estação Meteorológica:

Acompanhamento simples e reporte;

Definição de parâmetros, frequência, formato e

ferramentas para reporte;

Sem influencia nos projetos;

Permite comparação e identificação de melhores

práticas

Responde: - Qual o progresso? – Quanto já foi

pago até agora? Quais os principais riscos?

Page 18: Jund Consult

J U N D CONSULT

MODELOS DO PMO

Torre de Controle:

Visa o processo de gerenciamento.

Funções básicas:

Estabelecimento de padrões para ger. de

projetos;

Suporte de como seguir os padrões;

Reforçar os padrões instituídos (auditória)

Melhoria continua dos padrões.

Deve ter as funções combinadas com a Estação

Meteorológica

Page 19: Jund Consult

J U N D CONSULT

MODELOS DO PMO

Pool de Recursos:

Tem como principais funções a contratação,

desenvolvimento e retenção de gerentes de

projeto;

Indica os gerentes que devem ser designados a

que tipo de projeto;

Mantem e atualiza o banco de dados de

experiência e habilidades dos ger. de projeto.

Page 20: Jund Consult

J U N D CONSULT

Sugerirmos a implantação de um modelo torre

de controle pois favorecerá o estabelecimento de

padrões para a gerência de todos os projetos a

implementar em LISARB;

Por meio de padrões estabelecidos e

implementados é possível subir de nível de

maturidade, visando atingir a melhoria contínua dos

procedimentos e métricas adotadas através de

auditorias.

MODELO PROPOSTO

Page 21: Jund Consult

J U N D CONSULT

A função designada para a empresa JUND

CONSULT é a de integração com o negócio.

Considerando o nível estabelecido de

estratégia, é então reforçada a política adotada e

implantada e facilita a tomada de decisão.

FUNÇÃO DA JUND CONSULT

Page 22: Jund Consult

J U N D CONSULT

As métricas de sucesso são:

• Quantidade de projetos com metodologias

implementadas

• Quantidade de horas de treinamento por gerente de

projetos

• Quantidade de documentos aprovados pelo cliente

• Percentual de desvio de custo em relação ao

planejado

• Quantidade de solicitação de mudanças de escopo.

MÉTRICAS

Page 23: Jund Consult

J U N D CONSULT

Aaaa

ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO DO PMO

Page 24: Jund Consult

J U N D CONSULT

Page 25: Jund Consult

J U N D CONSULT

1. Aliança por um Lisarb mais justo;

2. Politica cidadã baseada em princípios e valores;

3. Educação para a sociedade do conhecimento;

4. Economia para uma sociedade sustentável;

5. Proteção social;

6. Qualidade de vida e segurança para os Lisarbeanos;

7. Cultura e fortalecimento da diversidade;

8. Política externa para o século 21;

9. Combate à corrupção;

OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Page 26: Jund Consult

J U N D CONSULT

PROJETO NOME PROJETO

P1 LISARB VERDE

P2 VIVA VERDE

P3 UM POR TODOS

P4 TAMU JUNTO

P5 LISARB MUNDIAL

P6 POMBINHA BRANCA

P7 JUSTIÇA CEGA

P8 EQUILATERO

P9 GOVERNO LEAL

P10 DINDIN

P11 TRANSPARÊNCIA

P12 CULTURARTE

P13 LISARB COM + CULTURA

P14 EDUCA LISARB

P15 JOGOS POLITICOS

P16 LIVRO ABERTO

P17 CARA LIMPA

P18 ORELHÃO

P19 LISARB TAMBÉM É MINHA

P20 DESARME

P21 VIVA FELIZ

IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS

Page 27: Jund Consult

J U N D CONSULT

CATEGORIA SUBCATEGORIA PROJETO NOME PROJETO

SUSTENTÁVEL P1 LISARB VERDE

P2 VIVA VERDE

JUSTIÇA

POLITICA EXTERNA

P3 UM POR TODOS

P4 TAMU JUNTO

P5 LISARB MUNDIAL

P6 POMBINHA BRANCA

P7 JUSTIÇA CEGA

P8 EQUILATERO

COMBATE A CORRUPÇÃO

P9 GOVERNO LEAL

P10 DINDIN

P11 TRANSPARÊNCIA

EDUCAÇÃO

CULTURA P12 CULTURARTE

P13 LISARB COM + CULTURA

P14 EDUCA LISARB

P15 JOGOS POLITICOS

P16 LIVRO ABERTO

SOCIAL

P17 CARA LIMPA

PRINCIPIOS E VALORES P18 ORELHÃO

P19 LISARB TAMBÉM É MINHA

SEGURANÇA P20 DESARME

P21 VIVA FELIZ

CATEGORIZAÇÃO

Page 28: Jund Consult

J U N D CONSULT

CRITÉRIO PESO 0 5 10

1 PRAZO DE RETORNO 30 > 4 Anos > 3 e <= 4 Anos < 3 Anos

2 ORÇADO X PREVISTO 20 > 30% <= 20% < 10%

3 POPULARIDADE 30 <= 50% >50% e < 80% >= 80%

4 ACEITAÇÃO 10 < 50% >= 50% e < 90% 90%

5 DESENVOLVIMENTO (INOVAÇÃO) 10 À DESENVOLVER - EXISTENTE

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

Page 29: Jund Consult

J U N D CONSULT

CRITÉRIO PESO

P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11

NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA

1 PRAZO DE RETORNO 30% 0 0 5 1,5 0 0 0 0 0 0 10 3 0 0 0 0 5 1,5 5 1,5 5 1,5

2 ORÇADO X PREVISTO 20% 10 2 5 1 5 1 10 2 5 1 10 2 5 1 10 2 5 1 10 2 10 2

3 POPULARIDADE 30% 5 1,5 10 3 5 1,5 0 0 5 1,5 5 1,5 5 1,5 0 0 5 1,5 10 3 5 1,5

4 ACEITAÇÃO 10% 10 1 0 0 10 1 10 1 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 10 1 10 1 5 0,5

5 DESENVOLVIMENTO (INOVAÇÃO) 10% 10 1 5 0,5 0 0 10 1 5 0,5 5 0,5 10 1 0 0 5 0,5 5 0,5 0 0

5,5 6 3,5 4 3,5 7,5 4 2,5 5,5 8 5,5

CRITÉRIO PESO

P12 P13 P14 P15 P16 P17 P18 P19 P20 P21

NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA

1 PRAZO DE RETORNO 30% 10 3 5 1,5 10 3 10 3 0 0 5 1,5 10 3 5 1,5 5 1,5 5 1,5

2 ORÇADO X PREVISTO 20% 5 1 5 1 5 1 10 2 10 2 5 1 5 1 5 1 5 1 5 1

3 POPULARIDADE 30% 10 3 10 3 5 1,5 5 1,5 0 0 10 3 5 1,5 5 1,5 5 1,5 0 0

4 ACEITAÇÃO 10% 10 1 10 1 10 1 0 0 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 0 0

5 DESENVOLVIMENTO (INOVAÇÃO) 10% 10 1 10 1 5 0,5 10 1 0 0 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 10 1

9 7,5 7 7,5 2,5 6,5 6,5 5 5 3,5

PRIORIZAÇÃO

Page 30: Jund Consult

J U N D CONSULT

PRIORIDADE PROJETO NOME PROJETO

1 P12 CULTURARTE

2 P10 DINDIN

3 P6 POMBINHA BRANCA

4 P15 JOGOS POLITICOS

5 P13 LISARB COM + CULTURA

6 P14 EDUCA LISARB

7 P18 ORELHÃO

8 P17 CARA LIMPA

9 P2 VIVA VERDE

10 P11 TRANSPARÊNCIA

11 P9 GOVERNO LEAL

12 P1 LISARB VERDE

13 P19 LISARB TAMBÉM É MINHA

14 P20 DESARME

15 P4 TAMU JUNTO

16 P7 JUSTIÇA CEGA

17 P21 VIVA FELIZ

18 P5 LISARB MUNDIAL

19 P3 UM POR TODOS

20 P8 EQUILATERO

21 P16 LIVRO ABERTO

CLASSIFICAÇÃO – PROJETOS PRIORIZADOS

Page 31: Jund Consult

J U N D CONSULT

BALANCEAMENTO

Page 32: Jund Consult

J U N D CONSULT

BALANCEAMENTO

Analisando o gráfico de bolha com os projetos

escolhidos podemos identificar uma concentração de

projetos, custos e tempo em justiça, principalmente em

combate a corrupção (9) e política externa para o

século XXI (8).

Neste momento precisamos avaliar se este são

os principais objetivos do planejamento estratégico e

comparar com os projetos selecionados.

A Jund Consult acredita que os projetos estão

alinhados com o proposto pelo plano de governo pois

entende que os projetos de justiça são prioritários para

este plano de governo.

Page 33: Jund Consult

J U N D CONSULT

BALANCEAMENTO

Caso os projetos sejam considerados

desbalanceados com o planejamento estratégico

podemos aplicar as ações abaixo para corrigir o

desvio:

1. Propor novos critérios de avaliação, de forma a

obter uma nova seleção;

2. Propor critérios de avaliação específicos para cada

categorias e com um balanceamento mais afinado

entre as diferentes categorias.

Page 34: Jund Consult

J U N D CONSULT

BALANCEAMENTO

3. Identificar mais projetos para as áreas com

deficiências;

Feita uma ou mais das sugestões acima

devemos refazer a rotina de categorização, priorização

e plotagem do gráfico de bolha até que os projetos

selecionados sejam considerados balanceados e

alinhados com o plano de governo proposto.