Leonardo da Vinci

Lifelong Learning Programme

LEONARDO DA VINCI

Leonardo da VinciLeonardo da Vinci

PARTNERSTVÁ 201PARTNERSTVÁ 20133Školenie realizátorov

projektov

Košice 24.09.2013Bratislava 27.09.2013


LEONARDO DA VINCI

PROGRAMPROGRAM • Zmluva o finančnom príspevku a

prílohy

• Administratívny cyklus projektu Partnerstva

• Finančné vyúčtovanie projektu Partnerstva


LEONARDO DA VINCI

PARTNERSTVÁ LDVPARTNERSTVÁ LDVZákladné aspekty:Základné aspekty: • ProjektyProjekty európskej spolupráce medzi viacerými európskej spolupráce medzi viacerými

inštitúciami na problematike spoločného inštitúciami na problematike spoločného záujmuzáujmu

• Partneri – Partneri – min. 3 partneri z 3 krajínmin. 3 partneri z 3 krajín• Trvanie - Trvanie - 2 roky2 roky (1. 8. 20(1. 8. 201313 – 31. 7. 201 – 31. 7. 20155))• GGrantrant - paušálna suma - paušálna suma podľa minimálneho podľa minimálneho

počtu mobilítpočtu mobilít• Aktivity:Aktivity:

- miestne aktivity rôzneho typu- miestne aktivity rôzneho typu- medzinárodné - medzinárodné mobility (4-8-12-24)mobility (4-8-12-24)

• Spoločné záverečné výstupy všetkých Spoločné záverečné výstupy všetkých partnerov v súlade so schváleným projektompartnerov v súlade so schváleným projektom


LEONARDO DA VINCI

KONTRAKTÁCIAKONTRAKTÁCIAZmluva a prílohyZmluva a prílohy

• Osobitné ustanovenia – špecifické pre projekty Partnerstvá Leonardo da Vinci

• Všeobecné ustanovenia – platné pre všetky akcie LLP

• Prílohy I - V – neoddeliteľné časti zmluvy

(modely dokumentov zverejnené na webovej stránke www.saaic.sk/llp v časti Kontrakty/Zmluva a ustanovenia)


LEONARDO DA VINCI

SPLÁTKOVÝ KALENDÁRSPLÁTKOVÝ KALENDÁR

Štruktúra splátok (Čl.4 zmluvy)

80% do 30 dní odo dňa nadobudnutia

platnosti zmluvy

20% do 60 dní odo dňa doručenia

záverečnej správy


LEONARDO DA VINCI

ADMINISTRATÍVNY ADMINISTRATÍVNY CYKLUSCYKLUS

1. Schválenie projektu2. Kontraktácia3. Splátkový kalendár4. Realizácia projektových aktivít a

mobilít5. Správy


LEONARDO DA VINCI

ZAČIATOK ZAČIATOK PARTNERSTVAPARTNERSTVA

• InformovaťInformovať vedenie inštitúcie a kolegov, aj vedenie inštitúcie a kolegov, aj partnerovpartnerov• Stanoviť projektový tím na úrovni inštitúcieStanoviť projektový tím na úrovni inštitúcie

• Úvodné stretnutie partnerov – „kick-off meeting“ – Úvodné stretnutie partnerov – „kick-off meeting“ – organizuje koordinátororganizuje koordinátor• Komunikácia s partnermi (kedy, ako, ako častoKomunikácia s partnermi (kedy, ako, ako často))• Stanoviť / aktualizovať plán práce v rámci partnerstva a v Stanoviť / aktualizovať plán práce v rámci partnerstva a v

rámci vašej inštitúcierámci vašej inštitúcie• Dohodnúť spôsob vedenia projektovej dokumentácieDohodnúť spôsob vedenia projektovej dokumentácie• Zabezpečiť finančné riadenie projektu – Zabezpečiť finančné riadenie projektu – účtovníctvoúčtovníctvo


LEONARDO DA VINCI

ORGANIZÁCIA ORGANIZÁCIA PARTNERSTVAPARTNERSTVA

Koordinátorská Koordinátorská inštitúcia / školainštitúcia / škola

• formálny líder partnerstva (harmonogram formálny líder partnerstva (harmonogram realizácie úloh jednotlivých partnerov)realizácie úloh jednotlivých partnerov)

• sleduje plán aktivít a termíny sleduje plán aktivít a termíny

• dozerá na realizáciu úloh partnerstva (plán dozerá na realizáciu úloh partnerstva (plán monitoringu)monitoringu)

• pri realizácii naplánovaných aktivít je pri realizácii naplánovaných aktivít je rovnocenným členom partnerstvarovnocenným členom partnerstva


LEONARDO DA VINCI

FINANČNÝ PRÍSPEVOK - FINANČNÝ PRÍSPEVOK - GRANTGRANT

• paušálna suma na dva rokypaušálna suma na dva roky

• určený na akékoľvek priame výdavky spojené s určený na akékoľvek priame výdavky spojené s realizáciou projekturealizáciou projektu

• miestne miestne projektové aktivityprojektové aktivity

• medzinárodné mobilitymedzinárodné mobility

• záverečné záverečné výstupy a výsledkyvýstupy a výsledky

• odporúčame vypracovať finančný plán / rozpočet odporúčame vypracovať finančný plán / rozpočet na jednotlivé mobility, miestne aktivity a na jednotlivé mobility, miestne aktivity a plánované výstupyplánované výstupy


LEONARDO DA VINCI

MOBILITYMOBILITY

• projektové stretnutia (pracovníci zapojení do projektové stretnutia (pracovníci zapojení do projektových aktivít, učitelia OVP, žiaci/učiaci sa)projektových aktivít, učitelia OVP, žiaci/učiaci sa)

• študijná návšteva vedenia inštitúcieštudijná návšteva vedenia inštitúcie

• výmena odborných pracovníkovvýmena odborných pracovníkov

• účasť na konferenciách v rámci Programu účasť na konferenciách v rámci Programu celoživotného vzdelávania v niektorej z celoživotného vzdelávania v niektorej z partnerských organizáciípartnerských organizácií


LEONARDO DA VINCI

MOBILITYMOBILITY• 1 1 mobilita = mobilita = jedno vycestovanie jedného účastníka, t.j. jedno vycestovanie jedného účastníka, t.j.

učiteľa / žiaka /odb. pracovníka / sprievodcu osoby so učiteľa / žiaka /odb. pracovníka / sprievodcu osoby so špeciálnymi potrebami do krajiny partnerskej inštitúcie (alebo špeciálnymi potrebami do krajiny partnerskej inštitúcie (alebo na miesto konania konferencie v rámci LLP)na miesto konania konferencie v rámci LLP)

• tá istá osoba sa môže zúčastniť na viacerých mobilitáchtá istá osoba sa môže zúčastniť na viacerých mobilitách

• nadväzujúca mobilita do dvoch partnerských inštitúcií nadväzujúca mobilita do dvoch partnerských inštitúcií (bez návratu domov) sa považuje za jednu mobilitu(bez návratu domov) sa považuje za jednu mobilitu

• nie je stanovená minimálna ani maximálna dĺžka nie je stanovená minimálna ani maximálna dĺžka mobilitymobility

• mobility musia prispievať k naplneniu cieľov partnerstva mobility musia prispievať k naplneniu cieľov partnerstva popísaných v projektepopísaných v projekte

• účastník má povinnosť vypracovať účastník má povinnosť vypracovať správu správu z každej mobility, v z každej mobility, v ktorej uvedie, ako pomohla naplniť ciele projektuktorej uvedie, ako pomohla naplniť ciele projektu


LEONARDO DA VINCI

MIESTNE AKTIVITYMIESTNE AKTIVITY• dôležitou súčasťou projektudôležitou súčasťou projektu

• činnosti, ktoré postupne vedú k plánovaným činnosti, ktoré postupne vedú k plánovaným výsledkomvýsledkom

• môžu byť spoločné pre všetkých partnerov môžu byť spoločné pre všetkých partnerov alebo aj pre každého partnera iné so alebo aj pre každého partnera iné so spoločným cieľomspoločným cieľom

• analýzy, prieskumy, pozorovania, merania, atďanalýzy, prieskumy, pozorovania, merania, atď..

• výmena a prenos skúseností a dobrej praxe vo výmena a prenos skúseností a dobrej praxe vo OVPOVP

• práca na obsahu OP a témach OVP, prepojenie práca na obsahu OP a témach OVP, prepojenie teórie a praxeteórie a praxe


LEONARDO DA VINCI

VÝSLEDKY A ICH VÝSLEDKY A ICH ŠŠÍÍRREENIENIE• individuálne výsledky vašej inštitúcie + spoločné výsledky individuálne výsledky vašej inštitúcie + spoločné výsledky

partnerstvapartnerstva

• čiastkové produkty / záverečný produkt čiastkové produkty / záverečný produkt

• využiteľnosť výsledných produktov a výstupov a ich udržateľnosť v využiteľnosť výsledných produktov a výstupov a ich udržateľnosť v danom rezortedanom rezorte

• spoločná správa partnerstva, konferencia, CD, koncepcia OP v spoločná správa partnerstva, konferencia, CD, koncepcia OP v špecifickej oblasti OVPšpecifickej oblasti OVP

DisemináciaDiseminácia

• rôzny spôsob rôzny spôsob pre pre rôznerôzne cieľovécieľové skupiny skupiny

• výstavy, školské a odborné časopisy, vystúpenie v médiách a na výstavy, školské a odborné časopisy, vystúpenie v médiách a na odborných konferenciách, webová stránka, atďodborných konferenciách, webová stránka, atď..

• aktivity na úrovni miestnej a/alebo odbornej komunityaktivity na úrovni miestnej a/alebo odbornej komunity


LEONARDO DA VINCI

PREDKLADANIE SPRÁVPREDKLADANIE SPRÁV• Priebežná správaPriebežná správa: : 30. 6. 2030. 6. 201414

• do NA sa pdo NA sa predkladredkladá IBA samotný formulár správyá IBA samotný formulár správy

• Záverečná správaZáverečná správa: : 30. 9. 20130. 9. 20155

• predkladajú sa správypredkladajú sa správy účastníkov z mobilít, účastníkov z mobilít, certifikáty z mobilít, vzorka výsledného produktucertifikáty z mobilít, vzorka výsledného produktu

• Predložiť na vyžiadanie NA: +kópie cestovných Predložiť na vyžiadanie NA: +kópie cestovných dokladovdokladov

• formuláreformuláre: : www.saaic.sk/llpwww.saaic.sk/llp v v častičasti Leonardo/ Leonardo/ Kontrakty/Vyúčtovania projektovKontrakty/Vyúčtovania projektov


LEONARDO DA VINCI

KRÁTENIE GRANTUKRÁTENIE GRANTU

• akak sa sa nedodržal minimálny počet mobilítnedodržal minimálny počet mobilít

• ak sú ak sú mobility neoprávnené mobility neoprávnené (mobilita mimo (mobilita mimo partnerských krajín, nesúvisiace s partnerstvom, s cieľmi partnerských krajín, nesúvisiace s partnerstvom, s cieľmi projektu, neoprávnená osoba)projektu, neoprávnená osoba)

• ak aktivity ak aktivity a a výstupy nie sú naplnené výstupy nie sú naplnené v súlade s v súlade s projektomprojektom

• ak nie sú realizované ak nie sú realizované všetkyvšetky aktivity, mobility a výsledky aktivity, mobility a výsledky plánované v projekte (vrátenie celého preddavku grantu);plánované v projekte (vrátenie celého preddavku grantu);

• ak sa aktivity realizovali ak sa aktivity realizovali mimo kontraktačného mimo kontraktačného obdobia obdobia (oprávnené obdobie 1.8.2013 – 31.7.2015)(oprávnené obdobie 1.8.2013 – 31.7.2015)

• kľúč krátenia grantu – Príloha IIIkľúč krátenia grantu – Príloha III. zmluvy. zmluvy


LEONARDO DA VINCI

Zmeny v priebehu Zmeny v priebehu projektuprojektu

• Zmena názvu školy/organizácie - predložiť kópie relevantných dokumentov

• Zmena štatutárneho zástupcu/riaditeľa - predložiť kópie relevantných dokumentov

• Zmeny v projekte / zmluve- písomná žiadosť o zmenu; zmena možná len na základe súhlasu NA (napr. zníženie min. počtu mobilít, zmena hlavného výstupu, zmeny v pracovnom programe)


LEONARDO DA VINCI

UpoUpozzorneniaornenia• Preklad častí D,F a G2 do slovenského

jazyka

• Termín podpísania zmluvy – do konca septembra 2013

• Stručné správy od účastníkov mobilít bez výpovednej hodnoty – nepostačujúce a neakceptovateľné, prípadne totožné

• Stručné priebežné/záverečné správy bez výpovednej hodnoty – neakceptované

• Zmeny v zložení partnerstva


LEONARDO DA VINCI

Odporúčania na záverOdporúčania na záver

• Zmluva o finančnom príspevku• Prílohy zmluvy • Všeobecné ustanovenia• Prezentácie zo školenia zverejnené na www.saaic.sk/llp v časti Semináre


LEONARDO DA VINCI

KontaktyKontakty

Mgr. Dagmar Augustinská – Mgr. Dagmar Augustinská – koordinátorka LdVkoordinátorka LdV

Mgr. Jana Magálová– Mgr. Jana Magálová– konzultantka LdVkonzultantka LdV

[email protected] www.saaic.sk/llp


LEONARDO DA VINCI

Ďakujeme za pozornosťĎakujeme za pozornosťa prajeme veľa úspechov a prajeme veľa úspechov

pri realizácii Vášho pri realizácii Vášho Partnerstva LdVPartnerstva LdV

Leonardo da Vinci

Documents

Transcript of Leonardo da Vinci