Documentos corporativos nunca foram tão leves e fáceis de carregar.

Leve seus formulários ... Não o papel!

Você sabia que …?

80% da impressão corporativa está relacionada a transações*

Tal como:

- Faturas

- Pedidos de compra

- Conhecimento de Transporte

Estes representam os elementos mais críticos em processos corporativos para uma empresa.

• Captura de Dados em Transporte e Logística,

Introspecções de fabricação, uma empresa IDC

Paradoxalmente …

80%da impressão em negócios é baseada em formulários que são originalmente desenhados eletronicamente.*

* www.nashua.co.za/services, 2014

Se estamos falando de impressão, vamos falar sobre o processamento de papel.

Formulários de Papel: um obstáculo para a automatização do trabalho em campo

Embora o papel seja amplamente utilizado e necessário em alguns casos, o mesmo continua sendo associado a muitas ineficiências:

Papel indica processamento manual, que pode causar erros e custos adicionais:

- Preenchimento de formulários no local

- Ida e volta de formulários para processamento

- Digitalização

- Reentrada

- Problemas de arquivamento

Papel é rígido e propenso a perda ou alteração, principalmente durante o transporte e o manuseio

Papel é estático e depende de ação humana

Cada minuto vale ouroCada processo em papel implica em vários passos que dependem de interação humana.

O tempo gasto entre os passos (ou seja: desde preencher o formulário até a sua digitalização) contribui para a ineficiência.

É importante minimizar estes intervalos de tempo e reduzir as latências entre os passos de forma a acelerar os processos; isto pode ser conseguido através da automatização de tarefas.

É por isso que nós criamos

funciona em tablets móveis e smartphones.

Todos os documentos que você precisa quando está em campo podem ser facilmente e imediatamente acessados, preenchidos e assinados. E então eles são enviados de volta para o seu sistema.

Mais pessoas como você estão usando dispositivos móveis para gerenciar seus serviços em campo.

Em mais de uma ocasião, sua conexão de internet falhou durante suas atividades de serviço em campo?

Conexão com a Internet não é obrigatório graças ao modo off-line

Os documentos e os formulários são enviados imediatamente quando uma conexão com a Internet se torna disponível.

Os documentos e os formulários podem ser preenchidos e vão para uma fila de envio, mesmo quando o dispositivo está offline.

O compartilhamento de documentos é seguro

Os seus dados são sensíveis e tem que ser mantidos seguros em todos os momentos.

Uma vez que os documentos são baixados, eles são armazenados na biblioteca do usuário e permanecem disponíveis mesmo quando offline.

Cada usuário ou grupo de usuários pode acessar apenas o conteúdo que é relevante e para os quais estão autorizados.

A lista de documentos e formulários disponíveis para download é enviado para o dispositivo móvel.

Inclua conteúdo multimídia.Seus dados podem assumir muitas formas

Adicione toda a informação relevante, tais como imagens, assinaturas, notas manuscritas e geolocalização.

Se beneficie de uma sequência infinita de ações

Automatize os fluxos de trabalho

As ações e processos, tais como faturamento ou uma atualização do sistema podem ser iniciadas assim que um formulário seja enviado para processamento.

SUBMIT

Reduza o tamanho de suas transferências de dados

Mantenha a sua largura de banda e acelere sua transferência de dados

Somente os dados capturados tem que ser transferido - não todo o

formulário.

O fluxo de trabalho

Projete seus formulários HTML e utilize dados de qualquer um dos seus sistemas.

Distribua para as pessoas em campo. Aprimore seus

documentos com dados de geolocalização (GPS),notas manuscritas e fotos

Valide antes deenviar.

Capture e salve os dados assim que eles chegarem e dispare processos automaticamente.

Reenvie seus dados para os seus sistemas com segurança.

Inicie processos,arquive e compartilhe

Connect

Design

Capture

Você verá a diferença

Benefícios da solução

Não há necessidade de transportar mais formulários em papel, tudo que você precisa é do seu tablet.

Qualquer informação que você deseja incluir pode ser adicionada digitalmente.

Reduza as intervenções manuais, o risco de erros e o tempo necessário para resolvê-los.

Você verá a diferença

Benefícios da solução

Seu banco de dados se atualiza em tempo real, ao mesmo tempo que os seus processos são iniciados.

Seus clientes desfrutarão de um serviço melhor.

Seu fluxo de caixa é reforçado.

Você se beneficia de uma melhor qualidade de arquivamento.

Tenha umatransição suave

Se beneficie de uma nova solução sem nenhum impacto sobre os sistemas existentes

Capture OnTheGo pode ser integrado à sua infraestrutura de TI existente e pode ser adaptado para acomodar o seu sistema de banco de dados existente.

Características

• Aplicação móvel

- Biblioteca offline

- Anotações PDF

• Edição de formulários HTML

• Impressão sem fio

• Painel Administrativo Web

- Tela inicial para gerenciar repositório, usuários, grupos de usuários, documentos e outros parâmetros

- Marca branca para habilitar a logomarca da aplicação

Características

• Automatização de fluxo de trabalho

Faça download ou upload do aplicativo

móvel com PlanetPress.

• Capacidade de enviar arquivos multimídia

• Capture dados nos modos online e off-line

• Ícones para visualizar o status dos documentos

Capture OnTheGo vem com uma assinatura de um ano para o OL Care, o programa de suporte da Objectif Lune.

- Atualizações e upgrades gratuitos

- Treinamento on-line ilimitado

- Suporte técnico da nossa equipe

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