Linha e assessoria 2012_01

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Linha e Assessoria Milton Henrique do Couto Neto [email protected]

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Material da Disciplina de Gestão de Processos e Empresas Prof. Milton Henrique [email protected]

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Linha e Assessoria

Milton Henrique do Couto [email protected]

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Linha e Assessoria

LinhaLinha

AssessoriaAssessoria

LinhaLinha → ligadas às atividades fins

AssessoriaAssessoria → ligadas às atividades meio

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Diferença entreAssessoria e Consultoria

Eu Eu PENSOPENSO

EuEuFAÇOFAÇO

AssessorConsultor

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Tipos de Assessoria

• Assistente– Corresponde a um auxiliar pessoal do chefe;

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Tipos de Assessoria• Assessoria Geral– Composta por profissionais que fazem com que o

trabalho do executivo seja executado de modo adequado;

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Tipos de Assessoria

• Assessoria Especializada– Composta por

profissionais que tem treinamento ou qualificação especializada, de modo a deter conhecimentos específicos, tais como advogados, economistas, etc.;

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Tipo

s de

Ass

esso

riaTi

pos

de A

sses

soria

• Serviços de OperaçãoServiços de Operação– São os sistemas de trabalho de importância São os sistemas de trabalho de importância

secundária e que apenas existem para apoiar secundária e que apenas existem para apoiar ou realizar serviços ao principal sistema de ou realizar serviços ao principal sistema de trabalho da empresa.trabalho da empresa.

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Desvantagens no Uso da Desvantagens no Uso da AssessoriaAssessoria

• Pode assumir funções de linha, dificultando o Pode assumir funções de linha, dificultando o processo administrativo;processo administrativo;

• O executivo pode ignorar seus subordinados O executivo pode ignorar seus subordinados de linha em benefício dos subordinados de de linha em benefício dos subordinados de assessoria;assessoria;

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Desvantagens no Uso da Desvantagens no Uso da AssessoriaAssessoria

• Pode assumir funções de linha, dificultando o Pode assumir funções de linha, dificultando o processo administrativo;processo administrativo;

• O executivo pode ignorar seus subordinados O executivo pode ignorar seus subordinados de linha em benefício dos subordinados de de linha em benefício dos subordinados de assessoria;assessoria;

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Desvantagens no Uso da Desvantagens no Uso da AssessoriaAssessoria

• Podem ocorrer diferenças pessoais e atritos Podem ocorrer diferenças pessoais e atritos entre o pessoal de linha e de assessoria;entre o pessoal de linha e de assessoria;

• Os custos operacionais da unidade de Os custos operacionais da unidade de assessoria podem ser elevados demais;assessoria podem ser elevados demais;

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Desvantagens no Uso da AssessoriaDesvantagens no Uso da Assessoria

• Pode sobrecarregar o pessoal alocado nas Pode sobrecarregar o pessoal alocado nas unidades organizacionais de linha;unidades organizacionais de linha;

• Pode enfraquecer a influência do superior de Pode enfraquecer a influência do superior de linha;linha;

• Pode provocar uma administração autocrática e Pode provocar uma administração autocrática e inflexível.inflexível.

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Requisitos para oÊxito da Assessoria

• Facilitar ao assessor o acesso às informações necessárias;

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Requisitos para o Êxito da Assessoria• Consultar o assessor antes de tomar qualquer

decisão no setor que lhe está afeto;

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Requisitos para o Êxito da Assessoria

• Deixar ao assessor a iniciativa de promover a ação necessária nas atividades em que estiver envolvido;

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Requisitos para o Êxito da Assessoria

• Insistir em que o assessor venda suas ideias para as unidades de linha.

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NíveisHierárquicosda Assessoria

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Razões do Conflito Linha X Assessoria

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Sugestões para Redução de ConflitosSugestões para Redução de Conflitos

• Verificar se o assessor Verificar se o assessor realiza tarefas de linha;realiza tarefas de linha;

• Especificar, divulgar e Especificar, divulgar e provocar conversas e provocar conversas e debates quanto às debates quanto às atribuições do assessor;atribuições do assessor;

• Promover a participação Promover a participação dos profissionais da linha dos profissionais da linha nas atividades de nas atividades de assessoria;assessoria;

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Sugestões para Redução de ConflitosSugestões para Redução de Conflitos

• Procurar assessores com Procurar assessores com experiência em experiência em atividades de linha;atividades de linha;

• Sensibilizar assessoria e Sensibilizar assessoria e linha para possíveis linha para possíveis causas de conflitos;causas de conflitos;

• Contratar, principalmente Contratar, principalmente os assessores, com os assessores, com habilidades de habilidades de relacionamento relacionamento interpessoal.interpessoal.

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Assessoria Interna X Externa

Vantagens da Vantagens da Assessoria Assessoria INTERNAINTERNA

• Maior conhecimento da empresa;

• Possibilidade de maior sigilo com referência a dados e informações da empresa;

• Possibilidade de vivenciar os resultados do trabalho executado.

Vantagens daVantagens daAssessoria Assessoria EXTERNAEXTERNA

• Maior imparcialidade, pelo fato de estar menos envolvido no problema;

• Trazer conhecimento e experiência de trabalhos em outras empresas.