Lista de Chequeo Del SGSST

Capítulo I DEFINICIONES, OBJETO Y CAMPO DE

APLICACIÓN

CAPÍTULO IIPOLÍTICA EN SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO.

CAPÍTULO IIPOLÍTICA EN SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO.

Capítulo III ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capítulo III ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capitulo IV PLANIFICACIÓN

Capitulo IV PLANIFICACIÓN

Capítulo V

Capítulo V

Capítulo V

Capítulo VI

Capítulo VI

Capítulo VI

Capítulo VII

Capítulo VII

Capítulo VIII

Capítulo VIII

Articulos

Artículo 2. deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los trabajadores dependientes e independientes, los trabajadores cooperados, los trabajadores en misión, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales, las agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral; las administradoras de riesgos laborales; la Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las fuerzas militares.

Artículo 4. Debe ser liderado por el empleador con la asesoría de la Administradora de Riesgos Laborales a la cual se encuentre afiliada la empresa y con la participación de los trabajadores, garantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para su efecto, el empleador debe abordar la prevención de los accidentes y las enfermedades laborales y también, la protección y promoción de la salud de los trabajadores, a través de la implementación de un método lógico basado en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).

Artículo 5. El empleador debe establecer por escrito y con la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, una política específica de seguridad y salud en el trabajo – SST que debe ser parte de las políticas de gestión de la empresa, con alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos los contratistas, subcontratistas.

Artículo 6. Participación de los Trabajadores.

Artículo 7. Responsabilidades de los Empleadores.

Artículo 9. El empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo - SST necesarios para sus trabajadores debe adoptar y mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos los aspectos de sus deberes y obligaciones. Para ello, debe desarrollar un programa de capacitación que responda a estas necesidades, hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo a trabajadores dependientes, independientes, personal cooperado y personal en misión, estar documentado, ser impartido por personal idóneo, ser implementado sin ningún costo para el trabajador y dentro de su jornada laboral.

Artículo 10. Documentación. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST:

Artículo 12. Comunicación. El empleador debe establecer mecanismos eficaces para:

Artículo 13. Identificación de Peligros y Evaluación de los Riesgos. El empleador debe aplicar una metodología que sea sistemática, que tenga alcance sobre todos los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias internas o externas, máquinas y equipos, todos los centros de trabajo y todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación y vinculación, que le permita identificar los peligros y evaluar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo -SST, con el fin que pueda priorizarlos y establecer los controles necesarios, realizando mediciones ambientales cuando se requiera.

Artículo 14. Autoevaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST. La autoevaluación deberá realizarse como mínimo una (1) vez al año, con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo - SST propias de su empresa lo que a su vez, debe ser el punto de partida para el establecimiento del plan de trabajo anual o para la actualización del existente. Esta autoevaluación debe ser realizada por personal con formación en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo de conformidad con la normatividad vigente.

Artículo 15. Planificación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST. El empleador debe adoptar mecanismos para planificar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, basado en la autoevaluación y otros datos disponibles que aporten a este propósito.

Artículo 17. Indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST. El empleador debe definir los indicadores (cualitativos o cuantitativos) que evalúen la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de Gestión y Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST y debe hacer el seguimiento a los mismos, para el cumplimiento de las metas definidas en el plan trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. Estos indicadores deben alinearse con el plan estratégico de la empresa y hacer parte del mismo.

Artículo 19. Indicadores que evalúan el proceso del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST. Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan el proceso, el empleador debe considerar entre otros:

Artículo 20. Indicadores que evalúan el resultado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo- SG-SST. Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan el resultado, el empleador debe considerar entre otros:

Artículo 21. Gestión de los peligros y riesgos: El empleador debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las

medidas de identificación, prevención, valoración y control de los peligros y riesgos en la empresa.

Artículo 22. Las medidas de prevención y control deben adoptarse de acuerdo con el análisis de pertinencia

Artículo 23. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El empleador debe implementar y mantener las

disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a

todos los centros y turnos

Artículo 25. Adquisiciones. El empleador debe establecer y mantener un procedimiento a fin de garantizar que:

Artículo 26. Contratación. El empleador contratante, debe adoptar y mantener las disposiciones necesarias, con el fin de que se garanticen el cumplimiento de las normas de seguridad y salud el trabajo - SST de su empresa, aplicadas a los proveedores, trabajadores independientes, contratistas y a los trabajadores de este último, durante el desempeño de las actividades objeto del contrato con la empresa.

Artículo 27. Auditoria de cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. SG-SST. El empleador debe realizar una auditoría anual y planificada con la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y debe ser realizada por personal (interno o externo) idóneo e independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación.

Artículo 28. Alcance de la auditoria de cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST. El proceso de auditoría de que trata el presente capítulo, deberá abarcar entre otros, lo siguiente:

Artículo 29. Revisión por la alta dirección. La alta dirección independiente del tamaño de la empresa, debe revisar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST. La revisión debe realizarse por lo menos una (1) vez al año de conformidad con las modificaciones en los procesos y medición de los resultados, las auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento.

Artículo 30. Revisión proactiva. La revisión proactiva debe permitir entre otros, lo siguiente:

Artículo 31. Revisión reactiva. La revisión reactiva debe permitir entre otros, la identificación, la notificación y la investigación de:

Artículo 32. Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades. La investigación de las causas de los incidentes, accidentes y enfermedades, debe adelantarse acorde con el Decreto 1530 de 1996, la Resolución 1401 de 2007 y las disposiciones que los modifiquen, adicionen o sustituyan. El resultado de esta investigación, debe permitir entre otras, las siguientes acciones:

Artículo 34. Acciones preventivas y correctivas. El empleador debe garantizar que se definan e implementen las acciones preventivas y correctivas necesarias, con base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, de las auditorías y de la revisión por la alta dirección.

Artículo 35. Mejora continua. El mejoramiento continuo en seguridad y salud en el trabajo - SST, debe considerarse como la esencia o el objeto del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST. El empleador debe garantizar las disposiciones y recursos necesarios para el perfeccionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento de sus propósitos.

Artículo 36. Capacitación obligatoria. Los responsables de la ejecución de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo- SG- SST, así como los integrantes del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda, deberán realizar el curso de capacitación sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG- SST que defina el Ministerio del Trabajo.

Artículo 38. Transición. Los empleadores deberán sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG- SST y dar cumplimiento al presente Decreto

Lista de chequeo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

Parágrafo

Parágrafo 1. La Política de SST de la empresa debe entre otros, cumplir con los siguientes requisitos: 1. Ser específica para la empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el tamaño de la organización;

2. Debe ser difundida y estar accesible a todos los trabajadores y demás partes interesadas, en el lugar de trabajo según corresponda;

3. Ser revisada como mínimo una vez al año y de requerirse, actualizada acorde con los cambios tanto en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST, como en la empresa.

Parágrafo 2. La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST de la empresa, debe incluir como mínimo, los siguientes objetivos sobre los cuales la empresa expresa su compromiso: 1. Cumplir la legislación nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y los demás requisitos voluntarios en materia de seguridad y salud en el trabajo que haya suscrito;

2. Promover la participación activa del Comité Paritario o del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda.

Parágrafo 1. El empleador debe informar a los trabajadores, a sus representantes ante el Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de seguridad y Salud en el trabajo - SG-SST e igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de éstos para el mejoramiento del SG-SST.

Parágrafo 2. El empleador debe asegurar de acuerdo con la normatividad legal vigente, que los trabajadores y sus representantes en el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuenten con la disponibilidad necesaria para participar activamente en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST.

Parágrafo 3. El empleador o contratante debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la identificación de peligros y la valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral o prestación del servicio.

1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo: A través de documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa la cual deberá tener objetivos y metas medibles.

2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo - SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección y debe evaluar su cumplimiento, de lo cual deberá dejar evidencia;

3. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG- SST, tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente;

4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos humanos, técnicos y financieros necesarios para el diseño, implementación, revisión evaluación de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones;

5. Cumplimiento de los Requisitos Legales Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la legislación nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en la empresa, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales y los demás requisitos voluntarios que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo la empresa haya suscrito;

6. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación, prevención, valoración y control de los peligros y riesgos de SST en la empresa y promover la salud de los trabajadores;

7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades;

8. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes y enfermedades, así como de promoción del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG - SST, de conformidad con la normatividad vigente;

9. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo- SST en las Empresas: Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido en los estándares mínimos que para tal efecto determine el Gobierno Nacional, quienes deberán,

Parágrafo. Por su importancia, el empleador debe disponer y mantener un procedimiento para la identificación de toda la legislación nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales y, también debe evidenciar y documentar la manera como cumple con cada uno de las normas y su nivel o grado de cumplimiento. La identificación de estos requisitos legales en la matriz legal, debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones legales aplicables a la empresa.

Parágrafo 1. El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo - SST, debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con la

participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo Ocupacional y la alta dirección

de la empresa, con el fin identificar las necesidades de mejora y garantizar su eficacia.

3. La identificación de peligros y evaluación de riesgos, en un periodo mínimo de un año;

4. Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones, así como la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones;

5. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades de acuerdo con las disposiciones legales vigentes;

6. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias; y,

1. Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo - SST;

La autoevaluación debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:1. La identificación de la legislación nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales, los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen y los demás requisitos voluntarios que en materia de seguridad y salud en el trabajo -SST haya suscrito;

2. La identificación de los peligros y evaluación de los riesgos en seguridad y salud en el trabajo - SST actualizada, que incluya los reportes de los trabajadores, la cual no debe ser mayor a un (1) año, de acuerdo con lo establecido en el presente decreto

3. La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores.

4. El cumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la empresa junto con el programa de inducción para los trabajadores dependientes, independientes, cooperados y en misión.

5. Cuando se tengan cambios de procesos, instalaciones, equipos, maquinarias, entre otros

6.Registro de los resultados de los indicadores definidos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST de la empresa del año inmediatamente anterior.

Parágrafo 1. A la entrada en vigencia del presente decreto, todos los empleadores deberán realizar la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad ocurrida en los dos (2) últimos años en la empresa, la cual debe servir para establecer una línea base y para evaluar la mejora continua en sistema.

Parágrafo 3. El empleador debe facilitar mecanismos para el auto-reporte de condiciones de trabajo y de salud por parte de los trabajadores; esta información la debe utilizar como insumo para la autoevaluación o para la actualización de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo - SST.

a) La planificación debe aportar a:1. El cumplimiento con la legislación nacional vigente en materia de riesgos laborales, los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen y los demás requisitos voluntarios que en materia de seguridad y salud en el trabajo - SST haya suscrito la empresa;

2. Definir objetivos medibles y cuantificables en seguridad y salud en el trabajo - SST, acorde con las prioridades definidas;

4. Definir los indicadores, que permitan evaluar el cumplimiento de los objetivos; y,

1. El cumplimiento de los requisitos legales aplicables;

Cada uno de los indicadores que sean definidos por el empleador para evaluar la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, deben contar con una ficha técnica de indicador que entre otras, contenga las siguientes variables: 1. Definición del indicador;2. Interpretación del indicador;3. Límite para el indicador o valore a partir de del cual se considera que cumple o no cumple con el resultado esperado;4. Método de cálculo;5. Fuente de la información para el cálculo,6. Periodicidad del reporte; y,7. Personas que deben conocer el resultado.

3. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo - SSTy su cronograma.

1. Evaluación de las estadísticas de incidentes, accidentes, enfermedades y ausentismo relacionadas con el trabajo;

2. Evaluación de otras pérdidas, como los daños a la propiedad derivados de eventos relacionados con el trabajo;

Parágrafo 1. El empleador debe suministrar los equipos y elementos de protección personal (EPP) sin ningún costo para el trabajador e igualmente, debe desarrollar las acciones necesarias para que sean utilizados por los trabajadores, para que estos conozcan el deber y la forma correcta de utilizarlos y para que el mantenimiento o reemplazo de los mismos se haga de forma tal, que se asegure su buen funcionamiento y la protección de los trabajadores.

Parágrafo 2. El empleador debe realizar el mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los informes de inspecciones y con sujeción a los manuales de uso.

Parágrafo 3. El empleador debe desarrollar acciones de vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones médicas periódicas y los programas de vigilancia epidemiológica, con el propósito de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y control;

Parágrafo 1. De acuerdo con la magnitud de las amenazas y la evaluación de la vulnerabilidad tanto interna como en el entorno y la actividad económica de la empresa, el empleador puede articularse con el Sistema Nacional o Local para la Prevención y Atención de Desastres, acorde con la legislación vigente.

1. Se identifiquen, evalúen e incorporen en las especificaciones relativas a compras, las disposiciones relacionadas con el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud en el trabajo - SST por parte de la empresa

3. Se tomen las medidas necesarias para que se cumplan dichos requisitos antes de utilizar los bienes y servicios mencionados.

Para este propósito, el empleador contratante debe considerar como mínimo, los siguientes aspectos en materia de seguridad y salud el trabajo - SST:1. Incluir los aspectos de seguridad y salud el trabajo -SST en la evaluación y selección de proveedores, trabajadores independientes y contratistas;

3. Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento real de la obligación de afiliación a la seguridad social integral, considerando la rotación del personal por parte de los proveedores, trabajadores independientes, y contratistas

4. Informar a los proveedores, trabajadores independientes, y contratistas al igual que a los trabajadores de este último, previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y atención de emergencias. En este propósito, se debe revisar periódicamente durante el año la rotación de personal y asegurar que dentro del alcance de este numeral, el nuevo personal reciba la misma información;

1. El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo - SST;2. La participación de los trabajadores;3. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;4. La competencia y la capacitación de los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo - SST;5. La documentación en seguridad y salud en el trabajo -SST;6. El mecanismo de comunicación de la seguridad y salud en el trabajo -SST y su efectividad a los trabajadores;7. La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST;8. La gestión del cambio;9. La prevención, preparación y respuesta ante emergencias;10. La consideración de la seguridad y salud en el trabajo - SST en las nuevas adquisiciones;11. El alcance y aplicación de la seguridad y salud en el trabajo - SST, en los proveedores y contratistas;12. La supervisión y medición de los resultados;13. El proceso de investigación de incidentes, accidentes y enfermedades, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo - SST en la empresa;14. El desarrollo del proceso de auditoría;15. La evaluación por parte de la alta dirección; y,16. Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.

Dicha revisión debe determinar en qué medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad y salud el trabajo - SST y se controlan los riesgos. La revisión no debe hacerse únicamente de manera reactiva sobre los resultados (estadísticas sobre accidentes y enfermedades, entre otros), sino de manera proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestión en seguridad y salud el trabajo - SST.

Parágrafo. Las conclusiones de esta revisión deben ser documentadas y sus principales resultados deben ser comunicados al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y a las personas responsables de la ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG- SST, para la adopción oportuna de medidas preventivas, correctivas o de mejora.

2. Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa;

3. Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;

2. Ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el trabajo - SST;

3. Otras pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros, relacionados con seguridad y salud en el trabajo - SST;

2. Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda y atender sus observaciones y recomendaciones al respecto;

Parágrafo 1. Los resultados de las investigaciones administrativas desarrolladas por el Ministerio del Trabajo y las recomendaciones por parte de las Administradoras de Riesgos Laborales, deben ser considerados como fuente de acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de seguridad y salud el trabajo - SST, respetando los requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislación vigente.

2. La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y documentación de las medias preventivas y correctivas.

Parágrafo 2. Todas las acciones preventivas y correctivas, deben estar documentadas, ser difundidas a los niveles pertinentes, tener responsables y fechas de cumplimiento.

1. Identificar y documentar cualquier deficiencia en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST y servir como base para la implementación de las acciones preventivas, correctivas o de mejora necesarias;2. Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda y atender sus observaciones y recomendaciones al respecto;

3. Informar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o con sus controles, para que participen activamente en las medidas correctivas necesarias

Lista de chequeo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

Pregunta Cumple AplicaSi No Si No

¿se ha implementado el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo según la normatividad vigente?

¿ el sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo?

¿la politica de SST ha sido divulgada?

¿ La politica del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo esta

publicada en algún sitio de La empresa para que sea visible para los

trabjadores?

¿ En la politica de la empresa es especifica y apropiada alos riesgos a los

que esta expuesta?

¿ Ha sido revisada la politica de SST cuando realizan mejora continua?

¿ La politica esta diseñada según la normatividad vigente?

¿hay participación activa del comité de seguridad y salud en el trabajo?

¿el empleador informa las etapas del sistema de gestión de seguridad y salud

en el trabajo a sus colaboradores?

¿ El empleador dispone el tiempo y recursos para la participación activa del

comité paritario al SGSST?

¿El empleador garantiza la capacitación de los trabajadores?

¿se encuentra la divulgación escrita de la politica de seguridad y salud en el

trabajo?

¿su divulgación también va dirigida a todos los niveles de la organización

incluida la alta dirección?

¿ se realiza una rendición de cuentas al interior de la empresa, por el delegado

responsable?

¿se asignan los recursos tecnicos y financieros necesarios para la implementación del SGSST?

¿se aplican los requisitos legales para garantizar el cumplimiento vigente a

seguridad y salud ?

¿desarrollan las medidas de identificación, prevención, valoración y

control de los peligros del SST?

¿diseñan un plan anual, para alcanzar los objevos propuestos del SST?

¿El empleador desarrolla actividades de prevención y promoción para accidentes

y enfermedades del SGSST?

¿garantiza la disponibilidad del personal responsable de SST?

¿el empleador dispone y mantiene un procedimiento Para la identificacion de la

legislacion aplicable del SGRL?

¿Cumplen con el cronograma de capacitación en SST ?

¿Cuenta con la documentación mencionada?

¿La identificación de peligros y evaluación de riesgos, se realiza en un

periodo mínimo de un año?

¿se cuenta con Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones?

¿ llevan los Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones?

¿se realiza La identificación de las amenazas, planes de prevención,

preparación y respuesta ante emergencias?

¿se comunica y documenta interna y externa sobre SST?

¿Qué metodologia aplica para la evaluación de riesgos?

¿Cada cuanto se realiza la autoevaluación en la empresa?

¿se identifica los peligros y evaluación de los riesgos SST incluyendo los reportes de los trabajadores?

¿ se realiza evaluacion de los puestos de trabajo de PVE?

¿se cumple el programa anual de capacitacion e induccion?

se divulgan los cambios de instalaciones, equipos, maquinarias?

¿se registra los resultados de los indicadores definidos en SGSST?

¿ Se realiza la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad ocurrida en dos ultimos años?

¿ El empleador facilita los mecanismos para el auto-reporte de condiciones de trabajo y de salud?

¿ El empleador adopta el mecanismos para planificar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?

¿si se define los objetivos medibles y cuantificables en seguridad y salud en el trabajo?

¿si define los indicadores que permita evaluar el cumplimiento de los objetivos?

¿El empleador aplica los indicadores con base al sistema de gestión de seguridad

y salud en el trabajo conforme a la normatividad vigente?

¿Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan el proceso,

cumple los requisitos legales?

¿ se cumple el plan anual en seguridad y salud en el trabajo - SST y su

cronograma?

¿ se evalua las estadísticas de incidentes, accidentes, enfermedades y ausentismo relacionadas con el trabajo?

¿se evalua pérdidas, como los daños a la propiedad derivados de eventos

relacionados con el trabajo?

¿El empleador adopta medidas de prevención y control en la empresa?

¿ el empleador suminitra los equipos y EPP?

¿ El empleador realiza el mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los informes de inspecciones?

¿ El empleador desarrolla acciones de vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones médicas periódicas y los programas de vigilancia epidemiológica?

¿El empleador implementa disposiciones necesarias para prevención, preparación y respuesta ante una emergencia?

¿ identifican el cumplimiento de requisitos de seguridad y salud en el trabajo?

¿Se tomen las medidas necesarias para que se cumplan dichos requisitos?

¿el empleador adopta Y mantiene las dispociciones de cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo aplicadas alos trabajadores idependientes y contratistas?

¿ se Verifica antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento real de la obligación de afiliación a la seguridad social integral?

¿se Informar a los proveedores, trabajadores independientes, y contratistas al igual que a los trabajadores de este último, previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo?

¿el empleador realiza auditorias anuales acorde con el comité del sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo?

¿ se cumple la politica de seguridad y salud en el trabajo según la legislacion?

¿se deteremina en qué medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad y salud el trabajo y se controlan los riesgos.?

¿cada cuanto se realiza la revisión del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo?

¿se hace inspeccion a los puestos de trabajo?

¿se hace vigilancia de las condiciones en los ambientes de trabajo?

¿ se hace la identificación, la notificación y la investigación de ausentismo laboral?

¿ se hace la identificación, la notificación y la investigación pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos?

¿sobre que normatividad se basan para la investigación de accidentes y incidentes de trabajo?

¿si se guia de los resultados las investigaciones por el Ministerio del Trabajo y las recomendaciones por parte de las ARL, como fuente de acciones correctivas, preventivas o de mejora ?

¿El empleador brinda los recursos necesarios para tomar medidas correctivas y preventivas en la empresa?

¿Todas las acciones preventivas y correctivas estan documentadas teniendo encuenta los responsables y fechas de cumplimiento.

¿ se Identifica y documenta cualquier deficiencia en el SG-SST?

¿El empleador garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el SG-SST?

¿se Informa los resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o con sus controles para que participen activamente en las medidas correctivas necesarias?

¿se realiza el curso de capacitación sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Observación

Articulos Parágrafo Pregunta

Capítulo I

Artículo 2. Objeto y Campo de Aplicación. El presente decreto tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los trabajadores dependientes e independientes, los trabajadores cooperados, los trabajadores en misión, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales, las agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral; las administradoras de riesgos laborales; la Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las fuerzas militares.

Artículo 3. Seguridad y Salud en el Trabajo - SST. La Seguridad y Salud en el Trabajo - SST es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

¿Sobre que tema se realiza

promoción y prevención

en la empresa?

Artículo 4. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. Debe ser liderado por el empleador con la asesoría de la Administradora de Riesgos Laborales a la cual se encuentre afiliada la empresa y con la participación de los trabajadores, garantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo –SST, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. Para su efecto, el empleador debe abordar la prevención de los accidentes y las enfermedades laborales y también, la protección y promoción de la salud de los trabajadores, a través de la implementación de un método lógico basado en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).

¿ Cada cuanto se

realiza auditoria en la empresa

Capítulo II

Artículo 5. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST en la Empresa. El empleador debe establecer por escrito y con la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, una política específica de seguridad y salud en el trabajo – SST que debe ser parte de las políticas de gestión de la empresa, con alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos los contratistas, subcontratistas.

difundida y estar accesible a todos los trabajadores y demás partes interesadas, en el lugar de trabajo según corresponda; y,4. Ser revisada como mínimo una vez al año y de requerirse, actualizada acorde con los cambios tanto en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST, como en la empresa.

¿ La politica del sistema de gestión

de seguridad y salud en el trabajo esta publicada en algún sitio

de La empresa

para que sea visible para

los trabjadores?

Artículo 5. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST en la Empresa. El empleador debe establecer por escrito y con la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, una política específica de seguridad y salud en el trabajo – SST que debe ser parte de las políticas de gestión de la empresa, con alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos los contratistas, subcontratistas.

¿ La politica del sistema de gestión

de seguridad y salud en el trabajo esta publicada en algún sitio

de La empresa

para que sea visible para

los trabjadores?

SST en la empresa;2. Cumplir la legislación nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y los demás requisitos voluntarios en materia de seguridad y salud en el trabajo que haya suscrito; y,3. Promover la participación activa del Comité Paritario o del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda.

Capítulo III

Artículo 9. Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo - SST. El empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo - SST necesarios para sus trabajadores debe adoptar y mantener disposiciones para que

estos los cumplan en todos los aspectos de sus deberes y obligaciones. Para ello, debe

desarrollar un programa de capacitación que responda a estas necesidades, hacerlo

extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo a trabajadores dependientes, independientes, personal cooperado y personal en misión, estar

documentado, ser impartido por personal idóneo, ser implementado sin ningún costo para el trabajador y dentro de su jornada

laboral.

de capacitación en seguridad y salud en el trabajo - SST, debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo Ocupacional y la alta dirección de la empresa, con el fin identificar las necesidades de mejora y garantizar su eficacia.

¿Cumplen con el

cronograma de

capacitación?

Capítulo III

Artículo 9. Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo - SST. El empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo - SST necesarios para sus trabajadores debe adoptar y mantener disposiciones para que

estos los cumplan en todos los aspectos de sus deberes y obligaciones. Para ello, debe

desarrollar un programa de capacitación que responda a estas necesidades, hacerlo

extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo a trabajadores dependientes, independientes, personal cooperado y personal en misión, estar

documentado, ser impartido por personal idóneo, ser implementado sin ningún costo para el trabajador y dentro de su jornada

laboral.

¿Cumplen con el

cronograma de

capacitación?

empresa, independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes y enfermedades laborales.

Capítulo III


Salud en el Trabajo SG-SST;6. El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como los soportes de la inducción a todos los trabajadores dependientes, independientes, cooperados y en misión.7. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo - SST;

¿Cuenta con la

documentación

mencionada?

Capítulo III

Capitulo IV


¿Cuenta con la

documentación

mencionada?

de prevención, preparación y respuesta ante emergencias; y 12. Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los monitoreos biológicos, si este último aplica según la priorización de los riesgos.

Artículo 13. Identificación de Peligros y Evaluación de los Riesgos. El empleador debe aplicar una metodología que sea sistemática, que tenga alcance sobre todos los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias internas o externas, máquinas y equipos, todos los centros de trabajo y todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación y vinculación, que le permita identificar los peligros y evaluar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo -SST, con el fin que pueda priorizarlos y establecer los controles necesarios, realizando mediciones ambientales cuando se requiera.

¿Qué metodologia aplica para la evaluación de riesgos?

Capitulo IV

Capítulo V

Artículo 14. Autoevaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST. La autoevaluación deberá realizarse como mínimo una (1) vez al año, con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo - SST propias de su empresa lo que a su vez, debe ser el punto de partida para el establecimiento del plan de trabajo anual o para la actualización del existente. Esta autoevaluación debe ser realizada por personal con formación en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo de conformidad con la normatividad vigente.La autoevaluación permitirá mantener vigente las prioridades en seguridad y salud en el trabajo - SST acorde con los cambios en las condiciones y procesos de trabajo de la empresa y su entorno, y acorde con las modificaciones en la normatividad del Sistema General de Riesgos Laborales en Colombia.

¿Cada cuanto se realiza la autoevaluación en la empresa?

Artículo 17. Indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST. El empleador debe definir los indicadores (cualitativos o cuantitativos) que evalúen la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de Gestión y Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST y debe hacer el seguimiento a los mismos, para el cumplimiento de las metas definidas en el plan trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. Estos indicadores deben alinearse con el plan estratégico de la empresa y hacer parte del mismo.

¿El empleador aplica los

indicadores con base al sistema de gestión de

seguridad y salud en el

trabajo conforme a

la normatividad vigente?

Artículo 21. Gestión de los peligros y riesgos: El empleador debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de

identificación, prevención, valoración y control de los peligros y riesgos en la empresa.

¿El empleador adopta medidas de prevención y control en la empresa?

Capítulo V

Artículo 23. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El empleador

debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de

prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros

y turnos

¿El empleador implementa disposiciones necesarias para prevención, preparación y respuesta ante una emergencia?

Artículo 24. Gestión del cambio. El empleador debe implementar y mantener un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo - SST que puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo - SST, entre otros).

¿El empleador implementa procedimientos para evaluar el impacto sobre seguridad y salud en el trabajo?

Capítulo V

Artículo 25. Adquisiciones. El empleador debe establecer y mantener un procedimiento a fin de garantizar que:

con el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud en el trabajo - SST por parte de la empresa;2. Se identifiquen las obligaciones y los requisitos tanto legales como de la propia empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo - SST sobre el bienes y servicios antes de adquirirlos a la empresa proveedora; y3. Se tomen

¿ identifican el cumplimiento de requisitos de seguridad y salud en el trabajo?

Capítulo V

Capítulo VI

Artículo 26. Contratación. El empleador contratante, debe adoptar y mantener las disposiciones necesarias, con el fin de que se garanticen el cumplimiento de las normas de seguridad y salud el trabajo - SST de su empresa, aplicadas a los proveedores, trabajadores independientes, contratistas y a los trabajadores de este último, durante el desempeño de las actividades objeto del contrato con la empresa.

¿el empleador adopta Y mantiene las dispociciones de cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo aplicadas alos trabajadores idependientes y contratistas?

Artículo 27. Auditoria de cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. SG-SST. El empleador debe realizar una auditoría anual y planificada con la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y debe ser realizada por personal (interno o externo) idóneo e independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación.

¿el empleador realiza auditorias anuales acorde con el comité del sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo?

Capítulo VI

Artículo 29. Revisión por la alta dirección. La alta dirección independiente del tamaño de la empresa, debe revisar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST. La revisión debe realizarse por lo menos una (1) vez al año de conformidad con las modificaciones en los procesos y medición de los resultados, las auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento.Dicha revisión debe determinar en qué medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad y salud el trabajo - SST y se controlan los riesgos. La revisión no debe hacerse únicamente de manera reactiva sobre los resultados (estadísticas sobre accidentes y enfermedades, entre otros), sino de manera proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestión en seguridad y salud el trabajo - SST.

¿cada cuanto se realiza la revisión del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

Artículo 32. Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades. La investigación de las causas de los incidentes, accidentes y enfermedades, debe adelantarse acorde con el Decreto 1530 de 1996, la Resolución 1401 de 2007 y las disposiciones que los modifiquen, adicionen o sustituyan. El resultado de esta investigación, debe permitir entre otras, las siguientes acciones:

directamente relacionados con sus causas o con sus controles, para que participen activamente en las medidas correctivas necesarias; y,4. Alimentar el proceso de evaluación que haga la alta dirección de la gestión en seguridad y salud el trabajo y que se consideren también en las acciones de mejora continua.

¿sobre que normatividad se basan para la investigación de accidentes y incidentes de trabajo?

Capítulo VII

Artículo 34. Acciones preventivas y correctivas. El empleador debe garantizar que se definan e implementen las acciones preventivas y correctivas necesarias, con base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, de las auditorías y de la revisión por la alta dirección.

las causas fundamentales de las no conformidades con base en lo establecido en el presente Decreto y las demás disposiciones que regulan los aspectos del Sistema General de Riesgos Laborales; y,2. La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y documentación de las medias preventivas y correctivas.

¿El empleador brinda los recursos necesarios para tomar medidas correctivas y preventivas en la empresa?

Capítulo VII

Capítulo VIII

Artículo 35. Mejora continua. El mejoramiento continuo en seguridad y salud en el trabajo - SST, debe considerarse como la esencia o el objeto del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST. El empleador debe garantizar las disposiciones y recursos necesarios para el perfeccionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento de sus propósitos.

5. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores, el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda;6. Los resultados de los programas de promoción y prevención; y,7. El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección.

Artículo 38. Transición. Los empleadores deberán sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG- SST y dar cumplimiento al presente Decreto


Cumple AplicaSi No Si No

Observación

Lista de Chequeo Del SGSST

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