M é todos e T é cnicas Eficientes de Apresenta ç ão Carlos Ernesto Rech.

Métodos e Técnicas Métodos e Técnicas Eficientes de Eficientes de ApresentaçãoApresentação

Carlos Ernesto RechCarlos Ernesto Rech

Copyrigth by Carlos Rech - 2005Copyrigth by Carlos Rech - 2005 22

Como criar uma Como criar uma apresentação eficienteapresentação eficiente

Metodologia de uma Metodologia de uma apresentação:apresentação:

– Definição do assunto a ser Definição do assunto a ser apresentadoapresentado

– Público alvoPúblico alvo– Tempo de duração da apresentaçãoTempo de duração da apresentação– Clareza da linguagemClareza da linguagem


Técnicas de apresentação.Técnicas de apresentação.

– Objetividade da apresentaçãoObjetividade da apresentação– Postura do apresentador perante o Postura do apresentador perante o

público nas apresentaçõespúblico nas apresentações– Vícios de linguagemVícios de linguagem– SimplicidadeSimplicidade


Ferramentas de Ferramentas de apresentaçãoapresentação

Flip-ChartFlip-Chart TransparênciasTransparências SlidesSlides Softwares de ApresentaçõesSoftwares de Apresentações VídeosVídeos

Diretrizes para Diretrizes para apresentações apresentações eficienteseficientes


Técnicas de Técnicas de apresentação.apresentação. Postura do apresentador perante Postura do apresentador perante

o público nas apresentaçõeso público nas apresentações Localização do apresentador Localização do apresentador

perante a ferramenta utilizadaperante a ferramenta utilizada Cuidado com os tipos de Cuidado com os tipos de

apontadores utilizadosapontadores utilizados Vícios de linguagemVícios de linguagem


Diretrizes para Diretrizes para apresentações eficientesapresentações eficientes

– Quando você faz uma apresentação Quando você faz uma apresentação de slides:de slides: o conteúdo deve ser o foco central de o conteúdo deve ser o foco central de

atenção.atenção. as ferramentas que usa, como as ferramentas que usa, como

animações e transições, enfatizem os animações e transições, enfatizem os tópicos, em vez de desviar a atenção do tópicos, em vez de desviar a atenção do público para os efeitos especiais.público para os efeitos especiais.


Diretrizes para Diretrizes para apresentações eficientes apresentações eficientes

– O público lê da esquerda para a O público lê da esquerda para a direita:direita: você pode projetar os slides animados você pode projetar os slides animados

de modo que os tópicos de texto de modo que os tópicos de texto deslizem para a direita;deslizem para a direita;

para enfatizar um tópico específico, para enfatizar um tópico específico, faça com que ele deslize para a faça com que ele deslize para a esquerda, ou de baixo para cima;esquerda, ou de baixo para cima;

essa alteração vai chamar a atenção do essa alteração vai chamar a atenção do público e destacar o tópico.público e destacar o tópico.



– O mesmo princípio se aplica ao som. O mesmo princípio se aplica ao som. Uma música ou som ocasional durante Uma música ou som ocasional durante

uma transição ou animação concentra a uma transição ou animação concentra a atenção do público na apresentação de atenção do público na apresentação de slides. slides.

No entanto, o uso freqüente de efeitos No entanto, o uso freqüente de efeitos sonoros pode desviar a atenção dos sonoros pode desviar a atenção dos tópicos principais.tópicos principais.


Diretrizes para Diretrizes para apresentações eficientes apresentações eficientes

– O ritmo da apresentação também O ritmo da apresentação também afeta a reação do público:afeta a reação do público: um ritmo muito rápido cansa o público, um ritmo muito rápido cansa o público, um ritmo lento deixa as pessoas um ritmo lento deixa as pessoas

sonolentas. sonolentas. use os recursos do Power Point para use os recursos do Power Point para

testar o ritmo antes de fazer uma testar o ritmo antes de fazer uma apresentação.apresentação.



– Ao testar, você também pode Ao testar, você também pode verificar o impacto visual dos slides:verificar o impacto visual dos slides:

Uma quantidade excessiva de palavras Uma quantidade excessiva de palavras ou figuras pode distrair o público. ou figuras pode distrair o público.

Se está usando muito texto, transforme Se está usando muito texto, transforme um slide em dois ou três e aumente o um slide em dois ou três e aumente o tamanho da fonte.tamanho da fonte.

Dicas de Power PointDicas de Power Point


Dicas para uso do Power Dicas para uso do Power PointPoint

Um slide deve ser lido ou Um slide deve ser lido ou apresentado no máximo em 1min. apresentado no máximo em 1min. e 30 segundos e dois minutos.e 30 segundos e dois minutos.

A apresentação dever clara e A apresentação dever clara e objetiva deixando de lado os objetiva deixando de lado os recurso de animação, mas recurso de animação, mas principalmente dando ênfase ao principalmente dando ênfase ao conteúdo.conteúdo.


Dicas para uso do Power Dicas para uso do Power PointPoint

Um slide deve ter no máximo 4 Um slide deve ter no máximo 4 parágrafos, com no máximo três parágrafos, com no máximo três linhas por parágrafolinhas por parágrafo

Pois o conteúdo deve ser claro e Pois o conteúdo deve ser claro e limpo na visualização.limpo na visualização.

Não devemos sobrecarregar o Não devemos sobrecarregar o slide, seja com texto ou imagens.slide, seja com texto ou imagens.

Como usar o Power Como usar o Power Point em diferentes Point em diferentes ambientesambientes


Como usar o Power Point Como usar o Power Point em diferentes ambientesem diferentes ambientes

Ambientes até 100 lugares:Ambientes até 100 lugares:

– Slides de fundo escuro com letras Slides de fundo escuro com letras clarasclaras

– Fundo azul com letras amarelas ou Fundo azul com letras amarelas ou brancas.brancas.

– Tamanho mínimo de letras 20 pts.Tamanho mínimo de letras 20 pts.

1717Copyrigth by Carlos Rech - 2005Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Como usar o Power Point Como usar o Power Point em diferentes ambientesem diferentes ambientes

Ambientes acima de 300 Ambientes acima de 300 lugares:lugares:

– Slides de fundo claro com letras Slides de fundo claro com letras escuras.escuras.

– Fundo claro com letras pretas ou Fundo claro com letras pretas ou bordô.bordô.

– Tamanho mínimo de letras 20 pts.Tamanho mínimo de letras 20 pts.


Não reinvente a rodaNão reinvente a roda

Use os recursos já disponíveis no Use os recursos já disponíveis no Power Point, não invente a roda, Power Point, não invente a roda, pois o seu tempo é precioso.pois o seu tempo é precioso.

Use os tipos de slides já Use os tipos de slides já estruturados no Power Point, estruturados no Power Point, você encontrará um que se você encontrará um que se adaptará a sua necessidade.adaptará a sua necessidade.


Perguntas que não querem Perguntas que não querem calarcalar

Como capturar um tela do Como capturar um tela do computador e colocar no slide do computador e colocar no slide do Power Point ? Power Point ?

Como capturar somente uma janela ?Como capturar somente uma janela ? CRTL+PrintScreenCRTL+PrintScreen Cuidado com a inserção de fotografias Cuidado com a inserção de fotografias

e filmes na apresentação ?e filmes na apresentação ?

Tipos de Slides no Tipos de Slides no Power PointPower Point


Texto em ParágrafosTexto em Parágrafos

Podemos escrever o texto em Podemos escrever o texto em parágrafos como neste exemploparágrafos como neste exemplo

Sempre lembrando que não Sempre lembrando que não devemos incorporar muitas devemos incorporar muitas informações em um único slide de informações em um único slide de apresentaçãoapresentação

E que o tamanho mínimo de letra E que o tamanho mínimo de letra utilizável é corpo 20pts.utilizável é corpo 20pts.


Texto em Duas ColunasTexto em Duas Colunas

Texto da coluna Texto da coluna 11

TextoTexto TextoTexto TextoTexto TextoTexto TextoTexto

Texto da coluna Texto da coluna 22

TextoTexto TextoTexto TextoTexto TextoTexto TextoTexto


Texto com TabelaTexto com Tabela

Banana Caju 120 240 140 134


Texto com Coluna e Texto com Coluna e GráficoGráfico Texto da colunaTexto da coluna TextoTexto TextoTexto TextoTexto TextoTexto TextoTexto

0

10

20

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50

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1°Trim.

3°Trim.

LesteOesteNorte


Texto com Texto com Organograma Organograma

JussaraDireção - CPD

LeandroDRS

HubertDSI

ChristinaSTD

Centro de Processamento de Dados - UFRGS


Somente GráficoSomente Gráfico

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1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim.

LesteOesteNorte


Texto em Coluna e com Texto em Coluna e com Clip-ArtClip-Art

Texto em colunaTexto em coluna BurroBurro BurroBurro BurroBurro BurroBurro BurroBurro


Somente Título do Somente Título do SlideSlide


Em Branco


O que podemos O que podemos colocar em Slide em colocar em Slide em Branco ???Branco ???


Auto-FormasAuto-Formas


Word-ArtWord-Art


FigurasFiguras


Caixas de TextosCaixas de Textos

Caixa de Texto Texto Explicativo


Filme do Gallery do Filme do Gallery do PowerPowerPointPoint


Filme do ArquivoFilme do Arquivo


Som do GallerySom do Gallery


Inserir Executar Faixa Inserir Executar Faixa de Audio CDde Audio CD


Inserir Gravar SomInserir Gravar Som


Inserir GráficoInserir Gráfico

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1° Trim 2° Trim 3° Trim 4° Trim

LesteOesteNorte


Inserir ObjetoInserir Objeto


Inserir Tabela do WordInserir Tabela do Word


Tipos de Tipos de Projetores Projetores MultimídiaMultimídia


Tipos de Projetores Tipos de Projetores MultimídiaMultimídia

GeraçãGeraçãoo

LumensLumens Nº de Nº de HorasHoras

1ª 1ª geraçãgeraçã

oo800800 10001000


oo

1200 a 1200 a 15001500 20002000


oo

2200 a 2200 a 25002500 40004000



Projetores Multimídia 1ª geração:Projetores Multimídia 1ª geração:

– sala totalmente escura;sala totalmente escura;– apresentações com filmes tem apresentações com filmes tem

pouca qualidade de reprodução;pouca qualidade de reprodução;




– sala parcialmente escura;sala parcialmente escura;– apresentações com filmes tem apresentações com filmes tem

qualidade relativa de reprodução;qualidade relativa de reprodução;




– sala totalmente iluminada;sala totalmente iluminada;– apresentações com filmes tem boa apresentações com filmes tem boa

qualidade de reprodução;qualidade de reprodução;


Dicas de Power PointDicas de Power Point

Com estas dicas espero que a Com estas dicas espero que a produção de suas apresentações produção de suas apresentações se transforme em um sucesso.se transforme em um sucesso.

Caso tenha alguma dúvida, pode Caso tenha alguma dúvida, pode entrar em contato:entrar em contato:

Tel: 55 51 33085038Tel: 55 51 33085038

E-mail: [email protected]: [email protected]

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