Maceió AL Centro de Convenções Hotel Jatiúca · É vedada a fabricação de quaisquer elementos...

Maceió – AL Centro de Convenções Hotel Jatiúca

2

APRESENTAÇÃO Elaboramos este Manual do Expositor especialmente para orientar os expositores durante o SIMPÓSIO INTERNACIONAL DA SOBED - 2015. Este impresso contém o regulamento de utilização do Centro de Exposições do Hotel Jatiúca checklist, cronograma e formulários para solicitação de credenciamentos. Leia atentamente, principalmente observando o prazo estipulado para a entrega de FORMULÁRIOS e PROJETOS. Estaremos durante todo o período do evento à sua disposição para lhe atender e, efetivamente, trabalhar com você para que todos juntos alcancemos nossos objetivos.

3

ÍNDICE

1. INFORMAÇÕES GERAIS............................................................................................ 04

1.1. Datas e Prazos

1.2. Promoção

1.3. Secretária Executiva

1.4. Montadora Oficial

1.5. Endereço do Local do Evento

1.6. Mapa dos Stands

2. HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO............................................................................ 06

2.1. Acesso de Visitantes e Menores

2.2. Credenciamento

2.3. Crachás de Identificação

3. PARTICIPAÇÃO.......................................................................................................... 07

3.1. Áreas de Circulação

3.2. Intransferibilidade

3.3. Catálogo Oficial

4. MONTAGEM............................................................................................................... 07


4.2. Montagem e Desmontagem

4.3. Outras Montadoras

4.4. Decoração

4.5. Montagens Especiais e Estandes Construídos

4.6. Projeto e ART

4.7. Transporte de Máquinas e Equipamentos

4.8. Instalações Elétricas

4.9. Instalações Hidráulicas

5. SERVIÇOS................................................................................................................... 13

5.1. Segurança e Limpeza

5.2. Contratação de Serviços de Terceiros

5.3. Regulamento para Serviços de Alimentação

5.4. Regulamento para Utilização do Centro de Convenções

5.5. Outras Informações Importantes

6. ANEXOS...................................................................................................................... 19

6.1.Formulários e Tabela de Energia Elétrica

4

1. INFORMAÇÕES GERAIS

1.1. Datas e Prazos

Formulários: 20 de março de 2015

Projeto e ART.: 30 de março de 2015

Transporte de Máquinas e ou Equipamentos: 09 e 13 de abril, das 8h às 18h.

Montagem

Montadora Oficial: 09 e 10 de Abril de 2015, das 8h às 18h.

Outras montadoras: 09 e 10 de Abril de 2015, das 8h às 18h.

Desmontagem: 12 de Abril de 2015, das 8h às 18h.

1.2. Promoção e realização:

SOCIEDADE BRASILEIRA DE ENDOSCOPIA DIGESTIVA

Rua Peixoto Gomide, 515 - 4º andar – conj. 44

CEP 01409-001 - São Paulo – SP

Tel/fax: (11) 3148-8200

CNPJ: 060.276.495-68, Inscrição Estadual: ISENTA

E-mail: [email protected]

1.3. Secretaria Executiva:

GODOY E TENÓRIO LTDA - Comunic Viagens & Eventos

Av. João Davino, 1173, Mangabeiras, Maceió – AL, CEP 57037-000

Fone (82) 3325-3468, Fax (82) 3325-7590,

E-mail: [email protected] / Site: www.comuniceventos.com.br

CNPJ: 40.924.383/0001-09, Inscrição Estadual: ISENTA

Diretora: Ailma Godoy

1.4. Montadora Oficial:

CONEXÃO MONTAGENS E EVENTOS LTDA - Rua Melo Póvoas, 207, Jaraguá -

Maceió/AL.

Fone: 82 3325-4596 - / Fone (82) 3325-4596,

E-mail: [email protected] / [email protected]

Site: www.conexao-al.com.br

1.5. Endereço do Local do Evento:

CENTRO DE EXPOSIÇÕES DO HOTEL JATIÚCA

Avenida Álvaro Otacílio, 5.500 – Jatiúca, Maceió – AL,

CEP 57036-850

Fone (82) 2122-2000 – 2122- 2008

Site: www.hoteljatiuca.com.br

5

1.6. Mapa da Exposição:

2. HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO

Os estandes abrirão do dia 10 ao dia 11 de Abril de 2015

Dia 10/04 – 08:00 as 18:00h

11/04 – 09:00h as 18:00h

2.1. Acesso de Visitantes e Menores

O credenciamento de visitantes será feito na secretaria do evento. O acesso ao pavilhão de

exposições será durante o horário de funcionamento da feira, sendo obrigatório o uso do crachá

de visitante. É EXPRESSAMENTE PROIBIDA A ENTRADA DE MENOR DE 16 ANOS. Menor

entre 16 e 17 anos só é permitida a entrada desde que acompanhado dos pais e com

apresentação de RG.

6

Proibido a entrada de pessoas trajando bermudas ou outros trajes que não condizem com o

ambiente comercial

2.2. Credenciamento

Os funcionários de empresas montadoras deverão estar devidamente identificados através de

crachás fornecidos pela PROMOTORA, desde que enviem devidamente preenchido o

FORMULÁRIO E - CREDENCIAIS DE MONTADORAS até o dia 30 de março de 2015. Os

encarregados da decoração e limpeza e outros serviços também deverão estar identificados

através destes crachás.

2.3. Crachás de Identificação

Durante o período de montagem, terão acesso ao local nos horários estabelecidos, os

funcionários dos EXPOSITORES credenciados, desde que enviem devidamente preenchido o

FORMULÁRIO C - CREDENCIAIS até o dia 30 de março de 2015.

3. PARTICIPAÇÃO

3.1. Áreas de Circulação:

Para a realização do evento, o local será dividido em área de exposição e vias de circulação.

Cada uma das empresas locadoras na Exposição é doravante denominada EXPOSITOR.

3.2. Intransferibilidade:

O EXPOSITOR não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade,

assumidos em relação à Exposição, nem sublocar ou ceder qualquer parcela, ou qualquer área

total que lhe for alugada.

4. MONTAGEM:


CONEXÃO MONTAGENS E EVENTOS LTDA - Rua Melo Póvoas, 207, Jaraguá - Maceió/AL.

Fone: 82 3325-4596 - / Fone (82) 3325-4596,


Montagem e Desmontagem:

A CONTRATANTE, através de uma empresa especializada, será responsável pela montagem e

desmontagem do estande, obedecendo aos padrões do regulamento da feira. A entrada e saída

de material somente será permitida mediante a apresentação de nota fiscal ou correspondência

do responsável, ficando uma cópia no arquivo da administração local.

7

A entrada e saída de materiais deverão estar acompanhadas do formulário “G” no caso de

EXPOSITORES ou do formulário “H” quando se tratar de MONTADORA, mesmo que cobertos por

nota fiscal. A organização estará facultada a verificação e conferência dos itens descritos nos

referidos formulários.

Montagem:

O Pavilhão de Exposições será aberto para a entrada de material e montagem a partir de 08 de

abril de 2015, das 8h às 18h.

Desmontagem:

O Pavilhão de Exposições será aberto para a retirada de material no dia 12 de abril de 2015, das

8h às 18h.

O período de desmontagem deverá ser encerrado dentro do prazo estipulado. Os materiais e

equipamentos eventualmente remanescentes no local, após esta data, serão retirados do recinto

pela PROMOTORA, que cobrará dos respectivos EXPOSITORES os custos envolvidos nessa

operação, não se responsabilizando por quaisquer perdas, danos, avarias, roubos ou extravio de

qualquer natureza, daí decorrentes.

SERÁ DE RESPONSABILIDADE DA MONTADORA A RETIRADA DOS MATERIAIS

UTILIZADOS NA MONTAGEM DO ESTANDE, REUTILIZÁVEIS OU NÃO.

* Será cobrada uma multa de R$ 200,00 (Duzentos Reais) por hora de atraso dos expositores

que não respeitarem os horários estabelecidos.

A fiscalização do acima descrito será efetuada pela coordenação do evento.

4.2. Outras Montadoras:

A empresa que contratar outra montadora só poderá iniciar a montagem após apresentar o projeto

de montagem, ART do CREA e o comprovante de todas as taxas pagas.

4.3. Decoração:

É de responsabilidade do EXPOSITOR, decorar e completar adequadamente seus estandes,

dentro dos prazos e disposições estabelecidas neste regulamento, respeitando os limites da área

locada e o pé-direito máximo de 2,60m.

Quando da montagem de jardins, internos ou anexos aos estandes, as áreas deverão ser

protegidas com material plástico, visando à proteção do piso.

8

A altura máxima de paredes montadas com painéis de vidro é de 3,50m e sempre acompanhadas

de avisos com sinalização de segurança, respeitando-se os limites do pé-direito.

4.4. Montagens Especiais e Estandes Construídos:

Toda estrutura construída acima de 2,20m deverá ser revestida e ter o acabamento adequado dos

dois lados. As montadoras que não se enquadrarem nestas recomendações serão multadas em

25% do valor comercializado na aquisição da área correspondente à ocupação. O responsável

pela montagem deverá ter a liberação da PROMOTORA para dar por encerrado o trabalho de

montagem.

RECOMENDAÇÕES QUANTO AS MONTAGENS ESPECIAIS E ESTANDES CONSTRUÍDOS:

- A altura máxima dos estandes especiais deverá obedecer aos limites de pé-direito;

- A altura mínima de um estande será de 2,20m;

- Os estandes que utilizarem painéis com vidro obedecerão aos seguintes critérios:

a - vidro comum:

a.1 - se possuir dimensões até 1,50m x 1,50m, a espessura mínima será de 4,0mm;

a.2 - se as dimensões forem superiores a 1,50m x 1,50m, o painel possuirá espessura compatível

com o uso e as dimensões e conterá indicações de segurança;

b - nos casos de utilização de paredes de vidro serão utilizados vidros laminados ou temperados,

na espessura compatível com o tamanho das peças e conterá indicações de segurança.

É vedada a fabricação de quaisquer elementos em madeira e ferro dentro do CENTRO DE

CONVENÇÕES. Os estandes especiais serão preparados e pré-montados nas oficinas das

montadoras e entregues com acabamento e pintura concluídos, sendo permitida no interior do

pavilhão somente a execução de serviços de retoque e acabamento final.

É proibido no interior do pavilhão e nas dependências do Centro de Convenções o uso de serra

circular montada em bancada, soldagem a gás, pintura em “spray” ou a pistola, etc.

É vedado qualquer trabalho de montagem fora da área especificada no TERMO DE PERMISSÃO

DE USO e demarcada na planta baixa do estande a ser ocupado.

Os pisos do Centro de Convenções não poderão em hipótese alguma, ser demarcados, pintados,

furados ou escavados pelo EXPOSITOR. A carga estática máxima permitida é de 4000 kg/m2. É

proibido fazer uso, para qualquer finalidade, das instalações do Centro de Convenções, ou ainda

apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou produto exposto à estrutura e/ou

cobertura, paredes ou colunas do local. É também proibido furar ou pintar sobre esses elementos.

9

Os veículos utilizados para o transporte de materiais (carrinhos) deverão estar equipados com

pneus de borracha.

4.5. Projeto e ART:

Todas as montadoras deverão apresentar até o dia 30 de março de 2015, o projeto do estande e

os projetos de elétrica e hidráulica sob sua responsabilidade devidamente assinados, para que a

PROMOTORA apresente todo o conjunto em tempo hábil à autoridade competente.

As montadoras deverão estar devidamente habilitadas através de ART registrado junto ao CREA

da cidade de Maceió - fone (82) 2123-0866.

Durante a montagem dos estandes, não é permitido fumar e essa proibição deverá estar visível,

através de placas de avisos no interior dos mesmos.

4.6. Transporte de Máquinas e Equipamentos:

O acesso ao Centro de Convenções Hotel Jatiúca para carga/descarga será feito pela Rua:

Roberto de Brito s/n, Cruz das Almas – Maceió/AL, sendo possível, dentro dos limites do

andamento da montagem geral, o acesso de máquinas e caminhões com altura máxima de 4,0m.

4.7. Instalações Elétricas:

Tensão: 220 V (trifásico), 220 V

Freqüência: 60 Hz

Para a execução do projeto e dos serviços de instalações elétricas serão utilizadas e observadas

as normas brasileiras, as da concessionária fornecedora de energia e, se for o caso, a critério da

administração do Centro de Convenções, as normas internacionais.

As ligações das cargas para alimentação de equipamentos ou para iluminação dos estandes

serão realizadas dentro de caixas metálicas, com emendas devidamente isoladas com fita não

propagante à chama ou por meio de tomadas e plugues. Não será permitida a distribuição de rede

elétrica sobre materiais combustíveis.

É exigência do Centro de Convenções a execução de aterramento dos estandes construídos com

material metálico, tais como: estruturas metálicas, montantes metálicos, etc.

Na ocasião da montagem do estande e após a apresentação necessária do projeto e da Anotação

de Responsabilidade Técnica - ART, a equipe de apoio da MONTADORA OFICAL fornecerá o

“plugue” compatível com a carga elétrica real do estande e indicará a tomada a ser utilizada pelo

expositor.

10

A equipe de apoio da MONTADORA OFICIAL fornecerá um cabo de alimentação de energia

elétrica provido, em uma das extremidades, de um plugue móvel para baixa tensão para ser

conectado na tomada destinada a determinado estande, e na outra de um conector de cinco

pólos. O cabo e o plugue serão devolvidos no período de desmontagem. A inobservância deste

procedimento implicará em cobrar do EXPOSITOR, a título de ressarcimento, o valor deste

equipamento, que está fixado em R$ 500,00 (quinhentos reais).

A empresa contratada pelo EXPOSITOR para realização dos serviços montagem do estande e de

instalação elétrica executará as redes internas dos estandes até o centro de distribuição, a ligação

deste à rede de energia elétrica na(s) tomada(s) indicada pela equipe de apoio da Montadora

Oficial, observando a correta conexão do cabo.

O projeto do estande deverá contemplar o equilíbrio de cargas em todas as fases. Na energização

do estande, a equipe técnica da montadora oficial fará medições para conferência e se necessário

indicará alterações para obtenção do efetivo balanceamento e indicará, se necessário, as

alterações na distribuição de forma a garantir o equilíbrio das cargas por fase e por setor.

O PROMOTOR orientará os expositores e o serviço de segurança contratado para o evento para

que a energia dos estandes seja desligada após o encerramento das atividades diárias.

A relação dos equipamentos que eventualmente não possam ser desligados deverá ser, diária e

previamente, entregues à administração do PROMOTOR.

A equipe de apoio da Montadora Oficial autorizará o fornecimento de energia às tomadas de

acordo com a programação recebida do PROMOTOR e após:

A - a conferência e aprovação efetuada pela equipe de apoio do centro de exposições;

B - e, se for o caso, o recebimento da ART - Anotação de Responsabilidade Técnica pelo

engenheiro responsável pelo projeto elétrico do estande.

4.8. Instalações Hidráulicas:

O Centro de Convenções dispõe de instalações para água e deságüe, a sua utilização depende

de projeto compatível. As montadoras que porventura projetarem a utilização de aparelhos de ar-

condicionado deverão adequar recipientes para o deságüe proveniente gerado na troca de calor.

O ponto hidráulico deve ser solicitado diretamente a montadora oficial: Conexão

Montagens e Eventos – E-mail: [email protected]

A inobservância deste procedimento implicará em cobrar do EXPOSITOR, a título de multa, o

valor fixado em R$ 200,00 (duzentos reais).

11

5. SERVIÇOS:

5.1. Segurança e Limpeza:

É de responsabilidade do EXPOSITOR a limpeza e a segurança interna do seu estande. Com o

objetivo de proporcionar uniformidade no atendimento, de maneira a reduzir riscos, a

PROMOTORA colocará um serviço obrigatório de segurança geral na área de exposição.

É obrigatória a limpeza das áreas comuns aos expositores e internas dos estandes pela

montadora nos períodos de montagem e desmontagem.

5.2. Regulamento para Serviços de Alimentação

É obrigatório a contratação do buffet do hotel para serviços nos seus estandes.

Contato Hotel: Célia Barbosa


5.3. Regulamento para Utilização do Centro de Convenções:

Não é permitido afixar cartazes, avisos, faixas ou similares nas portas, colunas e paredes das

salas e salões.

5.4. Outras Informações Importantes:

FUNCIONAMENTO DO ESTANDE

Durante o período de funcionamento do evento, deverá sempre haver no estande pelo menos um

funcionário do EXPOSITOR, capacitado a prestar informações aos visitantes e efetuar

demonstrações de produtos em exposição. Recomenda-se ainda que esteja presente um

funcionário responsável pelo estande meia hora antes da abertura da Exposição, até meia hora

após seu encerramento.

SOM

Todo som produzido no estande não poderá exceder o volume normal da voz (até 30db).

Demonstrações de aparelhos sonoros que excedam este nível deverão contar com instalações

isoladas acusticamente.

DEMONSTRAÇÕES

12

Todos os equipamentos expostos deverão ser novos, a exceção de componentes não visíveis e,

mesmo assim, somente quando não for possível ao EXPOSITOR obter um novo.

Poderão ser utilizados para demonstrações: painéis, filmes, áudios visuais, instrumentos,

equipamentos, etc. O Centro de Exposições do Centro de Convenções não permite o uso de

equipamentos que venham a exalar qualquer tipo de gases, tóxicos ou não, fumaça ou gorduras.

AR-CONDICIONADO

O Pavilhão de exposições será climatizado, dessa forma, fica a critério do expositor o uso de

condicionadores de ar no local. A saída de ar quente dos condicionadores de ar não poderá estar

direcionada para as ruas que compõem o parque dos estandes, bem como para os vizinhos

contíguos, devendo ser desviada para cima, com uso de condutores de ar. Os aparelhos deverão

ser instalados dentro do limite da área do estande e dispor de meios que evitem o deságue nas

vias de circulação ou nos estandes vizinhos.

SEGURO

A PROMOTORA não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos

expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, sabotagem, convulsão

civil, deficiência ou interrupções no fornecimento de energia elétrica e água ou sinistros de

quaisquer espécies. É de exclusiva responsabilidade do EXPOSITOR providenciar seguro contra

danos aos seus bens e a terceiros.

EXTINTORES

Todos os estandes deverão disponibilizar extintores de incêndio devidamente posicionados,

identificados e sinalizados. Os extintores a serem utilizados são os de PÓ QUÍMICO e CO2.

COMUNICAÇÕES

Qualquer tipo de autorização ou informação alusiva ao evento objeto deste regulamento

geral somente serão aceitas por escrito.

13

FORMULÁRIO “A”

Descrição dos Produtos E Equipamentos para o Catálogo Geral Dos Expositores

Preencher os campos abaixo e enviar até 15 de março de 2015 para o e-mail: [email protected], com o objetivo de constar no Catálogo Geral dos Expositores.

NOME FANTASIA:

RAZÃO SOCIAL:

ENDEREÇO:

CEP: CIDADE: UF:

FONE(S): ( ) FAX: ( )

E-MAIL / SITE:

PRODUTOS (máximo: 05 linhas)

DADOS CADASTRAIS

14

FORMULÁRIO “B”

Inscrição no Congresso

Preencher os campos abaixo e enviar até 15 de março de 2015 para o e-mail: [email protected]

EMPRESA:

ENDEREÇO:

CEP: CIDADE: DF:

TELEFONES:( ) FAX: ( )

CNPJ:

CONTATO:

INSCRIÇÃO

NOME:

CARGO:

ÁREA DE ATUAÇÃO:

IMPORTANTE: O NÚMERO DE ESPAÇOS DISPONÍVIES NÃO IMPLICA EM DIREITO A INSCRIÇÃO. O DIREITO ENCONTRA-SE DETALHADO EM CONTRATO.

15

FORMULÁRIO “C”

Credenciais de Expositor


EMPRESA:

CONTATO:

TELEFONE(S): ( ) FAX: ( )

CREDENCIAIS

01 – NOME:

02 – NOME:

03 – NOME:

04 – NOME:

05 – NOME:

06 – NOME:

07 – NOME:

08 – NOME:

09 – NOME:

10 – NOME:

16

FORMULÁRIO “D”

Instalações Elétricas


EMPRESA:

CONTATO:

TELEFONES(S): ( ) FAX: ( )

CONSUMO DE ENERGIA ELÉTRICA

Equipamentos utilizados:

Equipamentos: _____________________________________ ________________ ____________________________________ ________________ ____________________________________ ________________ ____________________________________ ________________ ____________________________________ ________________ ____________________________________ ________________

17

.

FORMULÁRIO “E”

Credenciais de Montadoras

Preencher os campos abaixo e enviar até 30 de março de 2015 para o e-mail:

[email protected]

Nº. DO ESTANDE: CLIENTE:

EMPRESA MONTADORA:

CNPJ: INSCR. ESTADUAL:

ENDEREÇO:

CEP: CIDADE: UF:

CONTATO:

TELEFONE(S) ( ) FAX: ( )

CREDENCIAIS

01 – NOME

02 – NOME

03 – NOME

04 – NOME

05 – NOME

06 – NOME

07 – NOME

08 – NOME

09 – NOME

10 – NOME

18

FORMULÁRIO “F”

Entrada e Saída de Materiais


EXPOSITORES

EXPOSITOR:

LOCADOR:

NOME DO RESPONSÁVEL:

NÚMERO DO RG:

TELEFONE:

FAX:

DESCRIÇÃO DOS PRODUTOS:

QUANTIDADE

DATA DA ENTRADA: _____/_____/2015 DATA DA SAÍDA: _____/_____/2015

19

FORMULÁRIO “G”

Entrada e Saída de Materiais


MONTADORA

EXPOSITOR:

LOCADOR:

NOME DO RESPONSÁVEL:

NÚMERO DO RG:

TELEFONE:

FAX:

DESCRIÇÃO DOS PRODUTOS:

QUANTIDADE

DATA DA ENTRADA: _____/_____/2015 DATA DA SAÍDA: _____/_____/2015

20

FERSUCRO TABELA DE CONSUMO DE ENERGIA

(KVA – Kilo Volt Ampére)

Ar – condicionado 7.000 BTU’s 1.10 KVA Ar – condicionado 8.000 BTU’s 1.22 KVA Ar – condicionado 10.000 BTU’s 1.65 KVA Ar – condicionado 12.000 BTU’s 1.90 KVA Ar – condicionado 14.000 BTU’s 2.10 KVA Ar – condicionado 18.000 BTU’s 3.60 KVA Cafeteira elétrica caseira 0.80 KVA Cafeteira elétrica comercial pequena 2.50 KVA Cafeteira elétrica comercial grande 4.50 KVA Câmara de aquecimento 1.00 KVA Chapa elétrica 6.00 KVA Computador Lap Top 0.30 KVA Computador (monitor + CPU) 0.45 KVA Forno elétrico 1.000 w 1.00 KVA Forno elétrico 2.000 w 2.00 KVA Forno elétrico 3.000 w 3.00 KVA Forno Microondas 1.35 KVA Freezer (horizontal ou vertical) 0.50 KVA Frigobar 0.30 KVA Geladeira 0.50 KVA Impressora 0.20 KVA Lâmpada 60 w 0.06 KVA Lâmpada 100 w 0.10 KVA Lâmpada dicroica halógena 0.05 KVA Lâmpada fluorescente 20 w 0.03 KVA Lâmpada fluorescente 40 w 0.05 KVA Lâmpada fluorescente 300 w 0.30 KVA Lâmpada fluorescente 500 w 0.50 KVA Lâmpada halógena hqi + reator 150 w 0.35 KVA Lâmpada incandescente 110 w 0.10 KVA Lâmpada incandescente 150 w 0.15 KVA Lâmpada mista 160 w 0.16 KVA Lâmpada mista 250 w 0.25 KVA Lâmpada mista 1000 w 1.00 KVA Refresqueira 0.50 KVA Tv 0.40 KVA Ventilador 0.15 KVA Vídeo cassete 0.30 KVA

Maceió AL Centro de Convenções Hotel Jatiúca · É vedada a fabricação de quaisquer elementos...

Documents

Transcript of Maceió AL Centro de Convenções Hotel Jatiúca · É vedada a fabricação de quaisquer elementos...