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Manual Avançado do Utilizador MFC-J245 DCP-J132W Versão 0 POR

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Manual Avançadodo Utilizador

MFC-J245DCP-J132W

Versão 0

POR

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Localização dos Manuais do Utilizador

Nome do manual Conteúdo Localização

Guia de Segurança de Produto

Leia este manual primeiro. Leia as Instruções sobre Segurança antes de configurar o equipamento. Consulte este manual para se informar sobre marcas comerciais e restrições legais.

Impresso / Na caixa

Guia de Instalação Rápida

Siga as instruções para configurar o equipamento e instalar os controladores e o software para o sistema operativo e o tipo de ligação que está a utilizar.

Impresso / Na caixa

Manual Básico do Utilizador

Aprenda as operações básicas de fax (MFC-J245), cópia e digitalização e saiba como substituir consumíveis. Consulte as sugestões para a solução de problemas.

Impresso / Na caixa 1

Manual Avançado do Utilizador

Aprenda operações mais avançadas: fax (MFC-J245), cópia, funções de segurança (MFC-J245), impressão de relatórios e realização de manutenção de rotina.

Ficheiro PDF / CD-ROM

Manual do Utilizador da Rede e do Software 2

Este manual contém instruções para operações de digitalização, impressão, PC-Fax (MFC-J245) e outras operações que podem ser efectuadas ligando o equipamento Brother a um computador. Pode também encontrar informações úteis sobre o utilitário Brother ControlCenter, utilização do equipamento num ambiente de rede e termos frequentemente utilizados.

Ficheiro HTML / CD-ROM

Guia de Instalação do "AirPrint"

(DCP-J132W)

Este manual fornece informações sobre a utilização do AirPrint para imprimir a partir do OS X v10.7.x, 10.8.x, do iPhone, iPod touch, iPad ou outro equipamento iOS para o equipamento Brother sem instalar um controlador de impressora.

Ficheiro PDF / Brother Solutions Center 3

Guia de Instalação do "Google Cloud Print"

(DCP-J132W)

Este manual fornece informações pormenorizadas sobre a utilização dos serviços Google Cloud Print™ para imprimir na Internet.

Ficheiro PDF / Brother Solutions Center 3

Guia de Imprimir/Digitalizar Portátil para o Brother iPrint&Scan

(DCP-J132W)

Este manual fornece informações úteis sobre a impressão a partir do equipamento móvel e sobre a digitalização a partir do equipamento Brother para o seu equipamento móvel quando ligado a uma rede Wi-Fi.

Ficheiro PDF / Brother Solutions Center 3

1 Poderá diferir em função do país.2 As funções de rede não são suportadas pelo MFC-J245.3 Visite-nos em http://solutions.brother.com/.

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Índice1 Configuração geral 1

NOTA IMPORTANTE ........................................................................................... 1Armazenamento na memória ............................................................................... 1Horário de poupança de energia automático (modelo MFC) ............................... 1Modo espera ........................................................................................................ 2Desligar automático (modelo DCP) ..................................................................... 2LCD ..................................................................................................................... 3

Alterar o idioma do LCD (consoante o país) .................................................. 3Contraste do LCD .......................................................................................... 3

Temporizador de alteração do modo (modelo MFC) ........................................... 4

2 Funções de segurança (modelo MFC) 5

Bloqueio TX .......................................................................................................... 5Definir e alterar a palavra-passe do Bloqueio TX .......................................... 5Activar/desactivar o Bloqueio TX ................................................................... 6

3 Enviar um fax (modelo MFC) 7

Opções de envio adicionais ................................................................................. 7Enviar faxes com várias definições ................................................................ 7Parar os faxes ................................................................................................ 7Contraste ....................................................................................................... 7Alterar a resolução de fax .............................................................................. 8

Operações de envio adicionais ............................................................................ 9Enviar um fax manualmente .......................................................................... 9Enviar um fax no final de uma conversação .................................................. 9Acesso duplo (apenas Monocromático) ......................................................... 9Distribuição (apenas Monocromático) ........................................................... 9Transmissão em tempo real ........................................................................ 11Modo internacional ....................................................................................... 11Verificar e cancelar tarefas em espera ........................................................ 12

4 Receber um fax (modelo MFC) 13

Recepção na memória (apenas Monocromático) .............................................. 13Imprimir um fax da memória ........................................................................ 13Recepção de PC-Fax (Windows®) .............................................................. 13Desactivar a operação de recepção na memória ........................................ 14Alterar operações de recepção na memória ................................................ 14

Operações de recepção adicionais .................................................................... 15Recepção sem papel ................................................................................... 15Imprimir um fax recebido reduzido ............................................................... 15Receber um fax no final de uma conversação ............................................. 15

5 Marcar e memorizar números (modelo MFC) 16

Operações de voz .............................................................................................. 16

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Operações de marcação adicionais ................................................................... 16Combinar números de marcação rápida ...................................................... 16

Outras formas de memorizar números .............................................................. 17Configurar grupos para distribuição ............................................................. 17Alterar ou eliminar um grupo ........................................................................ 18

6 Imprimir relatórios 20

Relatórios de fax (modelo MFC) ........................................................................ 20Relatório de verificação da transmissão ...................................................... 20Histórico de faxes (relatório de actividade) .................................................. 20

Relatórios ........................................................................................................... 21Como imprimir um relatório .......................................................................... 21

7 Efectuar cópias 22

Opções de cópia ................................................................................................ 22Parar a cópia ................................................................................................ 22Alterar a velocidade e a qualidade de cópia ................................................ 22Ampliar ou reduzir cópias ............................................................................ 23Efectuar cópias N em 1 ou um poster (esquema de página) ....................... 24Cópia ID 2 em 1 (esquema de página) ........................................................ 26Ordenar cópias ............................................................................................ 26Ajustar a densidade ..................................................................................... 27Remover cor de fundo ................................................................................. 27

A Manutenção de rotina 29

Limpar e verificar o equipamento ....................................................................... 29Limpar a parte exterior do equipamento ...................................................... 29Limpar a faixa de impressão do equipamento ............................................. 30Limpar os rolos do alimentador de papel ..................................................... 30Limpar os rolos de recolha de papel ............................................................ 31Verificar o volume da tinta ........................................................................... 32

Embalar e transportar o equipamento ............................................................... 33

B Glossário 36

C Índice remissivo 40

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Configuração geral

NOTA IMPORTANTE A maior parte das ilustrações deste Manual do Utilizador representam o modelo MFC-J245.

Armazenamento namemóriaMesmo que ocorra uma falha de energia, nãoperderá as definições de menu porque estasficam armazenadas permanentemente. Asdefinições temporárias (como Contraste,Modo internacional, etc.) perdem-se. Poderáter de reiniciar a data e a hora.

Horário de poupançade energia automático (modelo MFC)Pode configurar o equipamento para mudarautomaticamente para o horário de poupançade energia. O equipamento adiantaautomaticamente uma hora na Primavera eatrasa uma hora no Outono. Certifique-se deque configura a data e hora correctas nadefinição Data e Hora.

a Prima Menu, 0, 1, 2.

b Prima a ou b para seleccionar Lig ouDesl.Prima OK.

c Prima Parar.

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Capítulo 1

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Modo esperaPode seleccionar o tempo que o equipamentopermanece inactivo até entrar no modoespera (até 60 minutos). O temporizadorreinicia-se se for efectuada alguma operaçãono equipamento.

(MFC-J245)

a Prima Menu, 2, 6.

b Prima a ou b para seleccionar 1 Min,2 Mins, 3 Mins, 5 Mins, 10 Mins,30 Mins ou 60 Mins.Prima OK.

c Prima Parar.

(DCP-J132W)

a Prima Menu.

b Prima a ou b para seleccionar0.Conf.inicial.Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar3.Modo espera.Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar 1 Min,2 Mins, 3 Mins, 5 Mins, 10 Mins,30 Mins ou 60 Mins, que correspondeao período de tempo durante o qual oequipamento está inactivo até entrar nomodo de espera.Prima OK.

e Prima Parar.

Desligar automático (modelo DCP)A função Desligar automático desliga oequipamento após este se encontrar no modode espera durante o número de horas queconfigurou. Quando esta função está Desl, oequipamento permanece no modo de esperae não se desliga.

A configuração predefinida é 1hora.

NOTA(Apenas DCP-J132W)

O equipamento não se desligaautomaticamente quando:

• o equipamento estiver ligado a umarede sem fios

• a definição WLAN Activa estiverconfigurada para Lig.

a Prima Menu.

b Prima a ou b para seleccionar0.Conf.inicial.Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar5.Desligar auto.Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar 1hora,2horas, 4horas, 8horas ou Desl.Prima OK.

e Prima Parar.

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Configuração geral

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LCD

Alterar o idioma do LCD(consoante o país)

Pode alterar o idioma do LCD.

(MFC-J245)

a Prima Menu, 0, 0.

b Prima a ou b para seleccionar o idioma.Prima OK.

c Prima Parar.

(DCP-J132W)

a Prima Menu.

b Prima a ou b para seleccionar0.Conf.inicial.Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar0.Idioma local.Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar o idioma.Prima OK.

e Prima Parar.

Contraste do LCD

Se tiver dificuldades em ler o LCD,experimente alterar a definição de contraste.

(MFC-J245)

a Prima Menu, 2, 5.

b Prima a ou b para seleccionar Claro ouEscuro.Prima OK.

c Prima Parar.

(DCP-J132W)

a Prima Menu.

b Prima a ou b para seleccionar0.Conf.inicial.Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar2.Contraste LCD.Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar Claro ouEscuro.Prima OK.

e Prima Parar.

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Capítulo 1

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Temporizador dealteração do modo (modelo MFC)O painel de controlo do equipamento tem trêsteclas para o modo de temporizador: FAX,DIGITALIZAR e COPIAR. Pode alterar operíodo de tempo que o equipamento demoraapós a última operação de DIGITALIZAÇÃOou CÓPIA antes de regressar ao modo FAX.Se seleccionar Desl, o equipamentopermanece no último modo utilizado.

a Prima Menu, 2, 1.

b Prima a ou b para seleccionar 0 Seg,30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ouDesl.Prima OK.

c Prima Parar.

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Funções de segurança (modelo MFC)

Bloqueio TXO Bloqueio TX permite impedir o acesso nãoautorizado ao equipamento.

Quando o Bloqueio TX está activado, estãodisponíveis as seguintes operações:

Recepção de faxes

Recepção de PC-Fax 1 (se a recepção de PC-Fax já estivesseactivada)

1 Quando a função Bloqueio TX está activada, oequipamento recebe faxes e guarda-os narespectiva memória. Em seguida, quando o BloqueioTX for desactivado, os faxes são enviados para o PCque seleccionar.

Quando o Bloqueio TX está activado, NÃOestão disponíveis as seguintes operações:

Funcionamento através do painel decontrolo

Impressão através do PC

NOTASe não se lembrar da palavra-passe doBloqueio TX, contacte o serviço de apoioao cliente da Brother para obter ajuda.

Definir e alterar a palavra-passe do Bloqueio TX

NOTASe já definiu a palavra-passe, não precisade a voltar a definir.

Definir a palavra-passe

Tome nota da sua palavra-passe.

a Prima Menu, 3, 0, 1.

b Introduza um número de quatro dígitospara a palavra-passe.Prima OK.

c Quando o LCD apresentar Verif:,reintroduza a palavra-passe.Prima OK.

d Prima Parar.

Alterar a palavra-passe

a Prima Menu, 3, 0, 1.

b Prima a ou b para seleccionarConfig. Password.Prima OK.

c Introduza um número de quatro dígitospara a palavra-passe antiga.Prima OK.

d Introduza um número de quatro dígitospara a nova palavra-passe.Prima OK.

e Quando o LCD apresentar Verif:,reintroduza a palavra-passe.Prima OK.

f Prima Parar.

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Capítulo 2

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Activar/desactivar o BloqueioTX

Activar o Bloqueio TX

a Prima Menu, 3, 0, 1.

b Prima a ou b para seleccionarSelec. Bloq TX.Prima OK.

c Introduza a palavra-passe de quatrodígitos registada.Prima OK.O equipamento fica desactivado e oLCD apresenta Modo Bloq TX.

Desactivar o Bloqueio TX

a Prima Menu.

b Introduza a palavra-passe de quatrodígitos registada.Prima OK.O Bloqueio TX é desactivado.

NOTASe introduzir a palavra-passe incorrecta, oecrã indica Pal-passe errada emantém-se desactivado. O equipamentopermanece no Modo Bloq TX até apalavra-passe registada ser introduzida.

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Enviar um fax (modelo MFC)

Opções de envioadicionais

Enviar faxes com váriasdefinições

Quando envia um fax, pode seleccionar umacombinação de definições, comoResol de Fax, Contraste,Tam.Vdr Digit., Modo internac eTx imediata.

Algumas definições só estão disponíveisquando são enviados faxes monocromáticos.

a Coloque o documento.

b Prima (FAX).

c Seleccione uma definição que pretendaalterar no menu Envio de configuração(Menu, 3, 2).Prima OK.

d Seleccione a opção que pretende paraa definição.Prima OK.

e Efectue um dos seguintesprocedimentos:

Prima 1 para alterar outra definição.

Prima 2 quando tiver terminado deseleccionar as definições. Avancepara o passo f.

f Introduza o número de fax.

g Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

NOTAAlgumas configurações são temporárias eo equipamento regressa às configuraçõespredefinidas após enviar um fax.

Parar os faxes

Para parar os faxes, prima Parar.

Contraste

Se o seu documento estiver muito claro oumuito escuro, poderá querer alterar ocontraste. Na maioria dos documentos, podeser utilizada a configuração de fábrica Auto.Auto escolhe o contraste adequado aodocumento. Seleccione Claro quando enviar umdocumento claro. Seleccione Escuroquando enviar um documento escuro.

a Coloque o documento.

b Prima (FAX).

c Prima Menu, 3, 2, 2.

d Prima a ou b para seleccionar Auto,Claro ou Escuro.Prima OK.

e Prima 2 para poder prosseguir com oenvio do fax.

f Introduza o número de fax.

g Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

NOTAMesmo que seleccione Claro ouEscuro, o equipamento envia o faxutilizando a definição Auto em qualqueruma das seguintes situações:

• Quando envia um fax a cores.

• Quando selecciona Foto para aResolução de Fax.

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Capítulo 3

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Alterar a resolução de fax

A qualidade de um fax pode ser melhoradaalterando a resolução de fax. A resoluçãopode ser alterada para o próximo fax ou paratodos os faxes.

Para alterar a resolução de fax dopróximo fax

a Coloque o documento.

b Prima (FAX).

c Prima Resol. de Fax e a ou b paraseleccionar a resolução.Prima OK.

d Introduza o número de fax.

e Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

Para alterar a resolução de faxpredefinida

a Coloque o documento.

b Prima (FAX).

c Prima Menu, 3, 2, 1.

d Prima a ou b para seleccionar aresolução pretendida.Prima OK.

e Prima 2 para poder prosseguir com oenvio do fax.

f Introduza o número de fax.

g Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

NOTAPode seleccionar quatro definições deresolução diferentes para faxesmonocromáticos e duas para faxes acores.

Monocromático

Standard Adequado para a maioria dos documentos digitados.

Fina Bom para letras pequenas, transmite a uma velocidade ligeiramente inferior à da resolução Standard.

S.fina Bom para letras pequenas ou gravuras, transmite a uma velocidade inferior à da resolução Fina.

Foto Utilize quando o documento possui vários tons de cinzento ou é uma fotografia. Foto tem a transmissão mais lenta.

Cores

Standard Adequado para a maioria dos documentos digitados.

Fina Utilize quando o documento for uma fotografia. Transmite a uma velocidade ligeiramente inferior à da resolução Standard.

Se seleccionar S.fina ou Foto e, emseguida, utilizar a tecla Iniciar Cor paraenviar um fax, o equipamento envia o faxutilizando a definição Fina.

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Enviar um fax (modelo MFC)

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Operações de envioadicionais

Enviar um fax manualmente

A transmissão manual permite-lhe ouvir amarcação, os toques e os tons de recepçãode fax quando estiver a enviar um fax.

NOTAPara enviar um fax com várias páginas,utilize o ADF.

a Coloque o documento.

b Prima (FAX).

c Levante o auscultador do telefoneexterno para ouvir o tom de marcação.

d Marque o número de fax utilizando otelefone externo.

e Quando ouvir os tons de fax, primaIniciar Mono ou Iniciar Cor.Se estiver a utilizar o vidro do scanner,prima 1 para enviar o fax.

f Pouse o auscultador do telefoneexterno.

Enviar um fax no final de umaconversação

No final de uma conversação, pode enviar umfax para a outra pessoa antes de ambosdesligarem.

a Peça à outra pessoa para aguardarpelos tons de fax (sinais sonoros) e, emseguida, prima a tecla Iniciar ou Enviarantes de desligar.

b Coloque o documento.

c Prima (FAX).

d Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

Se estiver a utilizar o vidro doscanner, prima 1 para enviar um fax.

e Pouse o auscultador do telefoneexterno.

Acesso duplo (apenas Monocromático)

Pode marcar um número e começar adigitalizar o fax para a memória, mesmoquando o equipamento estiver a enviar apartir da memória, a receber faxes ou aimprimir dados do computador. O LCDapresenta o número da nova tarefa.

O número de páginas que pode digitalizarpara a memória depende dos dados nelasimpressos.

NOTASe for apresentada a mensagemMemória Cheia, prima Parar paracancelar ou Iniciar Mono para enviar aspáginas digitalizadas até então.

Distribuição (apenas Monocromático)

A distribuição consiste em enviar a mesmamensagem de fax automaticamente paramais do que um número de fax. Pode incluirnúmeros de grupos e de marcação rápida eaté 50 números cuja marcação é efectuadamanualmente na mesma distribuição.

Depois de concluída a distribuição, éimpresso um relatório de distribuição.

Antes de iniciar a distribuição

Os números de marcação rápida devem serguardados na memória do equipamentoantes de poderem ser utilizados numadistribuição. (uu Manual Básico doUtilizador: Guardar números de marcaçãorápida.)

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Capítulo 3

10

Os números de grupo devem também serguardados na memória do equipamentoantes de poderem ser utilizados numadistribuição. Os números de grupo incluemmuitos números de marcação rápidaguardados para facilitar a marcação.(Consulte Configurar grupos para distribuiçãouu página 17.)

Como distribuir um fax

a Coloque o documento.

b Prima (FAX).

c Introduza um número.Prima OK.Pode utilizar um número de marcaçãorápida, de grupo ou um númerointroduzido manualmente utilizando oteclado de marcação.

d Repita o passo c até ter introduzidotodos os números de fax a incluir nadistribuição.

e Prima Iniciar Mono.

Enviar faxes a partir do ADF

O equipamento começa a digitalizaro documento.

Enviar um fax a partir do vidro dodigitalizador

Quando o LCD lhe perguntarPágina seguinte?, efectue um dosseguintes procedimentos:

Para enviar apenas uma página,prima 2 (ou prima novamenteIniciar Mono).

O equipamento começa a enviar odocumento.

Para enviar mais do que uma página,prima 1 e coloque a página seguinteno vidro do scanner.

Prima OK.

O equipamento começa a digitalizara página. (Repita este passo paracada página.)

Depois de todas as páginas teremsido digitalizadas, prima 2 ouIniciar Mono para começar a utilizaro fax.

NOTA• Se não tiver utilizado nenhum dos

números para Grupos, pode "distribuir"faxes para um máximo de 90 númerosdiferentes.

• A memória disponível do equipamentodepende dos tipos de tarefas em memóriae dos números utilizados paradistribuição. Se distribuir para aquantidade máxima de númerosdisponíveis, não poderá utilizar o acessoduplo.

• Se for apresentada a mensagemMemória Cheia, prima Parar paracancelar ou Iniciar Mono para enviar aspáginas digitalizadas até então.

Cancelar uma distribuição em curso

a Prima Menu, 3, 5.O LCD indica o número de fax ou o nomea marcar, assim como o número datarefa de distribuição.

b Prima a ou b para seleccionar o númeroda tarefa de distribuição.

c Prima OK.O LCD faz-lhe a seguinte pergunta:

1.limpar 2.sair

d Para cancelar a distribuição, prima 1.

e Prima Parar.

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Enviar um fax (modelo MFC)

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Transmissão em tempo real

Quando está a enviar um fax, o equipamentodigitaliza os documentos para a memóriaantes de os enviar. Em seguida, assim que alinha telefónica estiver desimpedida, oequipamento começa a efectuar a marcaçãoe a enviar.

Por vezes, poderá querer enviar umdocumento importante de imediato, semesperar que o equipamento o digitalize paraa memória. Pode configurar Tx imediatapara Lig para todos os documentos ouSó próximo fax apenas para o faxseguinte.

Envio em tempo real para todos osfaxes

a Prima (FAX).

b Prima Menu, 3, 2, 3.

c Prima a ou b para seleccionar Lig (ouDesl).Prima OK.

d Prima 2 para poder prosseguir com oenvio do fax.

e Coloque o documento.

f Introduza o número de fax.

g Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

Envio em tempo real apenas para opróximo fax

a Prima (FAX).

b Prima Menu, 3, 2, 3.

c Prima a ou b para seleccionarSó próximo fax. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionarPróximo fax:Desl ouPróximo fax:Lig.

e Prima OK.

f Prima 2 para poder prosseguir com oenvio do fax.

g Coloque o documento.

h Introduza o número de fax.

i Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

NOTA• Se estiver a enviar um fax a cores ou se a

memória estiver cheia e estiver a enviarum fax monocromático a partir do ADF, oequipamento envia o documento emtempo real (mesmo que Tx imediataesteja configurada para Desl).

• Na transmissão em tempo real, a funçãode remarcação automática não funcionaquando utiliza o vidro do digitalizador.

• Se a memória estiver cheia, não épossível enviar faxes a partir do vidro dodigitalizador sem que liberte algumamemória.

Modo internacional

Se estiver a ter dificuldades no envio de umfax internacional, devido a possíveisinterferências na linha telefónica,recomendamos que active o ModoInternacional. Depois de enviar um faxutilizando esta função, esta desactiva-seautomaticamente.

a Coloque o documento.

b Prima (FAX).

c Prima Menu, 3, 2, 4.

d Prima a ou b para seleccionar Lig (ouDesl).Prima OK.

e Prima 2 para poder prosseguir com oenvio do fax.

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Capítulo 3

12

f Introduza o número de fax.

g Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

Verificar e cancelar tarefas emespera

Pode verificar que tarefas ainda estão aaguardar o envio na memória ou cancelaruma tarefa. (Se não houver tarefas, o LCD apresentaSem Trab. Espera.)

a Prima Menu, 3, 5.Todas as tarefas em espera sãoapresentadas no LCD.

b Efectue um dos seguintesprocedimentos:

Prima a ou b para percorrer astarefas e seleccione a que pretendecancelar.

Prima OK e, em seguida, prima 1para cancelar a tarefa.

Prima 2 para sair sem cancelar.

c Quando tiver terminado, prima Parar.

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Receber um fax (modelo MFC)

Recepção na memória (apenasMonocromático)A função de recepção na memória permite-lhe receber faxes quando se encontraafastado do equipamento.

Apenas pode utilizar uma operação derecepção na memória de cada vez:

Recepção de PC-Fax

Desligado

Pode alterar a sua selecção em qualqueraltura. Se os faxes recebidos ainda estiveremna memória do equipamento quando mudara operação de recepção na memória,aparecerá uma mensagem no LCD.(Consulte Desactivar a operação derecepção na memória uu página 14.)

Imprimir um fax da memória

Se tiver seleccionado Recepção de PC-Fax,o equipamento recebe e guarda os faxes namemória quando o computador estádesligado. Para imprimir faxes da memória,siga as instruções.

a Prima Menu, 3, 4.

b Prima Iniciar Mono.

c Prima Parar.

NOTAQuando imprimir um fax da memória, osrespectivos dados serão apagados doequipamento.

Recepção de PC-Fax (Windows®)

Se activar a função Recepção de PC-Fax, oequipamento armazena os faxes recebidosna memória e envia-os para o seucomputador. Pode então utilizar ocomputador para visualizar e armazenaresses faxes.

Mesmo que tenha desligado o computador(por exemplo, durante a noite ou o fim-de-semana), o equipamento recebe e armazenaos faxes na respectiva memória.

Quando iniciar o computador e executar osoftware de Recepção de PC-FAX, oequipamento transfere os faxes para ocomputador.

Para transferir os faxes recebidos para ocomputador, deve ter o software deRecepção de PC-FAX em execução nocomputador.

(uu Manual do Utilizador da Rede e doSoftware.)

Se seleccionar Impr.Backup:Lig, oequipamento também imprime o fax.

a Prima (FAX).

b Prima Menu, 3, 1, 7.

c Prima a ou b para seleccionarRecep. Pc fax.Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionarImpr.Backup:Lig ouImpr.Backup:Desl.Prima OK.

e Prima Parar.

NOTA• A Recepção de PC-Fax não é suportada

pelo Mac OS.

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Capítulo 4

14

• Antes de configurar a Recepção de PC-Fax, tem de instalar o software MFL-ProSuite no computador. Certifique-se de queo computador está ligado e operacional.

(uu Manual do Utilizador da Rede e doSoftware.)

• Se receber uma mensagem de erro e oequipamento não conseguir imprimir osfaxes na memória, pode utilizar estaconfiguração para transferir os faxes parao computador. (uu Manual Básico doUtilizador: Transferir os seus faxes ou orelatório de histórico de faxes.)

• Quando receber um fax a cores, oequipamento imprime o fax a cores masnão envia o fax para o computador.

Desactivar a operação derecepção na memória

a Prima (FAX).

b Prima Menu, 3, 1, 7.

c Prima a ou b para seleccionar Desl.Prima OK.

d Prima Parar.

NOTAO LCD apresenta mais opções se aindaexistirem faxes recebidos na memória doequipamento. (Consulte Alteraroperações de recepção na memóriauu página 14.)

Alterar operações derecepção na memória

Se ainda tiver faxes recebidos na memória doequipamento quando mudar a operação derecepção na memória, o LCD faz-lhe uma dasseguintes perguntas:

Se todos os faxes recebidos já foramimpressos

Apagar faxes?

• Se premir 1 (Sim), os faxes namemória são apagados antes dealterar a definição.

• Se premir 2 (Não), os faxes namemória não são apagados e adefinição permanece inalterada.

Se ficaram faxes não impressos namemória

Impri. Todo Fax?

• Se premir 1 (Sim), os faxes namemória são impressos antes dealterar a definição. Se já tiver sidoimpressa uma cópia de segurança,não o será novamente.

• Se premir 2 (Não), os faxes namemória não são impressos e adefinição permanece inalterada.

O LCD faz-lhe a seguinte pergunta:

Enviar fax p/PC?

• Se premir 1 (Sim), os faxes namemória são enviados para ocomputador antes de alterar adefinição. Ser-lhe-á perguntado sepretende activar a impressão de cópiade segurança. (Para maisinformações, consulte Recepção dePC-Fax (Windows®) uu página 13.)

• Se premir 2 (Não), os faxes namemória não são apagados nemtransferidos para o computador e adefinição permanece inalterada.

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Receber um fax (modelo MFC)

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4

Operações derecepção adicionais

Recepção sem papel

Assim que a gaveta do papel se esvaziadurante a recepção de um fax, o LCDapresenta Verifique Papel. Coloquealgum papel na gaveta do papel. (uu ManualBásico do Utilizador: Colocar papel e outrossuportes de impressão.)

Se não colocar papel na gaveta do papel, oequipamento continua a receber o fax. Aspáginas restantes são guardadas namemória, se houver memória disponívelsuficiente.

Os faxes recebidos posteriormente sãotambém armazenados na memória até queesta fique cheia. Para imprimir os faxes,coloque papel novo na gaveta. Quando amemória ficar cheia, o equipamento pára deatender chamadas.

Imprimir um fax recebidoreduzido

Se seleccionar Lig, o equipamento reduzcada página de um fax recebido para a ajustara uma folha de formato A4 ou Letter. Oequipamento calcula o rácio de reduçãoutilizando o formato da página do fax e a suadefinição de tamanho do papel.

(uu Manual Básico do Utilizador: Tamanhodo papel.)

a Prima (FAX).

b Prima Menu, 3, 1, 6.

c Prima a ou b para seleccionar Lig (ouDesl).Prima OK.

d Prima Parar.

Receber um fax no final deuma conversação

No final de uma conversação, pode pedir àoutra pessoa que lhe envie um fax antes deambos desligarem. Certifique-se de que oADF está vazio.

a Peça à outra pessoa que coloque odocumento no respectivo equipamentoe que prima a tecla Iniciar ou Enviar.

b Quando ouvir os tons CNG do outroequipamento, prima Iniciar Mono ouIniciar Cor no seu equipamento.

c Prima 2 para seleccionar recebe parareceber o fax.

d Pouse o auscultador do telefoneexterno.

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Marcar e memorizar números (modelo MFC)

Operações de vozPode utilizar uma extensão ou um telefoneexterno para marcar chamadas de voz.

Operações demarcação adicionais

Combinar números demarcação rápida

Por vezes, poderá pretender escolher entrediversos operadores de longa distânciaquando enviar um fax. As taxas podem variarconsoante o tempo e o destino. Para tirarpartido de taxas mais baixas, podememorizar os códigos de acesso dosoperadores de longa distância e os númerosde cartões de crédito como números demarcação rápida. (uu Manual Básico doUtilizador: Guardar números de marcaçãorápida.)

Pode memorizar estas sequências demarcação longas dividindo-as econfigurando-as como números de marcaçãorápida separados com qualquer combinação.

Pode mesmo incluir a marcação manualutilizando o teclado de marcação.

Por exemplo, poderá ter guardado "01632" nolivro de endereços: #03 e "960555" no livro deendereços: #02. Pode utilizar ambos paramarcar "01632-960555", conforme se indicano exemplo seguinte:

a Prima (FAX).

b Prima (Livro Ender.).

c Prima a ou b para seleccionar Busca.Prima OK.

d Introduza #, 03.

e Prima (Livro Ender.).

f Introduza #, 02.

g Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.Marcará o número "01632-960555".

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Marcar e memorizar números (modelo MFC)

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5

Para alterar temporariamente um número,pode utilizar o teclado de marcação esubstituir manualmente parte do número. Porexemplo, para mudar o número para"01632-960556", pode introduzir o número(#03 "01632") utilizando (Livro Ender.),seleccionar Busca, premir OK, premir #, 03e, em seguida, premir "960556" através doteclado de marcação.

NOTASe tiver de esperar por outro tom demarcação em qualquer altura dasequência de marcação, crie uma pausano número premindo Remarcar/Pausa.Cada toque na tecla adiciona um atraso de3,5 segundos. Pode premirRemarcar/Pausa tantas vezes quantasforem necessárias para aumentar aduração da pausa.

Outras formas dememorizar números

Configurar grupos paradistribuição

Um grupo, depois de memorizado numalocalização de marcação rápida, permite-lheenviar a mesma mensagem de fax paradiversos números de fax premindo

(FAX), (Livro Ender.), Busca,

OK, #, o número de localização de doisdígitos e Iniciar Mono.

(Consulte Distribuição (apenasMonocromático) uu página 9.)

Em primeiro lugar, tem de memorizar cadanúmero de fax numa localização damarcação rápida. (uu Manual Básico doUtilizador: Guardar números de marcaçãorápida.) Em seguida, pode inclui-los comonúmeros do grupo. Cada grupo utiliza umalocalização da marcação rápida. Pode ter atéseis grupos ou pode atribuir até 39 númerosa um grupo grande.

a Prima (FAX).

b Prima (Livro Ender.) e a ou b paraseleccionar Config. grupos.Prima OK.

c Utilize o teclado de marcação paraintroduzir o número de localização demarcação rápida de dois dígitos quepretende adicionar ao grupo.Prima OK.

d Utilize o teclado de marcação paraintroduzir um número de grupo (1 a 6).Prima OK.

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Capítulo 5

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e Para adicionar números de marcaçãorápida, siga estas instruções:Por exemplo, para os números demarcação rápida #05 e #09. Prima

(Livro Ender.), 05, (Livro Ender.),09.O LCD apresenta:

G01:#05#09

f Prima OK quando terminar de adicionarnúmeros.

g Utilize o teclado de marcação paraintroduzir um nome (até 16 caracteres)para o grupo.(Para saber como introduzir letras,uu Manual Básico do Utilizador:Introduzir texto.)Prima OK.

NOTAPode imprimir uma lista de todos osnúmeros de marcação rápida. (ConsulteRelatórios uu página 21.)

Alterar ou eliminar um grupo

Pode alterar os números de marcação rápidade um grupo. Para eliminar um grupo, eliminetodos os respectivos números de marcaçãorápida.

a Prima (FAX).

b Prima (Livro Ender.) e a ou b paraseleccionar Config. grupos.Prima OK.

c Utilize o teclado de marcação paraintroduzir o número de localização demarcação rápida de dois dígitos para ogrupo que pretende alterar.Prima OK.

d Efectue um dos seguintesprocedimentos:

Prima 1 para alterar o grupoadicionado.

Prima 2 para regressar a c eintroduzir outro número delocalização de marcação rápida.

Prima Parar para sair sem efectuarqualquer alteração.

e Adicione ou elimine os números demarcação rápida do grupo.

Para adicionar números demarcação rápida, prima d ou c eposicione o cursor por baixo de umespaço em branco.

Prima (Livro Ender.) e introduzao número de marcação rápida quepretende adicionar ao grupoutilizando o teclado de marcação.

Para eliminar números de marcaçãorápida, prima d ou c para posicionaro cursor por baixo do número demarcação rápida que pretendeeliminar e, em seguida, primaEliminar.

f Prima OK quando tiver terminado deadicionar ou eliminar números demarcação rápida.

g Introduza o novo nome de grupo (até 16caracteres) utilizando o teclado demarcação.(Por exemplo, digite "NOVOSCLIENTES".)(Para saber como introduzir letras,uu Manual Básico do Utilizador:Introduzir texto.)Prima OK.

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Marcar e memorizar números (modelo MFC)

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NOTAComo alterar o nome ou númeromemorizado:

Se pretender alterar um carácter, primad ou c para posicionar o cursor sob ocarácter que pretende alterar e, emseguida, prima Eliminar. Reintroduza ocarácter.

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Imprimir relatórios

Relatórios de fax (modelo MFC)Pode utilizar as teclas Menu para configuraro relatório de verificação da transmissão e operíodo do histórico.

Relatório de verificação datransmissão

Pode utilizar o relatório de verificação datransmissão como prova do envio de um fax.(uu Manual Básico do Utilizador: Relatório deverificação da transmissão.)

Histórico de faxes (relatóriode actividade)

Pode configurar o equipamento para imprimirum histórico relativo a intervalos específicos(a cada 50 faxes, a cada 6, 12 ou 24 horas;ou a cada 2 ou 7 dias). Se definir o intervalopara Desl, ainda pode imprimir o relatórioseguindo os passos em Como imprimir umrelatório uu página 21. A predefinição defábrica é Todos os 50 Fax.

a Prima Menu, 3, 3, 2.

b Prima a ou b para seleccionar umintervalo.Prima OK.(Se seleccionar 7 dias, o LCD pedir-lhe-á que seleccione o primeiro dia dacontagem decrescente de 7 dias.)Se seleccionar Todos os 50 Fax,avance para o passo d.

6, 12, 24 horas, 2 ou 7 dias

O equipamento imprime o relatóriona altura escolhida e depois eliminatodas as tarefas da memória. Se amemória do equipamento estivercheia com o máximo de 200 tarefasantes de se atingir a altura escolhida,o equipamento imprime o históricomais cedo e depois elimina todas astarefas da memória. Se pretender umrelatório adicional antes da alturadevida para a impressão, podeimprimi-lo sem eliminar as tarefas damemória.

A cada 50 faxes

O equipamento imprime o históricoquando armazenar 50 tarefas.

c Introduza a hora de início da impressãono formato de 24 horas.Prima OK.(Por exemplo: introduza 19:45 para as7:45 da tarde.)

d Prima Parar.

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Imprimir relatórios

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RelatóriosOs seguintes relatórios estão disponíveis:

Verif. Transm. (modelo MFC)

Imprime um relatório de verificação datransmissão relativo à sua últimatransmissão.

Livro Ender. (modelo MFC)

Imprime uma lista de nomes e númerosguardados na memória do livro deendereços, por ordem numérica.

Fax Diário (modelo MFC)

Imprime uma lista de informações sobreos últimos faxes recebidos e enviados. (TX: Transmitir) (RX: Receber)

Defin Utilizor

Imprime uma lista das configurações.

Config de Rede (DCP-J132W)

Imprime uma lista das configurações derede.

Relatório WLAN (DCP-J132W)

Imprime um relatório sobre a ligaçãoWLAN.

ID chamada (modelo MFC)

Imprime uma lista das informações deidentificação de chamadas disponíveissobre os últimos 30 faxes e chamadastelefónicas que foram recebidos.

Como imprimir um relatório

(MFC-J245)

a Prima Menu, 5.

b Efectue um dos seguintesprocedimentos:

Prima a ou b para seleccionar orelatório pretendido. Prima OK.

Introduza o número do relatório quepretende imprimir.

c Prima Iniciar Mono.

d Prima Parar.

(DCP-J132W)

a Prima Menu.

b Prima a ou b para seleccionarImpr.relat.Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar o relatórioque pretende imprimir.Prima OK.

d Prima Iniciar Mono.

e Prima Parar.

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Efectuar cópias

Opções de cópiaPode alterar as definições de cópiatemporariamente para a próxima cópia.

O equipamento regressa às configuraçõespredefinidas após estar inactivo durante1 minuto.

Prima Opc. de copia ou Resol. Copia 1 e, emseguida, prima a ou b para seleccionar asdefinições de cópia pretendidas. Prima OK.

Quando tiver terminado de seleccionar asdefinições, prima Iniciar Mono ouIniciar Cor.

1 Apenas modelos DCP

Parar a cópia

Para parar a cópia, prima Parar.

Alterar a velocidade e aqualidade de cópia

Pode seleccionar diferentes definições paraalterar a velocidade e a qualidade das suascópias. A predefinição de fábrica é Normal.

Se seleccionar Normal, apenas podeseleccionar Papel Comum emTipo de Papel.

Normal

Normal é o modo recomendado paraimpressões comuns. Produz uma boaqualidade de cópia com uma boavelocidade de cópia.

Melhor

Utilize o modo Melhor para copiarimagens detalhadas, tais comofotografias. Proporciona a resoluçãomáxima e a velocidade mínima.

(MFC-J245)

a Coloque o documento.

b Prima (COPIAR).

c Introduza o número de cópiaspretendidas.

d Prima Opc. de copia e a ou b paraseleccionar Qualidade.Prima OK.

e Prima a ou b para seleccionar Normalou Melhor.Prima OK.

f Se não pretender alterar definiçõesadicionais, prima Iniciar Mono ouIniciar Cor.

Para alterar a configuração predefinida, sigaestas instruções:

a Prima Menu, 4, 1.

b Prima a ou b para seleccionar Normalou Melhor. Prima OK.

c Prima Parar.

(DCP-J132W)

a Coloque o documento.

b Introduza o número de cópiaspretendidas.

c Prima Resol. Copia repetidamente paraseleccionar Normal ou Melhor.

d Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

Para alterar a configuração predefinida, sigaestas instruções:

a Prima Menu.

b Prima a ou b para seleccionar2.Copiar.Prima OK.

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Efectuar cópias

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c Prima a ou b para seleccionar3.Qualidade.Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar Normalou Melhor.Prima OK.

e Prima Parar.

Ampliar ou reduzir cópias

Pode seleccionar um rácio de ampliação ouredução. Se seleccionar Ajustar à Pág.,o equipamento efectua o ajuste ao tamanhoque definiu em Tam. do Papel.

(MFC-J245)

a Coloque o documento.

b Prima (COPIAR).

c Introduza o número de cópiaspretendidas.

d Prima Opc. de copia e a ou b paraseleccionar Ampliar/reduzir.Prima OK.

e Prima a ou b para seleccionar o rácio deampliação ou redução pretendido.Prima OK.

NOTASe seleccionar Persnl(25-400%),introduza um rácio de ampliação ouredução de 25% a 400%.

198% 10x15cmiA4

186%10x15cmiLTR

141% A5iA4

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4

69% A4iA5

47% A4i10x15cm

Ajustar à Pág.

Persnl(25-400%)

f Se não pretender alterar definiçõesadicionais, prima Iniciar Mono ouIniciar Cor.

(DCP-J132W)

a Coloque o documento.

b Introduza o número de cópiaspretendidas.

c Prima +Zoom-.

d Prima a ou b para seleccionar o rácio deampliação ou redução pretendido.Prima OK.

NOTASe seleccionar Persnl(25-400%),prima a ou b repetidamente para introduzirum rácio de ampliação ou redução de25% a 400%.

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Capítulo 7

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198% 10x15cmiA4

186%10x15cmiLTR

141% A5iA4

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83%

69% A4iA5

47% A4i10x15cm

Ajustar à Pág.

Persnl(25-400%)

e Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

NOTA• Formato Pág. não está disponível comAmpliar/reduzir - MFC-J245(+Zoom- - DCP-J132W).

• Formato Pág., Ord. eRemov cont bloq não estãodisponíveis com Ajustar à Pág.

• Ajustar à Pág. não funcionacorrectamente quando o documento estáinclinado mais de 3 graus no vidro dodigitalizador. Utilize as guias dodocumento do lado esquerdo e superiorpara colocar o documento virado parabaixo no canto superior esquerdo do vidrodo scanner.

• Ajustar à Pág. não está disponível

quando utiliza o ADF 1.1 apenas modelos MFC

Efectuar cópias N em 1 ou umposter (esquema de página)

A função de cópia N em 1 pode ajudar apoupar papel permitindo copiar duas ouquatro páginas numa página impressa.

Pode também criar um poster. Quando utilizaa função de poster, o equipamento divide odocumento em partes e, em seguida, ampliaas partes para que possam ser agrupadasnum poster. Se pretender imprimir um poster,utilize o vidro do digitalizador.

NOTAOrd., Ampliar/reduzir - MFC-J245(+Zoom- - DCP-J132W) eRemov cont bloq não estãodisponíveis com Formato Pág.

a Coloque o documento.

b (Modelo MFC)

Prima (COPIAR).

c Introduza o número de cópiaspretendidas. 1

1 Só pode efectuar uma cópia de cada vezquando estiver a utilizar o esquema Poster.

d Prima Opc. de copia e a ou b paraseleccionar Formato Pág.Prima OK.

e Prima a ou b para seleccionarDesl(1em1), 2em1(V), 2em1(H),4em1(V), 4em1(H), Poster(3x3) ou

2em1(ID) 1.Prima OK.1 Para mais informações sobre 2 em 1 (ID),

consulte Cópia ID 2 em 1 (esquema de página)uu página 26.

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Efectuar cópias

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7

f Se não pretender alterar definiçõesadicionais, prima Iniciar Mono ouIniciar Cor para digitalizar a página.Se tiver colocado o documento noADF 1 ou se estiver a fazer um poster, oequipamento digitaliza o documento einicia a impressão.1 apenas modelos MFC

Se estiver a utilizar o vidro dodigitalizador, avance para opasso g.

g (MFC-J245)Depois de o equipamento digitalizar apágina, prima 1 para digitalizar a páginaseguinte.(DCP-J132W)Depois de o equipamento digitalizar apágina, prima a para digitalizar a páginaseguinte.

h Coloque a página seguinte no vidro dodigitalizador. Prima OK para digitalizar apágina.Repita os passos g e h para cadapágina do esquema.

i (MFC-J245)Depois de todas as páginas terem sidodigitalizadas, prima 2 para concluir.(DCP-J132W)Depois de todas as páginas terem sidodigitalizadas, prima b para concluir.

NOTA• Certifique-se de que o tamanho do papel

está configurado para A4 ou Letter.

• Só pode efectuar uma cópia a cores decada vez.

• Só pode efectuar uma cópia de poster decada vez.

• A cópia de poster não está disponívelquando utiliza transparências.

• (V) significa Vertical e (H) significaHorizontal.

Coloque o documento voltado para baixona direcção indicada em seguida:

2em1(V)

2em1(H)

4em1(V)

4em1(H)

Poster(3x3)

NOTAAs cópias de poster têm partes desobreposição para que as possa juntar ecolar facilmente.

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Capítulo 7

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Cópia ID 2 em 1 (esquema depágina)

Pode copiar os dois lados do seu cartão deidentificação para uma página e manter otamanho original do cartão. Certifique-se deque o tamanho do papel está configuradopara A4 ou Letter.

NOTAPode copiar um cartão de identificaçãodentro dos limites previstos pelalegislação aplicável. (uu Guia deSegurança de Produto: Utilização ilegal deequipamento de cópia.)

a Coloque o cartão de identificação com aface para baixo junto do canto esquerdodo vidro do digitalizador, como indicadona figura.

1

1

12

341

1 3 mm ou mais (topo, esquerda)

2 210 mm

3 148 mm

4 área de digitalização

b (Modelo MFC)

Prima (COPIAR).

c Introduza o número de cópiaspretendidas.

d Prima Opc. de copia e a ou b paraseleccionar Formato Pág.Prima OK.

e Prima a ou b para seleccionar2em1(ID).Prima OK.

f Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.O equipamento começa a digitalizar umlado do cartão de identificação.

g (MFC-J245)Depois de o equipamento terdigitalizado um lado, prima 1. Volte ocartão de identificação ao contrário eprima OK para digitalizar o outro lado.(DCP-J132W)Depois de o equipamento terdigitalizado um lado, prima a.Volte o cartão de identificação aocontrário e prima OK para digitalizar ooutro lado.

NOTA• Ord., Ampliar/reduzir - MFC-J245

(+Zoom- - DCP-J132W) eRemov cont bloq não estãodisponíveis com 2em1(ID).

• Só pode efectuar uma cópia a cores decada vez.

Ordenar cópias

Pode ordenar várias cópias. As páginasserão organizadas pela ordem 123, 123, 123e assim sucessivamente.

Recomendamos que coloque documentoscom um só lado no ADF 1 para ordenarcópias. No caso de documentos com 2 ladose livros, utilize o vidro do digitalizador.1 apenas modelos MFC

a Coloque o documento.

b (Modelo MFC)

Prima (COPIAR).

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Efectuar cópias

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7

c Introduza o número de cópiaspretendidas.

d Prima Opc. de copia e a ou b paraseleccionar EmPilhar/ord.Prima OK.

e Prima a ou b para seleccionar Ord.Prima OK.

f Se não pretender alterar definiçõesadicionais, prima Iniciar Mono ouIniciar Cor.Se tiver colocado o documento noADF 1, o equipamento digitaliza odocumento e começa a imprimir.1 apenas modelos MFC

Se estiver a utilizar o vidro dodigitalizador, avance para opasso g.

g (MFC-J245)Depois de o equipamento digitalizar apágina, prima 1 para digitalizar a páginaseguinte.(DCP-J132W)Depois de o equipamento digitalizar apágina, prima a para digitalizar a páginaseguinte.

h Coloque a página seguinte no vidro dodigitalizador. Prima OK para digitalizar apágina.Repita os passos g e h até digitalizartodas as páginas.

i (MFC-J245)Prima 2 para terminar a digitalização.O equipamento inicia a impressão.(DCP-J132W)Prima b para terminar a digitalização.O equipamento inicia a impressão.

NOTAAjustar à Pág. e Formato Pág. nãoestão disponíveis com Ord.

Ajustar a densidade

Pode ajustar a densidade da cópia paratornar as cópias mais escuras ou mais claras.

a Coloque o documento.

b (Modelo MFC)

Prima (COPIAR).

c Introduza o número de cópiaspretendidas.

d Prima Opc. de copia e a ou b paraseleccionar Densidade.Prima OK.

e Prima a ou b para efectuar cópias maisescuras ou mais claras.Prima OK.

f Se não pretender alterar definiçõesadicionais, prima Iniciar Mono ouIniciar Cor.

Remover cor de fundo

Remove a cor de fundo do documentodurante a cópia. Pode assim poupar tinta e lero documento com mais legibilidade.

NOTAEsta função destina-se apenas a serutilizada quando efectuar cópias a cores.A cor de fundo é removidaautomaticamente em todas as cópiasmonocromáticas.

a Coloque o documento.

b (Modelo MFC)

Prima (COPIAR).

c Introduza o número de cópiaspretendidas.

d Prima Opc. de copia e a ou b paraseleccionar Remov cont bloq.Prima OK.

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Capítulo 7

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e Prima a ou b para seleccionar Baixo,Médio, Alto ou Desl.Prima OK.

f Prima Iniciar Cor.

NOTAAjustar à Pág. e Formato Pág. nãoestão disponíveis comRemov cont bloq.

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A

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A

Manutenção de rotina

Limpar e verificar oequipamento

Limpar a parte exterior doequipamento

Limpe o ecrã LCD da seguinte forma:

IMPORTANTENÃO utilize nenhum tipo de detergentelíquido (incluindo etanol).

a Mantenha premida a tecla para

desligar o equipamento. O LCDapresenta Desligando durante algunssegundos antes de o equipamento sedesligar.

b Limpe o ecrã LCD com um pano seco,macio e que não largue pêlos.

Limpe a parte exterior do equipamento daseguinte forma:

IMPORTANTE• Utilize detergentes neutros. A limpeza

com líquidos voláteis, como diluente oubenzina, danifica a parte exterior doequipamento.

• NÃO utilize materiais de limpeza quecontenham amoníaco.

• NÃO utilize álcool isopropílico pararemover sujidade do painel de controlo.Pode rachar o painel.

a Puxe a gaveta do papel (1)completamente para fora doequipamento.

1

b Para eliminar o pó, limpe a parte exteriordo equipamento com um pano seco,macio e que não largue pêlos.

c Levante a tampa da gaveta de saída dopapel e retire qualquer objecto queesteja preso dentro da gaveta do papel.

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d Limpe o interior e o exterior da gaveta dopapel com um pano seco, macio e quenão largue pêlos para eliminar o pó.

e Feche a tampa da gaveta de saída dopapel e coloque de novo a gaveta dopapel firmemente no equipamento.

Limpar a faixa de impressãodo equipamento

ADVERTÊNCIA

Certifique-se de que desliga o equipamentoda tomada eléctrica antes de limpar a faixade impressão para evitar um choqueeléctrico.

a Coloque ambas as mãos por baixo daspresilhas de plástico situadas nos doislados do equipamento para levantar atampa do digitalizador para a posiçãoaberta.

b Limpe a faixa de impressão doequipamento (1) e a área circundante,retirando alguma tinta derramada comum pano seco, macio e que não larguepêlos.

2

1

IMPORTANTENÃO toque na tira do codificador (2). Podecausar danos no equipamento.

c Levante a tampa do digitalizador paralibertar o bloqueio. Exerça uma ligeirapressão sobre o suporte da tampa dodigitalizador e feche a tampa dodigitalizador com ambas as mãos.

d Volte a ligar o cabo de alimentação.

Limpar os rolos doalimentador de papel

Se os rolos do alimentador de papelestiverem sujos de tinta, poderá terproblemas na alimentação do papel.

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Manutenção de rotina

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A

a Desligue o equipamento da tomadaeléctrica. Puxe a gaveta do papel (1)completamente para fora doequipamento.

1

NOTASe a aba do suporte do papel estiveraberta, feche-a e, em seguida, feche osuporte do papel.

b Limpe os rolos do alimentador de papel(1) com um pano macio e que não larguepêlos, ligeiramente humedecido emágua, deslocando-o de um lado para ooutro.Após a limpeza, seque os rolos com umpano seco, macio e que não larguepêlos.

1

c Volte a colocar a gaveta do papelfirmemente no equipamento.

d Volte a ligar o cabo de alimentação.

NOTAUtilize apenas o equipamento quando osrolos estiverem completamente secos. Seutilizar o equipamento antes de os rolosestarem secos, poderá ter problemas naalimentação do papel.

Limpar os rolos de recolha depapel

a Desligue o equipamento da tomadaeléctrica.

b Puxe a gaveta do papel completamentepara fora do equipamento.

NOTASe o equipamento estiver a alimentarvárias páginas quando já só restamalgumas folhas de papel na gaveta, limpea almofada da base (1) com um panomacio e que não largue pêlos,ligeiramente humedecido em água.

Após a limpeza, seque a almofada comum pano seco, macio e que não larguepêlos.

1

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32

c Abra a tampa de desencravamento depapel (1) situada na parte de trás doequipamento.

1

d Limpe os rolos de recolha de papel (1)com um pano macio e que não larguepêlos, ligeiramente humedecido emágua.Gire os rolos lentamente de forma a quetoda a superfície fique limpa.Após a limpeza, seque os rolos com umpano seco, macio e que não larguepêlos.

1

e Feche a tampa de desencravamento depapel.Certifique-se de que a tampa ficacompletamente fechada.

f Volte a colocar a gaveta do papelfirmemente no equipamento.

g Volte a ligar o cabo de alimentação.

Verificar o volume da tinta

Pode verificar a quantidade de tinta que restano cartucho.

(MFC-J245)

a Prima Menu, 1, 3.

b O LCD indica o volume da tinta.

c Prima a ou b para seleccionar a cor quepretende verificar.

d Prima Parar.

(DCP-J132W)

a Prima Menu.

b Prima a ou b para seleccionar1.Tinta.Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar3.Volum Tinteiro.Prima OK.O LCD indica o volume da tinta.

BK:-ooooonn+ e

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Manutenção de rotina

33

A

d Prima a ou b para seleccionar a cor quepretende verificar.

e Prima Parar.

NOTAPode verificar o volume da tinta a partir docomputador.

(uu Manual do Utilizador da Rede e doSoftware.)

Embalar e transportar oequipamentoSempre que transportar o equipamento,utilize os materiais de embalagem fornecidoscom o equipamento. Siga as instruçõesabaixo para embalar correctamente o seuequipamento. Os danos causados noequipamento durante o transporte podemnão ser cobertos pela garantia.

O equipamento deve estar devidamentesegurado junto da transportadora.

IMPORTANTEÉ importante permitir que o equipamento“estacione” a cabeça de impressão apósum trabalho de impressão. Ouça comatenção o equipamento antes de odesligar para verificar se todos os ruídosmecânicos pararam. Não permitir que oequipamento conclua este processo deparqueamento pode causar problemas deimpressão e possíveis danos na cabeçade impressão.

a Desligue o equipamento da tomadaeléctrica.

b Coloque ambas as mãos por baixo daspresilhas de plástico situadas nos doislados do equipamento para levantar atampa do digitalizador para a posiçãoaberta. Em seguida, desligue oequipamento da tomada telefónica deparede e retire o fio da linha telefónicado equipamento.

c Desligue o cabo de interface doequipamento, se estiver ligado.

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34

d Levante a tampa do digitalizador (1)para libertar o bloqueio. Exerça umaligeira pressão sobre o suporte datampa do digitalizador (2) e feche atampa do digitalizador (3) com ambas asmãos.

33

1

2

AVISOTenha cuidado para não entalar os dedosquando fechar a tampa do digitalizador.

e Abra a tampa dos cartuchos de tinta.

f Retire os quatro cartuchos de tinta.Prima o manípulo de desbloqueio datinta situado por cima de cada cartuchopara o libertar.(uu Manual Básico do Utilizador:Substituir os cartuchos de tinta.)

g Instale a peça de protecção laranja efeche a tampa dos cartuchos de tinta.

IMPORTANTE• Certifique-se de que a presilha de plástico

situada do lado esquerdo da peça deprotecção laranja (1) fica bloqueada nodevido lugar (2).

1

2

• Se não encontrar a peça de protecçãolaranja, transporte o equipamento sem amesma. NÃO instale os cartuchos de tintacomo alternativa antes do transporte.

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Manutenção de rotina

35

A

h Embrulhe o equipamento no saco deplástico.

i Coloque o equipamento e os materiaisimpressos na embalagem original com omaterial de embalagem original, comoindicado na figura.Não coloque os cartuchos de tintausados na embalagem.

j Feche a caixa e cole-a com fita adesiva.

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GlossárioBEsta é uma lista completa das funções e termos utilizados nos manuais Brother. A disponibilidadedestas funções depende do modelo adquirido.

36

Acesso duplo

O equipamento pode digitalizar os faxesenviados ou as tarefas agendadas para amemória, ao mesmo tempo que envia umfax da memória ou que recebe/imprimeum fax recebido.

ADF (alimentador automático dedocumentos)

O documento pode ser colocado no ADF,sendo digitalizada uma página de cadavez automaticamente.

Atraso do toque

Número de toques até o equipamentoatender nos modos Somente Fax eFax/Tel.

Brilho

Se alterar o brilho, toda a imagem ficamais clara ou mais escura.

Configurações temporárias

Pode seleccionar determinadas opçõespara cada transmissão de fax e cópia semalterar as configurações predefinidas.

Contraste

Definição para compensar documentosescuros ou claros, tornando os faxes ou ascópias dos documentos escuros maisclaras e dos documentos claros maisescuras.

Código de activação remota

Prima este código (l 5 1) quando atenderuma chamada de fax numa extensão ounum telefone externo.

Código de desactivação remota(apenas para o modo Fax/Tel)

Quando o equipamento atende umachamada de voz, emite toques pseudo/duplos. Pode atender o telefone numaextensão telefónica premindo este código(# 5 1).

Definições do utilizador

Relatório impresso que indica asdefinições actuais do equipamento.

Densidade

Se alterar a densidade, toda a imagem ficamais clara ou mais escura.

Detecção de Fax

Permite ao equipamento responder a tonsCNG se interromper uma chamada de faxao atendê-la.

Digitalização

Processo de envio de uma imagemelectrónica de um documento em papelpara o computador.

Distribuição

Capacidade de enviar a mesmamensagem de fax para mais de um local.

Duração do toque F/T

Tempo durante o qual o equipamentoBrother toca (quando a configuração domodo de recepção é Fax/Tel) para avisá-lo que deve atender uma chamada de vozrecebida pelo equipamento.

ECM (Modo de correcção de erros)

Detecta os erros durante a transmissão dofax e reenvia as páginas do fax queapresentaram erro.

Erro de comunicação (ErroComunic)

Erro ocorrido durante o envio ou arecepção de um fax, normalmentecausado por ruído ou estática na linha.

Escala de cinzentos

Níveis de cinzento disponíveis paracopiar, digitalizar e enviar fotografias porfax.

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Glossário

37

B

Extensão telefónica

Telefone que utiliza a mesma linha que ofax, mas que está ligado a uma tomada deparede independente.

Fax manual

Quando levanta o auscultador do telefoneexterno, pode ouvir o aparelho de faxreceptor a atender antes de premirIniciar Mono ou Iniciar Cor para darinício ao envio do fax.

Fax/Tel

Pode receber faxes e telefonemas. Nãoutilize este modo se estiver a utilizar umdispositivo de atendimento automático(TAD).

Grupo de compatibilidade

Capacidade de uma unidade de faxcomunicar com outra. A compatibilidade éassegurada entre grupos ITU-T.

Histórico de faxes

Enumera informações sobre os últimos200 faxes recebidos e enviados. TXsignifica Transmitir. RX significa Receber.

ID do aparelho

Informações memorizadas que aparecemna parte superior das páginas enviadaspor fax. Incluem o nome e o número de faxdo remetente.

Identificação de chamada

Serviço adquirido à companhia detelefones que lhe permite ver o número(ou o nome) da pessoa que lhe está atelefonar.

Impulso

Forma de marcação rotativa numa linhatelefónica.

Innobella™

Innobella™ é uma gama de consumíveisoriginais disponibilizada pela Brother.Para obter a melhor qualidade deimpressão, a Brother recomenda queutilize papel e tinta Innobella™.

LCD (Ecrã de Cristais Líquidos)

Ecrã do equipamento que apresentamensagens interactivas durante a suaprogramação e indica a data e a horaquando o equipamento está inactivo.

Livro de endereços

Lista de nomes e números de marcaçãorápida e de grupo que memorizou parauma marcação mais fácil.

Marcação rápida

Pode configurar nomes e números parauma marcação mais fácil.

Melhoria da cor

Ajusta a cor da imagem para uma melhorqualidade de impressão, aumentando anitidez, o balanço branco e a densidade dacor.

Modo de menu

Modo de programação para alterar asdefinições do equipamento.

Modo internacional

Faz alterações temporárias aos tons defax para acomodar o ruído e a estática naslinhas telefónicas internacionais.

Método de codificação

Método de codificação das informaçõescontidas no documento. Todos osaparelhos de fax têm de utilizar, nomínimo, a Leitura Modificada Simples(MH). O seu equipamento tem capacidadepara métodos de compressão superiores,como Leitura Modificada (MR), LeituraDuplamente Modificada (MMR) e JPEG,caso o equipamento receptor possua amesma capacidade.

Número de grupo

Combinação de números de marcaçãorápida memorizados numa localização demarcação rápida para distribuição.

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OCR (reconhecimento óptico decaracteres) (modelo MFC)

O software Nuance™ PaperPort™ 12SEou Presto! PageManager converte umaimagem de texto em texto editável.

Pausa

Permite adicionar um atraso de3,5 segundos na sequência de marcaçãoenquanto está a marcar com o teclado demarcação ou enquanto está a memorizarnúmeros de marcação rápida. Prima atecla Remarcar/Pausa do painel decontrolo tantas vezes quantas asnecessárias para pausas mais longas.

Período do histórico

Período de tempo pré-programado entreos relatórios do histórico de faxesimpressos automaticamente. Podeimprimir o relatório do histórico de faxes aqualquer momento, sem interromper esteciclo.

Procura

Listagem electrónica numérica oualfabética de números de grupo e denúmeros de marcação rápida guardados.

Recepção na memória

Recebe os faxes na memória doequipamento quando este está sem papel.

Redução automática

Reduz o tamanho dos faxes recebidos.

Relatório WLAN

Relatório impresso que indica o resultadoda ligação WLAN.

Relatório XMIT (Relatório de verificaçãoda transmissão)

Listagem de todos os faxes enviados, queapresenta as respectivas datas, horas enúmeros.

Remarcação automática

Função que permite ao equipamentoremarcar o último número de fax cincominutos mais tarde, no caso de o fax nãoter sido enviado por a linha estar ocupada.

Resolução

Número de linhas verticais e horizontaispor polegada. (Consulte resoluçãoStandard, resolução Fina, resoluçãoSuper Fina e resolução Foto.)

Resolução de foto(apenas Monocromático)

Definição de resolução que utiliza váriosníveis de cinzento para obter a melhorrepresentação de fotografias.

Resolução fina

A resolução é de 203 × 196 ppp. Éutilizada para letras pequenas e gráficos.

Resolução Standard

203 × 98 ppp (monocromática).203 × 196 ppp (a cores). Utilizada paratexto de tamanho normal e a transmissãomais rápida.

Resolução Super Fina (apenasMonocromática)

203 × 392 ppp. A melhor opção para letrasmuito pequenas e desenhos a traço.

Tabelas de definições

Instruções de consulta rápida que indicamtodas as definições e opções que estãodisponíveis para configurar oequipamento.

TAD (dispositivo de atendimentoautomático)

Pode ligar um TAD externo aoequipamento.

Telefone externo

TAD (dispositivo de atendimentoautomático) ou telefone ligado aoequipamento.

Tons

Forma de marcação na linha telefónicautilizada em telefones com marcação portons.

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Glossário

39

B

Tons CNG

Tons especiais (sinais sonoros) emitidospor aparelhos de fax durante atransmissão automática para indicar aoequipamento receptor que é um aparelhode fax que está a fazer a chamada.

Tons de fax

Sinais enviados pelos aparelhos de faxemissores e receptores durante acomunicação de informações.

Trabalhos restantes

Pode verificar que tarefas estão aaguardar na memória e cancelar tarefasindividualmente.

Transmissão

Processo que consiste em enviar faxespelas linhas telefónicas do equipamentoemissor para o aparelho de fax receptor.

Transmissão automática de fax

Envio de um fax sem levantar oauscultador de um telefone externo.

Transmissão em tempo real

Quando a memória está cheia, podeenviar faxes em tempo real.

Volume do sinal sonoro

Definição do volume do sinal sonoro paraquando prime uma tecla ou comete umerro.

Volume do toque

Definição do volume para o toque doequipamento.

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C Índice remissivo

40

A

Acesso duplo ............................................. 9Apple Macintosh

Consulte o Manual do Utilizador da Rede edo Software.

Armazenamento na memória .................... 1

B

Bloqueio TXactivar/desactivar .................................... 6

C

Cancelartarefas que aguardam remarcação ....... 12

Cartuchos de tintaverificar volume da tinta ........................ 32

Configuração remotaConsulte o Manual do Utilizador da Rede edo Software.

ControlCenterConsulte o Manual do Utilizador da Rede edo Software.

Códigos de acesso, memorização emarcação ................................................. 16Cópia

ampliar/reduzir ...................................... 23densidade ............................................. 27esquema de página (N em 1) ............... 24ID 2 em 1 .............................................. 26ordenar ................................................. 26poster .................................................... 24qualidade .............................................. 22remover cor de fundo ............................ 27utilizar o ADF ........................................ 26

Cópia ID ................................................... 26Cópia ID 2 em 1 ....................................... 26

D

DigitalizaçãoConsulte o Manual do Utilizador da Rede edo Software.

Distribuição ................................................ 9configurar grupos para .......................... 17

E

Embalar e transportar o equipamento ..... 33

F

Falha de energia ........................................ 1Fax, a partir de PC

Consulte o Manual do Utilizador da Rede edo Software.

Fax, autónomoenviar ...................................................... 7

a partir da memória (Acesso duplo) ..... 9cancelar da memória ......................... 12contraste .............................................. 7Distribuição .......................................... 9internacional ...................................... 11manual ................................................. 9no final da conversação ....................... 9Resolução ............................................ 8Transmissão em tempo real .............. 11

receberimprimir da memória .......................... 13na memória ........................................ 15no final da conversação ..................... 15no PC ................................................. 13recepção sem papel .......................... 15reduzir para ajustar ao papel ............. 15

G

Grupos para distribuição .......................... 17

I

Identificação de chamadaRelatório do histórico de identificação dechamadas ............................................. 21

ImpressãoConsulte o Manual do Utilizador da Rede edo Software.fax da memória ..................................... 13relatório ................................................. 21

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41

C

L

LCD (ecrã de cristais líquidos)Contraste ................................................ 3Idioma ..................................................... 3

Limparfaixa de impressão ................................ 30rolos do alimentador de papel .............. 30

Livro de endereçosDistribuição (Marcação de grupo) ........... 9

alterar grupos ..................................... 18Cancelar uma distribuição ................. 10configurar grupos para distribuição . . . 17eliminar grupos .................................. 18utilizar grupos ...................................... 9

M

MacintoshConsulte o Manual do Utilizador da Rede edo Software.

Manualtransmissão ............................................ 9

Marcaçãocódigos de acesso e números de cartões decrédito ................................................... 16Grupos (Distribuição) .............................. 9

Memorização de faxesdesactivar ............................................. 14imprimir da memória ............................. 13

Modo espera .............................................. 2Modo, entrar

Temporizador .......................................... 4

N

Nuance™ PaperPort™ 12SEConsulte o Manual do Utilizador da Rede edo Software. Consulte igualmente a Ajudana aplicação PaperPort™ 12SE.

P

Presto! PageManagerConsulte o Manual do Utilizador da Rede edo Software. Consulte igualmente a Ajudana aplicação Presto! PageManager.

R

RedeDigitalização

Consulte o Manual do Utilizador da Redee do Software.

ImpressãoConsulte o Manual do Utilizador da Redee do Software.

Rede sem fiosConsulte o Guia de Instalação Rápida, oManual do Utilizador da Rede e doSoftware.

Reduzircópias ................................................... 23faxes recebidos ..................................... 15

Relatórios ................................................. 20como imprimir ....................................... 21Config de Rede ..................................... 21Definições do utilizador ......................... 21Histórico de faxes ................................. 21

Período do histórico ........................... 20Histórico de identificação dechamadas ............................................. 21Livro de endereços ............................... 21Relatório WLAN .................................... 21Verificação da transmissão ............. 20, 21

Resoluçãodefinir para o próximo fax ....................... 8

S

Solução de problemasverificar volume da tinta ........................ 32

T

Transportar o equipamento ..................... 33

W

Windows®

Consulte o Manual do Utilizador da Rede edo Software.

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Estes equipamentos foram aprovados para serem utilizados apenas no país onde foramadquiridos. As empresas locais da Brother ou os seus revendedores dão apenas assistência aosequipamentos comprados nos respectivos países.

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