Manual BrOffice.org Calc 2.0.1

BrOffice.Org verso 2.0.1

Calc - Manual do Usurio

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Calc Planilha Eletrnica

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Verso 2.0.1 Abril de 2006



Licenciamento de Uso desta Documentao

Este Manual foi elaborado pela InfoSolution Consultoria , baseado na verso 2.0.1 do BrOffice.Org disponibilizado pela BrOffice.Org, para uso interno em cursos e treinamentos.

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Sempre que a obra for utilizada, em qualquer situao, dever haver uma referncia ao autor original de forma clara e em destaque.

Sugestes e crticas ao contedo deste Manual sero sempre bem-vindas e devem ser encaminhadas ao endereo de correio eletrnico abaixo:

Sugestes

A u t o r i a : N i l s o n L o p e s J u n i o r e m a i l : n l o p e s j r @ p o b o x . c o m R e v i s o : M a r i a I s a b e l C a l i c c h i o L o p e s e m a i l : i s a b e l c l @ g l o b o . c o m l t i m a A t u a l i z a o : A b r i l de 2 0 0 6

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Sumrio1.0 Introduo.................................................................................................................................. 72.0 Uma viso do BrOffice.Org.......................................................................................................73.0 A Planilha Eletrnica Calc........................................................................................................8

3.1 Acessando o Calc................................................................................................................... 93.1.1 - Planilhas e Clulas........................................................................................................11

3.2 A Barra de Menus............................................................................................................... 113.2.1 O Menu Arquivo..........................................................................................................12

3.2.1.1 Criando uma nova Planilha................................................................................ 123.2.1.2 Abrindo um documento...................................................................................... 133.2.1.3 Relao de Documentos recentes........................................................................143.2.1.4 Uso de Assistentes................................................................................................ 143.2.1.5 Fechando um documento ................................................................................... 143.2.1.6 - Salvando um documento......................................................................................143.2.1.7 Dando nome a um documento ........................................................................... 153.2.1.8 -Salvando todo seu trabalho.................................................................................. 153.2.1.9 Reabrindo seu documento...................................................................................153.2.1.10 Uso de Verses....................................................................................................153.2.1.11 Exportando seu documento ............................................................................. 163.2.1.12 Exportando seu documento como PDF............................................................173.2.1.13 Enviando documentos....................................................................................... 173.2.1.14 Propriedades do documento............................................................................. 183.2.1.15 Usando Assinaturas Digitais............................................................................. 183.2.1.16 - Usando Modelos..................................................................................................193.2.1.17 Visualizando sua Pgina....................................................................................193.2.1.18 Imprimindo documentos................................................................................... 203.2.1.19 - Configuraes de Impressora............................................................................203.2.1.20 Encerrando o trabalho (Sair)............................................................................20

3.2.2 O Menu Editar.............................................................................................................213.2.2.1 Desfazendo alteraes..........................................................................................213.2.2.2 Repetindo comandos............................................................................................213.2.2.3 Recortando .......................................................................................................... 213.2.2.4 Copiando ..............................................................................................................223.2.2.5 Colando ................................................................................................................ 223.2.2.6 Colando com formatao.................................................................................... 223.2.2.7 - Selecionando .........................................................................................................233.2.2.8 - Selecionando todo o documento ......................................................................... 233.2.2.9 Controlando as alteraes................................................................................... 233.2.2.10 - Comparando documentos.................................................................................. 253.2.2.11 - Localizando e Substituindo partes do documento...........................................253.2.2.12 Usando o Navegador..........................................................................................263.2.2.13 Usando Nota de Rodap.................................................................................... 26

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3.2.2.14 Preenchendo clulas...........................................................................................273.2.2.15 Excluindo o contedo de clulas....................................................................... 283.2.2.16 Excluindo clulas............................................................................................... 283.2.2.17 Editando Planilhas ............................................................................................293.2.2.18 Excluindo Quebra Manual ...............................................................................293.2.2.19 Editando Vnculos .............................................................................................293.2.2.20 Usando PlugIns.................................................................................................. 293.2.2.21 Usando o Mapa de Imagem.............................................................................. 293.2.2.22 Usando Objetos.................................................................................................. 30

3.2.3 O Menu Exibir............................................................................................................. 303.2.3.1 Definindo a apresentao da Planilha................................................................313.2.3.2 Definindo a Barra de Ferramentas.................................................................... 313.2.3.3 Usando a Barra de Frmulas..............................................................................313.2.3.4 Usando a Barra de Status....................................................................................313.2.3.5 O Status de Mtodo de Entrada......................................................................... 313.2.3.6 Visualizando cabealhos de linhas e colunas.....................................................313.2.3.7 Realando valores................................................................................................ 323.2.3.8 Fontes de Dados................................................................................................... 323.2.3.9 Visualizando em Tela Inteira..............................................................................323.2.3.10 Utilizando o Zoom..............................................................................................32

3.2.4 O Menu Inserir............................................................................................................ 333.2.4.1 Inserindo Quebra Manual.................................................................................. 333.2.4.2 Inserindo clulas.................................................................................................. 333.2.4.3 Inserindo linhas....................................................................................................343.2.4.4 Inserindo colunas................................................................................................. 343.2.4.5 Inserindo planilhas.............................................................................................. 343.2.4.6 Inserindo Planilha de um arquivo .....................................................................353.2.4.7 Vinculando a dados externos ............................................................................. 353.2.4.8 Inserindo Caracteres especiais .......................................................................... 353.2.4.9 Incluindo um hyperlink.......................................................................................363.2.4.10 Inserindo funes............................................................................................... 363.2.4.11 Usando a Lista de funes................................................................................. 373.2.4.12 Inserindo nomes ................................................................................................ 373.2.4.13 Inserindo Notas ................................................................................................. 373.2.4.14 Inserindo Figuras ..............................................................................................373.2.4.15 Inserindo Filme e Som ......................................................................................383.2.4.16 Inserindo Objetos...............................................................................................383.2.4.17 Inserindo Grficos............................................................................................. 403.2.4.18 Inserindo Quadro Flutuante ............................................................................ 40

3.2.5 O Menu Formato......................................................................................................... 403.2.5.1 Usando a Formatao Padro............................................................................ 413.2.5.2 Formatando Clulas ........................................................................................... 41

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3.2.5.3 Formatando Linhas............................................................................................. 423.2.5.4 Formatando Colunas........................................................................................... 433.2.5.5 Formatando Planilhas......................................................................................... 433.2.5.6 Mesclando clulas................................................................................................ 433.2.5.7 Formatando a pgina.......................................................................................... 433.2.5.8 Definindo Intervalos de impresso.....................................................................443.2.5.9 Definindo os Caracteres do texto .......................................................................443.2.5.10 Formatando o Pargrafo...................................................................................453.2.5.11 Alterando a Capitalizao de caracteres ....................................................... 453.2.5.12 Definindo Estilos de Formatao......................................................................453.2.5.13 Utilizando a Auto Formatao .........................................................................463.2.5.14 Utilizando a Formatao Condicional............................................................ 473.2.5.15 Definido o Posicionamento de um objeto ........................................................473.2.5.16 Definindo o Alinhamento.................................................................................. 473.2.5.17 Definindo a Disposio de objetos ................................................................... 483.2.5.18 Invertendo Objetos............................................................................................ 483.2.5.19 Agrupando objetos.............................................................................................483.2.5.20 Formatando imagens......................................................................................... 483.2.5.21 Propriedades dos Controles.............................................................................. 493.2.5.22 Formulrio .........................................................................................................50

3.2.6 O Menu Ferramentas.................................................................................................. 503.2.6.1 Usando a Verificao Ortogrfica......................................................................513.2.6.2 Configurando o Idioma....................................................................................... 513.2.6.3 Utilizando o Detetive............................................................................................523.2.6.4 Usando a Auto Correo..................................................................................... 533.2.6.5 Efetuando clculos com variveis.......................................................................543.2.6.6 Utilizando Cenrios............................................................................................. 543.2.6.7 Protegendo documentos...................................................................................... 543.2.6.8 Recalculando valores da clula...........................................................................543.2.6.9 Usando a Gallery (Galeria)................................................................................. 543.2.6.10 Usando o Mdia Player......................................................................................553.2.6.11 Utilizando Macros.............................................................................................553.2.6.12 - Usando o Gerenciador de Pacotes ....................................................................563.2.6.13 Definindo o Filtro XML ................................................................................... 573.2.6.14 Personalizando o BrOffice.Org ....................................................................... 573.2.6.15 Usando as Opes do BrOffice.Org..................................................................58

3.2.7 O Menu Dados............................................................................................................. 583.2.7.1 Definindo Intervalos............................................................................................ 593.2.7.2 Selecionando Intervalos.......................................................................................593.2.7.3 Classificando dados de um Intervalo................................................................ 593.2.7.4 Filtrando dados de um Intervalo........................................................................603.2.7.5 Utilizando Subtotais ............................................................................................60

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3.2.7.6 Validando dados...................................................................................................613.2.7.7 Fazendo Operaes Mltiplas ............................................................................613.2.7.8 Consolidando dados.............................................................................................613.2.7.9 Definindo Esquemas............................................................................................ 623.2.7.10 Utilizando o Assistente de dados...................................................................... 623.2.7.11 Atualizando intervalos.......................................................................................62

3.2.8 O Menu Janela.............................................................................................................623.2.8.1 Abrindo uma Nova Janela.................................................................................. 633.2.8.2 Fechando uma Janela ......................................................................................... 633.2.8.3 Dividindo Janelas ................................................................................................633.2.8.4 Congelando Janelas ............................................................................................ 63

3.2.9 O Menu Ajuda............................................................................................................. 63

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1.0 Introduo

Desde que os microcomputadores passaram a fazer parte da vida diria de pequenas e mdias Empresas, na dcada de 70-80, o Processador de Textos sempre foi uma das aplicaes mais utilizadas e que maiores impactos trouxe ao dia-a-dia dos escritrios. Aqueles que tiveram a oportunidade de vivenciar as primeiras experincias com esse tipo de aplicao devero se lembrar do WordStar, do Corel WordPerfect e do Fcil (um Processador de Textos nacional).

O aparecimento do Microsoft Word revolucionou ainda mais esse mercado, criando um padro para o formato de gravao de documentos de textos denominado .DOC que passou a ser adotado por um grande nmero de Empresas como forma de garantir o correto intercmbio de documentos entre diferentes setores e filiais.

Posteriormente apareceram as Planilhas Eletrnicas que facilitaram e agilizaram a confeco de documentos contendo clculos de variadas complexidades. Nessa especialidade reinavam o Visicalc, Corel Quatto Pro, o Lotus 123 e o Microsoft Excel.

No demorou para que esses dois tipos de aplicao fossem reunidos em um s pacote, adotando ento a denominao de SUITE OFFICE que, um pouco mais tarde, passou ainda a agregar um Editor de Apresentaes e um Gerenciador de Banco de Dados (GBD), de pequeno porte, para facilitar ainda mais a vida de todos aqueles que dependiam desse tipo de aplicao para aumentar a eficincia e a eficcia das atividades exercidas em uma Empresa.

O BrOffice.Org. uma SUITE OFFICE, multi-plataforma j que possui verses para o Linux, Microsoft Windows e Solaris, multilingual (traduzido para mais de 80 lnguas diferentes) e open source o que significa que sua distribuio e sua utilizao podem ser efetuados sem custos para qualquer atividade. Como vantagem adicional o BrOffice.Org tambm compatvel com o formato de arquivos gerado pela grande maioria das SUITE OFFICE comerciais disponveis no mercado alm de conter todas as facilidades e funcionalidades implementadas por elas.

2.0 Uma viso do BrOffice.Org

O BrOffice.Org uma SUITE OFFICE, de distribuio gratuita, cujo arquivo fonte distribudo livremente para qualquer um que quiser estud-lo ou mesmo alter-lo. Originado do Projeto StarOffice da Sun, que a partir da verso 5.2 deixou de ser um Software Livre para se tornar Comercial, o Projeto BrOffice.Org foi desenvolvido por uma equipe de profissionais do mundo inteiro e atualmente, em sua verso 2.0, composto de um Processador de Texto (Writer), uma Planilha Eletrnica (Calc), um Editor de Apresentaes (Impress), um Editor Vetorial (Draw), um Editor HTML (Writer/HTML) e um Gerenciador de Banco de Dados (Base). Alm dessas aplicaes ele possui ainda um Editor de frmulas Matemticas (Math). Todas as suas funcionalidades, comandos e funes substituem com vantagens a maioria das SUITES OFFICE existentes comercialmente no mercado Seu desenvolvimento efetuado em paralelo com o desenvolvimento de novas verses para o StarOffice e ambos continuam mantendo sua compatibilidade apesar de possurem linhas de desenvolvimento absolutamente prprias.

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3.0 A Planilha Eletrnica Calc

O BrOffice.Org Calc a Planilha Eletrnica do BrOffice.Org similar ao StarCalc do StarOffice e ao Microsoft Excel que possibilita entre outras tarefas:

efetuar clculos complexos com a utilizao de frmulas matemticas e funes embutidas em suas clulas;

organizar, armazenar e filtrar dados, permitindo que o usurio arraste e solte tabelas de bancos de dados ou utilize uma planilha como fonte de dados para a criao de cartas-modelo no Writer.

Apresentar os dados de uma planilha em grficos dinmicos, sempre atualizados quando ocorrerem alteraes nos dados;

efetuar clculo de hipteses com a exibio imediata dos resultados referentes s alteraes realizadas em um fator para clculos compostos de diversos fatores; e

reorganizar a planilha para mostrar ou ocultar determinados intervalos de dados, formatar intervalos de acordo com condies especiais ou calcular rapidamente totais e subtotais.

A partir da verso 2.0 o BrOffice.Org passou a adotar o formato XML denominado OpenDocument, desenvolvido pela OASIS ( Organization for the Advancement of Structured Information Standards), que visa padronizar o formato de arquivos para facilitar seu intercmbio entre diversas aplicaes existentes no mercado , passando a usar os seguintes formatos de arquivo:

Formato do documento Extenso do arquivoTexto e Modelo de Texto do OpenDocument *.odt e *.ottDocumento mestre do OpenDocument *.odmDocumento HTML .htmlModelo de documento HTML *.othPlanilha e Modelo de Planilha do OpenDocument *.ods e *.otsDesenho e Modelo de Desenho do OpenDocument *.odg e *.otgApresentao e Modelo de Apresentao do OpenDocument *.odp e *.otp

Alm de seu formato de gravao de textos padro o Calc capaz de abrir e gravar arquivos de textos no formato da maioria dos produtos comerciais, incluindo entre eles o .XLS gerado pelo aplicativo Microsoft Excel, o que traz uma facilidade ainda maior para o intercmbio de documentos.

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3.1 Acessando o Calc

Neste Manual ser apresentada a verso do BrOffice.Org Calc para Microsoft Windows tendo em vista que ela ainda utilizada por um grande nmero de usurios. De qualquer forma, a utilizao do aplicativo bastante semelhante em qualquer ambiente diferindo apenas em pequenos detalhes como a forma de selecionar os comandos e opes (clique/duplo clique). Assim, ao iniciar seu ambiente Microsoft Windows e instalar o BrOffice.Org voc vai notar em sua rea de trabalho um cone como a figura abaixo:

Basta um clique duplo sobre o cone do BrOffice.Org 2.0 e aparecer a tela seguinte de

abertura (splash screen):

Na seqncia aparecer ento a tela principal do BrOffice.Org 2.0 Calc, no caso j com uma nova planilha aberta e pronta para ser editada.

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A tela principal do aplicativo contem algumas reas importantes, que sero referenciadas ao longo de todo esse Manual, conforme descrito abaixo:

Barra de Ttulos: contem o nome do arquivo que est sendo editado, o nome do aplicativo e sua verso, e os botes para minimizar, maximizar/restaurar e encerrar o aplicativo;

Barra de Menus: contem os nomes dos menus para acesso s listas de comandos e funes do BrOffice.Org

Barra de Ferramentas: Apresenta os botes para acessar os comandos bsicos do BrOffice.Org, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar, etc;

Barra de Objetos: contem os botes para acesso rpido aos comandos de edio de texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de pargrafos, etc;

Barra de Ferramentas: contem os botes para acesso rpido aos comandos de insero de tabelas, grficos, corretor ortogrfico etc;

Barra de Frmulas: Permite acesso ao contedo de uma determinada clula da Planilha tais como valores ou frmulas;

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Barra de Status: Apresenta informaes para orientao do usurio tais como o nmero da pgina, zoom, tipo de texto etc;

Barras de Rolagem: utilizadas para mover e visualizar trechos do seu texto.

3.1.1 - Planilhas e Clulas

A PLANILHA o principal documento utilizado pelo BrOffice.org Calc para armazenar e trabalhar com informaes, consistindo de um conjunto clulas organizadas em linhas e colunas que so utilizadas para criao de tabelas com texto, somas, totais e outros clculos.

As colunas so identificadas por letras e as linhas por nmeros. O retngulo no cruzamento (interseco) de uma coluna com uma linha chamado de clula que corresponde a unidade bsica de trabalho de uma planilha, e onde armazenada a informao. Cada clula referenciada por um endereo dependendo da linha e da coluna que a formarem. Por exemplo, o cruzamento da coluna A com a linha 1 resulta na clula A1 (primeira clula de uma planilha). Um endereo pode ser utilizado, por exemplo, para criar frmulas.

O BrOffice.org Calc permite a criao de planilhas de no mximo 256 colunas e 32000 linhas. As colunas so identificadas da esquerda para a direita, comeando com A at Z, continuando com AA at AZ, seguida de BA at BZ, e assim por diante, at a coluna IV, num total de 256. As linhas so numeradas de 1 at 32000. Assim, fazendo as contas, voc tem a sua disposio um total de 8.192.000 clulas.

A clula ativa ou clula atual aquela na qual sero digitadas os dados no momento e apenas uma clula fica ativa de cada vez. Para mudar a posio da clula ativa utilizam-se as teclas de seta do teclado ou o mouse.

Ao iniciar um novo documento voc tem a sua disposio, automaticamente, trs planilhas (Folha1, Folha2 e Folha3) localizadas logo acima da Barra de Status. Este recurso permite agrupar vrios trabalhos relacionados em um nico arquivo, evitando a necessidade de se abrir diversos arquivos simultaneamente e simplificando a consolidao dos dados.

Clicando sobre cada uma das guias pode-se passar de uma planilha para outra, dentro de ummesmo arquivo. A guia da planilha atual ficar destacada. Os nomes das planilhas aparecem na parte inferior da janela da planilha. Inicialmente esto nomeadas com os rtulos Folha1, Folha2 e Folha3. Se voc desejar poder alterar o nome de cada uma delas atravs dos seguintes procedimentos:

clicar com o boto direito do mouse sobre a guia; no menu de contexto, selecionar a opo Mudar nome; na caixa de dilogo Mudar nome da folha, digite o novo nome e clique sobre o boto OK.

3.2 A Barra de Menus

A forma escolhida para demonstrar toda a potencialidade dessa aplicao e para

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desenvolvimento deste Manual mostrar cada um de seus Menus e detalhar as funes a embutidas. Assim passamos em seguida a descrever cada um dos Menus encontrados na Barra de Menus, na exata seqncia em que so encontrados.

A partir deste ponto passaremos a descrever os principais comandos e funes desta aplicao de forma a permitir que qualquer usurio, seja ele iniciante ou experiente, seja capaz de criar e editar uma Planilha contendo formataes e variadas frmulas para clculo de valores.

3.2.1 O Menu Arquivo

Como Menu inicial da Barra de Menus, aqui foram reunidas todas as opes relacionadas manipulao de arquivos mo BrOffice.Org. Ao clicar o Menu ARQUIVO aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

3.2.1.1 Criando uma nova Planilha

Esta opo permite a criao de um novo documento, cujo tipo (texto, planilha, apresentao, desenho, base de dados) dever ser selecionado a partir de um sub-menu. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada ento a tela a seguir:

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Dica

Uma outra forma de criar novos documentos utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas.

3.2.1.2 Abrindo um documento

Esta opo que permite que sejam abertos, para edio, documentos criados anteriormente. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada em seguida uma Caixa de Dilogo para seleo do arquivo a ser aberto.

Dica

Uma outra forma de abrir um documento utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas.

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3.2.1.3 Relao de Documentos recentes

Armazena o nome dos dez ltimos documentos que foram abertos pelo usurio. Ao clicar sobre o nome de um dos documentos ele ser automaticamente aberto para edio.

3.2.1.4 Uso de Assistentes

Assistentes so rotinas (scripts) que facilitam a criao de documentos baseados em modelos, tais como cartas, fax, pginas WEB e outros documentos que possuam um padro de formatao. O BrOffice.Org j traz uma grande quantidade de modelos para agilizar o trabalho de criao de documentos, mas voc poder tambm criar novos modelos a partir do sub-menu Modelos que veremos posteriormente ainda dentro do Menu Arquivo.

3.2.1.5 Fechando um documento Esta opo possibilita o fechamento do arquivo que est sendo editado no momento sem que

se torne necessrio o encerramento do BrOffice.Org. Caso o arquivo contenha alteraes que ainda no foram salvas, ele emitir uma mensagem de alerta que permitir que o usurio salve as alteraes (ou descarte) antes do fechamento do arquivo.

3.2.1.6 - Salvando um documento

Este item permite que sejam salvas as alteraes efetuadas no documento que est sendo editado momento.

DicaUma outra forma, mais rpida, de salvar alteraes utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. Esse cone estar visvel quando houver alteraes que ainda no foram salvas e ficar invisvel quando todas as alteraes efetuadas j estiverem salvas.

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3.2.1.7 Dando nome a um documento

Esta opo permite que o usurio salve pela primeira vez um documento novo que est sendo editado. Tambm pode ser utilizado para salvar documentos com outros nomes (cpias).

Ao ser selecionada esta opo ser apresentado uma Caixa de Dilogo, semelhante ao que foi apresentado por ocasio do sub-menu Abrir onde o usurio dever selecionar o NOME DO ARQUIVO, o TIPO DO ARQUIVO e o DIRETRIO onde o arquivo dever ser salvo.

O BrOffice.Org permite ainda que o arquivo possa ser salvo com uma senha que o proteger contra acesso indevido de outros usurios. Somente aqueles que souberem a senha podero abrir e editar o arquivo. Neste caso basta digitar a senha no campo prprio e repetir a mesma senha no campo Confirmar. importante relembrar que o documento dever ser salvo com o TIPO DE ARQUIVO compatvel que permite que seja aberto em outro micro que no dispuser do BrOffice.Org.

3.2.1.8 -Salvando todo seu trabalho

Esta opo permite que todos os arquivos que estiverem sendo editados possam ser salvos de uma s vez evitando que o usurio tenha de salvar um a um.

3.2.1.9 Reabrindo seu documento

Esta opo permite que o usurio re-abra um arquivo que j estava sendo editado, sem que as alteraes efetuadas sejam salvas.

3.2.1.10 Uso de Verses

O BrOffice.Org possui um mecanismo de controle de verso que lhe permite manter diversas verses de um mesmo documento sem ter que salv-lo com nomes diferentes.

Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para que seja salva uma nova verso do documento que estava sendo editado, conforme a figura abaixo:

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O BrOffice.Org oferece ainda a facilidade de se comparar duas verses de um mesmo documento bastando para tal que seja pressionado o boto Comparar.

Ao ser clicado o boto Salvar Nova Verso o sistema apresentar uma nova Caixa de Dilogo para que seja inserido um Comentrio a respeito da verso que est sendo salva

Depois de digitadas todas as informaes necessrios basta pressionar o boto Sair para encerrar o procedimento.

3.2.1.11 Exportando seu documento

Esta opo permite que o arquivo seja exportado no formato PDF (Adobe Acrobat) ou no formato XHTML. Como veremos a seguir, tendo em vista a popularizao do formato PDF, a prxima opo tambm permitir que o arquivo seja exportado neste formato, de uma forma mais rpida. Assim veremos neste item apenas a opo de exportar o arquivo no formato XHTML.

Para tal basta que seja selecionada a opo XHTML e no campo Nome do Arquivo, digitado o nome desejado. Para encerrar, basta pressionar o boto Salvar.

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3.2.1.12 Exportando seu documento como PDF

Esta opo permite que o arquivo em edio seja salvo no formato PDF, padronizado pela ADOBE e largamente utilizado por Organizaes, Empresas, Universidades e profissionais de uma maneira em geral para distribuio de cartas, memorandos, documentos internos, relatrios e outros tipos de documento j que ele possui uma melhor segurana contra alterao do que aquela apresentada por outros Editores de Texto comercialmente disponveis.

Os arquivos no formato PDF podem ser visualizados com a utilizao do Adobe Acrobat Reader que distribudo gratuitamente pela empresa Adobe Systems Incorporated no endereo abaixo:

Pgina Oficial da Adobe

Ao ser selecionada esta opo ser apresentada a mesma Caixa de Dilogo apresentada na opo anterior j com a opo PDF selecionada para o Formato de Arquivo.

Ao pressionar a tecla Salvar, ser apresentada uma janela com as opes para salvamento do arquivo no formato PDF.

Para finalizar, pressione o boto Exportar.

Dica

Uma forma mais rpida de exportar documentos no formato PDF utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas.

3.2.1.13 Enviando documentos

Esta opo permite que o documento seja encaminhado por meio das opes abaixo ou que se crie outros documentos a partir dele. A opo composta de 2 partes distintas:

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a) Enviar como e-mailEsta opo permite que o arquivo que est sendo editado seja enviado por e-mail, no formato

padro do BrOffice.Org. Ao ser selecionada ser iniciado o gerenciador padro de e-mail do usurio (como o Outlook Express, por exemplo)

b) Enviar como anexo de arquivo PDFEsta opo funciona exatamente como na opo anterior com a diferena que o arquivo a ser

enviado ser exportado para o formato PDF.

3.2.1.14 Propriedades do documento

Esta opo exibe as Propriedades do documento que est sendo editado, tais como Estatsticas (nmero de pginas, de palavras, de figuras, etc) e propriedades gerais do arquivos (nome, tamanho, etc), permitindo ainda que o usurio possa fazer uma descrio do Documento como forma de orientar futuros usurios sobre a sua utilidade, forma de apresentao do assunto, etc.

Esta verso trouxe ainda a possibilidade de se assinar digitalmente um documento bastando pressionar o boto Assinatura Digital que apresentado na figura abaixo.

3.2.1.15 Usando Assinaturas Digitais

Esta opo permite que seja includa no documento em edio uma ou mais assinaturas digitais. Ao ser selecionada ser apresentada uma Caixa de Dilogo como a seguir:

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3.2.1.16 - Usando Modelos

Modelos so documentos que contm estilos de formatao especficos, figuras, tabelas, objetos e outras informaes, que podem ser utilizados como base para criar outros documentos. Por exemplo, voc pode definir os estilos de pargrafo e caractere em um documento, salv-lo como um modelo e, em seguida, utilizar este modelo para criar um novo documento com os mesmos estilos.

Esta facilidade visa agilizar a criao de documentos padronizados e permite ainda que seja associado um modelo ao Catlogo de Endereos do usurio.

Esta opo permite gerenciar os diversos modelos definidos pelo usurio e aqueles que j acompanham o Writer.

3.2.1.17 Visualizando sua Pgina

Esta opo permite que o usurio veja seu documento na forma exata como ser impresso.

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3.2.1.18 Imprimindo documentos

Esta opo permite a impresso do documento que est sendo editado, em qualquer impressora associada ao micro. Como na maioria dos Editores de Texto, pode-se selecionar a quantidade de pginas que ser impressa, a impressora onde ser feita a impresso, a quantidade de cpias, etc.

Dica

Uma outra forma de imprimir documentos utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas.

3.2.1.19 - Configuraes de Impressora

Esta opo permite que a(s) impressora(s) conectada(s) mquina do usurio seja(m) configurada(s) de acordo com a necessidade da impresso que ser efetuada.

3.2.1.20 Encerrando o trabalho (Sair)

Esta opo permite que o BrOffice.Org seja encerrado e tambm todos os arquivos que estavam sendo editados no momento. Caso algum dos arquivos possua alterao que ainda no foi salva, o BrOffice.Org apresentar uma janela permitindo que o usurio opte por efetuar o salvamento ou despreze as alteraes que j haviam sido feitas.

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3.2.2 O Menu Editar

Neste Menu foram reunidas todas as opes relacionadas edio propriamente dita do textos no BrOffice.Org.

Ao clicar o Menu EDITAR aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

3.2.2.1 Desfazendo alteraes

Esta opo permite que sejam desfeitas alteraes realizadas no texto, antes que ele seja salvo, restaurando o documento a um estado anterior alterao indesejada.

3.2.2.2 Repetindo comandos

Esta opo permite que o usurio possa repetir indefinidamente o seu ltimo comando at que seja alcanada a situao mais atual do documento, anterior s alteraes indesejadas..

3.2.2.3 Recortando

Esta opo permite que o usurio possa retirar (recortar) a rea selecionada de uma planilha colocando-a na rea de transferncia. Dessa forma o usurio poder usar essa mesma seleo para transferi-lo para outro local no documento, ou mesmo para um outro documento.

Dica

Uma outra forma, mais rpida, de recortar uma seleo utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas.

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3.2.2.4 Copiando

Esta opo permite que o usurio possa copiar a rea selecionada de uma planilha transferindo-a tambm para a rea de transferncia. Assim a mesma seleo poder ser posteriormente inserido em outro local do documento, ou em outro documento.

DicaUma outra forma, mais rpida, de copiar uma rea selecionada utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas.

3.2.2.5 Colando

Esta opo permite que o material transferido para a rea de transferncia seja inserida no local onde se encontra o cursor naquele momento. Essa a forma utilizada para se transferir um uma seleo de lugar (em combinao com o comando Recortar) e de se repetir o mesmo em vrias partes do documento (em combinao com o comando Copiar).

Dica

Uma outra forma, mais rpida, de colar uma seleo utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas.

3.2.2.6 Colando com formatao

Esta opo, como a anterior, permite que a seleo transferida para a rea de transferncia seja inserido no local onde se encontra o cursor naquele momento. A diferena que agora o usurio poder selecionar uma nova formatao que o material a ser inserido dever adotar antes da insero.

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3.2.2.7 - Selecionando

Esta opo permite que o usurio selecione uma rea da planilha sobre o qual agiro os demais comandos, conforme mostrado na figura a seguir:

Dica

Existem outras formas de selecionar uma regio de texto:a) usando o mouse Posicione o cursor antes do primeiro caracter do texto a ser selecionado. Em

seguida pressione o boto esquerdo do mouse o arraste o cursor at o ponto final do texto a ser selecionado;

para selecionar apenar uma palavra, basta dar dois cliques sobre a palavra; para selecionar toda uma linha basta dar trs cliques sobre ela. b) usando o teclado Posicione o cursor antes do primeiro caracter do texto a ser selecionado. Em

seguida pressione a tecla SHIFT e arraste o cursor at o final do texto a ser selecionado usando as teclas direcionais (seta para cima, para a esquerda, para baixo e para a direita).

3.2.2.8 - Selecionando todo o documento

Esta opo permite que seja selecionado todo o documento que est sendo editado.

3.2.2.9 Controlando as alteraes

Este um recurso do BrOffice.Org que permite ao usurio controlar todas as alteraes que forem efetuadas em seu documento. Existem vrias opes para tal, conforma mostrado na figura abaixo:

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a) Registroao ser selecionada esta opo inicia a gravao das alteraes efetuadas no documento, classificando por autor e por data.

b) Proteger Registroao ser selecionada esta opo impedir que outro usurio desative a opo de gravao (Registro) das alteraes efetuadas no documento, necessitando para tal de uma senha.

c) Mostrarao ser selecionada esta opo permitir que sejam visualizadas, no documento, todas as alteraes efetuadas, que aparecero em vermelho

d) Aceitar ou Rejeitarao ser selecionada esta opo abrir uma Caixa de Dilogo que permitir ao usurio selecionar aquelas alteraes efetuadas no documento que ele deseja confirmar. Para confirmar o usurio dever selecionar uma ou mais entradas apresentadas.

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e) Comentrioao ser selecionada esta opo permitir que o usurio inclua Comentrio em cada alterao efetuada no texto.

f) Mesclar Documentosao ser selecionada esta opo abrir uma Caixa de Dilogo contendo as modificaes de duas cpias do mesmo arquivo e ter a opo de reunir todas essas alteraes no documento que est sendo editado no momento.

3.2.2.10 -Comparando documentos

Esta opo permite que o usurio possa comparar dois documentos diferentes fazendo as alteraes desejadas no documento que est sendo editado no momento. um recurso que pode ser utilizado para comparar duas verses de um mesmo documento e conhecer as diferenas entre elas.

3.2.2.11 - Localizando e Substituindo partes do documento

Esta opo permite que o usurio localize, dentro do documento que est sendo editado, uma palavra ou frase e, opcionalmente, susbtitua essa palavra/frase por outra ou por um outro grupo de palavras.

Ao ser apresentada a Caixa de Dilogos:a) clique no campo Localizar e digite a palavra (ou frase) que deseja encontrar;b) caso deseje fazer substituio, clique no campo Substituir e digite a palavra (ou frase) que ir substituir a palavra original;c) clique no Boto Localizar se desejar encontrar palavra a palavra no texto e, caso conclua que ela deva ser substituda, clique no Boto Substituir e assim por diante at o final do texto;d) Caso deseje fazer uma busca completa clique no Boto Localizar Tudo ou, caso deseje fazer uma substituio automtica (completa) clique no Boto Substituir Tudo.

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Dica

Uma outra forma, mais rpida, de fazer uma pesquisa (com ou sem substituio) utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas.

3.2.2.12 Usando o Navegador

Este um recurso proporcionado pelo BrOffice.Org que exibe um conjunto de "categorias" de objetos includos no documento tais para ttulos, folhas, tabelas, quadros de texto, figuras, objetos OLE, sees, hyperlinks, referncias, ndices ou notas. Ele permite que o usurio possa acessar rapidamente diferentes partes do documento e editar elementos do documento que est sendo editado ou de outros documentos abertos.

3.2.2.13 Usando Nota de Rodap

Esta opo permite que o usurio edite Notas de Rodap existentes no documento que est sendo editado. Clicar duas vezes sobre a Nota de Rodap para que o BrOffice.Org apresente a Caixa de Dilogos abaixo:

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3.2.2.14 Preenchendo clulas

Esta opo permite que sejam preenchidas automaticamente clulas de um intervalo selecionado, de acordo com a opo do usurio:

a) Para baixoPreenche o intervalo selecionado de, no mnimo, duas linhas com o contedo da clula superior do intervalo;

b) Para a direitaPreenche o intervalo selecionado de, no mnimo, duas colunas com o contedo da clula mais direita do intervalo.

c) Para cimaPreenche o intervalo selecionado de, no mnimo, duas linhas com o contedo da clula inferior do intervalo;

d) Para a esquerdaPreenche o intervalo selecionado de, no mnimo, duas colunas com o contedo da clula mais a esquerda do intervalo;

e) PlanilhaPermite especificar as opes para a transferncia de planilhas ou intervalos de uma determinada planilha;

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f) Seqncias ....Permite especificar uma srie (conjunto de nmeros com uma variao padro entre cada nmero sucessivo) para preenchimento de uma rea selecionada da planilha. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo dos valores iniciais, finais, o incremento a ser utilizado e a direo de preenchimento.

3.2.2.15 Excluindo o contedo de clulas....

Esta opo permite que o usurio estabelea o tipo de contedo que ser excludo em uma clula ou em um intervalo de clulas selecionado. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo das opes do usurio:

3.2.2.16 Excluindo clulas

Esta opo permite que o usurio exclua clulas de sua planilha e ainda selecione a ao a ser tomada pelo BrOffice.Org Calc para preenchimento do vazio deixado pela excluso.

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3.2.2.17 Editando Planilhas ..

Esta opo permite que o usurio possa trabalhar com comandos que abrangero planilhas inteiras, tais como selecionar vrias planilhas, mover informao entre elas, excluir planilhas, etc.

3.2.2.18 Excluindo Quebra Manual ...

Esta opo permite que o usurio selecione o tipo de quebra (linha ou coluna) que ser excluda de sua planilha.

3.2.2.19 Editando Vnculos ...

Esta opo permite que o usurio a edite as propriedades de cada link (vnculo) no documento atual, incluindo o caminho para o arquivo de origem. Este comando no estar disponvel se o documento atual no contiver links para outros arquivos.

3.2.2.20 Usando PlugIns

Plug-ins, de uma forma geral, so pequenos programas que adicionam novas funcionalidades s aplicaes que os utilizam. Um exemplo so os filtros de importao que permitem que o BrOffice.Org possa trabalhar com arquivos gerados por outros produtos tais como o Microsoft Office ou o Adobe Acrobat. Tambm so chamados Plug-ins as extenses que fornecem funes adicionais aos navegadores da Web tais como o Netscape, Opera, Firefox, Internet Explorer, etc.

Esta opo permite habilitar/desabilitar Plug-ins contidos no documento que est sendo editado.

3.2.2.21 Usando o Mapa de Imagem

Esta opo permite iniciar um Editor de Imagem para edio de imagem inserida no texto

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que est sendo editado. Clicar na imagem a ser editada e selecionar a opo para que seja apresentado o Editor que permitir que determinadas reas da imagem sejam selecionadas para conter hyperlinks gerando o que se chama de Mapa de Imagem.

3.2.2.22 Usando Objetos

Esta opo permite que seja editado um objeto (imagem, grfico, som, vdeo, frmula, etc) seja editado. Clique no objeto a ser editado para que seja apresentado um Editor para o Objeto em questo.

3.2.3 O Menu Exibir

Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio controlar o aspecto a a apresentao na tela de sua planilha, bem como configurar as Barras de Ferramentas e de Status.

Ao clicar o Menu EXIBIR aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

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3.2.3.1 Definindo a apresentao da Planilha

O BrOffice.Org possui duas formas de visualizao do texto, que podem ser selecionadas pelo usurio durante seu trabalho, conforme descrito a seguir.

a) Normal

Permite que o usurio possa ver a planilha em seu formato original.

b) Quebra de pgina

A planilha ser apresentada com todas as quebras de pgina e intervalos de impresso que foram definidos pelo usurio.

3.2.3.2 Definindo a Barra de Ferramentas

Esta opo permite que o usurio possa selecionar as ferramentas que sero apresentadas na Barra de Ferramentas do BrOffice.Org, permitindo um acesso mais rpido a essas ferramentas.

3.2.3.3 Usando a Barra de Frmulas

Esta opo permite que o usurio opte por visualizar ou ocultar a barra de frmulas, utilizada para inserir e editar frmulas em uma clula da planilha.

3.2.3.4 Usando a Barra de Status

Esta opo permite que o usurio opte por visualizar a Barra de Status ou no. Caso esteja marcada a opo, a Barra de Status ser mostrada na tela principal.

3.2.3.5 O Status de Mtodo de Entrada

Esta opo s estar ativa no ambiente UNIX/LINUX e serve para ocultar ou apresentar a janela de e status do IME (Input Method Engine), utilizado para entrada de Internet/Intranet.

3.2.3.6 Visualizando cabealhos de linhas e colunas

Esta opo permite ocultar ou apresentar a os cabealhos de linhas e colunas (letras de A at BZ para colunas e nmeros de 1 at 32.000 para as colunas) da planilha.

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3.2.3.7 Realando valores

Esta opo permite que o usurio possa visualizar o contedo de cada clula de forma diferenciada: clulas de texto sero realadas pela cor preta, as clulas numricas, pela cor azul e todos os demais tipos de clula (como, frmulas, valores lgicos e datas), pela cor verde.

3.2.3.8 Fontes de Dados

Esta opo permite que um Banco de Dados que est sendo utilizado como Fonte de Dados (origem de dados para campos inseridos no documento) seja visualizado sob o formato de Tabela.

3.2.3.9 Visualizando em Tela Inteira

A forma de apresentao do documento que est sendo editado normalmente controlado pelas duas primeiras opes desse Menu. Esta opo permite que o documento seja editado em tela cheia, desaparecendo todos os Menus, Barras, etc., restando apenas a Rgua.

Para voltar visualizao anterior, basta clicar no boto que ser mostrado na tela.

3.2.3.10 Utilizando o Zoom

Esta opo, includa na atual verso do BrOffice.Org, permite que o texto que est sendo editado seja exibido com diferentes graus de ampliao de forma a possibilitar que sejam visualizados detalhes de figuras, tabelas, Notas de Rodap, Notas Bibliogrficas, etc. So vrias as formas de apresentao:

Pgina inteiraA pgina completa apresentada na tela

Largura de PginaExibe a largura completa da pgina do documento. Neste caso as bordas superior e inferior da pgina podem no estar visveis

IdealO BrOffice.Org calcula o tamanho a ser exibido em funo da largura da pgina

200%, 150%, 100%, 75% e 50%O documento ser exibido de acordo com o tamanho selecionado. Por exemplo, se selecionado 200%, o documento ser apresentado com um tamanho 2 vezes maior que o original.

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VarivelO usurio poder inserir o fator de zoom a ser utilizado para exibio do documento.

3.2.4 O Menu Inserir

Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio incluir no texto diversos tipos de objetos que iro melhorar o seu contedo e sua forma de apresentao.

Ao clicar o Menu INSERIR aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

3.2.4.1 Inserindo Quebra Manual

Durante a edio de uma planilha as quebras (de linha e de coluna) so inseridas de forma automtica, sem que o usurio o perceba. Esta opo permite que o usurio inclua quebras para assegurar que os dados sejam impressos de forma correta.

3.2.4.2 Inserindo clulas

Esta opo permite que o usurio inclua novas clulas em sua planilha. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para que os usurio selecione as opes desejadas.

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Dica

Uma outra forma, mais rpida, de incluir clulas utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas.

3.2.4.3 Inserindo linhas

Esta opo permite que o usurio inclua novas linhas em sua planilha, acima da rea selecionada.. A quantidade de linhas inseridas ser igual quantidade de linhas selecionadas e as linhas existentes sero movimentadas para baixo.

Dica

Uma outra forma, mais rpida, de incluir linhas utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas.

3.2.4.4 Inserindo colunas

Esta opo permite que o usurio inclua novas colunas em sua planilha esquerda da rea selecionada.. A quantidade de colunas inseridas ser igual quantidade de colunas selecionadas e as colunas existentes sero movimentadas para a esquerda.

Dica

Uma outra forma, mais rpida, de incluir colunas utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas.

3.2.4.5 Inserindo planilhas

Esta opo permite que o usurio inclua uma nova planilha no conjunto de planilhas que est sendo editado. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes disponveis:

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3.2.4.6 Inserindo Planilha de um arquivo ...

Esta opo permite que o usurio inclua uma nova planilha no conjunto de planilhas que est sendo editado, a partir de um arquivo de planilhas diferente daquele que est, sendo editado.

3.2.4.7 Vinculando a dados externos ...

Esta opo permite que o usurio inclua dados em uma planilha a partir de um arquivo HTML, CALC ou EXCEL. Os novos dados sero includos como uma link para o arquivo selecionado. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes disponveis:

3.2.4.8 Inserindo Caracteres especiais ...

Esta opo permite que o usurio inclua caracteres especiais em clulas da planilha que est sendo editada. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com os conjuntos de caracteres disponveis:

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3.2.4.9 Incluindo um hyperlink

Esta opo permite que sejam includos no texto hyperlinks (vnculos) que possibilitaro a ligao entre dois pontos do documento ou a uma pgina existente na Internet/Intranet, tornando-se um recurso muito til para navegao dentro do documento e muito utilizado para a confeco de Sumrios, etc. Ressalte-se que o hyperlink ser inserido em uma parte do texto previamente selecionado e o texto poder ser diferente do link inserido, conforme mostra o exemplo:

Pgina Oficial do BrOffice.Org

Dica

Ao passar o mouse vagarosamente sobre o hyperlink includo no documento, ser mostrado o endereo para o qual ele est apontando. Experimente!

Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as configuraes de cada tipo possvel de hyperlinks.

3.2.4.10 Inserindo funes

Esta opo permite que o usurio inclua funes do CALC em clulas da planilha que est sendo editada. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as funes existentes, divididas em grupos:

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3.2.4.11 Usando a Lista de funes

Este comando abre a janela Lista de funes, no canto lateral direito da tela do usurio, onde sero exibidas todas as funes que podem ser inseridas no documento. A janela Lista de funes semelhante guia Funes do Assistente de Funes.

3.2.4.12 Inserindo nomes ...

Esta opo permite que o usurio inclua e nomeie diferentes sees de uma planilha de forma a navegar mais facilmente pelo documento e localizar informaes especficas.

a) Definir ....Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para nomear uma rea

previamente selecionada;

b) Inserir ....Ao ser selecionada esta opo permite que seja inserido um determinado intervalo de clulas

com nome na posio atual do cursor;

c) Criar ....Ao ser selecionada esta opo permite que nomeados, de forma automtica, diversos

intervalos de clulas;

d) Etiquetas ....Ao ser selecionada esta opo permite que seja definido um intervalo de rtulos (etiquetas);

3.2.4.13 Inserindo Notas

Uma Nota uma facilidade do BrOffice.Org que permite que sejam includos textos explicativos (comentrios, lembretes, etc) no documento que est sendo editado, normalmente referentes ao contedo de uma determinada clula ou regio da planilha.

Dica

Uma Nota indicada no documento por um pequeno quadrado vermelho no canto superior direito da clula, que no ser impresso. Para exibir a nota permanentemente, clique com o boto direito do mouse sobre ela e escolha Mostrar nota.

3.2.4.14 Inserindo Figuras

Esta opo permite que sejam includas imagens, de diversos formatos, no documento que est sendo editado. Ao ser selecionada a opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo que permite selecionar a origem da imagem a ser includa:

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Do ArquivoEsta opo apresentar uma outra Caixa de Dilogo para localizao da imagem dentro da

mquina do usurio, em um dispositivo da Rede Local (Network) onde estiver conectado ou em um dos perifricos que permitam o armazenamento de arquivos digitais;

DigitalizarEsta opo permite que o usurio inclua imagens em sua planilha capturadas diretamente de

uma equipamento de digitalizao de imagens como um scanner.

3.2.4.15 Inserindo Filme e Som ...Esta opo permite que seja includo no documento um arquivo de vdeo ou de som. Ao ser

selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo, idntica aquela apresentada para seleo do arquivo de imagem que dever ser utilizada para indicar o arquivo a ser includo.

3.2.4.16 Inserindo Objetos

Esta opo permite que seja includo no texto um objeto incluindo alguns j descritos anteriormente, conforme a relao apresentada ao ser selecionada a opo.

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Objeto OLEOs objetos OLE (Object Linking and Embedding) so objetos que ao serem includos no

texto criam tambm uma vinculao ao objeto original de forma que, ao ser modificado o objeto original, o objeto OLE includo no texto tambm ser atualizado.

Plug-InPequeno programa escrito em uma linguagem prpria, cujo objetivo incluir

funcionalidades em outros aplicativos tais como Navegadores (browsers), Processadores de Texto, etc.

SomPermite a incluso de arquivos de som no texto.

VdeoPermite a incluso de arquivos de vdeo no texto

MiniaplicativoUm objeto especial contido em uma pgina da Internet (HTML) escrito na linguagem de

programao Java (a linguagem para desenvolvimento de aplicaes para Internet mais difundida no mundo) e executado separadamente por seu navegador da Web. So muito utilizados para animaes, texto animado, entradas interativas de usurio, jogos e muito mais.

FrmulaPermite a incluso de frmulas matemticas no texto com o auxlio do BrOffice.Org Math

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3.2.4.17 Inserindo Grficos

Esta opo permite a incluso de grficos gerados com o auxlio do BrOffice.Org Calc como no exemplo abaixo:

3.2.4.18 Inserindo Quadro Flutuante

Esta opo permite a incluso de molduras (quadros) flutuantes, usados em HTML para exibir o contedo de outro arquivo. Depois de configurados, possibilitaro uma melhor formatao do texto com criao de colunas, etc. Ao ser selecionada a opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo das propriedades:

3.2.5 O Menu Formato

Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio trabalhar a apresentao do texto (formatao) de forma a tornar esse texto mais atrativo e de fcil leitura, com diferentes estilos de pargrafos, diferentes fontes e formatos de caracteres, etc.

Ao clicar o Menu FORMATAR aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

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Linha 1 Linha 2 Linha 3 Linha 4

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Grfico para Exemplo de Utilizao

Coluna 1 Coluna 2 Coluna 3



3.2.5.1 Usando a Formatao Padro

O BrOffice.Org permite que voc adote formataes previamente definidas (Estilos) para seu texto, mas tambm possibilita que voc defina uma formatao especfica para uma palavra ou texto. Esta opo permite que o usurio altere o tipo de caracter, o formato, a cor, etc.

3.2.5.2 Formatando Clulas ...

Esta opo permite que o usurio especifique diversas opes de formatao para aplicao s diferentes clulas da planilha. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes de formatao.

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Proteo da ClulaPermite que o usurio defina as opes para proteo contra a alterao e acesso ao contedo de clula(s) selecionada(s);

NmerosPermite que o usurio selecione o formato do contedo numrico da clula selecionada tais como o nmero de casas decimais, zeros a esquerda, separador de milhar, formato monetrio (R$), etc.

Fonte

Permite que o usurio selecione o formato do contedo texto da clula selecionada tais como o tipo e o tamanho do caracter a ser utilizado, efeitos (negrito, itlico, sublinhado), cor e lingua do texto;

Efeitos do FontePermite que o usurio aplique sublinhados especiais, relevos, contornos e sombras no contedo de uma clula;

AlinhamentoPermite que o usurio altere o alinhamento horizontal e vertical e mude a orientao do texto;

BordasPermite que o usurio escolha e aplique contornos (bordas) clula selecionada ou a um grupo de clulas;

Plano de fundoPermite que o usurio selecione e aplique um plano de fundo (cor ou imagem) a uma clula selecionada ou a um grupo de clulas.

3.2.5.3 Formatando Linhas

Esta opo permite que o usurio especifique diversas opes de formatao para aplicao s diferentes linhas da planilha.

- AlturaPermite que o usurio defina a altura da linha onde o cursor estiver selecionado ou de um

conjunto de linhas selecionadas;

- Altura idealPermite que o usurio defina a altura exata da linha onde o cursor estiver selecionado ou de

um conjunto de linhas selecionadas;

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- OcultarPermite que o usurio oculte as linhas, as colunas ou as planilhas individuais selecionadas.;

- MostrarPermite que o usurio volte mostrar as linhas ou as colunas ocultas anteriormente.

3.2.5.4 Formatando Colunas

Esta opo permite que o usurio especifique diversas opes de formatao para aplicao s diferentes colunas da planilha.

- LarguraPermite que o usurio defina a largura da coluna onde o cursor estiver selecionado ou de um conjunto de colunas selecionadas;

- Largura idealPermite que o usurio defina a largura exata da coluna onde o cursor estiver selecionado ou de um conjunto de colunas selecionadas;

- OcultarPermite que o usurio oculte as linhas, as colunas ou as planilhas individuais selecionadas.;

- MostrarPermite que o usurio volte mostrar as linhas ou as colunas ocultas anteriormente.

3.2.5.5 Formatando Planilhas

Esta opo permite que o usurio renomeie uma planilha, que oculte linhas, colunas, planilhas individuais selecionadas, ou ainda que volte a mostrar linhas, colunas as planilhas individuais que foram ocultas anteriormente.

3.2.5.6 Mesclando clulas

Esta opo permite que uma ou mais clulas de uma previamente selecionadas sejam reunidas (mescladas) em uma s como forma de propiciar uma melhor formatao e visualizao de seu contedo.

3.2.5.7 Formatando a pgina

Esta opo possibilita que o usurio formate a pgina que contem sua planilha de forma a adequar ao tipo de documento que ser impresso tais como folhetos, livros, brochuras,manuais, etc.

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Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo:

3.2.5.8 Definindo Intervalos de impresso

Esta opo permite que o usurio defina, remova, altere ou inclua um intervalo de seu documento, contendo uma ou mais clulas previamente selecionadas, que sero mostradas por ocasio da impresso. Se o usurio no definir nenhum intervalo de impresso manualmente, o Calc atribuir um intervalo de impresso automtico incluindo todas as clulas que no estiverem vazias.

3.2.5.9 Definindo os Caracteres do texto

Esta opo permite que que seja alterado o Fonte dos caracteres, a cor, o tipo , efeitos a serem utilizados, etc. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo da formatao:

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3.2.5.10 Formatando o Pargrafo

Esta opo permite que sejam alteradas configuraes do Pargrafo tais como alinhamento, recuo, tabulaes, cor do Plano de Fundo, etc. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes para seleo.

3.2.5.11 Alterando a Capitalizao de caracteres

Esta opo permite que o usurio altere a capitalizao (caracteres maisculos ou minsculos) do texto selecionado em uma clula ou grupo de clulas.

3.2.5.12 Definindo Estilos de Formatao

Estilo de Formatao uma facilidade do BrOffice.Org que permite que o usurio possa formatar seu texto de uma forma padro e rpida. Cada Estilo de Formatao possui um conjunto de propriedades (fonte, tamanho do fonte, cor, formatao do pargrafo, cor do fundo, etc) e quando aplicado transmite todas essas propriedades para o texto que est sendo formatado.

Esta opo permite que se crie Estilos de Formatao ou que sejam modificados Estilos j existentes no BrOffice.Org. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com os diferentes tipos de Estilo existentes (Pargrafo, Caracter, Quadro, Pginas e Lista) e a opo de criar novos Estilos.

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3.2.5.13 Utilizando a Auto Formatao

Esta opo permite que um usurio selecione um dos vrios formatos de planilha j existentes no BrOffice.Org Calc para aplicar a sua planilha, ou criar novos estilos, de forma a permitir sua formatao mais rpida e com maior eficincia. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com os padres existentes para seleo do usurio.

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3.2.5.14 Utilizando a Formatao Condicional

Esta opo permite que o usurio defina estilos de formato a serem aplicados a uma clula ou conjunto de clulas, dependendo de certas condies. O estilo selecionado ser ento avaliado e voc poder inserir trs condies que consultam o contedo dos valores das clulas ou frmulas, avaliadas de 1 a 3. Se a condio 1 corresponder condio, o estilo definido ser usado. Caso contrrio, a condio 2 ser avaliada e o seu estilo definido ser usado. Se esse estilo no corresponder, a condio 3 ser avaliada. Se um estilo j tiver sido atribudo a uma clula, ele permanecer inalterado.

Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo do usurio:

3.2.5.15 Definido o Posicionamento de um objeto

Esta opo permite definir a forma de ancoramento (posicionamento relativo) de um objeto que foi inserido no texto. Duas opes podem ser selecionadas: ancoramento na pgina ou na clula.

3.2.5.16 Definindo o Alinhamento

Esta opo permite selecionar o alinhamento a ser adotado para o texto selecionado. O texto pode ser alinhado pela Esquerda, pela Direita, Centralizado na Pgina ou Justificado (distribuio proporcional de espaos em branco de forma a ocupar todo o espao de uma clula.

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3.2.5.17 Definindo a Disposio de objetos

Esta opo permite selecionar o alinhamento (disposio) que os objetos inseridos no documento adotaro em relao aos demais objetos e ao texto que est sendo editado. So as seguintes as possibilidades apresentadas para seleo:

Trazer para a FrenteMove o objeto selecionado para o incio da ordem de empilhamento, de modo que ele fique na frente dos outros objetos. Avanar umMove o objeto selecionado um nvel acima de forma que ele fique mais prximo do incio da ordem de empilhamento. Voltar umMove o objeto selecionado um nvel abaixo, de modo que ele fique mais distante do incio

da ordem de empilhamento e mais prximo do final.

Enviar para TrsMove o objeto selecionado para o final da ordem de empilhamento, de modo que ele fique atrs dos outros objetos.

Para Primeiro PlanoMove o objeto selecionado para a frente do texto. Para o Plano de FundoMove o objeto selecionado para trs do texto.

3.2.5.18 Invertendo Objetos

Esta opo permite que o objeto selecionado seja invertido, vertical ou horizontalmente.

3.2.5.19 Agrupando objetos

Esta opo permite que dois ou mais objetos selecionados sejam agrupados e passem a se comportar como um s objeto. Ao ser selecionada esta opo apresenta as possibilidades a serem selecionadas para agrupamento/desagrupamento dos objetos, de forma que o usurio possa editar um objeto de individualmente ou para refazer o agrupamento novamente para evitar a edio de objetos individualmente.

3.2.5.20 Formatando imagens

Esta opo permite que o usurio edite as propriedades de um objeto selecionado. Ao ser selecionada esta opo apresentar uma Caixa de Dilogos para seleo:

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Posio e tamanhoPermite que o objeto selecionado seja redimensionado, movimentado para outra posio, girado ou inclinado;

Linha ...Permite que o usurio defina as opes de formatao para a linha selecionada;

rea ...Permite que o usurio defina as propriedades de preenchimento para um objeto do tipo desenho que foi selecionado;

Definir atributos de textoPermite que o usurio defina as propriedades de layout e ancoramento do texto no objeto de desenho ou texto selecionado;

PontosPermite que o usurio alterne o modo Editar Pontos para uma ativao e desativao de linha mo livre inserida.

3.2.5.21 Propriedades dos Controles

O BrOffice.Org permite que sejam includas pequenas imagens no documento que controlam algumas aes do usurio (clicar do mouse, seleo de opes em uma relao, etc) chamados de CONTROLES DE FORMULRIOS que visam criar documentos que permitam uma maior

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interao com os utilizadores do documento (campos contendo dados, barras de rolagem e de navegao, caixa combinada de seleo, botes de ao e de opo, etc). Esta opo permite que o usurio altere as propriedades desses controles.

Dica

Para a incluso de controles em um documento, utilizar a barra Controle de Formulrios (Menu Exibir -> Barras de Ferramentas -> Controle de Formulrios) ou o cone posicionado na Barra de Ferramentas.

3.2.5.22 Formulrio

Esta opo permite que o usurio possa editar vrias propriedades de seu formulrio tais como Fonte de Dados, eventos a serem utilizados, etc . Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo do usurio.

3.2.6 O Menu Ferramentas

Neste Menu foram reunidas todas as ferramentas que permitiro ao usurio trabalhar com a edio de sua planilha de uma forma mais gil e eficiente.

Ao clicar o Menu FERRAMENTAS aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

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3.2.6.1 Usando a Verificao Ortogrfica

Esta opo permite que o usurio verifique se h erros de grafia no documento, ou em parte do documento que est selecionado. Ao ser feita a verificao, a comear do ponto onde se encontra o cursor no momento, sero includos os cabealhos, rodaps, entradas de ndice e notas de rodap.

DicaA Verificao automtica do texto controlada atravs do cone e pelo cone ambos posicionados na Barra de Ferramentas.

3.2.6.2 Configurando o Idioma

Esta opo permite que sejam configurados os Dicionrios utilizados na Verificao Ortogrfica bem como as regras de hifenizao utilizadas para o idioma que est sendo usado. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo do usurio:

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3.2.6.3 Utilizando o Detetive

O Detetive uma ferramenta do BrOffice.Org Calc que permite que o usurio possa rastrear e editar todas as dependncias das clulas da planilha em relao uma clula selecionada.

Rastear precedentes ..Permite que o usurio verifique o(s) relacionamento(s) existente(s) entre a clula atual que contem a frmula e as clulas usadas na frmula;

Remover precedentes ...Permite que o usurio exclua um nvel de setas de rastreamento que foram inseridas com o comando anterior;

Rastrear Dependentes ...Permite que o usurio verifique as dependncias existentes atravs do desenho de setas rastreadoras que unem a clula ativa s frmulas que utilizam os valores da clula ativa;

Rastrear Dependentes ...Permite que o usurio verifique as dependncias existentes atravs do desenho de setas rastreadoras que unem a clula ativa s frmulas que utilizam os valores da clula ativa;

Remover Dependentes ...Permite que o usurio exclua um nvel de setas rastreadoras criadas pelo comando anterior;

Remover todos os rastros ...Permite que o usurio remova todas as setas rastreadoras da planilha;

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Rastrear erros ...Permite que o usurio verifique possveis erros em sua planilha atravs do desenho de setas rastreadoras que unem a clula ativa a todas as clulas precedentes, causando um valor de erro em uma clula selecionada;

Marcar dados invlidos ...Permite que o usurio verifique possveis erros atravs da marcao de todas as clulas na planilha que contm valores fora das regras de validao;

Atualizar traos ...Permite que o usurio redesenhe todos os traos na planilha e nessa tarefa, considere todas as frmulas que foram modificadas;

Auto Atualizar ...Permite que o usurio atualize automaticamente todos os traos na planilha cada vez que modifica uma frmula.;

Modo de preenchimentoPermite que o usurio ative o modo de preenchimento do Detetive. O ponteiro do mouse se transformar em um smbolo especial e ao clicar em qualquer clula, ser exibido um rastreamento que mostra as suas clulas precedentes. Para sair desse modo basta pressionar a tecla ESC clicar no comando Sair do modo de preenchimento no menu de contexto.

3.2.6.4 Usando a Auto Correo

Auto Correo uma facilidade do BrOffice.Org que permite que o texto includo em um documento v sendo corrigido a medida em que for sendo digitado. Esta opo permite que o usurio defina os critrios a serem utilizados para a correo do texto. Ao ser selecionada a opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com os critrios para seleo.

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3.2.6.5 Efetuando clculos com variveis

Esta opo permite que o usurio resolva equaes com uma varivel cujo e que aplique o resultado e o valor de destino diretamente dentro da clula.

3.2.6.6 Utilizando Cenrios

Cenrios so recursos do BrOffice.org Calc importantes para a criao de nmeros que dependam uns dos outros e para tornar visvel o resultado de seus clculos. Os cenrios permitem criar uma lista de valores a serem selecionados para uma dada clula ou grupo de clulas e cujo contedo se altera quando o usurio seleciona itens diferentes na lista.

3.2.6.7 Protegendo documentos

Esta opo permite que o usurio impea que sejam feitas alteraes nas clulas das planilhas ou nas planilhas de um documento podendo inclusive atribuir senhas. No caso de utilizao de senhas importante lembrar que sua remoo s ser possvel se o usurio digitar a senha correta.

3.2.6.8 Recalculando valores da clula

Esta opo permite que o usurio calcule os valores de tabelas e ative o recurso de AutoEntrada que permite que sejam completadas as entradas automaticamente, com base em outras entradas da mesma coluna.

3.2.6.9 Usando a Gallery (Galeria)

A Galeria uma facilidade do BrOffice.Org que armazena uma grande quantidade de sons e imagens que podem ser inseridas no documento que est seno editado. Ela pode ser aumentada com a adio de novos objetos pelo usurio. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada logo abaixo da Barra de Ferramentas uma Barra com a Galeria de objetos.

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3.2.6.10 Usando o Mdia Player

Esta opo permite que seja aberta uma janela, ao lado do documento que est sendo editado, onde podero ser ouvidos os sons e vistos os filmes existentes na Galeria de objetos.

3.2.6.11 Utilizando Macros

Macros so pequenos programas, contendo uma lgica, utilizados para incluir funcionalidades ou facilidades em documentos do BrOffice.Org que podem ser atribudas a itens de menu, cones, controles de caixa de dilogo e eventos. BrOffice.Org oferece suporte s seguintes linguagens de script: BrOffice.Org Basic, JavaScript e BeanShell (Java).

Neste Menu esto contidas as facilidades para organizar e editar Macros. Ao ser selecionada esta opo sero apresentas para seleo:

Gravar MacroEsta opo permite que seja iniciada a gravao de uma Macro. A partir de sua seleo todas

as teclas pressionadas sero gravadas passando a constituir a lgica da Macro.

Executar MacroEsta opo permite que seja executada uma Macro j existente.

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Organizar MacroEsta opo permite que o usurio organize as diversas Macros existentes de acordo com a

linguagem utilizada para sua gerao.

Assinatura DigitalEsta opo permite que sejam includas ou excludas Assinaturas Digitas em Macros, uma

segurana a mais proporcionada pelo BrOffice.Org.

Organizar Caixas de Dilogo ... Esta opo permite que seja apresentada uma Caixa de Dilogo que permite a organizao

das Macros existentes.

3.2.6.12 - Usando o Gerenciador de Pacotes ...

Ao ser selecionada esta opo permite que seja apresentada uma Caixa de Dilogo com o Gerenciador de Pacotes do BrOffice.Org que permite que sejam gerenciadas extenses (pacotes) do BrOffice.Org, que so cdigos que aumentam as funcionalidades do BrOffice.Org.

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3.2.6.13 Definindo o Filtro XML ...

Ao ser selecionada esta opo permite que seja apresentada uma Caixa de Dilogo Configuraes do filtro XML onde podero ser gerenciados e testados os filtros para importao e exportao de arquivos no formato XML.

3.2.6.14 Personalizando o BrOffice.Org ...

Ao ser selecionada esta opo permite a apresentao de uma Caixa de Dilogo com as diversas opes para personalizao de diversos objetos do BrOffice.Org tais como Menus e Barras, bem como para atribuio de Macros visando a automao de tarefas.

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3.2.6.15 Usando as Opes do BrOffice.Org...

Ao ser selecionada esta opo permite a apresentao de uma Caixa de Dilogo para a configurao personalizada de diversas funcionalidades do BrOffice.Org.

3.2.7 O Menu Dados

Neste Menu foram reunidas todas as ferramentas que permitiro ao usurio editar, selecionar as fontes classificar e selecionar os dados que sero utilizados na planilha.

Ao clicar o Menu DADOS aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

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3.2.7.1 Definindo Intervalos

O OpenOffiec.org possui um recurso que permite que seja definido um intervalo de clulas em uma planilha a ser usado como Banco de Dados. Cada linha nesse intervalo corresponder a um registro do Banco de Dados, e cada clula em uma linha corresponder a um campo do Banco de Dados.

Esta opo permite que o usurio defina um intervalo de banco de dados e relacione este intervalo com um nome, com base nas clulas selecionadas na planilha.

3.2.7.2 Selecionando Intervalos

Esta opo permite que o usurio selecione um dos intervalos definidos pelo comando anterior.

3.2.7.3 Classificando dados de um Intervalo

Esta opo permite que o usurio estabelea critrios para classificao das linhas (registros) em um intervalo definido anteriormente. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogos para seleo dos critrios.

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3.2.7.4 Filtrando dados de um Intervalo

Esta opo permite que o usurio defina critrios para filtragem (seleo) de registros (linhas) em um intervalo previamente definido.

AutoFiltropara filtragem automtica do intervalo de clulas selecionado e criao de caixas de listagem contendo uma linha para seleo dos itens que sero exibidos;

Filtro Padropara seleo de critrios de filtragem dos registros no intervalo;

Filtro Avanadopara definio de filtros que podem combinar at oito critrios de filtragem diferentes;

Remover Filtropara remoo de filtros previamente definidos;

Ocultar Filtro para ocultar filtros previamente definidos.

3.2.7.5 Utilizando Subtotais ...

Esta opo permite que o usurio subtotais para colunas selecionadas utilizando funes predefinidas do BrOffice.Org. A opo permite que sejam definidos at 3 nveis de quebra para gerao de subtotais. ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo dos critrios para gerao dos subtotais.

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3.2.7.6 Validando dados

Esta opo permite que o usurio estabelea critrios para a validao de dados inseridos em uma clula que faa parte de um intervalo previamente definido. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para a seleo dos critrios.

3.2.7.7 Fazendo Operaes Mltiplas ...

Esta opo permite que o usurio aplique uma mesma frmula a diversas clulas de sua planilha, com diversos valores de parmetros.

3.2.7.8 Consolidando dados...

Esta opo permite que o usurio utilize dados de uma ou mais intervalos previamente definidos para criao de uma novo intervalo utilizando uma funo. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo dos critrios.

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3.2.7.9 Definindo Esquemas

Esta opo permite que o usurio agrupe seus dados, agrupando linhas e colunas, de forma que os agrupamentos possam ser ocultados ou expandidos com um nico clique de mouse.

3.2.7.10 Utilizando o Assistente de dados

Esta opo permite que o usurio crie uma nova planilha contendo o resumo de uma grande quantidade de dados das clulas que foram selecionadas na planilha em uso, e que pode ser reorganizada para mostrar diferentes formas de resumir estes dados.

3.2.7.11 Atualizando intervalos

Esta opo permite que o usurio atualize um intervalo previamente definido a partir de dados contidos em um Banco de Dados externo.

3.2.8 O Menu Janela

Neste Menu esto reunidas as opes para gerenciamento e manipulao de diversas Janelas que podem estar abertas ao mesmo tempo durante a edio de textos no BrOffice.Org.

Ao clicar o Menu Janela aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

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3.2.8.1 Abrindo uma Nova Janela

Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma nova Janela do BrOffice.Org.

3.2.8.2 Fechando uma Janela ...

Ao ser selecionada esta opo permite o fechamento da Janela onde estiver posicionado o cursor no momento.

3.2.8.3 Dividindo Janelas

Esta opo permite que o usurio divida a janela em uso em duas partes distintas de forma que possa trabalhar em cada uma delas de forma independente.

3.2.8.4 Congelando Janelas

Esta opo permite que o usurio divida a janela em uso em duas partes distintas porm a penas a parte da direita poder ser rolada de forma a apresentar diferentes conjuntos de clulas.

3.2.9 O Menu Ajuda

Este Menu contem a AJUDA do BrOffice.Org que pode ser consultada de diversas formas para uma maior facilidade e

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