MANUAL DE COMERCIALIZAÇÃO

DO ACEFATO

Esse manual foi elaborado por

Acesso Agro e ANDAV

MANUAL DE COMERCIALIZAÇÃO DO

ACEFATO

ANDAV Associação Nacional dos Distribuidores de Insumos Agrícolas e Veterinários

Rua Francisco Otaviano, N° 897 – Jardim Chapadão – Campinas-SP CEP: 13-070-056 Fone (19) 3203-9884 www.andav.com.br – e-mail: andav@andav.com.br

Bem-vindo ao AcessoAgro!

Este manual tem por objetivo auxiliá-lo a utilizar o novo procedimento para

comercialização do Acefato, disponível desde o dia 07 de agosto de 2017. A nova

exigência decorreu das reavaliações toxicológicas do ingrediente ativo, estabelecida pelo

Relatório da Diretoria Colegiada (RDC) nº 45/2013, tornando possível o produto

continuar no mercado seguindo os controles estabelecidos.

O Acefato foi o produto que apresentou maior número de detecções irregulares; foram

cerca de 30. Além disso, estudos epidemiológicos e com animais reportam que o produto

causa neurotoxicidade, suspeita de carcinogenicidade para seres humanos e toxicidade

reprodutiva. Houve ainda a necessidade de revisar a Ingestão Diária Aceitável (IDA), que

passou de 0,03 mg/Kg para 0,0008 mg/Kg. Restrições ao modo de aplicação e de cultura

e a proibição do uso na forma de domissanitário foram também algumas das medidas

tomadas.

A exigência da ANVISA 002/2017 pediu que, no prazo de 60 dias, fosse feito um piloto

de sistema informatizado para controle de vendas do Acefato. Incialmente as exigências

valem para os Estados de Goiás (GO), São Paulo (SP) e Minas Gerais (MG) para

posterior inclusão dos demais estados.

As empresas que comercializam o ingrediente ativo precisam acessar o site

www.acessoagro.com.br e realizar a finalização do cadastro, assistir um vídeo

treinamento e assinar eletronicamente o termo de responsabilidade. Abaixo, é possível

conferir o passo-a-passo de como utilizar o sistema de distribuidora.

Neste tutorial você aprenderá:

1) Acessar o sistema para fazer seu cadastro;

2) Ativar seu cadastro;

3) Incluir os dados de produtos que você vende;

4) Incluir vendas dos produtos;

5) Visualizar as vendas feitas pela sua Distribuidora;

6) Consultar clientes cadastrados;

7) Pré-cadastrar um cliente.

Lembre-se que todas as informação e dados inclusos por você são de sua

responsabilidade, assim como a guarda do login e senha de sua empresa.

Acesso ao sistema para fazer cadastro de Distribuidora

1. Na tela de entrada clique na opção Inscreva-se.

2. Informe o CNPJ, razão social, CEP, endereço, cidade, estado, e-mail de contato, telefone

da Distribuidora. Informe também o CPF, nome e telefone do responsável. Cadastre a

senha de acesso e confirme. A mensagem “A força da senha está em...” indicará se sua

senha é segura. A senha só será aceita se a porcentagem apresentada for igual ou maior

que 67%. Clique no botão Avançar.

3. Confirme na tela posterior se seus dados estão corretos.

4. O sistema apresentará o vídeo de treinamento sobre o uso correto do produto. Assista

ao vídeo até o final, confirme a compreensão das instruções e clique no botão Avançar.

5. Na seguinte tela você deverá ler o Termo de Ciência e de Responsabilidade do Uso do

Produto. Confirme a leitura e clica no botão Avançar.

6. Na próxima tela clique no botão Enviar para solicitar a aprovação de seu cadastro. Após

a aprovação do seu cadastro, você receberá um e-mail com a confirmação de ativação.

Ativar seu cadastro

Você poderá ter seu cadastro previamente feito por outro usuário do sistema. Neste caso

você receberá um e-mail para a ativação.

1. Clique no link recebido no e-mail.

2. O sistema apresentará a tela com os dados preenchidos. Você poderá atualizar os dados

da sua Distribuidora, exceto o CNPJ. Informe o CPF, o nome do responsável e o telefone

do responsável pela Distribuidora. Cadastre a senha de acesso e a confirmação da

senha de acesso. A mensagem “A força da senha está em...” indicará se sua senha é

segura. A senha só será aceita se a porcentagem apresentada for igual ou maior que

67%. Clique no botão Avançar.

3. Confirme na tela posterior se seus dados estão corretos.

4. O sistema apresentará o vídeo de treinamento sobre o uso correto do produto. Assista

ao vídeo até o final, confirme a compreensão das instruções e clique no botão Avançar.

5. Na seguinte tela você deverá ler o Termo de Ciência e de Responsabilidade do Uso do

Produto. Confirmar a ciência das recomendações e clica no botão Avançar.

6. O sistema irá confirmar que sua Distribuidora está habilitada para a venda do produto.

Você poderá visualizar a Cartilha de Uso Correto e o Termo de Ciência e

Responsabilidade de Uso do Produto.

7. Clique no botão Sair. Selecione a opção Sou Revenda, informe o CPNJ da sua

Distribuidora, sua senha e clique no botão Entrar.

Informar os produtos que você vende

1. Faça seu login e senha no sistema.

2. Clique no Menu Produtos e clique no nome de cada produto que sua Distribuidora irá

vender. Os produtos passarão da tela à esquerda para a tela a direita. Clique no botão

Salvar.

Informar as vendas

1. Clique no menu Vendas, opção Nova.

2. Informe o CPF ou CNPJ do cliente, o sistema mostrará o nome do cliente. Se o cliente

tiver duas ou mais propriedades com o mesmo CPF, o sistema abrirá uma caixa para

que a propriedade seja selecionada. Selecione o produto e a cultura, informe a

quantidade vendida, o CPF do agrônomo no receituário e o nome do agrônomo no

receituário. O campo Nº controle interno da Distribuidora é opcional e serve para utilizar

como um controle interno da Distribuidora.

Se sua Distribuidora estiver vendendo para outra Distribuidora, os campos Cultura, CPF

do Agrônomo e Nome do Agrônomo não estarão disponíveis para preenchimento.

Se sua Distribuidora estiver vendendo para um Cliente Final, os campos Cultura, CPF

do Agrônomo e Nome do Agrônomo serão de preenchimento obrigatório.

Clique no botão Salvar. O sistema informará que a venda foi gravada e abrirá a tela para

informar a nova venda.

Consultando CPF e CPNJ de Clientes Finais

Sua Distribuidora poderá consultar um CPJ ou CNPJ de Cliente Final habilitado para a

compra do produto.

1. Clique no menu Consultar Clientes.

2. Informe o CPF ou CNPJ do cliente e clique no botão Lupa (Pesquisar).

3. O sistema mostrará se o cliente está ou não habilitado para a compra.

No caso do cliente não estar habilitado o sistema apresentará a seguinte tela com a

opção de Notificar o cliente por e-mail. O botão Notificar o cliente por e-mail, enviará

uma mensagem ao cliente para que ele atualize/habilite seu cadastro para a compra do

produto.

No caso do cliente estar habilitado, o sistema apresentará a seguinte tela com os dados

do treinamento e Termo de Ciência e Responsabilidade e dados gerais do cliente.

Visualizar vendas

1. Clique no menu Vendas, opção Consulta.

2. O sistema permitirá fazer buscas por CPF ou CNPJ do cliente, por produto ou por período

de vendas. Caso queira visualizar todas as vendas clique somente no botão Pesquisar.

3. Para editar uma venda, nesta mesma tela clique na linha da venda que deseja alterar,

clique no botão Editar. Altere os dados e clique em Salvar.

4. Para excluir uma venda, nesta mesma tela clique na linha da venda que deseja deletar

e clique no botão Excluir Venda, confirme a exclusão. Após a remoção de uma venda

não há como recuperar.

5. Para enviar os dados de venda para excluir, clique no botão Excel e salve o arquivo.

Todas as vendas visualizadas irão para uma planilha de MS-Excel.

Consultar clientes cadastrados

Para verificar se o cliente está apto a fazer a compra do produto, as distribuidoras podem

fazer uma consulta pelo CPF do cliente.

1. Clique no menu Cliente, opção Consultar Cliente

2. Informe o CPF do cliente e clique no botão Pesquisar (lupa);

3. Na tela aparecerá os dados do cliente e a validade do treinamento e termo de ciência.

4. Caso o cliente não tiver cadastro a seguinte mensagem aparecerá:

5. Caso o cliente esteja cadastrado, mas sem treinamento ou termo de ciência válido a

seguinte mensagem aparecerá. A distribuidora poderá reenviar o e-mail de pré-cadastro

para lembrar o cliente final sobre a necessidade de fazer o treinamento e o aceite do

termo de ciência.

Pré-cadastrar clientes

1. Clique no menu Cliente, opção Pré-cadastro

2. Informe os dados pessoais do cliente, as informações da propriedade e clique em Salvar;

3. O sistema enviará um e-mail para o cliente com um link para que ele faça o treinamento

e o aceite de termo de ciência.

4. QUESTÕES FREQUENTES

• As distribuidoras com matriz e filiais devem ser cadastradas?

Ação: As distribuidoras que possuem matriz e filiais deverão ser cadastradas e as

vendas devem ser informadas conforme cada CNPJ.

• A distribuidora precisa informar caso esteja repassando produto para outra distribuidora?

Ação: Todas as vendas/transferências, sejam entre distribuidoras ou para clientes

finais devem ser informadas no cadastro de vendas.

• O agrônomo deve ser o responsável pela distribuidora?

Ação: Não existe a necessidade de um agrônomo ser o responsável pela distribuidora

no sistema AcessoAgro.

• Como será a validação dos clientes?

Ação: O sistema fará a validação do treinamento realizado pelo cliente e do aceite

do termo de ciência e responsabilidade, através das opções de Consulta CNPJ e na hora

da própria venda.

• Há a necessidade de informar dados de cultura e do agrônomo?

Ação: Se for venda para cliente final os campos são de preenchimento obrigatório.

O sistema reconhece quando a venda é para outra distribuidora não tornando obrigatório

o preenchimento de dados de cultura, CPF ou Nome de agrônomo.

• É preciso que o cliente final assista o treinamento e marque o aceite do termo de ciência

antes de faturar o produto?

Ação: A orientação da ANVISA é que somente seja feita a venda do produto após o

cliente finalizar o treinamento e o aceite do termo de ciência. Lembramos que o

procedimento do treinamento e termo de ciência é feito uma vez por ano pelo cliente.

• Cliente quer fazer a devolução no acefato. Há como fazer a devolução no sistema?

Ação: A ANVISA ainda não definiu como será declarada a devolução.

• Cliente com várias inscrições, já foi liberado o cadastro de várias inscrições?

Ação: Já é possível realizar o cadastro de várias propriedades.

• Há necessidade de informar o número da ART do receituário agronômico?

Ação: Sim e ainda é necessário informar o CPF do agrônomo que preencheu o

receituário.

• O que o distribuidor precisa fazer no cadastro de um cliente

Ação: Somente auxiliar o cliente em como fazer o cadastro. Caso seja possível

permitir que cliente assista o vídeo-treinamento e assine eletronicamente o Termo de

Responsabilidade na própria loja. Após cadastro do cliente, é possível lançar as vendas

no sistema.

• As entregas futuras precisam ser reportadas?

Ação: As entregas futuras não precisam ser reportadas, pois são emitidas notas

fiscais de simples remessa e não de vendas. O lançamento é no ato da venda, ou seja,

emissão da nota fiscal de vendas.

• A distribuidora pode cadastrar, fazer o treinamento e assinar aceite do termo de ciência

pelos clientes?

Ação: O cadastramento, treinamento e assinatura do aceite do termo de ciência

devem ser feitos exclusivamente pelos próprios clientes. Caso a ANVISA tenha

conhecimento de que a distribuidora está realizando esse processo, medidas poderão

ser tomadas.

Caso você tenha dúvida entre em contato conosco através do telefone (11) 4063-6114

ou suporte@acessoagro.com.br