MANUAL DE FORMATURA

O presente manual tem por objetivo orientar os alunos e as empresas do segmento

de formatura, quanto s normas e procedimentos relativos formatura dos Cursos Tcnicos

do Instituto de Educao Cenecista Marqus de Herval.

I - DO ATO DA FORMATURA

a) No poder participar do Ato de Formatura, nem mesmo simbolicamente, o aluno que

no estiver com sua vida acadmica regularizada, Disciplinas Obrigatrias, Estgio

Supervisionado e/ou documentao acadmica.

b) Para que esse evento acontea como idealizado, de fundamental importncia que se

tenha planejamento e que sejam obedecidas as normas protocolares para a Solenidade de

Formatura.

1. Tipos de Formatura

a) Solene: realizado com veste talar (toga ou beca) e com a presena de um patrono,

paraninfo, homenageados (professores e funcionrios) e orador; local escolhido pelos

formandos; data e horrio, conforme calendrio estabelecido pela Instituio.

b) Formatura de gabinete: realizada em local, data e horrio estabelecido pela Instituio,

uma vez por semestre;

b.1) A cerimnia rene todos os formandos de um mesmo curso ou de diversos cursos.

b.2) No utilizada veste talar e no so indicados patronos, paraninfos, homenageados e

oradores.

b.3) O aluno que no participar da Formatura Solene dever requerer a cerimnia de

gabinete uma semana (7 dias) antecedendo a data prevista do evento. O requerimento deve

ser protocolado na central de atendimento da instituio.

c) O ato de formatura obrigatrio para a emisso e registro do diploma.

2. Datas da Formatura

a) As datas e horrios para as formaturas sero disponibilizadas pela instituio em reunio

marcada no calendrio acadmico.

II INFORMAES PRELIMINARES

1. Da Comisso de Formatura

a) A turma concluinte dever instituir uma Comisso para contato, a qual assinar a

declarao, anexo I.

b) Na reunio sero informadas as normas sobre os convites aos homenageados e o

cerimonial.

c) A Comisso ter a responsabilidade de representar os interesses dos formandos.

d) Os nomes dos membros da Comisso devero ser encaminhados secretaria do

MARQUS pelo e-mail vivianesilva@facos.edu.br.

2. Das Atribuies da Comisso de Formatura

Compete Comisso de Formatura:

a) Realizar reunies com os formandos (as).

b) Manter informada a secretaria sobre as questes referentes formatura, oficializando o

nome do paraninfo, nome da turma, do orador, do juramentista e demais homenageados.

c) Providenciar a confeco dos convites, submetendo a sua arte final apreciao da

secretaria.

d) Oficializar convites ao paraninfo e aos homenageados.

e) Entregar secretaria, 2 convites para serem encaminhados s autoridades com, no

mnimo, 15 dias de antecedncia.

3. Da Elaborao do convite

a) A apreciao, escolha do modelo e do contedo, a confeco e a impresso final do

convite ficam sob a responsabilidade da Comisso, em comum acordo com os formandos

(as).

b) O convite dever conter as seguintes representaes de autoridades: Diretor do Instituto

de Educao Cenecista Marqus de Herval, Prof. Dr. Adelar Hengemhle; Coordenadora

Pedaggica do Instituto de Educao Cenecista Marqus de Herval, Prof. Ana Fausta

Borghetti; Coordenadora dos Cursos Tcnicos, Prof. Karen Maria Soares Nunes; Secretria

do Instituto de Educao Cenecista Marqus de Herval, Viviane Izabel da Silva.

c) O convite deve ter o smbolo da CNEC; o nome da escola Instituto de Educao Cenecista

Marqus de Herval; data, local e horrio da cerimnia.

4. Das providncias que a Comisso deve tomar para a Formatura

Organizar e executar as providncias do cerimonial. Entre elas:

a) Definio do local da Formatura:

b) Decorao do local da Formatura;

c) Instalao do som;

d) Colocao das Bandeiras do Brasil, Estado, Municpio e CNEC;

e) Disponibilizao do Hino Nacional;

f) Disponibilizao do Hino Cenecista;

g) Disponibilizao do Hino Rio-grandense;

h) Aluguel de beca e canudos;

i) Missa, culto, cerimnia religiosa da formatura; (opcional).

j) Baile, coquetel ou qualquer outra comemorao. (opcional).

k) Homenagens, se houver, sero de inteira responsabilidade dos acadmicos (as). (opcional)

l) A Comisso responsvel pela administrao das despesas e receitas decorrentes da For-

matura, entretanto, os custos sero de total responsabilidade dos formandos (as).

m) Encomendar os Convites, e, apenas aps a aprovao por escrito da Secretaria, envi-los

Grfica, assumindo os encargos financeiros envolvidos no processo.

n) Cada Comisso de Formatura, juntamente com a turma, dever escolher, por intermdio

de votao, o orador.

5. Do ensaio da Formatura

Para o bom andamento dos trabalhos no dia da Formatura, recomenda-se que haja

um ensaio (entrar, sentar, levantar, cumprimentar os componentes da mesa, juramento).

III FORMATURA

a) Do local para a Solenidade

O Ato da formatura ser realizado no local escolhido pelos formandos.

Caso seja o Ginsio de Esportes da CNEC vide normas para utilizao do mesmo.

(OBS: nome correto e endereo: Pavilho de Esportes da CNEC. Rua Major Joo Marques,

140. Centro, Osrio/RS).

b) A data da formatura

definida por sorteio na presena de todas as Comisses de Formatura, conforme

reunio estabelecida no calendrio acadmico, do (a) Responsvel pela Colao de Grau e

pelo (a) responsvel pela Secretaria Geral.

c) Do horrio da Solenidade/recomendaes aos formandos (as).

A Solenidade de Colao de Grau ter incio no horrio estipulado no convite.

d) Da composio da mesa de honra

Na cerimnia de Formatura, a composio da Mesa de Honra deve obedecer ordem

de precedncia, sendo composta pelos seguintes integrantes:

Diretor e/ou Coordenador Geral Pedaggico

Coordenador do Curso

Paraninfo

Professor homenageado

Funcionrio homenageado

5. Demais disposies pertinentes Cerimnia de Formatura

a) Durante a Cerimnia de Formatura, no sero permitidos manifestaes estranhas ao

Protocolo, nem mesmo o consumo e comercializao de bebidas alcolicas, nem o uso de

artefatos pirotcnicos.

b) Os agradecimentos dos formandos sero elaborados no tempo mximo de 1 minuto para

cada formando, no podendo pronunciar palavras de baixo calo (palavres), assim como,

fica proibido o uso de celulares, tablets e similares. Caso o limite no seja respeitado, nas

formaturas futuras, esse momento ser excludo das formaturas.

c) Os discursos do Paraninfo e do (s) Orador (a) devero observar o tempo mximo de dez

(10) minutos.

d) Caso houver dois paraninfos, a durao de cada discurso fica limitado a 05 minutos para

cada.

e) At o horrio designado para o incio da Cerimnia de Formatura, podero ser exibidos,

no ambiente da Solenidade, vdeos elaborados pelos formandos, inclusive para fins de

homenagens e agradecimentos, desde que relacionados com as atividades do respectivo

curso e que no sejam ofensivos moral e aos bons costumes.

f) Sempre que for verificado o descumprimento de normas estabelecidas neste regulamento,

especialmente das disposies pertinentes Cerimnia de Formatura, o Diretor da Escola

poder determinar o desligamento de microfones e da sonorizao do ambiente, bem como

suspender ou encerrar antecipadamente a Solenidade, remetendo os formandos

formatura de gabinete.

6. Da Cerimnia Solene e da Outorga de Grau (roteiro)

O Ato Solene de Formatura dever observar o seguinte procedimento:

a) no horrio designado para o incio da Solenidade de Formatura, a mesa entra ao som do

Hino Cenecista.

b) o (a) Mestre de Cerimnias faz a apresentao dos componentes da Mesa;

c) o (a) Mestre de Cerimnias convida o Paraninfo a conduzir os formandos ao recinto;

d) o Diretor cumprimenta o pblico e d por aberta a sesso;

d) o Diretor convida os presentes para, em p, cantar o Hino Nacional;

e) o Diretor convida o (a) Juramentista para conduzir o juramento, que ser feito em

conjunto por todos os formandos;

f) o (a) Mestre de Cerimnias anuncia o (a) Orador (a) da Turma de Formandos;

g) o (a) Mestre de Cerimnias anuncia o discurso do Paraninfo;

h) o (a) Mestre de Cerimnias anuncia as homenagens dos formandos;

i) o (a) Mestre de Cerimnias anuncia o discurso de encerramento do Diretor;

j) o Diretor convida os presentes para, em p, cantar o Hino Riograndese;

k) o Diretor anuncia o encerramento da sesso.

7. O DIPLOMA

a) Os (as) alunos (as) que ao final do perodo letivo tiverem completado todas as obrigaes:

carga horria, estgio, atividades complementares e trabalho de concluso de curso podero

requerer o Diploma, aps a formatura.

b) No prazo mximo de 30 dias aps a Cerimnia de Formatura, o Diploma estar disponvel

na Central de Atendimento da Instituio.

8. NORMATIZAO PARA OS CONVITES DE PARANINFO E HOMENAGESDOS A Direo do Instituto de Educao Cenecista Marqus de Herval, atravs da

presente normatizao, orienta sobre os procedimentos a serem seguidos para os convites

ao paraninfo, professores homenageados e funcionrios homenageados para os cerimoniais

de Formatura de seus cursos tcnicos:

a) Os convites somente ocorrero no semestre da formatura.

b) As homenagens, no primeiro semestre, ocorrero na ltima semana do ms de maro e

no segundo semestre nas duas ltimas semanas do ms de agosto, em horrio