Manual de Formatura_versao 2009_rev29!03!2010

Manual de Formatura

Normas e procedimentos

____________________________ Atualizado em agosto de 2009

Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------------

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Sumário Apresentação 03

Objetivos 04

Geral 04

Específicos 04

Atribuições 04

Da Comissão de Formatura 04

Do aluno 05

Da Coordenação de Marketing e Comunicação 07

Atos protocolares 08

Solenidade 09

Convite 10

Informações institucionais 11

Celebração religiosa 14

Festa 14

Roteiro para formaturas 15

Anexos 17

Juramento dos cursos 17

Colação de grau 18

Cronograma 18


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APRESENTAÇÃO

A formatura é um momento especial na vida do formando, por isso a Universidade

Salvador - UNIFACS criou o presente Manual de Formatura. Todas as solenidades de

colação de grau da Instituição devem ser organizadas de acordo com as orientações

estabelecidas neste Manual. Aqui, disponibilizamos as informações necessárias para

que você realize, com sucesso, a sua formatura.

A colação de grau é um ato formal, solene e oficial da Instituição que outorga grau aos

alunos que concluíram o curso superior de Graduação ou Graduação Tecnológica. Por

ser um ato que finaliza uma etapa de estudos e representa a passagem para a vida

profissional, a colação de grau integra as atividades dos respectivos cursos e do

calendário Acadêmico da Universidade Salvador - UNIFACS.

Para a UNIFACS, este é um momento de muito orgulho porque apresenta para a

comunidade o resultado de anos de trabalho na formação do melhor profissional para

o mundo. Profissional que será inserido no mercado de trabalho, gerando novas

oportunidades de emprego, renda e desenvolvimento para o país.


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OBJETIVOS

Geral

Determinar as normas e procedimentos para o planejamento, a organização e a

execução das cerimônias de colação de grau da UNIFACS.

Específicos

� Orientar as comissões de formatura ou representantes de turma quanto às

normas e procedimentos das cerimônias de formatura da UNIFACS.

� Determinar os Atos Protocolares da cerimônia.

ATRIBUIÇÕES

Da Comissão de formatura

� Participar das reuniões, previamente marcadas, com a Coordenação de

Marketing e Comunicação (CMC). Para os alunos de EaD, essas reuniões serão

realizadas através do ambiente virtual em datas previamente divulgadas;

� Seguir os atos protocolares da cerimônia de formatura previamente informados

pela CMC;

� Informar aos demais formandos sobre os procedimentos e determinações da

Universidade;

� Definir local, dia e horário da solenidade de formatura dentro do mês indicado

pela instituição;

� Contratar empresa especializada para assessorá-los na organização da

formatura;


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� Solicitar à Coordenação de Marketing e Comunicação, se necessário, o

encaminhamento de ofícios de solicitações de reserva dos locais escolhidos para

a solenidade de formatura;

� Informar a CMC os nomes do Paraninfo, Patrono ou Patronesse, professores e

funcionários homenageados, Mestres de Cerimônia, Leitor do Requerimento e

Juramento e Orador ou outros convidados de honra;

� Convidar e confirmar a presença dos professores e funcionários homenageados,

do paraninfo, patrono ou patronesse;

� Caso o número de componentes da mesa seja grande, deve-se informar aos

professores e funcionários homenageados que eles não irão compor a mesa

diretiva. Deverá ser reservada uma fileira no auditório para esses convidados

especiais;

� Apresentar layout do convite de formatura à CMC, para conferência, antes de

enviá-lo para a gráfica;

� Entregar a CMC 01 (um) convite impresso para registro da Universidade;

� A confirmação da formatura está condicionada ao envio do convite da

solenidade para a Coordenação de Eventos com antecedência mínima de 30 dias

da data reservada para a cerimônia;

� Reservar camarim para o representante da Universidade e sala Vip para as

autoridades;

� Quando solicitado, marcar reunião com a empresa contratada e a CMC com o

objetivo de informar sobre o cerimonial da UNIFACS e evitar atitudes ou

procedimentos não condizentes com o protocolo da Universidade;


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� Contratar um profissional para desempenhar o papel do mestre de cerimônia;

Do Aluno

� IMPORTANTE: alunos irregulares com o ENADE não poderão colar grau;

� Os alunos deverão, no período estipulado no calendário acadêmico, acessar o

Portal do Estudante, selecionar a opção Guia de Formatura, conferir seus dados

pessoais e solicitar o Registro de Diploma.

� No período estipulado no calendário acadêmico e disponibilizado no Portal do

Estudante, todos os alunos deverão se dirigir à Central de Atendimento ao

Estudante – CAE para proceder a assinatura da Ata de Colação de Grau e retirar

o Certificado de Conclusão de Curso. Os que não puderem comparecer poderão

nomear representante por procuração.

� Os alunos de EaD deverão se dirigir à Secretaria do Pólo de Apoio Presencial

para proceder a assinatura da Ata de Colação de Grau e retirar o Certificado de

Conclusão de Curso.

� É obrigatória a assinatura da Ata de Colação de Grau antes da realização da

solenidade de formatura.

� Só receberão o diploma os alunos que:

- estejam com a documentação abaixo em dia com a instituição: Cópia da

certidão de nascimento ou casamento (para os casados); Cópia da carteira de

identidade (autenticada); Cópia do certificado de conclusão do Ensino Médio,

juntamente com histórico escolar;

- preencherem a Guia de Formatura solicitando o registro do diploma;

- estiverem em situação regular com o ENADE;

- assinarem a ata de Colação de Grau;


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� Quando houver necessidade de 2ª via do diploma, a mesma deverá ser solicitada

através de requerimento e declaração assinados pelo aluno e pagamento de

taxa na Central de Atendimento ao Aluno ou nos Pólos, para os alunos de EaD;

Da Coordenação de Marketing e Comunicação

� Marcar reunião com Comissão de Formatura ou representante de classe para

orientações sobre a solenidade de colação de grau. Para os alunos de EaD essas

reuniões serão realizadas através do ambiente virtual;

� Enviar comunicado para as Comissões de Formatura, informando a data da

reunião com as referidas comissões;

� Orientar os alunos quanto às normas e protocolos da solenidade;

� Informar à Comissão de Formatura a relação dos formandos com pendência na

Secretaria Geral;

� Enviar circular para a Reitoria, Pró-reitorias, Chefias de Departamentos e

Coordenações de Curso, informando data, horário e local das formaturas;

� Confirmar a presença dos representantes da Universidade nas solenidades;

� Preparar roteiro das formaturas;

� Aprovar o layout final do convite de formatura antes da impressão. A CMC se

responsabilizará pela conferência dos dados gerais da Universidade (ver item

Convite);

� Receber os convidados de honra, membros da Reitoria, professores

homenageados e autoridades, quando da chegada ao local da formatura,


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orientando-os quanto ao roteiro e composição da mesa, além de apresentar

convidados de honra e autoridades que ainda não conheçam os membros da

Instituição;

Observação importante:

� Cursos que tiverem mais de 70 formandos deverão ser divididos e realizar

solenidade separadamente;

� É permitida a junção de turmas e cursos distintos desde

que não ultrapasse o limite citado acima;

� Nos cursos EaD, quando a turma de formandos tiver menos de 20 alunos,

a solenidade de Colação de Grau deverá ocorrer em Salvador.

ATOS PROTOCOLARES

Os Atos Protocolares de um Cerimonial Universitário são obrigatórios e serão

conduzidos por um Mestre de Cerimônia profissional.

⇒ Abertura (composição da mesa);

⇒ Instalação da Cerimônia (Reitor ou o seu representante, presidindo a

mesa);

⇒ Discurso do Acadêmico, Orador da Turma;

⇒ Juramento e pedido de concessão do grau pelo Acadêmico;

⇒ Concessão do Grau aos concluintes pelo Reitor ou representante;

⇒ Concessão de Láurea Universitária pelo Reitor ou representante (se for o

caso);


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⇒ Homenagens (se for o caso);

⇒ Discurso do Paraninfo da Turma;

⇒ Pronunciamento do Reitor (ou substituto);

⇒ Execução do Hino Nacional Brasileiro;

⇒ Encerramento.

� Está vetado:

� A utilização de instrumentos de poluição sonora durante a solenidade;

� Fazer gestos de exibicionismo ou não-condizentes com a cerimônia;

� Fazer uso de bebidas alcoólicas;

� A execução de hino nacional de outro país;

SOLENIDADE

� Local (definido pela Comissão);

� Horário:

até às 19h para as turmas com mais de 30 formandos

até às 20h para as turmas menores

� Número máximo de formandos: 70

Obs.: Caso esse número ultrapasse a turma deverá ser dividida e realizar

solenidade separadamente.

� Número de convidados por formando (definido pela Comissão);

� É exigido o uso de becas pretas, respeitando os fundamentos do Cerimonial

Universitário;


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� Convidados de Honra:

� Paraninfo (“padrinho” da turma);

� Patrono ou Patronesse (profissional da área homenageado);

� Professores Homenageados (no máximo 04);

� Funcionários Homenageados (no máximo 03);

� Lugares reservados: pais, professores homenageados, funcionários, paraninfo,

patrono ou patronesse, etc. (Atribuição da Comissão).

Observações importantes:

- Discursos, no máximo, de 07 minutos;

- Apenas Paraninfo e o representante da Universidade devem discursar;

- Água para os componentes da mesa e tribuna (responsabilidade da Comissão);

- Qualquer outra homenagem só poderá ser feita se avisada com antecedência

mínima de 15 dias à CMC.

CONVITE

⇒ Dados Obrigatórios

� Nome dos formandos com os respectivos pais;

� Nomes do Reitor, Vice-reitores, Pró-reitora de Graduação, Chefe do

Departamento, Coordenador do Curso, Paraninfo, Patrono ou Patronesse,

Professores Homenageados, Funcionários Homenageados, Orador, Formandos

que farão a Leitura do Requerimento e do Juramento;

� Para os cursos de EaD além dos citados no item acima deve-se incluir logo após

a Pró-reitora de Graduação, o Adjunto de Reitor para Assuntos em Educação à

Distância;


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� Nome completo da Universidade e do curso;

� A confirmação da formatura está condicionada ao envio do convite da

solenidade para a Coordenação de Eventos com antecedência mínima de 30 dias

da data reservada para a cerimônia;

⇒ Orientações Importantes

� Confirmar todos os nomes (completos) antes da impressão final do convite;

� Conferir as mensagens;

� Conferir dados da celebração religiosa, solenidade e festa;

� Nome da turma (opcional);

� Apresentar o layout do convite para a CMC antes da impressão (imprescindível);

� Entregar à CMC 01 convite para arquivo da Universidade (imprescindível);

⇒ Informações Institucionais

Dados Gerais (obrigatórios)

Universidade Salvador - UNIFACS

Reitor - Prof. Manoel Joaquim Fernandes de Barros Sobrinho

Vice-Reitor para Relações Institucionais - Prof. Dr. Manoel Joaquim Fernandes de

Barros

Vice-Reitora para Desenvolvimento Interno - Profª. Drª. Maria das Graças Sodré

Fraga Maia

Pró-reitora de Graduação – Profa. Marcia Pereira Fernandes de Barros


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Adjunto de Reitor para Assuntos em Educação à Distância - Prof. Adriano Lima

Barbosa Miranda (apenas para alunos do EaD)

Dados Específicos (de acordo com cada curso)

Cursos vinculados - Coordenador:

Administração de Empresas - Profa. Fátima Goes

Ciências Econômicas com ênfase em Economia Empresarial – Prof. Gustavo Casseb

Pessoti

Ciências Contábeis – Profa. Lívia da Silva Modesto Rodrigues

Direito - Prof. Adroaldo Leão

Comunicação Social com habilitação em Publicidade e Propaganda – Profa. Carina Ochi

Flexor

Comunicação Social com habilitação em Relações Públicas - Profa. Thais Bittencourt

de Miranda

Comunicação e Marketing - Prof. Mateus Franco Freire

Design com Habilitação em Comunicação Visual e Ênfase em Meios Digitais - Prof. Cid

Ávila

Gestão Ambiental – Prof. Nilton César Tosta Pinto

Design e Gestão de Moda – Profa. Virginia Saback e Profa. Márcia Couto Mello

Gestão de Eventos – Profa. Ilka Carrera Garcia

Gestão Comercial (Gestão de Varejo) – Prof. José Eduardo Gandarela Pereira

Logística – Prof. Josinaldo Souza

EaD


Administração – Prof. Antônio Raimundo Magalhães

Comunicação e Marketing – Profa. Renata Kalid

Ciências Contábeis – Profa. Lívia da Silva Modesto Rodrigues

Gestão Comercial (Varejo) – Profa. Marta Sepúlveda Noya Kubli

Gestão em Negócios Imobiliários – Profa. Patrícia da Silva Cerqueira


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Curso vinculado - Coordenador:

Letras, Português/Inglês e suas respectivas Literaturas, Licenciatura Plena - Profª

Sílvia Rita Magalhães de Olinda

Psicologia - Licenciatura, Bacharelado e Formação de Psicólogo – Prof. Wilson

Maranhão Sampaio

Enfermagem – Profª. Neuranides Santana

Nutrição – Profª Aline Lima

Fisioterapia – Profª Helena Fraga Maia

Estética e Cosmética – Profa. Maristela Pimenta Machado Orge

EaD


Pedagogia – Profa. Tereza Cristina Pereira Carvalho Fagundes

Letras - Português/Inglês – Profª Sílvia Rita Magalhães de Olinda


Arquitetura e Urbanismo - Profª. Liliane Ferreira Mariano da Silva

Engenharia Ambiental – Prof. José Ângelo Sebastião Araújo dos Anjos

Engenharia Civil - Prof. Benigno Marcelo Cardoso Rios

Engenharia de Computação - Prof. Thomas Buck

Engenharia de Produção - Prof. Marcelo Oliveira dos Santos

Engenharia Elétrica - Prof. Kleber Freire

Engenharia Mecânica - Prof. Paulo Vitor Fleming

Engenharia Mecatrônica - Prof. Rafael Gonçalves Bezerra de Araújo

Engenharia Química – Profª Luciene Santos de Carvalho

Sistemas de Informação - Prof. Marco Antonio Câmera

Ciência da Computação - Prof. Antônio Carlos Fontes Atta

Sistemas para Internet – Prof. Alex Coelho

Design de Interiores – Profa. Cristiane Sarno Martins dos Santos

Redes de Computadores – Prof. Luciano Pena e Prof. Marcus Guimarães


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EaD


Sistemas de Informação – Profa. Mônica Massa

CELEBRAÇÃO RELIGIOSA (responsabilidade da comissão)

Orientações:

� Confirmar os formandos;

� Definir local, data e hora;

� Definir número de convidados;

� Marcar ensaio;

� Definir quem fará as leituras e o que será lido;

� Reservar lugares para os formandos.

FESTA (responsabilidade da comissão)

Orientações:

� Definir os formandos que irão participar;

� Reservar o local e providenciar as fichas de estacionamento;

� Definir data e hora;


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� Confeccionar os convites individuais;

� Definir o número de convites por formando;

� Reservar uma mesa para os convidados de honra e os homenageados.

ROTEIRO PARA FORMATURAS

� Mestre de Cerimônia convida o representante da Universidade para compor a

mesa;

� Mestre de Cerimônia convida o Paraninfo da turma;

� Mestre de Cerimônia convida o Patrono ou Patronesse da turma;

� Mestre de Cerimônia convida o Chefe de Departamento e o Coordenador do

Curso;

� Mestre de Cerimônia registra a presença dos professores e dos funcionários

homenageados.

� Mestre de Cerimônia apresenta a turma de formandos.

� Mestre de Cerimônia solicita ao Reitor ou representante para declarar aberta a

sessão.

� Mestre de Cerimônia passa a palavra ao orador da turma para proferir seu

discurso.

� Mestre de Cerimônia passa a palavra ao formando escolhido para, em nome da

turma, fazer o juramento e, depois, solicitar a concessão do grau: Formando ao

microfone convida os colegas a ficarem de pé e, com o braço direito para


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frente, em posição horizontal, lê o juramento pausadamente, que deverá ser

repetido pelos demais formandos. Após o juramento, o formando solicita a

concessão de grau.

� Mestre de Cerimônia inicia a chamada para a colação de grau: Mestre de

Cerimônia começa a chamar os formandos e o Reitor ou representante concede

o grau. Cessar fundo musical após o término da colação de grau.


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ANEXOS

JURAMENTOS

Para os cursos que não têm fórmula específica

PROMETO EXERCER AS FUNÇÕES INERENTES AO MEU GRAU, NA FIEL OBSERVÂNCIA DOS

PRINCÍPIOS DE HONESTIDADE, CUMPRINDO AS LEIS DA REPÚBLICA E JAMAIS ATENTANDO

CONTRA A DIGNIDADE DA PESSOA HUMANA.

Para o curso de Administração de Empresas*

PROMETO DIGNIFICAR MINHA PROFISSÃO, CONSCIENTE DE MINHAS RESPONSABILIDADES

LEGAIS, OBSERVAR O CÓDIGO DE ÉTICA, OBJETIVANDO O APERFEIÇOAMENTO DA

CIÊNCIA DA ADMINISTRAÇÃO, O DESENVOLVIMENTO DAS INSTITUIÇÕES E A GRANDEZA

DO HOMEM E DA PÁTRIA.

*De acordo com a Resolução Normativa CFA nº201, de 19/12/97 que institui o juramento do

Administrador.

Para o curso de Direito

PROMETO, NO EXERCÍCIO DAS FUNÇÕES DE MEU GRAU, RESPEITAR SEMPRE OS

PRINCÍPIOS DA HONESTIDADE, PATROCINANDO O DIREITO, REALIZANDO A JUSTIÇA,

PRESERVANDO OS BONS COSTUMES E NUNCA FALTAR À CAUSA DA HUMANIDADE.

Para o curso de Psicologia

COMO PSICÓLOGO EU ME COMPROMETO A COLOCAR MINHA PROFISSÃO A SERVIÇO DA

SOCIEDADE BRASILEIRA, PAUTANDO O MEU TRABALHO NOS PRINCÍPIOS DA QUALIDADE

TÉCNICA E DO RIGOR ÉTICO. POR MEIO DO MEU EXERCÍCIO PROFISSIONAL,

CONTRIBUIREI PARA O DESENVOLVIMENTO DA PSICOLOGIA COMO CIÊNCIA E PROFISSÃO

NA DIREÇÃO DAS DEMANDAS DA SOCIEDADE, PROMOVENDO SAÚDE E QUALIDADE DE

VIDA DE CADA SUJEITO E DE TODOS OS CIDADÃOS E INSTITUIÇÕES.

Para o curso de Relações Públicas


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JURO, DIANTE DE DEUS E DA SOCIEDADE, QUE FARÁ USO DO MEU TRABALHO, CONDUZIR

MEUS ESFORÇOS PROFISSIONAIS DE ACORDO COM OS PRINCÍPIOS ÉTICOS NORTEADORES

DA ATIVIDADE DE RELAÇÕES PÚBLICAS, COM RESPONSABILIDADE E RESPEITO HUMANO E

DEDICAR O MEU TRABALHO PARA O DESENVOLVIMENTO E O BEM ESTAR DO POVO

BRASILEIRO E DA HUMANIDADE.

COLAÇÃO DE GRAU

MAGNÍFICO REITOR (OU ILUSTRÍSSIMO REPRESENTANTE) DA UNIVERSIDADE SALVADOR -

UNIFACS, EM NOME DOS FORMANDOS DO ANO DE ______ SOLICITO A VOSSA

MAGNIFICÊNCIA (OU VOSSA SENHORIA) MANDAR PROCEDER A COLAÇÃO DE GRAU DA

_______ TURMA DE ________________ DA UNIVERSIDADE SALVADOR - UNIFACS.

CRONOGRAMA

Formaturas com solenidade

Modalidade

Para alunos que

concluíram o curso

no

1º semestre

Para alunos que

concluíram o curso no

2º semestre

Presencial

Graduação e

Graduação

Tecnológica

EaD

Outubro

(do mesmo ano)

Março

(do ano

subseqüente)


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Manual de Formatura - Normas e procedimentos Copyright © 2007

Nenhuma parte desta publicação pode ser alterada ou apropriada sem a autorização da Coordenação

de Marketing e Comunicação da UNIFACS.

Criação

Renata Abude

Editoração

Milena Coelho

Revisão

Virgínia Vieira

Coordenação

Manuela Martinez

Salvador -Março/2010

Coordenação de Marketing e Comunicação - CMC

Rua Dr. José Peroba, 251, Ed.: Civil Empresarial, sala 904 – Stiep CEP 41770-235 Salvador - Bahia

Tel: (71) 3271-8120 / 3273-9531 - Fax: (71) 3237-9555

e-mail: [email protected] Homepage: www.unifacs.br

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