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MANUAL DE IMPORTAÇÃO DE PRODUTOSComo Preencher a Planilha de Produtos para Importação no Cake ERP
MANUAL DE INSTALAÇÃO DO SAT DIMEP
Caso você já tenha os seus produtos cadastrados em uma planilha ao
começar a utilizar o Cake ERP, você pode utilizar essas informações
ao invés de cadastrar um produto por vez.
Nesse manual vamos ajudá-lo a preencher a planilha modelo padrão
para importação.
INTRODUÇÃO
MANUAL DE INSTALAÇÃO DO SAT DIMEP
Primeiramente você precisa ter a planilha em mãos. Caso ainda não
tenha, você pode fazer o download em: Cadastros > Produtos >
Produtos. Clique na flecha ao lado do botão IMPORTAR e escolha a
opção Produto. Abrirá uma caixa de diálogo. Aperte em Baixe o modelo
de planilha do cake conforme imagem:
COMO COMEÇAR:
MANUAL DE INSTALAÇÃO DO SAT DIMEP
Abaixo conheça todos os campos e como devem ser preenchidos:
Código
Aqui você preencherá com o código que você utiliza na sua loja para diferenciação dos produtos, ele pode ser igual ou diferente do código de barras de cada produto.
Nossa sugestão é que você siga um padrão de código para todos os seus produtos, assim você conseguirá fazer a identificação com mais facilidade.
Exemplo: 0001; PR001; CM001.
Esse campo é obrigatório para importação da planilha.
Descrição do Produto
Esse campo você deve preencher com o nome do produto.
Exemplo: Camisa; Calça; Meia
Esse campo é obrigatório para importação da planilha.
Modelo
Aqui você deverá apontar o modelo do seu produto.
Exemplo para camiseta: manga longa ou manga curta.
Categoria do Produto
Aqui você especifica qual categoria seu produto se encaixa.
Exemplo: Vestuário; Alimentação; Eletrônicos.
Esse campo é obrigatório para importação da planilha.
Marca
Aqui você deve escrever a marca do seu produto.
Exemplo: Hering; Lacoste; Nike.
Esse campo é obrigatório para importação da planilha caso você possua integração com e-commerce.
PREENCHENDO A PLANILHA
MANUAL DE INSTALAÇÃO DO SAT DIMEP
Coleção
Você pode designar se o produto se encaixa em alguma coleção.
Exemplo: Primavera; Verão; Inverno.
Código de Referência do Fornecedor
Você deve preencher com o código que é recebido do seu fornecedor juntamente com a nota. Assim será realizado o link entre o fornecedor e o sistema.
Nome do Fornecedor
Preencha esse espaço com o nome do seu fornecedor.
Exemplo: Hering; Nike; Brastemp.
CNPJ/CPF do Fornecedor
Preencha o campo informação de CNPJ em caso de fornecedor
Pessoa Jurídica ou CPF em caso de fornecedor Pessoa Física.
Tipo de Produto
Aqui você terá a opção de preencher de duas maneiras:
Pronto: para produtos que você compra pronto de seus fornecedores.
Produzido: para produtos que você produz na sua empresa a partir de insumos que você compra de seus fornecedores.
Importante: as palavras devem estar escritas corretamente.
Preço de Compra
Preencha esse campo com o valor que você gasta para obter o produto sem impostos ou frete. Você não deve utilizar R$.
Exemplo: 15,00; 250,00; 1,99.
PREENCHENDO A PLANILHA
MANUAL DE INSTALAÇÃO DO SAT DIMEP
Preço de Custo
Preencha esse campo com o valor total que você gasta para obter o produto, incluindo impostos e frete. Você não deve utilizar R$.
Exemplo: 15,00; 250,00; 1,99.
Markup de Venda
Nesse campo, caso utilize, você deve preencher o markup que utiliza para precificar o seu produto.
O Markup é um índice aplicado sobre o custo de um produto ou serviço para a formação do preço de venda. Consiste basicamente em somar ao custo unitário uma margem de lucro. Para isso é necessário incluir impostos e os demais percentuais que incidem sobre o preço a ser vendido a mercadoria, saiba mais aqui.
Preço de Venda
Preencha esse campo com o preço final do seu produto, aquele irá oferecer ao seu cliente. Você não deve utilizar R$.
Exemplo: 15,00; 250,00; 1,99.
Esse campo é obrigatório para importação da planilha.
Preço Promocional
Caso o produto esteja em alguma promoção, você deve utilizar esse campo para preencher com o preço promocional. Você não deve utilizar R$.
Exemplo: 15,00; 250,00; 1,99.
Cálculo Total
Esse valor é relativo às transações financeiras, como o parcelamento de um produto no ato da venda. Existem duas opções:
Truncado: caso você deseja que o valor da divisão seja exato.
Arredondado: caso você deseja que os valores sejam arredondados no ato do parcelamento para não cobrar número quebrados.
Importante: as palavras devem estar escritas corretamente.
PREENCHENDO A PLANILHA
MANUAL DE INSTALAÇÃO DO SAT DIMEP
Unidade de Medida
Você deve preencher com a unidade de medida que você quantifica o produto.
Exemplo: Centímetros; Gramas; Unidade.
Produção
Aqui você irá indicar se o produto é seu ou de terceiros. Para isso, preencha uma das opções:
Próprio: em caso de produto com fabricação própria.
Terceiro: em caso de produto adquirido de terceiros.
Importante: as palavras devem estar escritas corretamente.
Estoque
Você deve preencher esse campo com a quantidade atual de itens em seu estoque, levando em consideração a unidade de medida cadastrada previamente. Preencha apenas com numeral.
Exemplo: 35; 150; 0.
Estoque Mínimo
Preencha a quantidade mínima que você precisa ter desse produto em estoque. Preencha apenas com numeral.
Exemplo: 5; 3; 1.
Estoque Máximo
Preencha a quantidade máxima de produtos que você pode ter em estoque. Preencha apenas com numeral.
Exemplo: 60; 250; 450.
PREENCHENDO A PLANILHA
MANUAL DE INSTALAÇÃO DO SAT DIMEP
Baixa Estoque
Nesse campo você sinaliza se quer ou não a baixa automática no sistema dos produtos vendidos. Para isso, preencha uma das opções:
Sim: para baixa automática
Não: para que não ocorra a baixa automática
Importante: as palavras devem estar escritas corretamente.
Tributação
É importante que você já tenha cadastrado suas tributações previamente no Cake ERP. Caso não tenha feito, aprenda a fazer aqui.
A tributação cadastrada depende das informações que o seu contador irá passar, por isso, converse antes com ele. Depois de cadastrada a tributação em questão no Cake, você deverá usar esse campo para preencher qual tributação terá seu produto.
Exemplo: Tributação para Produtos com ST; Tributação para Produtos Isentos.
Importante: as palavras devem estar escritas corretamente de acordo
com o seu cadastro no Cake.
Esse campo é obrigatório para importação da planilha, além da obrigatoriedade para emissão de documentos fiscais.
Código CEST
Você deverá utilizar esse campo para preencher o Código Especificador da Substituição Tributária. Você consegue essa informação com o seu contador. Preencha só o código do produto.
Exemplo: 17.096.00; 01.999.00.
Esse campo é obrigatório para importação da planilha, além da obrigatoriedade para emissão de documentos fiscais.
Código ISBN
Você deverá utilizar esse campo para preencher o Número Padrão Internacional de Livro. Essa informação você consegue com seu contador. Preencha só o código do produto.
Exemplo: 978-0-571-08989-5; 978 0 571 08989 5.
PREENCHENDO A PLANILHA
MANUAL DE INSTALAÇÃO DO SAT DIMEP
Código NCM
Você deverá utilizar esse campo para preencher a Nomenclatura Comum do Mercosul. Essa informação você consegue com seu contador. Preencha só o código do produto.
Exemplo: 6109.10.00; 6110.11.00.
Esse campo é obrigatório para importação da planilha, além da obrigatoriedade para emissão de documentos fiscais.
Descrição NCM
Você deverá utilizar esse campo para complementar a Nomenclatura Comum do Mercosul, escrevendo por extenso a que se refere o código. Essa informação você consegue com seu contador. Preencha apenas com a descrição tal e qual a tabela de NCM, sem o código.
Exemplo: Camiseta de Algodão; Suéter de lã.
Código de Barras (GTIN/EAN)
Esse campo é preenchido com um código do Tipo GTIN ou EAN. Ele será utilizado para geração de etiquetas do produto.
Exemplo: 78918344; 7891234-2.
Peso Líquido
Nesse campo você informa o peso do conteúdo do produto, sem embalagem. Você deve seguir o padrão do sistema em Kg. Utilize apenas numeral.
Exemplo: se o produto pesa 500 gramas, você deverá preencher 0.500, se for 1,5 kg, deverá preencher 1.500.
Esse campo é obrigatório para importação da planilha caso você possua integração com e-commerce.
PREENCHENDO A PLANILHA
MANUAL DE INSTALAÇÃO DO SAT DIMEP
Peso Bruto
Nesse campo você informa o peso total do produto, contando todas as embalagens. Você deve seguir o padrão do sistema em Kg. Utilize apenas numeral.
Exemplo: se o produto pesa 500 gramas, você deverá preencher 0.500, se for 1,5 kg, deverá preencher 1.500.
Esse campo é obrigatório para importação da planilha caso você possua integração com e-commerce.
Peso com Embalagem
Aqui você preenche com o peso do produto com a embalagem da referente transportadora. Você deve seguir o padrão do sistema em Kg. Utilize apenas numeral.
Exemplo: se o produto pesa 500 gramas, você deverá preencher 0.500, se for 1,5 kg, deverá preencher 1.500.
Altura do Produto
Nesse campo você deve preencher com a altura total do produto. Você deve seguir o padrão do sistema em centímetros. Utilize apenas numeral.
Exemplo: se o produto tiver altura de 10 centímetros, você deverá preencher 10.0, se for 1,5 metros, deverá preencher 150.0.
Altura com Embalagem
Preencha esse espaço com a altura total da embalagem da referente transportadora. Você deve seguir o padrão do sistema em centímetros. Utilize apenas numeral.
Exemplo: se o produto tiver altura de 15 centímetros, você deverá preencher 15.0, se for 1,5 metros, deverá preencher 150.0.
Largura do Produto
Preencha esse campo com a largura total do produto. Você deve seguir o padrão do sistema em centímetros. Utilize apenas numeral.
PREENCHENDO A PLANILHA
MANUAL DE INSTALAÇÃO DO SAT DIMEP
Exemplo: se o produto medir 15 centímetros, você deverá preencher 15.0, se for 1,5 metros, deverá preencher 150.0.
Largura com Embalagem
Preencha esse espaço com a largura total da embalagem da referente transportadora. Você deve seguir o padrão do sistema em centímetros. Utilize apenas numeral.
Exemplo: se o produto medir 15 centímetros, você deverá preencher 15.0, se for 1,5 metros, deverá preencher 150.0.
Profundidade
Preencha o campo com a profundidade total do produto. Você deve seguir o padrão do sistema em centímetros. Utilize apenas numeral.
Exemplo: se o produto medir 15 centímetros, você deverá preencher 15.0, se for 1,5 metros, deverá preencher 150.0.
Profundidade com embalagem
Preencha o campo com a profundidade total do produto com embalagem. Você deve seguir o padrão do sistema em centímetros. Utilize apenas numeral.
Exemplo: se o produto medir 15 centímetros, você deverá preencher 15.0, se for 1,5 metros, deverá preencher 150.0.
Ativo
Aqui você escolherá se o produto será Ativo (apto para venda) ou Não Ativo (não pode ser comercializado). Para isso preencha uma das opções:
Sim: para produto ativo.
Não: para produto inativo.
Importante: as palavras devem estar escritas corretamente.
PREENCHENDO A PLANILHA
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Código do YouTube
Caso você possua integração com seu e-commerce da Rakuten, você pode vincular o vídeo no YouTube. Para isso preencha esse campo com o código que você consegue na plataforma Rakuten.
Integração E-commerce
Caso você possua integração com o e-commerce da Rakuten, você deve preencher esse campo:
Sim: para possui integração.
Não: para não possui integração.
Importante: as palavras devem estar escritas corretamente.
Esse campo é obrigatório para importação da planilha caso você possua integração com e-commerce.
Especificações Técnicas
Essa informação será necessária se você possuir integração com e-
commerce. Esse espaço é destinado para complementar as informações do produto.
Exemplo: Tecido viscose; Material sintético; Superfície emborrachada.
Esse campo é obrigatório para importação da planilha caso você possua integração com e-commerce.
Observações
Esse espaço você pode utilizar para acrescentar qualquer observação sobre o produto.
Exemplo: Produto vem sem pilhas; Produto possui garantia 6 meses.
PREENCHENDO A PLANILHA
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Após preencher de acordo com as colunas o seu arquivo, você deverá
ir no mesmo local, Cadastros > Produtos> Produtos > Importar
Produtos e apertar no botão Escolher arquivo, selecionar a planilha
preenchida e clicar em Salvar. Após irá aparecer uma nova tela onde
você deverá conferir se as informações de coluna do sistema batem
com a sua planilha. Feito isso você só precisa clicar em Importar para
finalizar a importação da sua lista de produtos.
DEPOIS DE PREENCHER A PLANILHA