Manual de Instrução de Informática Básica Parte 3 -- Conhecendo o Excel 2010

Manual de Instrução de Informática Básica para Inclusão Digital – Não Comercial- Venda Proibida.

Material de Acordo com Lei de Direito Autoral Brasileira (Lei 9.610/98); em conformidade com a Lei de Software (9.609/98) Art. 6º Inc. 2º. Sendo seu uso não Comercial e a distribuição Gratuita Autorizada para fins de inclusão Digital.

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informaticasocial.com.br

Autorização de Uso:

Cópia Cortesia do Instrutor Maurício V. Pires. Destina-se a Instrutores, Alunos, e

Multiplicadores de Inclusão Digital. Seu uso é exclusivo para fins de Inclusão Digital.

Reprodução e Distribuição Gratuita Autorizada, para uso pessoal ou para Inclusão Digital.

Criação: MAURÍCIO V. PIRES – Ano 2012 / 2013. Versão Atualizada 2014 – 141 Pág.



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Inclusão Digital – Primeiro Passo.

O termo Inclusão Digital é bastante amplo, e vai além de ensinar a

operar um computador, porém aprender a usar essa nova tecnologias é o

primeiro passo para a Inclusão Digital.

A Inclusão Digital proporciona o acesso a informações que irão contribuir

para uma melhora nas condições de vida do cidadão, abrindo-lhe as portas

para novas oportunidades, seja de emprego, educação, relações pessoais ou

entretenimento.

Fato é que a informática está presente no cotidiano de todos nós, e a

cada dia com mais intensidade que não nos permite mais ficarmos excluídos, e

todos que aprendem ou já aprenderam um pouco a lidar com as novas

ferramentas tecnológicas podem se colocar na posição de multiplicadores e

instrutores, e ajudar a promover a inclusão digital, de maneira simples, direta

e objetiva ensinando os primeiros passos e as formas de acesso a informação

seja a um amigo, colega ou familiar, um jovem, idoso, adulto ou criança e

assim, a partir das aptidões básicas adquiridas poder conduzir com segurança

até o uso da web, onde esta pessoa possa aprimorar seus os conhecimentos

com pesquisa e estudo sobre as diversas áreas da informação, que para

muitos são infinitas.

Maurício V. Pires



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Sobre o Material

Este Manual de Instrução de Informática Básica pretende proporcionar,

um aprendizado rápido e objetivo dos primeiros passos da informática, é

voltado principalmente aos que estão tendo o primeiro contato com o

computador ou com ferramentas básicas do Office como o Word®, Excel® e

PowerPoint®; sendo assim este material é direcionado a Instrutores e Alunos,

principalmente de Instituições Sociais que promovem a inclusão digital ou

cursos de informática básica e não possuem tal material para complementar as

instruções, porém instrutores particulares também podem usufruir desde que

mantenham sua distribuição gratuita.

Esse material nasceu de experiências próprias, da necessidade de ter um

material para compartilhar com os alunos e ser um norteador nas instruções, e

assim simples e objetivo como foi criado este material foi compartilhado desde

o ano de 2012 nas suas versões individuais sempre de forma gratuita com

colegas instrutores e estudantes de todo o Brasil e agradeço a Deus pela

oportunidade.

Disponibilizo esta nova versão com as parte 1- Introdução e Windows

Sevem®, 2 Conhecendo o Word®, 3 Conhecendo o Excel®, 4- PowerPoint® e

5- Internet Conhecimentos Básicos.

Instrutor Maurício



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Sumário

Área de Trabalho do Excel ( Interface ) .......................................................... 6

Guias de Planilha ............................................................................................. 6

Movimentação na planilha ............................................................................... 7

Selecionando Células Alternadamente .......................................................... 8

Inserindo Colunas e Linhas ............................................................................. 9

Formatando as Células .................................................................................... 9

Inserindo bordas nas Células ............................................................................................ 9

Inserindo Cor de Preenchimento ............................................................................... 10

Entrada de textos e números ........................................................................ 10

Alinhamento do Conteúdo das Células ........................................................ 11

Operadores e Funções .................................................................................. 12

Operadores ..................................................................................................... 12

Funções........................................................................................................... 13

Formatando Célula Estilo Moeda R$ ............................................................ 15

Criando Planilhas. .......................................................................................... 16

Inserindo um Gráfico. .................................................................................... 22

Funções, Máximo, Mínimo, Média e Contar. ................................................ 23

Salvando e Abrindo Arquivos ....................................................................... 25



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P ar te 3

C o n h e c e n d o o EXCEL 2010

Cópia Cortesia do Instrutor Maurício V. Pires. Destina-se a Instrutores, Alunos, e

Multiplicadores de Inclusão Digital. Seu uso é exclusivo para fins de inclusão Digital. Reprodução e Distribuição Gratuita Autorizada, para uso pessoal ou para Inclusão

Digital.

Parte 3 Conhecendo o Excel – Autor: Maurício V. Pires - Material Protegido pela Lei de Direito

Autoral Brasileira (Lei 9.610/98); em conformidade com a Lei de Software (9.609/98) Art. 6º

Inc. 2º. Autorização de uso: Vide Capa.

Fonte: Microsoft Office® / Microsoft Excel® Versão Profissional Plus 2010 Microsoft®, Microsoft Office 2010®, Word® ,Excel® são marcas registradas da

Microsoft Corporation

Autor:

MAURÍCIO V. PIRES informaticasocial.com.br

E-mail: [email protected]

mailto:[email protected]



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Área de Trabalho do Excel ( Interface ) A interface do Excel segue o padrão dos aplicativos Office, com GUIAS ou ABAS

divididas em GRUPOS, com Vários Botões de Controle ,igual visto no WORD a

diferença é que há grupos e botões exclusivos do Excel as guias de planilha no rodapé

à esquerda. Na Área de trabalho do Excel encontramos COLUNAS identificadas por Letras e

LINHAS identificadas por números, e nas intersecção de uma coluna e uma linha temos a

CÉLULA.

Guias de Planilha Um arquivo do Excel ao iniciar com três guias de planilha, estas guias permite que se possa

em um único arquivo armazenar mais de uma planilha, inicialmente o Excel possui três

planilhas, e ao final da Plan3 temos o ícone de inserir planilha que cria uma nova planilha.

Botões de Controles

Exclusivos do Excel

COLUNAS A, B, C...

LINHAS 1,2,3,4....

CÉLULA – intersecção entre

uma coluna e uma linha



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Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma planilha

existente para manipular as planilhas.

Na janela que é mostrada é possível ver funções básicas como, inserir uma nova

planilha, excluir uma planilha existente, renomear uma planilha, mover ou copiar essa

planilha, entre outras funções intermediaria.

Movimentação na planilha Para selecionar uma célula ou torná-la ativa, basta movimentar o retângulo (cursor) de

seleção para a posição desejada. A movimentação poderá ser feita através do mouse

ou teclado. Com o mouse para selecionar uma célula basta dar um clique em cima dela

e observe que a célula na qual você clicou é mostrada como referência na barra de

fórmulas.

Se você precisar selecionar mais de uma célula, basta manter pressionado o mouse e

arrastar selecionando as células em sequência como se fosse selecionar um texto.



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Selecionando Células Alternadamente

Se precisar selecionar células alternadamente, clique sobre a primeira célula a ser

selecionada, pressione CTRL e vá clicando nas que você quer selecionar.

Alterando o Tamanho das Colunas e Linhas

Podemos formatar o tamanho das colunas e linhas formatando-as no Guia Página

inicial -> Grupo Células -> Formatar, ou usando o Mouse conforme abaixo:

Para alterar o tamanho das colunas basta posicionar o cursor do mouse entre uma

coluna e outra, e arrastar o mouse para a direita ou esquerda aumentando ou

diminuindo a largura da coluna.

Para alterar o Tamanho de Uma Linha basta posicionar o cursos do mouse entre uma

linha e outra, e arrastar o mouse para cima ou para baixo.



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Inserindo Colunas e Linhas

Para adicionar ou remover linhas e colunas no Excel é simples. Para adicionar, basta clicar

com o botão direito do mouse em uma linha e depois clicar em Inserir, a linha será

adicionada acima da selecionada, no caso as coluna será adicionada a esquerda. Para

excluir uma linha ou uma coluna, basta clicar com o botão direito na linha ou coluna a ser

excluída. Este processo pode ser feito também pelo grupo Células que está na ABA inicio.

Formatando as Células

Inserindo bordas nas Células

As células da área de trabalho possuem linhas de grade que facilitam a visualização e o

trabalho com células, porém estas não são reais e não são impressas, para torna-las

reais você precisa marcar as bordas das células, para isso basta selecionar as células e

aplicar bordas escolhendo entre os modelos do grupo fonte no botão Aplicar Bordas,

conforme a figura abaixo.

Neste exemplo foi aplicado o tipo de borda ( Todas as bordas ) que realça as linhas de

grade mantendo-as com a aparência original.



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Inserindo Cor de Preenchimento

Você pode inserir cores de preenchimento nas células selecionadas.

Guia Página Inicial -> Grupo Fonte -> Botão Cor de Preenchimento

Entrada de textos e números

Na área de trabalho do Excel podem ser digitados caracteres, números e fórmulas. Ao

finalizar a digitação de seus dados, você pode pressionar a tecla ENTER, ou com as

setas mudar de célula, esse recurso somente não será válido quando estiver efetuando

um cálculo. Caso precise alterar o conteúdo de uma célula sem precisar redigitar tudo

novamente, clique sobre ela e pressione F2, faça sua alteração e pressione ENTER em

seu teclado. Ou clique na célula e digite a alteração através da barra de fórmula.

Ao clicar sobre a célula que você deseja alterar o texto inserido nela aparece na barra

de fórmula, basta clicar na barra de formulas sobre a parte do texto que quer alterar

ou incluir mais dados.



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Alinhamento do Conteúdo das Células No grupo Alinhamento nós podemos:

Estilos

No Guia Estilo encontramos várias estilos de formatações automáticas.



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Operadores e Funções

A função é um método utilizado para tornar mais fácil e rápido a montagem de fórmulas

que envolvem cálculos mais complexos e vários valores. Existem funções para os cálculos

matemáticos, financeiros e estatísticos. Por exemplo na função : =SOMA (A1:A10) seria o

mesmo que (A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10), só que com a função o processo

passa a ser mais fácil. Ainda conforme o exemplo pode-se observar que é necessário

sempre iniciar um cálculo com sinal de igual (=) e usa-se nos cálculos a referência de

células (A1) e não somente valores. A quantidade de argumentos empregados em uma

função depende do tipo de função a ser utilizada. Os argumentos podem ser números,

textos, valores lógicos, referências, etc...

Operadores Operadores são símbolos matemáticos que permitem fazer cálculos e comparações entre

as células. Os operadores são:



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Funções

Veremos as Funções Básicas do Botão Função

No exemplo abaixo queremos obter na célula A5 a soma dos valores das

células A1,A2,A3 e A4, para isso vamos usar a Função Soma no botão

Função.

Basta clicar sobre o Botão Função no Grupo Edição da Página Inicial,

escolher a função soma teclar Enter e pronto a função

calculou as células.



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Interpretando a Fórmula gerada pela função =Soma(A1:A4)

Barra de Fórmula

Ao selecionarmos a célula onde foi inserida a função, a FÓRMULA

correspondente ira aparecer na barra de fórmulas como na figura acima.

= é o sinal que indica o inicio de uma fórmula

SOMA é a função escolhida

A1 é a primeira célula

: indica o intervalo a ser calculado ( até..)

A4 é a última célula.

Ou seja somar da célula A1 até a Célula A4.

Basta mudar o sinal da operação para obtermos outra conta



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Formatando Célula Estilo Moeda R$

Para formatar a célula estilo Moeda Real R$, basta selecionar e célula ->

clicar no botão Estilo Moeda e escolher R$( Brasil ) e

a célula será formatada em real.

Formatando as Células em outros Formatos.

Além do estilo moeda podemos formatar as células para vários outros

formatos, data, hora, porcentagem e etc., porém se usarmos este tipo de

formatação a célula ira formatar qualquer valor digitado para o formato

escolhido. Ex ao digitar 10 m uma célula formatada para porcentagem ela

irá retornar como 10% para podermos digitar somente 10 teremos que

formatar a célula com formato Geral que abrange qualquer valor digitado.



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Criando Planilhas.

Vamos criar uma planilha de Despesas Doméstica passo a passo.

1. Em uma nova planilha a qual daremos o nome de Despesas, iremos

inserir os seguintes dados.

Veja que inserimos Bordas em Várias Células.



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2. Agora vamos Selecionar todas as células que será inserido valores e

vamos formata-las como Estilo Moeda clicando sobre o referido botão



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3. Agora vamos inserir os valores, lembrando que os valores totais, saldo

previsto e saldos a pagar, e POP 10%, ficarão em branco para depois

inserirmos as fórmulas.



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4. Agora vamos inserir as respectivas fórmulas escrevendo-as ou usando

o botão função.



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5. A medida que vamos inserindo as fórmulas podemos ver os resultados



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6. A nossa planilha de despesas esta Pronta, vamos interpreta-la:

R$ 3000,00 é o valor total recebido.

R$ 1825,00 é o valor total à pagar.

R$ 1175,00 é o saldo que ira sobrar após pagar as despesas.

R$ 500,00 é o valor pago até o momento.

R$ 1325,00 é o valor que resta a pagar.

Agora Você pode alterar os valores e ver outros resultados.



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Inserindo um Gráfico.

Vamos inserir um gráfico tendo como base as despesas da planilha.

Selecionar o intervalo das células que irão compor o gráfico, no caso a

despesas e o valor delas.

Na sequencia vamos ao Guia Inserir -> Grupo Gráficos -> Colunas

Iremos clicar em Coluna-> e posteriormente em Coluna 3d

E será gerado o Gráfico referente a nossa seleção.

Calculando Máximo, Mínimo, Média e Contar.



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Funções, Máximo, Mínimo, Média e Contar.

Vamos formatar uma planilha com os seguintes dados:

Agora selecione a célula que constara a idade Máxima -> Clique na Caixa

Função depois em Máx -> Selecione o as células que a função devera

buscar para encontrar o valor máximo -> tecle Enter ->

Pronto a função ira gerar o valor máximo

Selecione as

células para

busca do valor

correspondente



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Para as demais funções como Min, Média e Contar, vamos fazer o

mesmo procedimento.



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Salvando e Abrindo Arquivos

Para salvar uma planilha o processo é igual ao feito no Word, clique no botão Office e

clique me Salvar.

Dê um nome ao seu arquivo, defina o local onde ele deverá ser salvo e clique em

Salvar, o formato padrão das planilhas do Excel 2010 é o xlsx, se precisar salvar em xls

para manter compatibilidade com as versões anteriores é preciso em tipo definir como

Pasta de Trabalho do Excel 97 – 2003.

Para abrir um arquivo existente, clique no botão Office e depois no botão Abrir,

localize seu arquivo e clique sobre ele e depois em abrir.



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O conteúdo deste manual visa auxiliar na

instrução em cursos de inclusão digital, seu

uso não é comercial e sua venda é proibida.

Manual de Instrução de Informática Básica

Para Inclusão Digital

Criação: Maurício V. Pires

Fonte/Conteúdo: Ajuda e Suporte do Windows® //Microsoft. Com – Microsoft Office® –

Internet.

Imagens: Arquivo Pessoal – Suporte do Windows®- pixabay.com/ (Public Domain)-

Google®Imagens.

Microsoft®, Microsoft Office®, Windows®, e Windows Sevem® , Word®, Excel ®, PowerPoint®

são marcas registradas da Microsoft Corporation.

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Até aqui nos ajudou o SENHOR. 1 Samuel 7:12

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