- FACULDADES PROMOVE E INFRIUM -

MANUAL DE INSTRUES

COLAO DE GRAU

APRESENTAO

A concluso de um curso superior a celebrao de uma grande conquista na vida do acadmico. Tem

grande importncia; marcante para todos, tornando o evento um momento especial.

A solenidade de Colao de Grau um momento de grande importncia tambm para a instituio de

ensino, quando dirigentes, professores, funcionrios, externam seus sentimentos para provar que a

misso de ensinar foi cumprida.

Objetivando regulamentar os atos que evolvem as diversas etapas da Colao de Grau, foi elaborado

este manual de instruo, que pretende servir de instrumento informativo e orientador da cerimnia

de Colao de Grau da Faculdade. Por meio deste, a Comisso de Formatura/Formando e todos os

envolvidos neste processo tomaro conhecimento para planejar as atividades que compem a

formatura, bem como, suas responsabilidades e competncias.

Este regulamento que trata da cerimnia de Colao de Grau ser disponibilizado no site institucional:

faculdadepromove.br - campo: acadmico.

CONTATO:

Assessoria de Comunicao

E-mail: eventos@faculdadepromove.br

CAPITULO I DISPOSIES INICIAIS

Art. 1 A Congregao da faculdade realiza a Colao de Grau, em sesso solene, pblica e de carter

obrigatrio, sob a presidncia do Diretor Geral, e com a presena mnima de 03 (trs) professores da

faculdade, confere aos acadmicos que tenham concludo integralmente o curso, bacharelado ou

tecnolgico, o respectivo grau, com declarao de ttulo a que fazem jus, aps a tomada do juramento

dos graduandos. Em nenhuma hiptese haver dispensa da Colao de Grau, pois este ato acadmico

https://bluprd8011.outlook.com/owa/redir.aspx?C=jZQH8QyWnk2VVrRDbCJv_h26zhW4lNAILKfXc-sJULKoWuwGnLbVAR4MazEInGAWkDIyTeO2AgM.&URL=mailto%3aeventos%40faculdadepromove.br

exigncia federal para o reconhecimento da concluso do curso superior e a sua conduo de total

responsabilidade da faculdade.

CAPTULO II INFORMAO AOS FORMANDOS

Art. 2 Para participar da cerimnia de Colao de Grau, os acadmicos aptos devero protocolar

requerimento na Central de Atendimento ao Estudante SAE. O prazo mximo para preenchimento do

requerimento da participao ser de 90 dias aps o incio do ltimo semestre letivo estipulado no

Calendrio Escolar.

Art. 3 Somente podero participar da solenidade de Colao de Grau Oficial os estudantes que

tenham concludo o curso integralmente, conforme previsto no Art.178 do Regimento Interno da

faculdade.

Pargrafo nico Entende-se por concluso integral de curso de graduao:

I. A concluso de todas as disciplinas ou mdulos da estrutura curricular, com aprovao;

II. A integralizao da carga-horria das Atividades Acadmicas Complementares;

III. O trmino do Estgio Supervisionado obrigatrio curricular;

IV. A concluso e entrega do Trabalho de Concluso de Curso, quando for o caso.

Art. 4 As outras comemoraes de concluso de curso tais como: Missa e/ou Culto Ecumnico,

Coquetel Danante e/ou Baile de Gala, so eventos de responsabilidade total e exclusiva da Comisso

de Formatura sem nenhuma obrigatoriedade por parte da faculdade. A faculdade sugere que os

eventos sigam a seguinte ordem cronolgica: (I) Cultos Religiosos; (II) Colao de Grau; e (III) Coquetel

e/ou Baile de Gala.

Art. 5 Quando houver a necessidade por parte dos formandos em receber fornecedores na

Faculdade, para cotao de servios para culto e baile, preciso fazer uma solicitao prvia

Gerncia Administrativa, que ir analisar e, posteriormente, autorizar a entrada de terceiros em data e

horrio acordados entre as partes.

CAPTULO III DA SOLENIDADE DE COLAO DE GRAU

Art. 6 A Colao de Grau um ato oficial de carter obrigatrio, pelo qual os concluintes dos cursos

so diplomados pela direo da Faculdade e recebem a certificao da concluso do curso. A

Cerimnia de Colao de Grau se revestir de todas as formalidades caractersticas e cumprir as

orientaes da Assessoria de Comunicao da instituio.

Art. 7 A solenidade de Colao de Grau registrada em ata pela Secretaria Acadmica, devendo ser

assinada por todos os formandos no dia da cerimnia, sendo condio imprescindvel para emisso do

diploma de graduao.

Art. 8 A cerimnia de colao de grau pode ser realizada em ato:

I. Pblica Com veste talar, em local pblico aprovado pela Instituio, a todos acadmicos concluintes

do ltimo semestre letivo em curso. A solicitao deve ser feita por requerimento presencial, na

Central de Atendimento ao Aluno;

II. Interna Realizada em um ambiente interno da Instituio uma nica vez a cada semestre aos

graduandos de semestres anteriores e/ou concluintes que no participaram da cerimnia pblica. A

solicitao deve ser feita por requerimento presencial, na Central de Atendimento ao Aluno, em data

posterior a realizao da cerimnia pblica e dever aguardar definio da data, pela faculdade, que

ser nica para todos os pedidos;

III. Antecipada Esta cerimnia acontece antes da realizao da cerimnia Pblica oficial da faculdade.

A solicitao deve ser feita por requerimento presencial, na Central de Atendimento ao Aluno, com o

anexo da devida justificativa formal, que ser apreciada pela direo da faculdade.

Pargrafo nico Para as cerimnias de Colao de Grau Interna e Antecipada o uso de

beca desnecessrio, entretanto, exige-se o traje social, no sendo permitido o uso de

bermudas, chinelos, bons e outros tipos de roupas informais. vetada a presena de

pblico externo (familiares e outros).

CAPTULO IV DA CERIMNIA DE COLAO DE GRAU

Art. 9 A cerimnia de Colao de Grau Pblica ser sempre marcada pela Instituio com sua

realizao preferencialmente nos meses de julho ou agosto para os concluintes do 1 semestre e nos

meses de fevereiro ou maro para os concluintes do 2 Semestre.

Pargrafo nico O agendamento das datas e a realizao dos eventos do baile e culto

ecumnico/missa devero ocorrer aps a realizao da cerimnia de Colao de Grau

Pblica conforme aprovao da Assessoria de Comunicao.

Art. 10 O evento dever acontecer em local pblico aprovado pela instituio, por meio de sua

Assessoria de Comunicao, e acordado com os formandos sendo que, a data, o horrio e toda a

programao do evento sero definidos pela direo da Faculdade.

1 - A cerimnia de Colao de Grau comear pontualmente no horrio previamente

acertado (no mximo at s 20:30 horas) e ter durao mxima de duas horas. O tempo

poder ser alterado conforme nmero de formandos. Os formandos devero chegar ao

local da cerimnia com a antecedncia de (02) duas horas para a organizao final;

2 - Os portes devero ser abertos ao pblico em geral uma hora antes do horrio

previsto para o incio da cerimnia.

Art. 11 A faculdade, por meio de sua Assessoria de Comunicao, organizar a Colao de Grau, com

a contratao de fornecedores, se for o caso, para garantir a qualidade e a padronizao da cerimnia

e com o intuito de manter a seriedade que o evento exige.

Art. 12 Poder haver despesas com a cerimnia de Colao de Grau, por exemplo, a contratao de

fornecedores (produtos e/ou servios). O valor total ser rateado entre os formandos participantes,

atravs de uma taxa de adeso protocolada na Faculdade. O valor determinado para cada formando

dever ser repassado em at 90 dias antes do trmino do semestre letivo.

Art. 13 Os servios e produtos que podero ser contratados por fornecedores terceirizados so:

I. Aluguel do espao para a Colao de Grau Pblica Oficial;

II. Decorao do espao para a Colao de Grau Pblica Oficial;

III. Equipe de coordenao para organizar no dia do evento;

IV. Mestre de Cerimnia;

V. Sonorizao;

VI. Sky Paper (chuva de papel picado no encerramento do evento);

VII. Chuva de bales;

VIII. Aluguel de becas e capelos;

IX. Canudo personalizado;

X. Equipe de recepcionistas para orientar formandos e convidados

XI. Convites individuais para entrar na solenidade de Colao de Grau;

1 - A Faculdade no custear quaisquer outras despesas adicionais para a cerimnia de

Colao de Grau Pblica. Cabe, portanto, s comisses de formatura o pagamento dos

demais servios e produtos. Por exemplo: presentes e convite de formatura.

2 - O servio de fotografia e filmagem da Colao de Grau Pblica ser de exclusividade

da empresa contratada pela Faculdade e no ser permitida a realizao desse servio por

outras empresas/pessoas. Os formandos no sero obrigados a compra dos produtos

oferecidos pela empresa sendo que, estes servios devero ser tratados antecipadamente

e individualmente.

Art. 14 A entrada no local da cerimnia de Colao de Grau ser permitida somente aos portadores

de convites individuais. Cada formando ter direito a um nmero de convites proporcional a

capacidade de cadeiras no local do evento excluindo-se ainda algumas reservas de assentos em nome

da instituio para seus convidados.

CAPTULO V DAS HOMENAGENS

Art. 15 Os responsveis pelas comisses de formatura dos cursos devem comunicar a escolha de

todos os homenageados Assessoria de Comunicao, com antecedncia de 60 (sessenta) dias, no

mnimo, da data prevista para ocorrer solenidade.

1 - A escolha dos homenageados dever ser realizada por meio de votao entre todos os

alunos formandos da turma. A organizao ser de responsabilidade da comisso de formatura.

2 - A comisso de formatura ser responsvel pela compra de presentes para cada um de seus

homenageados. Estes presentes sero entregues na cerimnia por alunos escolhidos pelos

prprios formandos.

Art. 16 Do Patrono (por curso)

1 - O Patrono ou patronesse um (a) profissional, preferencialmente da mesma rea

de atuao dos graduandos, eleito pela turma e no possui a obrigatoriedade de fazer

discurso na cerimnia de Colao de Grau.

2 - Patrono poder ou no, ser docente em exerccio da Faculdade.

Art. 17 - Do Paraninfo (por curso)

1 - O paraninfo o padrinho de honra do curso, ou seja, o professor que ir proferir a

mensagem (no mximo 01 (uma) lauda) em homenagem aos alunos no dia da cerimnia.

Este dever ser obrigatoriamente um representante do corpo docente, em exerccio, da

faculdade.

Art. 18 Dos Professores e Funcionrios Homenageados (por curso)

1 - Os formandos podem homenagear 01 (um) representante do corpo docente e 01

(um) representante do corpo tcnico-administrativo da Instituio por curso.

2 - No ato da cerimnia, os alunos escolhidos pela turma faro a entrega de

homenagem para patrono, paraninfo, professor homenageado e funcionrio

CAPTULO VI DAS MENSAGENS

Art. 19 Na cerimnia haver:

I. Um aluno (a), escolhido pelos formandos, para ser o Orador (a) da turma: Ele representar todos os

alunos pelo uso da palavra para expressar os anos vividos durante a realizao dos estudos para

obteno do grau de bacharel ou tecnlogo. Esta mensagem dever ser feita pelo prprio orador.

II. Um aluno (a), escolhido pelos formandos, para ser o Juramentista do curso; ele representar os

demais formandos e proferir o juramento especfico do curso. O juramento utilizado o oficial de

cada curso.

III. Dois alunos para prestarem homenagens: Todos escolhidos dentre os formandos do curso para

entregar os presentes e placas ao patrono, paraninfo, professores homenageados e funcionrio

homenageado.

IV. Um aluno escolhido dentre os formandos do curso, para proferir a mensagem aos pais ausentes;

V. Um aluno escolhido dentre os formandos do curso, para proferir a mensagem aos pais;

1 - Para que a Cerimnia no ultrapasse o tempo limite, todas as mensagens devem ter

no mximo 1(uma) lauda, digitadas em papel A4, fonte arial, tamanho 12, espao 1,5,

margem superior 2cm, inferior 2cm, esquerda 2cm e direita 2cm. Devem ser enviadas

para a Assessoria de Comunicao, por e-mail.

2 - Como na cerimnia poder haver a participao de formandos de mais de um curso,

a Assessoria de Comunicao far um sorteio para escolher os formandos responsveis

pela leitura das homenagens aos pais e aos pais ausentes.

CAPTULO VII DO CLIPE COMEMORATIVO

Art. 20 Aps o encerramento da Colao de Grau poder ser veiculado um clip comemorativo com

fotos e vdeo da turma, limitado h 3 minutos, para cada turma.

1 - O roteiro do clip e seu contedo devero ser entregues, em at 15 (quinze) dias,

antes da solenidade, para aprovao da Assessoria de Comunicao da Faculdade.

2 - A Assessoria poder vetar a exibio do clip se este contiver imagens ou udio que

no estejam de acordo com os princpios da instituio ou que possam denegrir sua

imagem. Poder ainda vetar a exibio do clip, com a anuncia da mesa diretora, caso o

tempo total da cerimnia de formatura esteja comprometido por quaisquer outros

motivos.

3 - Os custos de produo do clip so de responsabilidade das Comisses de Formatura.

CAPTULO VIII DO CONVITE

Art. 21 A confeco e a impresso dos convites so de inteira responsabilidade das comisses,

devendo a boneca ser entregue na Assessoria de Comunicao com no mnimo 30 (trinta) dias de

antecedncia data de realizao da cerimnia para reviso ortogrfica e protocolar, feita por um

professor de portugus da instituio.

1 - O prazo mnimo para devoluo dos convites revisados de 5 (cinco) dias teis.

2 - A Faculdade no se responsabilizar pelas informaes divulgadas nos convites dos

cursos ou turmas que no forem aprovados na reviso protocolar e ortogrfica.

3 - Ter de ser utilizado o nome correto (registrado no MEC) do curso, e no o nome

popular.

4 - Cabe, exclusivamente, Assessoria de Comunicao, autorizao formal para

impresso pela Comisso de Formatura, do convite oficial, aps reviso e autorizao de

veiculao da marca da Instituio.

5 - A comisso de formatura enviar dois convites, em sua verso final impressa em

grfica, Secretaria Geral da faculdade para arquivo.

Pargrafo nico Os convites devero, obrigatoriamente, ser feitos 01 (um) modelo por turma,

independentemente se houverem mais de uma turma por curso, cabendo s turmas se programarem

para que os mesmos sejam confeccionados em conjunto.

Art. 22 O modelo do convite ficar a critrio das Comisses de Formatura, entretanto, incluir itens

exigidos pela Faculdade. Todos os convites produzidos devero conter obrigatoriamente a seguinte

estrutura:

I. Logomarcas Institucionais: da mantenedora Soebras e das faculdades

II. Nome do curso de graduao e perodo de concluso.

III. Relao das autoridades diretivas que devero compor a mesa

Diretor Geral ou Vice Diretor Geral da Faculdade

Diretor Acadmico

Diretor Administrativo/Financeiro

Secretrio Geral

Coordenador do curso

IV. Relao de homenageados

Patrono ou Patronesse

Paraninfo ou paraninfa

Professor homenageado

Funcionrio homenageado

V. Nome do Orador e do Juramentista do curso;

VI. Data, local e horrio da cerimnia de Colao de Grau, culto e baile;

VII. Homenagens (a Deus, aos Pais, aos Pais Ausentes, aos Mestres, etc);

VIII. Juramento oficial do curso;

IX. Nome dos formandos por extenso e em ordem alfabtica;

X. Nome dos componentes da Comisso de Formatura.

1 - Evitar abreviaturas em geral e abreviaturas para Professores, Diretores, etc.

2 - Os nomes do Patrono, do Paraninfo e demais homenageados devem ser precedidos

pelos ttulos a que eles fazem jus, tais como Bacharel, Juiz, Professor, Jornalista,

Publicitrio, Empresrio, Engenheiro, Mdico, Advogado, etc. (deve-se tomar cuidado

para no escrever nomes errados, incompletos).

3 - As informaes contidas nos itens I, III, IV e VIII do artigo 21 devero ser

solicitadas pelas comisses de formatura Assessoria de Comunicao por mensagem

eletrnica.

CAPTULO IX DO ENSAIO DA CERIMNIA

Art. 23 Ser realizado um ensaio da cerimnia com todos os formandos, quinze dias antes da data

marcada para a cerimnia de Colao de Grau, ou em data acertada juntamente com a Assessoria de

Comunicao da faculdade, oportunidade em que ser passada orientaes acerca dos procedimentos

a serem adotados no dia do evento.

Art. 24 - O nmero de ingressos que d acesso a cada cerimnia ser informado no dia do ensaio. Esse

nmero definido somente aps o dimensionamento do evento (nmero de concluintes por curso e

capacidade do auditrio).

1 - Crianas ocuparo assento no auditrio, portanto, ser exigida a apresentao do

respectivo convite para acesso ao local com exceo para bebs de colo.

Art. 25 importante que os alunos com pendncias acadmicas protocolem requerimento na Central

de Atendimento solicitando a liberao para participao na cerimnia de Formatura.

Art. 26 - Sero realizadas reunies prvias com as comisses de formatura, a fim de que todos os

formandos tomem conhecimento de todas as normas.

CAPTULO X DA PAUTA

Art. 27 Para que todas as formaturas sigam ao padro estabelecido pela instituio, a pauta da

Colao de Grau Oficial, que ser proferida pelo mestre de cerimnias, ser elaborada pela Assessoria

de Comunicao da Faculdade, seguindo seguinte formatao:

I. Abertura da Sesso: Horrio, pontual de incio, pelo Mestre de Cerimnias;

II. Composio da Mesa Ctedra: Composta pela Direo, Coordenadores de Curso, Patronos,

Paraninfos, Professores Homenageados, Funcionrios Homenageados e demais autoridades

convidadas;

III. O Mestre de Cerimnias passa a palavra para o Diretor Geral abrir a sesso;

IV. Entrada dos Formandos: Em ordem alfabtica

V. Execuo dos Hinos Nacionais: Trata-se da execuo do Hino Nacional Brasileiro;

VI. Discursos dos Oradores: o momento destinado aos discursos dos oradores de cada curso

participante da cerimnia;

VII. Discursos dos Patronos: o momento destinado aos discursos dos patronos dos cursos

participantes da cerimnia;

VIII. Discursos dos Paraninfos: o momento destinado aos discursos dos paraninfos dos cursos

participantes da cerimnia;

IX. Leitura das mensagens especiais aos pais presentes e ausentes: neste momento os formandos lem

mensagens de homenagem a seus pais presentes e ausentes. A Assessoria de Comunicao, em

conjunto com as comisses de formatura, far um sorteio para definio de qual/quais turma(s)

ler/lero a(s) mensagem/mensagens;

X. Entrega de homenagens aos paraninfos, aos patronos e demais homenageados: o momento de

entrega das homenagens, pelos concluintes, aos paraninfos, patronos e homenageados de cada curso

participante da cerimnia;

XI. Prmio Destaque Acadmico: homenagem aos alunos, de cada curso, que obtiveram a melhor

mdia de notas durante toda a graduao, conforme regras do Regimento Interno;

XII. Leitura do Juramento: o momento de leitura do juramento dos cursos participantes da Cerimnia

de Formatura.

XIII. Entrega dos certificados em chamada nominal dos concluintes para recebimento do certificado de

concluso de curso. A ordem de chamada dos formandos ser determinada por ordem alfabtica.

XIV. Exibio, quando houver, do clip comemorativo com fotos das turmas.

XV. Encerramento da Cerimnia: momento em que o Presidente da sesso faz as consideraes finais e

encerra oficialmente a solenidade de Colao de Grau Oficial.

CAPTULO XI OBSERVAES FINAIS

Art. 28 A Assessoria de Comunicao o setor responsvel e disposio para quaisquer

informaes referentes formatura/Colao de Grau.

Art. 29 Quaisquer dvidas relativas a este regulamento podem ser dirimidas previamente com a

equipe da Assessoria de Comunicao. Casos omissos sero decididos pela Direo Acadmica da

Faculdade.

Art. 30 As informaes contidas neste Regulamento de Colao de Grau podem ser alteradas a

qualquer tempo, de acordo com as necessidades da Instituio, sem aviso prvio.