MANUAL DE MATRÍCULA ON-LINE 2015 - simonsen.br · Manual elaborado para regimentar os trâmites e...

FEDERAÇÃO DE ESCOLAS FACULDADES INTEGRADAS SIMONSEN

MANUAL DE

MATRÍCULA ON-LINE 2015.2

Manual elaborado para regimentar os trâmites e regras a serem realizados pelos alunos durante a confecção da Matrícula On-Line da Federação de Escolas Faculdades Integradas Simonsen.

1 MANUAL DE MATRÍCULA ON-LINE VERSÃO 2015.2 atualizado em 20/07/15


SUMÁRIO

Assunto Página(s)1. Introdução ….................................................................................. 2

2. Acesso à Secretaria On-line …............................................................. 3

3. Página de Abertura da Matrícula …........................................................ 4

4.Termos de Adesão ….......................................................................... 4

4.1 ANEXO I …................................................................................. 4-5

4.2 ANEXO IV …................................................................................ 4-5

5. Alteração de Dados Cadastrais …........................................................... 6

6. Montagem Horário Acadêmico............................................................... 6

6.1 Horários pré montados ….............................................................. 6

6.2 Disciplinas na modalidade semipresencial …....................................... 7

6.3 Escolhendo disciplinas ….............................................................. 7

6.4 Incluindo e Excluindo disciplinas ............................................ 8

6.5 Disciplinas de primeiro e último tempo ….......................................... 9

6.6 Confirmar e Finalizar Horário …...................................................... 9

6.7 Número de Créditos ….................................................................. 10

7. Informações Importantes …................................................................. 11

7.1 Datas e Horários …...................................................................... 11

7.2 Atendimento in loco ….................................................................. 11

7.3 Condições para Inscrição em Disciplinas ….......................................... 11

7.4 Casos Especiais …............................................................... 11

7.5 Alteração de Horário, inclusão e Exclusão de Disciplinas …..................... 12

7.6 Transferência Interna, troca de curso …............................................ 12



1. INTRODUÇÃO

Este manual apresenta as normas e procedimentos para a confecção do horário on-line e

emissão dos documentos necessários para a matrícula acadêmica.

Do dia 20 de julho de 2015, a partir de 14h à 27 de julho de 2015 até às 14h, a

Federação de Escolas Faculdades Integradas Simonsen disponibilizará para o aluno a

MATRÍCULA ON-LINE, onde através da Secretaria On-Line, o mesmo terá acesso à emissão do kit

de matrícula: anexos de matrícula e a sugestão do horário acadêmico. O boletim com as notas

do semestre anterior estará disponível na secretaria on-line.

IMPORTANTEPara ter acesso a este serviço, é necessário:

- Ter quitado a cota 07 de 2015 (primeira mensalidade do semestre)- Não possuir pendência(s) financeira(s) em semestres anteriores

2. ACESSO À SECRETARIA ON-LINE

O acesso à secretaria on-line será através da aquisição prévia de uma senha, criada a

partir do seu ingresso na Instituição. O login é o próprio número da matrícula do aluno.

Digitando a matrícula e a senha, é só clicar no botão Entrar na Secretaria On-line.

Caso não possua sua senha de acesso, procurar a Central de Atendimento Discente (CAD).

A senha é de uso pessoal e intransferível.

Após acessá-la, procure no menu lateral à esquerda e no banner rotativo à sua

frente, a entrada para a matrícula acadêmica.



3. PÁGINA DE ABERTURA DA MATRÍCULA

Leia com atenção a página inicial antes de clicar em Prosseguir. Nesta página constam

informações importantes e necessárias para o andamento da matrícula acadêmica.

Exemplo:

OBS: Não nos responsabilizamos pela NÃO LEITURA do texto.

4. TERMOS DE ADESÃO

O aluno deverá ler com atenção os termos contidos nos anexos I e IV. Basta lê-los com

muita atenção os termos e aceitá-los digitalmente. O discente não precisará comparecer à

instituição para preencher e assinar os mesmos.

O anexo I é de aceite obrigatório. Já o anexo IV é opcional.

Todos os anexos possuem versão para impressão.

4.1 Anexo I - Refere-se ao Requerimento de Matrícula e Instrumento de Cláusulas

Complementares e Aditamento ao Contrato Particular de Adesão de Prestação de Serviços



Educacionais referentes ao 2º (segundo) semestre de 2015 (dois mil e quinze).

4.2 Anexo IV - Refere-se à concessão da Bolsa de Assistência Educacional Complementar.

Para a obtenção destas assistências, o aluno terá o valor líquido de seus investimentos mensais

acrescido em 2,5%, como redução da bolsa PVERJ. Este terá direito a alguns benefícios, leia com

atenção este anexo antes de aceitá-lo.

Exemplo:

Observações

− Antes de CLICAR em “Li e aceito o termo”, leia atentamente cada anexo.

− Caso queira visualizar melhor os anexos, clique em “Clicar aqui para visualizar melhor o

Anexo I” e/ou “Clicar aqui para visualizar melhor o Anexo IV”.

− É importante que você imprima este documento ou grave o arquivo no seu computador. Isso

você poderá fazê-lo no final da sua matrícula on-line.

− Somente após clicar em “Li e aceito o termo”, e clicar em “Prosseguir”, o sistema passará

para o próximo passo.



5. ALTERAÇÕES DE DADOS CADASTRAIS

Será apresentado um formulário com os seus dados cadastrais, para atualização de nossos

arquivos. Alterar os dados cadastrais, somente se for necessário. As alterações serão enviadas ao

setor responsável para atualização.

§ Clique com o mouse no campo que deseja alterar;

§ Use a tecla “TAB” para navegar pelo formulário e acertar as informações que julgar

necessárias.

Exemplo:

Confira atentamente os seus dados pessoais.Clique em “Confirmar Dados” para continuar o processo da matrícula acadêmica.

6. MONTAR HORÁRIO ACADÊMICO

É disponibilizado ao aluno o horário acadêmico 2015/2.

6.1 HORÁRIOS PRÉ-MONTADOS

Os alunos ingressantes em 2014/1, 2014/2 e 2015/1 (até o 4o.semestre) que não sejam



transferidos, portadores de diploma e revalidação, tenham alterado curso e/ou turno, terão o

seu horário montado automaticamente, e não poderão alterá-lo, com exceção das licenciaturas,

que terão seu horário pré-montado até o 5º (quinto) semestre. Mas de qualquer forma mesmo

tendo o horário pré-montado, os mesmos deverão acessar a secretaria on-line para fazer o

aceite dos anexos e a finalização do processo. Os alunos dos demais semestres terão uma

sugestão de horário.

O aluno somente terá seu horário pré-montado, garantindo então sua vaga nas

disciplinas, ao quitar a primeira mensalidade do semestre (cota 07/2015 ) até o dia 17 de julho

de 2015 e estar rigososamente em dias com as demais mensalidades dos semestres

anteriores, lembrando que os pagamentos bancários podem levar até 48 horas para

identificação do título após sua quitação. Caso quite a mensalidade após esta data, deverá

fazer sua matrícula acadêmica de acordo com o item: matrícula fora do prazo.

Casos omissos que não tenham horário pré-montado como troca de curso, troca de turno,

pagamento da primeira mensalidade após o dia 17 de julho de 2015, reabertura, revalidação e

portadores de diploma deverão escolher suas disciplinas.

Lembre-se que, qualquer alteração no horário sugerido pela instituição, será de total

responsabilidade do ALUNO.

6.2 DISCIPLINAS NA MODALIDADE SEMIPRESENCIAL

As disciplinas semipresenciais oferecidas no horário do NAC (Núcleo Alternativo

Complementar) poderão ser trocadas de tempo, exceto os alunos ingressantes em 2015/2 e

alunos com horário pré-montado. Para isso, deverá preencher o termo de ciência. Esta opção

apenas poderá ser realizada para os alunos do turno da manhã.

• O aluno corre o risco de perder vagas nas disciplinas oferecidas, caso não façam a

matrícula acadêmica no prazo estabelecido. Fique atento!

6.3 ESCOLHENDO AS DISCIPLINAS

- HORÁRIO ATUAL DE: Nela aparecem o nome, a matrícula do aluno e os links para que

seja revistos os termos de adesão e retificação dos dados cadastrais. Logo depois aparecem as

disciplinas que fazem parte do seu horário. Caso seu horário esteja pré-montado, as disciplinas

aparecerão automaticamente na tela, o que chamamos de sugestão de horário. Esta sugestão rio

poderá ser alterada ou não, dependendo do seu ano de ingresso. Se, por algum motivo, sua

sugestão de horário não estiver pré-montada, escolha as disciplinas que deseja cursar.



Exemplo:

-

DISCIPLINAS OFERECIDAS EM 2015/2 : Para os alunos que não possuem horário pré-

montado ou caso o horário esteja desbloqueado, serão disponibilizadas as disciplinas

para inclusão no horário acadêmico. Para procurá-las, escolha o curso e o turno e clique

em mostrar. Logo abaixo aparecerão as turmas e as respectivas disciplinas referentes ao

curso e os turnos escolhidos.

Exemplo:


Selecionar o curso e o turno para que apareçam as turmas e disciplinas que você poderá escolher para o seu horário. As disciplinas surgirão depois que você clicar na tecla Mostrar.

ESTE ESPAÇO É RESERVADO PARA O SEU HORÁRIO : Disciplinas que já fazem parte do horário do aluno. Caso queira excluir alguma clique em cima da disciplina.Os alunos com horário pré montado ingressantes em 2014/1, 2014/2 e 2015/1 (até 4o.semestre) não poderão retirar disciplinas, salvo licenciaturas que terão o horário bloqueado até o 5o.semestre.


6.4 – INCLUINDO E EXCLUINDO DISCIPLINAS

Incluir disciplina: Dê um clique em cima da disciplina que deseja incluir no seu horário.

Excluir disciplina: Dê um clique em cima da disciplina que deseja excluir do seu horário.

Finalizar Horário: Dê um clique neste link após o término da montagem do seu horário.

6.5 DISCIPLINAS DE PRIMEIRO E ÚLTIMO TEMPO – APENAS PARA O TURNO DA MANHÃ

Caso o seu horário seja pré-montado e você queira trocar o tempo de aula (entrar mais

cedo ou sair mais tarde, somente no turno da manhã), ou se o horário de entrada for divergente

do que você escolheu na sua matrícula de ingresso na instituição, confirme aceitando o Termo

de Responsabilidade para Troca de Horário de Entrada/Saída (válido somente para o turno da

manhã).

Exemplo:

Concordo com o Horário Acima – Aqui você estará concordando com as disciplinas escolhidas no

seu Horário Acadêmico. Antes de concordar, confira atentamente todas as disciplinas que

escolheu. As disciplinas do Núcleo de Atividades Complementares (NAC) somarão na contagem

de créditos normalmente.

6.6 CONFIRMAR E FINALIZAR O HORÁRIO

Aqui você estará QUASE terminando a montagem do seu Horário Acadêmico. Após o

término, na escolha das disciplinas do núcleo de atividades complementares, você terá mais uma

chance de conferir as disciplinas escolhidas.

Nessa fase você estará FINALIZANDO a montagem do seu Horário Acadêmico. Se você não



estiver concordando com suas escolhas, clicar em Desejo Voltar para Edição de Horário .

6.7 NÚMERO DE CRÉDITOS

• Horário com número igual ou inferior a 09 créditos

Após a escolha das disciplinas, caso o número de créditos seja igual ou inferior a 09, o aluno

deverá aceitar o termo de responsabilidade de menos créditos, ciente de que essas disciplinas

deverão ser cumpridas posteriormente.

Exemplo:

Caso concorde com o termo, “Confirmar e Finalizar Horário ”.

Caso não concorde e deseja incluir mais disciplinas, para completar o número de créditos do seu

horário, clique em “Desejo Voltar para Edição de Horário ”.

• Cursar mais de 18 créditos

Não será permitido cursar mais de 18 créditos, salvo com autorização da coordenação.

*******

Confira cuidadosamente as matérias que escolheu e o número de créditos total. Se realmente tiver certeza de que essas são as disciplinas que deseja cursar, clicar em Confirmar e Finalizar Horário..

Após seu horário ser finalizado, você poderá salvá-lo em arquivo e imprimi-lo para usá-lo

como comprovante de que concluiu o processo.

AO FINALIZAR O PROCESSO, PARA SUA SEGURANÇA, IMPRIMA O SEU HORÁRIO E O(S) ANEXO(S)

DE MATRÍCULA OU SALVE EM SUA COMPUTADOR .

IMPORTANTEA partir do dia 03/08/2015 (previsão), o seu horário acadêmico estará disponível

para consulta na secretaria on-line.



VEJA NA PRÓXIMA PÁGINA MAIS INFORMAÇÕES DO SEU INTERESSE7. INFORMAÇÕES IMPORTANTES

7.1 DATAS E HORÁRIOSA matrícula acadêmica para o segundo semestre de 2015 (dois mil e quinze) será

realizada via Internet. Este serviço será disponibilizado Do dia 20 de julho de 2015, a partir de 14h, a 27 de julho de 2015, até às 14h .

Lembre-se de que cada disciplina está associada a um número limitado de vagas, quanto mais rápido você se matricular, estará garantindo sua vaga na disciplina.

Após confirmar sua matrícula via Internet, não será necessário seu comparecimento à Instituição.

7.2 ATENDIMENTO IN LOCO

Caso necessite de atendimento in loco, verifique a tabela abaixo:

CURSOS DATA HORÁRIO DE ATENDIMENTOAdministração, Proc.Gerenciais, C. Con-tábeis e TADS *,Geografia, História, Le-tras, Pedagogia, Geo Bacharelado e Lic em informática

24/07/15 Das 9h às 12h e das 15h às 20h

No caso de dúvidas, maiores informações ou pendências, o aluno deverá dirigir-se à Central de Atendimento ao Discente (CAD).

* Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas.

Observação: Os Laboratórios de Informática ficarão disponíveis (nos dias úteis) para utilização, no período da matrícula on-line.

7.3 CONDIÇÕES PARA INSCRIÇÃO EM DISCIPLINASPara se inscrever em disciplinas, é necessário que o aluno:

Tenha quitado a cota 07 de 2015 e que não tenham pendência(s) anteriore(s).

IMPORTANTE 1. Para os pagamentos feitos com cheque, referentes à cota 07 de 2015, cotas de diferenças ou cotas pendentes negociadas. Caso o cheque seja devolvido, a matrícula será desativada e o horário do aluno será bloqueado retornando somente após a regularização da pendência.

2. Caso o pagamento efetuado apresente problemas na identificação do título, principalmente os pagamentos efetuados em caixa rápido, internet banking, bankfone, ou postos credenciados tais como supermercados, lotéricas, etc., o aluno deverá vir na Instituição, com o boleto quitado, para liberação da confecção de seu horário acadêmico, dentro do prazo estabelecido para a matrícula. Lembre-se que os pagamentos bancários podem levar até 48 horas para identificação do título após sua quitação.

7.4 CASOS ESPECIAISMatrícula por procuraçãoNo caso de matrícula por procuração, o procurador deverá apresentar instrumento

particular com a firma do aluno ou do responsável financeiro reconhecida.

Matrícula fora do prazo



Expirado o prazo de matrícula nas disciplinas, o aluno deverá solicitá-la, quando iniciar as aulas, mediante requerimento, no Setor de Protocolo, de 10/08/2015 a 14/08/2015, ciente de que:

• a coordenação do curso não estará disponível para orientação na montagem do horá-rio acadêmico fora do prazo;• deverá quitar a taxa de requerimento no valor de R$ 50,00;• poderá perder vaga em disciplina(s) com a disponibilidade esgotada; e• terá o nome fora de pauta até que a situação seja regularizada.

7.5 ALTERAÇÃO DE HORÁRIO, EXCLUSÃO E INCLUSÃO DE DISCIPLINAS

O aluno tem de 10/08/2015 a 14/08/2015, para realizar qualquer alteração no horário acadêmico. Devendo fazê-lo mediante requerimento, no Setor de Protocolo, pagando a taxa de R$ 50,00, desde que haja vaga na(s) disciplina(s) escolhida(s).

7.6 TRANSFERÊNCIA INTERNA DE CURSO/ HABILITAÇÃO E TURNO

A transferência de curso/habilitação e turno é permitida ao aluno que esteja com a sua situação acadêmico-financeira regularizada, respeitando–se os prazos estabelecidos pelo Calendário de Atividades e a disponibilidade de vagas nas disciplinas e habilitações escolhidas, respeitando-se também, as taxas de requerimento do Protocolo.

Dicas Importantes:

• Para os alunos que notarem alguma divergência em seu histórico, solicitamos que nos in-formem as divergências, pelo e-mail [email protected] ou através da CAD (Central de Atendimento ao Discente).

• No caso das disciplinas eletivas e optativas, você poderá escolher as de sua preferên-cia, o importante é que a disciplina enriqueça sua formação.• Consulte seu histórico financeiro antes da matrícula acadêmica para verificar se você possui alguma pendência e, caso haja, entre em contato com a DDM (assessoria em gestão de inadimplência) pelos telefones: (21) 4002-3521, 2212-3500 (horário comercial) ou através do e-mail: [email protected].

Para maiores esclarecimentos, contatar o telefone 2406-6464.


IMPORTANTE ► O lançamento de notas é de responsabilidade exclusiva do professor.

ATENÇÃO:1. Em caso de possuir pendência financeira o aluno ficará impossibilitado de trancar, transferir, cancelar e efetivar a matrícula acadêmica para o semestre.

2. O não recebimento do boleto não desobriga o aluno a efetuar o investimento mensal.

3. Caso o Contratante não receba seu boleto bancário para quitação da sua mensalidade, deverá emiti-lo através da Secretaria Online (www.simonsen.br/secretariaonline/), utili-zando login e senha disponibilizados ao aluno ou solicitar através do setor de protocolo com antecedência mínima de 48 horas para quitação no primeiro vencimento, sob pena de per-da da bolsa correspondente;

mailto:[email protected]

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