NORMAS DE PADRONIZAÇÃO DAS CERIMÔNIAS DE COLAÇÃO DE GRAU

SETOR DE PROMOÇÕES, EVENTOS E CONTATOS SOCIAIS

1. Horário de chegada ....................................................................................032. Orientadores de turma.................................................................................033. Local de concentração.................................................................................034. Composição da vestimenta..........................................................................035. Tradições específicas..................................................................................046. Composição da mesa..................................................................................047. Sobre a mesa...............................................................................................058. Hierarquia da mesa......................................................................................059. Posição das bandeiras.................................................................................0610.Bandeira da UNIPAC...................................................................................0711.Hino da UNIPAC..........................................................................................0712.Representantes............................................................................................0713.Entrada dos formandos................................................................................0714.Apresentação do vídeo com a mensagem do Reitor...................................0815.Juramentista.................................................................................................0816.Orador..........................................................................................................0817.Leitura da mensagem aos pais presentes e ausentes.................................0818.Nome da turma............................................................................................0919.Patrono ou Patronesse................................................................................0920.Paraninfo(a).................................................................................................0921.Discursos.....................................................................................................0922.Entrega de medalhas...................................................................................0923.Critério de desempate da medalha..............................................................0924. Conferência do Grau .................................................................................1025.Mensagem Institucional ..............................................................................1026.Músicas........................................................................................................1027.Arranjos........................................................................................................1028.Auditório.......................................................................................................1029.Cerimonial....................................................................................................1030.Contratos .....................................................................................................1131.Reuniões .....................................................................................................1132.Contatos.......................................................................................................1133.Convites.......................................................................................................1134.Aprovação do layout de convite...................................................................1135.Ficha técnica................................................................................................1136.Pauta............................................................................................................1137.Check-list.....................................................................................................1138.Aula da saudade..........................................................................................1139.Entrega dos canudos...................................................................................1240.Discurso do(a)paraninfo(a)..........................................................................1241.Aos formandos ............................................................................................1242.Fotografia e filmagem..................................................................................12

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ÍNDICESetor de Promoções, Eventos e Contatos Sociais

43.Orientações finais........................................................................................1244.Dúvidas freqüentes......................................................................................13

1. Horário de chegadaOs formandos deverão estar presentes no evento com 1 (uma) hora de antecedência para conferir a vestimenta, receber informações dos orientadores de turma e fazer a foto oficial.Solicitar ao(s) professor(es) homenageado(s), paraninfo(s), nome(s) da(s) turma(s) e patrono(s) que também cheguem 1 (uma) hora antes do início da solenidade para comporem as vestes talares.

2. Orientadores de turmaSão pessoas que orientarão os formandos no evento e ficarão responsáveis por: fazer a verificação do juramento com os formandos; conferir a lista de presença dos formandos; conferir pronúncia de nomes e sobrenomes; organizar procedimento da entrada dos formandos (pág 7); encaminhar orador(es) e juramentista(s) à tribuna; explicar o método de entrega dos certificados; organizar a saída dos formandos para os cumprimentos.

OS FORMANDOS DEVEM AGUARDAR OS ORIENTADORES NA CONCENTRAÇÃO. LEMBREM-SE DE QUE O QUE MAIS DIFICULTA O PROCESSO É A ANSIEDADE.

3. Local de concentraçãoDeverá ser determinado um local específico para a concentração dos formandos antes da cerimônia. OS FORMANDOS VESTIDOS COM A BECA NÃO DEVEM SE MISTURAR AOS CONVIDADOS. Ou seja, assim que o formando chegar ao evento, deverá procurar o local de concentração para receber informações, tirar a foto oficial com o(a) paraninfo(a), patrono e/ou patronesse e nome da turma. Fotografias com familiares e convidados não serão permitidas antes da cerimônia no local de concentração.

4. Composição da vestimentaO traje para colação de grau é constituído por:Beca preta

Faixa Administração Azul RoyalAgronomia AzulÁrea da Filosofia LilásÁrea da Saúde VerdeBiomedicina VerdeCiência da Computação Azul RoyalCiências Contábeis VinhoComunicação Social Azul RoyalDireito Vermelha

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Educação Física VerdeEngenharia da Computação Azul RoyalFarmácia AmarelaMedicina Veterinária VerdePsicologia AzulServiço Social Verde Tecnologia em Meio Ambiente VerdeTurismo e Hotelaria Azul RoyalA faixa deve estar à altura do umbigo, tendo seu caimento em cima da perna esquerda.

Jabeaux Peitilho confeccionado em renda, semelhante a um babador, preso ao pescoço e à frente da beca.

Capelo Como norma de padronização não será permitido o uso deste adereço. O capelo é utilizado pela cultura norte-americana, pelo hábito de as colações serem realizadas em locais abertos e durante o dia. Não é utilizada no Brasil pelo fato de nossas cerimônias serem realizadas à noite e em lugares fechados.

Calçado Feminino: Calçado preso (para evitar que saia do pé) pretoMeia calça (se houver necessidade) preta

Masculino: Calçado social pretoMeia preta

Bijuteria e maquilagem Discretas e sem muito brilho para uma boa fotografia em benefício da própria formanda, pois as luzes dos flashes refletem em alguns tipos de maquilagem prejudicando a qualidade fotográfica.

Cabelos Feminino: presos (ou semipresos, para evitar que em algum momento

tampem o rosto da formanda, prejudicando a qualidade fotográfica)

Masculino: com gel

Obs: Essas orientações são sugestões para que a colação de grau consiga uma padronização que beneficiará a todos.

5. Tradições específicasAlgumas Unidades e Campus possuem tradições específicas para a cerimônia de colação de grau. A Unidade ou Campus que quiser utilizar alguma dessas tradições para o evento deverá fazer a solicitação ao Setor de Promoções, Eventos e Contatos Sociais com antecedência mínima de 30 (trinta) dias, o qual procederá a avaliação e possível inserção do pedido na pauta oficial de colação de grau da UNIPAC.

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6. Composição da mesaA mesa de autoridades deve ser composta antes do início da solenidade para facilitar sua composição, devendo-se evitar ao máximo números pares de cadeiras. Existe uma hierarquia que deve ser seguida.

Se a mesa estiver composta por número ímpar, deve-se proceder da seguinte maneira:● divide-se a mesa, a cadeira do meio reserva-se para o Reitor ou seu representante. A partir daí, a hierarquia segue-se à direita e à esquerda, tendo sempre o público a sua frente. 01 12 10 08 06 04 02 03 05 07 09 11 13

Se não for possível compor mesa ímpar, deve-se proceder com a mesa par da seguinte maneira:● cria-se uma linha imaginária ao centro, reserva-se a cadeira da direita ao Reitor ou seu representante. A partir daí, a hierarquia segue-se à esquerda e à direita, tendo sempre o público a sua frente.

09 07 05 03 01 02 04 06 08 10

7. Sobre a mesaGarrafas e copos plásticos devem ser evitados, procure providenciar jarras e taças de vidro.A taça é colocada à direita de cada pessoa com guardanapo embaixo. Servir poucos minutos antes da composição da mesa para que as autoridades percebam que a água está fresca.

8. Hierarquia da mesa01 – Reitor ou representante02 – Prefeito ou representante03 – Diretores04 – Presidente da câmara ou representante 05 – Juiz da comarca (Representante do poder judiciário)06 - Pró-reitores 07 – Superintendentes da Redfaes

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PÚBLICO

MESA

MESA

PÚBLICO

08 – Autoridade eclesiástica 09 – Autoridade militar10 – Superintendentes de Ensino Regional11 – Patronos12 – Paraninfo(a)(s)13 - Presidentes de Conselhos14 – Coordenadores15 – Secretárias de ensino16 – Nome de Turma*17 – Professor homenageado*18 – Funcionário homenageadoElaborar nominata (lista de nomes) de prováveis autoridades que estarão presentes no evento, para que os nomes e cargos das mesmas sejam lidos durante a solenidade. Os(as) professores(as) homenageados(as) e os(as) funcionários(as), não

compõem mesa, uma vez que esta comporta apenas 16 (dezesseis) pessoas.

9. Posição das bandeirasO local da cerimônia deve possuir bandeiras, já que executaremos o Hino Nacional e o Hino da UNIPAC. A Unidade que não possuir as bandeiras deverá entrar em contato com a Supervisão Administrativa solicitando o envio das mesmas.Com número par de bandeiras, a posição é:

Com número ímpar de bandeiras, a posição é:

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PÚBLICO

Esta bandeira se destina à instituição em que por acaso o evento possa ocorrer, casoesta possua bandeira.

As bandeiras devem estar bem lavadas e limpas.

10.Bandeira da UNIPACSeus traços foram desenhados pensando no lema “cientia, libertas et fides” identifica-se com os passos cristãos, com o amor, com a proclamação da liberdade e com a irresistível inclinação básica para a riqueza da ciência humana.

11.Hino da UNIPACDeve ser impresso e colocado na cadeira de cada formando no dia da solenidade para que todos possam cantar. Segue abaixo a letra do Hino da UNIPAC:

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PÚBLICO

+ + =

UNIPAC, nosso saberUNIPAC, nossa alegriaUNIPAC, nossa históriaUNIPAC, nossa vitória.

UNIPAC, nossa escola tão querida, Verdadeira casa do saber,Estamos sempre firmes e atentosAos seus ensinamentos.A ciência nos abre o progresso.A liberdade nos promove o existir.A fé fortalece o nosso ser,Porque aos males nos ensina a resistir.

UNIPAC, nosso saberUNIPAC, nossa alegriaUNIPAC, nossa históriaUNIPAC, nossa vitória.

Vamos juntos comemorar,Na Instituição Presidente Antônio Carlos,A proteção que alcançamos,O esforço que realizamos.Em Barbacena e outras cidades,Vamos à luta profissionalCom o diploma que recebemos,Conscientes que venceremos.

12.RepresentantesAs autoridades impossibilitadas de comparecer podem enviar representantes e utilizar ou não uma carta de representação. Caso isso ocorra, o representante legal é aquele que possuir a carta assinada pela autoridade.

13.Entrada dos formandos Utilizando o tablado para os formandos:

Em cada turma, os formandos entram em fila indiana, em ordem alfabética decrescente (do Z ao A), ou seja, começando da última letra do curso, da turma e dos nomes dos formandos e terminando com o primeiro, seguem em direção ao tablado se posicionando do último degrau para o primeiro.Ex.: Havendo 3 (três) turmas, 1 (uma) de Administração, 1 (uma) de Ciências Contábeis e outra de Ciências Econômicas, entra primeiramente a turma de Ciências Econômicas, seguida das turmas de Ciências Contábeis e Administração.Os formandos de cada turma também entram em ordem alfabética inversa (do Z ao A), o que facilitará a entrega dos certificados que ocorre em ordem alfabética (do A ao Z), ou seja, a chamada é feita começando pelos formandos do curso de Administração que têm seus nomes iniciados pela letra “A”. Dessa forma, os primeiros formandos a receber o certificado, estarão nas primeiras fileiras.

● Sem utilizar o tablado, reservando lugares para os alunos nas primeiras fileiras junto ao público:Os alunos entram em fila indiana, em ordem alfabética (do A ao Z) por curso, turma e nomes dos formandos, terminando com a última letra do alfabeto. Seguem em direção às cadeiras reservadas e ocupam as que estão na primeira fila seguindo para trás.

OBS.: SE O CAMPUS OU UNIDADE FOR UTILIZAR O TABLADO PARA OS FORMANDOS, O SETOR DE PROMOÇÕES, EVENTOS E CONTATOS SOCIAIS DEVE SER PREVIAMENTE INFORMADO PARA AVALIAÇÃO E AUTORIZAÇÃO DO MESMO.

14.Apresentação do vídeo com a mensagem do ReitorEsse vídeo será apresentado em caso de ausência do Magnífico Reitor logo após a execução dos hinos. A Unidade deverá reservar previamente um local no salão em que acontecerá a colação, de preferência, com boa visibilidade a todos, priorizando os formandos. Se o Campus ou Unidade não possuir o DVD com a mensagem, entrar em contato pelos tels. 32 3693 8275 / 32 3693 8260, falar com Milene.

15.JuramentistaÉ escolhido 1 (um) elemento por curso e não por turma. No caso dos cursos de licenciatura, é um juramento para todos os cursos. No dia da solenidade, ele passará o termo com seus colegas.O juramento é oficial, descrito pelo conselho profissional e será impresso e entregue ao juramentista no dia do treinamento. É o ápice da solenidade. Não são admitidas brincadeiras durante a cerimônia, muito menos no momento do juramento.

16.OradorCada turma deverá escolher seu orador por meio de votação. Todos os componentes da sala podem se candidatar e votar. Após a escolha, o Presidente da Comissão de Formatura ou representante de turma deverá informar os nomes completos do orador e do juramentista, à direção, secretaria ou pessoa responsável pelo cerimonial, por meio de ofício ou preenchimento de formulário próprio (se a Unidade ou Campus o possuir).

O orador terá 3 (três) minutos para proferir sua mensagem na cerimônia, sendo que a mesma deverá ser lida.O texto (discurso) deverá ser encaminhado, com antecedência mínima de 15 (quinze) dias à data da colação de grau, à pessoa responsável que ficará incumbida de providenciar a revisão gramatical do texto e de analisar se o mesmo não apresenta nenhum tipo de prejuízo moral contra os valores do país, da instituição ou qualquer membro pertencente a ela, seja do corpo funcional, discente, docente ou administrativo.

17.Leitura da mensagem aos pais presentes e ausentesCada evento terá 1 (um) representante para proferir essa homenagem, que também deverá se limitar a 2 (dois) minutos.O texto deverá ser impessoal, homenageando os pais presentes e ausentes, dando possibilidade de entendimento a todos os presentes.

18.Nome da turmaGeralmente é uma pessoa que traz características da turma, alguém especial que a turma queira homenagear, podendo ser inclusive, alguém já falecido. A escolha do “nome da turma” deverá ser feita por meio de votação, na qual toda a turma pode votar. Logo em seguida, a comissão deverá informar à direção da Unidade o nome escolhido para que o setor faça as devidas análises antes do convite oficial.

19.Patrono ou PatronesseO patrono ou a patronesse não faz discurso na cerimônia de colação de grau. Ele(a) é um profissional de destaque, alguém de reconhecida competência e padrão de referência. A escolha do patrono ou patronesse deverá ser feita por meio de votação, na qual toda a turma pode votar. Logo em seguida, a comissão deverá informar à direção da Unidade o nome da pessoa escolhida para que o setor faça as devidas análises antes do convite oficial.

20.Paraninfo(a)O paraninfo(a) é o(a) padrinho (madrinha) da turma. Ele(a) participará do sorteio para representar os paraninfos das demais turmas por meio de discurso na cerimônia de colação de grau. A escolha do(a) paraninfo(a) deverá ser feita por meio de votação, na qual toda a turma pode votar. Logo em seguida, a comissão deverá informar à direção da Unidade o nome da pessoa escolhida para que o setor faça as devidas análises antes do convite oficial.

21.DiscursosTodos os discursos não poderão ultrapassar o tempo de 2 (dois) minutos.

22.Entrega de medalhasA Universidade faz a entrega solene de 2 (duas) medalhas oficiais. Para as condecorações, deve-se obedecer à seguinte ordem de entrega e critério:

1º) Medalha “Presidente Antônio Carlos”: Melhor média global;

2º) Medalha “Zezinho Bonifácio”: A direção de cada Unidade deve discutir e entrar em acordo com seus

professores e coordenadores para, através da Congregação ou Colegiado de 10

Curso, escolher aquele aluno que se destacou na turma por seu comportamento exemplar, por sua dedicação exímia às atividades escolares e cordialidade entre colegas.

É importante ressaltar que o acadêmico que for ganhador da medalha “Presidente Antônio Carlos” não poderá ser condecorado com a medalha “Zezinho Bonifácio”.

Obs.: As medalhas deverão ser encaminhadas pela secretaria da Unidade caso o aluno condecorado com uma delas não compareça à solenidade.

23.Critério de desempate da medalhaDe acordo com a Providência Universitária nº 002/2009 item “b”, em caso de empate para a Medalha “Presidente Antônio Carlos”, terá a prerrogativa de recebê-la o(a) formando(a) que tenha obtido a melhor nota em Língua Portuguesa, não havendo esta disciplina, será considerada Matemática, na falta desta, Biologia, na falta das três, a Iniciação Científica. 24.Conferência de GrauO Juramentista é quem recebe a Conferência de Grau feita pelo Reitor ou seu Representante. No caso dos cursos de licenciatura, em que há um único juramento para todos, deverá haver um representante de cada curso no momento do juramento para a Conferência de Grau.

25.Mensagem Institucional Mensagem proferida pelo Reitor ou seu Representante após o ato da

Conferência de Grau; a Mensagem Institucional se refere aos valores da instituição e ao compromisso

com a formação humana; caso o Reitor esteja presente, ele a proferirá de improviso transmitindo a

mensagem de forma mais pessoal aos formandos e convidados; caso seja um representante, a nominata deverá estar disponível para ele; a direção, da Unidade ou campus, deverá consultar o link Colação de Grau no

site www.unipac.br onde está disponível todo o material de padronização, inclusive a nominata que deverá ser impressa para que fique disponível ao Reitor ou seu representante juntamente com a pauta e o programa, caso necessite mais informações favor entrar em contato com o Setor de Promoções, Eventos e Contatos Sociais;

26.MúsicasOs momentos em que serão apresentadas músicas são: entrada dos formandos; entrega das medalhas “Presidente Antônio Carlos” e “Zezinho Bonifácio”; entrega simbólica dos certificados aos formandos; saída dos formados.As músicas foram definidas pelo Setor de Promoções, Eventos e Contatos Sociais, por motivo de padronização. O responsável pela Unidade deve encaminhar ofício ao Setor de Promoções, Eventos e Contatos Sociais solicitando o CD.

27.ArranjosDevem ser providenciados pela Unidade. O arranjo de mesa deve ficar ao centro, no chão, e nunca sobre a mesa.

28.Auditório11

Cada Unidade irá arcar com o aluguel do auditório no qual serão realizadas as cerimônias.Evitar afixação de cartazes e faixas no auditório. Deve-se proibir que os formandos levem consigo esse tipo de material, pois causa poluição visual e desconforto aos convidados. Os responsáveis pela colação de grau deverão checar a capacidade de lotação do local levando-se em conta o número de formandos por evento, para evitar possíveis acidentes e para que a colação de grau não fique demorada e cansativa.

29.CerimonialChefe de cerimonial ou coordenador;Mestre de cerimônias;Recepcionistas;Orientadores de turmas.

30.ContratosAs comissões deverão informar à Unidade os contratos que pretendem firmar com fornecedores e prestadores de serviço no intuito de discutirmos com o que a Universidade irá arcar para a solenidade.

31.ReuniõesSerão realizadas reuniões periódicas com as comissões para discutir possíveis dúvidas e impasses referentes à solenidade. Haverá uma reunião geral com todos os cursos, seguida de outra com aqueles (cursos e/ou turmas) que colarão grau no mesmo evento. Informamos que tais reuniões não serão marcadas em horário de aulas.

32.ContatosAs comissões devem informar pelo menos três componentes, com seus respectivos números de telefones e e-mails.

33.ConvitesA confecção dos convites ficará por conta dos formandos que deverão reservar uma cota para a Unidade, para que a direção convide as autoridades municipais e os presidentes de conselhos.Caso os formandos optem pela não confecção de convites, a direção deverá fazê-lo através de ofício às autoridades da Universidade e aquelas acima mencionadas.

34.Aprovação do layout de conviteTODAS AS COMISSÕES DEVEM ENTREGAR A ÚLTIMA PROVA DO CONVITE PARA O RESPONSÁVEL NA UNIDADE/UNIPAC para as devidas correções, aprovação da ficha técnica, logomarca e análise do uso da imagem da Instituição.Logo após a confecção do convite, a comissão deverá encaminhar 2 (dois) convites para a direção, devendo a Unidade enviar 1 (um) para arquivo do Setor de Promoções, Eventos e Contatos Sociais e outro para o Reitor.

35.Ficha técnicaTodos os convites deverão conter, na íntegra, a ficha técnica elaborada pela comissão da UNIPAC, que será repassada pelo Setor de Promoções, Eventos e Contatos Sociais.

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36.PautaA pauta modelo deve ser modificada no próprio texto (quando retirada do site da UNIPAC). Caso o material seja impresso, deve-se aproximar ao máximo do formato original para melhor orientação do presidente da solenidade (quando se pronunciar e o que pronunciar).

37.Check-listÉ a lista de providências e materiais necessários para a realização do evento. O modelo enviado deverá servir apenas como orientação. Cada Unidade tem autonomia para definir o que deverá e/ou poderá providenciar.

38.Aula da saudadeEvento instituído pela Universidade para que os formandos possam prestar suas homenagens aos seus mestres e pessoas queridas da Instituição, fazendo entrega de placas e flores. A comissão deverá organizar o evento, reservando o auditório de seu campus ou unidade com antecedência, convidando professores, coordenadores, diretores e demais membros da Universidade.A Unidade só se encarregará da colação de grau, ficando a cargo das comissões a realização da missa, baile e aula da saudade.

39.Entrega dos canudosQuem faz a entrega dos canudos é o patrono ou a patronesse de cada turma. Os formandos devem entrar pelo lado indicado pelo orientador de turma, cumprimentar somente o patrono ou patronesse e o Reitor (se este se manifestar), e sair pelo outro lado.Os demais cumprimentos serão feitos após a saída dos formandos do palco.

40.Discurso do(a) paraninfo(a)Cabe à comissão informar ao paraninfo representante que ele terá direito de discursar até 5 minutos.

41.Aos formandosOs representantes da comissão deverão informar aos demais formandos que a oferta de água e utilização do banheiro somente acontecerá na concentração e após a saída, para evitar o trânsito inoportuno de garçons e formandos.

42.Fotografia e filmagemInformamos que a UNIPAC firmou parceria com o Centro de Atendimento e Distribuição - GRUPO CAD, empresa especializada em serviços de fotografias e filmagens. O Grupo ficará responsável pelo trabalho exclusivo de fotografia e filmagens das formaturas dos cursos da UNIPAC, o que pode ser verificado no link Grupo CAD no site www.unipac.br.

43.Orientações finais NO INÍCIO DA SEMANA, NA QUAL SE REALIZARÁ A SOLENIDADE DE FORMATURA, A(O) RESPONSÁVEL PELA ELABORAÇÃO DA PAUTA DEVERÁ ENCAMINHAR A MESMA PARA O SETOR DE PROMOÇÕES, EVENTOS E CONTATOS SOCIAIS PELO E-MAIL (colacaodegrau@unipac.br) PARA ANÁLISE. DENTRO DE NO MÁXIMO 48 HORAS MANDAREMOS A LIBERAÇÃO DA MESMA COM AS POSSÍVEIS CONSIDERAÇÕES.

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APÓS O EVENTO, A DIREÇÃO DEVE ENCAMINHAR UMA CÓPIA DA PAUTA DA CERIMÔNIA PARA A SECRETARIA DA SUA UNIDADE PARA QUE A ATA SEJA PROVIDENCIADA. ESSE DOCUMENTO DEVE SER ELABORADO, EM SEGUIDA ASSINADO POR, NO MÍNIMO, 3 (TRÊS) AUTORIDADES QUE COMPUSERAM A MESA, DEVENDO SER ARQUIVADO PARA FISCALIZAÇÃO DO CONSELHO. OS FORMANDOS NÃO ASSINAM ATA DURANTE A SOLENIDADE, ESTE PROCEDIMENTO DEVE SER EXECUTADO NO HORÁRIO DE CONCENTRAÇÃO.

CADA UNIDADE É RESPONSÁVEL PELA CERIMÔNIA, FICANDO O SETOR DE PROMOÇÕES, EVENTOS E CONTATOS SOCIAIS À DISPOSIÇÃO PARA SANAR AS DÚVIDAS QUE O MATERIAL DE PADRONIZAÇÃO NÃO EXPLIQUE OU NÃO DEIXE CLARO.

NO CASO DE EMPRESAS CONTRATADAS PARA O CERIMONIAL, A DIREÇÃO DEVERÁ FICAR RESPONSÁVEL POR REPASSAR O MATERIAL DE PADRONIZAÇÃO E FISCALIZAR SE AS NORMAS ESTÃO SENDO RESPEITADAS.

A DIREÇÃO FICARÁ RESPONSÁVEL PELA PROIBIÇÃO DA UTILIZAÇÃO DE BEBIDAS ALCOÓLICAS, PANTUFAS, MÁSCARAS, OBJETOS SONOROS, ETC., PELOS FORMANDOS NA CERIMÔNIA DE COLAÇÃO DE GRAU.

OS REPRESENTANTES DAS COMISSÕES DEVERÃO INFORMAR TODAS ESSAS NORMAS PARA OS DEMAIS FORMANDOS, SE POSSÍVEL, REPASSAR CÓPIA A TODOS.

44.Dúvidas freqüentes A universidade arca com os gastos necessários para a realização da

cerimônia de colação de grau?As Unidades devem buscar colaboradores do próprio município para a realização da cerimônia.

A universidade se disponibiliza a emprestar a vestimenta das autoridades ou acadêmicos, beca, pelerine etc... ?

A UNIPAC possui um razoável número de becas, pelerines e faixas, porém como temos várias Unidades colando grau, não é possível atendermos a todas. Sendo assim, somente em casos de alunos que realmente forem carentes, devemos ser comunicados, com antecedência, através de ofício da direção da Unidade para que possamos enviá-las. Será cobrada somente uma taxa de R$ 15,00 (quinze reais) para custear a lavagem da mesma. NÃO AS RECOMENDAMOS, por se tratarem de becas com mais de trinta anos de uso, ficando diferentes das alugadas atualmente.

As autoridades que fazem parte da mesa de honra precisam estar vestidas com o traje? (específico para Unidades da RENS)

OS PROFESSORES DO NORMAL SUPERIOR ESTÃO DISPENSADOS DE UTILIZAR A VESTIMENTA. Caso os formandos consigam becas para o corpo docente, é recomendável o uso, ficando somente o Reitor trajado com um pelerine branco que será enviado juntamente com a borla em esquema de rodízio entre as Unidades que contemplam a mesma rota.

Onde alugar as becas?(específico a Unidades da Rens)Os formandos podem alugar suas becas onde quiserem. Quanto ao risco de alugarem becas diferentes, é impossível impedirmos. Podemos simplesmente conscientizá-los da importância da padronização visual. Quanto à cor da faixa do Normal Superior, é indiscutível, lilás.

A UNIPAC fornecerá o cerimonial?Cada Unidade deverá organizar o seu cerimonial de acordo com as habilidades de seus servidores. Se a comissão resolver contratar um cerimonial, a direção da

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Unidade deverá fiscalizar o cumprimento das regras da padronização da Universidade. Lembrando que, ao aluno que não puder colaborar com a comissão de fundos para a colação, deverá ser-lhe assegurado, pela direção, o mesmo direito de colar grau junto com os outros, já que se não houvesse a terceirização do serviço, a Unidade faria a colação para todos.

A UNIPAC irá fornecer a medalha Presidente Antônio Carlos e Dr.Zezinho Bonifácio para as Unidades?

Sim. Serão enviadas assim que forem confeccionadas. Lembramos que a medalha é concedida somente ao melhor aluno(a) do curso e não da turma. Sendo assim, independente do número de turmas, cada Unidade receberá apenas uma medalha.

Como são marcadas as datas das colações de grau?São definidas pela Reitoria em consenso com a Renun, Rens e o Setor de Promoções, Eventos e Contatos Sociais, considerando a agenda do Magnífico Reitor e rota de viagem.

● Colação, Missa e Baile acontecem em dias diferentes? Quem estabelece?Na maioria das vezes sim, mas isso dependerá da disponibilidade de clubes da cidade para a realização do evento. Não há problema se, por exemplo, o baile for no mesmo dia da colação, desde que aconteçam em horários diferentes. Ressaltamos também que a única participação da Unidade é na realização da colação de grau. Missa, Culto, Baile, etc., devem ser realizados pelos acadêmicos ou empresas contratadas por eles, em dia e horários também determinados pela comissão.

Os alunos são obrigados a colar grau?Sim. Seja em cerimônia pública ou na secretaria ele deverá colar grau. Isto é uma exigência do MEC para a retirada do seu diploma.

Como proceder, caso o aluno queira colar grau separadamente, na secretaria?

O motivo deverá ser estudado, os casos mais comuns são: mudança de cidade, participação ou aprovação em concursos e doença. Mais informações, sobre colação interna, devem ser procuradas com a secretária geral da UNIPAC, professora Maria Elsy Paschoalini.

O que significa ser o patrono da turma?Patrono é aquela pessoa que os acadêmicos tem como referência profissional. É o patrono quem faz a entrega do certificado aos formandos.

O que significa ser o paraninfo da turma?Paraninfo é o padrinho da turma, é aquela pessoa por quem os alunos tem um carinho especial. É o paraninfo quem faz o discurso para os formandos, seus afilhados.

O que significa ser o nome da turma?É a homenagem prestada a alguém que a turma se identifica, sendo tratada a partir de então como TURMA TAL. Poderá ser desde um professor até alguém já falecido. Logicamente cada turma terá o seu nome de turma.

Como deve ser feito o convite dos formandos?A elaboração do convite fica a cargo da criatividade dos acadêmicos, sendo que a única obrigatoriedade é a inserção da ficha técnica com o corpo da Fundação, que deve ser impressa nos convites. Todas as mensagens devem ser revisadas por um professor de português escolhido pela direção da Unidade. Demais aspectos visuais

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que possam vir comprometer a imagem da instituição devem ser analisados pela própria direção. Se os alunos não tiverem verba para confecção dos convites, a Unidade deverá convidar as autoridades por meio de ofício. A UNIDADE NÃO PRECISARÁ ENVIAR A PROVA DO CONVITE PARA O SETOR DE PROMOÇÕES, EVENTOS E CONTATOS SOCIAIS. Ela tem autonomia para analisar.

Pode-se acrescentar homenagens especiais, como prefeito?Sim. Estas homenagens devem ser contempladas junto à turma, levando em consideração a relevância de tal autoridade para a instalação e/ou atuação na Unidade. Lembrando que a homenagem não deverá vir inserida na ficha técnica.

Existe alguma taxa para a colação, tanto pública, quanto interna?Não. Para a colação interna, a secretaria da Unidade deve agendar a melhor data, conciliando o interesse do acadêmico e da direção. Devem comparecer pelo menos 3 (três)professores, a diretora e, logicamente, a secretária que fará a ata.

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