Manual de Produto Pssst! Mobile - PRIMAVERA BSS, Software ... · Pedidos em offline 21 Terminar a...
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Manual de Produto Pssst! Mobile Versão 8.10
PRIMAVERA Pssst! Mobile v8.0
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Índice Introdução 3
Requisitos do sistema 4
Idiomas suportados 4
Antes de começar… 4
Conceitos elementares 4
Touchscreen 5
Configurações 6
Configurações no Pssst! 6 Configurações no Pssst! Mobile 7 Opções do menu de Configuração do Pssst! Mobile 9
Atualizar 10
Interface do Pssst! Mobile 13
Efetuar registos 14
Registar artigos associados 16 Registar artigos compostos 16 Acrescentar observações nos pedidos 17 Eliminar observações nos pedidos 18
Realizar os Pedidos e Conta 19
Realizar o pedido 19 Editar/alterar o pedido 20 Impressão da consulta de conta 20 Fechar a conta 20
Pedidos em offline 21
Terminar a sessão de trabalho no Pssst! Mobile 22
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Introdução O Pssst! Mobile é um produto que permite ao setor da restauração registar os pedidos dos clientes utilizando
um tablet com ligação direta ao software Pssst!, usufruindo da multifuncionalidade que permite a alocação de
outras aplicações.
O Pssst! Mobile é um software simples, intuitivo, fiável e que tem como objetivo facilitar a mobilidade dos
funcionários e o fluxo de trabalho.
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Requisitos do sistema Para utilizar o Pssst! Mobile, é necessário:
Um Tablet com os seguintes requisitos:
- Android os v4.0 (ice cream sandwich)
- Resolução 480x800.
- 512MB de Memória
- Entre 2MB e 20MB de disco para aplicação e dados dependendo da quantidade de imagens
que estão a ser usadas.
Um POS (em Windows ou Linux) com o Pssst!.
Idiomas suportados O Pssst! Mobile é suportado no seguinte idioma:
Português
Espanhol
Inglês
Francês
A documentação apenas é disponibilizada nos idiomas português, espanhol e inglês.
Sugere-se a consulta dos artigos “Como configurar o idioma nos menus do Pssst! e do Tlim?”
e “Como configurar o Pssst! e o Tlim para operar em diferentes mercados?”.
Antes de começar… Antes de começar é conveniente ler o manual de utilizador que acompanha o equipamento, ficando assim a
conhecer o funcionamento do tablet.
Conceitos elementares Seguem-se alguns conceitos necessários para a utilização da aplicação.
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Touchscreen
Toque: tocar para selecionar um ícone ou uma opção;
Toque duplo: sequência de 2 toques no mesmo sítio;
Toque prolongado: manter o dedo no mesmo sítio;
Arrastar: deslizar o dedo no ecrã na direção pretendida.
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Configurações Para o Pssst! Mobile funcionar é necessário efetuar algumas configurações no Pssst! e no Pssst! Mobile.
Configurações no Pssst!
1. Abrir o Pssst!;
2. Selecionar um operador (com permissões de administrador);
3. Aceder a Sistema | Configurar | Rede;
4. No separador “Endereço IP”, visualizar e anotar o Endereço IP (será necessário posteriormente):
5. No separador “Posto”, ativar a opção “Aceita comandos via ETCOM”.
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Configurações no Pssst! Mobile
Para configurar corretamente o Pssst! Mobile efetuar os seguintes passos:
1. Abrir o Pssst! Mobile:
a. Dar um toque no ícone “Pssst! Mobile” existente no Ambiente de trabalho ou nas
Aplicações:
2. Tocar duas vezes no ecrã inicial do Pssst! Mobile para visualizar o ícone :
3. Definir:
a. O Endereço IP;
b. A palavra-passe.
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O campo Endereço IP, deve ser preenchido com o mesmo Endereço IP que foi visualizado no
Pssst!.
A Palavra-passe permite o acesso futuro às Configurações do Pssst! Mobile. É obrigatório definir
uma palavra-passe no primeiro acesso às configurações.
4. No Pssst!, aceder a Sistema | Utilitários | Gestão de tablets para visualizar a caixa de diálogo
Gestão de tablets:
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5. Tocar no botão “Detetar” para iniciar o processo de deteção e autorização do emparelhamento do
tablet. É visualizada a seguinte mensagem “Aguardando ligação de terminal remoto…”
6. Iniciado o processo de deteção no Pssst!, no Pssst! Mobile tocar no ícone: .
Para visualizar o ícone Emparelhamento, tocar duas vezes no ecrã inicial do Pssst! Mobile.
Quando o emparelhamento estiver concluído, aparece uma mensagem na parte inferior do tablet a
informar que o emparelhamento foi bem-sucedido.
Caso o emparelhamento seja interrompido, é mostrado o seguinte aviso no Pssst!: “Processo não
concluído. Deseja mesmo cancelar?”.
Opções do menu de Configuração do Pssst! Mobile
O menu de Configuração do Pssst! Mobile, contém as seguintes opções:
Idioma Define o idioma
Opções: Português, Inglês, Francês, Castelhano
Modo Define o modo de trabalho
Opções: Mesas, Contas, Cartões
Orientação Ecrã Define a orientação do ecrã
Opções: Automático, Retrato, Paisagem
Tamanho da fonte Define o tamanho da fonte nos itens
Carregamento Automático
Ativa a sincronização automática das Famílias, Artigos, Observações quando acede ao menu de Operadores
Desativar Salas Desativa a seleção das mesas pela interface das salas e passa a ser realizada pelo teclado numérico
Desativar Obs. Gerais Desativa as observações gerais
Mesas por ecrã Define o número de mesas por ecrã
Opções: de 4 a 24
Operadores por ecrã Define o número de operadores por ecrã
Opções: de 4 a 24
Famílias por ecrã Define o número de famílias por ecrã
Opções: de 4 a 24
Artigos por ecrã Define o número de artigos por ecrã
Opções: de 4 a 24
IP Endereço IP da máquina onde está instalado o Pssst!
Nro Terminal Número do posto de trabalho atribuído ao tablet pelo Pssst! na altura do emparelhamento
Palavra Passe Palavra-passe para aceder à configuração do Pssst! Mobile
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Caso a opção “Carregamento Automático” esteja inativa, sempre que existirem alterações no Pssst! (alteração de
preços, artigos, famílias, operadores, etc.) é necessário sincronizar manualmente o Pssst! Mobile para refletir as
alterações efetuadas, usando o botão:
Atualizar O ecrã de entrada no Pssst! Mobile também permite aceder à opção de “Atualizar”.
Para visualizar a opção “Atualizar”, efetuar os seguintes passos:
1. Dar um toque duplo em qualquer área do ecrã;
2. Escolher a opção “Atualizar” na parte superior do ecrã;
Botões Descrição
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Atualizar: refresca e efetua a ligação com o equipamento onde está instalado o Pssst!, sincronizando
novamente as famílias, artigos, observações, refletindo as alterações eventualmente efetuadas no Pssst!.
Durante o processo de sincronização é apresentado:
Emparelhar: permite ativar o(s) tablet(s) ETPED no Pssst!, sendo atribuído um número de posto a cada um.
Esta operação é essencial para que o Pssst! aceite o(s) pedido(s) dos tablet(s) ETPED.
Configurar: acede à Configuração. No primeiro acesso às configurações não é necessária palavra-passe,
mas esta deve ser definida no primeiro acesso.
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Interface do Pssst! Mobile Depois de efetuadas as configurações é possível entrar no Pssst! Mobile. Para isso é necessário:
1. Tocar no botão ;
2. Selecionar o Operador;
Caso tenha sido definida, introduzir a palavra-passe do operador.
A interface apresentada dependerá do modo de trabalho escolhido:
Mesas
Existem duas possibilidades de apresentação, dependendo se a opção “Desativar Salas” está ativa ou
inativa.
Opção Opção
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O operador toca na mesa pretendida O operador digita o nº da mesa pretendida
Para aceder a outras salas (caso existam), deslize o dedo no ecrã para o lado direito ou para o lado esquerdo.
Utilizando este botão é possível visualizar o quadro dos operadores, sendo desta forma realizado o log-out do operador atual,
permitindo assim, que outro operador utilize o Pssst! Mobile.
Tocando de forma prolongada em cima de uma mesa que possua artigos registados, serão apresentadas as opções “Fechar Conta”,
“Imprimir Conta” e “Fechar”.
É possível visualizar as mesas reservadas (caso existam), através da indicação visual de Reserva (R) que aparece no canto superior direito
da mesa.
No modo Contas ou Cartões é solicitado o respetivo número da Conta ou do Cartão.
Caso seja alterado o layout das mesas nas salas no Pssst!, essa alteração não pressupõe a mesma alteração
‘visual’ no Pssst! Mobile.
Efetuar registos Para efetuar registos, realizar os seguintes passos:
1. Escolher ou introduzir o número da mesa/número do cartão/número da conta;
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2. Escolher a Família do artigo:
3. Escolher o artigo:
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Ao selecionar em mais artigos, é possível adicioná-los à conta;
Para adicionar artigos de outra Família, carregar no botão “Famílias” e selecionar os artigos.
Os atalhos para famílias criados no Pssst! também estão disponíveis no Pssst! Mobile.
Registar artigos associados
Quando um artigo com associações é registado, uma nova janela é apresentada para que sejam selecionados (opcionalmente) os artigos associados. Por exemplo, considerando uma pizza, mostra os artigos que se podem associar à mesma.
Registar artigos compostos
Quando um artigo composto é registado, uma nova janela é apresentada para que sejam selecionados os artigos que fazem parte da composição. É necessário:
1. Escolher a família;
2. Escolher o artigo;
3. Repetir o processo para cada um dos artigos que fazem parte da composição;
4. Confirmar.
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Acrescentar observações nos pedidos
No momento de registo, em determinados artigos é possível acrescentar observações ao pedido. Por
exemplo, no artigo Café, é possível colocar a observação em relação ao açúcar.
Independentemente do artigo e tocando no botão “Observações” existente na parte inferior do ecrã, são
listadas todas as observações gerais existentes no sistema, o que possibilita a seleção de qualquer outra
observação geral, mesmo que, não esteja diretamente relacionada com o artigo.
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As observações gerais, podem ser desligadas na caixa Configuração através da opção “Desactivar
Obs. Gerais”
Eliminar observações nos pedidos
Para eliminar as observações dos pedidos, é necessário:
1. Tocar na observação;
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2. Tocar no botão de menu ;
3. Tocar na opção Eliminar.
Realizar os Pedidos e Conta Depois de efetuados os registos é necessário realizar o pedido, podendo ainda executar outras opções, tais
como, editar/alterar, eliminar e imprimir.
Realizar o pedido
Para realizar o pedido, é necessário:
1. Tocar no botão “Lista”:
2. Tocar no botão (dados são enviados para o
equipamento onde está instalado o Pssst!).
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Editar/alterar o pedido
Para editar/alterar o pedido realizado, deve:
1. Tocar no artigo a editar/alterar;
2. Tocar no botão de menu ;
3. Selecionar uma das opções:
a. Eliminar: elimina 1 unidade à quantidade do artigo selecionado. Existindo só 1 unidade,
elimina o artigo (desde que o operador possua permissões no Pssst! para remover artigos
das contas);
b. Editar: edita o artigo selecionado em relação à quantidade e preço;
c. Fechar: fecha o menu das opções.
Impressão da consulta de conta
Ao consultar a conta para impressão, caso existam pedidos pendentes, aparecerá o aviso da existência
desses pedidos.
Para imprimir a consulta de conta, carregar no botão .
Fechar a conta
Ao fechar a conta, caso existam pedidos pendentes, aparecerá o aviso da existência desses pedidos.
Para fechar a conta, realizar os seguintes passos:
1. Tocar no botão ;
2. Escolher o documento a emitir;
3. Escolher o meio de pagamento;
4. Introduzir a quantia recebida;
5. Confirmar com o botão .
Se o tipo de documento escolhido for Venda a dinheiro, é possível inserir os dados relativos ao cliente
como por exemplo o NIF, o Nome e o modo de pagamento.
Ao introduzir a quantia recebida é calculado automaticamente o troco.
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Pedidos em offline Se existirem falhas de rede, o tablet pode ficar no estado offline (não ter comunicação imediata com o
equipamento onde está instalado o Pssst!).
Isto não impede o fluxo normal de trabalho, uma vez que é possível continuar a registar pedidos, sendo os
mesmos enviados para o equipamento onde está instalado o Pssst! assim que for restabelecido o estado
online.
Dependendo do modo de registo escolhido, existe sempre a opção “Enviar Pedidos Pendentes”. Para
aceder a esta opção, quando o modo de registo for:
Salas, carregar em: ;
Contas, cartões, carregar em: .
será apresentada uma janela com a opção “Enviar Pedidos Pendentes”.
Após o envio dos pedidos pendentes, poderão ser exibidas as seguintes mensagens:
Cor verde Sucesso no envio dos pedidos pendentes
Exemplo:
Conta 1
Com Sucesso
Cor amarela Sucesso parcial no envio dos pedidos pendentes
Exemplo:
Conta 1
Falharam 2 Pedidos
Cor vermelha Insucesso no envio dos pedidos pendentes
Exemplo:
Conta 1
Falharam Todos os Pedidos
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Terminar a sessão de trabalho no Pssst! Mobile
Para terminar a sessão de trabalho no Pssst! Mobile é necessário tocar no botão na parte inferior do
ecrã. Pode ser necessário retroceder nas imagens dos ecrãs para visualizar o botão, depois de carregar no
botão, escolher a opção “Sim”.