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Cmara dos DeputadosDiretoria Legislativa

Consultoria Legislativa

Manual de Solicitao Eletrnica deTrabalhos Consultoria Legislativa

Gilma de Ftima Arajo eLuiz Cludio Pires dos Santos

1 edio

Braslia janeiro/2004

Cmara dos Deputados

Diretoria LegislativaDiretor: Afrsio Vieira Lima Filho

Consultoria LegislativaDiretor: Ricardo Jos Pereira Rodrigues

Reviso:Adolfo Costa Arajo Rocha Furtado

Flvio Freitas FariaIldia de Asceno G. M. Juras

NDICE

1. INTRODUO ...........................................................................................................2

2. ACESSO AO SISTEMA..............................................................................................3

Tela 1 .........................................................................................................................3

3. CADASTRAMENTO DE SOLICITAO DE TRABALHO..........................................4

Tela 2 .........................................................................................................................4

Tela 3 .........................................................................................................................5

Tela 4 .........................................................................................................................6

Tela 5 .........................................................................................................................7

Tela 6 .........................................................................................................................9

3.1. Encaminhamento de Anexos em papel ..................................................................9

Tela 7 .........................................................................................................................9

Tela 8 .......................................................................................................................10

3.2. Incluso de anexos em meio magntico solicitao..........................................11

Tela 9 .......................................................................................................................11

4. CONSULTA AOS TRABALHOS SOLICITADOS......................................................13

Tela 10 ....................................................................................................................13

Tela 11 .....................................................................................................................14

5. TIPOS DE TRABALHO ............................................................................................16

6. EXPEDIO DE TRABALHOS................................................................................18

7. CADASTRAMENTO DE USURIOS .......................................................................19

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1. INTRODUO

O Sistema de Fluxo dos Trabalhos da Consultoria Legislativa -Workflow -, foi desenvolvido pelo Centro de Informtica da Cmara dos Deputados -Cenin e contempla todo o fluxo de trabalhos da Consultoria Legislativa - Conle, ou seja,das solicitaes feitas Conle por Deputados, Comisses, Lideranas ouAdministrao da Casa at o envio, via endereo de correio eletrnico, dos trabalhoselaborados aos respectivos solicitantes.

Todo esse processo feito por meio da Intranet da Cmara dosDeputados.

O logotipo da Consultoria Legislativa permite voltar, aqualquer momento, para a tela principal do Sistema.

Objetivando simplificar a compreenso deste manual, foramusadas as seguintes convenes:

A palavra Sistema a abreviatura do Sistema de Fluxo dosTrabalhos da Consultoria;

Os nomes dos campos e das opes do Sistema esto em negrito;

As expresses prprias dos usurios de informtica esto entreaspas. Exemplo: logar;

As elipses constantes em algumas telas deste manual so apenaspara destacar o assunto em questo.

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2. ACESSO AO SISTEMA

O endereo de acesso ao Sistema http://prod.camara.gov.br/conleworkflow, que apresentar a seguinte tela inicial:

Tela 1

Vale lembrar que o usurio poder criar um atalho do Sistema.Para isso, basta arrastar o cone do campo Endereo (vide Tela 1 acima) paraa rea de trabalho, com o boto esquerdo do mouse pressionado.

Essa tela apresenta a identificao do solicitante que logou omicro, alm de mostrar as janelas que permitem navegar pelo Sistema.

Cadastra Solicitao: usado para cadastramento de solicitaesde trabalho por parte dos usurios autorizados, quais sejam: Consultoria Legislativa,Deputados ou funcionrios por eles autorizados, Comisses, Lideranas ouAdministrao da Casa.

Consulta: disponibiliza para o usurio informaes bsicas sobreos trabalhos por ele solicitados Consultoria Legislativa.

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3. CADASTRAMENTO DE SOLICITAO DE TRABALHO

Para cadastrar uma solicitao, o usurio abre a janela CadastraSolicitao.

O Sistema pede que seja digitada a senha de rede na primeiraincluso. Se o Sistema for fechado e posteriormente aberto para novo cadastramento,ser pedida novamente a senha de rede, conforme mostrado abaixo:

Tela 2

Nome do usurio: digitar o seu nmero de ponto, do mesmo jeitoque feito para entrar na Rede Cmara.

Senha: digitar a sua senha na Rede Cmara, observandomaisculas, minsculas e nmeros.

Salvar esta senha na lista de senhas: marcar a opo quandodesejar que o Sistema salve a sua senha para digitaes futuras ou, caso contrrio,deix-la em branco, conforme o seu critrio particular de segurana.

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Aps essa etapa, o Sistema mostrar a seguinte tela para ocadastramento da solicitao:

Tela 3

Responsvel: campo preenchido automaticamente com o nomedo usurio que digitou a senha de rede (tela 2).

Solicitante: o nome do Deputado ou do rgo da Cmara queest solicitando o trabalho. Campo de preenchimento automtico.

Tipo de trabalho: escolhe-se o tipo digitando a primeira letra ouclicando sobre o cone e selecionando o nome desejado na janela correspondente.Mais explicaes a respeito dos diversos tipos de trabalho encontram-se no item 5deste manual.

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Se o tipo de trabalho for Parecer, a tela mostrar o ttuloProposio com os campos: tipo, nmero (no utilizando ponto), ano (formato aaaa)e comisso (onde est sendo relatada a proposio), que devero ser preenchidos,conforme tela a seguir:

Tela 4

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Se o tipo de trabalho for Grande Expediente ou Homenagem,aparecer o campo Data do Discurso (formato ddmmaaaa) para ser preenchido,conforme tela abaixo:

Tela 5

Assunto: digitar o contedo do pedido. Quando o tipo de trabalhofor Parecer a proposio, recomendvel que seja includa, alm do nmero e daementa, a orientao de voto; caso contrrio o Consultor elaborar o parecer nostermos em que julgar tecnicamente apropriado.

Anexos em papel: Para o encaminhamento dos anexos empapel, subsdio para elaborao, siga o procedimento especificado no item 3.1.mostrado a seguir.

Contato prvio com o Consultor: marcar quando o solicitantedesejar conversar com o Consultor antes da elaborao do trabalho. No campoassunto indicar a pessoa do gabinete que deve ser contactada.

Incluir Anexos Eletrnicos: esta opo refere-seexclusivamente incluso de anexo em meio magntico, tratada no item 3.2. a seguir.

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Havendo anexo(s) em meio magntico, dever clicar em IncluirAnexos Eletrnicos ANTES de Enviar Solicitao. Nesse caso, ser exibida umanova tela para incluso do(s) arquivo(s) a ser(em) anexado(s), conforme explicadoabaixo, item 3.2.

Enviar Solicitao: aps o preenchimento da tela decadastramento e se no houver Encaminhamento de Anexo em Papel e nemIncluso de Anexo em Meio Magntico, clicar em Enviar Solicitao, para o pedidoser remetido Consultoria Legislativa. Ser exibida uma prxima tela com o n dasolicitao cadastrada, conforme mostrado a seguir.

Para registrar um novo Cadastramento de Solicitao deTrabalho clicar em Novo Registro.

Para voltar tela principal do Sistema clicar no logotipo daConsultoria Legislativa.

Tela 6

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3.1. Encaminhamento de Anexos em papel

Quando for necessrio enviar Consultoria Legislativaproposies para elaborao de minuta de parecer ou subsdios elaborao deoutros tipos de trabalho, informando se necessria ou no sua devoluo para osolicitante, conforme mostrado na tela abaixo.

No caso de pareceres, sempre marcar o campo devolver.

Tela 7

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Aps clicar Enviar Solicitao, o Sistema exibe a tela seguinte:

Tela 8

A opo Folha de Rosto deve ser clicada para que o Sistemapossa exibir o documento a ser impresso (clicar na opo Imprimir da tela exibida).

O anexo em papel a ser encaminhado Consultoria Legislativadever ser remetido em pasta ou envelope identificado pela folha de rosto gerada eimpressa pelo Sistema, conforme explicado no pargrafo anterior, preferencialmenteacompanhado de recibo prprio do gabinete. Nessa