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Manual de Tratamento Documental

Bibliotecas do Concelho de Silves

1

ÍNDICE

INTRODUÇÃO .....................................................................................................3

1. – POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DA COLECÇÃO ...................................4

1.1. – SELECÇÃO DE DOCUMENTOS ..................................................................... 5

1.2. – AQUISIÇÃO DE DOCUMENTOS .................................................................... 6

1.2.1. – PROCEDIMENTOS PARA AQUISIÇÃO DE MONOGRAFIAS ......................... 6

1.2.2. – PROCEDIMENTOS P/ AQUISIÇÃO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS ............. 7

2. – TRATAMENTO DOCUMENTAL .....................................................................8

2.1. – REGISTO OU INVENTÁRIO .......................................................................... 9

2.2. – CARIMBAGEM DE DOCUMENTOS .............................................................. 11

2.2.1. – CARIMBAGEM DE MONOGRAFIAS ...................................................... 11

2.2.2. – CARIMBAGEM DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS ..................................... 11

3. – ANÁLISE DOCUMENTAL ............................................................................ 12

3.1. -CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS ............................................................ 13

3.1.1. – CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAL IMPRESSO .......................................... 14

3.1.2. – CLASSIFICAÇÃO DE CD’S ................................................................. 16

3.1.3. – CLASSIFICAÇÃO DE DVD’S ............................................................... 18

3.1.4. – CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS ............................ 20

3.2. – INDEXAÇÃO DE DOCUMENTOS ................................................................. 21

3.2.1. – INDEXAÇÃO DE MONOGRAFIAS ADULTO ............................................ 22

3.2.2. - INDEXAÇÃO DE MONOGRAFIAS INFANTO-JUVENIL ............................... 23

3.2.2.1. – LIVROS INFANTIS .................................................................. 23

3.2.2.2. – LIVROS JUVENIS ................................................................... 24

3.2.2.3. – DESCRITORES DO GÉNERO LITERÁRIO .................................... 25

3.2.3. – INDEXAÇÃO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS ........................................ 26

3.2.4. – INDEXAÇÃO DE CD´S ....................................................................... 28

3.2.5. – INDEXAÇÃO DE DVD´S ..................................................................... 32

3.2.6. – INDEXAÇÃO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS .................................. 35

3.2.7. – INDEXAÇÃO DE BANDA DESENHADA .................................................. 36

3.2.8. – INDEXAÇÃO DO FUNDO REGIONAL .................................................... 38

4. - COTAÇÃO DOS DOCUMENTOS ................................................................. 40

4.1. – COTAÇÃO DE MONOGRAFIAS ADULTOS ..................................................... 41

4.2. – COTAÇÃO DE MONOGRAFIAS INFANTO-JUVENIL ......................................... 66

4.3. – COTAÇÃO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS .................................................. 70

4.4. – COTAÇÃO DE CD’S ................................................................................. 71

4.4.1. – COTAÇÃO DE CD’S DE ADULTOS ....................................................... 71



2

4.4.2. – COTAÇÃO DE CD’S INFANTO-JUVENIL ............................................... 73

4.5. – COTAÇÃO DE DVD’S ............................................................................... 75

4.5.1. – COTAÇÃO DE DVD’S ADULTOS ......................................................... 75

4.5.2. – COTAÇÃO DE DVDS INFANTO-JUVENIL .............................................. 77

4.6. – COTAÇÃO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS ............................................. 78

4.7. – COTAÇÃO DO FUNDO REGIONAL ............................................................... 79

4.8. – COTAÇÃO DE BANDA DESENHADA ............................................................ 81

5. - CATALOGAÇÃO .......................................................................................... 83

5.1. – CATALOGAÇÃO DE MONOGRAFIAS ADULTOS ............................................. 85

5.2. – CATALOGAÇÃO DE MONOGRAFIAS INFANTO-JUVENIS ............................... 107

5.3. – CATALOGAÇÃO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS ........................................ 111

5.4. – CATALOGAÇÃO DE CD’S ........................................................................ 123

5.5. – CATALOGAÇÃO DE DVD’S ...................................................................... 133

5.6. – CATALOGAÇÃO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS ................................... 143

6. - CRIAÇÃO DE EXEMPLARES .................................................................... 154



3

INTRODUÇÃO

A constituição do Catálogo Colectivo do concelho de Silves impôs a

elaboração de um Manual de Procedimentos comum a todas as instituições que

dele venham a fazer parte. Este catálogo será coordenado e gerido pela

Biblioteca Municipal de Silves, tendo em vista a partilha de bases de dados

bibliográficos.

Este manual é um documento em aberto e em constante reestruturação cujo

objectivo é a uniformização dos procedimentos e a continuidade das decisões

técnicas assumidas pela Biblioteca Municipal. Tendo em conta a prossecução dos

seus objectivos, o documento retém um conjunto de medidas técnicas relativas ao

circuito documental, desde a aquisição de documentos até à sua disponibilização

ao público:

Selecção;

Aquisição;

Registo;

Carimbagem;

Catalogação;

Classificação;

Indexação;

Cotação;

Arrumação nas estantes.

Pretende-se com este documento garantir a qualidade do catálogo e

assegurar a coerência e a qualidade dos dados que a pesquisa e o acesso à

informação aos leitores exigem. O texto pretende ainda fornecer, a todas as

bibliotecas do concelho de Silves, conceitos sobre as fases do tratamento técnico

documental, as quais deverão ser complementadas com encontros

personalizados, sempre que os profissionais das bibliotecas assim o entendam.



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1. – POLÍTICA DE DESENVOL VIMENTO DA COLECÇÃO

Formar uma colecção é organizá-la de forma adequada e colocá-la ao

serviço dos seus utilizadores.

A colecção da biblioteca deve ser oferecida com base na igualdade de

acesso para todos, sem distinção de idade, raça, sexo, religião, nacionalidade,

língua ou condição social.

As colecções devem incluir todo o tipo de suportes e tecnologias modernas,

assim como fundos tradicionais, porque o importante nas obras é o seu conteúdo

e não o suporte em que estas estão registadas. As grandes colecções não são

necessariamente sinónimo de boas colecções, a relevância que a colecção tem

para as necessidades da comunidade é muito mais importante do que o seu

tamanho. Gerir a colecção implica um processo de selecção e aquisição de

fundos, incorporação dos documentos na colecção, catalogação, restauro,

conservação e expurgo.

Para que a biblioteca possa desempenhar cabalmente o seu papel social,

deve dispor de uma gama variada de documentos, dos quais devem fazer parte:

1) Materiais primários – Permitem ao utilizador e ao profissional o

acesso à informação original. A sua quantidade e variedade

dependem do tipo de biblioteca e do seu maior ou menor nível de

especialização. No entanto cada biblioteca está incumbida de ter

uma colecção de monografias e uma de periódicos.

2) Obras de referência - São as obras mais utilizadas pelos

profissionais para satisfazer e resolver os problemas colocados

pelos utilizadores e que se dividem em:

Obras de referência de informação directa - Dicionários e

enciclopédias;

Obras de referência de informação indirecta - Catálogos e

repertórios bibliográficos.



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1.1. – SELECÇÃO DE DOCUMENTOS

O responsável pela biblioteca deve reunir material de apoio à selecção,

devendo estar atento às novidades editoriais e sobretudo aos interesses dos seus

leitores. A ele cabe-lhe consultar catálogos de editores, as páginas literárias dos

principais jornais e as bibliografias nacionais e estrangeiras, visitar feiras de livros

e livrarias e estabelecer contactos com as outras bibliotecas do agrupamento.

Numa biblioteca, a selecção dos documentos deve-se ajustar à comunidade

que serve, como tal é fundamental que os profissionais conheçam essa mesma

comunidade. Se a questionarem podem estabelecer grupos de leitores, segundo

os seus interesses, adquirindo deste modo uma ferramenta essencial de ajuda à

selecção de documentos.

No caso particular das Bibliotecas escolares e de forma a rentabilizar

recursos, a selecção do fundo documental, deve contemplar os seguintes

critérios:

Cerca de 60% dos fundos deverão contemplar os temas do currículo

escolar (áreas disciplinares);

Número de alunos e as respectivas faixas etárias;

Contemplar obras de autores de referência, quer ao nível doa

conteúdos, quer da qualidade literária das suas obras;

Meio cultural e sócio-económico envolvente;

Origens multiculturais dos alunos.

Para que as bibliotecas escolares possuam verbas que lhes permitam fazer

aquisições documentais, deverão os seus responsáveis estar atentos aos meios

que estão à sua disposição:

Protocolo Autarquia/PNL;

Atribuição de verbas para a BE/CRE;

Candidaturas à RBE no concelho;

Actividades de iniciativa da escola, cujo lucro, ou parte dele, reverte

para a biblioteca escolar;

Mecenato



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1.2. – AQUISIÇÃO DE DOCUMENTOS

A aquisição de obras para as bibliotecas pode ocorrer de três maneiras

diferentes, desde que respeite os procedimentos administrativos do agrupamento.

Compra - Deve ser efectuada de preferência após a sua consulta, de modo

a poder-se ajuizar o seu interesse real.

Oferta - Atendendo às dificuldades orçamentais, as bibliotecas devem

procurar, tanto quanto possível, receber doações de diferentes entidades e até de

particulares. Porém receber ofertas, não significa receber obras sem interesse,

seja selectivo e guarde apenas os títulos que vão ao encontro dos objectivos da

biblioteca e consequentemente, dos interesses dos leitores.

Permuta - Entre bibliotecas é uma prática pouco frequente que deveria ser

incentivada. Para que tal ocorra basta que cada biblioteca possua uma lista de

referências que indique os títulos que está interessada em trocar e divulgá-la por

outras bibliotecas.

1.2.1. – PROCEDIMENTOS PARA AQUISIÇÃO DE MONOGRAFIAS

1) Verificar se a obra não existe na biblioteca, nem se já foi encomendada;

2) Preencher uma ficha de encomenda, com os dados bibliográficos (título,

autor, editor, fornecedor e data de encomenda), sugere-se a utilização

de uma folha Excel;

3) Guardar uma cópia da ficha de encomenda num ficheiro, por ordem

alfabética do título;

4) Enviar a nota de encomenda ao fornecedor com os elementos

identificativos da obra;



7

5) Quando ocorrer a recepção da obra retirar a ficha de encomenda do

ficheiro e conferir os elementos identificadores, para verificar se a

encomenda está correcta;

6) Verificar se a obra traz algum defeito;

7) Eliminar a ficha de encomenda.

1.2.2. – PROCEDIMENTOS P/ AQUISIÇÃO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS

1) Realizar assinaturas semestrais ou anuais dos títulos com interesse para

a biblioteca;

2) Efectuar assinaturas que garantam o recebimento de todos os números

referentes ao período coberto, por um custo inferior ao de compra de

números avulsos;

3) Controlar o recebimento dos vários números.



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2. – TRATAMENTO DOCUMENTAL

O tratamento documental consiste num conjunto de operações

administrativas e técnicas, apoiadas em regras pré-estabelecidas e normalizadas

com o objectivo de permitir a:

Recuperação rápida da informação;

Localização da obra;

Criação de catálogos;

Intercâmbio de informação.



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2.1. – REGISTO OU INVENTÁRIO

Antes de se proceder à integração do documento no catálogo bibliográfico,

verifica-se se este é pertinente ou se pelo contrário se se trata de uma publicação

efémera, e sem interesse. Caso não apresente interesse para o público que

serve, deve-se proceder ao seu expurgo ou colocá-lo numa lista de permutas.

O registo tem o objectivo de incorporar os documentos na colecção e

garantir o controlo do inventário. Os dados contidos no registo identificam

bibliograficamente os documentos:

Número de registo (diferente e sequencial);

Data de entrada; autor(es);

Título;

Editor,

Local e data de edição;

Aquisição (forma e preço);

Observações (dados relacionados com a história do exemplar).

Todos os documentos considerados pertinentes serão registados sequencial

e automaticamente no software de gestão bibliográfica “GIB”, após gravação no

registo. Cada documento, cada exemplar e cada volume de uma obra terão

números de registo diferentes, sob a forma de código de barras.

Quando uma obra contém material acompanhante, este terá também um

número de registo diferente.

O número de inventário dos documentos é no concelho de Silves constituído

por 8 dígitos, distribuídos da seguinte maneira:

00 – Prefixo

000000 – Números disponíveis para atribuir (de 000001 a 999999)



10

Código de barras do exemplar

Tipo de escola Prefixo das escolas

EB 2/3 Algoz 20

EB 1 Algoz 21

EB 1 Tunes 22

JI Algoz 23

JI Tunes 24

EB 2/3 Armação de Pêra 30

EB 1 Armação de Pêra 31

EB 1 Pêra 32

EB 1 Alcantarilha 33

EB 2/3 S. Bartolomeu de Messines 40

EB 1 S. Marcos da serra 41

EB 2/3 Silves 50

EB 1 Silves n.º 2 (Enxerim) 51

EB 1 Silves n.1 52

Escola Secundária 53



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2.2. – CARIMBAGEM DE DOCUMENTOS

Após a recepção do documento procede-se à tarefa técnica de carimbagem

do documento. A carimbagem traduz-se na estampagem de um carimbo nos

documentos. Nas bibliotecas existem dois tipos de carimbo:

Carimbagem de posse - Designa a biblioteca e a instituição a que os

documentos pertencem e tem a função de indicar a posse do documento.

Carimbagem de registo – Tem a função de indicar o número de registo.

As regras de carimbagem enumeradas de imediato só serão alteradas, caso

interfiram com a informação textual ou visual das obras. Nunca se carimbam

ilustrações, mapas ou gravuras, sendo nestes casos, a marca colocada no verso

da página.

2.2.1. – CARIMBAGEM DE MONOGRAFIAS

As monografias devem ser carimbadas nas páginas convencionadas pela

BMSilves, conforme se expõe de seguida:

Carimbagem de posse – Carimbar o canto inferior direito da página de

rosto, o canto inferior direito da página número 15 e o centro da última página.

Carimbagem de registo – Carimbar o canto inferior direito da folha de rosto,

por baixo do carimbo de posse.

2.2.2. – CARIMBAGEM DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS

As publicações periódicas devem ser carimbadas segundo o convencionado

pela BMSilves:

Carimbagem de posse – Carimbar os jornais, no canto superior direito da

1ª página. As revistas deverão ser carimbada no canto superior direito da página

do sumário.



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3. – ANÁLISE DOCUMENTAL

Análise documental é o conjunto de operações que consistem em reduzir

um documento aos seus elementos essenciais, tendo em vista a sua recuperação

no momento da pesquisa. A análise deve obedecer às seguintes características:

Pertinência da análise - Difere de organismo para organismo;

Consistência - Num mesmo serviço, documentos com o mesmo grau de

interesse, serão analisados, com a mesma profundidade;

Precisão - Retrata fielmente o conteúdo do documento analisado;

Acessibilidade/concisão/clareza – Compreensível pela maioria dos seus

utilizadores, a indexação deve ser condensada e não monótona.



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3.1. -CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS

Classificação é uma linguagem documental baseada na representação

estruturada de uma ou mais áreas do conhecimento em classes e subclasses, e

na qual as noções e as relações entre estas, se encontram representadas pelos

índices de uma notação.

A notação é um código que representa o assunto de que trata o documento

e, consoante o conteúdo, pode ser designada como: alfabética, alfanumérica,

decimal, estruturada, hierárquica, numérica, sistemática, etc. A classificação tem

como objectivos:

A recuperação da obra pelos diferentes temas (conteúdos) e

géneros literários;

A organização por assunto, de documentos em estantes e em

catálogos;

A troca de informação entre agências bibliográficas, nacionais e

estrangeiras.

Se existem documentos que não levantam problemas a esta tarefa

intelectual, outros há, que tratam simultaneamente dois ou três assuntos ou

versam matérias dificilmente delimitáveis. Nestes casos deve-se fazer uma

análise mais rigorosa da obra, recorrendo-se a:

Título;

Subtítulo;

Prefácio;

Primeiros e últimos capítulos do documento, etc.



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3.1.1. – CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAL IMPRESSO

Existem diferentes sistemas de classificação, no entanto tendo em

consideração que o sistema mais aplicado, nacional e internacionalmente na troca

de informação entre agências bibliográficas, é um esquema de notações, optou-

se na BMSilves, por utilizarmos a CDU (Classificação Decimal Universal), na

classificação de documentos impressos.

A CDU foi criada em 1905 por Paul Otlet e Henri Lafontaine e é uma

classificação hierárquica que divide o conhecimento humano em 10 classes

principais, podendo cada classe ser subdividida. As suas características são:

Taxonómica (classifica);

Epistemológica (classifica o conhecimento);

Enciclopédica (abarca todo o horizonte do conhecimento);

Decimal (divide o conhecimento em dez classes);

Hierárquica (cada classe é subdivisível em outras dez);

Universal (tem um âmbito e uma aplicação universal);

Sistema multidisciplinar de saberes.

Na BMSilves convencionou que todos os documentos do Sector Infanto-

Juvenil têm preenchidos dois campos 675:

Em 1º lugar com a notação 087.5 (pré-definida na folha de recolha)

Em 2º lugar com a notação correspondente ao conteúdo da obra

Âmbito de utilização Tabela de classificação CDU

Monografias

Sector de adultos:

Monografias; Analíticos de monografias e de

publicações periódicas (PP)

Classificação Decimal Universal

3ª Edição. 2005

Sector infanto-juvenil:

Monografias; Analíticos de monografias e de

PP

087.5

Conteúdo da obra: CDU



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As publicações periódicas são classificados segundo a tabela CDU e

seguindo os seguintes critérios:

Tabela de classificação Âmbito de utilização

Publicações Periódicas

050: Classificação abreviada CDU.

Código de língua entre parêntesis

Ex: uma revista sobre Caça, portuguesa:

050:799(469)

PP Adultos / Revistas

070 (notação de jornais. Jornalismo. Imprensa)

Código de língua / região entre parêntesis (jornais do

Algarve e Silves)

Ex: um jornal de Silves:

070(469.6)

PP Adultos / Jornais

050: Classificação abreviada CDU

087.5 (pré-definida na folha de recolha)

Ex: uma revista de música para jovens:

050:78

087.5

PP Infanto-juvenil

050: 31 (Classificação abreviada da CDU para estatística).

Código de língua entre parêntesis)

Ex: uma publicação estatística do INE:

050:31(469)

PP Estatística

Notação (CDU) de literatura do país do autor +

(084.11) (Auxiliar comum de forma: imagens,

documentos ilustrados e gráficos)

PP em Banda desenhada



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3.1.2. – CLASSIFICAÇÃO DE CD’S

O fundo documental de música é classificado de acordo com uma adaptação

para Portugal do Plano de Classificação dos Documentos Musicais das

Bibliotecas / Discotecas de Paris1.

Os CD’S para público infanto-juvenil têm ainda mais um campo 675, com a

seguinte notação CDU: 087.5 (pré-definida na respectiva folha de recolha).

Género Classificação

Biblioteca/discoteca de Paris

Músicas do mundo

Antologias mundiais 000

África 010-019

Magrebe e Médio Oriente 020-029

Extremo Oriente e Ásia 030-039

América do Sul e Central 040-059

América do Norte 060-069

Europa Ocidental 080-089

Europa Mediterrânica e Oriental 070-079

Outros géneros

Jazz 100

Blues / Gospels / Soul music 110-115

Pop / Rock 200

Clássica 300

Ópera 335

Novas linguagens musicais 400

Músicas funcionais 500

Fonogramas não musicais 600

Música brasileira (não distinguir

géneros)

049

1 In Classificação e Cotação de Documentos Audiovisuais em Bibliotecas de Leitura Pública, da autoria de

Joaquim Portilheiro Rodrigues.



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Música portuguesa Música portuguesa

Música portuguesa tradicional 090-099

Música algarvia tradicional 097

Fado 090

Jazz 090-1

Pop / Rock 090-2

Clássica 090-3

Novas linguagens musicais 090-4

Áudio-literatura

Poesia portuguesa 821.134.3-1

Poesia estrangeira 82-1

Literatura portuguesa 821.134.3-3

Literatura estrangeira 82-3

A tabela de classificação recomenda que a ex-URSS não islâmica seja

classificada entre 060-069. Apesar de aí classificados, para efeitos de arrumação,

estes documentos serão cotados em Europa Ocidental (CD-WM E)

A tabela de classificação recomenda também que a Soul music seja

classificada na notação 180. Apesar de aí classificada, para efeitos de arrumação,

estes documentos serão cotados em CD-BLU.



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3.1.3. – CLASSIFICAÇÃO DE DVD ’S

Os DVD’S de ficção são classificados segundo a tabela da FIAF (Federação

Internacional de Arquivo de Filmes), criada a 17 de Junho de 1938 na cidade de

Paris. Os DVD´S de não-ficção são classificados segundo a tabela da CDU.

Os DVD para público infanto-juvenil têm ainda mais um campo 675, com a

seguinte notação CDU: 087.5 (pré-definida na respectiva folha de recolha).

DVD ficção - adultos


Cinema de animação 772

Aventura / Acção 759

Biográfico 742

Comédia 732

Música ao vivo 751

Drama. Romance 733

Fantasia. Ficção científica. Terror 735

Guerra 737

Histórico. Épico.

Filme de época

741

Ideológicos. Políticos 745

Musicais 751

Policial. Suspense. Espionagem 734

Séries televisivas De acordo com o género

Western 736

Cinema português De acordo com o género + (469)

DVD ficção - infanto-juvenil

Cinema de animação 772

Aventura / Acção 759

Comédia 732

Drama 733

Séries televisivas De acordo com o género



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DVD não ficção - Adultos e Infanto-juvenil

Conteúdo Classificação CDU

Generalidades 0

Filosofia. Psicologia 1

Religião 2

Ciências Sociais. Educação.

Estado

3

Matemática. Ciências Naturais 5

Ciências Aplicadas. Medicina.

Tecnologia

6

Arte. Desporto 7

Línguas. Literatura 8

Geografia. Biografia. História 9



20

3.1.4. – CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

Os CD-ROM são classificados segundo a tabela CDU, com notações

completas.

Os CD-ROM para público infanto-juvenil têm ainda mais um campo 675, com

a seguinte notação CDU: 087.5 (pré-definida na respectiva folha de recolha).

Conteúdo Classificação

Generalidades 0

Generalidades - Enciclopédias 0

Filosofia. Psicologia 1

Religião 2


Estado

3

Matemática. Ciências Naturais 5


Tecnologia

6

Arte. Desporto 7

Línguas. Literatura 8

Geografia. Biografia. História 9



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3.2. – INDEXAÇÃO DE DOCUMENTOS

Indexação é a acção que consiste em caracterizar o conteúdo de um

documento, retendo as ideias mais representativas desse conteúdo numa

linguagem natural ou documental. A indexação pode efectuar-se a partir do título,

do resumo ou do documento original e os conceitos exprimem-se nos termos da

linguagem escolhida: palavras-chave, descritores ou índices de uma classificação.

Ao nível da profundidade devemos utilizar no fundo geral e no material

audiovisual uma Indexação genérica ou superficial (destaca só os temas

principais) enquanto no fundo local devemos utilizar uma Indexação profunda

(abarca todos os temas, usando normalmente mais de 10 termos de indexação).



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3.2.1. – INDEXAÇÃO DE MONOGRAFIAS ADULTO

A linguagem documental foi definida à priori pela BMSilves, fixando um

vocabulário artificial e controlado, composto por uma lista de termos normalizados

e as suas respectivas relações.

Para realizar o processo de indexação optou-se pela utilização de dois

documentos:

Lista de cabeçalho por assuntos2 – Linguagem pré-coordenada, de

estrutura associativa e combinatória, que consiste numa lista alfabética de

palavras ou expressões de linguagem natural, que representam os assuntos de

um documento.

Thesaurus EUROVOC3 - Vocabulário estruturado e compreensível de

termos inter-relacionados.

2 BLANC-MONTMAYEUR, Martine; DANSET, Françoise – Lista de cabeçalhos de assunto para

bibliotecas. Lisboa. Caminho, 1999 3 Thesaurus Eurovoc. Luxemburgo. Serviço das Publicações Oficiais das Comunidades

Europeias,1995.



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3.2.2. - INDEXAÇÃO DE MONOGRAFIAS INFANTO-JUVENIL

3.2.2.1. – LIVROS INFANTIS

Estamos a falar de livros em que a ilustração tem, quase sempre, um peso

significativo na mancha gráfica da obra e os seus destinatários são, em regra,

crianças até final do 4º ano / 6º ano.

1º Descritor – Constituído por um Termo Composto (ver quadro na página

seguinte) que identifica o destinatário a quem se recomenda a obra, face às suas

competências leitoras e cognitivas. Para determinar o leitor a quem as obras se

recomendam, usar como referência o site da Casa da Leitura:

http://www.casadaleitura.org

Descritores seguintes - Os restantes descritores correspondem a Termos

Simples, retirados da Lista de Cabeçalhos por Assunto.

Campo Descritor comum Campo 2º Descritor

606 â Livros infantis 606 ^x Pré-leitores

606 â Livros infantis 606 ^x Leitores iniciais

606 â Livros infantis 606 ^x Leitores medianos

606 â Livros infantis 606 ^x Leitores autónomos

http://www.casadaleitura.org/



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Existem actualmente 2 sites de referência que recomendam obras, em regra

destinadas a crianças até ao 6º ano:

Campo Sites

601 â Plano Nacional de Leitura

856 û http://www.planonacionaldeleitura.gov.pt

601 â Casa da Leitura - Gulbenkian

856 û http://www.casadaleitura.porg

3.2.2.2. – LIVROS JUVENIS

1º Descritor – Livros Juvenis.

Descritores seguintes - Os restantes descritores correspondem a termos

simples, retirados da Lista de Cabeçalhos por Assunto.

Quando existam dúvidas sobre se um livro se destina a público juvenil ou a

leitores infantis autónomos, tentar evitar a ambiguidade decidindo-se pelo nível

mais básico: leitores autónomos.

http://www.planonacionaldeleitura.gov.pt/

http://www.casadaleitura.porg/



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3.2.2.3. – DESCRITORES DO GÉNERO LITERÁRIO

Quando estejamos perante livros infantis ou juvenis de literatura é

obrigatório colocar sempre os seguintes descritores:

Campos Descritores

606 ^a Literatura (nome da literatura face ao país de origem)

606 ^a Termo correspondente ao género literário

Na literatura infantil e juvenil é muito importante estar atento aos seguintes

géneros, que também terão de ser indexados:

Descritores de género

Conto

Contos de fadas

Contos policiais

Contos populares

Diários

Fábulas

Ficção científica

Humor (para obras humorísticas)

Lendas

Literatura fantástica

Mitologia colocar também Mitos

Narrativas de viagens

Poesia

Romance

Romances de aventuras

Romances históricos

Romances policiais

Teatro



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3.2.3. – INDEXAÇÃO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS

Usar os descritores em uso no catálogo da BMSilves tendo por referência, a

Lista de Cabeçalhos de Assunto (campo 606).

Nos magazines de quiosque ou revistas técnicas utilizar os descritores

específicos. O uso do descritor geral não invalida o uso de descritores mais

específicos, dependendo do conteúdo da revista.

Tipo de revistas Campo Descritor

Actualidade informativa 606 â Actualidades

Informação desportiva 606 â Desportos

Economia / Mundo do trabalho

/ Empresas / Trabalhadores

606 â Economia / Trabalho /

Empresas / Recursos Humanos

Arte / Design 606 Arte / Artes plásticas / Design

Literatura 606 â Literatura

Viagens / Turismo / Hotéis 606 â Viagens / Turismo / Hotelaria

Arquitectura / Engenharia 606 â Arquitectura / Engenharia

Decoração / Bricolage /

Artesanato

606

â Decoração / Decoração de

interiores / Bricolage /

Trabalhos manuais / Artesanato

Lavores

606

â Artesanato artístico

Trabalhos manuais

Bordados

Rendas

Culinária / Vinhos 606 â Gastronomia / Culinária /

Vinho

Fotografia / Cinema / Artes do

espectáculo

606

â Fotografia / Cinema/ Artes

do espectáculo / Teatro

Informática / Tecnologias da

Informação

606

â Informática / Tecnologias da

Informação



27

Tipo de revistas Campo Descritor

Natureza / Ciências 606 â Natureza / Ciências

Educação / Formação

606

â Educação / Formação

profissional

Puericultura / Crianças / Bebés

606 â Puericultura / Crianças

610 â Bebés

Vida em sociedade / Celebridades 606 â Sociedade

História / Arqueologia / Sociologia /

Psicologia

606

â História / Arqueologia /

Sociologia / Psicologia

Algarve

606 â Informação regional

607 â Algarve

610 â Fundo regional

Silves

606 â Informação regional

607

â Silves

^x Publicações em série

610 â Fundo regional

Publicações para público feminino 606 â Revistas femininas

Publicações para público masculino 606 â Revistas masculinas

Publicações para público infantil 606 â Revistas infantis

Publicações para público juvenil 606 â Revistas juvenis

Publicações para público da terceira

idade

606 â Revistas seniores

Descritores especiais

INE

601

â Instituto Nacional de

Estatística

606 â Estatística

606

â Outros descritores

adequados ao conteúdo

Jornais escolares

608

â Publicações em série

^x Jornais escolares



28

3.2.4. – INDEXAÇÃO DE CD´S

Alguns descritores de música são termos compostos. Para além dos

descritores que aqui se indicam, poderão ser usados termos mais específicos,

desde que recomendados pela tabela de classificação em uso, ou de outros

documentos de referência.

Campos Termos de indexação

Músicas tradicionais nacionais

606

â Música tradicional

^x Antologias mundiais

^y os restantes termos geográficos:

o África

o Magrebe e Médio Oriente

o Extremo Oriente e Ásia

o América do Sul e Central

o América do Norte

o Europa Ocidental

o Europa Mediterrânica Oriental

606 â Nacionalidade da música Ex: Música angolana

Jazz

606

â Jazz

^y New Orleans

^y Dixieland

606

â Jazz

^x Swing

^x Jazz Clássico

606

â Jazz

^x Cool

^x West Coast

606

â Jazz

^x Be-bop

^x Hard-bop



29


606

^x Usar os restantes termos de sub-género:

o Free Jazz

o Fusão

o Contemporâneo

o Vocal

Blues / Gospel / Soul music

606 â Blues

606 â Soul music

606 â Gospel

Pop / Rock

606 â Pop Rock

606 â Hip hop

606 â Reggae

606 â Disco

606 â Chillout

Clássica

606 â Música clássica

606 â Canto gregoriano

606 â Música medieval

606 â Música de câmara

606 â Música vocal

606 â Música sacra

606 â Sonatas

606 â Cravo

606 â Alaúde

606 â Piano

606 â Órgão

606 â Música mediterrânica

606 â Libretistas

610 â Música clássica contemporânea



30


Ópera

606 â Ópera

Novas linguagens musicais

610 â Novas linguagens musicais

Músicas funcionais

606 â Músicas funcionais

606

â Os restantes termos:

o Bandas sonoras

o Hinos nacionais

o Meditação, etc.

Fonogramas não musicais

610 â Fonogramas não musicais

610

â Áudio-livros

Usar também o descritor de género

literário, por ex: 606 â Poesia

606 â Auto-aprendizagem.

Música brasileira

606 â Música brasileira

606 â Forró

606 â Samba

606 â Bossa Nova



31


Música portuguesa

606 â Música portuguesa

606

â Música portuguesa

^x Música tradicional

606


^x Música tradicional algarvia

606


^x Fado

606


^x Jazz

606


^x Pop Rock

606


^x Canto

606 â Canto alentejano

606


^x Música clássica

606


^x Ópera

606


^x Música medieval

606


^x Novas linguagens musicais



32

3.2.5. – INDEXAÇÃO DE DVD´S

Os descritores do cinema de ficção são termos simples. Indexar também

com os descritores definidos para música, caso se justifique. No cinema existem

alguns descritores compostos.


Cinema de animação

606 â Cinema de animação

Aventura / Acção

606 â Filmes de aventuras

Biográfico

606 â Filmes biográficos

606 â Biografias

600 â Apelido do biografado

^b Nome do biografado

^f Datas

Comédia

606 â Filmes cómicos

Drama. Romance

606 â Filmes dramáticos

606 â Amor (nos filmes de romance)

Fantasia. Ficção científica. Terror

606 â Filmes fantásticos

606 â Filmes de terror

606 â Filmes de ficção-científica

Guerra

606 â Filmes de guerra

Histórico. Épico. Filme de época

606 â Filmes históricos



33


Ideológicos. Políticos

606 â Filmes ideológicos

Musicais

606 â Filmes musicais

Policial. Suspense. Espionagem

606 â Filmes policiais

606 â Filmes de suspense

606 â Filmes de espionagem

610 â Film-noir

Séries televisivas

610 â Séries televisivas

606 â descritor adequado ao género do filme

Western

606 â Westerns

Cinema Português

606 â Cinema português

606 â Curtas-metragens


Música ao vivo

606 â Concertos

606 â Música ao vivo

606 â descritor adequado ao género musical

Casos especiais

606 â Cinema mudo


Os filmes baseados em obras literárias

610 â Obras homónimas

Não-ficção são termos simples

606 â Filmes educativos

606 â descritor adequado ao conteúdo do filme



34

Campos Descritores

Prémios cinematográficos

606 Prémios cinematográficos - prémios portugueses

606 Prémios cinematográficos - Festivais de cinema

(usar quando o filme é premiado em vários festivais

de cinema)

606 Prémios cinematográficos - Festivais de cinema

(usar quando o filme é premiado em vários festivais

de cinema)



35

3.2.6. – INDEXAÇÃO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

Como descritores gerais usar os que se encontram em uso no catálogo da

BMSilves, tendo por referência a Lista de Cabeçalhos de Assunto. Como

descritores específicos usar:

Campos Descritores

606 â Documentos mistos

Documentos do INE

601 â Instituto Nacional de Estatística

606 â Estatística^z2009

606 â Outros descritores adequados ao conteúdo



36

3.2.7. – INDEXAÇÃO DE BANDA DESENHADA

Os termos de indexação da Banda Desenhada resultam de adaptações

feitas a partir das terminologias usadas pelas BEDETECAS de Lisboa e Beja. A

indexação é feita recorrendo a um descritor composto que, para além de

identificar o género literário – Banda desenhada – identifica simultaneamente a

categoria a que o livro pertence, determinada a partir do conteúdo da obra.

Descritor

comum

2º Descritor

Usar para:

Banda

desenhada

Adaptações Adaptação de um texto literário / uma

personagem

Banda

desenhada

Aventuras Cavaleiros, mosqueteiros, piratas, histórias

de época

Banda

desenhada

Biografias Episódios da vida de pessoas

Banda

desenhada

Erotismo Sexo, sadismo, masoquismo,

homossexualidade…

Banda

desenhada

Fantástico Fantasia, ficção científica, fantasmas,

monstros, terror, vampiros, manifestações

do além…

Banda

desenhada

História Narração histórica ou com fundo histórico

em que as personagens se vejam

envolvidas em acontecimentos verosímeis

Banda

desenhada

Humor Narrativas que expressam a realidade e os

estados psicológicos das personagens de

forma irónica e cómica

Banda

desenhada

Manga Estilo gráfico associada à produção

japonesa



37

Descritor

comum

2º Descritor

Usar para:

Banda

desenhada

Novas tendências Tratamento gráfico alternativo ou

esteticamente inovador

Banda

desenhada

Policial e

espionagem

Espionagem, gangsters, policial,

suspense, thriller

Banda

desenhada

Super-heróis Personagem que manifesta

poderes sobre-humanos

Banda

desenhada

Western Narrativas do oeste americano

Banda

desenhada

Fanzines Publicações amadoras sem fins

lucrativos

Banda

desenhada

Periódicos Publicações periódicas de banda

desenhada

Banda

desenhada

Documentação Obras de referência, biografias de

autores, catálogos, livros técnicos

Banda

desenhada

portuguesa

Narrativas produzidas por autores

portugueses

Usar simultaneamente com o

descritor composto correspondente



38

3.2.8. – INDEXAÇÃO DO FUNDO REGIONAL

Os termos de indexação para o fundo relativo a Silves serão de duas ordens:

Termos compostos - Descritores de assunto generalistas, que identificam

as grandes categorias às quais pertencem os documentos (ver tabela), os quais

serão colocados no campo 607.

Termos simples - Descritores que identificam os conteúdos exactos dos

documentos e que serão colocados no campo respectivo, de acordo com os

procedimentos já em vigor. Todos os nomes comuns serão colocados no campo

606, quer figurem ou não na Lista de Cabeçalhos de Assunto. Estes termos serão

extraídos:

Dos documentos em uso dando cumprimento aos procedimentos já

anteriormente definidos;

Do documento em análise, tendo o cuidado de previamente validar os

descritores, de forma a evitar que para um mesmo assunto exista

mais que um termo.

Listagem de termos compostos

Silves – Actividades económicas Silves - Imagens

Silves - Arqueologia Silves – Instituições

Silves - Arquitectura Silves – Literatura

Silves – Arte pública Silves – Monumentos

Silves – Desporto Silves – Património cultural

Silves - Documentos Silves – Património islâmico

Silves – Educação Silves – Património natural

Silves – Espaços públicos Silves – Pessoas

Silves – Eventos Silves - Toponímia

Silves – Freguesias Silves - Turismo

Silves – História



39

Descritor geral

Campo Descritores

610 â Fundo regional (pré-definido na folha

de recolha)

Descritores específicos

607 â Algarve

â Albufeira, etc.

Descritores de assuntos

606 Lista de Cabeçalhos de Assunto

Descritores de literatura

606 â Escritores algarvios

606 â Poesia

Descritores de poetas árabes

607

â Silves

^x Literatura

606 â Poetas árabes

606 â Poesia

600

â Apelido do poeta

^b Nome do poeta

^f Datas

Usar o descritor escritores algarvios, sempre que o documento de um

autor local seja de literatura / seguido do género a que diz respeito.

Silves – Literatura / Escritores algarvios / Crónicas

No caso das obras de poetas árabes usar:

Silves – Literatura / Poetas árabes / Poesia



40

4. - COTAÇÃO DOS DOCUMENTOS

A cotação é a fase do tratamento documental em que a cada documento é

atribuído um código que permite a sua arrumação nas estantes, tornando-se mais

fácil a sua recuperação à posterior por parte do utilizador.

A cota tem como função estabelecer a ligação entre os dados de um

documento, descritos na ficha bibliográfica e o próprio documento arrumado numa

determinada prateleira. Ela identifica e singulariza um documento nas colecções

da biblioteca.

Os fundos das bibliotecas escolares levarão na 1ª linha, a sigla das escolas,

de modo a poder-se associar cada documento à unidade administrativa

correspondente.

Sigla das escolas na cota

Tipo de Escola Sigla das Escolas

EB 2/3 Algoz EB23ALZ

EB 1 Algoz EB1ALZ

EB 1 Tunes EB1T

JI de Algoz JIALZ

JI de Tunes JIT

EB 2/3 Armação de Pêra EB23AP

EB 1 Armação de Pêra EB1AP

EB 1 Pêra EB1P

EB 1 Alcantarilha EB1AL

EB 2/3 S. Bartolomeu de Messines EB23SB

EB 1 S. Marcos da Serra EB1SM

EB 2/3 Silves EB23S

EB 1 Silves n.º 2 (Enxerim) EB1E

EB 1 Silves n.1 EB1S

Escola Secundária ESS



41

4.1. – COTAÇÃO DE MONOGRAFIAS ADULTOS

No material livro as cotas são criadas a partir de um plano abreviado da

Classificação Decimal Universal (CDU), elaborada pela BMSilves. A cota é

constituída pelos seguintes elementos:

Sigla da escola;

Letra A para indicar o tipo de leitor (adultos);

Uma notação da CDU estabelecida para a BMSilves, identificativa

do assunto principal do documento (ver tabelas seguintes);

Entrada de autoridade, da seguinte maneira:

Quando a autoridade é um autor - Colocar as 3 primeiras letras do

apelido (maiúsculas) – 1ª letra do primeiro nome (maiúsculas);

Quando o apelido do autor surge abreviado - 1ª letra do apelido

(maiúsculas) – 1ª letra do primeiro nome (maiúsculas);

Quando a autoridade é um título – No caso de obras anónimas ou

com mais de três autores expressos, colocar as 3 primeiras letras da

primeira palavra do título (maiúsculas - excluindo o artigo definido /

indefinido do início do título).

Quando se trate de uma obra em volumes - Colocar em último

lugar o Nº do volume, em numeração árabe.

As cotas do material livro e do material audiovisual devem ser coladas na

lombada do documento a 1 cm da base. Por baixo destas etiquetas devem ser

coladas etiquetas de cor definidas, correspondentes a cada área:

Classe 0 – Obras de Referência. Enciclopédias. Publicações periódicas.

Classe 1 – Filosofia. Psicologia.

Classe 2 – Religião. Teologia.

Classe 3 – Ciências Sociais (direito, sociologia, educação, política).

Classe 5 – Ciências Puras (matemática, astronomia, química, física,

etc.).

Classe 6 – Ciências Aplicadas (medicina, engenharia, agricultura).



42

Classe 7 – Arte. Desporto (pintura, arquitectura, desporto, música,

jogos).

Classe 8 – Linguística. Línguas. Literaturas.

Classe 9 – Geografia. História. Biografias.

Sobre as referidas cotas coloca-se uma pequena etiqueta plástica

autocolante incolor (para protecção da cota).



43

Tabela de cotação monografias classe 0

Notação de Cota Designação Observações

Conhecimento

001 Conhecimento

Epistemologia

Usar para PROTO-CIÊNCIA

Cotar aqui os documentos

classificados em 1.6 (Lógica,

Epistemologia, etc.)

Informática

004 Informática

Internet

Cotar aqui Realidade virtual

Cotar aqui Internet

004.4 Software

Hardware

Normas

006 Normas

Normalização

Cultura

008 Cultura Usar para todas as questões

relacionadas com Cultura,

independentemente de outras

classificações (316.7)

Bibliografias. Catálogos

01 Bibliografias

017 Catálogos

Exposições

Os catálogos de exposições são

classificados no respectivo

assunto

Biblioteconomia. Bibliotecas

02 Biblioteconomia

Bibliotecas

Cotar aqui

Centros de documentação e

Serviços de informação (002.6);

Cotar aqui Arquivística (930.25)

028 Livros

Leitura

Cotar aqui Literacia, Promoção

da Leitura



44

Tabela de cotação monografias classe 0 (continuação)


Instituições. Exposições. Museus

06 Instituições

061.1 EU União Europeia

069 Museus Obras acerca de Museus,

Guias de Museus

09 Manuscritos

Obras notáveis,

Obras raras



45



Filosofia

1 Filosofia Usar para:

Todas as obras de Filosofia

em geral. Ex:1 KAN-I

1-P Filosofia portuguesa Usar para:

Todas as obras de Filosofia

portuguesa em geral

Ex: 1-P GIL-J

133 Espiritualidades Cotar aqui:

Documentos classificados

em 398.4, bem como o

Esoterismo (141.33)

Parapsicologia (159.961)

Ocultismo, Sobrenatural

14 Sistemas filosóficos

141.72 A Mulher

Feminismo

Psicologia

159.9 Psicologia

159.94 Emoções

Sentimentos

Afectos

Auto-ajuda

Cotar aqui Meditação

159.96 Psicanálise

Psicoterapia

Hipnotismo

Sono

Sonhos

Cotar aqui os documentos sobre

Interpretação de sonhos

classificados em 398.7

17 Moral

Ética

Valores



46



Religião

2 Religião

Teologia

21 Religiões pré-históricas e

primitivas

22 Religiões do

Extremo-Oriente

23 Religiões da Índia

24 Budismo

25 Religiões do Mundo Antigo

Mitologia

26 Judaísmo

27 Cristianismo

271 Igrejas e seitas cristãs

28 Islamismo

29 Movimentos espirituais

modernos

Auxiliares em uso na classe 2

-3 Religiosos Usar em cada notação

própria de cada religião

o auxiliar - 3 para indicar

Pessoas dessa Religião

Ex de Maomé:

28 - 3 MAO



47



Ciências sociais

303 Métodos das Ciências

Sociais

Estatística

311 Estatística

Demografia

314 Demografia

População

314.7 Migrações Cotar aqui Emigração e

Imigração

Sociologia

316 Sociologia Cotar aqui

Multiculturalismo, Racismo,

Tolerância

316.6 Psicologia Social

316.77 Comunicação

Comunicação Social

Cotar aqui o Jornalismo e a

imprensa (070), bem como

a rádio e a televisão (654.1)

Cotar aqui Censura

(351.75)

Política

32 Política

323 Política portuguesa

325 Colonialismo

Escravatura


sobre partidos e

movimentos políticos,

classificados em 329.

Para identificar os partidos

políticos usar o acrónimo

do partido em causa.

323-PCP SIL-J



48



Economia

33 Economia

331 Trabalho

Emprego

336 Finanças

Bancos

Moeda

339.9 Globalização Cotar aqui documentos

classificados em:

005.44 – Globalização, Gestão

316.32 – Sociedades globais

339.9 – Economia global

Direito

34 Direito

Jurisprudência

341 Direito Internacional

342 Direito público

Direito Constitucional

Direito Administrativo

343 Direito Penal

346 Direito económico

347 Direito civil

349 Ramos especiais do

Direito

Usar termos específicos do

direito para indexar

Ex: Direito do trabalho

Administração pública

35 Administração pública

Assuntos militares

355 Guerra

Terrorismo

Segurança



49



Protecção das necessidades sociais

364 Intervenção social Cotar aqui Habitação social

quando não tratada do ponto

de vista arquitectónico

366 Consumo

368 Seguros

37 Educação

Educação

371 Métodos de estudo

Escrita

Cotar aqui livros acerca da

forma de produzir textos:

resumos, relatórios, trabalhos

científicos, teses

Escrita. Produção de textos.

Oratória. Expressão oral

376 Educação especial Cotar aqui Dislexia

377 Formação

profissional

Aprendizagem ao

longo da vida

Cotar aqui Ensino técnico-

profissional e Educação de

adultos

Turismo

379.8 Lazer

Turismo

Viagens



50



Etnografia

392.3 Família

392.6 Amor

394 Tradições

Festas

Folclore

Cotar aqui o Natal, a

Páscoa, o Carnaval…

Cotar aqui Efemérides

395 Etiqueta

Protocolo

398.6 Humor Cotar aqui os documentos

sobre anedotas, humor

popular, piadas e gracejos

classificados em 398.2 e

Adivinhas, classificados

em 398.6



51



Meio ambiente

50 Ciência

502 Natureza

Meio Ambiente

Poluição

Cotar aqui tudo o que tenha a ver

com poluição, mesmo na

perspectiva da influência na saúde

humana

Notação 614.7 cotar em 504

Matemática

51 Matemática

51-8 Jogos matemáticos

Astronomia

52 Astronomia

Astrofísica

Investigação espacial

528 Geodesia

Cartografia

Física

53 Física Cotar aqui Radioactividade

Química

54 Química

Cristalografia

Mineralogia

Ciências da terra

55 Ciências da Terra

Geologia

Cotar aqui Oceanografia

Paleontologia

56 Paleontologia

Biologia

57 Biologia Cotar aqui Genética

Botânica

58 Botânica

Zoologia

59 Zoologia



52



Ciências médicas

611/612 Corpo humano Cotar aqui documentos sobre o

funcionamento do corpo humano.

Incluir aqui a digestão

Cotar aqui Transfusões de sangue

612.6 Reprodução

Gravidez

Colocar aqui também as questões

sobre Fertilidade e Infertilidade, Parto

613 Saúde

Higiene pessoal

613.2 Alimentação

Nutrição

Distúrbios alimentares

Cotar aqui as Desordens alimentares

classificadas em 616.89-008

613.8 Toxicodependências Cotar aqui os documentos sobre

Tabaco (663.97), quando na

perspectiva da dependência

613.88 Sexualidade

Cotar aqui todos os documentos

relacionados com a Sexualidade

humana.


Estudos do género (305)

Cotar aqui Prostituição, Pedofilia

613.95 Criança Cotar aqui Puericultura e

Pediatria

613.96 Adolescência



53



Ciências médicas

613.97 Saúde do homem Quer use a perspectiva de higiene

e saúde (notação 613), quer a de

patologia (notação 616), a cota faz-

se em 613.97

Ex: Doença da próstata

Class.: 616-055.1 / Cota: 613.97

613.98 Terceira idade

Geriatria

613.99 Saúde da mulher Usar para questões

exclusivamente relacionadas com

a saúde das mulheres, incluindo as

classificações de Ginecologia e

Obstetrícia (618)

Ex: Menopausa, cancro da mama e

do útero, menstruação.

614.8 Prevenção de acidentes

Segurança

614.9 Saúde animal

Medicina veterinária

Terapêutica. Farmacologia

615 Farmacologia

Terapêuticas médicas

615.8 Terapias alternativas Cotar aqui a Medicina popular

615.82 Fisioterapia

Massagens

Usar exclusivamente para

processos de reabilitação clínica



54



Medicina clínica

616 Medicina

Doenças

Cotar aqui Bioquímica

616-083 Enfermagem

616.8 Neurociências

Sistema nervoso

Cotar aqui Neurobiologia

616.89 Psiquiatria

Comportamento

Cotar aqui Distúrbios mentais

graves tratados com fármacos

(psiquiatria)

616.9 Doenças contagiosas Cotar aqui os documentos

sobre SIDA e Gripe das aves

Engenharia. Tecnologia

62 Engenharias

Tecnologias

Mecânica


mineração (622)

620.9 Energia

Agricultura

630 Silvicultura

Florestas

631 Agricultura

Agronomia


sobre Culturas e sua produção

(633), Horticultura (634) e

Jardinagem para culinária

(635.1/.8)

635 Jardinagem Cotar aqui, também os

documentos sobre Plantas

ornamentais e decorativas

classificadas em 635.9



55



Criação de gado e de animais domésticos

636 Animais domésticos e

de criação

637/638 Produtos de origem

animal

Apicultura

639 Caça

Pesca

Piscicultura

Classificar sempre aqui a caça e a

pesca (não usar as notações de

desporto – 799)

Gestão do lar

641 Culinária

Gastronomia

641.87 Bebidas Cotar aqui os documentos sobre

bebidas (663) e estimulantes (663.9)

643 Casa

Bricolage

Cotar aqui Gestão do lar

Gestão. Indústrias. Empresas. Telecomunicações

656 Transportes

656.8 Serviço postal

Telecomunicações

Cotar aqui Filatelia

Cotar aqui Telecomunicações (654)

657 Contabilidade

658 Gestão

Empresas

Liderança

Para classificar a Gestão usar as

notações próprias (005) mas cotar

aqui.


Organização do escritório e Práticas

Administrativas (651)



56



Gestão. Indústrias. Empresas. Telecomunicações

659 Marketing

Publicidade

Relações públicas

Cotar aqui o Marketing

apesar de ser classificado

em 658.8

66/68 Indústrias

688.7 Brinquedos

Decoração para festas



57



Arte

7 Arte Cotar aqui a História da

Arte

7-P Arte portuguesa

7.033.3 Arte islâmica

Ordenamento territorial. Paisagem

71 Ordenamento territorial

Paisagem

Cotar aqui Cidades

Arquitectura

72 Arquitectura

Património

72-P Arquitectura portuguesa

Património português

Artes plásticas

730 Escultura

738 Cerâmica artística

739 Arte do metal

Joalharia

Numismática

Desenho. Design. Artes decorativas. Artesanato

74 Desenho

Design

741.5 Caricaturas

Cartoons

745 Trabalho manual

Artesanato

747 Decoração de interiores

749 Mobiliário

Iluminação



58



Pintura

75 Pintura

75-P Pintura portuguesa

75.056 Ilustração Cotar aqui também

as histórias em

imagens e usar o

descritor Narrativas

em imagens (610)

Artes gráficas. Gravura

76 Artes gráficas

Gravura

Fotografia

77 Fotografia

77-P A/Z Fotografia portuguesa

Música

78 Música

78-P Música portuguesa

786/789 Partituras

Cinema

791 Cinema

Diversões. Dança

793 Dança

Magia

Jogos de mesa e tabuleiro

794 Jogos

794.5 Jogos de perícia mental



59



Desporto

796 Desporto

Motricidade

796.1/.2 Jogos ao ar livre

Jogos de destreza

796.3 Desportos com bola

796.4 Ginástica

Acrobacias

Atletismo

796.5 Montanhismo

Desportos de orientação

796.6/.7 Desportos sobre rodas

Desportos motorizados

796.8 Desportos de combate e de

esforço

796.9 Desportos de Inverno

797 Desportos aquáticos

797.5 Desportos aéreos

798 Desportos com cavalos e

outros animais

Cotar aqui a

columbofilia

799 Tiro



60



Generalidades referentes à linguística e filologia

81 Linguística Cotar aqui linguística em

geral. Escolas e correntes

linguísticas.

811-P Língua portuguesa Para indexar acrescentar o

descritor: Português

811-P’35 Prontuário Para indexar acrescentar o


811-P’36 Gramática Para indexar acrescentar o


811-E Línguas estrangeiras Para indexar acrescentar o

descritor de cada língua

811-E’35 Prontuário Para indexar acrescentar o


811-E’36 Gramática Para indexar acrescentar o


LITERATURA

Poesia

82-1 Antologias de poesia Cotar aqui as obras poéticas

que reúnem textos de autores

portugueses e estrangeiros

(antologias).

Quando a obra reúne textos

de diferentes géneros, optar

por esta notação caso a

poesia seja predominante.

82-1.09 Crítica literária sobre poesia



61



Poesia

82-1-P Poesia portuguesa As edições bilingues ficam

referenciadas na língua de

origem

82-1-B Poesia brasileira

82-1-AEP Poesia africana de

expressão portuguesa

82-1-E Poesia estrangeira As edições bilingues ficam


origem

Teatro

82-2 Antologias de teatro Cotar aqui as obras de teatro

que reúnem textos de autores

portugueses e estrangeiros

(antologias).

Quando a obra reúne textos

de diferentes géneros, optar

por esta notação caso o

teatro seja predominante.

82-2.09 Crítica literária sobre teatro

82-2-P Teatro português (Cotar também aqui teatro de

países africanos de

expressão portuguesa)

82-2-E Teatro estrangeiro



62



Literatura portuguesa

82-3 Antologias Cotar aqui as obras de ficção ou

de outros géneros que reúnem

textos de autores portugueses e

estrangeiros (antologias).

Quando a obra reúne textos de

diferentes géneros, optar por

esta notação caso a ficção seja

predominante.

82-3-P Ficção As edições bilingues ficam


origem

Ex.: obra de José Saramago

82-3-P

SAR-J

82-9-P Outros géneros

literários

Incluir aqui todos os géneros

literários a partir da notação 82-4

inclusive

Literatura brasileira

82-3-B Ficção

82-9-B Outros géneros

literários


literários a partir da notação 82-4

inclusive

Literatura africana de expressão portuguesa

82-3-AEP Ficção

82-9-AEP Outros géneros

literários


literários a partir da notação 82-

4 inclusive



63



Literatura estrangeira

82-3-E Ficção Edições bilingues ficam na língua

de origem

82-9-E Outros géneros literários As edições bilingues ficam na

língua de origem

Literatura em língua estrangeira

82-LE

(sigla da língua) -1

Poesia Ver lista de siglas de línguas. Ex.:

obra de poesia em inglês de

Yeats

82-LE

ENGL-1

YEA-W

82-LE


Teatro Ver lista de siglas de línguas. Ex:

obra dramática em inglês

82-LE

ENGL-2

WIL-O

82-LE


Ficção Ver lista de siglas de línguas. Ex:

obra literatura em inglês

82-LE

INGL-3

AUS-J

82-LE


Outros géneros literários As edições bilingues ficam na

língua de origem

Estudo e técnica da literatura

82.0 Estudo e técnica da

Literatura

Usar termos específicos para

indexar

82.09-P Crítica literária da

literatura portuguesa

Cotar aqui crítica literária da

literatura AEP e brasileira

82.09-E Crítica literária da

literatura estrangeira

Cotar aqui Guiões de leitura



64



Arqueologia

902 Arqueologia Cotar aqui os documentos de

Pré-história (903)

904 Vestígios da História antiga,

medieval e moderna

904“07/12” Vestígios do período árabe

Estudos monográficos

908

Seguido da inicial

da região

Estudos de um país,

região ou localidade

Um estudo sobre

Portugal é cotado em

908

Ex: uma monografia

sobre Lisboa

908-L MIR-A

Um estudo sobre um

país estrangeiro é cotado

em 379.8

Ex: uma monografia

sobre Sevilha

379.8 ELI-F

Os documentos serão

arrumados nas estantes de

acordo com a região a que

pertencem, seguindo um

critério geográfico: de norte

para sul e regiões autónomas:

908 (Portugal)

908-N (Região Norte)

908-C (Região Centro)

908-L (Região de Lisboa e

Vale do Tejo)

908-A (Região Alentejo)

908-Aç (Região Autónoma dos

Açores)

908-M (Região Autónoma da

Madeira)

Os documentos alusivos à

região do Algarve irão integrar

o Fundo Regional



65



Geografia

91 Geografia

Biografias

929 A/Z Biografias Para além da notação de cota,

coloca-se ainda:

3 Primeiras letras do apelido do

biografado – 1ª letra do seu

nome

Ex: Biografia sobre Einstein

929

EIN-A

Quando temos vários biografados

a cota entra pelas 3 primeiras

letras do título da obra e é

seguida de entrada de autoridade

Cotar aqui as Fotobiografias

Exemplo de uma cota de Adultos

EB1ALZ

A

82-3-P

SAR-J



66

4.2. – COTAÇÃO DE MONOGRAFIAS INFANTO-JUVENIL

A cota do sector infanto-juvenil além dos elementos enumerados no sector

de adulto, leva ainda a:

Sigla distintiva da localização dentro do Sector (I), para livros de

ficção. Esta sigla utiliza-se quando na escola estão integrados livros

para crianças do pré-escolar.

A entrada de autoridade na cota no sector infanto-juvenil define-se do

seguinte modo:

Quando o livro entra pela colecção - 3 primeiras letras do título da

colecção + nº da obra na colecção;

Quando se trata de dicionários de línguas - 4 primeiras letras da

língua relevante;

Quando se trata de dicionários de linguística - 4 primeiras letras

da língua relevante + 3 primeiras letras da palavra mais relevante

para a compreensão do conteúdo;

Quando se trata de dicionários temáticos - 3 primeiras letras do

apelido do autor – 1ª letra do primeiro nome;

Caso se trata de enciclopédias ou de “colecções enciclopédicas”

- Acrónimo da enciclopédia ou Acrónimo do título da colecção

enciclopédica;

Quando se trata de atlas - 3 primeiras letras do apelido do autor – 1ª

letra do primeiro nome.

As enciclopédias e as colecções de carácter enciclopédico não se separam.

Para determinar a classe onde serão colocadas, verifica-se primeiro a notação

que se encontra representada maioritariamente nos vários volumes. Uma vez

estabelecida a classe onde será colocada, selecciona-se para a cota apenas o

primeiro dígito da classe.



67

Quando os vários volumes são todos relativos ao mesmo tema são cotados

com a notação específica (ex. uma enciclopédia de astronomia terá a seguinte

cota:

EB1T

ENC 52

Acrónimo do título da obra

Nº de volumes

Leitores Idades

(anos)

Escolaridade Exemplo de cotas

Ficção Não ficção

Pré

Leitores

3-5 Jardim Escola I

82-P

398

Iniciais 6 1º Ciclo

(1º ano)

82-P 398

Medianos 7-8 1º Ciclo

(2º e 3º ano)

82-P 398

Autónomos 9-11 1º Ciclo

(4º ano)

2º Ciclo

(5º e 6º ano)

82-P 398

Juvenis 12-14 3º Ciclo

(7º, 8º e 9º ano)

82-P 398



68

Classe Cotas Temas

0 0 Generalidades

004 Computadores. Informática

UE União Europeia

1 1 Ética. Valores. Filosofia. Ocultismo

(Magia). Superstições

15 Emoções. Sentimentos. Psicologia. Amor

2 2 Religião. Mitologia

3 31 Família. Sociedade. Povos. Profissões

34 Direitos e deveres. Cidadania. Política

37 Escola. Educação

379.8 Tempos livres. Turismo

39 Usos e costumes. Tradições. Etiqueta.

Festividades (Carnaval, Natal, Páscoa).

Moda vestuário

398 Anedotas. Adivinhas. Lengalengas.

Humor.

5 50 Ambiente. Ecologia. Natureza. Clima e

estações do ano.

51 Matemática

52 Espaço. Universo

53 Ciências. Biologia

56 Dinossauros. Paleontologia

58 Plantas. Botânica

59 Animais. Zoologia

6 61 Corpo humano. Sexualidade. Gravidez.

Higiene

613 Saúde. Beleza. Toxicodependência

62 Energia. Construções. Máquinas.

Engenharia civil. Tecnologias. Electricidade

63 Actividades produtivas. Economia

64 Culinária. Nutrição



69

Classe Cotas Temas

6 65 Transportes. Comunicações. Televisão

7 7 Arte. Trabalhos manuais. Actividades

criativas. Desenho. Caricaturas. Cores.

Formas.

71 Urbanismo. Arquitectura (os lugares onde

vivemos)

78 Música

79 Cinema. Teatro. Espectáculos. Festas

para crianças. Fotografia

796 Jogos. Desporto. Magia (truques)

8 8 Ler. Escrever. Prontuários. Gramáticas

BD Banda desenhada

82-P Ficção. Literatura portuguesa

82-E Ficção. Literatura estrangeira

82-EXP Ficção. Literatura de expressão

portuguesa

82-LE Ficção. Literatura em língua estrangeira

82-POE Poesia. Literatura portuguesa e

estrangeira

82-TEA Teatro. Literatura portuguesa e

estrangeira

9 91 Geografia. A Terra. Os Oceanos

92 Pessoas célebres. Biografias

94 História. Cronologias

94-P História de Portugal

94-P

25 Abr

25 de Abril



70

4.3. – COTAÇÃO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS

Apenas terão cota as publicações periódicas de colecção e as estatísticas

do INE.

Núcleo Descritivo Exemplo

Publicações

periódicas

Adultos

PP

Entrada de autoridade:

3 Primeiras letras do título

Nº da publicação

Ex: Revista Visão, Nº 312

PP

VIS

312

Publicação

periódica de

colecção

PP

Notação da classe (1 dígito)



Nº da publicação

Ex: Revista Filosófica de

Coimbra, Vol. 15 | nº 29 |

2006

PP

1

FIL

29

Publicações

periódicas

Infanto-Juvenil

PP



Nº da publicação

Ex: Revista Visão Jr. Nº 1

PP

VIS

1

Publicações

periódicas

INE

PE

Entrada de autoridade: INE

3 Primeiras letras

significativas do título / 2

últimos algarismos do ano de

publicação

Ex: Estatísticas

Demográficas - 1993

PE

NE

DE

M/93



71

4.4. – COTAÇÃO DE CD’S

4.4.1. – COTAÇÃO DE CD’S DE ADULTOS

O registo do CD tem cota de CD com a autoridade a fazer-se pelo intérprete

ou compositor (no caso da música clássica). Nos CD’S de adultos, usar:

Sigla da Escola

Letra A para indicar o tipo de leitor

CD (Código de conteúdo musical ou não)

Entrada de autoridade

Código sequencial de armazenamento, formado por 4 dígitos, o

qual deve ser escrito a caneta de acetato, no topo do CD.

Género Cota

Músicas do mundo

Antologias mundiais A CD-WM MUN

África A CD-WM A

Magrebe e Médio Oriente A CD-WM MO

Extremo Oriente e Ásia A CD-WM OA

América do Sul e Central A CD-WM AS

América do Norte * A CD-WM AN

Europa Ocidental * A CD-WM E

Europa Mediterrânica e Oriental A CD-WM EO

Jazz A CD-JAZ

Outras

Blues /Gospels / Soul music ** A CD-BLU

Pop / Rock A CD-P/R

Clássica A CD-CLA

Ópera A CD-OPE

Novas linguagens musicais A CD-NLM

Músicas funcionais A CD-MFU

Fonogramas não musicais A CD-FNM

Música brasileira (não distinguir o género) A CD-BRA



72

* A tabela de classificação recomenda que a ex-URSS não islâmica seja

classificada entre 060-069. Apesar de aí classificados, para efeitos de arrumação,

estes documentos serão cotados em Europa Ocidental: CD-WM E

** A tabela de classificação recomenda que a Soul music seja classificada na

notação 180. Apesar de aí classificada, para efeitos de arrumação, estes

documentos serão cotados em CD-BLU.

Género Cota

Música portuguesa

Música portuguesa tradicional A CD-P MT

Música algarvia tradicional A CD-P MT-A

Fado A CD-P FAD

Jazz A CD-P JAZ

Pop / Rock A CD-P P/R

Clássica A CD-P CLA

Novas linguagens musicais A CD-P NLM

Áudio-literatura

Poesia portuguesa A AUDL 82-1-P

Poesia estrangeira A AUDL 82-1-E

Literatura portuguesa A AUDL 82-3-P

Literatura estrangeira A AUDL 82-3-E



73

4.4.2. – COTAÇÃO DE CD’S INFANTO-JUVENIL

As cotas dos CD’S do sector infanto-juvenil são constituídas da seguinte

maneira:

Sigla da Escola

CD (Código de conteúdo musical ou não)


Código sequencial de armazenamento, formado por 4 dígitos, o

qual deve ser escrito a caneta de acetato, no topo do CD.

Género Cota

Músicas do mundo

Antologias mundiais

CD

Tradições judaicas

Tradições islâmicas

Ciganos

Mundo Mediterrânico

África

Magrebe e Médio Oriente

Extremo Oriente e Ásia

América do Sul e Central

América do Norte

Europa Ocidental

Europa Oriental

Outras

Jazz

Blues /Gospels

Pop / Rock

Clássica

Ópera


Músicas funcionais

Fonogramas não musicais



74

Género Cota

Música portuguesa

Música portuguesa tradicional

CD

Música algarvia tradicional

Fado

Jazz

Pop / Rock

Clássica


Áudio-livros

Poesia portuguesa AUDL-82-POE

Poesia estrangeira

Literatura portuguesa AUDL-82-P

Literatura estrangeira AUDL-82-E



75

4.5. – COTAÇÃO DE DVD’S

4.5.1. – COTAÇÃO DE DVD’S ADULTOS

O registo do DVD tem cota de DVD. A cota do DVD para adultos é

constituída por:

Sigla da Escola


DVD (Código de conteúdo, ficcional ou não)


Código numérico sequencial de armazenamento com 4 dígitos, o

qual será escrito no topo do DVD, a caneta de acetato.

DVD Ficção

Género Cotação

Cinema de animação A DVD-ANI

Aventura / Acção A DVD-AVE

Biográfico A DVD-BIO

Comédia A DVD-COM

Música ao vivo A DVD-CON

Drama. Romance A DVD-DRA

Fantasia. Ficção científica. Terror A DVD-FAN

Guerra A DVD-GUE

Histórico. Épico. Filme de época A DVD-HIS

Ideológicos. Políticos A DVD-IDE

Musicais A DVD-MUS

Policial. Suspense. Espionagem A DVD-POL

Séries televisivas A DVD-TV

Western A DVD-WES

Cinema português A DVD-POR



76

DVD não ficção

Conteúdo Cota

Generalidades A DVD-NF 0

Filosofia. Psicologia A DVD-NF 1

Religião A DVD-NF 2


Estado

A DVD-NF 3

Matemática. Ciências Naturais A DVD-NF 5


Tecnologia

A DVD-NF 6

Arte. Desporto A DVD-NF 7

Línguas. Literatura A DVD-NF 8

Geografia. Biografia. História A DVD-NF 9



77

4.5.2. – COTAÇÃO DE DVDS INFANTO-JUVENIL

A cota de DVD do sector infanto-juvenil é constituída do seguinte modo:

Sigla da escola

DVD (Código de conteúdo, ficcional ou não)


Código numérico sequencial de armazenamento com 4 dígitos, o

qual será escrito no topo do DVD, a caneta de acetato

DVD Ficção

Género Cotação

Cinema de animação DVD-ANI

Aventura / Acção DVD-AVE

Comédia DVD-COM

Drama DVD-DRA

Séries televisivas DVD-TV

DVD não ficção

Generalidades DVD-NF 0

Filosofia. Psicologia DVD-NF 1

Religião DVD-NF 2


Estado

DVD-NF 3

Matemática. Ciências Naturais DVD-NF 5


Tecnologia

DVD-NF 6

Arte. Desporto DVD-NF 7

Línguas. Literatura DVD-NF 8

Geografia. Biografia. História DVD-NF 9



78

4.6. – COTAÇÃO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

O registo do CDR tem cota de CDR. A cota deste material é constituída do

seguinte modo:

Núcleo Descritivo Exemplo

Multimédia Adultos

Geral

Sigla da escola


CDR - Notação CDU com 1 dígito


Código numérico sequencial de armaz.

EB23SB

A

CDR-1

ANT-M

0001

Multimédia Adultos

Geral

Documento reservado

Sigla da escola



Sigla de reservado

Código numérico sequencial de

armazenamento

EB23SB

A

CDR-1

ANT-M

R

0001

Multimédia Adultos

INE

Entrada de autoridade: INE – CDR


3 Primeiras letras significativas do título /

2 últimos algarismos da data


armazenamento

Letra identificadora de documento de

consulta (R)

INE-CDR

A

DEM/93

R

0002

Fundo Regional Sigla de Fundo Regional


CDR – Sigla de localidade



armazenamento

FR

A

CDR-ALGV

ANT-M

0019

Multimédia

Infanto-Juvenil

Sigla da escola




armazenamento

EB1AR

CDR-3

CAL-G

0012



79

4.7. – COTAÇÃO DO FUNDO REGIONAL

As cotas do fundo regional iniciam-se com a sigla FR, representativa do

fundo que representa e a sigla do concelho, a que o documento pertence:

Sigla Descrição

ALGV Algarve

ALBU Albufeira

ALCT Alcoutim

ALJZ Aljezur

CMAR Castro Marim

FARO Faro

LAGO Lagoa

LAGS Lagos

LOUL Loulé

MONC Monchique

OLHA Olhão

PORT Portimão

SBRA São Brás de Alportel

SILV Silves

TAVR Tavira

VBIS Vila do Bispo

VRSA Vila Real de Santo António



80

Sigla de

localização

Sigla do

fundo

regional

Sigla do

concelho

Notação

CDU

Entrada de

autoridade

Monografias

EB1ALZ

FR

Seleccionar a

partir da tabela

1º Dígito da

classe

Usar de acordo

com os

procedimentos

EB1T

FR

Seleccionar a

partir da tabela

-

-

Sigla de

localização

Sigla do

fundo

regional

Sigla do tipo

de

documento

Sigla do

concelho

Notação

CDU

Entrada de

autoridade

CD’S (excepto música)

EB1T

FR

CD

Seleccionar

a partir da

tabela

1º Dígito

da

classe

Usar de

acordo com os

procedimentos

DVD´S

EB1ALZ

FR

DVD

Seleccionar

a partir da

tabela

1º Dígito

da

classe

Usar de

acordo com os

procedimentos

CD-ROM

EB1ALZ

FR

CDR

Seleccionar

a partir da

tabela

1º Dígito

da

classe

Usar de

acordo com os

procedimentos



81

4.8. – COTAÇÃO DE BANDA DESENHADA

As cotas dos documentos de Banda Desenhada são constituídas pelas

seguintes siglas:

Sigla Descrição Observações

BD Sigla que identifica a

Banda desenhada

Usar para as obras destinadas ao Sector de

Adultos

DOC Sigla para as obras

sobre Banda desenhada

Usar para obras de referência, catálogos

A sigla DOC é precedida de BD, do

seguinte modo:

BD-DOC

P Sigla de obra de autor

português

Usar apenas quando a obra é de um autor

português

A sigla P é precedida de BD, do seguinte

modo:

BD-P

Da colecção (3

primeiras letras

do nome da

personagem ou

da colecção)

ou

Do autor da obra

(3 primeiras

letras do apelido

– 1ª letra do

primeiro nome)

Sigla de entrada de

autoridade da cota

Nota:

No caso das colecções a entrada de

autoridade da obra no registo não dá

automaticamente lugar à sigla de cota, pois

estas obras são identificadas na cota pela

personagem principal ou pelo nome pelo

qual a colecção é conhecida

EX: BD AST (no caso de um livro cuja

personagem principal é Astérix)

Numeração

árabe

Nº do volume da

colecção

Usar de acordo com o que está

convencionado para o restante fundo.

D Sigla de localização em

Depósito

Usar de acordo com o que está

convencionado para o restante fundo.



82

A responsabilidade intelectual principal, colocada no campo 700, apenas

serve para estabelecer a sigla da cota das obras que vão ser arrumadas por autor

nas estantes.

No caso de colecções é a personagem principal que determina a sigla

que identificará a colecção na cota. A entrada da cota faz-se pelas 3 primeiras

letras do nome da personagem. Quando não for possível determinar a

personagem que dá nome à colecção, a sigla da entrada de autoridade constrói-

se a partir das 3 primeiras letras do título da colecção (exceptuando os artigos

iniciais).

Nas obras de autor a entrada da cota faz-se pela autoridade, tal como está

estabelecida para as entradas de autoridade de pessoa física do restante fundo

documental, (quando o livro não pertencer a nenhuma colecção).



83

5. - CATALOGAÇÃO

A catalogação é a operação que extrai aos documentos os elementos

necessários à sua identificação e à sua localização física, os quais deverão ser

ordenados e apresentados de acordo, com as normas técnicas nacionais e

internacionais. Por outras palavras é a fase do tratamento técnico documental que

consiste na descrição bibliográfica de qualquer documento.

Ao definirmos a política de catalogação do concelho, optámos por utilizar

os seguintes instrumentos de catalogação:

Normas técnicas nacionais - Regras Portuguesas de Catalogação (RPC),

editadas em 1984 pelo Instituto Português do Património Cultural e elaboradas a

partir das ISBD’S.

Normas técnicas internacionais – International Standard Bibliographic

Description (ISBD), as quais provêm de uma resolução do International Meeting

of Cataloguing Experts, organizado pelo comité da IFLA4, em Copenhaga em

1969, com a finalidade de normalizar a forma e o conteúdo da descrição

bibliográfica. São em número de dez as variantes da ISBD:

ISBD (A) - Descrição Bibliográfica Internacional Normalizada para

Monografias Antigas, publicados até 1800;

ISBD (CF) - Descrição Bibliográfica Internacional Normalizada para

Ficheiros de Computador;

ISBD (CM) - Descrição Bibliográfica Internacional Normalizada para

Material Cartográfico;

ISBD (CR) - Descrição Bibliográfica Internacional Normalizada para

Séries e Outros Recursos Contínuos;

ISBD (ER) - Descrição Bibliográfica Internacional Normalizada para

Recursos Electrónicos (CD-ROM, DVD, disquete com Software, documentos da

internet);

ISBD (G) - Descrição Bibliográfica Internacional Normalizada Geral;

4 International Federation of Library Associations.



84

ISBD (M) - Descrição Bibliográfica Internacional Normalizada para

Publicações Monográficas;

ISBD (NBM) - Descrição Bibliográfica Internacional Normalizada para

Material não-Livro;

ISBD (PM) - Descrição Bibliográfica Internacional Normalizada para

Partituras Musicais;

ISBD (S) - Descrição Bibliográfica Internacional Normalizada para

Publicações em Série;

ISBD (PC) – Descrição Bibliográfica Internacional Normalizada para Partes

Componentes.

Tomaremos como norma base a utilização do nível intermédio de descrição,

tal como é definido internacionalmente, o que significa em termos de ISBD, a

seguinte descrição.

Título próprio [indicação geral da natureza do documento]. Título próprio

de outro autor: complemento de título/1ª menção de responsabilidade; 2ª

e outras menções de responsabilidade. – Menção de edição. – Local de

edição: editor, data de edição. – Designação específica de material e

extensão: outros pormenores físicos + menção de material

acompanhante. – (Título próprio da colecção; nº dentro da colecção)

Notas

ISBN/ISSN



85

5.1. – CATALOGAÇÃO DE MONOGRAFIAS ADULTOS

Para catalogar monografias para adultos, seleccionar a FDR (Folha de

Recolha) intitulada Monografias – Adultos.



86



87



88

Os campos e sub-campos existentes nesta FRD determinam o nível de

catalogação que se pretende para o catálogo, sendo de preenchimento

obrigatório, caso existam na publicação os elementos que permitem o seu

preenchimento.

Cada novo registo pode ser catalogado item a item, ou então pode-se

importar o ficheiro em formato, UNIMARC, da base de dados da BN, ou de outras

bibliotecas de referência, disponíveis on-line. Deve-se importar apenas do campo

100 ao campo 700.



89

O cabeçalho é um campo de preenchimento OBRIGATÓRIO, devendo-se

manter os dados predefinidos.

Se seguirmos a referida Folha de recolha, os catalogadores encontram

então para preenchimento, os seguintes campos:

010 - NÚMERO INTERNACIONAL NORMALIZADO DOS LIVROS

^a - Número de ISBN - É um campo repetível. Indicar pela ordem dos

volumes no registo. Escrever o ISBN, tal como indicado nas obras

com os hífenes, mas sem qualquer outro tipo de pontuação. No

caso de existir um ISBN de colecção ou comum a vários volumes,

colocá-lo em 1º lugar.



90

021 - NÚMERO DO DEPÓSITO LEGAL

^a – Código do país - Seleccionar o país do Depósito Legal da obra.

^b – Número - Escrever o Número do Depósito Legal tal como vem

impresso incluindo espaços, hífenes ou outra pontuação.

Nota: Usar apenas em obras sem ISBN.

100 - DADOS GERAIS DE PROCESSAMENTO

Deve-se manter os dados predefinidos no campo, colocando sempre a

data de entrada no ficheiro. Repare que o código de audiência marca:

adulto, sério



91

101 - LÍNGUA DE PUBLICAÇÃO

^a – Língua do texto, banda sonora, etc.

^c – Língua do documento no original

Alterar a informação da bolinha de acordo com cada documento

102 - PAÍS DE PUBLICAÇÃO OU PRODUÇÃO

^a - País de publicação

105 - CAMPO DE DADOS CODIFICADOS: LIVROS

Clicar em editar e preencher os sub-campos vazios. Na 1ª linha coloca-se

ilustrações, caso o livro seja ilustrado.



92

200 - TÍTULO E MENÇÃO DE RESPONSABILIDADE

^a – Título próprio - Repetível quando o documento contiver outro título do

mesmo autor. O título da obra, escreve-se tal como se apresenta na

folha de rosto ou o seu substituto. O artigo definido e indefinido não

tem valor de alfabetação pelo que devem ficar entre < > quando se

encontra no início do título.

^c – Título próprio de outro autor - Repetível quando o documento

contiver outro título de outro autor.

^d – Título paralelo - Aplica-se sempre que se trata de uma obra em

várias línguas (bilingue, multilingue).

^e – Informação de outro título - Preenche-se se a obra tiver subtítulos, ou

títulos subordinados, tal como se apresentam na folha de rosto do

documento ou seu substituto.

^f – Primeira menção de responsabilidade - Seja pessoa física ou uma

entidade colectiva. Se a obra não tiver autor, entra outro

responsável, antecedido da sua função, em forma abreviada em letra

minúscula. Se o documento tiver até três responsáveis coloca-se o

nome de todos, separados por vírgulas. Se tiver mais que três

responsáveis coloca-se o nome do primeiro seguido de reticências e

da expressão et al.

^g – Outras menções de responsabilidade - Indicar a função antes do

nome.



93

205 - MENÇÃO DA EDIÇÃO

^a – Menção de edição - Preencher apenas quando não se trata de uma 1ª

edição.

210 - PUBLICAÇÃO, DISTRIBUIÇÃO, ETC.

^a – Lugar da edição, distribuição, etc. - Nome da localidade onde o

documento foi publicado ou distribuído. Se a obra não indica a

localidade, mas é conhecida, coloca-se essa informação entre

parêntesis rectos. Se não existir dados coloca-se [S.I.].

^c – Nome do editor, distribuidor, etc. - Se não existir essa informação no

documento coloca-se [s.n.]

^d – Data de publicação, distribuição, etc. - Ano em que a obra foi

publicada. Na ausência de data de edição determinar data pela

seguinte ordem: impressão (imp.), distribuição (dist.), copyright

(cop.), Depósito Legal (D.L.) ou [data aproximada]. Ver RPC, pp.

146 e 147 (DM 4.4.4 e DM 4.4.5)

^g – Nome do impressor



94

215 - DESCRIÇÃO FÍSICA

â – Descrição física - Fazer apenas menção da extensão do material. Ex.

263 p. ou 3 vol.

^c – Outras indicações físicas - Usar a abreviatura il. para obras

ilustradas e color. para obras com ilustrações coloridas.

^d – Dimensões - Indicar a altura da lombada em cm com

arredondamento por excesso. Ex. 17,6 cm = 18 cm

ê – Material acompanhante - Descrição muito breve do material

acompanhante e suas características. Ex: 1 CD (45 min.) ou 1

baralho (25 cartas).

225 - COLECÇÃO

â – Título próprio da colecção - O nome da colecção é colocado tal como

se encontra escrito na obra.

^v – Indicação de volume - Número que a obra que estamos a descrever

ocupa dentro da colecção ou subcolecção.



95

300 – NOTAS GERAIS

â – Texto de nota – Preenchimento no caso de material acompanhante:

Material acompanhante: designação de material, intitulado _____,

n.º de registo ____. Ex: Material acompanhante: 1 CD, intitulado “As

canções tradicionais do Algarve”, n.º de registo 1023

â – Texto de nota – Preenchimento no caso de uma biblioteca utilizar

recursos pertencentes a outra biblioteca, da qual esteja dependente.

Ex.: Esta obra encontra-se no Jardim de Infância de Tunes (sendo o

registo catalográfico da responsabilidade da Escola EB 1 de Tunes)

327 – NOTAS DE CONTEÚDO (Só para descrição de 2º nível)

â – Texto de nota – Indicação dos vários títulos dos volumes de uma

obra, quando esta tem um título diferente para cada volume, seguido

da descrição física. Abra tantos dólares, quantos os números de

volumes.

Ex: Vol.1: A História da Europa. – 354 p.

â - Ex: Vol.2: A História da Ásia. – 268 p.



96

517 – OUTRAS VARIANTES DE TÍTULO (só para descrições de 2º nível)

^a – Variantes de título - Colocar os vários títulos dos volumes. Abrir

tantos campos, quantos os números de volumes.

600 – NOME DE PESSOA USADO COMO ASSUNTO

^a – Palavra de ordem - Apelido

^b – Outra parte do nome

^f – Datas - Coloca-se a data de nascimento – Data de falecimento, caso

já tenha ocorrido.

Entrada directa – Os nomes têm entrada directa, nos seguintes casos:

o Nomes de soberanos, papas e entidades eclesiásticas, que sejam

seguidos de caracteres romanos (João II);

o Nomes que pelo seu uso sejam utilizados sem noção de nome e

apelido (Jesus, Platão);

o Nomes chineses (Mao Tse-Tung).



97

Forma invertida – Todos os outros nomes:

o Apelido simples a entrada é pelo último nome (Queirós, Eça de);

o Apelidos geográficos ou nomes compostos a entrada é pela

referência geográfica ou pelo apelido composto na totalidade

(Castelo Branco, Camilo);

o Apelido de relação familiar a entrada faz-se pelo apelido mais essa

relação (Portela Júnior, Artur);

o Apelido português com hífen a entrada faz-se pela última parte do

apelido (Ferreira, David Mourão);

o Apelido estrangeiro com hífen entram ambos os apelidos ligados

(Saint-Exupery, Antoine de);

o Apelido com nome de religião, entra o nome da religião na totalidade

(Sagrada Família, Alexandre da);

o Apelidos espanhóis entram os dois últimos nomes (Garcia Marquez,

Gabriel);

o Apelidos franceses que incluem Du Des, Le, La, L’, Les.

o Apelidos alemães com as expressões Am Aus’m, Vom, Zum e Zur.

o Apelidos suecos com as expressões Zum, Zur, Tem, Den, Thor e Ter.

o Apelidos italianos com as expressões De, Da, Di, Del, Della e Lo.

o Apelidos em inglês com as expressões Mac, Mc, De, O’, entram

incluindo essa referência. Ex: D’Estaing, Valéry Giscard.

601 – NOME DE COLECTIVIDADE USADO COMO ASSUNTO

^a – Palavra de ordem - Nome da colectividade. Preenchido sempre que

uma instituição ou colectividade é o assunto da obra. Nas

colectividades existem três formas de entradas, devendo-se escolher

a mais adequada:

Forma invertida – Usa-se quando o nome da colectividade

começa por vogal;

Designativo geográfico – Usa-se para todas as

colectividades que dependam do estado, país ou região.



98

Ordem directa – Usa-se para todos os outros tipos de

colectividade. Ex: União Europeia

^2 – Código do sistema

602 – NOME DE FAMILIA USADO COMO ASSUNTO

^a – Palavra de ordem - Escrever o nome da família

^f - Datas

605 – TÍTULO USADO COMO ASSUNTO

^a – Elemento de entrada - Preencher com o nome do título



99

606 – NOME COMUM USADO COMO ASSUNTO

â – Elemento de entrada - Substantivo ou locução nominal que indica o

assunto principal da obra. Campo repetível até um máximo de 5

descritores autorizados pela lista cotas e dos Cabeçalhos de

Assunto (CA)

^2 - Código do sistema

607 – NOME GEOGRÁFICO USADO COMO ASSUNTO

â – Elemento de entrada - Nome geográfico. Campo repetível até um

máximo de 3 descritores

^2 - Código do sistema

610 – TERMO DE INDEXAÇÃO NÃO AUTORIZADO

â – Termo de indexação - Usar apenas para termos de indexação não

controlados. Campo repetível até um máximo de 3 descritores.



100

675 – CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL (CDU)

^a – Notação - Usar no máximo duas notações, mas por norma apenas

uma.

700 – RESPONSABILIDADE INTELECTUAL PRINCIPAL

^a – Palavra de ordem - Apelido


^c – Elementos de identificação ou distinção - Quaisquer elementos

distintivos, que não sejam parte do nome, e que ajudem a identificar

a pessoa, ou distingui-la de outras com o mesmo nome: títulos (rei,

conde), epítetos (santo, o grande), designativos de função (Papa,

Bispo, pseud.)

^f – Datas

^4 – Código de função

Nota: Este campo só se preenche quando o autor é o elemento de

entrada ou cabeçalho da obra.



101

701 – CO-RESPONSABILIDADE INTELECTUAL

^a – Palavra de ordem – Apelido.






Bispo, pseud.)

^f – Datas


Nota: Campo repetível para indicar, no total, até 2 autores com co-

responsabilidade intelectual

702 – RESPONSABILIDADE INTELECTUAL SECUNDÁRIA

^a – Palavra de ordem - Dados dos outros responsáveis pelo documento,

como os ilustradores, tradutores, etc.






Bispo, pseud.)

^f – Datas




102

Nota: Campo repetível para indicar, no total, até 2 autores com

responsabilidade intelectual secundária.

710 – NOME DE COLECTIVIDADE – RESP. INTELECTUAL PRINCIPAL

^a – Palavra de ordem – Nome da colectividade

^b – Subdivisão

^d – Número do grupo

^e – Local do grupo eventual

^f – Data do grupo eventual

Nota: Campo não repetível.

711 – NOME DE COLECTIVIDADE - CO-RESPONS. INTELECTUAL


^b – Subdivisão






103

Nota: Campo repetível para indicar, no total, até 2 colectividades com

co-responsabilidade intelectual

712 – NOME DE COLECTIVIDADE – RESPONS. INTELECTUAL


^b – Subdivisão




Nota: Campo não repetível para indicar, no total, até 2 colectividades com

responsabilidade intelectual secundária.



104

801 – FONTE DE ORIGEM

^a – País

^b – Agência - Dado pré-definido

^g – Regras de catalogação - Dado pré-definido

966 - COTA

^b – Indicação de volume, tomo, etc.

^e – Parte ou número

^l – Agência – Pré-definido

^n – Notas

^p – Preço de aquisição

^x – Forma de entrada

Nota: Para indicar vários volumes iguais, repete-se o campo 966 tantas

vezes quantos os volumes. Atenção à criação de exemplares.



105



106



107

5.2. – CATALOGAÇÃO DE MONOGRAFIAS INFANTO-JUVENIS

Escolher a folha de registo (FDR) de acordo com a tipologia do público

infanto-juvenil:

Monografias: Juvenil BMS

Monografias: Leitores autónomos BMS

Monografias: Leitores iniciais e medianos BMS

Monografias: Pré-leitores BMS

Leitores Idades Escolaridade Folha de recolha de dados

Pré-Leitores 3-5 Jardim Escola Monografias - Pré-leitores

Iniciais 6 1º ano Monografias - Leitores iniciais e

medianos

Medianos 7-8 2º e 3º anos Monografias - Leitores iniciais e

medianos

Autónomos

9-11 4º ano / 2º Ciclo Monografias - Leitores autónomos

BMS

Juvenis 12-14 3º Ciclo Monografias Juvenil



108

100 - DADOS GERAIS DE PROCESSAMENTO

Deve-se manter os dados predefinidos no campo, colocando sempre a

data de entrada no ficheiro. Repare que o código de audiência varia

conforme a folha.



109

As obras para a infância e juventude têm, com alguma frequência, uma

partilha de responsabilidades distribuída entre o autor do texto e o autor das

ilustrações, por isso é sempre muito importante identificar também a autoria da

ilustração.

Campo 700 – Autor do texto

Campo 702 – Autor da ilustração



110

Como regra todos os documentos do Sector Infanto-Juvenil, têm

preenchidos dois campos 675 (classificação):

Em 1º lugar com a notação 087.5 (pré-definida na folha de recolha)

Em 2º lugar com a notação correspondente ao conteúdo da obra.

856 – LOCALIZAÇÃO ELECTRÓNICA DE ACESSO

^u – URL - Pré-definido

^z – Texto

Nota: Toda a restante catalogação é igual ao sector de adultos.



111

5.3. – CATALOGAÇÃO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS

Quando catalogarem publicações periódicas, seleccionar as seguintes folhas

de recolha (FDR):

Revistas - Periódicos – BMS válida

Jornais - Periódicos jornais – BMS válida

A catalogação das publicações periódicas, para público infanto-juvenil é

efectuada na folha:

Revistas – Periódicos infanto-juvenil – BMS válida

Jornais – Periódicos Infanto-juvenil jornais – BMS válida

Cabeçalho - Não necessita entrar no campo, uma vez que são para manter

as expressões já pré-definidas, conforme a imagem abaixo



112

011 – NÚMERO INTERNACIONAL NORMALIZADO (ISSN)

^a - Número – Colocar o ISSN

020 – NÚMERO DA BIBLIOGRAFIA NACIONAL

^a – Seleccionar o país

100 – DADOS GERAIS DE PROCESSAMENTO

Tipo de data da publicação - Pré-definido: publicação em série –

corrente. Seleccionar outras opções em função do PP em presença:

o Publicação em série – finda

o Publicação em série – estado desconhecido

Data da publicação - A escolha da data varia em função da opção

seleccionada no campo anterior. Preencher a data de acordo com as

instruções da grelha que se segue.

Código de audiência - A folha de recolha de dados de PP para adultos

tem pré-definido o código de audiência adulto, sério. A folha de

recolha de dados de PP para público infanto-juvenil tem pré-definido

o código de audiência juvenil, geral. Contudo, adequar o código de

audiência ao público infanto-juvenil a que se destina o documento.

Não preencher ou alterar os restantes sub-campos



113

Tipo de data da

publicação

Data da publicação 1 Data da publicação 2

Publicação em série

Corrente

Ano do início da publicação

Nota: se a data é incerta,

os dígitos que faltam serão

substituídos por espaços

em branco

Preencher com 9999


Finda





em branco

Ano em que a publicação

cessou




em branco


Estado desconhecido





em branco

Deixar em branco

101 – LÍNGUA DA PUBLICAÇÃO

^a – Língua em que se apresenta o texto - Seleccionar o país em que

se apresenta o conteúdo da PP. Adequar a “bolinha” à situação.

102 – PAÍS E PUBLICAÇÃO OU PRODUÇÃO

^a - País de publicação - Seleccionar o país



114

110 – DADOS CODIFICADOS PARA PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS

^a - As letras do código que aparecem no registo resultam das opções

seleccionadas nos sub-campos

Tipo de publicação em série: Pré-definido: periódico. Seleccionar outra

opção caso necessite

Frequência de publicação: Pré-definido: semanal. Seleccionar outra

opção caso necessite

Regularidade: Pré-definido: regular. Seleccionar outra opção caso

necessite.

Não preencher ou alterar os restantes sub-campos



115

Periodicidade termo a usar Significado

Diária Todos os dias

Bissemanal 2 vezes por semana

Semanal 1 vez por semana

Quinzenal 1 vez de 15 em 15 dias

Bimensal 2 vezes por mês

Mensal 1 vez por mês

Bimestral De 2 em 2 meses

Trimestral De 3 em 3 meses

Três vezes ao ano 3 vezes ao ano

Semestral De 6 em 6 meses

Anual 1 vez por ano

Bienal De 2 em 2 anos

Trienal De 3 em 3 anos

Três vezes por semana 3 vezes por semana

Três vezes por mês 3 vezes por mês

Periodicidade desconhecida Periodicidade desconhecida

Sem periodicidade Sem periodicidade

200 – TÍTULO E MENÇÃO DE RESPONSABILIDADE

^a - Título próprio da PP

^b - Indicação da natureza do documento - Periódico pré-definido

^d - Título paralelo

^e - Informação de outro título

^f - Primeira menção de responsabilidade - Indicar a empresa proprietária

da PP.

^g - Outras menções de responsabilidade - Indicar o Director, Editor… da

PP.



116

205 – MENÇÃO DE EDIÇÃO

^a - Menção de edição - Referir algum aspecto específico da edição

207 – ZONA ESPECÍFICA DE ALGUNS TIPOS DE PP - NUMERAÇÃO

^a - Numeração e/ou datas limite do primeiro e do último número da PP -

Colocar sempre que estes sejam conhecidos.

Expressão Como referenciar

Ano

(este ano refere-se a um tipo de numeração própria

de algumas PP e não diz respeito a ano

cronológico – escrever em ALGARISMOS

ÁRABES)

Ano ,

Número

(se for precedido de ano é separado por vírgula

espaço)

Nº

Data

(se for precedida de Nº é separada por espaço)

(DD Mês abreviado AAAA)-

Para PP já findas, colocar as informações relativas ao Ano, Nº e data de término,

a seguir ao hífen, sem espaço

Ano

(usar apenas quando só dispomos desta

informação)

AAAA-



117

Mês Abreviatura

Janeiro Jan.

Fevereiro Fev.

Março Mar.

Abril Abr.

Maio Mai.

Junho Jun.

Julho Jul.

Agosto Ag.

Setembro Set.

Outubro Out.

Novembro Nov.

Dezembro Dez.

210 – PUBLICAÇÃO, DISTRIBUIÇÃO, ETC.

^a - Local de edição / distribuição do 1º nº da PP - Usar [S.l.] quando não

for possível determinar o local

^c - Nome do editor / distribuidor do 1º nº da PP

^d - Data de publicação / distribuição do 1º nº da PP - Deixar data em

aberto com hífen sem espaço, se a PP ainda estiver a ser publicada.



118

215 – DESCRIÇÃO FÍSICA

^d - Dimensões em centímetros

225 – COLECÇÃO

â - Título próprio da colecção

^v - Indicação de volume

^x - ISSN da colecção


â – Texto de nota - Colocar em notas gerais a localização da PP no

espaço da biblioteca precedida da expressão já pré-definida no

campo

326 – NOTA DE PERIODICIDADE DAS PP

â – Periodicidade - Colocar aqui a mesma expressão de periodicidade

seleccionada para o campo 110



119


â - Elemento de entrada

^x - Subdivisão de assunto



â - Elemento de entrada

^x - Subdivisão de assunto


608 – CABEÇALHO DE FORMA, GÉNERO OU CARACT. FÍSICAS

â – Elemento de entrada - Descritor relativo às características físicas do

documento. As PP para público infanto-juvenil terão, em simultâneo,

o seguinte descritor (pré-definido na respectiva folha de recolha):

â - Publicações em série infanto-juvenil

610 – TERMOS DE INDEXAÇÃO NÃO CONTROLADOS

â - Termo de indexação



120


â – Notação

â – Notação - Quando se trate de PP para o Sector Infanto-Juvenil será

colocada também a notação 087.5 (pré-definida na respectiva folha

de recolha)

Autorias

Uma vez que a entrada de autoridade da PP se faz pelo título, seguido do

local de edição, data de edição do primeiro N.º, não se preenchem os

campos 700, 701 e 710 e 711.

702 – NOME DE PESSOA RESPONS. INTELECTUAL SECUNDÁRIA

â – Palavra de ordem


^f - Datas


Nota: Colocar a autoridade relativa ao Director, Editor. Por defeito está

seleccionado o código de função Director.



121



^b - Subdivisão

^c – Elementos de identificação ou distinção

^d – Número do grupo eventual


^f – Data do grupo

^4 - Datas

Nota: Colocar a autoridade relativa à propriedade. Por defeito está

seleccionado o código de função Proprietário


^a - País

^b – Agência

^g – Regras de catalogação

Nota: Sub-campos preenchidos de forma pré-definida



122

856 – LOCALIZAÇÃO ELECTRÓNICA E ACESSO

^u – URL - Preencher com o endereço electrónico da publicação, caso

tenha versão on-line.

^z – Texto - Colocar o título da PP antes do termo on-line (este termo já

está pré-definido na folha de recolha)

^u - Endereço do ficheiro da publicação

^z - Capa

930 – COTA SUMÁRIO

^d – Cota

^l – Localização



123

5.4. – CATALOGAÇÃO DE CD’S

Escolher a folha de registo (FDR) de acordo com a tipologia do público a

quem o CD se destina:

CD’S adultos - Registo sonoro – BMS válida

CD’S para público infanto-juvenil - Registo sonoro infanto-juvenil –

BMS válida.

CABEÇALHO

Manter os dados pré-definidos


No campo data da publicação 1: Colocar a data do CD

Código de audiência: A folha de registo de adultos tem pré-definido o

código de audiência adulto, sério. A folha de registo para público infanto-juvenil

tem pré-definido o código de audiência juvenil, geral. Se o CD se destinar a

bebés colocar nesta folha código de audiência pré-primária, idades 0-5



124

101 – LÍNGUA DE PUBLICAÇÃO

^a – Língua do texto, banda sonora, etc.

102 – PAÍS DE PUBLICAÇÃO OU PRODUÇÃO

^a – País da publicação

125 – CAMPO DE DADOS CODIFICADOS: REG. SONORO MUS. IMPRES

Não preencher



125


^a - Título próprio do CD

^b - Indicação da natureza do documento - Registo sonoro pré-definido


^f - Primeira menção de responsabilidade

^g - Outras menções de responsabilidade

^f e ^g - Mencionar a função dos responsáveis intelectuais da obra, de

forma abreviada

Autorias

O intérprete ou o grupo musical com maior destaque ou mencionado em

1º lugar. Os restantes autores mencionados, até um máximo de 2

Excepção:

Música clássica - Autor principal (compositor da obra) - Autores

secundários (intérpretes individuais com indicação de função,

Maestro, orquestra, intérpretes). No caso de existirem compositores

em excesso numa colectânea, o cabeçalho da obra faz-se pelo título

do documento.

Jazz – No caso das Bandas e agrupamentos, o autor é o nome do

intérprete principal, responsável pela criação daquele grupo.

EX. Bernardo Sassetti trio, autoria Bernardo, Sassetti



126


â – Menção – Preencher com informação de uma edição diferente da 1ª

Exemplo: â Edição comemorativa


â – Local de edição - Usar [S.l.] quando não for possível determinar o

local da editora

^c – Nome de edição - Preencher com o nome da editora da obra

^d – Data de Edição


â - Indicação específica da natureza do documento

ê - Material acompanhante

225 - COLECÇÃO

â – Título próprio da colecção

^v - Volume

Nota: Preencher quando necessário e de acordo com as normas

estabelecidas

327 – NOTAS DE CONTEÚDO

â – Descrição de 2º nível - Considera-se que existem vários volumes

sempre que uma caixa de CD’S contenha mais de um CD. Nestes

casos preenchem-se tantos â quantos CD’S existam na mesma



127

caixa. Caso não existam elementos que permitam distinguir os diversos

CD’S, optar por colocar os minutos de duração de cada um.

517 – OUTRAS VARIANTES DE TÍTULO

â – Variante de título (descrição de 2º nível)


â – Elemento de entrada

^x – Subdivisão de assunto

^y – Subdivisão geográfica

^z – Subdivisão cronológica







â – Elemento de entrada - Colocar descritor relativo às características

físicas do documento. Os CD’S para público infanto-juvenil terão, em

simultâneo, o seguinte descritor (pré-definido na respectiva folha de

recolha):



128

â - CD-áudio infanto-juvenil


â – Termo de indexação

675 – CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL

â – Notação - Colocar a notação CDU quando se trate de áudio-livros,

quer para adultos quer para infanto-juvenil

â – Notação. Quando se trate de CD’S para o Sector Infanto-Juvenil terá

também a notação 087.5 (pré-definida na respectiva folha de

recolha)

686 – OUTRAS CLASSIFICAÇÕES NUMÉRICAS

â – Notação - Colocar a notação de acordo com a Classificação das

Bibliotecas / Discotecas de Paris

700 – NOME DE PESSOA – RESPONS. INTELECTUAL PRINCIPAL


^b – Outra parte

^c – Elementos de identificação, distinção

^d – Numerais romanos

^f – Datas



129


701 – NOME DE PESSOA – RESPONS. INTELECTUAL





^f – Datas


Nota: Os restantes autores mencionados, até um máximo de 2. Caso

existam mais de 2 co-autores, não se preenche o campo 700,

dando-se entrada a todos no campo 701

702 – NOME DE PESSOA – RESP. INTELECTUAL SECUNDÁRIA





^f – Datas


Nota: Na Música clássica colocar aqui os intérpretes individuais



130

710 – NOME COLECTIVIDADE – RESPONS. INTELECTUAL PRINCIPAL

â – Palavra de ordem - Grupo musical com maior destaque ou

mencionado em 1º lugar

^b – Subdivisão - Quando o nome de um agrupamento musical se iniciar

por um artigo, colocar o artigo em causa neste sub-campo

^c – Elementos de distinção


ê - Local do grupo eventual

^f - Data do grupo eventual - Data de início e de fim do grupo

ê e ^f – Usar apenas no caso de bandas / agrupamentos musicais

^4 – Código da função

711 - NOME DA COLECTIVIDADE – CO-RESP. INTELECTUAL


^b – Subdivisão




^f - Data do grupo eventual


712 - NOME DA COLECTIVIDADE – RESPONSAB. INTELECTUAL

â – Palavra de ordem - Grupo musical com maior destaque ou

mencionado em 1º lugar

^b – Subdivisão - Quando o nome de um agrupamento musical se iniciar

por um artigo, colocar o artigo em causa neste sub-campo




^f - Data do grupo eventual - Data de início e de fim do grupo



131

ê e ^f – Usar apenas no caso de bandas / agrupamentos musicais


Nota: Na Música clássica colocar aqui as orquestras


â – País

^b – Agência

966 – COTA

^c – Número de exemplares

^d – Indicação de volume - Colocar tantos quanto o número de CD’S que

contiver a caixa (corresponde ao número de volumes criados no

campo 327 e aos respectivos códigos de barra criados)

ê – Parte, número, etc.

^l – Agência

^m – Tipo de documento

^n – Notas - Usar apenas quando o CD é material acompanhante de um

livro. Acompanha 1 livro: CB__________


^w – Tiragem


^z – Tipografia

Nota: Criação de exemplares: respeitar os dados da imagem identificados

nas janelas: tipo, estado e estatuto. Não esquecer de colocar dígitos

de armazenamento



132



133

5.5. – CATALOGAÇÃO DE DVD’S

Para catalogar DVD´S opte por uma destas folhas de recolha, consoante o

público para quem o DVD se destina:

DVD’S adulto – Registo vídeo – BMS válida

DVD’S infanto-juvenil – Registo vídeo infanto-juvenil –BMS válida

CABEÇALHO

Manter igual


Campo data da publicação 1: Colocar a data da 1ª apresentação

pública do filme, fontes: Sites DVDPT

(http://www.dvdpt.com/) e IMDB

(http://www.imdb.com/title/tt0365737/combined)

Código de audiência: A folha de registo tem pré-definido o código de

audiência adulto, sério.

Nota: A folha de registo tem pré-definido o código de audiência juvenil,

geral.

http://www.dvdpt.com/

http://www.imdb.com/title/tt0365737/combined



134

101 – LÍNGUA DE PUBLICAÇÃO

â - Língua original do filme


â – País


â - Título próprio do DVD

^b - Indicação da natureza do documento - Registo vídeo pré-definido


^d - Título na língua original - Preencher com a mesma informação o

campo 510 â e o campo 304 â

^f - Primeira menção de responsabilidade - Nome do realizador até um

máximo de 3. Nos DVDS infantis, quando não existe realizador

coloca-se o produtor, entrando como autoridade no campo 712.

^g - Outras menções de responsabilidade - Nome do actor principal até

um máximo de 3.


â - Preencher com informação de uma edição diferente da 1ª



135

210 – PUBLICAÇÃO, DISTRIBUIÇÃO, ETC

â - Local de distribuição - Usar [S.l.] quando não for possível determinar

o local do distribuidor

^c – Editor - Preencher com o nome do distribuidor do filme

^d – Data de publicação - Colocar data de distribuição


â – Indicação específica da natureza do documento - Quando existirem 2

exemplares do mesmo filme colocam-se: Dois â com os respectivos

minutos do filme

^c - Outras indicações físicas

ê - Material acompanhante

225 – COLECÇÃO

â – Título da colecção

^v – Volume da colecção (numeração árabe)


â – Texto - Colocar em notas gerais o resumo (sinopse) do filme. Fazer

copy-paste do resumo que se encontra na página do filme no site.

Convém verificar se o texto não trás erros ortográficos.





136

303 – NOTAS GERAIS RELATIVAS A INFORMAÇÃO DESCRITIVA

â - Usar para indicar casos especiais de linguagem, sobretudo no caso

de filmes infanto-juvenis. Ex: â - Falado em português, â - Inclui

língua gestual

304 – NOTAS RELAT. A TÍTULOS E MENÇÕES DE RESPONSABILIDADE

â - Título original do filme - Informação idêntica à colocada nos campos

200 ^d e 510 â.


â - Descrição de 2º nível - Nota relativa ao título próprio da sequela de

um filme. Considera-se também que existem vários volumes sempre

que uma caixa de DVD’S contenha mais de um DVD. Nestes casos

preenchem-se tantos â quantos DVD’S existam na mesma caixa.

Exemplo: Disco 1: Filme

Disco 2: Extras

Disco 3: Extras

333 – NOTA RELATIVA AOS POTENCIAIS UTILIZADORES

â – Texto



137

500 – TÍTULO UNIFORME

â – Título

510 – TÍTULO PARALELO

â - Título original do filme - Verificar que existe uma bolinha na

expressão “Título significativo”

517 – OUTRAS VARIANTES DE TÍTULO (descrição de 2º nível)

â - Título próprio da sequela de um filme ou indicação do nome do DVD -

No caso de filmes com 2 DVD’S na caixa (1 de filme, 1 de extras…)

600 – NOME DE PESSOA USADO COMO ASSUNTO


^b – Outra parte

^f – Datas

601 – NOME DE COLECTIVIDADE USADO COMO ASSUNTO








138







â - Descritor relativo às características físicas do documento - Os DVD

para público infanto-juvenil terão, em simultâneo, o seguinte

descritor (pré-definido na respectiva folha de recolha):


â - Descritor


â – Notação - Colocar a notação CDU quando se trate de não-ficção,

quer para adultos quer para infanto-juvenil (filmes educativos).

Quando se trate de DVD para o Sector Infanto-Juvenil terá também

a notação 087.5 (pré-definida na respectiva folha de recolha)



139

686 – OUTRAS CLASSIFICAÇÕES NUMÉRICAS

^a – Notação - Colocar a notação da tabela da FIAF quando se trate de

filmes de ficção




^f – Datas


Nota: Autoria principal - o realizador do filme

701 – NOME PESSOA COLECTIVA – CO-RESPONS. INTELECTUAL



^f – Datas


Nota: Os restantes realizadores mencionados, até um máximo de 2. Caso

existam mais de 2 co-autores, não se preenche o campo 700, dando-se entrada

ao responsável principal no campo todos 701



140

702 – NOME DE PESSOA – RESPONS. INTELECTUAL SECUNDÁRIA



^f – Datas


Actores secundários: Colocar o nome dos principais intérpretes do filme.

Nos DVDS infantis, colocam-se os nomes dos intérpretes que dão

voz aos personagens. Nestes casos mudar o código de função para

Intérprete (ponto de vista musical, dramático)




^f – Datas


711 – NOME DE COLECTIVIDADE – CO-RESPONS. INTELECTUAL



^f – Datas




141




^f – Datas



^a – País

^b – Agência

856 – LOCALIZAÇÃO ELECTRÓNICA DE ACESSO

^u - Colocar o endereço da página on-line do filme, a partir do site

http://www.dvdpt.com/.

^z - Escrever o nome significativo do site




142

966 – COTA


^d – Indicação do volume, tomo, etc. - Colocar tantos quanto o número de

DVD’s que contiver a caixa (corresponde ao número de volumes

criados no campo 327 e aos respectivos códigos de barra criados)

^e – Parte ou número

^m – Tipo de documento

^n – Notas - Usar apenas quando o DVD é material acompanhante de um

livro, ou quando se trate de um folheto que integra a caixa do DVD.

Acompanha 1 livro: CB__________. Criação de exemplares:

respeitar os dados da imagem identificados nas janelas: tipo, estado

e estatuto.


^w – Tiragem


^z - Tipografia



143

5.6. – CATALOGAÇÃO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

O registo dos CD-ROM é efectuado nas seguintes folhas de recolha,

conforme o seu público:

CD-ROM adultos – Documento electrónico – BMS válida

CD-ROM para público infanto-juvenil – Documento electrónico

infanto-juvenil – BMS válida

CABEÇALHO

Tipo de registo: Manter os dados que se apresentam já pré-definidos

010 – NÚMERO INERNACIONAL NORMALIZADO DOS LIVROS (ISBN)

^a – ISBN



144


Data da publicação 1: Colocar a data do CD-ROM

Código de audiência: A folha de recolha de dados infanto-juvenil tem

pré-definido o código de audiência. A folha de recolha de dados tem

pré-definido o código de audiência juvenil, geral. Adequar o código

de audiência ao público infanto-juvenil a que se destina o documento

electrónico

101 – LÍNGUA DA PUBLICAÇÃO

^a – Língua do texto - Não esquecer de adequar a “bolinha” à situação


^a – País



145

105 – CAMPO CODIFICADO

135 – CAMPO DE DADOS CODIFICADO – FICHEIROS COMPUTADOR

Tipo de recurso electrónico: Programa de computador - USAR para CD-

ROM que contenha sistemas operativos (por ex: Windows, Linux…)

ou aplicativos (ou seja, software para instalação)

Jogo - USAR para CD-ROM com jogos

Multimédia - USAR para CD-ROM interactivo que não estejam incluído

nas classificações anteriores

Designação material especial:

Disco óptico - USAR para todo o tipo de CD-ROM

Cor: Exemplo: Multicolor

Dimensões - A opção seleccionada diz respeito às normais dimensões

dos CD-ROM

Som - Antes de alterar a opção pré-definida certifique-se das condições

de som do CD-ROM que está a tratar



146


^a - Título próprio do CD-ROM

^b - Indicação da natureza do documento - Documento electrónico pré-

definido


^f - Primeira menção de responsabilidade

^g - Outras menções de responsabilidade


^a – Edição. Menção de edição - Referir algum aspecto específico da

presente edição



147


â - Local de edição, distribuição - Usar [S.l.] quando não for possível

determinar o local da edição/ distribuição

^c - Nome do editor, distribuidor

^d - Data de publicação, distribuição


â - Indicação específica da natureza do documento - Mencionar de

acordo com a informação contida no disco

225 – COLECÇÃO

â – Título da colecção

^v – Volume da colecção

230 – ZONA ESPEC. DE ALGNS TIPOS MAT.: RECURSO ELECTRÓNICO

â - Colocar aqui o termo seleccionado no campo 135, na opção Tipo de

recurso electrónico, de modo a que possa ser visualizada no

registo


â – Texto - Colocar em notas gerais o resumo do CD-ROM caso esteja

disponível para cópia em algum site



148

303 – NOTAS GERAIS RELATIVAS A INFORMAÇÃO DESCRITIVA

â – Texto - Usar para indicar casos especiais de linguagem, sobretudo

no caso de CD-ROM infanto-juvenis


â – Texto - Notas relativas a descrição física. Material acompanhante: 1

brochura intitulada

333 – NOTAS RELATIVAS DOS POTENCIAIS UTILIZADORES

â – Texto - Ex: A partir dos 5 anos

336 – NOTA RELATIVA AO TIPO DE FICHEIRO DE COMPUTADOR

â – Texto - Provisória. USAR apenas para documentos electrónicos

criados pela Biblioteca (ex: documentos digitalizados do Fundo

Local)



149

337 – NOTA RELATIVA A PORMENORES FÍSICOS

â – Texto - Ficheiro de computador. Indicar os requisitos mínimos

necessários para visionamento do CD-ROM. Ex:

â - Requisitos mínimos - Windows 98, NT, 2000 ou XP, 50 MByte.

Disponíveis em disco e resolução gráfica de 800X600 com 256 cor

517 - OUTRAS VARIANTES DE TÍTULO

â – Outras variantes

606 - NOME COMUM USADO COMO ASSUNTO











150

608 – CABEÇALHO DE FORMA, GÉN. OU CARACTERÍSTICAS FÍSICAS

â – Elemento de entrada - Colocar o descritor abaixo indicado, relativo

às características físicas do documento, independentemente de ser

1 CD-ROM ou 1 DVD-ROM. Os CD-ROM para público infanto-juvenil

terão, em simultâneo, o seguinte descritor (pré-definido na

respectiva folha de recolha): â - CD-ROM infanto-juvenil

610 – TERMO DE INDEXAÇÃO NÃO CONTROLADO

â – Descritor


â – Notação - Colocar a notação CDU. Quando se trate de CD-ROM

para o Sector Infanto-Juvenil será colocada também a notação 087.5

(pré-definida na respectiva folha de recolha)



^b – Outra parte

^c – Elementos de identificação


^f – Datas




151

701 - NOME DE PESSOA – CO-RESPONS. INTELECTUAL


^b – Outra parte



^f – Datas


Nota: Caso existam mais de 2 co-autores, não se preenche o campo 700,

dando-se entrada ao responsável principal no campo todos 701

702 – NOME DE PESSOA – RESPONS. INTELECTUAL SECUNDÁRIA


^b – Outra parte



^f – Datas




^b – Outra parte



^f – Datas




152

711 - NOME DE COLECTIVIDADE – CO- RESP. INTELECTUAL


^b – Outra parte



^f – Datas


712 – NOME DE COLECTIVIDADE – RESPONSAB. INTELECTUAL


^b – Outra parte



^f – Datas



^a – País

^b – Agência

966 – COTA


^d – Indicação do volume - Colocar tantos quanto o número de CD-ROM

que contiver a caixa (corresponde ao número de volumes criados no

campo 327 e aos respectivos códigos de barra criados)



153

^n – Notas - Usar apenas quando o CD-ROM for material acompanhante

de um livro, ou quando se trate de um folheto que integra a caixa do

CD-ROM

^p – Preço de Aquisição




154

6. - CRIAÇÃO DE EXEMPLARE S

Respeitar os dados da imagem que identificam as diferentes modalidades de

exemplares de CD-ROM, segundo a sua cota, tipo, estado e estatuto

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