Manual de uso Portal do Coordenador - Fundação Euclides da Cunha

MANUAL DE USO

PORTAL DO COORDENADOR

FUNDAÇÃO EUCLIDES DA CUNHA

Niterói, Julho de 2016

Manual de uso Portal do Coordenador - Fundação Euclides da Cunha

Sumário 1. Objetivo do documento ........................................................................................................ 3

2. Criação de acesso e senha ..................................................................................................... 3

3. Login no sistema .................................................................................................................... 3

4. Tela principal ......................................................................................................................... 4

5. Informações de um projeto .................................................................................................. 9

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1. Objetivo do documento

Esse documento tem como objetivo simplificar o uso do sistema Portal do

Coordenador e explicar as informações que são apresentadas.

2. Criação de acesso e senha

O coordenador receberá em seu e-mail, cadastrado no sistema SIAF, um convite para

acessar o sistema. Ao clicar em “Aceitar Convite”, a tela a seguir é aberta, conforme a Figura 1,

abaixo. É necessário definir uma senha para acessar o sistema.

Figura 1 - Criação de senha para acesso ao sistema

3. Login no sistema

Para acessar o sistema o usuário deverá acessar o link: Portal do Coordenador. Ao

acessar o link, a Figura 2 mostra a primeira tela que será exibida. Nessa etapa é necessário

incluir o CPF e senha definida, conforme o item 2 deste documento.

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Figura 2 - Login no Sistema

4. Tela principal

Após informar o CPF e senha para realizar o login no sistema, a Tela Principal pode ser

vista, de acordo com a Figura 3, abaixo. Nessa tela é possível ver informações básicas como:

nome do coordenador, todos os projetos a que possui acesso, número e nome do projeto,

saldo em conta corrente e saldo aplicado. Cada campo será detalhado a seguir.

Figura 3 - Tela principal do sistema

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Certifique-se que seu login está correto, verificando o nome que aparece conforme a

Figura 4, abaixo. Essa validação é importante para que cada coordenador veja somente os seus

próprios projetos. Caso o nome que aparece não seja o seu, entre em contato pelo e-mail:

portal.coordenador@fec.uff.br .

Figura 4 - Nome do Coordenador logado

No canto superior direito há um ícone, que ao clicar, abre as opções: Alterar senha e

logout, conforme Figura 5 abaixo.

Figura 5 - Menu superior direito

Ao clicar em Alterar Senha, uma tela para redefinição é aberta, conforme Figura 6,

abaixo. Para sair do sistema, basta clicar em logout.

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Figura 6 - Alterar Senha

Na página principal, conforme a Figura 7 a seguir, há um aviso importante:

“Prezado (a) coordenador (a), existem despesas tramitando na Fundação que não estão

incluídas no saldo informado, uma vez que o valor apresentado refere-se ao fluxo de caixa e

não inclui provisionamentos”.

“Sendo assim, as informações apresentadas na aba “Despesas em Andamento”, assim como os

termos de outorga ativos, bem como as despesas protocoladas que ainda não foram lançadas

no Sistema, não estão incluídas no saldo.”

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Figura 7 - Aviso importante!

Abaixo deste aviso, conforme a Figura 8, são mostradas as informações do projeto,

como número e nome do projeto, saldo em conta corrente e saldo em conta aplicação.

O número do projeto é definido ao cadastrar o projeto na FEC e o nome é uma breve

descrição do mesmo.

Os saldos indicam o montante que o projeto tem no banco em uma data, no caso da

figura 8, R$ 0,00 em conta corrente do dia 14/07/2016. Logo abaixo, é possível saber o saldo

da aplicação, R$459,43 em 12/07/2016. Repare que as datas podem não ser as mesmas, visto

que essa informação é oriunda de arquivos retorno do banco.

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Figura 8 - Informações do projeto

Os saldos em contas corrente ou aplicação podem estar de duas formas: observe a

Figura 9.

Saldo em conta corrente R$ 0,00: significa que a conta está sem saldo,

porém já teve alguma movimentação bancária. Verifique se o seu saldo

está na conta aplicação.

Saldo em conta corrente (ou aplicação) Indisponível: significa que o banco

não enviou lançamentos bancários em nenhum momento do ciclo de vida

do projeto. Caso o seu projeto tenha tido movimento e essa seja a

mensagem que está visualizando, entre em contato pelo e-mail:

portal.coordenador@fec.uff.br relatando o problema.

Figura 9 - Diferença de saldos

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5. Informações de um projeto

Clicando em um projeto é possível ter uma visão geral, conforme a Figura 10. Nessa tela é

possível ver o número e nome do projeto, sua vigência, saldo disponível em conta corrente,

despesas e um menu que será explicado a seguir.

Figura 10 - Visão geral de um projeto

A Figura 11 mostra um resumo das despesas do Projeto de acordo com as rubricas

aprovadas em Plano de Trabalho.

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Figura 11 - Resumo das despesas do Projeto

Ao clicar em “Plano de Trabalho” no menu lateral esquerdo, abrirá o Plano de

Trabalho do Projeto aprovado pelo órgão financiador, conforme Figura 12. Nessa tela todas as

rubricas são discriminadas, bem como o valor aprovado para cada uma. Além disso, é possível

saber a porcentagem de cada rubrica no gráfico do tipo pizza. Nas áreas em que a informação

não apareceu discriminada no gráfico, basta passar o mouse por cima e a porcentagem será

informada.

Figura 12 - Plano de Trabalho de um Projeto

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Ao clicar em “Extrato”, a página que se abre é mostrada na Figura 13. Nessa tela é

possível escolher um período para ver os lançamentos bancários na conta corrente do projeto.

Passando o mouse em cima de cada lançamento uma descrição é exibida, facilitando o

entendimento.

Algumas despesas podem não ter descrição detalhada. Neste caso a mensagem

“Descrição indisponível” deverá ser exibida.

Figura 13 - Extrato de um projeto

Ao clicar em “Despesas em Andamento” serão exibidas todas as solicitações de

compras que ainda não foram pagas, bem como a data prevista e o valor, por item, conforme

Figura 14.

Figura 14 - Despesas em andamento do projeto

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Ao clicar na área “Contato” do menu, uma caixa de diálogo é aberta, vide Figura 15,

para que o coordenador forneça feedbacks/críticas/sugestões à equipe de desenvolvimento do

sistema.

Figura 15 - Formulário de contato