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SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE

CPS – Coordenadoria de Planejamento em Saúde GIS – Grupo de Informática em Saúde

CSEG – Centro de Sistemas Estratégicos de Gestão Grupo de Assessoria dos Hospitais de Ensino - SES/SP

MANUAL DO USUÁRIO

SAHE - Sistema de Avaliação dos Hospitais de Ensino http://sistema.saude.sp.gov.br/sahe

Versão 1.0 – Fev/09




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Índice 1. Perfis de acesso do SAHE ........................................................................ 3

1.1 Perfil Validador ........................................................................................... 3

1.2 Perfil Representante.................................................................................... 3

1.3 Perfil Visualizador ....................................................................................... 3

1 Como chegar ao SAHE................................................................................ 4

2.1 Como chegar ao SAHE via portal da SES ..................................................... 4

2.2 Como chegar ao SAHE via http://sistema.saude.sp.gov.br/sahe..................... 6

2.3 Pedindo acesso ao sistema SAHE................................................................. 6

2.4 Logando no sistema.................................................................................... 8

3 Autorizar Acesso de Representantes e Visualizadores................................... 10

4. Atualizar Meu Cadastro ............................................................................... 15

4.1 Atualizar Meus Dados Pessoais .................................................................. 15

4.3 Alterar Minha Senha.................................................................................. 16

5. Preencher Planilhas ................................................................................... 18

5.1. Preencher Planilhas Mensais.................................................................... 18

5.2. Preencher Planilhas Anuais....................................................................... 20

6. Visualizar Relatório de Planilha .................................................................... 23

6.1. Visualizar Relatórios de Planilhas Mensais.................................................. 23

6.2. Visualizar Relatórios de Planilhas Anuais................................................... 24

7. Validar Dados de uma Planilha ................................................................... 26

7.1. Validar Planilhas Mensais......................................................................... 26

7.2. Validar Planilhas Anuais............................................................................ 27




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1. Perfis de acesso do SAHE

• Usuário pertencente à Instituição de Ensino que pode autorizar requisição de acesso de

usuários com perfil Representante da sua instituição, pode preencher planilhas, visualizar

os dados preenchidos e deve validar os dados de sua instituição antes do fechamento

automático da planilha. A planilha somente será conferida pelo nível central da Secretaria

de Estado da Saúde de São Paulo (SES-SP) após validação pelo usuário com perfil

Validador da respectiva instituição.

• Usuário pertencente à Instituição de Ensino que pode preencher e visualizar os dados

das planilhas de sua instituição.

1.3 Perfil Visualizador

• Usuário pertencente à Instituição de Ensino que pode apenas visualizar os dados das

planilhas de sua instituição.

1.1 Perfil Validador

1.2 Perfil Representante




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• Vá ao site da Secretária de Saúde e clique na imagem que corresponde à seção ‘Gestor’.

• Irá aparecer uma tela semelhante à apresentada abaixo, na parte esquerda inferior

clique no link do SAHE, como circulado.

1 Como chegar ao SAHE

2.1 Como chegar ao SAHE via portal da SES




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• Na tela subseqüente, clique no link aqui, conforme apresentado na figura a seguir.

• Este é o website do SAHE.




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• Digite http://sistema.saude.sp.gov.br/sahe no seu navegador, irá aparecer a tela abaixo

do SAHE.

• Independente da forma como você chegou ao SAHE, caso você não tenha nome de

usuário e senha para acessar, clique em ‘Meu primeiro acesso. Como devo proceder?’.

2.2 Como chegar ao SAHE via http://sistema.saude.sp.gov.br/sahe

2.3 Pedindo acesso ao sistema SAHE




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• Preencha todos os campos requisitados, escolha a sua instituição e clique em ‘Salvar’.

Após esses passos, seu pedido será encaminhado para o usuário com perfil Validador da

instituição escolhida que avaliará sua requisição. Após as devidas avaliações, uma

mensagem será encaminhada ao seu e-mail informando a resposta da sua requisição.




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• Uma vez que você possuir nome de ‘Usuário’ e ‘Senha’ ativos, para efetuar login no SAHE

basta entrar com essas informações nos respectivos campos, conforme apresentado

abaixo.

2.4 Logando no sistema




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• Os usuários com perfil de ‘Validador’ são os responsáveis por autorizar o acesso de novos

usuários ‘Representantes’ e ‘Visualizadores’ para sua instituição. Conforme descrito na

seção anterior, quando um usuário faz requisição ao SAHE, ele deve escolher uma

instituição.

• Após efetuar o cadastro, um e-mail é enviado para o usuário ‘Validador’ da referida

instituição, que avaliará se deve autorizar ou negar o acesso ao sistema do usuário

solicitante. Além de avaliar a requisição, o usuário ‘Validador’ deverá atribuir um perfil

‘Representante’ ou ‘Visualizador’ para o novo usuário. A diferença entre esses perfis é

descrita na seção 1.

• Após ter recebido o e-mail, para avaliar uma solicitação de acesso, o usuário ‘Validador’

deverá entrar no SAHE, clicar em ‘Administração’ e depois em ‘Usuários da Instituição’.

Cabe ressaltar que esse menu é disponível apenas para usuários com perfil ‘Validador’.

3 Autorizar Acesso de Representantes e Visualizadores




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• Após seguir os passos descritos, será apresentada uma tela onde o usuário ‘Validador’

poderá utilizar um filtro de pesquisa para encontrar usuários relacionados à sua

instituição. Caso não seja utilizado nenhum dos filtros e seja clicado no botão pesquisar,

serão retornados todos os usuários relacionados à instituição.

• Para visualizar e editar os dados de um usuário, basta selecionar a lupa da respectiva

linha referente ao usuário.




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• Usuários que acabaram de solicitar acesso, entram no sistema com o status ‘Pendente’.

Para autorizar o acesso, modifique o status do usuário para Ativo.

• Em seguida, escolha o perfil do usuário (entre Representante e Visualizador) e clique em

‘Salvar’.




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• No menu principal do site, clique em ‘Meu Cadastro’ e em seguida clique em ‘Dados

Pessoais’.

• Irá aparecer uma tela semelhante à apresentada abaixo, complete seus dados pessoais e

clique em ‘Salvar’.

4. Atualizar Meu Cadastro

4.1 Atualizar Meus Dados Pessoais




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• No menu principal do site, clique em ‘Meu Cadastro’ e em seguida ‘Alterar Senha’.

4.3 Alterar Minha Senha




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• Irá aparecer uma tela semelhante à apresentada abaixo, digite sua senha atual e depois

a senha que você irá utilizar e clique em ‘Salvar’.




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• Somente os perfis de ‘Validador’ e ‘Representante’ podem preencher planilhas mensais.

• No menu principal do site, clique em ‘Planilhas Mensais’ em seguida ‘Localizar Planilhas’.

• Irá aparecer a tela abaixo, que é um filtro de busca para a planilha desejada. Preencha

os campos que deseja utilizar como filtro e clique em ‘Pesquisar’. Caso seja clicado em

‘Pesquisar’ sem o preenchimento de nenhum dado do filtro de pesquisa, serão listadas

todas as planilhas.

5. Preencher Planilhas

5.1. Preencher Planilhas Mensais




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• Após clicar em ‘Pesquisar, Irá aparecer uma lista de planilhas, escolha a planilha de

interesse e clique na respectiva lupa.

• Após selecionar uma planilha específica serão apresentadas todas as partes desta

planilha, que no caso das planilhas mensais são 10 planilhas a serem preenchidas.

Selecione a planilha desejada, clicando na lupa à direita.




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• Cada uma das planilhas possui seus dados específicos preencha os dados conforme

instrução de preenchimento no topo da planilha e clique em ‘Salvar’. Se você não clicar

em ‘Salvar’ após preencher os dados da planilha, eles não serão salvos.

• Somente os perfis ‘Validador’ e ‘Representante’ podem preencher planilhas anuais.

• No menu principal do site, clique em ‘Planilhas Anuais’ em seguida ‘Localizar Planilhas’.

• Irá aparecer a tela abaixo, que é um filtro de busca para a planilha desejada. Preencha

os campos que deseja utilizar como filtro e clique em ‘Pesquisar’. Caso seja clicado em

‘Pesquisar’ sem o preenchimento de nenhum dado do filtro de pesquisa, serão listadas

todas as planilhas.

5.2. Preencher Planilhas Anuais




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• Após clicar em ‘Pesquisar, Irá aparecer uma lista de planilhas, escolha a planilha de

interesse e clique na respectiva lupa.

• Após selecionar uma planilha específica serão apresentadas todas as partes desta

planilha, que no caso das planilhas anuais são 19 planilhas a serem preenchidas.

Selecione a planilha desejada, clicando na lupa à direita.




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• Cada uma das planilhas possui seus dados específicos preencha os dados conforme

instrução de preenchimento no topo da planilha e clique em ‘Salvar’. Se você não clicar

em ‘Salvar’ após preencher os dados da planilha, eles não serão salvos.




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• Existem duas maneiras de se visualizar os relatórios das planilhas mensais preenchidas.

Em ambas as formas, o usuário deve selecionar a planilha, como descrito na seção

anterior até chegar à seguinte tela.

• Uma das formas de se visualizar o relatório é selecionar a respectiva “caixinha de

seleção” e clicar no botão “Relatório” (nesta abordagem pode ser visualizado o relatório

de mais de uma parte da mesma planilha).

• Pode-se também visualizar o relatório também de dentro da planilha, ou seja, enquanto

o usuário preenche a planilha, logo acima das instruções de preenchimento há um botão

“Relatório” que abrirá o relatório da respectiva planilha.

6. Visualizar Relatório de Planilha

6.1. Visualizar Relatórios de Planilhas Mensais




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• Cabe ressaltar que os relatórios sempre são abertos em uma nova janela para não

prejudicar o preenchimento da janela atual.

• Existem duas maneiras de se visualizar os relatórios das planilhas anuais preenchidas.

Em ambas as formas, o usuário deve selecionar a planilha, como descrito na seção

anterior até chegar à seguinte tela.

• Uma das formas de se visualizar o relatório é selecionar a respectiva “caixinha de

seleção”, como indicado na figura anterior e clicar no botão “Relatório” (nesta

abordagem pode ser visualizado o relatório de mais de uma parte da mesma planilha).

• Pode-se também visualizar o relatório também de dentro da planilha, ou seja, enquanto

o usuário preenche a planilha, logo acima das instruções de preenchimento há um botão

“Relatório” que abrirá o relatório da respectiva planilha.

6.2. Visualizar Relatórios de Planilhas Anuais




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• Cabe ressaltar que os relatórios sempre são abertos em uma nova janela para não

prejudicar o preenchimento da janela atual.




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• Somente o perfil de ‘Validador’ pode validar uma planilha. A validação de uma planilha

significa que o usuário ‘Validador’ executou a revisão dos dados preenchidos (por ele ou

por outros representantes), e atesta que estes dados estão prontos para serem

submetidos à Equipe de Administração do SAHE que tomará as devidas providências com

aqueles dados.

• Uma vez que o usuário ‘Validador’ validou os dados, eles não mais poderão ser alterados.

Este é um mecanismo de segurança para que as informações cheguem à Secretaria de

Estado da Saúde de maneira mais confiável, com sua fidedignidade atestada pelo usuário

validador. Caso seja necessário fazer alguma correção em alguma planilha que está

fechada ou validada, deverá ser encaminhado um e-mail a

[email protected] solicitando a re-abertura da planilha para as

retificações.

• Independentemente se a planilha foi validada ou não, na data especificada pela ‘Equipe

de Administração’ a planilha será fechada, e modificações em qualquer dado de planilha

fechada somente se dará mediante solicitação de re-abertura encaminhada a

[email protected].

• Ressaltamos a importância da validação dos dados da planilha antes do fechamento

automático, para que a Equipe de Administração do SAHE possa avaliá-los com a

segurança de que os dados foram conferidos.

• Somente o perfil de ‘Validador’ pode validar as planilhas mensais.

• No menu principal do site, clique em ‘Planilhas Mensais’ e em seguida em ‘Localizar

Planilhas’.

7. Validar Dados de uma Planilha

7.1. Validar Planilhas Mensais




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• Utilize o filtro de pesquisa para auxiliar a encontrar a planilha que se deseja validar.

• Em seguida clique no ícone de ‘Validar’ conforme especificado na figura.

• Somente o perfil de ‘Validador’ pode validar as planilhas anuais.

• No menu principal do site, clique em ‘Planilhas Anuais’ e em seguida em ‘Localizar

Planilhas’.

7.2. Validar Planilhas Anuais




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• Utilize o filtro de pesquisa para auxiliar a encontrar a planilha que se deseja validar.

• Em seguida clique no ícone de ‘Validar’ conforme especificado na figura.

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