MANUAL DO ALUNO - sae.unicamp.br · e 2ª Chamada para alunos contemplados com BAT (Bolsa...

MANUAL DO ALUNO

Serviço de Apoio ao Estudante

Unicamp

Campinas, 2014

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PROF. DR. LUIS ALBERTO MAGNA

Pró-Reitor de Graduação

PROF. DR. JOSÉ RICARDO FIGUEIREDO

Coordenador

PROFª. DRA. VIVAN NOGUEIRA

Assessora Cultural

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COLABORADORES

SERVIÇO SOCIAL

SUPERVISÃO

Mara Sundfeld Iaderozza Figueiredo

ASSISTENTES SOCIAIS

Cibele Papa Palmeira

Elaine Cristina Barbosa (Faculdade de Ciências Aplicadas - FCA)

Leilaine de Mendonça

Luciane Maria de Souza

Marcia Anis Rahmé

Patrícia Cilene Gilberti Zanette (Faculdade de Ciências Aplicadas - FCA)

Sandra Regina da Silva (Faculdade de Odontologia Piracicaba - FOP)

Sônia Maria Pereira

Tânia Regina Savassi Siviero (Faculdade de Tecnologia - FT)

Vanessa Tank Piccirillo Komesu

ADMINISTRAÇÃO

Bruna Mara da S Wargas

Sarah Salces Dourado

INFORMÁTICA

Renato Robert Proto Tartarotti

Santo Paschoal Andretta Junior

Adilson Paz da Silva

COMUNICAÇÃO

Magdaelei Costa Amorim

Everaldo Luiz Silva

PROGRAMAÇÃO VISUAL

Jurandir Alves de Oliveira

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INTRODUÇÃO

Este manual tem por objetivo facilitar e servir de guia para você, ao realizar sua

inscrição no Processo Seletivo do Serviço de Apoio ao Estudante (SAE).

O SAE propõe um Processo Seletivo, cujas características essenciais são a

clareza e a objetividade dos procedimentos. Para isso, conta com uma ferramenta

fundamental, o Sistema Integrado de Gestão - SIG!

Importante enfatizar que o SIG se caracteriza também por uma relação aluno-

SAE em que a realidade de cada aluno, uma vez inscrito em algum processo, possa ser

parte constante e efetiva dessa relação. Para isso, a desburocratização do processo

seletivo foi uma das ferramentas privilegiadas por este novo sistema, sempre

pensando nas necessidades específicas dos diferentes usuários dele.

Sendo essa uma postura inédita em políticas públicas universitárias e de acesso

a elas, o SAE conta com a participação e colaboração de todos, pois alguns

procedimentos são também inéditos, como a total digitalização dos documentos

solicitados ao aluno durante o processo. Tudo isso para proporcionar a todos um

processo mais ágil, rápido, eficaz e igualitário.

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CALENDÁRIO DO ALUNO

12/02/2014 Plantão de Dúvidas: Oficinas Informativas sobre a Assistência Estudantil da Unicamp

Horário: 9h às 14h – oficinas a cada 30 minutos.

Local: Serviço Social – SAE de todos os campi.

Matrícula dos convocados em 1ª chamada do Vestibular Nacional, das 9h00 às 12h00, nas Unidades de Ensino

17/02/2014 Plantão de Dúvidas: Oficinas Informativas sobre a Assistência Estudantil da Unicamp

Horário: 9h às 14h – oficinas a cada 30 minutos

Local: Serviço Social – SAE de todos os campi.

Matrícula dos convocados em 2ª chamada do Vestibular Nacional, das 9h00 às 12h00, nas Unidades de Ensino

20/02/2014 Confirmação de Matrícula para todos os Candidatos Matriculados

Palestra de Divulgação sobre a Assistência Estudantil oferecida pela UNICAMP (Enfoque Processo Seletivo) - Campus Campinas – Ciclo Básico I – Sala PB 13 ás 12h30

Campus Limeira e Piracicaba – Os alunos receberão a programação de palestras na Unidade no dia da confirmação de matrícula.

20/02/2014 (a partir das 14horas) 14/03/2014

Inscrições online para todos os auxílios - 1º à 6º chamada (Bolsa Auxílio-Social, Alimentação e Transporte, Programa de Moradia Estudantil): primeira etapa “Inserção de Dados”

FIQUE ATENTO! Somente após a finalização dessa inserção de dados o sistema liberará a lista oficial de documentos a serem apresentados, de acordo com os dados inseridos

LIBERAR INSCRIÇÃO PARA ALUNOS VETERANOS QUE ESTEJAM CHEGANDO DE INTERCÂMBIO. NECESSÁRIA APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTO COMPROBATÓRIO

ALUNOS DE 7°, 8 e 9°º CHAMADAS DEVERÃO REALIZAR SUA INSCRIÇÃO PARA O PROCESSO SELETIVO DIRETAMENTE NO SERVIÇO SOCIAL DO SAE (30 dias corridos)

20/02/2014 19/03/2014

Envio online de documentos – segunda etapa - a partir do momento que o aluno “Finalizar Inserção de Dados”, terá até 5 dias corridos para fazer o envio dos documentos online.

FIQUE ATENTO! Se o aluno finalizar a inserção de dados já no dia 20/02, sua data limite para envio de documentação será 25/02

24/02/2014 02/04/2014

Entrevistas – terceira etapa (25 dias úteis)

27/03/2014 Publicação da 1ª Chamada para alunos contemplados com BAS (Bolsa Auxílio Social) e Auxílio Moradia (FCA, FT e FOP)

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27/03/2014 31/03/2014

Envio online do termo de compromisso da Bolsa Auxílio Social

27/03/2014 04/04/2014

Fique Atento! Alunos contemplados devem se ligar ao projeto de sua escolha nesse período

03/04/2014 Reunião de equipe do Serviço Social-Campinas para discussão dos casos que solicitaram Bolsa Moradia Estúdio e Bolsa Moradia Paga

04/04/2014

Divulgação da lista de Deferidos/Indeferidos

Publicação da 1º Chamada para alunos contemplados com BAT (Bolsa Alimentação e Transporte), vaga no Programa de Moradia Estudantil e 2ª Chamada para alunos contemplados com Auxílio Moradia (FCA, FT e FOP)

04/04/2014

A

11/04/2014

Envio online do termo de compromisso da Bolsa Alimentação e Transporte e Bolsa Moradia (FT, FCA e FOP) assinado pelo aluno

Alunos contemplados com Bolsa Moradia – PME/Campinas deverão comparecer na Administração do PME para a sua alocação e assinatura online do termo de compromisso. FIQUE ATENTO! Alunos que não assinarem o termo de compromisso no prazo serão automaticamente considerados desistentes.

04/04/2014 07/04/2014

Inscrição para o recurso online (Auxílios SAE e PME) - Caso seu processo esteja Indeferido (exceto pelos motivos da Deliberação CEPE), você pode entrar em sua área de aluno no sistema SIG e fazer a fundamentação do Recurso.

FIQUE ATENTO! Somente terão direito a recurso o aluno que completar a primeira etapa da inscrição “Finalizar Inserção de Dados”.

Você que entrou com Recurso, fique atento às orientações do sistema para os próximos passos. Respeite os prazos!

15/04/2014 Publicação da 2ª Chamada para alunos contemplados com BAS (Bolsa Auxílio Social)

15/04/2014 22/04/2014

Envio online do termo de compromisso da Bolsa Auxílio Social

Fique Atento! Alunos contemplados devem se ligar ao projeto de sua escolha nesse período

22/04/2014

A

25/04/2014

PERÍODO DE RECURSO - Entrevistas

29/04/2014 Resultado do Recurso – Deferido e Indeferido

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29/04/2014

A

30/04/2014

RECURSO CEPE ONLINE: Caso você esteja Indeferido pela Deliberação CEPE você pode entrar em sua área de aluno no sistema SIG e fazer a fundamentação do Recurso CEPE (BAS e BAT).

RECURSO ONLINE DO CONSELHO DELIBERATIVO - Programa de Moradia Estudantil

05/05/2014

A

06/05/2014

Trabalho interno nos casos que entraram com Recurso PME e CEPE

07/05/2014 Reunião do Conselho Deliberativo do PME

08/05/2014 Resultado do Recurso da Deliberação CEPE e do Conselho Deliberativo PME

09/05/2014 Publicação da 3ª Chamada para alunos contemplados com BAS (Bolsa Auxílio-Social) e 2ª Chamada para alunos contemplados com BAT (Bolsa Alimentação e Transporte)

Glossário:

SAE – Serviço de Apoio ao Estudante

SIG – Sistema Integrado de Gestão

BAS – Bolsa Auxílio Social

BAT – Bolsa Alimentação e Transporte

PME – Programa de Moradia Estudantil

FT – Faculdade de Tecnologia

FCA – Faculdade de Ciência Aplicadas

FOP – Faculdade de Odontologia de Piracicaba

DAC – Diretoria Acadêmica

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ATENÇÃO COM OS PRAZOS

Após a finalização da inserção de dados você tem

cinco dias corridos para realizar o envio online da

documentação solicitada

A análise dessas documentações será realizada pelas

Assistentes Sociais mediante a quantidade de envio

de documentos. Sendo assim, essa análise tem o

prazo de um a sete (1 a 7) dias úteis. Fique atento,

pois durante esse prazo, poderão ser pedidos novos

documentos, ou ainda o reenvio de alguns deles e,

neste caso, você terá dois (2) dias corridos para fazê-

lo e o Serviço Social terá até cinco (5) dias úteis para

a nova análise

Após a finalização da análise da documentação,

você terá dois (2) dias corridos para fazer o

agendamento online de sua entrevista

Acompanhe diariamente seu e-mail institucional,

pois é através dele que você receberá uma mensagem

informando o resultado da análise de sua

documentação

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INSCRIÇÃO NO PROCESSO SELETIVO – PASSO A PASSO

CRIANDO LOGIN E SENHA PARA A ÁREA DE ALUNO

1- Na página do SAE (www.sae.unicamp.br), acessar, pela barra de menu, “Aluno” e, a

seguir, “Login Aluno” e “Processo Seletivo 2014” Sistema Integrado de Gestão – SIG.

http://www.sae.unicamp.br/

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2-Você deve acessar a página do SIG e fazer o seu Cadastro

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3 - Você deverá cadastrar-se digitando seu RA no link “Cadastrar Aluno”. Após isso, será

enviada uma senha para seu 1°acesso em seu e-mail da DAC.

4 - Com sua senha em mãos, você deverá retornar a página inicial do SIG e fazer seu login,

preenchendo o item login a senha. Lembramos que seu login é o seu RA .

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Importante saber: Você pode alterar seu usuário a qualquer momento. Para isso, basta

acessar o sistema e alterar os dados no menu “Seu cadastro”.

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REALIZANDO A INSCRIÇÃO PARA AS BOLSAS-AUXÍLIO

1- Clique, no menu superior, em “Inscrição” e, em seguida, em “Processo Seletivo –

(BAS/BAT/Moradia)”.

O menu lateral - que aparecerá ao você selecionar a aba superior para solicitar uma das bolsas oferecidas pelo Sae - está dividido em tópicos que agrupam as informações por suas compatibilidades. Para o seu preenchimento, pode ser necessária a utilização de alguns documentos próprios e de pessoas do seu grupo familiar.

Leia atenciosamente as informações disponíveis nesta página, pois

elas trarão os aspectos importantes e práticos relativos a todo o

procedimento de inscrição.

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1- Dados do Aluno

Ao começar a inserir as informações para sua ficha de inscrição em um dos processos seletivos do SAE, alguns dados seus serão trazidos automaticamente pelo sistema, outros deverão ser preenchidos por você. Ao prosseguir com o preenchimento, os campos de cada item serão apresentados de acordo com as informações já prestadas. O tópico "Dados do Aluno" está dividido em 5 itens: 1- Dados Pessoais: - Você deve selecionar qual o Estado Civil que corresponde à sua situação. 2- Dados Acadêmicos: - As informações referentes a este item são carregados automaticamente pelo sistema. 3 – Estado Civil: -Neste item, você deve colocar o seu estado civil. 4- Telefone: - Neste item, você pode informar até dois telefones, mas apenas um é obrigatório. Procure informar aquele em que o contato é mais fácil e rápido. 5- Dados do local de onde você se desloca diariamente para a Unicamp: - Neste item, os dados a serem informados são aqueles da residência em que você fica no dia-a-dia, podendo ser a dos seus pais, de seus familiares, república, moradia estudantil etc., desde que seja dela que você venha para as aulas, diariamente. Caso resida em república, kitnet, pensionato etc., informe o valor individual, gasto apenas por você, mensalmente.

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Atenção: Ao terminar o preenchimento das informações solicitadas neste tópico, clique em "Salvar" antes de prosseguir para outros módulos. Se não o fizer, o sistema não selecionará os quesitos adequados e sua inscrição poderá apresentar pendências. 2- Escolaridade O tópico "Escolaridade" está dividido em 8 itens: 1- Ensino Médio: Neste item, serão solicitadas informações sobre o financiamento do seu Ensino Médio. - Se você estudou em escola pública, não será pedida informação adicional; - Se você estudou em escola particular, serão pedidas informações sobre bolsas recebidas, qual o tipo de bolsa e seu percentual. - Caso a bolsa recebida não corresponder aos tipos de bolsas listados, no item "Se outra, especifique", informe a bolsa recebida. 2- Ensino Superior: Neste item, você deverá inserir informações a respeito de anteriores formações superiores. - Se você já é formado e cursou o ensino superior em instituição pública, será pedido apenas que informe qual o curso concluído; - Se você já é formado e cursou o ensino superior em instituição privada, informe se foi bolsista e qual o tipo de bolsa recebida; - Se a bolsa recebida, não for correspondente às listadas, informe qual foi no item "Se outra, especifique"; - Caso você tenha outra formação na Unicamp, os dados serão trazidos automaticamente pelo sistema. 3- Vestibular: Neste item, serão inseridas as informações sobre o seu processo de inscrição no Vestibular Unicamp, como se você possuiu isenção. - No item "O curso de .... foi sua primeira opção no vestibular da Unicamp?", se você responder "sim", não serão solicitadas mais informações; - Se você responder "não", será solicitado a você que informe qual curso foi, então, sua primeira opção. 4- Universidade: Neste item, gostaríamos de saber se você tem o desejo de, após concluir seu curso, ingressar em outro curso na Unicamp. Pode ser informada até mesmo outra modalidade do curso atual. 5- Opinião sobre seu curso atual: Neste item, selecione a sua impressão sobre seu curso. 6- Expectativas sobre o futuro profissional/acadêmico: Neste item, qualifique suas expectativas sobre o futuro, após a conclusão do curso, seja sobre a atuação no mercado profissional, seja sobre a continuação dos estudos em cursos de pós. 7- Facilitadores encontrados na realização do seu curso: Neste item, elenque as opções que você considera possibilitarem a você uma realização mais tranquila do seu curso.

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8- Dificuldades encontradas na realização do seu curso: Diferentemente do anterior, informe, neste item quais são as opções que tornam a sua vida acadêmica mais trabalhosa.

Atenção: Ao terminar o preenchimento das informações solicitadas neste tópico, clique em "Salvar" antes de prosseguir para outros módulos. Se não o fizer, o sistema não selecionará os quesitos adequados e sua inscrição poderá apresentar pendências.

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3- Rendimento do aluno

O tópico "Rendimento do Aluno" possui um único item que se refere à renda que você, individualmente, percebe por mês, além das Bolsas Auxílio do SAE. Importante saber: devem ser informados também, nesse tópico, caso você os possua, os recebimentos provenientes dos Programas de Transferência de Rendas e os dos Benefícios do INSS. Programas de Transferência de renda - Bolsa-Escola, Bolsa-Família, Vale-Gás, Cartão-Alimentação etc. Benefícios do INSS - Aposentadoria, Auxílio-doença, Auxílio-acidente, Auxílio-reclusão, Salário-família, Salário-maternidade, Pensão por morte. - A primeira pergunta é sobre alguma Bolsa/Estágio que você possua. Ao selecionar "sim", será solicitado a você que preencha alguns dados sobre essa bolsa/estágio, como tipo e valor recebido mensalmente; - Caso você selecione "não", serão pedidas informações sobre outro tipo de remuneração que você possa receber mensalmente. - As Bolsas-Auxílio, oferecidas pelo SAE, não são consideradas rendimentos. - Ainda neste tópico, há um campo denominado "Observação", que você pode utilizar para inserir alguma informação/explicação que julgar necessária para que a análise de sua situação socioeconômica seja realizada de forma adequada.

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Atenção: Ao terminar o preenchimento das informações solicitadas neste tópico, clique em "Salvar" antes de prosseguir para outros módulos. Se não o fizer, o sistema não selecionará os quesitos adequados e sua inscrição poderá apresentar pendências. 4- Transporte O tópico "Transporte" está dividido em três itens, com a possibilidade de você escolher mais de um meio de transporte e, também, de selecionar tanto meio de transporte não gratuito quanto Diversos. 1- Transportes Coletivos não gratuitos: Neste item, você deve selecionar um dos transportes coletivos não gratuitos, caso seja um deles o que você utiliza como meio de chegar e partir da Unicamp diariamente, antes e após suas aulas e demais atividades acadêmicas desenvolvidas em seu campus. Você pode selecionar mais de um meio de transporte. 2- Transportes Diversos: Neste item, você selecionará, como no item anterior, o meio de transporte utilizado diariamente para chegar/partir da Unicamp. 3- Outro transporte: Você poderá ainda, neste item, informar meio de transporte que não foi listado anteriormente. Importante saber: - Fretado - veículo que tem uma finalidade específica, ou seja, seu destino é único (exemplo: de trabalhadores para uma empresa, de alunos para uma escola etc.) e tem usuários pré-definidos. - Transporte Coletivo - veículo que não possui o rol de usuários fechado, por contrato. São, por exemplo, os ônibus que circulam de uma cidade a outra, ou ainda dentro de uma mesma cidade. Ao final da seleção, você deve informar o valor gasto mensalmente com transporte na sua locomoção diária campus/residência.

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5- Perfil da Família

O tópico "Perfil da Família" pede a você algumas informações, selecionadas assim que você fornecer suas respostas. Essas informações solicitadas também são baseadas nas informações já inseridas em "Dados Pessoais" e se referem aos seguintes familiares: - Entende-se por Grupo Familiar o conjunto de pessoas relacionadas até o 3º grau de parentesco civil, consanguíneo ou por afinidade, em linha reta ou colateral, que usufruam da renda bruta total mensal familiar, desde que atendam a uma das condições a seguir: I - para os membros do grupo familiar que possuam renda própria, que seus rendimentos brutos individuais sejam declarados na composição da renda bruta total mensal familiar; II - para os membros do grupo familiar que não possuam renda própria, que a relação de dependência seja comprovada por meio de documentos emitidos ou reconhecidos por órgãos oficiais. Exemplos: pai/padrasto, mãe/madrasta, irmão, irmã, cunhado(a), concunhado(a), sobrinho(a), filho(a), enteado(a), genro/nora, sogro(a), tio(a), avô(ó), bisavô(ó). Se, em "Dados Pessoais", você informou "Casado/Vive Maritalmente": 1.1- Ao responder "sim" à pergunta "O seu cônjuge é aluno da Unicamp", será solicitado o RA dele e, ao "Salvar", as informações acadêmicas aparecerão automaticamente. 2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. 1.2- Ao responder "não" à pergunta "O seu cônjuge é aluno da Unicamp", o sistema passará para a próxima pergunta. 2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. Se, em "Dados Pessoais", você informou "Separado(a)/Divorciado(a)": 1.1- Você deverá informar há quanto tempo você está Separado(a)/Divorciado(a) e se paga/recebe pensão. 2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. Se, em "Dados Pessoais", você informou "Solteiro/Solteira": 1.1- Ao responder "sim" à pergunta "Seus pais moram juntos", não serão pedidas informações complementares sobre a situação deles. 2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. 1.2- Ao responder "não" à pergunta "Seus pais moram juntos", será pedido que você indique a melhor estrutura familiar para situação de seus pais. Escolha apenas uma delas. 1.2.1- Se você indicar "Pais são separados/divorciados", aparecerá um conjunto de informações a serem preenchidas sobre quanto tempo eles estão separados/divorciados, com quem você mora e se alguém do seu grupo familiar recebe pensão. 2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram.

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1.2.2- Se você indicar "Pais nunca foram casados", aparecerá um conjunto de informações a serem preenchidas sobre com quem você mora e se alguém do seu grupo familiar recebe pensão. 2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. 1.2.3- Se você indicar "Pais falecidos", aparecerá um conjunto de informações a serem preenchidas sobre quanto tempo eles são falecidos e se alguém do seu grupo familiar recebe pensão. 2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. 1.2.4- Se você indicar "Pai falecido", aparecerá um conjunto de informações a serem preenchidas sobre há quanto tempo ele é falecido e sobre com quem você mora. 2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. 1.2.5- Se você indicar "Mãe falecida", aparecerá um conjunto de informações a serem preenchidas sobre há quanto tempo ela é falecida e sobre com quem você mora. 2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. Se, em "Dados Pessoais", você informou "Viúvo(a)": 1.1- Você deverá informar há quanto tempo você Viúvo/Viúva e com quem vive. 2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram.


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6- Grupo Familiar

O tópico "Grupo Familiar" deve ser preenchido com informações sobre cada membro de sua família de qualquer grau, desde que resida com você ou com seus pais. Importante saber: devem ser informados também, neste tópico, caso você os possua, os recebimentos provenientes dos Programas de Transferência de Rendas e os dos Benefícios do INSS. Programas de Transferência de renda - Bolsa-Escola, Bolsa-Família, Vale-Gás, Cartão-Alimentação etc. Benefícios do INSS - Aposentadoria, Auxílio-doença, Auxílio-acidente, Auxílio-reclusão, Salário-família, Salário-maternidade, Pensão por morte. Para tanto, ao iniciar o preenchimento do tópico, no menu superior direito, você encontrará o botão "Novo". Clique nele e preencha os campos conforme as explicações a seguir. - Insira as informações escolhendo entre as opções dadas, ou preenchendo os espaços. - No item "Data de Nascimento" você pode utilizar o botão de calendário, à direita. - Se o membro for menor de idade, não aparecerão os campos "RG", "CPF" e "Ocupação" para preenchimento. Salve os dados (botão "Salvar") e comece o procedimento novamente, tantas vezes quantos forem os membros de seu grupo familiar. Caso você deseje alterar alguma informação inserida, clique em "Editar", no menu superior direito.

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7- Dados do Grupo Familiar de Origem

Neste tópico, você deverá inserir o endereço do seu Grupo Familiar de Origem ou o endereço de um contato familiar. Importante saber: Esse tópico é de preenchimento obrigatório para todos os alunos, inclusive alunos considerados independentes pelo Serviço Social e os que solicitam Bolsa Moradia Estúdio. Para tanto, ao iniciar o preenchimento do tópico, no menu superior direito, você encontrará o botão "Novo". Clique nele e preencha os campos com as informações referentes ao endereço do seu Grupo Familiar de Origem ou o endereço de um contato familiar. Caso você deseje alterar alguma informação inserida, clique em "Editar", no menu superior direito.


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8- Bens

Neste tópico, você vai inserir e descrever bens que pertençam aos membros do seu Grupo Familiar que geram rendimento que ainda não foi declarado no Rendimento do Aluno ou do Grupo Familiar. Importante saber: O sistema necessita de informações diferentes, dependendo do tipo de bem a ser inserido: 1- Bens móveis: descrever as características físicas (exemplo: se for carro, ano de fabricação, modelo, valor etc.) 2- Bens imóveis: descrever as características de localização (endereço). Importante saber também: Nesse tópico, se você colocar que tem bens, será necessário que você declare se esse bem gera algum rendimento que ainda não foi declarado no Rendimento do Aluno ou do Grupo Familiar Para tanto, ao iniciar o preenchimento do tópico, no menu superior direito, você encontrará o botão "Novo". Clique nele e preencha os campos conforme as explicações a seguir. - Insira as informações escolhendo entre as opções dadas, ou preenchendo os espaços. Salve os dados (botão "Salvar") e comece o procedimento novamente, tantas vezes quantos forem os membros de seu grupo familiar. Caso você deseje alterar alguma informação inserida, clique em "Editar", no menu superior direito.

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9 – Outras Rendas

Neste tópico, você deverá inserir outras rendas que você ou seu grupo familiar tenham e que

não foram inseridos nos itens preenchidos anteriormente.

Importante Saber: Neste tópico é importante especificar qualquer outra renda que você ou

seu Grupo Familiar tenham como ajuda de familiares, ajuda de terceiros, dentre outros e o seu

respectivo valor.

Caso você deseje alterar alguma informação inserida, clique em "Editar", no menu superior direito.

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10- Doenças

No tópico "Doenças", devem ser inseridas as doenças relativas a cada membro familiar, se eles tiverem alguma. Para tanto, ao iniciar o preenchimento do tópico, no menu superior direito, você encontrará o botão "Novo". Clique nele e preencha os campos conforme as explicações a seguir. - Selecione a pessoa do Grupo Familiar doença. - Insira as informações escolhendo entre as opções dadas. - Caso a doença não esteja listada em um dos dois combos, digite-a no campo "Outra Doença". - Não há limitações do número de doenças a serem selecionadas. Você pode também selecionar itens nos dois campos - "Doenças Graves e/ou Redutoras da capacidade em caráter não temporário" e "Doenças Diversas". - Ao selecionar "sim" para "Usa medicamentos", discrimine como o membro familiar os adquire (gratuitamente, não ou em parte) e informe o valor gasto mensal com eles, se for o caso. Salve os dados (botão "Salvar") e comece o procedimento novamente, tantas vezes quantos forem os membros de seu grupo familiar. Caso você deseje alterar alguma informação inserida, clique em "Editar", no menu superior direito.

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11- Selecionar Bolsa

Neste tópico, você deverá selecionar a bolsa para a qual deseja concorrer. BAS – Bolsa Auxílio Social – Podem concorrer a essa bolsa somente os alunos de graduação. BAT – Bolsa Alimentação e Transporte – Podem concorrer a essa bolsa os alunos de Graduação e Pós –Graduação PME – Programa de Moradia Estudantil (Campinas) – Podem concorrer a essa bolsa os alunos de Graduação e Pós –Graduação Importante saber: Dependendo do campus onde você estuda, existem bolsas específicas para as quais você pode concorrer, conforme listagem a seguir: - Campus de Limeira ou Piracicaba (FT, FCA ou FOP) - Auxílio Moradia, Bolsa Auxílio Social (BAS), Bolsa Alimentação e Transporte (BAT) e Bolsa (Baef). - Campus de Campinas - Programa de Moradia Estudantil (PME), Bolsa Auxílio Social (BAS), Bolsa Alimentação e Transporte (BAT) e Bolsa (Baef). Importante saber: 1- Ao concorrer para a BAS, você estará automaticamente concorrendo para a BAT, caso seja deferido para a 1ª bolsa, mas não contemplado por ela. Entretanto, você continuará na lista de espera por contemplação da BAS. 2- Ao concorrer ao PME, você poderá selecionar Estúdio ou Casa. 3 – Ao selecionar a Bolsa Moradia Estúdio – Moradia destinada a alunos que já constituem seu próprio grupo familiar, ou seja, alunos casados ou que tenham filhos – o aluno tem que preencher obrigatoriamente um questionário adicional.

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12- Finalizar Inserção de Dados

Ao clicar no botão “Finalizar Inserção de Dados” no final da página, você encerrará o preenchimento da sua ficha de inscrição, validará as informações e sua ficha não poderá mais ser alterada. Por isso, antes de finalizá-la, verifique se todas as informações de sua ficha-resumo estão devidamente registradas.

Após esta fase, será solicitada a documentação, definida de acordo com as informações prestadas na inscrição, a qual deverá ser enviada por digitalização (o SAE disponibiliza scanners na recepção do Serviço Social de cada campus, se necessário). Para enviar essa documentação, você terá o prazo de 5 dias corridos, contados a partir da data de finalização de inserção dos dados.

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Em seguida, a Assistente Social irá realizar uma análise para verificar se essa documentação enviada está completa e adequada. Se sim, ela irá liberar para você o acesso ao tópico ‘Agendar Entrevista`, onde você poderá agendar um horário de entrevista adequado. Importante saber: Você só conseguirá acessar o tópico seguinte (Documentação) após verificar as pendências e clicar em "Concluir Ficha de Inscrição".

Neste tópico, também será disponibilizado a você o Termo de Aceite da Ficha de Inscrição, com o qual você confirmará a veracidade das informações prestadas e permitirá a checagem dessas informações. Esse será um termo eletrônico, portanto, não precisará ser impresso, nem entregue ao SAE.

Importante saber: Só após o seu aceite (ao clicar em "Li, entendi e aceito o Termo de Compromisso"), sua inscrição estará finalizada e seus dados enviados para análise, ou seja, somente após essa assinatura eletrônica, você estará participando do Processo Seletivo do SAE.

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Não se esqueça de inserir o número de validação de inscrição.

13- Documentação

Neste tópico, serão pedidos a você os documentos a serem enviados digitalmente. São eles: - documentos gerais (pessoais do aluno); - documentos relativos a cada membro familiar. Esses documentos serão solicitados de forma agrupada, ou seja, neste tópico, haverá módulos diferentes nos quais serão pedidos documentos relativos a cada um dos módulos. Esse agrupamento é diferenciado de acordo com o perfil preenchido por você. Importante saber: Em alguns documentos solicitados, aparecerá um tópico "Importante saber", no qual haverá informações relativas ao documento solicitado, que poderão auxiliar você, como "Modelo", "Documentos aceitos" etc.

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14- Agendar Entrevista

Neste tópico, serão apresentados a você opções de dias e horários disponíveis para a sua entrevista com a Assistente Social. Você poderá selecionar entre as opções a mais conveniente.

Importante saber:

1- Após selecionados data e horário, não haverá a possibilidade de alterá-los.

2- No dia da entrevista, você terá uma tolerância máxima de 5 minutos. Caso você não apareça, ou chegue depois do horário, sua solicitação de bolsa será considerada indeferida.

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INFORMAÇÕES IMPORTANTES

Após a finalização da inserção de dados você tem 05 dias corridos para realizar o envio

on-line da documentação solicitada.

A análise dessas documentações será realizada pelas Assistentes Sociais mediante a

quantidade de envio de documentos. Sendo assim, essa análise tem o prazo de 01 até

07 dias úteis. Fique atento, pois durante esse prazo, poderão ser pedidos novos

documentos, ou ainda o reenvio de alguns deles e, neste caso, você terá 02 dias

corridos para fazê-lo e o Serviço Social terá até 05 dias úteis para a nova análise.

Após a finalização da análise da documentação, você terá 02 dias corridos para fazer o

agendamento on-line de sua entrevista.

Acompanhe diariamente seu e-mail institucional, pois é através dele que você

receberá uma mensagem informando o resultado da análise de sua documentação.

Site do SAE – www.sae.unicamp.br.. Este manual estará disponível também nesse site.

Somente poderá inscrever-se para os auxílios da Unicamp o aluno regular, isso é, se já

tiver um Registro Acadêmico (RA) válido.

Acessar o e-mail da DAC, pois nossa comunicação com o aluno via e-mail será sempre

por esse endereço.

Acompanhar no site o calendário com todas as datas do Processo Seletivo .

A Lista Geral dos documentos necessários você também encontrará em nosso site.

Período de inscrição para Processo Seletivo: de 20/02 à 14/03/2014

Site do SAE: www.sae.unicamp.br

Site do SIG: www.sae.unicamp.br/sig

http://www.sae.unicamp.br/

http://www.sae.unicamp.br/sig

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Lista Geral de Documentos

A documentação necessária será informada conforme os dados preenchidos na sua

ficha de inscrição.

Segue abaixo a lista de todos os possíveis documentos que são solicitados pelo SAE

para o envio on-line.

Reiteramos que a documentação é personalizada perante o perfil preenchido pelo

aluno do seu grupo familiar e da situação socioeconômica.

DOCUMENTOS REFERENTES AO PERFIL DO ALUNO E/OU SEU GRUPO

FAMILIAR:

Atestado de Matrícula no Ensino Superior

Carta do Orientador ou do Coordenador de Pós-Graduação

Carteira de Trabalho

Certidão de Casamento com Averbação e Sentença Judicial

Certidão de Casamento ou Declaração de União Estável

Certidão de Nascimento

Certidão de Óbito conjugue

Certidão de óbito dos pais

Comprovante de Recebimento de Benefício de Programas Sociais de Transferência de

Renda

Comprovante de Residência

Comprovante de Separação (Pais)

Contrato de Aluguel

CPF

Declaração de Estudante de Ensino Fundamental

Declaração de Estudante do Ensino Médio ou Técnico

Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física - IRPF

Diploma de Ensino Superior

Foto do aluno

Recibos do pagamento do aluguel

RG

DOCUMENTOS REFERENTES À COMPROVAÇÃO DE RENDA

Certificado da Condição de Microempreendedor Individual

Contrato de Estágio ou Termo de Outorga de Bolsa

Contrato Social e CNPJ

Declaração Comprobatória de Rendimentos (DECORE)

Declaração de Aposentado(a) que exerce Atividade Informal

Declaração de Atividade e Rendimento Mensal para Empresário, Microempresário ou

Comerciante

Declaração de Desempregado(a)

Declaração de Desempregado(a) que Exerce Atividade Informal

Declaração de Não Recebimento de Remuneração

Declaração de Não Recebimento de Remuneração do Aluno

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Declaração de Ocupação Não Remunerada

Declaração de Recebimento de Outras Rendas

Declaração de Recebimento de Pensão Alimentícia

Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica - IRPJ

Declaração Pessoal de Profissional Liberal

Declaração Pessoal de Trabalhador Autônomo

Declaração Pessoal de Trabalhador da Economia Informal

Extrato de Pagamento do Benefício

Holerite

Relatório Mensal de Receitas Brutas – Microempreendedor Individual - MEI

DOCUMENTOS REFERENTES AOS BENS

Certificado de Cadastro do Imóvel Rural

Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo - Documento do Veículo

Comprovante de Aplicação Financeira

Imposto Predial e Territorial Urbano - IPTU

Imposto Predial ou Terriotorial Urbano - IPTU ou Imposto sobre a Propriedade

Territorial Rural - ITR

DOCUMENTOS REFERENTES À DOENÇA

Comprovante de Doença - Relatório Médico ou Atestado atualizado.

DOCUMENTOS ESPECÍFICOS PARA ALUNOS ESTRANGEIROS

Declaração do Endereço e Telefone da Embaixada no Brasil

Passaporte

Termo de Responsabilidade Financeira – Convênio PEC-G

Termo de Responsabilidade Financeira para entrada no Brasil.

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INSTRUÇÕES SOBRE O ENVIO ON-LINE DOS DOCUMENTOS.

Instrução para criar arquivo PDF a partir do

BrOffice/LibreOffice

Esse documento visa ajudar os alunos que precisam criar arquivos .pdf para

alimentar o Sistema do SAE, a partir de imagens .jpg, .png e demais formatos

aceitos pelo editor de texto BrOffice Writer.

De posse do(s) arquivo(s) de imagem (.jpg / .png), abra um novo documento no

BrOffice Writer e no menu Inserir, navegue até a opção Figura → De um

arquivo, como segue:

41

Logo após, selecione o arquivo que contém a imagem do documento a ser

inserida e clique em Abrir:

Será apresentada a imagem como parte do documento:

Se existirem mais imagens a serem inseridas, repita esse processo, inserindo-

as em sequência. Ao final das inserções, vá até o menu Arquivo → Exportar

como PDF:

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Será aberta uma tela para configuração da qualidade do pdf. Por padrão, a

qualidade vem pré-definida para 90%, o que já reduz de forma considerável o

tamanho do arquivo .pdf em relação ao tamanho das imagens inseridas. Caso

deseje diminuir o tamanho do arquivo já no momento da criação do mesmo,

altere os itens a seguir, inserindo valores menores que os mostrados a seguir.

Em situações normais, apenas clique em Exportar:

44

Logo após, salve o arquivo nomeando-o conforme desejar:

Essa etapa finaliza o processo. Verifique se o arquivo possui o tamanho inferior

ao permitido para upload no campo respectivo do Sistema do SAE.

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Instrução para criar um arquivo PDF a partir do

MSOffice 2010

O processo de criação de arquivos PDF com o MS Office 2010 é muito

parecido com o realizado no BrOffice. De posse das imagens, navegue até o

menu Inserir → Imagem:

Logo após, forneça o caminho da imagem e clique em Inserir:

A imagem será inserida como parte do documento. Repita o processo para as

novas imagens que farão parte do documento e ao final navegue até o menu

Arquivo → Salvar como:

46

Em seguida, será aberta uma caixa de diálogo que solicitará o local onde

deseja salvar o arquivo, o nome e o tipo; escolha tipo PDF:

Caso queria diminuir o tamanho do arquivo já nesse momento, marque a opção

Tamanho mínimo (publicando online), como segue:

47

Veja que o resultado apresenta uma pequena diferença no tamanho, quando

usamos o Tamanho mínimo:

Assim finaliza-se o processo de criação do PDF.

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Instrução para diminuir o tamanho de arquivos PDF

Esse documento visa ajudar os alunos que precisam diminuir o tamanho dos

arquivos .pdf para alimentar o Sistema do SAE. Esse procedimento utiliza um

compressor online gratuito (PDFCompress), ou seja, não é necessário instalar

nenhum programa no seu computador para realizar a compressão do arquivo

.pdf.

Para utilizar o PDFCompress , basta acessar o link:

http://convert.neevia.com/pdfcompress/

Será aberta a seguinte tela:

Repare que existe um limite no tamanho do arquivo a ser comprimido; ele deve

ser menor que 5 MB. As configurações padrões de compressão já estão

setadas para 50% da qualidade, que normalmente diminuirá o tamanho do PDF

na mesma razão.

Para iniciar o processo de compressão, clique no botão “Escolher arquivo”,

conforme indicado na figura a seguir:


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Será aberta uma caixa de seleção, onde você deverá fornecer o caminho do

arquivo .pdf a ser comprimido:

Selecione o arquivo desejado e clique em “Abrir”. Na próxima tela, verifique se

o arquivo foi carregado e clique em “Upload & Compress”:

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Será apresentada uma tela de status do processo de compressão:

51

Ao final do processo, será apresentado um link para o download do arquivo

comprimido:

Faça o download do arquivo, renomeando-o caso necessário e compare com o

tamanho do arquivo original:

52

Perceba que o tamanho do arquivo diminuiu praticamente pela metade. Agora,

verifique se sua qualidade está adequada (se o documento está legível!). Se o

documento estiver legível, agora você poderá enviá-lo sem problemas para o

Sistema do SAE.

Reforçamos que esta é apenas uma das formas de reduzir o tamanho dos

arquivos .pdf, e que ela foi escolhida por não depender de nenhuma instalação

prévia e ser baseada na web.

Arquivos que não diminuíram o suficiente após a compressão

Caso o documento ainda não atenda aos requisitos de envio do Sistema do

SAE, o processo pode ser refeito, só que agora, diminuindo ainda mais as

configurações de qualidade das imagens do PDF.

Acesse novamente o link:


Escolha o arquivo a ser comprimido, só que agora, altere as configurações de

qualidade das imagens contidas no PDF, como segue:


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Clique novamente em “Upload & Compress” e salve o arquivo.

Agora é só conferir se o resultado atende ao tamanho permitido e,

principalmente, se o documento resultante da compressão está legível.

MANUAL DO ALUNO - sae.unicamp.br · e 2ª Chamada para alunos contemplados com BAT (Bolsa...

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