Manual do expositor

MANUAL DE EXPOSIÇÃO

E PARTICIPAÇÃO

JUIZ DE FORA- MG

18 e 19 de junho de 2013

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Rua Platina, 33 – Prado – Belo Horizonte/MG – 30411-131 – Tel: (31) 2122-0500 / 2122-0559 www.amis.org.br

SUMÁRIO

1. O EVENTO ............................................................................................................................ 03

2. A FEIRA.................................................................................................................................. 04

3. EXPOSITORES....................................................................................................................... 05

4. MEDIDAS DE SEGURANÇA............................................................................................... 06

5. PROJETO VIDA..................................................................................................................... 06

6.

FORMULÁRIO ENERGIA ELÉTRICA........................ ..................................................... 08

7. FORMULÁRIO PASSAPORTE/ CREDENCIAL.............................................................. 09

8. EVENTOS SOCIAIS..............................................................................................................

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MANUAL DE EXPOSIÇÃO E PARTICIPAÇÃO

O EVENTO O SEVAR – Super Encontro Varejista da região Zona da Mata, em Juiz de Fora, promovido pela

AMIS – Associação Mineira de Supermercados, será realizado nos dias 18 e 19 de junho de 2013,

no Viva Hall – Av. Deusdedith Salgado, 2400 – Juiz de Fora - MG

Está composto de:

♦ Palestras, fóruns e workshops com foco no tema central da AMIS neste ano: “Neo Consumidor”

e na necessidade local do segmento supermercadista;

♦ Momento de relacionamento com fornecedores (exposição, degustação de produtos e/ou

demonstração de serviços para o segmento);

♦ Welcome Coffee, Fórum e Brunch com empresários supermercadistas da região;

DATAS E HORÁRIOS

Montagem do Stand 17/6/13

18/6/13

14h às 21h

8h às 11h

Credenciamento do Expositor 18/6/13 9h às 11h

Funcionamento da feira 18/6/13 17h30 às 22h

19/6/13 17h30 às 22h

Palestras 18/6/13 14h30 às 17h30

19/6/13 14h30 às 17h30

Brunch 19/6/13 12h às 14h30

Desmontagem – retirada de produtos

19/6/13 22h às 23h*

Desmontagem – retirada de produtos e

equipamentos 20/6/13 8h às 10h*

*Impreterivelmente

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FEIRA - MOMENTO DE RELACIONAMENTO COM FORNECEDOR

(exposição, degustação de produtos, e serviços para o segmento).

♦ Piso: carpete tipo forração na cor cinza grafite;

♦ Paredes Divisórias: painéis constituídos de TS formicalizados frente e verso na cor branca,

acoplados em perfis de alumínio anodizado, com altura padrão de 2,20m;

♦ Cobertura: em pergolado e/ou treliça espacial de alumínio anodizado 1 x 1m;

♦ Iluminação: 1 spot-light de 100 watts, compacta lux K a cada 3 m² de área montada.

♦ 01 tomada simples de 110 v para cada stand com a energia elétrica;

♦ Identificação dos Stands: 1placa de identificação (testeira) de TS fórmica, curva, contendo a

logomarca da sua empresa, medindo 1,10m X 0,64.

♦ Mobiliário por Stand: – 1 mesa redonda de vidro, 3 cadeiras metálicas com estofados na cor

branca, 1 vitrine de 0,50 cm x 0,50 cm com 2,20m de altura contendo 1 prateleira interna

para exposição de produtos (suporta 5 Kg em cada nível).

♦ 2 Prateleiras –TS na medida 1m x 0,30cm para apoio de amostras de pouco peso.

ATENÇÃO!

o Qualquer dano causado ao material locado da Montado ra Oficial será de inteira

responsabilidade do expositor (conserto ou reposiçã o).

o Cada expositor pode fazer alteração no stand, desde que seja feito com a montadora

do evento e antecipadamente.

o Não será permitido aumentar a metragem do Stand sem autorização da AMIS –

Associação Mineira de Supermercados.

o Necessitando de tomadas extras favor solicitar dire tamente à montadora (esta

demanda terá custo adicional que será pago direto à montadora).

MONTADORA: Real Stands

CONTATO: Aline e Jaime

TELEFONE: (32) 3225-6211 /(32) 9934-4868 / E-MAIL: [email protected]

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EXPOSITORES

São expositores: fabricantes, revendedores e representantes das indústrias de produtos,

equipamentos e serviços, bem como empresas que, por sua atividade, tem interesse em divulgar

seus produtos e/ou serviços ao setor supermercadista.

Deveres do Expositor

♦ A partir da data em que o recinto for colocado à disposição do expositor, todo material

colocado no stand é de sua responsabilidade.

♦ Todos os recursosde tecnicas de exposição/ demostração deverão ser usados dentro do

stand, não sendo permitida nenhuma ação de demonstração nos corredores, mas sim

estritamente na área locada. A desobediencia desta regra fara com que o expositor seja

advertido verbalmente e se persistir, sera multada em 10% do valor do contrato de locação.

Exemplos de técnicas de exposição e demonstração:

� Distriuição de brindes, peças promocionais, folhetos, sacolas.

� Colocação de letreiros, cartazes etc.

� Desfiles, desgutação de produtos e outros.

� Bonecos, robôs, artistas de performace (sombras, bonecos vivos) e afins.

� Balões dirigíveis.

♦ Devolver, em perfeitas condições, o espaço do stand e todos os materiais fornecidos pela

Comissão Organizadora e que constituam a montagem básica dos stands, quando houver,

tais como: divisórias; luminárias; carpete; etc.

♦ Cada expositor é responsável pela limpeza dentro do seu stand.

♦ Colocar lixeiras na área de exposição a fim de contribuir para deixar o ambiente mais limpo e

realizar, diariamente, a limpeza completa no interior do seu stand, antes do evento iniciar.

Caso sua empresa realize degustação de produtos, as lixeiras devem ser suficientes para

manter o ambiente limpo.

♦ Assumir inteira responsabilidade pelo ônus ou prejuízos que eventualmente sejam

produzidos por seus prepostos ou empregados.

♦ Preencher os formulários on-line contendo o detalha mento da exposição. Para isto,

será disponibilizado um login e senha.

♦ Favor enviar a logomarca da sua empresa que será in serida placa de identificação

(testeira) até o dia 31 de maio(formato Corel Draw) – [email protected]

♦ Cumprir os prazos de montagem e desmontagem.

♦ Não servir bebidas alcoólicas a menores de 18 anos.

♦ Cada expositor deverá levar o seu carrinho de carga.

♦ Se houver distribuição de brindes, favor utilizar o espaço dentro do seu stand para evitar

tumulto.

♦ Cumprir com as orientações deste Manual do Expositor

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NOTA FISCAL PARA REMESSA DE MERCADORIAS PARA EXPOSI ÇÃO

♦ Todas as mercadorias enviadas para exposição na feira bem como as que forem retiradas

da área de expositores, deverão conter as notas fiscais emitida pela própria empresa.

♦♦♦♦ A organização não se responsabiliza pelo recebimento da mercadoria no local do evento,

portanto, é necessário que o responsável pelo stand e ou um preposto da empresa expositora,

receba a e realize a conferência

MEDIDAS DE SEGURANÇA

Todo EXPOSITOR está obrigado a manter em seu stand, desde o início da montagem

ate o final da desmontagem 01(um) extintor de incêndio com carga suficiente e compatível com os

produtos expostos e com materiais utilizados no stand.

♦ Estes devem estar devidamente posicionados, identificados e sinalizados, obedecendo às

normas e técnicas do Corpo de Bombeiros.

♦ O expositor deve zelar e se responsabilizar por todos os materiais expostos no stand durante

o período de montagem, realização e desmontagem do evento.

♦ A Comissão Organizadora não se responsabiliza por p erdas ou roubos.

PROGRAMA VIDA

O Programa Vida é um projeto social desenvolvido pela AMIS, que atua em três frentes: na doação de

alimentos, na reciclagem e no apoio a entidades sociais.

No SEVAR, a AMIS recebe doações dos visitantes e contribuição dos expositores no último dia do

evento para contribuir com as entidades sociais locais. Este ano a entidade que apoiaremos será o

Sociedade Beneficente Sopa dos Pobres . As doações podem ser: alimentos não perecíveis, fraldas

descartáveis, produtos de limpeza e outros. Colabore com ATITUDE VIDA!

Para contribuir com as doações procure a equipe da AMIS. As doações serão entregues para a

entidade no final do evento.

Sociedade Beneficente Sopa dos Pobres

R. Santo Antônio, 110 - Centro, Juiz de Fora - MG, 360 15-000

Contato: Roselaine (32) 323211-8401 sopasdospobres@ oi.com.br

Oferece refeições para carentes e moradores de rua. A distribuição da sopa acontece de segunda a sexta-feira,

de 11h até o meio dia. Todos os dias, mais de 150 pessoas almoçam na instituição, mas de acordo com os

funcionários, esse número chega a 250 em determinadas épocas do ano. A Sociedade Beneficente Sopa dos

Pobres é mantida com contribuições de juizforanos. A populaçã local e os empresários da cidade são os únicos

responsáveis pela manutenção da Sopa dos Pobres desde a sua fundação.

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FORMULÁRIOS

Formulário 1 Data de entrega: 10/06/2013

ENERGIA ELÉTRICA

O formulário a seguir deve ser preenchido no sistema do evento.

Importante informar todos os equipamentos eletrônicos que serão utilizados em seu stand para a

identificação correta demanda do seu stand.

EMPRESA

NOME FANTASIA

TELEFONE DE CONTATO FAX

Atenção : O demonstrativo de cálculo de carga deve conter a especificação da iluminação e

equipamentos elétricos, registrando também a quantidade de aparelhos que utilizam rede trifásica,

110v e 220v.

Equipamento (NOME)

Quantidade

TOTAL

Importante. Todo expositor receberá o stand com 01 tomada simples. Tomadas extras deverão ser

solicitadas diretamente à montadora oficial.

Expositores que não preencherem o formulário de ene rgia e não entregar no prazo, não terão

a garantia da demanda de energia disponível.

TIPOS DE TOMADAS EXTRAS

Tomada 110 volts para até 300watts.(comum)

Tomada 220 volts para até 500 watts.

Tomada 220 volts para até 1000 watts.

Tomada 220 volts para até 2.500 watts.

Tomada trifásica comum

OBS:

Tomada extra solicitar à montadora

com 10 dias antecedentes ao evento.

Importante confirmar com a

montadora qual a tomada ideal para

seu equipamento.

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Formulário 2

Data de entrega: 10/06/2013

ACESSO DE PESSOAL

I. PASSAPORTE/ CONVITE

Toda empresa patrocinadora terá direito a 40 passaportes para serem distribuídos aos seus clientes

varejistas. Este passaporte/ convite é de exclusividade dos patrocinadores do evento e não terá

custo para o convidado.

II. CREDENCIAL

Para os funcionários da sua empresa expositora (máximo 9 participantes)

Favor preencher o formulário on-line contendo o nome das pessoas que irão trabalhar no seu

stand de exposição para confecção das credenciais de acesso ao evento. Você receberá via e-mail,

um login e senha para preenchimento destas informações no sistema on-line.

EMPRESA

NOME FANTASIA

ENDEREÇO CIDADE UF

TELEFONE CONTATO (FIXO E CELULAR) FAX

Favor escrever com letra legível (letra de forma)

Nome Nome no Crachá Função

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Data Nome do Responsável

ATENÇÃO: A coordenação do evento entregará estas credenciais aos responsáveis pelo

stand no dia 15/06/2013 – na secretaria do evento.

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Formulário 3

Data de entrega: 10/06/2013

DETALHAMENTO DA EXPOSIÇÃO E GUIA DO EXPOSITOR

O guia do expositor é uma oportunidade para sua empresa divulgar seu produto e/ou lançamento.

Para os que tiverem produtos em lançamento, será necessário um release de no máximo 3 linhas.

Para participar, preencha os dados abaixo e envie a foto do produto e/ou lançamento junto com o

release.

O formulário abaixo deve ser preenchido e enviado para a comissão organizadora via fax (31) 2122-

0529 ; 0528 ou e-mail / [email protected]

Enviar: A/c :Lucas Miranda com 15 dias de antecedência do evento.

Empresa:

Nome da pessoa responsável pelo estande/montagem

Telefone de contato Fixo: ( ) Celular ( )

e-mail direto

Qual a linha de produtos que a sua empresa irá expor no evento?

Haverá degustação de produtos? ( ) Sim ( ) Não

Quais produtos serão degustados?

Release do produto em lançamento

Sugerimos um intercâmbio de produtos de degustação entre as empresas expositoras deste evento,

evitando produtos concorrentes, que não são expositores/patrocinadores deste evento. Conheça os

demais expositores através da mala direta de divulgação do evento. Enviar estes dados juntamente

com uma foto do produto e/ou lançamento da sua empresa.

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EVENTOS SOCIAIS:

WELCOME COFFEE 19/06/13 9h às 10h

BRUNCH 19/06/13 12h às 14h30

LOCAL Viva Hall

O QUE É:

Trata-se de mais um espaço idealizado para propiciar relacionamento e aproximação entre a sua

empresa (fornecedor/patrocinador do evento) e empresas varejistas da região do evento.

PARTICIPANTES:

♦ Todo expositor e lideranças varejistas

♦ Sua empresa terá direito a 2 (dois) convites individuais.

♦ Os convites serão entregues no stand, no 1º dia do evento. Convite excedente = R$50,00

cada.

♦ Para expor seu produto neste evento seja um patrocinador desse espaço, favor contatar o

deptº Comercial da AMIS.

FORMATO DOS EVENTOS:

♦ Recepção com credenciamento de todos os participantes para facilitar a comunicação.

♦ Welcome coffee

♦ Fórum de debates com assuntos do setor varejista. Participação exclusiva de empresários

supermercadistas.

♦ Coquetel e o brunch (refeição rápida, estilo americano, contendo petiscos e prato quente).

Caso haja interesse em conversar com algum empresário específico, favor solicitar à equipe AMIS.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

Ser pontual ao horário de início do evento para melhor aproveitamento desta oportunidade.

Atenciosamente, Comissão Organizadora

Qualquer dúvida a equipe organizadora estará à disposição, nos

Renata Abreu (31) 2122-0536 [email protected]

Ana Paula Fantacele (31)2122-0563 [email protected]

Débora Souza (31)9278-3103 [email protected]

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