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1 MANUAL DO PATROCINADOR
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MANUAL DO PATROCINADOR
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Prezado Expositor,
Temos o prazer de apresentar-lhe o Manual do Expositor do VIII SIMPÓSIO
INTERNACIONAL DE ENDOSCOPIA DIGESTIVA DA SOBED, que será realizado no
período de 21 a 22 de março de 2014, no Centro de Eventos do Hotel Serrano -
Gramado-RS.
Para melhor atendê-lo, procuramos fornecer toda a orientação necessária para a
realização deste Evento, através do Regulamento Geral, dos Procedimentos de
Participação e do Caderno de Formulários.
A tranquilidade do evento e o conforto do expositor são diretamente proporcionais à
resposta e ao cumprimento dos prazos e orientações do Manual.
Agradecemos a sua participação e ficamos a disposição para prestar quaisquer
esclarecimentos.
Equipe CCM
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PARTE I – CONTATOS DO EVENTO
LOCAL DO EVENTO:
Serrano Resort Convenções & SPA
CNPJ: 07.687.928/0014-50
Avenida das Hortênsias, nº 1480
Bairro Centro - Gramado - RS
CEP: 95670-000
Contato: Janandra
(054) – 3295-8025
CONTATO COMERCIAL:
CCM Eventos
VENDAS:
Bruna Porto - (051) – 3086-9127 / (051) – 9155-7622
COMERCIAL/ OPERACIONAL:
Liege Beilfuss
(051) – 3086-9116 / (051) – 9136 8310
MONTADORA OFICIAL:
MONTADORA OFICIAL:
MULTI STANDS
Contato: Ivan e/ou Cassiano
(51) 3362.3852 – 3209.8057 - 8542.3719 – 8494.2351
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PARTE II – PERÍODOS DE MONTAGEM/ EVENTO/ DESMONTAGEM
DIAS OCUPAÇÃO INÍCIO TÉRMINO
19/03/2014 SOMENTE MONTADORA OFICIAL
MARCAÇÃO DA FEIRA E DESCARGA
DE MATERIAIS
07h 10h
19/03/2014 MONTAGEM - TODAS AS
MONTADORAS
10h 17h
20/03/2014 Limpeza 17h 18h
20/03/2014 Curso
Neste dia não será permitida a montagem dos estandes,
apenas acabamentos e pequenos ajustes.
08h 18h
21/03/2014 EVENTO
08h 18h
22/03/2014 EVENTO
08h 18h
23/03/2014 DESMONTAGEM 08h 17h
23/03/2014 LIMPEZA FINAL 17h 18h
AÇÃO INÍCIO TÉRMINO
PARTE III INFORMAÇÕES TÉCNICAS E DE SEGURANÇA
As informações, normas e regulamentos listados a seguir foram elaborados para a proteção e
segurança, objetivando condições igualitárias para todos os expositores. Tais normas
consolidaram as do Centro de Eventos, CCM Eventos e MONTADORA OFICIAL e devem ser
seguidos por todos os expositores, seus funcionários ou contratados.
1. INFORMAÇÕES, NORMAS E REGULAMENTOS:
1.1 INFORMAÇÕES GERAIS
A CCM Worldwide Medical Congresses, as EMPESAS OFICIAIS DE SEGURANÇA E
LIMPEZA e o Centro de Eventos estão isentas de toda a responsabilidade/obrigação, em todos
os casos e o tempo todo, por qualquer dano, seja ele à propriedade ou pessoal, causado pelas
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mercadorias expostas, ou a perda, desaparecimento ou roubo de qualquer bem exibido, durante
todo o período da exposição, incluindo a montagem e desmontagem. Desta forma, os
Expositores deverão providenciar seguro de responsabilidade bem como contra danos aos
seus bens e a terceiros (contra todos e quaisquer riscos), pois os mesmos são de sua única e
exclusiva responsabilidade.
Não estão inclusas no valor da locação da área, as taxas de serviços (utilização de telefones,
dentre outras), inclusive as cobradas por outros órgãos públicos (Secretaria de Fazenda
Estadual) e Associações de Classe (ART do CREA) e ECAD, que deverão ser pagas
diretamente pelos Expositores e montadoras (ex.:taxa de limpeza, taxa de kva e credenciais
extras). O expositor deverá manter pelo menos 01(um) dos seus Funcionários em seu estande
em todos os dias do evento no período desde o início até o término das atividades científicas.
Não será permitida a permanência do pessoal no interior do Serrano Centro de Convenções,
após o horário destinado à montagem, desmontagem e realização do evento.
É terminantemente proibida a distribuição, colocação, instalação, mostra de produtos, brindes e
impressos que não seja do próprio expositor. A Organização do evento poderá sustar a
distribuição de material que não seja do próprio expositor.
Será vetado o ingresso de menores de 18 anos durante o período de montagem, evento e
desmontagem.
Os materiais trazidos pelo expositor devem ser retirados do Centro de Eventos, até horário e
data limite informado no quadro de resumo. Não é permitido deixar sobras de montagem ou
qualquer mercadoria ou material do expositor ou montadora. A CCM Worldwide não se
responsabiliza por quaisquer mercadorias ou materiais deixados no Centro de Eventos.
Salientamos que toda montadora é responsável por retirar os restos de materiais do
centro de eventos/pátio imediatamente após o término da montagem. O hotel não dispõe
de depósito. sendo cabível de multa ou descontado no valor do cheque calção.
Será terminantemente proibido fazer divulgação da empresa ou do produto fora do espaço
do estande, exceto se constar no contrato de patrocínio.
As pessoas envolvidas na montagem e desmontagem da feira, bem como os expositores,
deverão abster-se de perturbar, por si ou por seus prepostos à ordem pública e o direito alheio
com o uso de aparelhos sonoros, ou quaisquer ruídos que possam vir a perturbar demais
hóspedes do hotel e participantes de eventos realizados nesta data.
Vias de circulação:
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a) As vias de circulação não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas,
produtos a serem instalados nos estandes. Toda a operação deverá ser realizada
exclusivamente dentro dos limites do expositor.
Será proibida a existência de partes vivas expostas de circuitos e equipamentos elétricos.
As demandas e derivações dos condutores devem ser executadas de modo que
assegurem a resistência mecânica e o contato elétrico adequado, utilizando nas emendas
fitas de alta fusão, seguida por fita de baixa tensão como proteção mecânica. Lembrando
ao expositor que cada equipamento a ser utilizado necessita de uma tomada, não sendo
permitido o uso de benjamins.
Durante todo o período de montagem dos estandes deverá ser mantida a fiação de
energização de aparelhos elétricos de qualquer natureza, suspensa por cavaletes de
modo a evitar acidentes tropeço e eletrocussão
Manter as emendas de fiação energizadas e protegidas. O isolamento das emendas e
derivações deve ter característica equivalentes a dos condutores utilizados,. Os
condutores devem ter isolamento adequado, não sendo permitido obstrução a circulação
de pessoas.
Os circuitos elétricos devem se protegidos contra impactos mecânicos, umidade e
agentes corrosivos.
A instalação de todo e qualquer equipamento fora dos padrões normais deverá ter
consulta previa ao centro de eventos do Serrano.
1.2 NORMAS DE MONTAGEM/DESMONTAGEM
1.2.1 PARA LIBERAÇÃO DA MONTAGEM
A área destinada à montagem do estande somente será liberada para o início dos trabalhos da
montadora, mediante apresentação dos seguintes itens:
1. Pagamento das taxas de limpeza e kva referente ao estande a ser montado.
2. Entrega do cheque caução no valor de R$ 5.000,00 por estande.
Esse cheque será devolvido, após vistoria do local e em caso de nenhuma avaria registrada no
período de montagem e desmontagem pela montadora. Caso o cheque não seja retirado o
mesmo será destruído;
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Caso haja avarias durante montagem e desmontagem, será solicitada a presença do
responsável da montadora para ciência do dano e conhecimento do valor a ser cobrado para
reposição/conserto.
3. Entrega de ART ou RRT de cada projeto e comprovante de pagamento de cada estande a
ser montado: em caso de dúvidas favor contatar o CREA-RS 51.33202100;
4. Comprovante de pagamento da taxa de limpeza estande e o comprovante de pagamento da
quantidade de kva, conforme formulário preenchido e enviado até 20 de fevereiro de 2014.
Todos os formulários deverão ser encaminhados até o dia 20 de fevereiro e os comprovantes
devem ser apresentados no primeiro dia de montagem.
1.2.2 EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA DURANTE MONTAGEM E DESMONTAGEM
É obrigatório uso de capacete durante todo período de montagem e desmontagem, para
qualquer pessoa que estiver circulando no pavilhão;
É terminantemente proibido uso de bermudas, regatas, saias e sapatos abertos, para qualquer
pessoa que circule no pavilhão;
O Cinto de segurança tipo pára-quedista deve ser utilizado em atividades a mais de 2m ( dois
metros) de altura do piso, nas quais haja risco e queda do trabalhador, devendo possuir argolas
e mosquetões de aço forjado, ilhoses de materiais não ferrosos e fivela de aço forjado ou
material de resistência e durabilidade equivalente.
Para trabalhos em altura superior a 4 metros é obrigatório uso de andaime, com proteção nas
bases e cinto de segurança.
1.2.3 ESTRUTURA DOS ESTANDES
Todos os elementos estruturais das montagens deverão oferecer plena segurança de
sustentação ao conjunto construído.
Não será permitida a fabricação de quaisquer elementos de madeira dentro dos pavilhões,
devendo estes estar pré-montados e preparados dentro das oficinas das montadoras, inclusive
lixados e emassados.
Não será permitida construção de estandes em alvenaria.
Não será permitida montagem de serras de bancada dentro do centro de eventos.
Proibido o uso de equipamentos de solda e pistolas tanto dentro quanto fora dos pavilhões.
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Todo e qualquer componente do estande que oferecer visibilidade, tanto pelos vizinhos quanto
pelas vias de circulação, somente será permitido se o acabamento deste estiver na mesma
qualidade da parte frontal do estande.
Não será permitida a utilização de material de difícil remoção para eventual fixação de tapetes,
diretamente nos pisos do Serrano Centro de Convenções.
Toda a montagem do estande deverá ser precedida de piso carpete, caso contrário os
mesmos não poderão ser montados.
Será obrigatória a utilização de fita crepe de papel entre a fita dupla face e o carpete dos salões
do Serrano Centro de Convenções nas montagens de estandes. A retirada da fita deverá ser
feita posteriormente pela montadora.
Não encostar ou apoiar qualquer tipo de material em paredes ou portas durante a etapa de
montagem, desmontagem e realização do evento.
O expositor que possuir mais de um espaço poderá fazer uma ligação aérea. O espaço de
passagem não poderá ser bloqueado entre os dois. Salientamos que a ligação aérea deve
respeitar o limite do pé direito.
Ligação terrestre apenas será permitida se for carpete, de maneira nenhuma será permitido o
uso de tablado ou divisórias no corredor.
É obrigatória a construção de paredes divisórias entre estandes que possuam vizinhos
contíguos, estabelecendo limite de cada área.
A altura máxima dos estandes (pé direito) deve ser de 2.60 metros. A
exceção é o local do espaço n° 01 onde o pé direito é de 4,30.
É obrigatório uso de rampa para deficientes físicos nos estandes com tablado;
É obrigatório uso de plástico preto ou incolor para proteção do piso do pavilhão em caso de uso
de massa corrida e pintura.
Não será permitido ao expositor ou a montadora por ele credenciada a realização de furos,
escavações, pinturas ou quaisquer outros materiais que causem danos as paredes, pisos e
estruturas do Pavilhão de Exposições.
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O piso do local do evento, bem como paredes, colunas ou qualquer outra estrutura, não poderá
ser demarcado, pintado, furado ou danificado. Qualquer dano causado será de responsabilidade
do Expositor/Montadora, que deverá arcar com as despesas de reparo ou reposição,
estipulada pela equipe técnica da Administração do local do evento;
Danos causados, mesmo acidentalmente, serão cobrados do Expositor/Montadora, que se
obriga a saudá-los no ato da apresentação da conta.
Não é permitido encostar ou apoiar qualquer tipo de material em paredes ou portas, durante as
etapas de montagem, desmontagem e realização de eventos.
Não é permitido qualquer tipo de montagem:
a) Em locais que impeçam o livre acesso às saídas de emergência, aos telefones públicos,
ao elevador e às portas, o elevador e às portas da cozinha do Serrano Centro de
Convenções.
b) Em locais que causem bloqueio às saídas e retornos do ar condicionado do espaço
Fábio Paulus e saídas de emergências.
A organização e nem o serrano disponibilizam pessoal para carregar e descarregar os
materiais. Cada expositor e montadora são os responsável pela contratação de
carregadores na montagem, durante o evento e na desmontagem.
1.2.4 AR CONDICIONADO
O Pavilhão de Exposições possui sistema de ar condicionado central, sendo assim fica
VETADO instalação de qualquer tipo de sistema de climatização.
1.2.5 PLANTAS E JARDINS
As plantas ornamentais deverão estar acondicionadas em vasos ou outros recipientes, que não
causem qualquer vazamento, quando aguadas.
1.2.6 NORMAS DE PREVENÇÃO DE INCÊNDIO
O expositor deverá obrigatoriamente ter em seu estande um extintor de
incêndio, preferencialmente do tipo ABC
Trabalhos com tinta materiais corrosivos, pós e líquidos deverá ser realizado a partir de
vasilhames e equipamentos adequados, evitando danos a pessoas, pavilhão e estandes
vizinhos.
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Será proibido o funcionamento de motores de interna no interior do Serrano Centro de
Convenções.
Será proibido a utilização de serra, lixa e solda elétrica no interior do Serrano Centro de
Convenções.
É vetada a utilização de substâncias inflamáveis, corrosivos, explosivos, gases perigosos,
materiais radioativos, motores à combustão, confetes, serpentinas, bexigas de aniversário e
produtos assemelhados.
Os corredores, saídas, escadas, hidrantes e extintores do Centro de Eventos não podem estar
em momento algum obstruídos, devendo permanecer visíveis e de fácil acesso em tempo
integral.
Será proibido o emprego de ferramentas defeituosas, danificadas ou improvisadas bem como
porte de ferramentas manuais em bolsos ou localizados inapropriados.
É proibido aos expositores e montadoras armazenar materiais facilmente inflamáveis no local da
exposição (incluindo materiais de empacotamento e caixas de embalagem, que devem ser
removidos do local).
1.3 INSTALAÇÕES ELÉTRICAS
A voltagem do Serrano Centro de convenções é de 380 volts “fase/fase e 220 volts
entre frase e neutro.
Seguem abaixo as informações para utilização da energia elétrica do centro de convenções
durante o congresso.
1.3.1 TAXA DE KVA
Será disponibilizado 1 KVA por estande, caso seja necessário a contratação de kvas
extras terá o valor de R$ 250,00 por KVA adicional utilizado pelo expositor.
1.3.2 RESPONSABILIDADES DO EXPOSITOR
Recomendamos o uso de reguladores de voltagem (estabilizadores) ou no-break para
equipamentos que exijam cargas estáveis de energia, pois a CCM Worldwide Medical Congress
e a equipe técnica do Centro de Eventos não se responsabilizarão por quedas ou elevações
bruscas nem interrupção de energia oriundas das instalações do Pavilhão.
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Informamos que, por razões de segurança, cada equipamento a ser utilizado no estande
necessita de 01 (uma) tomada, não sendo permitidos adaptadores de múltiplos pontos e
distribuidores de sistema. Somente os técnicos da equipe do Pavilhão de Eventos estão
autorizados a fornecer pontos de energia para as instalações elétricas.
Todas as solicitações de ponto de energia deverão ser encaminhadas para a
MONTADORA OFICIAL através dos FORMULÁRIOS 03, não sendo aceitas solicitações
feitas diretamente ao Centro de Eventos. O Expositor/montadora DEVERÁ dispor de seu
próprio eletricista para instalar saídas elétricas e fazer ajustes dentro do perímetro de seu próprio
estande de exposição.
A chave geral do estande deverá ser colocada em local de livre acesso para o serviço de
segurança da Organização do Evento.
Todos os estandes com decoração especial deverão possuir uma caixa de entrada de energia
elétrica principal com chaves corta-circuito, apropriadas para a carga pedida. Se tal caixa não
estiver dentro das especificações técnicas exigidas (normas da ABNT) e do Pavilhão de
Exposições, não conectará a instalação elétrica do estande ao sistema principal do Pavilhão até
que a caixa seja substituída por outra aceitável.
Nos estandes com decoração especial (montados por outra montadora), caberá ao Expositor
prover a entrada de rede, com disjuntores trifásicos compatíveis com a carga instalada, painel
metálico possuindo barramento para neutro e terra e complementar a instalação de distribuição
em seu estande, a partir do ponto instalado pela equipe do Pavilhão.
Não será permitida a instalação de qualquer máquina copiadora nos estandes. O
Serrano Centro de Convenções dispõe deste serviço para o evento, cobrado de
acordo com a tabela vigente no período de realização do mesmo.
1.3.3 RESTRIÇÕES E INFORMAÇÕES GERAIS
A responsabilidade pelo fornecimento de energia elétrica cabe exclusivamente a Centro de
Eventos.
O Centro de Eventos é responsável pela liberação no estande de um ponto de energia elétrica
de acordo com a demanda solicitada, conforme informações enviadas no formulário específico.
O Centro de Eventos não se responsabilizará pela interrupção do fornecimento de energia
proveniente do distribuidor oficial do estado.
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Não poderá ser ligado ao ponto de energia elétrica fornecido pelo Centro de Eventos,
carga elétrica superior à solicitada, sendo de responsabilidade do Expositor qualquer
dano que tal instalação vier a causar. Verificada tal ocorrência, o fornecimento de energia do
estande será cortado até que o aumento de carga elétrica seja solicitado a promotora, ficando o
Expositor ciente que este excedente terá um acréscimo de 30% referente à multa, quando da
realização do pagamento. Esta energia só será liberada para pagamento, se houver folga na
subestação do Pavilhão para o devido fornecimento.
Nenhuma instalação elétrica poderá ser pendurada no teto do Pavilhão ou ser fixada em
qualquer parte do edifício. A equipe do Centro de Eventos se reserva o direito de interromper o
fornecimento de energia elétrica para qualquer instalação que julgar perigosa ou com
probabilidade de causar problemas para os visitantes ou para os outros Expositores.
Para maior segurança do público em geral, as instalações do estande (iluminação,
equipamentos, fios e cabos) não poderão ficar visíveis aos estandes vizinhos e nem aos
visitantes.
Não será permitida a utilização de iluminação que, por seus interruptores automáticos, possa
provocar interferência em aparelhos elétricos ou eletrônicos expostos em outros estandes.
Será proibido colocar, fixar ou pregar qualquer tipo de aviso, cartaz, folheto ou
semelhantes nas paredes das salas, corredores, escadas ou colunas do Centro de
Convenções Serrano, sem a prévia autorização.
Será proibido retirar, trocar, substituir qualquer placa de sinalização, tomada, sem previa
autorização.
É vetada a utilização de luzes e luminárias desnudas ou gás temporário no Pavilhão. Luzes de
neon são permitidas com os devidos dispositivos de precaução necessários.
Não será permitida a distribuição de rede elétrica sobre materiais combustíveis.
Serão proibidos todos e quaisquer tipos de instalações elétricas improvisadas, uso de benjamins,
emendas dentro de tubulações e extensões expostas, gambiarras, etc. Normas adicionais poderão
ser fixadas e comunicadas ao expositor.
Não será permitido o acesso às subestações, túneis de serviço e canaletas.
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1.4 INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS É PROIBIDO a instalação de pontos de água e deságue no centro de eventos.
1.5 LIMPEZAA
A organização do evento através de empresa especializada fará a limpeza das áreas de
circulação durante o evento, no entanto NÃO estão incluídas a limpeza interna dos
estandes e a retirada de entulhos da desmontagem.
Será cobrada uma taxa de R$ 30,00 / m² de estande para a realização da limpeza
da área comum da feira de exposição.
1.6 SEGURANÇAGURANÇA
Os funcionários da segurança que ficarão no local 24 horas por dia, garantirão o acesso ao
Pavilhão somente de pessoas credenciadas e serão contratados pela Organização do evento.
Tais funcionários não farão a segurança dos estandes propriamente ditos.
Aconselhamos aos expositores, todavia, a tomarem precauções adequadas para garantirem que
todos os seus artigos valiosos estejam segurados e sejam mantidos em locais seguros. A CCM
EVENTOS, a empresa oficial de limpeza e segurança e o Centro de Eventos não se
responsabilizarão pela segurança de tais artigos, ou quaisquer outros, trazidos pelos
expositores, seus funcionários ou qualquer outra pessoa.
A guarda e proteção individual dos estandes de exposição ou partes dos mesmos ficarão
a cargo dos expositores e não estará coberta pelas obrigações gerais da guarda
contratada pela CCM EVENTOS para o evento.
Durante a noite, principalmente no último dia do evento, o expositor deverá certificar-se que as
suas peças e artigos em exposição estejam em lugar seguro e cuidadosamente protegido.
“Lembramos que cada Expositor é responsável pelo próprio material de sua exposição”.
Ao sinal de qualquer comportamento inadequado a equipe de segurança oficial do evento
poderá convidar o indivíduo para uma conversa esclarecedora das normas que regem
este Manual.
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1.7 SERVIÇOS DE ALIMENTAÇÃO NOS ESTANDES
Toda a alimentação deve ser contratada com o Serrano, não permitiremos a
entrada de alimentos e bebidas de terceiros, exceto máquina de café que pode
ser contratada SOMENTE com o fornecedor indicado no regulamento.
O Serrano Resort dispõe de serviços de Alimentos e Bebidas, por esse motivo não são
permitidas entradas de serviços de terceiros.
1. A contratação do serviço de lunch box deverá ser feita com antecedência mínima de 07 (sete)
dias e mediante o cadastro do expositor, através do telefone: (54) 3295.8025 ou pelo email:
2. O Serrano Resort Convenções & SPA não permite divulgação de restaurantes em suas
dependências, bem como degustação, divulgação e comercialização de bebidas alcoólicas.
3. O serviço de manipulação e distribuição dos alimentos e bebidas deverá, obrigatoriamente,
acontecer dentro das áreas internas do estande, respeitando-se as normas de higiene e da
Vigilância Sanitária.
1.8 EXIGÊNCIAS LEGAIS
Lei 2158/2003 Código Tributário Municipal
O Patrocinador deverá efetuar o pagamento da taxa de exposição no valor de
153,62 por cada expositor.
Cada expositor que contratar prestadores de serviços (montagem estande,
limpeza, etc), que não sejam de empresas estabelecidas em Gramado, deverá
recolher o ISSQN para Prefeitura de Gramado. Para isto, deverá ser enviado com
antecedência, para o contato abaixo, o contrato ou orçamento da prestação de
serviço. Quando a nota fiscal da prestação de serviço for emitida, deverá ser
encaminhada à Prefeitura de Gramado para que seja emitido o boleto do ISSQN
correspondente para que o pagamento seja efetuado.
Dúvidas favor contatar o Departamento de Fiscalização Tributária:
Andréia Thiele
E-mail: [email protected]
Fiscalização tributária
54 32860243
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Pedimos a gentileza que nos encaminhem os comprovantes de ISSQN e também do pagamento da taxa de exposição. O Expositor que não enviar o comprovante, não estará apto a montar seu estande. Salientamos que os originais devem ficar estar no estande em caso de fiscalização e uma cópia deverá ser encaminhada para [email protected] e
[email protected] até 21/02/2014.
Todo expositor deverá, às suas custas, providenciar as licenças eventualmente exigidas pela
Prefeitura local para montagem de estandes e/ou participação no evento (p.ex., taxas de
publicidade, taxas de exercício de atividade, ECAD, etc.).
Caso a CCM EVENTOS seja cobrada pelo Município pelo valor de referidas taxas, emolumentos,
ou ainda multas e quaisquer outras penalidades aplicáveis, terá imediato direito regressivo
contra o expositor pela integralidade do valor cobrado.
É de responsabilidade exclusiva do Expositor cumprir as exigências legais relativas aos
procedimentos para remessa de mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios, etc.
Os Expositores deverão consultar seu departamento fiscal ou contador para orientação referente
ao envio de mercadorias e produtos para o evento e legalização, de acordo com a legislação
vigente no período do evento.
Todas as responsabilidades decorrentes de encargos fiscais, tais como impostos, taxas e
contribuições, bem como das exigências legais de ordem trabalhista, previdenciária e quaisquer
outras, resultantes participação do expositor no evento correrão por conta exclusiva do
EXPOSITOR.
“A CCM EVENTOS, ATRAVÉS DE SEU DEPARTAMENTO JURÍDICO, CONTINUA BUSCANDO
INFORMAÇÕES REFERENTES ÀS OBRIGAÇÕES LEGAIS CONCERNENTES AOS
EXPOSITORES. ASSIM QUE HOUVER POSICIONAMENTO OFICIAL POR PARTE DOS
ÓRGÃOS RESPONSÁVEIS, REPASSAREMOS IMEDIATAMENTE QUAIS PROCEDIMENTOS
DEVERÃO SER ADOTADOS.”
1.9 ENVIO DE MATERIAIS
Endereço para entrega de material dos expositores:
Avenida das Hortênsias, nº 1480
Bairro Centro - Gramado - RS
CEP: 95670-000
Acesso pela Rua Ângelo Bisol, s/n°
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IMPORTANTE
IDENTIFICAR MATERIAIS- sem identificação material não será recebido
NOME DO EVENTO – VIII Simpósio Internacional de Endoscopia Digestiva da SOBED NOME DO PATROCINADOR
FINALIDADE (ex: material na pasta, estande de número xx)
COLOCAR AOS CUIDADOS DE LIEGE BEILFUSS OU JANANDRA
Entrega deverá ser feita entre os dias 18/03 e 19/03/2014.
As notas dos materiais enviados ao centro de eventos devem vir em nome da empresa
remetente, com observação que o material será exposto no centro de eventos. Os
materiais que vierem em nome do hotel serão devolvidos.
Somente será permitido o acesso de caminhões na área de carga e descarga de material, nas
etapas de montagem e desmontagem, até 02 horas antes do encerramento do horário previsto
no quadro de resumo dos dias e horários do evento.
Não poderá sob hipótese alguma, a permanência de caminhões estacionados no Centro de
Eventos, durante a realização do evento.
1.10 Envio de projetos
Cada expositor deverá encaminhar o projeto de seu estande para aprovação da
montadora oficial – Multi Stands. Solicitamos que os projetos sejam enviados até 21/02
para o e-mail: [email protected].
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CADERNO DE FORMULÁRIOS
FORMULÁRIO 01
APRESENTAÇÃO DA MONTADORA
Informamos que a Empresa Montadora:
Razão Social:
Tel: Cel:
Email:
Contato:
Contato na feira nome e telefone:
Foi por nós contratada para efetuar os serviços de
montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem
de nosso estande.
ENVIAR ESCANEADO OU POR E.MAIL PARA
[email protected] até o dia 21/02/2014
Contato: Liege Beilfuss - 51.3086.9116
Expositor: Estande n°:
Razão Social:
Tel: Cel:
Email:
Responsável pela solicitação:
Assinatura:
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FORMULÁRIO 02
TERMO DE RESPONSABILIDADE
ENVIAR ESCANEADO OU POR E.MAIL PARA
[email protected] até o dia 21/02/2014
Contato: Liege Beilfuss - 51.3086.9116
Este Termo de responsabilidade deve ser firmado pelo Expositor e sua
Montadora.
Considerando que a CCM EVENTOS está contratualmente obrigada a cumprir
rigorosamente os prazos de ocupação e desocupação do espaço locado para
realização do evento, sob pena de ser responsabilizada com multa e outras
penalidades a titulo de perdas e danos, cabíveis na lei, torna-se imprescindível
a formalização deste Termo, para fins de início da montagem/
desmontagem do estande.
QUALIFICAÇÃO
_______________________ (Empresa Expositora) localizada na
_________________, n°_______, complemento_______ CEP:___________ ,
cidade ___________________, Estado ______ ,Tel:_____________ , neste ato
representada pelo(a) Sr.(a)_____________ , cargo ___________ , documento
de identidade n°_____________ , expedido pelo _____ , doravante
denominado(a) EXPOSITOR._______________________ (Empresa
Montadora), localizada na _________________ ,n° _____ , complemento
_______ , CEP: ___________ , cidade ___________________ ,
Estado_____ , e-mail:_______________ , Tel:_______________ , nesto ato
representado(a) pelo(a) Sr.(a). __________________ , cargo____________
identidade n°________________ , expedido pelo ______ , doravante
denominado(a) MONTADORA.
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1. O EXPOSITOR para os serviços de montagem de seu estande, no evento em
questão, utilizara empresa especializada, que neste caso devera firmar o
presente TERMO DE RESPONSABILIDADE, na qualidade de MONTADORA.
2. Todas as regras e horários de montagem e desmontagem do estande estão
expressamente definidas neste Manual do Expositor, os quais o EXPOSITOR e
a MONTADORA declaram conhecer e se comprometem a cumprir todas as
normas que envolvem a atividade ora objetivada.
3. Declaram-se cientes e de acordo que, a qualquer tempo, mesmo apos o
evento haver sido inaugurado, constatada pela Montadora Oficial ou pela CCM
Eventos , irregularidade, em decorrência da não observância as regras contidas
no Manual do Expositor/Patrocinador, estão sujeitas a multa.
Local _______________ , _____ de _______________ de 2013.
_____________________________________
Assinatura do expositor
_____________________________________
Assinatura da montadora
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FORMULÁRIO 03
SOLICITAÇÃO ELÉTRICA / KVAS
Cada expositor terá direito a 1 (um) KVA, cada KVA
excedente será cobrado o valor de R$ 250,00.
ESTANDE N° QUANTIDADE DE KVAS
ENVIAR ESCANEADO POR E.MAIL PARA
[email protected] até o dia 21/02/2014
Contato: Liege Beilfuss - 51.3086.9116
Expositor: Estande n°:
Razão Social:
Tel: Cel:
Email:
Responsável pela solicitação:
Assinatura:
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FORMULÁRIO 04
SOLICITAÇÃO CREDENCIAIS MONTAGEM
NOME CARGO
MONTADORA:
Razão Social:
Tel: Cel:
Email:
Responsável pela solicitação:
Assinatura:
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FORMULÁRIO 05
SOLICITAÇÃO CREDENCIAIS EXPOSITOR
Cada expositor terá direito a 3 credenciais a cada 9m²
de estande, cada credencial extra será cobrado o valor
de R$ 50,00.
NOME CARGO
ENVIAR PREENCHIDO POR EMAIL PARA
[email protected] até o dia 21/02/2014
Contato: Liege Beilfuss - 51.3086.9116
Expositor:
Razão Social:
Tel: Cel:
Email:
Responsável pela solicitação:
Assinatura:
23
FORMULÁRIO 06
CONTATO EXPOSITOR/FEIRA
Informamos que a pessoa abaixo é o responsável pelo
estande no período que compreende o evento:
Nome:
Tel: Cel:
Email:
Função:
ENVIAR PREENCHIDO POR EMAIL PARA
[email protected] até o dia 21/01/2014
Contato: Liege Beilfuss - 51.3086.9116
Expositor:
Razão Social:
Tel: Cel:
Email:
Responsável pela solicitação:
Assinatura:
24
FORMULÁRIO 07
TAXA DE LIMPEZA
Para ser preenchido e enviado á CCM eventos até o dia 21 de fevereiro de
2014 pelo email: [email protected]. Preencha abaixo, o quadro para calculo da taxa
de limpeza. BASE PARA CALCULO: R$ 30,00/m² de área de estande.
Quantidade de
metros quadrados
da área do
estande.
Quantidade de metros quadrados da área do estande_____ x R$ 30,00/m².
____________m².
Total a pagar
R$________________________________________
Razão Social (EXPOSITOR):
Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório):
Endereço:
Número: CEP: Bairro:
Cidade:
UF:
Fone: Fax: E-mail:
Responsável pela solicitação: Data:
Assinatura: Carimbo da empresa:
