Manual do sistema Controle Ponto de Funcionário · 5. PONTO MANUAL: O controle de ponto dos...

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INTRODUÇÃO

O Programa pode ser instalado em qualquer equipamento que utilize o sistemaoperacional Windows 95 ou superior, e seu banco de dados foi desenvolvido em MySQL,sendo necessário sua pré-instalação no equipamento a ser utilizado como servidor.

O programa Mysql acompanha o pacote de instalação padrão e será instaladojuntamente com a execução do instalador.

Após a instalação o ícone de um semáforo com a luz verde acesa ficará no cantoinferior direito indicando que este programa encontra-se instalado no servidor.

Para operação em rede é necessário a utilização do protocolo TCP/IP, caso utilizeo nome da máquina deve instalar o protocolo IPX/SPX/NetBIOS em todas as estações eno servidor.

1. INSTALAÇÃO

SERVIDOR

Para o gerenciamento do banco de dados deverá ser instalado “MySQL 4.0.13” . Érecomendado que o servidor fique ligado em um no-break para que evite possíveis perdasde dados em caso de queda de energia.

Após instalar o sistema no servidor, verifique se as configurações de rede estãocorretas e anote o endereço IP ou o nome do computador servidor que será usado nosoutros computadores.

O sistema tem como usuário padrão:

Usuário: 123 Senha: 123ouUsuário: 1 Senha: 1

MÁQUINAS CLIENTES

As Maquinas Clientes poderão utilizar o programa de forma bem rápida, nãonecessita de instalação prévia.

No servidor a pasta do sistema tem que ser compartilhada, nas maquinas clientesapenas crie um atalho do sistema.

Na tela de login do sistema, acima do Usuário e Senha preencha o Nome do



Servidor ou o IP.

2. EXECUTANDO O PROGRAMA

Click 2 vezes sobre o atalho que foi criado na área de trabalho(Desktop) oudiretamente sobre o executável. Após alguns instantes a tela de apresentação iráaparecer solicitando o nome do usuário e senha para que seja feita a validação domesmo. Na 1ª execução, o usuário e a senha serão padrões(usuário: 123 senha: 123 ouusuário:1 senha:1), para maior segurança altere o usuário e a senha em cadastro deusuários. Ver Criando usuários.

Digite no campo Nome o nome do usuário e tecle [Enter] para passar ao próximocampo que é a Senha. Digite a senha e em seguida [Enter]. Se o usuário for válido abriráo menu principal.

3. MENU PRINCIPAL

Aqui será escolhido as rotinas de trabalho que o programa executará. Cadaopção será detalhada em tópicos específicos.



4. CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS

Nesta tela será efetuado o controle de funcionários, é muito importante opreenchimento correto de todos os campos deste cadastro, pois dele serão criados osrelatórios de frequência.

Após cadastrar o funcionário, registre sua digital clicando no botão “RegistrarDigital”. Caso registre a digital errada clique em “Limpar Digital”.

O sistema foi desenvolvido para funcionar com os Leitores da marca Nitgen e damarca Secugen.

Após instalar o driver do leitor instale o SDK que é enviado junto com o instaladordo sistema, também altere no parâmetro do sistema a marca correta do leitor que seráutilizado.

Link do SDK da Nitgen www.vesoftware.com.br/Instalação_SDK_Nitgen.zip



http://www.vesoftware.com.br/Instala%C3%A7%C3%A3o_SDK_Nitgen.zip

5. PONTO MANUAL:

O controle de ponto dos funcionários, é muito importante o preenchimento corretode todos os campos deste cadastro, pois dele serão criados os relatórios de frequência.

Nesta tela será efetuado as alterações necessárias nos horários de entrada esaída, além da possibilidade de informar o motivo da alteração, como atrasos, faltas entreoutros.Também é possível zerar os horários dos funcionários do mês anterior,selecionando a opção “Clique aqui para Zerar o saldo do funcionário.



Relatório de Faltantes no dia 05/01/2015, na tela é possível filtrar apenas umdepartamento.



Relatório de Presentes no dia 05/01/2015, na tela é possível filtrar apenas umdepartamento.

Relatório de Ficha de conferência com os dias trabalhados no mês. Somatória dosCréditos e Débitos de horas.

6. PONTO BIOMETRICO:



O ponto biométrico aguarda a entrada de uma digital para dar entrada ou saída deum funcionário cadastrado.

Ao dar entrada em uma digital o sistema preenche automaticamente o ponto dofuncionário, indica na tela o reconhecimento da digital, deixando a tela na cor verdeinformando o código e o nome, além de imprimir um comprovante para cada entrada esaída. Caso a digital não seja reconhecida, a tela ficará vermelha e pedirá que insira adigital novamente.

Após dar entrada ou saída o sistema emite um comprovante com os dados dofuncionário e o horário.

O sistema bloqueia entradas e saídas do mesmo funcionário com menos de 15min.

A tela de Ponto Biométrico pode ser configurada para funcionar com os LeitoresBiométricos da Marca Nitgen ou da Secugen, antes de iniciar o uso do sistema entre noparâmetro e altere o leitor.

Para utilizar o sistema com leitura de Crachá(Código de Barras), leitor deproximidade ou por senha, altere o parâmetro do sistema para o Leitor “Código deBarras”.

7. CRIANDO USUARIOS



A primeira vez que for executado o programa ele utilizará o padrão do sistema(usuário:123 senha:123 ou usuário:1 senha:1 ) porém deve-se criar usuários noprograma.

Apenas o usuário administrador pode excluir as entradas e saídas dos veículos esempre terá acesso a todas as telas. Para os outros usuários é possível restringir oacesso ao cadastro, a parte financeira, ao menu auxiliar.

8.BOTÕES PRINCIPAIS :

Os Botões tem os mesmos valores para todos os cadastros.

Gravar – Grava as modificações da Ficha atual.Incluir – Uma ficha em branco será apresentada indicando que você poderá digitar osdados. Lembre-se que o código é informado pelo Sistema. Após o preenchimento click nobotão GRAVAR para que todos os dados sejam gravados.Cancelar – Cancela as modificações feitas em um cadastro que ainda não foi salva.Excluir – Exclui a ficha de cadastro atual, toda vez que é utilizado o botão excluir osistema grava as informações dentro do LOG. Ver LOG de eventosSetas – Movimentará os cadastros para cima ou para baixo. Pesquisa – Abre uma tela para efetuar uma pesquisa (Ver Pesquisa)Imprimir – Imprime a tela de cadastro atual.Sair - Fecha a tela , mas não salva as modificações.

9.CADASTRO DE CLIENTES



Na aba de Recebimentos, tem a opção de lançar os valores mensais do cliente, emcaso de atraso o sistema gera automaticamente a multa.

10.CADASTROS DE CONTAS A RECEBER



O Cadastro Contas a Receber controlará todos os recebimentos daempresa. Para fazer a inclusão de uma nova Conta a Receber manualmente basta clicarno botão “incluir”, após digitar a informação desejada clique no botão “gravar” eassim sucessivamente.

Ao clicar no botão baixar abrirá uma tela para recebimento da conta. Onde podeser feita no valor total ou parcial.

Há o botão “Recibo” que imprime o recibo da conta recebida.

O botão 'Duplicar”, que é usado para agilizar o preenchimento de cheques, incluao primeiro cheque e clique em duplicar, escolha o número de duplicações e depois é sóalterar os vencimentos e o número do cheque.

O Botão “Gerar” Cria uma nova conta a Receber para cada cheque no valor emseu vencimento para facilitar a visualização dos cheques que estão vencendo.



11. CADASTROS DE CONTAS A PAGAR

O Cadastro Contas a Pagar controlará todos os pagamentos da empresa.Para fazer a inclusão de uma novas Conta a Receber manualmente basta clicar nobotão “incluir”, após digitar a informação desejada clique no botão “gravar” e assimsucessivamente.

Ao clicar no botão baixar abrirá uma tela para pagamento da conta. Onde pode serfeita no valor total ou parcial.

Há o botão “Recibo” que imprime o recibo da conta paga.



O botão 'Duplicar”, que é usado para agilizar o preenchimento de cheques, incluao primeiro cheque e clique em duplicar, escolha o número de duplicações e depois é sóalterar os vencimentos e o número do cheque.

O Botão “Gerar” Cria uma nova conta a Receber para cada cheque no valor emseu vencimento para facilitar a visualização dos cheques que estão vencendo.

12. PARÂMETROS DO SISTEMA

O parâmetro traz a possibilidade de alterar a foto utilizada como fundo do sistemapossibilitando ao usuário a utilização do seu logo ou qualquer outra imagem que desejar,desde que em padrão jpg. Há ainda a possibilidade de inserir um texto que aparecerá nomenu principal.

Pode-se ainda selecionar uma máquina para back-up. Caso deixe o campo embranco o sistema entenderá que todas as máquinas farão back-up



13. LOG DE EVENTOS

O log de eventos gravará todas as ações críticas do sistema, todas as exclusões ealterações do parâmetro, que poderá ser consultado para auditoria do sistema, criandouma maior confiabilidade dos dados cadastrados.



14. PESQUISAS

Opções : Clique na seta e abrirá os itens que estão disponíveis para organizar a pesquisa ,selecionando uma opção clique em executar.

Texto :Este campo serve para filtrar um determinado tipo de item na ordem crescente, ele

está ligado diretamente ao tipo de Opção que for escolhida. Ex.: Opção = Nome Texto = Gomes Resultados : 2

Vanderlei Gomes José Silva Gomes



15. CÓPIA DE SEGURANÇA

Quando o usuário fecha o sistema ele verifica se a opção do parâmetro estaselecionada para fazer o back-up automático, esta opção é recomendada pois traz maiorsegurança para o sistema. O back-up abrirá uma tela, fará o back-up e fecharautomaticamente.

Para fazer o back-up manualmente, clique em Auxiliares/ “Copia de Segurança” que estálocalizada parte na superior da tela do menu, em seguida abrirá uma tela, onde poderá ser feita aCópia de Segurança do seu ‘banco de dados’ na aba “Copiar”.

Para editar o arquivo de configuração do back-up abra o arquivo Copia.dps em modo texto. Para acrescer mais pastas no back-up insira linhas na parte de “[Arquivos]”, comoinseridos abaixo, sempre acrecendo +1 na linha “Arq”, e finalizando com o comando *.* /S paraque copie todos os arquivos da pasta.Ex.[Arquivos]Arq0=c:\mysql\data\*.* /SArq1=c:\MeuDocs\*.* /SArq2=c:\Email\*.* /S

A pasta de destino fica em “[Outros]”, altera a linha “Drive=” colocando o destinodesejado.Drive=c:\copia\

16. CÓPIA DE SEGURANÇA – RESTAURAR:



Clicando na aba “Restaurar” mostrará uma nova tela onde poderá ser feito arestauração do seu ‘banco de dados’. Clique no botão “Ler Catalogo” Selecione o back-upque deseja restaurar. Os arquivos são gravados da seguinte forma:

“Nome do arquivo” + “Mes” + “Ano” . BKP

Após selecionar o Back-up serão listados todos os arquivos que estão gravados, deum duplo clique sobre um deles para selecionar todos.

Normalmente os arquivos estão em uso pelo banco de dados, e não será possívelsobrescrever os arquivos gerando um erro na restauração, para que isso não ocorra épossível fazer de duas formas.

- Restaurar em pasta diferente da C:\Mysql, preenchendo a opção “Restaurar em” oPrograma colocará os arquivos na pasta que desejar, depois da descompactação copie ecole os arquivos na pasta correta(C:\Mysql\Data).

- Outra opção é parar o serviço do banco de dados pelo Windows, clique com o botãodireito do mouse sobre o semáforo que estará com a luz verde acesa, selecione a opção“Windows NT”, selecione a opção “Stop the Service”, o semáforo ficará com a luzvermelha acesa, Clique no botão “Iniciar” do sistema de back-up, após o término darestauração clique novamente no semáforo e selecione a opção “Start The Service”, osemáforo ficará novamente com a luz verde acesa.



17. INFORMAÇÕES GERAIS :

O sistema realiza backup automático, após fechar o sistema é realizado um novobackup, tornando a utilização do sistema mais seguro, que pode ser configurado peloparâmetro do sistema.

Sistema Operacional para funcionamento do sistema: O sistema é desenvolvidopara ambientes Windows é funcional em máquinas que estejam instalados Windows95 ousuperiores.

Linguagem de programação: DELPHI.Banco de dados: MySql 4.0.13.Resolução mínima dos monitores: 800x600.

REQUISITOS MÍNIMOS DO EQUIPAMENTO PARA FUNCIONAMENTO DO SISTEMA:

SERVIDOR: CPU: provido de Processador de 1.00 Ghz. Memória: 128 mb. Disco Rígido (armazenamento): espaço disponível mair que 1 Gb. (A instalação ocupa 50 mb, mas este espaço é importante para o bomfuncionamento do Windows)

CLIENTES CONECTADOS CPU: provido de Processador de 233 mhz. Memória: 64 mb.

Os sistemas desenvolvidos pela VE SOFTWARE funcionam com qualquercomputador que tenha instalado o sistema operacional Windows, podendo ser instaladosem equipamentos que tenham características menores que apresentados acima, mas issodeixará o sistema mais lento, os requisitos mínimos são para um bom funcionamento dosistema.

O sistema foi desenvolvido para funcionar com os Leitores Biométricos da MarcaNitgen ou da Secugen, antes de iniciar o uso do sistema entre no parâmetro e altere oleitor.



Para utilizar o sistema com leitura de Crachá(Código de Barras), leitor deproximidade ou por senha, altere o parâmetro do sistema para o Leitor “Código deBarras”.



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