MANUAL DO

SISTEMA DE

GESTÃO DE PESSOAL

Sumário

MÓDULO 1 – CADASTRO ......................................................................................... 3

USUÁRIO: 1º ACESSO ......................................................................................... 3

CADASTRO DOS FUNCIONÁRIOS DO RH: ................................................. 5

SERVIDORES ATIVOS ........................................................................................... 8

INCLUSÃO DE NOVO SERVIDOR: .............................................................. 8

INCLUSÃO DE SERVIDOR COM CADASTRO........................................ 12

SERVIDORES INATIVOS: .................................................................................. 14

FICHA FUNCIONAL: ............................................................................................. 16

CADASTRO DOS BLOCOS DE LICENÇA PRÊMIO .................................. 19

MÓDULO 2 – FREQUÊNCIA .................................................................................. 22

VALIDAÇÃO/CONSULTA ................................................................................... 22

FICHA 100 ................................................................................................................. 23

ATESTADO DE FREQUÊNCIA: ......................................................................... 25

CONTROLE T.R.E: .................................................................................................. 26

MÓDULO 3 – CONTAGEM DE TEMPO .............................................................. 28

Adicional Tempo de Serviço (Quinquênios) ......................................... 28

Sexta Parte ............................................................................................................... 29

Certidão de Adicional Tempo de Serviço ................................................ 30

Certidão Sexta Parte .......................................................................................... 33

Certidão 5 anos/Artigo 133/Gratificação Representação: ......... 36

LICENÇA PRÊMIO: ................................................................................................ 38

MÓDULO 4 – TÍTULOS ............................................................................................ 41

TITULO DE NOMEAÇÃO...................................................................................... 41

DESIGNAÇÃO: ......................................................................................................... 43

MÓDULO 5 – LAUDAS ............................................................................................. 45

PORTARIAS .............................................................................................................. 46

MÓDULO 6 – RELATÓRIOS .................................................................................. 55

PREVISÕES ............................................................................................................... 55

QUANTITATIVOS E QUALITATIVOS ........................................................... 57

3

MÓDULO 1 – CADASTRO

USUÁRIO: 1º ACESSO

Acessar o link do sistema:

Login: nome do usuário

Senha: pessoal

4

Cadastrar nova senha com até 10 caracteres (número/letras) e

confirmar a senha – SALVAR:

Clicar em Voltar

Tela de acesso ao Menu Principal:

5

CADASTRO DOS FUNCIONÁRIOS DO RH:

Menu Principal – Cadastro –Coordenador/Diretor/Funcionários do RH:

6

Clicar em Incluir:

Pesquisar o nome do funcionário e clicar no campo Funcionário de RH

– SALVAR:

7

Caso o funcionário tenha Cargo de comando (Diretoria /Coordenador)

ou seja Substituto destes cargos deverá cadastra-los selecionando os

cargos e SALVAR:

Opção para Incluir,Alterar, Excluir e Consultar os Funcionários do

RH:

8

SERVIDORES ATIVOS

INCLUSÃO DE NOVO SERVIDOR:

Cadastros – Servidores Ativos – INCLUIR:

Não preencher o campo RS/PV

Preencher os campos conforme os formatos: RG: 00.000.000-0)/ Expedição:

00/00/1900 / Órg.Exp: SSP / Estado: SIGLA (SP/MG/RJ) / CPF (000.000.000-

00)/ Nome: maiúsculo /Data nasc: (00/00/1900) e Selecionar Unidade Administrativa:

9

DADOS PESSOAIS: Preencher: nome Pai / nome mãe / Sexo / Raça / Estado

civil / Naturalidade/ Nacionalidade / CEP+tab: nº residência / telefone /e-mail/

titulo de eleitor/PIS/ano do 1º emprego/Informações bancárias: Banco: 001 – nº

agência/nº conta corrente:

DADOS FUNCIONAIS:

Selecionar: cargo/Carga horaria/ Jornada/ SQ/ Regime Juridico;

Preencher:Publicação/ Origem da vaga / Posse/ Exercicio / Inicio

Serv.Publico / Inicio Instituto(SES) /Inicio Contagem/Escala de Venctos/ Ref

e Grau do cargo - SALVAR

10

DADOS PESSOAIS – Escolaridade:

11

Selecionar o grau de escolaridade, preencher o ANO de

Conclusão/Instituição de ensino/ Curso / Sigla: CERTIFICADO/DIPLOMA/CRM/COREN / Número do Registro: nº do

diploma / nº CRM /COREN – SALVAR:

Cadastro de Servidores Ativos:

12

INCLUSÃO DE SERVIDOR COM CADASTRO

Cadastros – Servidores Ativos – INCLUIR:

Preencher o RS com novo PV e RG +tab: o sistema irá identificar que existe

servidor cadastrado com o mesmo RS e aparecerá a pergunta:

Servidor já cadastrado, incluir com a mesma matricula e digito diferente?

SIM - Preencher CPF e Unidade Administrativa.

DADOS PESSOAIS JÁ CADASTRADOS – SALVAR E AVANÇAR:

13

Selecionar: cargo/Carga horaria/ Jornada/ SQ/ Regime Juridico,

Preencher:Publicação/ Origem da vaga / Posse/ Exercicio / Inicio

Serv.Publico / Inicio Instituto(SES) /Inicio Contagem/Escala de Venctos/ Ref

e Grau do cargo - SALVAR

Cadastro de Servidores Ativos:

14

SERVIDORES INATIVOS:

Pesquisar o nome do servidor a ser Inativado – Manutenção – Inativar:

Selecionar o motivo da Inativação/ Data Ap/ Data Publicação – INATIVAR:

15

O cadastro do ex-servidor irá para a aba Servidores Inativos:

Caso tenha Inativado indevidamente é só clicar na aba Manutenção –

Voltar para Ativo:

16

FICHA FUNCIONAL:

Cadastro – Servidor Ativo – Nome – Pesquisar:

Dados Funcionais – Publicações:

Preencher com data do DOE, a publicação e o Assunto – salvar:

17

Cadastrar /Copiar todas as publicações do servidor:

Consultar:

18

Imprimir:

19

CADASTRO DOS BLOCOS DE LICENÇA PRÊMIO

Inclusão de Blocos de Licença Prêmio já concedidos:

Cadastros – Servidores Ativos – NOME – Pesquisar

Licença Prêmio – Licença Prêmio-Blocos Aquisitivos:

Preencher o período aquisitivo do bloco e a data da publicação:

20

Poderá INCLUIR mais blocos, EXCLUIR blocos errados e CONSULTAR os

blocos e saldo de dias:

21

Caso o servidor tenha usufruído do bloco cadastrado clicar em ALTERAR e

preencher a quantidade de dias, o período e a data da publicação e

SALVAR:

22

MÓDULO 2 – FREQUÊNCIA

VALIDAÇÃO/CONSULTA

Cadastros – Servidores Ativos – NOME – Pesquisar

Ausências - Validação da Frequência/ Consulta das Ausências:

23

FICHA 100

Preencher o ano de referência, Responsável e Dirigente do RH:

24

Imprimir:

25

ATESTADO DE FREQUÊNCIA:

Preencher o Mês de Referencia ou ano, o período do atestado “de” “a”/

preenchido por/ Dirigente do RH e Data do Atestado:

Impressão:

26

CONTROLE T.R.E:

Incluir Período/ Ano/ Descrição e Quantidade de dias / Dias Gozo:

27

Conforme o servidor for usufruindo clicar em Alterar e preencher a

quantidade de dias e o período:

28

MÓDULO 3 – CONTAGEM DE TEMPO

Adicional Tempo de Serviço (Quinquênios)

Verificar o cadastro de ATS:

Preencher a data a partir e publicação e alterar dados no cadastro –

Salvar:

29

Poderá ser incluído outros Adicionais, Alterar as datas e excluir:

Sexta Parte

Cadastro deverá ser juntamente ao lançamento do 4º ATS:

30

Certidão de Adicional Tempo de Serviço

Cadastros – Servidores Ativos – Nome: Pesquisar

Previsão Adicional tempo de Serviço:

PREVISÃO:

31

Gerar Certidão:

Preencher: Nº Certidão/ Processo/ Data da Certidão / Responsável RH /

Elaborado por e clicar em FECHAMENTO:

32

IMPRESSÃO:

Frente e Verso da Certidão

33

Certidão Sexta Parte

Cadastros – Servidores Ativos – Nome: Pesquisar

Previsão Sexta Parte:

PREVISÃO:

34

Gerar Certidão:

Preencher: Nº Certidão/ Processo/ Data da Certidão / Responsável RH /

Elaborado por e clicar em FECHAMENTO:

35

IMPRESSÃO:

Frente e Verso da Certidão

36

Certidão de 5 anos /Artigo 133 / Gratificação de

Representação:

Certidões – Certidão Tempo de Serviço

Selecionar o Motivo da Certidão/ Pesquisar o nome do servidor/

preencher o período / Data da certidão/ Responsável RH / Elaborado por

- FECHAMENTO

37

CLICAR em Selecionar Publicações – SALVAR:

IMPRESSÃO:

38

LICENÇA PRÊMIO:

Certidão de Licença Prêmio

Cadastros – Servidores Ativos – Nome: Pesquisar

Previsão Licença Prêmio:

39

Gerar Certidão

Preencher: Nº Certidão/ Processo/ Data da Certidão / Responsável RH /

Elaborado por e clicar em FECHAMENTO:

40

IMPRESSÃO:

Frente e Verso da Certidão de Licença Prêmio:

41

MÓDULO 4 – TÍTULOS

TITULO DE NOMEAÇÃO

Menu Principal – Títulos – Nomeação:

Procurar o nome do servidor:

42

Preencher a data da Publicação /Origem da vaga/ Motivo e Data do título:

Arquivo em pdf do Título de nomeação:

43

DESIGNAÇÃO:

Cadastros – Servidores Ativos – Pesquisar o nome do servidor – Dados

Funcionais – Designações:

Preencher os Dados da Designação: Cargo/ Ref./ Local/UA/Carga horaria/

Jornada / SQ / Escala Vencimentos/ data Portaria/data Publicação/a partir:

44

CLICAR NA ABA TITULO DE DESIGNAÇÃO: abrirá em arquivo pdf o Título

de Designação e a Concessão da Gratificação de Representação:

45

MÓDULO 5 – LAUDAS

46

PORTARIAS

Selecionar o tipo da Lauda:

Procurar Nome do servidor e a Certidão Gerada pelo Sistema

Selecionar o Responsável do RH/preencher a data - SALVAR

47

Incluir Lauda de Licença Prêmio – Autorizando Gozo

48

Procurar o Nome do Servidor e o sistema irá trazer o nº Processo, os blocos

cadastrados e o saldo de dias:

Preencher a Quantidade de dias e a Data a partir, Responsável pelo RH,

data da Portaria – SALVAR:

Pode-se Incluir / Alterar/ Excluir diversas Laudas:

49

após todas as Inclusões clicar em CONSULTAR:

SALVAR:

50

Abrirá o arquivo em txt para envio a Imprensa Oficial já com a retranca:

Após publicação no DOE - Laudas

Confirmação de Documentos:

51

Colocar a Data da Publicação e clicar no botão OK- VALIDAR

Gerar Documentos:

Portaria da Autorização de Licença Prêmio:

52

Portaria de Concessão de Licença Prêmio:

Publicações:

53

Atualiza a Ficha funcional do servidor:

Consultar Blocos de Licença Prêmio:

54

Atualiza o saldo de dias do bloco usufruído automaticamente:

Atualiza a concessão do novo bloco automaticamente:

55

CONSULTAR:

MÓDULO 6 – RELATÓRIOS

PREVISÕES

Menu Principal – Licença Prêmio – Previsão por Período

56

Preencher período e Hierarquia (UO/UA):

Relatório de Previsão:

57

QUANTITATIVOS E QUALITATIVOS

Selecionar Hierarquia / Situação / Regime Juridico/ Cargo/ Função

Imprimir:

58

Relatorio em pdf: