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SISPRENATAL

MANUAL DO SISTEMA

Backup da Base de Dados e Envio por Email

Autor: Pablo de Sales Ikeda

Presidente Prudente – SP

Maio/2010

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Pablo de Sales Ikeda

Sumário

1. INTRODUÇÃO .................................................................................................................................... 3

2. INICIALIZANDO O SISTEMA ....................................................................................................... 3

3. REORGANIZAR A BASE DE DADOS ............................................................................................ 4

4. FAZER O BACKUP ............................................................................................................................. 5

5. TRANSPORTAR ................................................................................................................................. 7

6. ENVIAR BACKUP POR EMAIL ..................................................................................................... 10

6.1. TELA DE NOME DE USUÁRIO E SENHA ............................................................................ 11

ANEXANDO ARQUIVO AO EMAIL ............................................................................................................ 15

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1. INTRODUÇÃO Este documento visa explicar ao usuário do SISPRENATAL a forma mais eficaz e eficiente de realizar o Backup da base de dados e enviar para a secretaria da saúde. Lembrando que este material foi elaborado para atender as necessidades de usuários iniciantes em informática e que irão realizar o backup dos acompanhamentos de gestantes do SISPRENATAL.

2. INICIALIZANDO O SISTEMA Em todas as unidades básicas de saúde de Presidente Prudente foi instalado o programa SISPRENATAL que por padrão adiciona um ícone na área de trabalho com o nome SISPRENATAL. Dê dois (2) cliques sobre o ícone e o programa será aberto mostrando a tela principal como mostra a figura 1. (Fig. 1).

Fig.1 Tela Principal do SISPRENATAL

Com o programa aberto, vamos realizar a seqüência de passos para completar toda a tarefa de Backup e Envio. A seqüência de passos: 1) Reorganizar a Base de Dados 2) Fazer o Backup 3) Transportar 4) Enviar BACKUP por email.

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3. REORGANIZAR A BASE DE DADOS Acesse o Menu ROTINAS AUXILIARES, depois SEGURANÇA em seguida REORGANIZAÇÃO DA BASE DE DADOS, como mostra a figura (Fig. 2), note que as flechas enumeradas mostram a seqüência que deve ser seguida.

Fig.2

Surgirá a tela para fazer a reorganização da base de dados, clique no Botão REORGANIZA como mostra a figura abaixo (Fig. 3).

Fig.3

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Aguarde até que a base de dados seja totalmente organizada, quando estiver organizada surgirá uma janela como mostra a figura abaixo (Fig. 4), clique no Botão OK.

Fig.4

Pronto, toda a base de dados está organizada.

4. FAZER O BACKUP Acesse o Menu ROTINAS AUXILIARES, depois SEGURANÇA em seguida COPIA DA BASE DE DADOS, como mostra a figura (Fig. 5), note que as flechas enumeradas mostram a seqüência que deve ser seguida.

Fig.5

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Surgirá a tela para fazer a cópia da base de dados, clique no Botão CÓPIA DE SEGURANÇA como mostra a figura abaixo (Fig. 6).

Fig.6

Antes de ser realizada a cópia da base de dados, uma nova janela surgirá verificando se é necessário dividir a base de dados, clique no botão NÃO, como mostra a figura abaixo. (Fig. 7)

Fig.7

Aguarde o sistema realizar a cópia da base de dados e em seguida clique no botão OK para confirmar a cópia da base de dados como mostra a figura abaixo (Fig. 8)

Fig.8

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Ao completar a cópia o sistema volta para a tela padrão de BACKUP como mostra a figura abaixo (Fig. 9), basta clicar no botão VOLTAR e o procedimento de BACKUP estará concluído.

Fig.9

Pronto o backup foi realizado com sucesso.

5. TRANSPORTAR Acesse o Menu ROTINAS AUXILIARES, depois TRANSFERENCIA em seguida EXPORTAÇÃO DE DADOS, como mostra a figura (Fig.10), note que as flechas enumeradas mostram a seqüência que deve ser seguida.

Fig.10

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Surgirá a tela para fazer a exportação (Transferência) da base de dados, verifique e modifique a data para que seja referente ao mês que deseja fazer a exportação. Exemplo: O fechamento é feito todo inicio de mês, porém, é referente ao mês anterior,

ou seja, se estiver realizando este procedimento no mês de MAIO, terá que colocar o

mês anterior que é o mês de abril. Depois de selecionado a data correta, clique no botão EXPORTAR como mostra a figura abaixo (Fig. 11).

Fig.11

Antes de ser realizada a exportação da base de dados, uma nova janela surgirá para solicitação de CRIAR a EXPORTAÇÃO, clique no botão CRIAR EXPORTAÇÃO, como mostra a figura abaixo. (Fig.12).

Fig.12

Em alguns casos, surgirá a tela de informação sobre arquivo já existente, clique no botão SIM para confirmar a exportação, como mostra a figura abaixo. (Fig. 13).

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Fig.13

Aguarde o sistema realizar a exportação da base de dados e em seguida clique no botão OK para confirmar, como mostra a figura abaixo. (Fig. 14).

Fig.14

Surgirá a janela de mensagem com informações da exportação da base de dados, clique no botão OK, como ilustra a imagem. (Fig. 15).

Fig.15

Ao completar a exportação o sistema volta para a tela padrão de EXPORTAR como mostra a figura abaixo (Fig. 16), basta clicar no botão SAIR e o procedimento estará concluído.

Fig.16

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6. ENVIAR BACKUP POR EMAIL Este procedimento é feito fora do Programa SISPRENATAL, portanto, pode ser fechado. Para os computadores que não estiverem com o Sistema Operacional WINDOWS e sim o Linux, basta realizar as tarefas no MOZILLA FIREFOX ou em outro navegador de internet.

Fig.17

Procure na tela do computador um ícone igual a este mostrado acima, em seguida dê dois cliques com o botão esquerdo do mouse. Note que o navegador Internet Explorer 8 irá aparecer na tela, como mostra a imagem. (Fig.18)

Fig.18

Agora deve ser digitado o endereço no navegador para que possa acessar a página de email, o endereço que deverá digitar é: https://www.google.com/a/presidenteprudente.sp.gov.br/ServiceLogin?service=mail&passive=true&rm=false&continue=https%3A%2F%2Fmail.google.com%2Fa%2Fpresidenteprudente.sp.gov.br%2F&bsv=zpwhtygjntrz&ss=1&ltmpl=default&ltmplcache=2 Solicite para que uma pessoa que tenha conhecimento em informática para adicionar este endereço no navegador ou adicionar nas configurações do navegador de internet para que seja aberto automaticamente quando for aberto o navegador. Em algumas unidades de saúde já foram adicionados o devido endereço, portanto, siga para a parte de Nome de Usuário e Senha. Seção (6.1) Digite este endereço no local indicado como mostra a imagem. (Fig.19)

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Fig.19

Depois de digitado pressione a tecla ENTER do teclado.

6.1. TELA DE NOME DE USUÁRIO E SENHA Digite o Nome de Usuário e senha em seguida clique com o botão esquerdo do mouse em LOGIN, como mostra a imagem. (Fig.20) Os passos estão numerados para melhor compreensão do usuário (1 Nome do Usuário, 2 Senha, 3 LOGIN). Cada Unidade possui um nome e senha, caso não saiba o da sua unidade, verifique com a Secretaria da Saúde.

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Fig.20

Depois de acessar a conta de email surgirá a página principal da conta de email, clique sobre o “Item” ESCREVER E-MAIL com mostra a figura abaixo. (Fig. 21).

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Fig.21

Depois de clicado na opção de escrever email, a página para novas mensagens surgirá. Para realizar envio de email: Insira o endereço da pessoa ou entidade que receberá o email, em seguida digite um assunto para o email, depois, adicione um texto para o email e por fim anexe um arquivo no email como mostra a figura abaixo. (Fig. 22).

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Fig.22

1- Na indicação da seta vermelha digite o endereço: [email protected] 2- Na indicação da seta verde digite o assunto. Por padrão foi solicitado: Fechamento do Mês e ano <Digite o mês atual e ano> SISPRENATAL <Nome da Unidade Básica de Saúde> Exemplo: Fechamento do Mês de Abril/2010 – SISPRENATAL - UBS COHAB 3- Na indicação da seta amarela insira digite um texto informando também o que está sendo

enviado, exemplo: Boa tarde, segue em anexo arquivo de Backup SISPRENATAL, referente ao mês de abril de 2010 da unidade básica de saúde da COHAB. Att. <Nome da Pessoa que enviou>

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ANEXANDO ARQUIVO AO EMAIL Para anexar um ou mais arquivos no email, clique no local onde ilustra a figura abaixo (Fig.23)

Fig.23

Surgirá uma nova janela para que seja selecionado o arquivo que será anexo junto ao email, no caso do SISPRENATAL deve ser o arquivo chamado PREEXP-BCK, para encontrar esse arquivo, siga as instruções abaixo ilustradas na figura. OBS: Cada computador pode ter configurações e nomes diferentes para os ícones abaixo ilustrados, porém, os passos são praticamente os me smo, apenas fiquem atentos e tente seguir pela imagem.

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Fig.24

Na seqüência faça:

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Fig.25

Em seguida

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Fig.26

Se todos os passos anteriores de BACKUP foram realizados com sucesso, existirá um arquivo dentro desta pasta Temp com o nome de Preexp-bck, clique uma vez sobre ele e depois clique no botão Abrir, como mostra a figura abaixo (Fig. 27).

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Fig.27

Ao clicar em abrir, o arquivo será anexado ao email e para confirmar que foi anexado, observe na caixa de envio de email a informação de que foi anexo e confirmando que o arquivo foi anexado, clique em enviar, como mostra a figura abaixo.

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Fig.28

Pronto, fechamento do Mês do Sisprenatal está completo.

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