MANUAL DO USUÁRIO - pucsp.br · Formulário de Solicitação para Plano de Incentivo à Pesquisa...
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FUNDAÇÃO SÃO PAULO Pontifícia Universidade Católica de São Paulo
DTI – Divisão de Tecnologia da Informação
MANUAL DO USUÁRIO
Formulário de Solicitação para Plano de Incentivo à Pesquisa – Plataforma FLUIG
Versão < 1.3 >
18/04/2016
Histórico de Revisão
Data Versão Descrição Autor
17/04/2015
1.0
Versão Preliminar
Cassius Chieregatti
Manoel Andrade
Anderson Salomão
20/04/2015 1.1 Revisão Victor Emm.
20/04/2015 1.2 Revisão Pró-Reitoria Pós-
Graduação
18/04/2016 1.3
Ajustes para a nova versão do Fluig Cassius Chieregatti
Manoel Andrade
Anderson Salomão
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Sumário
Introdução...................................................................................................................................................... 3 1. Acessar o Sistema .................................................................................................................................... 4 2. Realizar a Solicitação .............................................................................................................................. 5 3. Verificar a Solicitação ........................................................................................................................... 24 4. Assinar Termo de Outorga ..................................................................................................................... 25 5. Solicitar Reconsideração ....................................................................................................................... 28
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Introdução O processo de Solicitação de Pesquisa deve ocorrer na plataforma Fluig no
endereço web http://fluig.pucsp.br onde deverá ser preenchido o formulário de inscrição
com os dados solicitados.
Dependendo da modalidade de apoio à pesquisa que será solicitada, deverá ser
selecionado o item correspondente conforme descrito a seguir:
Publicação de Periódicos (PubPer-PUCSP)
Congressos Nacionais (CNAC-PUCSP)
Congressos Internacionais (CINT-PUCSP)
Publicação de Artigos (PubArt-PUCSP)
Reserva Técnica (RT-PUCSP)
Equipamentos – Pesquisador Individual (EqPI-PUCSP)
Equipamentos – Núcleos / Grupos de Pesquisa (NuP-PUCSP)
Capacitação Docente (CDR-PUCSP)
Estágios no Exterior de Curta Duração (PEXT-PUCSP)
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1. Acessar o Sistema
a. O acesso é realizado através da URL http://fluig.pucsp.br utilizando os
navegadores disponíveis do mercado (Internet Explorer, Google Chrome, Firefox).
Preferencialmente sugerimos a utilização do Google Chrome por dispor das
últimas versões do HTML 5 trazendo os últimos recursos para o usuário.
b. Será solicitada a autenticação do Professor solicitante, pelo Login que é o inicio do
e-mail institucional (exemplo: e-mail institucional é [email protected] o Login
é seu_email), sendo a senha a mesma utilizada no e-mail institucional.
Site: http://fluig.pucsp.br
Login: seu_email
Senha: [email protected]
c. Caso já possua o e-mail institucional, mas tenha esquecido a senha entre em
contato com a DTI-NuccInternet através do e-mail [email protected] ou através do
telefone: 11-3124-7227, solicitando uma nova senha.
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2. Realizar a Solicitação
a. Após preenchido corretamente o Login e a Senha, será apresentada a tela abaixo:
b. Para incluir uma Solicitação, clicar no link “Solicitação para o PIPEq”, conforme
demonstrado na tela abaixo:
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c. Após ter selecionado o link “Solicitação para o PIPEq”, será aberto o formulário da
Solicitação para preenchimento conforme abaixo:
Serão apresentadas automaticamente a matrícula, a titularidade, o nome, o departamento, a
faculdade e o endereço do currículo Lattes. Caso haja algum dado incorreto solicitar a
correção diretamente à DRH – Divisão de Recursos Humanos.
Preencher o nome do projeto, o resumo do projeto e as palavras chaves devendo estas ser
separadas por vírgula.
Selecionar a área de conhecimento (Grande Área, Área, Sub Área e Especialidade) pela
seleção no “combo box”, conforme exemplo da seleção da Grande Área, na tela abaixo:
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Exemplo de preenchimento da Área de Conhecimento:
Deverá ser selecionada a Modalidade preenchendo a data de início e término do projeto de
pesquisa, conforme abaixo:
As opções de Modalidade são:
Conforme a seleção da Modalidade serão solicitadas as informações pertinentes, como
demonstrado nas próximas telas:
1. Publicação de Periódicos (PubPer-PUCSP)
a. O ISSN é um código numérico que constitui um identificador unívoco para cada
título de publicação em série. É constituído por dois grupos de quatro dígitos
separados por hífen.
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2. Congressos Nacionais (CNAC-PUCSP)
3. Congressos Internacionais (CINT-PUCSP)
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4. Publicação de Artigos (PubArt-PUCSP)
a. O ISSN é um código numérico que constitui um identificador unívoco para cada
título de publicação em série. É constituído por dois grupos de quatro dígitos
separados por hífen.
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5. Reserva Técnica (RT-PUCSP)
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6. Equipamentos – Pesquisador Individual (EqPI-PUCSP)
7. Equipamentos – Núcleos / Grupos de Pesquisa (NuP-PUCSP)
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8. Capacitação Docente
9. Estágios no Exterior de Curta Duração (PEXT-PUCSP)
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Documentação:
Todo projeto exige documentação. Esta documentação está descrita no edital de cada
modalidade e também na última caixa no preenchimento da solicitação de auxílio à
pesquisa, conforme exemplo abaixo:
Os documentos deverão ser incluídos através da aba “Anexos”, conforme demonstrando
no passo-a-passo a seguir:
1. Primeiro Passo: Clicar na aba “Anexos”
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2. Segundo Passo: Clicar no link “Carregar arquivos”, conforme demonstrado na tela
abaixo:
3. Terceiro passo: Ao clicar no botão “Carregar arquivos” será aberta a tela para
realizar a seleção do arquivo desejado, selecionar o arquivo conforme instruções
no Quarto passo.
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4. Quarto passo: Selecionar o arquivo desejado e clicar no botão “Abrir” ou pode ser
executado ainda um duplo clique com o mouse, conforme demonstrado na tela
abaixo:
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5. Quinto passo: Caso deseje excluir um arquivo que tenha carregado
equivocadamente, clique nos “risquinhos” no final da linha do arquivo já anexo e
será apresentado o link “Remover”, por questão de segurança apresentará em
seguida a mensagem se deseja realmente remover o anexo.
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Aba Detalhes:
O processo de Solicitação ao Plano de Incentivo à Pesquisa está desenhado como um
workflow na aba “Detalhes”, conforme demonstrado na tela abaixo:
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Você pode acompanhar sua solicitação e ter informação sobre a etapa em que se encontra,
verificando a sinalização em amarelo no fluxo.
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Clicando no X conforme tela anterior é aberto o fluxo em uma nova janela, conforme
demonstrando abaixo:
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Enviando a Solicitação de Pesquisa:
Após ter preenchido todo o formulário, incluindo os anexos necessários solicitados no
edital, clicar no botão “Enviar”, desta forma a solicitação foi realizada e repassada para a
etapa seguinte no fluxo do processo.
Caso ainda não possua todas as informações ou documentos, ou deseje continuar a
inclusão em outro momento, clique na setinha do botão “Enviar” e selecione o link
“Salvar”.
Mas lembre-se que a solicitação só inicia o fluxo dos procedimentos quando do envio.
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Após o envio é apresentada a tela exemplo abaixo com o número dado à solicitação:
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Consultando Solicitações:
Para realizar consulta à solicitação incluída, utilizar os quatro passos abaixo:
Passo 1: Clicar no ícone “Consultar Solicitações”.
Passo 2: Serão apresentadas as opções de parâmetros de seleção conforme tela abaixo,
escolher o parâmetro desejado e clicar no botão Visualizar.
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Passo 3: Serão apresentadas as solicitações conforme os parâmetros selecionados. Para
visualizar as informações da solicitação, basta clicar no número da solicitação conforme
demonstrado na tela abaixo:
Passo 4: Após clicar na solicitação desejada as informações serão apresentadas, conforme
tela abaixo.
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3. Verificar a Solicitação
Após a Solicitação de Pesquisa ser registrada pelo Professor, a mesma será destinada a etapa de
“Verificação”, na qual se mostrará se todas as informações foram registradas corretamente e de forma
completa e se todos os documentos necessários foram incluídos na aba “Anexos”.
Caso seja necessária complementação de informação ou documento a Solicitação será devolvida ao
Professor Solicitante para que o mesmo complemente as informações ou anexe documentos faltantes, sendo
submetida novamente à apreciação dos verificadores.
Caso a solicitação atenda todas as necessidades de informações e documentos, conforme descrito em edital,
a mesma será enviada à etapa de Apreciação de Mérito.
O Conselho Técnico após a Apreciação de Mérito registrará a conclusão deferindo ou indeferindo a
Solicitação.
Caso a Solicitação seja deferida o Professor deverá assinar o Termo de Outorga conforme instruções no item
4 do manual.
Caso a Solicitação seja indeferida o Professor poderá ainda solicitar reconsideração conforme item 5 do
manual.
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4. Assinar Termo de Outorga
Após ser realizada a avaliação da Solicitação de Pesquisa e o Conselho ter registrado a Conclusão, a
próxima atividade em caso de aprovação do projeto é a assinatura do Termo de Outorga pelo Professor
Solicitante, que deverá acessar o Fluig na Central de Tarefas seguindo o passo-a-passo abaixo:
Passo 1: Clicar no ícone “Central de tarefas”, será apresentada a tela das tarefas do usuário “logado”, em
seguida clicar no ícone “Tarefas a concluir”, conforme demonstrado na tela abaixo:
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Passo 2: Após clicar no ícone “Tarefas a concluir”, é apresentada a tela conforme exemplo abaixo, com as
Solicitações pendentes, clicar no número da Solicitação.
Passo 3: Após ter clicado no número da Solicitação será apresentada a tela principal da Solicitação, clicar na
aba “Termo de Outorga” com o objetivo de imprimir e assinar o termo.
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Passo 4: O professor Solicitante do Projeto de Pesquisa, deverá realizar a impressão do Termo de Outorga
que estará disponível para download.
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5. Solicitar Reconsideração
Caso a solicitação seja recusada, existe um procedimento para que o Professor Solicitante do Projeto de
Pesquisa solicite ao Grupo Técnico a reconsideração para que reavaliem e revejam a possibilidade de
aprovar a Solicitação.
Passo 1: Clicar no ícone “Central de tarefas” e em seguida no ícone “Tarefas a concluir” conforme
demonstrado na tela abaixo:
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Passo 2: Após ter clicado no ícone “Tarefas a concluir” serão apresentas as tarefas pendentes, clicar no
número da Solicitação desejada para que solicite a reconsideração, conforme demonstrado na tela abaixo:
Passo 3: Após ter clicado no número da Solicitação será apresentada a tela principal da Solicitação. Clicar
na aba “Solic.Reconsideração”, com o objetivo de submeter novamente ao Grupo Técnico.
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Passo 4: Após clicar na aba “Solic.Reconsideração” será apresentada a tela abaixo, clicar no botão “Sim” de
Reconsiderar, preenchendo o campo motivo, explicitando os motivos da solicitação de reconsideração, clicar
em seguida no botão “Salvar e Enviar”.
Caso o Professor Solicitante não deseje reconsideração, clicar no botão “Não”, explicitando o motivo ou não
e da mesma forma clicar no botão “Salvar e Enviar”.