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M A N U A L D O S P R É M I O S F U N D A C O M 2 0 1 8

Prémios Fundacom Lisboa 2018

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18Perguntas frecuentes

19I Edição

05¿Como funcionam?

06Categorias

10Júris

12Galeria

14Regulamento

16Cerimónia

ÍNDICE


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ÍNDICE


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¿COMO FUNCIONAM?

REGULAMENTO II EDIÇÃO PRÉMIOS FUNDACOM LISBOA 2018

Os Prémios Fundacom reconhecem a ex-celência e as boas práticas de relações pú-blicas e comunicação organizacional em todos os seus aspetos – externos, internos e integrados – premiando os melhores pro-jetos de comunicação produzidos e divulga-dos nas línguas castelhana e/ou portuguesa.

Podem participar empresas públicas ou pri-vadas; agências de Comunicação / Relações Públicas; organismos Governamentais e profissionais.

Cada participante deverá entregar um dos-sier de apresentação que ilustre o melhor possível o projeto, os seus objetivos, os meios utilizados, etc.

Para más informação sobre os materiais a entregar, deverá con-sultar o regulamento da edição dos Pré-mios Fundacom co-rrespondente.


6 CAMPANHA EXTERNA

Conjunto de ações e respetivos suportes, in-tegrados de forma coerente, com o objetivo estratégico de agregar valor à imagem ins-titucional da organização junto do público externo.

— INDÚSTRIAS (SECTORES PRIMÁRIO E SECUNDÁRIO)

— SERVIÇOS (SECTOR TERCIÁRIO)

— ENTIDADES GOVERNAMENTAIS, ASSOCIAÇÕES E ONG

CAMPANHA INTERNA

Conjunto de ações e respetivos suportes, in-tegrados de forma coerente, com o objetivo estratégico de motivar, desenvolver ou po-tenciar o espírito de pertença dos públicos internos (colaboradores, acionistas, entre outros).

— CAMPANHA DE ÂMBITO TRANSNACIONAL

— CAMPANHA DE ÂMBITO NACIONAL

[CATEGORIAS]

As organizações podem candidatar-se a qualquer uma das 23 categorias dos Prémios Fundacom, as quais se agrupam, tematicamente, da seguinte forma:


7CAMPANHAS INTEGRADAS

Conjunto de ações desenvolvidas através de diversos canais e suportes de comunicação, dirigidas a públicos internos e externos com o mesmo conteúdo, com o objetivo de gerar reconhecimento, lealdade e reputação, de modo a aumentar o valor da marca e de apoiar a imagem corporativa da organização.

— CAMPANHA DE MUDANÇA ORGANIZACIONAL

Conjunto de ações online e offline, integradas de maneira coerente, com o objetivo de gerir a comunicação durante uma mudança organizacional. Estas ações são dirigidas a audiências internas ou externas, e implementadas com sentido estratégico e evolutivo.

— CAMPANHA DE REDES SOCIAIS

Conjunto de ações online, integradas com os objetivos estratégicos da comunicação da organização, desenvolvidas e aplicadas na construção, ampliação ou manutenção da relação da organização com os seus públi-cos nas redes sociais, ou através dos blogs institucionais ou de autor, que sejam objeto

de atualizações regulares e que apresentem conteúdo classificável para a comunicação organizacional.

— CAMPANHA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL CORPORATIVA

Conjunto de ações e de suportes, integrados de maneira coerente, com o objetivo de vin-cular os valores da organização e de com-portamento social ou ambiental (coesão, sustentabilidade e diversidade).

EVENTO INTERNO

Ação previamente planeada, em tempo e local definidos, com os seus respetivos suportes e objetivos institucionais ou de motivação, dirigida exclusivamente ao público interno, tal como ações de formação ou teambuilding, celebrações, concursos, lançamentos, inaugurações, convenções, workshops e eventos culturais ou desportivos.

— ATÉ 500 COLABORADORES

— MAIS DE 500 COLABORADORES


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EVENTO EXTERNO

Ação previamente planeada, em tempo e lo-cal definidos, com os seus respetivos supor-tes e objetivos institucionais ou promocio-nais, dirigida a públicos externos, tal como celebrações, concursos, lançamentos, inau-gurações, convenções, workshops e aconte-cimentos culturais ou desportivos.

— ATÉ 1000 PESSOAS

— MAIS DE 1000 PESSOAS

PUBLICAÇÕES

— RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE

Publicação, impressa ou digital, editada pela organização, que faça referência aos seus valores empresariais e ao seu compor-tamento social, ambiental ou económico.

— PUBLICAÇÃO EXTERNA

Suporte impresso ou digital, em formato revista ou jornal, de periodicidade regular e sem carácter comercial, que tenha diversi-dade temática e conteúdos de informação, de opinião ou de entretenimento, dirigido a um ou mais públicos externos.

— PUBLICAÇÃO INTERNA

Suporte impresso ou digital, em formato re-vista ou jornal, de periodicidade regular, e sem carácter comercial, que tenha diversi-dade temática e conteúdos de informação, de opinião ou de entretenimento, dirigido ao público interno.

— NEWSLETTER OU WEBLETTER

Suporte impresso ou digital, de periodicida-de regular ou não, com conteúdos breves e em especial informativo, dirigida a um pú-blico ou externo específicos, e distribuído pelos canais tradicionais ou digitais.


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MULTIMÉDIA & DIGITAL

— RÁDIO E TELEVISÃO CORPORATIVAS

Canal de rádio ou televisão produzido pela organização, com programação e conteú-dos próprios e com difusão nos meios de comunicação de rádio ou televisão, dirigido ao público interno e/ou externo, sem fins comerciais.

— VÍDEO

Suporte audiovisual distribuído em formato físico ou através de Internet, com objetivos claros em matéria de comunicação organi-zacional, dirigido a uma audiência específi-ca, externa ou interna.

— COMUNICAÇÃO MÓVEL E APPS

Utilização de aplicações para smartphones e/ou tablets com objetivos de comunicação organizacional, dirigidos a públicos especí-ficos, internos ou externos. A candidatura deve ter instruções para fazer o download da aplicação.

— WEBSITE E BLOG

Suporte digital para internet, com conteúdos integrados coerentemente com os objetivos estratégicos em matéria de comunicação, e que é dirigida a um público permanente. No caso dos hotsites, o mesmo é dirigido a um público temporário, já que o mesmo perma-nece unicamente até à conclusão da ação, devendo aqui ter um objetivo estratégico claro de comunicação: evento, lançamento, questionário ou votação.

— INTRANET

Suporte digital para rede interna, com con-teúdos integrados de forma coerente com o objetivo estratégico principal de informar o público interno da organização. Igualmente pode permitir a gestão da informação pes-soal.

IMAGEM & DESIGN

— INFOGRAFIA E APRESENTAÇÃO VISUAL DE DADOS

Composição gráfica, cartoon e desenhos animados, desenhos ou gráficos publicados num dos suportes descritos nas categorias de 1 a 22. Não será analisado o contexto temático que a envolve, mas apenas a sua interação estética com o leitor.

CATEGORÍA EXTRA

— ESTRATÉGIA GLOBAL DE COMUNICAÇÃO CORPORATIVA

Conjunto de ações e de respetivos supor-tes, integrados de forma coerente com o objetivo estratégico de agregar valor à ima-gem institucional da organização junto dos públicos externos; e/ou de motivar, desen-volver e de potenciar o espírito de pertença dos públicos internos.


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Os Prémios Fundacom têm como funda-mento a transparência e a imparcialidade. Os Júris destes prémios, pertencem aos países das associações que impulsionam a Fundacom, são personalidades reconheci-das, idóneas e imparciais.

O sistema de avaliação é simples e o mes-mo é realizado por Júris independentes à Organização dos Prémios e à Fundacom.

¿QUE CRITÉRIOS UTILIZA O JÚRI DURANTE A AVALIAÇÃO?

Avalia-se o foco estratégico e conceptual de cada projeto e como, segundo a estra-tégia implementada, tem-se em conta o seu desenvolvimento, assim como a integração das diversas ferramentas de comunicação.

Também se avalia a criatividade do projeto: o uso de novos métodos, técnicas ou estra-tégias, em conceito e execução; a continui-dade e a qualidade da comunicação com o grupo de foco; a gestão e a organização interna da campanha; os resultados decla-rados dos projetos contra os objetivos es-tabelecidos e os recursos utilizados para alcançar estes resultados.

¿O QUE AVALIAM OS JÚRIS?

Os júris avaliam os projetos com base nos materiais entregues pela empresa, organi-zação ou pelo profissional, durante o pro-cesso de candidatura.

JÚRIS

PRESIDENTES DO JÚRI


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Um projecto coliderado por profissionais da comunicação de fala hispano-portuguesa no mundo.


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FASES DOS PRÉMIOS

FASE NACIONAL

— O júri de cada país elege, entre todas as candidaturas nacionais, até três projetos por categoria para passar à fase final.

— No caso das candidaturas provenientes dos países onde não se tenha constituído júri, as mesmas são distribuídas por um dos vários júris segundo a seguinte re-lação:

• Projetos da Bolívia, Uruguai e Paraguai: Júri da Argentina.

• Projetos do Perú e Equador: Júri do Chile.

• Projetos da Venezuela e Panamá: Júri da Colômbia.

• Projetos dos Estados Unidos (em língua espanhola), Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicarágua, Costa Rica e Belize: Júri do México.

• Projetos de Cuba, Porto Rico e dos demais países do Caribe: Júri da República Dominicana.

• Projetos de Angola, Cabo Verde, Moçambique, Guiné-Bissau e São Tomé e Príncipe: Júri de Portugal.

• Projetos dos Estados Unidos (em língua portuguesa) e os restantes projetos em português: Júri do Brasil.

• Todos os projetos em língua espanhola que não sejam provenientes de algum dos países anteriormente mencionado: Júri de Espanha.

Nota: As candidaturas na fase nacional, independentemente de quem as avalie, só competirão nessa fase com os projetos do seu próprio país. As candidaturas, pas-sarão assim, à fase internacional global classificadas por países.

FASE FINAL GLOBAL

— Com um voto válido por país, o júri inter-nacional vota em todos os projetos can-didatos que passaram à fase final, não votando nos projetos do seu próprio país.

— São nomeadas os 4 projetos candidatos mais votados em cada categoria, vencen-do a mais votada.

— Os nomeados são anunciados antes da cerimónia, sendo o vencedor conhecido apenas durante a própria cerimónia de entrega de prémios.

CUSTOS DE INSCRIÇÃO

Preço por candidatura:

— Registo aos Prémios Fundacom, indepen-dentemente do número de candidaturas: 100 € por entidade.

— Categorias dos agrupamentos de Cam-panha, Eventos e Meios e Ferramentas: 200 € (categoria 1 a 22).

— Pela categoria denominada “Estratégia Global de Comunicação Corporativa”: 400 € (categoria 23).

Para candidaturas do Brasil (ABERJE), Espan-ha (Dircom) e Portugal (APCE) consulte as respetivas associações.

Em breve estão disponíveis mais infor-mações relativas ao Programa e aos preços de inscrição na cerimónia. Um programa social para acompanhantes também será disponibilizado.

PRÉMIOS

Os vencedores de cada categoria recebem um troféu distintivo personalizado.

Os vencedores e nomeados de cada catego-ria recebem, igualmente, um diploma perso-nalizado digital e o direito a utilizar um selo impresso ou digital com um link para a pági-na web da Fundacom, onde se certificará o seu prémio ou nomeação.

REGULAMENTO


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REGULAMENTO

Deve ser entregue, através da plataforma eletrónica, um dossier de apresentação que ilustre o melhor possível o projeto, os seus objetivos, os meios utilizados, etc., com tex-tos, ilustrações, fotos, vídeos, entre outros.

O dossiê de candidatura serve para ava-liação do júri, uso oficial e para divulgação. Todo o material entregue pode ser usado e difundido pela Fundacom e respetivas associações parceiras, sem necessidade de prévia autorização, respeitando os direitos aplicáveis. Este dossiê de candidatura deve incluir sempre que aplicável:

— Foto em alta resolução do projeto.

— Vídeo em Baixa Resolução do projeto com uma duração máxima de 140 segun-dos.

— Link para o Vídeo HD do projeto com uma duração máxima de 140 segundos.

— Logotipo do projeto (se aplicável).

— Foto da equipa/autor responsável pelo projeto.

— Logotipo da empresa.

— Sumário executivo do projeto em um parágrafo (1.000 caracteres máximos, in-cluindo espaços).

— Memória descritiva do projeto comum máximo de 2.500 palavras o 6 páginas.

DESCARREGUE O MANUAL DOS PRÉMIOS

*Neste manual poderá encontrar toda a informação relacionada com os Prémios Fundacom.

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A Cerimónia dos Prémios Fundacom 2018, terá lugar em Portugal, na cidade de Lisboa, no Casino Estoril, a 23 de maio de 2018.

Um programa com keynote speakers que farão apresentações sobre matéria relevan-te em espanhol ou português, e apresen-tações individuais em formato ‘Ted Talk’ por parte dos finalistas dos Prémios Fundacom 2018, recheará o dia 23 de maio que termi-nará com a Cerimónia dos Prémios Funda-com 2018.

Em breve estão disponíveis mais infor-mações relativas ao Programa e aos preços de inscrição na cerimónia. Um programa social para acompanhantes também será disponibilizado.

CERIMÓNIA DE ENTREGA DE PRÉMIOS

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Premios Fundacom Lisboa 2018


18 ¿Quem pode participar?

Podem participar Empresas Privadas o Pú-blicas, Agências de Comunicação/Relações Públicas, ONG, Associações, Organismos Governamentais y Profissionais de todo o mundo, com projetos difundidos, desen-volvidos ou implementados durante o ano 2017, em espanhol ou português.

¿Pode participar qualquer organização ou empresa dos países onde haja associações dinamizadoras, ainda que não sejam mem-bros dessa respetiva associação?

Sim.

¿Podem participar organizações de países não pertencentes à Fundacom?

Sim, podem participar organizações de qualquer país do mundo.

¿Pode um mesmo projeto, ou um excerto concorrer a mais que uma categoria (exemplo: Publicação, Infografia e Apresentação Visual de Dados)?

Sim. Por exemplo, uma publicação pode concorrer na categoria “Relatório de Susten-tabilidade” e uma infografia que inclua na

categoria “Infografia e Apresentação Visual de Dados”.

Com quantas entradas pode concorrer uma empresa?

Com quantas se quiser em general e em cada categoria, ou seja, cada organização pode ter um número ilimitado de entradas.

¿Qual o custo para concorrer?

Para participar são devidos 100 € pelo regis-to da empresa. Para além disso, são devidos 200 € por candidatura, para projetos das categorias 1 a 22 (Campanhas, Eventos, e Meios & Ferramentas), e 400 € para projetos da categoria 23 (Estratégia Global de Comu-nicação Corporativa).

Exemplo: Uma empresa apresenta duas candidaturas, uma a melhor Relatório de Sustentabilidade e outra a melhor Infografia e Apresentação Visual de Dados.

O custo para a empresa seria:

Registo nos Prémios Fundacom 100€

Custo da candidatura “Relatório de Sustentabilidade” 200€

PERGUNTAS FREQUENTES


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Custo da candidatura “Infografia e Apresentação Visual de Dados” 200€

TOTAL 500€

¿Qual é a data limite para a inscrição?

Inscrição online de trabalhos desde o dia 15 de janeiro até ao dia 4 de março de 2018. Serão aceites os projetos desenvolvidos du-rante o ano de 2017.

¿Como se submetem as candidaturas?

Através da página webwww.fundacom.lat

na Secção Prémios e fazer clic no menu “Inscrição”.

Ali deve realizar a apresentação das entra-das e detalhar, por exemplo, a campanha, os seus objetivos, a equipa responsável e os recursos de apoio com os textos, imagens, fotografias e vídeos correspondentes. Estes documentos só estarão disponíveis para os membros do júri, com restrições de uso e direitos de autor/cópia.

¿O que avaliam os Júris?

Os júris avaliam os projetos com base nos materiais entregues pela empresa, organi-zação ou pelo profissional, durante o pro-cesso de candidatura.

¿Que critérios utilizarão os Júris para a avaliação?

Os Júris avaliam o enfoque estratégico e conceptual de cada projeto e como, segun-do a estratégia implementada, se levou a cabo o seu desenvolvimento, assim como a integração das diversas ferramentas de co-municação.

Também avaliam a criatividade do projeto; o uso de novos métodos, técnicas ou estra-tégias, de conceção e execução; a continui-dade e a qualidade da comunicação com o público-alvo; a gestão e organização interna da campanha; os resultados declarados dos projetos versus os objetivos estabelecidos e os recursos utilizados para atingir esses re-sultados.

¿Quanto pago por participar na categoria 2, com duas candidaturas na categoria 20

e uma na categoria 23?

Serão 1.100 €

200 € (categoria 2) + 400 € (2x categoria 20) + 400 € (categoria 23) + 100 € de Registo.

Registo nos Prémios Fundacom 100 €

Categoria 2 200 €

Categoria 20 200 €



TOTAL 1.100 €

¿Como faço para assistir à Cerimónia de Prémios?

Através deste link poderá consultar toda a informação sobre o evento e custos de re-gisto.

¿Como faço para submeter candidaturas do Brasil, Espanha e Portugal?

Deberás realizarlo a través de la asociación correspondiente, quien pondrá a tu dispo-sición toda la información que necesites y te informará sobre la normativa respectiva.

Te dejamos los enlaces respectivos:

BRASIL - ABERJE

ESPANHA - DIRCOM

PORTUGAL – APCE

I EDIÇÃO MIAMI 2017A cerimónia da I Edição dos Prémios Fundacom foi realizada em Miami (EUA), a 5 de abril de 2017.

Inscreveram-se 114 projetos de comunicação, oriundos de 10 países distintos, nas 25 categorias destes prémios. Os júris, 75 especialistas de 8 países, foram responsáveis pela avaliação de todos os projetos em duas fases, uma nacional e outra internacional.

VER I EDIÇÃO

CONTATO

T. [+34] 91 702 13 [email protected]

www.fundacom.lat

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