MANUAL E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS DO INSTITUTO ... de Acolhimento e... · Curriculum Vitae;...
Transcript of MANUAL E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS DO INSTITUTO ... de Acolhimento e... · Curriculum Vitae;...
MANUAL DE ACO LH IMENTO
E PROC ED IMENTO S ADM IN I STRAT I VO S
DO I N ST I TUTO PO L I T ÉCN I CO DA GUARDA
NOVOS COLABORADORES:
DOCENTES E INVESTIGADORES
Setembrode2015
Aos novos colaboradores: Docentes e Investigadores
Acolher um novo docente/investigador é, acima de tudo, fornecer‐lhe as melhores
condições de integração para que se sinta membro desta instituição ‐ Instituto Politécnico da
Guarda (IPG) ‐ e possa desenvolver as suas aptidões de acordo com as melhores práticas e
procedimentos definidos na instituição.
Este documento foi elaborado a pensar no melhor acolhimento e efetiva integração
institucional. É nossa intenção fornecer‐lhe informação que permita ter um conhecimento e
uma perceção do funcionamento do IPG e prestar‐lhe o apoio que possa contribuir para que
a sua atividade na instituição seja pautada por um bom desempenho nas diversas atividades
a desenvolver.
Este manual deve ser entendido como um “guia” do funcionamento da instituição, sendo
útil, não só para os novos colaboradores, como também para os atuais docentes do IPG, não
descurando a ligação e colaboração com as Direções das Escola, Coordenadores das
Unidades Técnico‐Científicas e Diretores de curso.
As dúvidas que venham a surgir após a leitura do Manual de Acolhimento e Procedimentos
Administrativos devem ser colocadas, preferencialmente, ao Gabinete de Avaliação e
Qualidade (GAQ) e aos gabinetes de secretariado de apoio às Direções das Escolas do IPG.
Desejamos o maior sucesso no IPG.
Seja bem‐vindo!
A Presidência do IPG
Índice
1. Nota introdutória ......................................................................................................................... 1
2. Apresentação do IPG .................................................................................................................... 2
3. Missão, visão e valores ................................................................................................................. 4
3.1 – Missão ............................................................................................................................................... 4
3.2 – Visão ................................................................................................................................................. 4
3.3– Valores ............................................................................................................................................... 4
4. Estrutura organizacional ............................................................................................................... 5
5. Equipa dirigente do IPG ................................................................................................................ 6
6. Procedimentos administrativos .................................................................................................... 7
6.1. Natureza pessoal ................................................................................................................................ 7
6.2. Natureza académica/científica ........................................................................................................... 7
6.2.1. Plano semestral de aulas ..................................................................................................... 7
6.2.2. Guia de Funcionamento da Unidade Curricular (GFUC) ...................................................... 8
6.2.2.1. GFUC previsto ................................................................................................................ 9
6.2.2.2. GFUC cumprido ........................................................................................................... 10
6.2.2.3. Relatório de Funcionamento da Unidade Curricular (RFUC) ....................................... 11
6.2.3. Horários ............................................................................................................................. 12
6.2.3.1. Elaboração de horários ................................................................................................ 12
6.2.3.2. Horários de atendimento e permanência ................................................................... 12
6.2.4. Avaliações .......................................................................................................................... 14
6.2.4.1. Elaboração do calendário de avaliações ..................................................................... 14
6.2.4.2. Horário de atendimento no período de avaliações .................................................... 14
6.2.4.3. Regras de preenchimento das pautas de avaliação em papel .................................... 15
6.2.4.4. Regras de preenchimento das pautas de avaliação online ......................................... 16
6.2.4.5. Publicitação dos resultados de avaliação e lançamento de notas .............................. 17
6.2.5. Mudança de aulas .............................................................................................................. 17
6.2.6. Sumários ............................................................................................................................ 18
7. Informações úteis ....................................................................................................................... 20
8. Nota final ................................................................................................................................... 24
ManualdeAcolhimentoeProcedimentosAdministrativosdoIPGNovosColaboradores:DocenteseInvestigadores
1
InstitutoPolitécnicodaGuarda,Av.Dr.FranciscoSáCarneiro,50,6300‐559GuardaTelefone:00351271220120;Fax:00351271222690;E‐mail:[email protected]
1.Notaintrodutória
O Manual de Acolhimento e Procedimentos Administrativos constitui uma ferramenta
facilitadora do processo de acolhimento e integração dos novos docentes/investigadores do
IPG. Complementarmente, podem igualmente usufruir deste Manual todos os colaboradores
com tempo de permanência na instituição, permitindo uniformizar procedimentos e
clarificar dúvidas.
Este documento encontra‐se estruturado em sete pontos que permitem, de forma sucinta,
conhecer a estrutura organizativa do IPG e os procedimentos administrativos a seguir nas
práticas de ensino e investigação a desenvolver.
ManualdeAcolhimentoeProcedimentosAdministrativosdoIPGNovosColaboradores:DocenteseInvestigadores
2
InstitutoPolitécnicodaGuarda,Av.Dr.FranciscoSáCarneiro,50,6300‐559GuardaTelefone:00351271220120;Fax:00351271222690;E‐mail:[email protected]
2.ApresentaçãodoIPG
Nos termos do art.º 1.º dos seus estatutos (Despacho Normativo n.º 48/2008 publicado na II
Série do Diário da República a 4 de setembro), o Instituto Politécnico da Guarda, adiante
designado por IPG, “é uma instituição de ensino superior de direito público, ao serviço da
sociedade, orientada para a produção e difusão do conhecimento, criação, transmissão e
difusão da cultura e do saber de natureza profissional, da ciência, da tecnologia e das artes,
através da articulação do estudo, do ensino, da investigação orientada e do desenvolvimento
experimental”.
Criado em 1980 pelo Decreto‐Lei n.º 303/80, de 16 de agosto, o IPG carateriza‐se por ser
uma “pessoa coletiva de direito público, dotada de autonomia estatutária, pedagógica,
científica, cultural, administrativa, financeira, patrimonial e disciplinar” (art.º 3.º dos
Estatutos do IPG). Contudo, o IPG veria traçadas as bases da sua implantação definitiva
apenas em finais de 1985.
O IPG integra quatro Escolas superiores: a Escola Superior de Educação Comunicação e
Desporto (ESECD), a Escola Superior de Saúde (ESS), a Escola Superior de Tecnologia e
Gestão (ESTG) e a Escola Superior de Turismo e Hotelaria (ESTH), instalada na cidade de Seia.
Para além destas Escolas, o IPG integra duas unidades orgânicas de formação, investigação e
desenvolvimento – a Unidade de Investigação para o Desenvolvimento do Interior (UDI) e a
Unidade de Ensino à Distância (UED), e duas unidades funcionais de apoio à atividade
académica e de serviços à comunidade académica – os Serviços de Ação Social (SAS) e a
Biblioteca.
A oferta formativa do IPG é ministrada em regime presencial (diurno e pós‐laboral em alguns
casos) e carateriza‐se como uma oferta abrangente e multidisciplinar, com cursos em
diversas áreas do conhecimento, compreendendo a formação de 1.º ciclo (licenciaturas), de
2.º ciclo (mestrados), pós‐graduada e de especialização não conferente de grau académico,
formação continua e cursos técnicos superiores profissionais (CTeSP).
ManualdeAcolhimentoeProcedimentosAdministrativosdoIPGNovosColaboradores:DocenteseInvestigadores
3
InstitutoPolitécnicodaGuarda,Av.Dr.FranciscoSáCarneiro,50,6300‐559GuardaTelefone:00351271220120;Fax:00351271222690;E‐mail:[email protected]
O IPG desenvolve também atividades nos domínios da investigação, quer nas Escolas, quer
nas unidades de Investigação e Desenvolvimento, da transferência e valorização do
conhecimento científico e tecnológico, da prestação de serviços à comunidade, de apoio ao
desenvolvimento e de cooperação em áreas de extensão educativa, cultural e técnica.
ManualdeAcolhimentoeProcedimentosAdministrativosdoIPGNovosColaboradores:DocenteseInvestigadores
4
InstitutoPolitécnicodaGuarda,Av.Dr.FranciscoSáCarneiro,50,6300‐559GuardaTelefone:00351271220120;Fax:00351271222690;E‐mail:[email protected]
3.Missão,visãoevalores
3.1–Missão
A missão do IPG consiste em formar profissionais altamente qualificados, com espírito
empreendedor e sólidas bases humanistas, e contribuir para o desenvolvimento cultural,
social e económico da região e do país, através de serviços formativos de qualidade
sustentados em programas académicos pertinentes, com um modelo educativo baseado em
competências.
3.2–Visão
O IPG pretende ser reconhecido como líder do desenvolvimento regional, em que os
profissionais formados na instituição se distingam pela sua competência profissional, sentido
de solidariedade, capacidade de servir responsavelmente a sociedade e atuação ética no
trabalho, gerando conhecimento e uma presença cultural que contribua para a solução dos
problemas regionais, num contexto global.
3.3–Valores
Equidade, integridade e responsabilidade: o IPG defende os princípios do respeito pela
pessoa, da justiça social, da igualdade de oportunidades, da protecção da diversidade
cultural, do rigor e honestidade cultural, da transparência e assunção de responsabilidades.
Competência, qualidade e excelência: toda a comunidade do IPG assume um compromisso
com os mais elevados padrões de qualidade intelectuais e éticos, no ensino e na
aprendizagem, na formação e na investigação, bem como na prestação de serviços e na
conduta em todas as actividades com particular relevância no desenvolvimento e impacto
positivo na vida dos estudantes.
Inovação, criatividade e empreendedorismo: o desenvolvimento do IPG passa por promover
novas abordagens, responder de modo crítico e criativo aos desafios internos e externos,
racionalizar e rentabilizar recursos e processos.
Pluralismo, partilha e coesão: o IPG promove a cooperação e o intercâmbio em todos os
domínios, considerando essencial alicerçar as relações entre escolas, congregar vontades e
otimizar sinergias, valorizando as diferenças e o pluralismo de ideias.
ManualdeAcolhimentoeProcedimentosAdministrativosdoIPGNovosColaboradores:DocenteseInvestigadores
5
InstitutoPolitécnicodaGuarda,Av.Dr.FranciscoSáCarneiro,50,6300‐559GuardaTelefone:00351271220120;Fax:00351271222690;E‐mail:[email protected]
4.Estruturaorganizacional
ManualdeAcolhimentoeProcedimentosAdministrativosdoIPGNovosColaboradores:DocenteseInvestigadores
6
InstitutoPolitécnicodaGuarda,Av.Dr.FranciscoSáCarneiro,50,6300‐559GuardaTelefone:00351271220120;Fax:00351271222690;E‐mail:[email protected]
5.EquipadirigentedoIPG
Na atualidade, a equipa dirigente é composta por:
Presidente
Prof. Doutor Constantino Mendes Rei: [email protected]
Vice‐Presidente
Prof. Doutor Gonçalo Poeta Fernandes: [email protected]
Vice‐Presidente
Prof. Pedro Alexandre Nogueira Cardão: [email protected]
Administrador
Eng.º. Paulo Fragoso: [email protected]
Administrador dos Serviços de Ação Social (SAS)
Dr. António José Martins Afonso: [email protected]
Direção da Escola Superior de Educação Comunicação e Desporto (ESECD)
Diretor ‐ Prof. Doutor Pedro Tadeu: [email protected] Subdiretor ‐ Prof.ª. Doutora Rosa Tracana: [email protected]
Direção da Escola Superior de Saúde (ESS)
Diretora ‐ Prof.ª Doutora Paula Coutinho Borges: [email protected] Subdiretora – Prof.ª Doutora Fátima Roque: [email protected]
Direção da Escola Superior de Tecnologia e Gestão (ESTG)
Diretora – Prof.ª Doutora Clara Pinto Silveira: [email protected] Subdiretor ‐ Prof. Doutor Fernando Marcos: [email protected]
Direção da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (ESTH)
Diretor ‐ Prof. Doutor Adriano Costa: [email protected] Subdiretor ‐ Prof. Doutor Romeu Lopes: [email protected]
Unidade de Investigação para o Desenvolvimento do Interior (UDI)
Diretora ‐ Prof.ª Doutora Teresa Paiva: [email protected]
ManualdeAcolhimentoeProcedimentosAdministrativosdoIPGNovosColaboradores:DocenteseInvestigadores
7
InstitutoPolitécnicodaGuarda,Av.Dr.FranciscoSáCarneiro,50,6300‐559GuardaTelefone:00351271220120;Fax:00351271222690;E‐mail:[email protected]
6.Procedimentosadministrativos
6.1.Naturezapessoal
No ato de contratação de pessoal docente devem ser apresentados os originais, ou cópias
autenticadas, dos seguintes documentos:
Bilhete de identidade/cartão de cidadão atualizado;
Cartão de identificação fiscal (NIF);
Cartão da segurança social (se existir);
Certificados de habilitações académicas;
Curriculum Vitae;
Registo biográfico preenchido (formulário GRH.003).
6.2.Naturezaacadémica/científica
6.2.1. Planosemestraldeaulas
Após conhecimento da aprovação da distribuição de serviço docente, o docente deve
planear o funcionamento da UC (formulário PED.034 – Plano Semestral de Aulas).
Este plano deve ser submetido em formato pdf na plataforma na área de “Gestão da
Disciplina”, expandir “Ferramentas da disciplina” e selecionar “Editar plano semestral de
aulas”, utilizando o botão “Pesquisar” para escolher o ficheiro e terminar com o botão
“Enviar”. A partir deste ano letivo vai ser possível a inserção de um plano por docente.
ManualdeAcolhimentoeProcedimentosAdministrativosdoIPGNovosColaboradores:DocenteseInvestigadores
8
InstitutoPolitécnicodaGuarda,Av.Dr.FranciscoSáCarneiro,50,6300‐559GuardaTelefone:00351271220120;Fax:00351271222690;E‐mail:[email protected]
Deve igualmente verificar se a UC foi objeto de plano de ação no ano letivo anterior.
Existindo ações em curso, deve o docente providenciar a sua implementação em
coordenação com o diretor de curso. O Gabinete de Avaliação e Qualidade (GAQ) poderá dar
apoio e orientação na gestão das ações na aplicação de gestão do Sistema Interno de
Garantia da Qualidade (SIGQ) – Wemake.
6.2.2. GuiadeFuncionamentodaUnidadeCurricular(GFUC)
O Guia de Funcionamento da Unidade Curricular (GFUC) apresenta‐se personalizado para
cada Escola e UDI. Trata‐se do documento onde são fixados os objetivos, os conteúdos
programáticos, a coerência entre os conteúdos e os objetivos, a bibliografia, a metodologia
de ensino e o sistema de avaliação, a coerência entre as metodologias de ensino e os
objetivos da unidade curricular (UC), o regime de assiduidade, os contactos e os horários de
atendimento dos docentes afetos à UC.
O GFUC é elaborado pelo docente que leciona a UC, em coordenação com o responsável da
área científica ou UTC, em duas línguas – português e inglês, para os cursos de licenciatura e
mestrado. No caso dos Cursos Superiores Profissionais (CTeSP), o GFUC é elaborado apenas
em português.
Salienta‐se ainda a existência de dois tipos de GFUC: o previsto, preenchido no início do
semestre; e o cumprido, preenchido no final do semestre. Para além deste guia, o corpo
ManualdeAcolhimentoeProcedimentosAdministrativosdoIPGNovosColaboradores:DocenteseInvestigadores
9
InstitutoPolitécnicodaGuarda,Av.Dr.FranciscoSáCarneiro,50,6300‐559GuardaTelefone:00351271220120;Fax:00351271222690;E‐mail:[email protected]
docente deve também preencher um Relatório de Funcionamento da Unidade Curricular
(RFUC) no final do semestre.
6.2.2.1. GFUCprevisto
O corpo docente afeto à UC deve elaborar APENAS UM GFUC previsto para a UC lecionada,
nas duas línguas para os cursos de licenciatura e cursos de mestrado, independentemente
do número de docentes afetos a essa UC.
No GFUC previsto prescinde‐se das assinaturas, é necessário no entanto haver consenso
entre os vários intervenientes. Como opção podem incluir‐se as assinaturas digitais.
ManualdeAcolhimentoeProcedimentosAdministrativosdoIPGNovosColaboradores:DocenteseInvestigadores
10
InstitutoPolitécnicodaGuarda,Av.Dr.FranciscoSáCarneiro,50,6300‐559GuardaTelefone:00351271220120;Fax:00351271222690;E‐mail:[email protected]
O GFUC previsto deve ser submetido na plataforma na área de “Gestão da Disciplina”,
expandir “Ferramentas da disciplina” e selecionar “Editar GFUC (Prev/Cump)”.
A inserção deve ser na versão portuguesa e na versão inglesa em ficheiros separados e no
formato pdf. Devem ser utilizados os dois botões disponíveis para inserir cada versão
separadamente.
6.2.2.2. GFUCcumprido
O GFUC cumprido é preenchido no final do semestre letivo. Deve ser submetido na
plataforma na área de “Gestão da Disciplina”, expandir “Ferramentas da disciplina” e
selecionar “Editar GFUC (Prev/Cump)”.
A inserção deve ser na versão portuguesa e inglesa, num único ficheiro e no formato pdf
contendo as duas versões. Devem utilizar o botão “Inserir/Atualizar GFUC cumprido”.
ManualdeAcolhimentoeProcedimentosAdministrativosdoIPGNovosColaboradores:DocenteseInvestigadores
11
InstitutoPolitécnicodaGuarda,Av.Dr.FranciscoSáCarneiro,50,6300‐559GuardaTelefone:00351271220120;Fax:00351271222690;E‐mail:[email protected]
6.2.2.3. RelatóriodeFuncionamentodaUnidadeCurricular(RFUC)
O Relatório de Funcionamento da Unidade Curricular (RFUC) é preenchido, no final do
semestre letivo, através da plataforma Blackboard do IPG, separador Sistema Interno de
Garantia de Qualidade do Ensino do IPG. A tabela e figura seguintes mostram os prazos e
interface de preenchimento do RFUC.
Docentes da UC Datas limite previsíveis
É preenchido no final do semestre letivo na
plataforma, no separador Sistema Interno
de Garantia de Qualidade do ensino do IPG,
após o lançamento das notas da época de
recurso, e de acordo com os prazos
referenciados.
O seu preenchimento é precedido de aviso
por parte do GAQ.
1º Semestre: 1º Ciclo e CET ‐ 31 de março
2º Ciclo ‐ 15 de maio
2º Semestre: 1º Ciclo, CET e 2º Ciclo ‐ 15 de
setembro
ManualdeAcolhimentoeProcedimentosAdministrativosdoIPGNovosColaboradores:DocenteseInvestigadores
12
InstitutoPolitécnicodaGuarda,Av.Dr.FranciscoSáCarneiro,50,6300‐559GuardaTelefone:00351271220120;Fax:00351271222690;E‐mail:[email protected]
6.2.3. Horários
6.2.3.1. Elaboraçãodehorários
A elaboração dos horários de cada curso/UC é da responsabilidade da Direção da Escola
podendo esta, caso julgue conveniente, auscultar os docentes envolvidos, nomeadamente
no que diz respeito às restrições ou limitações do pessoal docente.
6.2.3.2. Horáriosdeatendimentoepermanência
Horário de atendimento:
Não deve ser inferior a 1/3 das horas letivas do semestre.
Todos os professores têm de garantir, no mínimo, 3 dias de presença semanal entre o
atendimento e as aulas letivas.
O horário deve estar afixado e ser do conhecimento da Direção da Escola.
Horário de permanência:
Deve corresponder ao restante período até perfazer 24 horas semanais, repartidas
por 4 dias na semana.
O horário pode ser reduzido para 21 horas semanais, repartidas por 3 dias, mediante
requerimento devidamente fundamentado do docente e expressamente autorizado
pelo diretor escola.
ManualdeAcolhimentoeProcedimentosAdministrativosdoIPGNovosColaboradores:DocenteseInvestigadores
13
InstitutoPolitécnicodaGuarda,Av.Dr.FranciscoSáCarneiro,50,6300‐559GuardaTelefone:00351271220120;Fax:00351271222690;E‐mail:[email protected]
O horário noturno só pode ser contabilizado depois das 22h e ao sábado, sendo
consideradas 1,5h por cada hora efetivamente lecionada, exceto para os docentes
que indiquem estes horários como sua preferência, ou para os docentes contratados
a tempo parcial expressamente para este horário.
A orientação de estágios é contabilizada no horário de permanência do docente,
considerando‐se ½ hora semanal por cada estagiário, até ao máximo de 6 (seis). Deve
ser mencionado o número de alunos que está a orientar.
Deve contabilizar a componente organizacional (Direção de curso, Coordenação da
UTC, Presidência do CTC e CP) no próprio horário de permanência.
A Direção de curso deve ser mencionada como permanência num total de 2h
indicando um horário para a mesma.
Regras gerais:
Deve prever uma hora livre, diária, para almoço.
O horário definido pelo docente deve estar compatibilizado com o horário letivo dos
seus alunos.
Deve indicar o horário do serviço letivo que lhe está atribuído nas diferentes Escolas
do IPG.
Os horários de atendimento ou de permanência não podem contemplar blocos
inferiores a 1 hora/dia.
Os docentes em regime de tempo parcial ou prestação de serviço devem definir,
obrigatoriamente, 1 hora por semana de atendimento a alunos, não sendo obrigados
a ter horário de permanência na Escola, exceto no caso dos docentes da ESS que
colaboram na docência da UC de Ensino Clínico.
ManualdeAcolhimentoeProcedimentosAdministrativosdoIPGNovosColaboradores:DocenteseInvestigadores
14
InstitutoPolitécnicodaGuarda,Av.Dr.FranciscoSáCarneiro,50,6300‐559GuardaTelefone:00351271220120;Fax:00351271222690;E‐mail:[email protected]
Prazos e fluxos dos horários:
6.2.4. Avaliações
6.2.4.1. Elaboraçãodocalendáriodeavaliações
É da responsabilidade da Direção da Escola (Conselho Pedagógico no caso da ESS), ou de
quem esta designar, a elaboração do calendário das avaliações de cada curso/UC devendo,
para o efeito, consultar os docentes e os alunos (delegados) envolvidos, nomeadamente no
que diz respeito às restrições, impedimentos ou necessidades especiais, tais como,
necessidade de sala de informática, junção de turmas/cursos/UC ou outros.
A Direção de cada Escola deve disponibilizar publicamente a versão definitiva do calendário
de avaliações na respetiva página WEB e afixar essa mesma informação nos placares de
curso.
6.2.4.2. Horáriodeatendimentonoperíododeavaliações
Por norma, e sem prejuízo de regras emanadas pela Direção de cada Escola, a presença dos
docentes para atendimento aos alunos em período de avaliação é obrigatória, no mínimo,
nos dois (2) dias úteis imediatamente anteriores à data da avaliação, por um período
mínimo de três (3) horas/dia. Estes dias devem ser obrigatoriamente marcados até quinze
(15) dias antes do final das aulas de cada semestre na Direção da Escola a que os docentes
estão afetos.
ManualdeAcolhimentoeProcedimentosAdministrativosdoIPGNovosColaboradores:DocenteseInvestigadores
15
InstitutoPolitécnicodaGuarda,Av.Dr.FranciscoSáCarneiro,50,6300‐559GuardaTelefone:00351271220120;Fax:00351271222690;E‐mail:[email protected]
Os docentes em regime de tempo parcial devem estar presentes para atendimento aos
alunos, no mínimo, uma (1) hora/dia nos dois (2) dias úteis anteriores à data de avaliação
ou, em alternativa, 3 horas/dia num dos dois (2) dias úteis imediatamente anteriores à
data de avaliação. Estes dias devem ser obrigatoriamente marcados até 15 dias antes do
final das aulas de cada semestre, na Direção da Escola a que se encontrem afetos, sem
prejuízo das regras ou de alguma flexibilidade fixadas por cada Escola.
6.2.4.3. Regrasdepreenchimentodaspautasdeavaliaçãoempapel
Na pauta de avaliação existem quatro colunas para preenchimento:
a) Avaliação Contínua/Frequência;
b) Admitido a Exame;
c) Exame;
d) Classificação Final.
Na coluna de Avaliação Contínua/Frequência e Admitido a Exame, deverá inscrever o
seguinte:
1. A classificação e a classificação por extenso (ex.: 12 – Doze) do aluno, quer seja
superior ou inferior a dez valores (ver tabela);
2. A classificação deverá ser inscrita na coluna Avaliação Contínua/Frequência ou na
coluna Admitido a Exame, consoante a situação;
3. Se o aluno não realizou nenhuma das avaliações, deverá ser inscrito Faltou;
4. Relativamente à avaliação das UC por módulos, a pauta deverá ser preenchida com a
nota numérica não sujeita a arredondamento (ver exemplo do aluno n.º X___8 na
tabela seguinte).
Na coluna Admitido a Exame deverá colocar ADMITIDO se o aluno não tiver sido aprovado
em avaliação contínua, ou NÃO ADMITIDO se o aluno não tiver satisfeito as normas de
funcionamento da UC.
Na coluna Classificação Final deverá ser inscrito o seguinte (ver exemplo na tabela):
ManualdeAcolhimentoeProcedimentosAdministrativosdoIPGNovosColaboradores:DocenteseInvestigadores
16
InstitutoPolitécnicodaGuarda,Av.Dr.FranciscoSáCarneiro,50,6300‐559GuardaTelefone:00351271220120;Fax:00351271222690;E‐mail:[email protected]
1. Nota e APROVADO, quando o aluno tiver obtido classificação igual ou superior a dez
valores;
2. REPROVADO, quando o aluno tiver obtido classificação inferior a dez valores, ou na
avaliação continua/frequência tenha realizado, pelo menos, uma avaliação (nota
negativa) e não tenha realizado as restantes;
3. FALTOU, quando o aluno não tiver comparecido a qualquer prova de avaliação.
6.2.4.4. Regrasdepreenchimentodaspautasdeavaliaçãoonline
Asinstruçõesrelativamenteaopreenchimentodaspautasonlineestãoexplicitadasem
documentopróprioassociadoao lançamentodenotasonline.Épossívelo lançamento
denotasporfrequência(avaliaçãocontinua)e/ouporexamefinal.
N.º de Aluno
Nome Avaliação
Continua/Frequência Admitido a Exame
Exame Classificação
Final
X_____1 12 ‐ Doze ‐ ‐ 12 ‐ APROVADO
X_____2 FALTOU ADMITIDO 16 ‐Dezasseis 16 ‐ APROVADO
X_____3 6 ‐ Seis ADMITIDO 8 ‐ Oito REPROVADO
X_____4 FALTOU ADMITIDO 7 ‐ Sete REPROVADO
X_____5 (Ver ponto 3) NÃO ADMITIDO ‐ REPROVADO
X_____6 FALTOU ADMITIDO Faltou FALTOU
X_____7 6 ‐ Seis ADMITIDO 13 ‐ Treze 13 ‐ APROVADO
X_____8 15,5 15,5 ‐ APROVADO
ManualdeAcolhimentoeProcedimentosAdministrativosdoIPGNovosColaboradores:DocenteseInvestigadores
17
InstitutoPolitécnicodaGuarda,Av.Dr.FranciscoSáCarneiro,50,6300‐559GuardaTelefone:00351271220120;Fax:00351271222690;E‐mail:[email protected]
6.2.4.5. Publicitaçãodosresultadosdeavaliaçãoelançamentodenotas
Os resultados obtidos pelos estudantes em cada elemento de avaliação devem ser
publicitados no prazo máximo de 15 dias úteis seguintes ao prazo limite de entrega do
mesmo pelo estudante. Quando um elemento de avaliação condicione a realização de outro,
o prazo limite de publicitação do primeiro é de dois dias úteis anteriores à realização do
segundo.
As notas nas pautas devem ser lançadas até 15 dias úteis após a data do termo do período
de avaliações do semestre a que dizem respeito. Deste modo, o docente só pode iniciar
férias no final do 2º semestre quando proceder ao lançamento de todas as notas.
O docente deve:
1. Preferencialmente lançar as notas online (sistema informático dos Serviços Académicos).
Para isso devem seguir o procedimento já estabelecido.
2. No cado de lançamento manual, afixar uma cópia da pauta, disponibilizar a mesma
na plataforma e enviar o original para os serviços académicos;
3. Confirmar e rubricar os termos. A posterior alteração do termo lançado e assinado é
efetuada apenas mediante preenchimento do formulário ACAD.020 ‐ Requerimento
para Alteração de Termo, devidamente preenchido e assinado pelo aluno.
6.2.5. Mudançadeaulas
As mudanças de aulas carecem de autorização prévia da Direção da Escola responsável pelo
curso que o docente está a lecionar e devem ser solicitadas no Sistema de Gestão
Documental (SGD) com, pelo menos, 24 horas de antecedência.
O nº de horas estabelecidas para cada UC serão lecionadas na íntegra. Em situações que
inviabilizem a sua lecionação, as aulas devem ser sumariadas como aula não lecionada e
repostas mais tarde (ver ponto 6.2.6).
O docente será posteriormente informado da autorização pela Direção da Escola, bem como
da sala disponível. De igual forma, a informação das aulas de substituição serão comunicadas
aos alunos através da afixação da nova data nos respetivos placares.
ManualdeAcolhimentoeProcedimentosAdministrativosdoIPGNovosColaboradores:DocenteseInvestigadores
18
InstitutoPolitécnicodaGuarda,Av.Dr.FranciscoSáCarneiro,50,6300‐559GuardaTelefone:00351271220120;Fax:00351271222690;E‐mail:[email protected]
6.2.6. Sumários
Os sumários constituem o desenvolvimento dos conteúdos programáticos das respetivas UC
e devem incluir a bibliografia considerada fundamental pelo docente. Facultativamente, o
docente poderá ainda incluir bibliografia complementar. As aulas devem ser sumariadas na
plataforma Blackboard do IPG, na área da UC, de acordo com os seguintes critérios:
Normal: uma aula normal é uma aula prevista e lecionada;
Substituição: uma aula de substituição deve corresponder a uma aula prevista não
lecionada, sendo que a aula prevista não lecionada deve ser sumariada como “Aula
não lecionada”;
Aula não lecionada: uma aula não lecionada é uma aula prevista que, por qualquer
motivo, não foi lecionada (ex.: dia de neve, comparência em reunião, não
comparência de alunos, consulta médica, participação em conferências, entre
outras). O sumário das aulas não lecionadas só tem efeito em termos estatísticos,
não sendo contabilizada a aula nem o n.º de alunos (zero). Os feriados não estão
identificados como aulas previstas pelo que não devem ser sumariados. No entanto,
para que nº de horas estabelecidas para cada UC seja lecionado na íntegra, as aulas
correspondentes ao feriado têm de ser repostas num outro dia.
Suplementar: uma aula suplementar é uma aula lecionada não prevista e aplica‐se
nos casos em que se verifique a necessidade de mais aulas do que as inicialmente
estabelecidas.
ManualdeAcolhimentoeProcedimentosAdministrativosdoIPGNovosColaboradores:DocenteseInvestigadores
19
InstitutoPolitécnicodaGuarda,Av.Dr.FranciscoSáCarneiro,50,6300‐559GuardaTelefone:00351271220120;Fax:00351271222690;E‐mail:[email protected]
ProcessodeediçãodesumáriosnaplataformaBlackboarddoIPG
Salientar, ainda, que qualquer aula não lecionada terá de ser substituída, devendo para o
efeito ser solicitada a mudança de aula, conforme procedimento anteriormente descrito.
ManualdeAcolhimentoeProcedimentosAdministrativosdoIPGNovosColaboradores:DocenteseInvestigadores
20
InstitutoPolitécnicodaGuarda,Av.Dr.FranciscoSáCarneiro,50,6300‐559GuardaTelefone:00351271220120;Fax:00351271222690;E‐mail:[email protected]
7.Informaçõesúteis
N.º mecanográfico:
O número mecanográfico é atribuído no início da colaboração do docente/investigador e
deve ser solicitado junto dos serviços de apoio à Direção da Escola ou da Divisão de Recursos
Humanos do IPG.
Conta de correio eletrónico:
A conta de correio eletrónico deve ser solicitada no início da colaboração com o IPG junto do
Centro de Informática do IPG ou dos serviços de apoio à Direção da Escola.
Gabinete:
O docente deve solicitar a atribuição de um gabinete nos serviços de apoio à Direção da
Escola.
Página WEB e endereço de correio eletrónico do IPG:
O endereço da página WEB do IPG é www.ipg.pt sendo, a partir daqui, disponibilizado o
acesso às páginas das Escolas e serviços do IPG.
O endereço de correio eletrónico do IPG é [email protected].
Sistema de Gestão Documental (SGD):
O IPG dispõe de uma aplicação informática de gestão documental ‐ Sistema de Gestão
Documental (SGD), acedida através do endereço http://sgd.ipg.pt. Esta aplicação permite o
preenchimento de documentos, formulários e requerimentos, e respetiva submissão
eletrónica, sem necessidade de utilizar qualquer suporte escrito. O login na aplicação é
realizado através das credenciais da conta de correio eletrónico sendo o utilizador a primeira
parte do endereço de correio eletrónico (excluindo, portanto, o @ipg.pt) e a senha a
palavra‐passe utilizada no domínio IPG.
Plataforma Blackboard:
O acesso à plataforma Blackboard de apoio ao ensino é realizado através da página WEB do
IPG (www.ipg.pt) sendo o login efetuado com as credenciais da página e‐Serviços
Académ
solicitad
Sistema
O IPG
Garanti
designa
O mód
descarr
docume
o módu
O acess
ou seja,
como N
InstitT
micos (nome
das junto do
a Interno de
dispõe tam
a da Qual
a‐se por We
dulo Contro
egar impres
entos do IPG
ulo Plano qu
so à aplicaçã
, a primeira
Nome de util
tutoPolitécnicoTelefone:00351
e de utilizad
os serviços
e Garantia d
mbém de u
idade (SIG
make e apr
olo Docum
ssos e form
G (Controlo
ue permite f
ão Wemake
a parte do e
lizador e pa
Pr
Ac
Ma
odaGuarda,Av1271220120;
dor e palavr
de apoio à
da Qualidad
uma aplicaç
Q). Esta a
resenta dive
ental, por
mulários, pro
documenta
fazer o segu
e é realizado
endereço de
alavra‐passe
rocessodel
cessoaomó
anualdeAcolh
v.Dr.Francisco;Fax:003512
ra‐chave). E
Direção da
de (SIGQ):
ção inform
plicação, d
ersos módu
exemplo,
ocedimento
al > Intrane
uimento de
o com as cr
e correio el
e utilizada n
loginnaap
óduloContr
himentoeProNovosCola
oSáCarneiro,571222690;E‐
Estas crede
Escola.
ática de ge
disponível n
los e funcio
permite a
os, regulam
et > Intranet
planos de q
redenciais d
etrónico (ex
no domínio
plicaçãoWe
roloDocum
ocedimentosAaboradores:Do
50,6300‐559Gmail:ipg@ipg.
nciais deve
estão do S
no endereç
onalidades.
aos utilizad
entos, relat
t > Pesquisa
qualidade.
da conta de
xcluindo, po
IPG como se
make
mental
AdministrativocenteseInve
Guarda.pt
em ser, por
Sistema Int
ço http://s
dores pesq
tórios, entr
a). Destaca‐
e correio ele
ortanto, o @
enha.
vosdoIPGestigadores
21
sua vez,
erno de
q.ipg.pt,
quisar e
e outros
se ainda
etrónico,
@ipg.pt)
Contact
Os cont
Contact
Ajudas
Para efe
Direção
Impress
O IPG d
e digita
Centro
que no
InstitT
Interfa
Interfaced
tos telefóni
tactos telef
tos disponív
de custo:
eitos de aju
o da respetiv
soras em re
ispõe de um
alizações. P
de Informá
s computa
tutoPolitécnicoTelefone:00351
acedafunc
dosresultad
icos e de e‐
fónicos e d
vel no ende
das de cust
va Escola, a
ede:
m sistema d
Para usufru
ática da sua
dores de s
Ma
odaGuarda,Av1271220120;
ionalidade
dosdepesq
mail do IPG
e e‐mail do
reço www.c
to, o boletim
té ao dia 5
de impressã
uir deste se
a Escola a in
secretária a
anualdeAcolh
v.Dr.Francisco;Fax:003512
ePesquisan
quisaefetua
G:
o IPG pode
contactos.ip
m de itinerá
do mês seg
ão em rede
erviço, o d
nstalação d
a instalação
himentoeProNovosCola
oSáCarneiro,571222690;E‐
nomóduloC
adanomód
m ser pesq
pg.pt.
ário deverá
guinte ao da
que permit
docente/inv
da impresso
o já existirá
ocedimentosAaboradores:Do
50,6300‐559Gmail:ipg@ipg.
ControloDo
duloContro
quisados na
ser preench
a deslocação
e fazer imp
vestigador d
ora no com
á por defe
AdministrativocenteseInve
Guarda.pt
ocumental
oloDocumen
a página Ce
hido e entre
o em serviç
pressões, fot
deverá soli
putador po
eito. Para u
vosdoIPGestigadores
22
ntal
entral de
egue, na
ço.
tocópias
icitar ao
ortátil, já
utilizar a
ManualdeAcolhimentoeProcedimentosAdministrativosdoIPGNovosColaboradores:DocenteseInvestigadores
23
InstitutoPolitécnicodaGuarda,Av.Dr.FranciscoSáCarneiro,50,6300‐559GuardaTelefone:00351271220120;Fax:00351271222690;E‐mail:[email protected]
impressora, deverá introduzir o PIN facultado pelo Centro de Informática e, consoante o
trabalho, escolher a opção print ou copy.
O sistema de impressão permite que o trabalho possa ser levantado em qualquer impressora
central da ESECD, ESS, ESTG e ESTH. Cada docente tem atribuído um plafond anual de 80€,
sendo que pedidos de crédito adicionais deverão ser solicitados por e‐mail à Direção da
respetiva Escola. Sempre que necessário, a conta pode ser recarregada nas tesourarias das
escolas ou na tesouraria dos Serviços Centrais
Requisição de obras bibliográficas:
As obras bibliográficas poderão ser requisitadas através do SGD do IPG, já anteriormente
apresentado. Para a requisição da obra é necessário conhecer os seguintes elementos: título
da obra, autor (es), ISBN/ISSN, editor, data de emissão e n.º de exemplares/volumes
pretendidos.
Requisição de transporte:
Os transportes para deslocações em serviço, visitas de estudo ou outras, poderão ser
requisitados através do já mencionado SGD do IPG. Para a requisição de transporte, será
necessária a seguinte informação: destino, percurso, n.º de quilómetros da viagem, n.º de
pessoas envolvidas, datas e horas de saída e chegada.
ManualdeAcolhimentoeProcedimentosAdministrativosdoIPGNovosColaboradores:DocenteseInvestigadores
24
InstitutoPolitécnicodaGuarda,Av.Dr.FranciscoSáCarneiro,50,6300‐559GuardaTelefone:00351271220120;Fax:00351271222690;E‐mail:[email protected]
8.Notafinal
A divulgação deste Manual de Acolhimento e Procedimentos Administrativos não
corresponde, por si só, ao fim da sua elaboração. Pretende‐se que seja um documento
dinâmico, em constante atualização, nomeadamente no início dos períodos letivos e face às
alterações e melhorias sistematicamente introduzidas.
Neste sentido, as dúvidas, sugestões ou comentários relativamente a este Manual devem ser
colocadas diretamente ao GAQ através do e‐mail [email protected].
Bem‐haja e bem‐vindo ao Politécnico da Guarda.