Manual excel 2007_derecho

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO ESCUELA SUPERIOR DE ACTOPAN COMPUTACIÓN II Segundo Semestre Psicología

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO

ESCUELA SUPERIOR DE ACTOPAN

COMPUTACIÓN II

Segundo Semestre

Psicología

Julio de 2011

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1 Introducción a Excel 2007

Excel es un programa de Microsoft Office que utiliza

hojas de cálculo para la realización de operaciones con

números de forma sencilla e intuitiva.

1.1 Iniciar

Para empezar a trabajar con la aplicación realice los siguientes pasos:

I. Dé clic a

II. Dé clic

III. Seleccione la carpeta

IV. Dé clic al icono de Word .

1.2 Conceptos Básicos de Excel

Microsoft Excel 2007 es un programa que permite realizar operaciones con

números organizados en una cuadrícula, conocida como Hoja de Cálculo.

En una Hoja de Cálculo se puede trabajar con números y texto de manera sencilla,

utilizando una cuadrícula formada por celdas. En cada una de las celdas de la

cuadrícula se introducen números, letras o símbolos.

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Excel se utiliza para realizar muchos cálculos:

Elaboración de las cuentas familiares.

Elaboración de presupuestos.

Análisis de datos.

Elaboración de nómina.

Creación de gráficas.

Las hojas de cálculo están compuestas por filas y columnas. Cada una de las filas

se nombra con números y cada una de las columnas con letras. Una Celda se

define mediante la intersección de una Columna y una Fila. La celda se nombra

con la letra de la columna y a continuación el número de su fila.

En el ejemplo mostrado en la imagen

derecha, se pueden observar algunas

de las características básicas de Excel:

- Las columnas se identifican por

medio de letras: A, B, C D, E F...

- Las filas se identifican por

medio de números: 1, 2, 3, 4,...

- La celda F4 muestra una

fórmula que suma los números contenidos en las celdas C4, D4 y E4.

- Se puede usar texto en cualquier celda de la hoja de cálculo.

- También es posible el uso de gráficas, construidas a partir de los datos de

las tablas.".

1.3 Pantalla de trabajo

En Microsoft Excel para conocer los nombres de los diferentes elementos en esta

pantalla, son ubicados con una letra señalando cada elemento. Puede no coincidir

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exactamente con la que vemos en el computador: cada usuario puede

personalizar los elementos que quiere ver en cada momento.

Una hoja de cálculo es un programa que se utiliza para realizar cálculos

matemáticos a pequeña o gran escala. Consiste en una serie de datos

distribuidos en celdas dispuestas por filas y columnas. Estos datos pueden ser de

varios tipos y son capaces de relacionarse unos con otros para la resolución final

del cálculo. La hoja de cálculo combina las capacidades de cómputo de la

máquina con sus funciones de interrelación de los datos.

Con respecto a Excel, podemos decir que su función fundamental es ésta, pero

que tiene otras posibilidades añadidas como: incorporación de imágenes,

representaciones gráficas de datos matemáticos, creación de mapas geográficos

con datos e intercambio de información con otros programas de Windows.

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A) Botón de Office: Haciendo clic en este botón se desplegara un menú

donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento,

incluyendo guardar, Imprimir o crear uno nuevo.

B) Barra de acceso rápido: Contiene las operaciones más habituales de

Excel. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que

necesites.

C) Barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está

trabajando en ese momento.

D) Banda de opciones: Contiene todas las opciones del programa agrupadas

en pestañas. Todas las opciones se pueden hacer a partir de estos menús.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las

reconocerás porque tienen un color atenuado.

E) Barra de Formulas: Se le nombra así porque cuando escribimos una

formula podemos ver el resultado en la celda pero, la fórmula la podemos

seguir viendo en esta barra. La barra de fórmulas permite el acceso al

contenido de una celda para su edición.

F) Columna: una serie de rótulos en forma horizontal, identificadas por la letra

del abecedario.

G) Fila: una serie de rótulos en forma vertical, identificadas por números.

H) Celda: Es la intersección de una fila y columna.

I) Rango: se refiere a un bloque o grupo de celdas.

J) Botones de desplazamiento: Si el libro de Excel tiene bastantes hojas de

cálculo creadas, entonces deberá utilizar los botones de desplazamiento

para poder acceder a cada una de ellas.

K) Barra de etiquetas: Aquí podemos observar de cuantas hojas consta el

documento y además nos permite movernos, por las distintas hojas del libro

de trabajo.

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L) Barra de estado: nos muestra si está activo alguna operación de corta,

pegar y también muestra el área de auto calcular de manera automática,

información relevante sobre las celdas seleccionadas.

M) Barra de desplazamiento: Por medio de esta barra podemos movernos a

lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que

desplazar la barra arrastrándola con el ratón o hacer clic en los triángulos.

N) Vistas: son las formas de visualizar una hoja de cálculo, existen tres vistas

que son normal, Diseño de página y Vista previa de salto de página.

Ñ) Zoom: es manera para acercar la vista del documento (para alejarla y

reducir el porcentaje de la página).

O) Botones

Botón minimizar: Para minimizar una ventana, haga clic en el botón

Minimizar, en la barra de título de la ventana activa, la ventana del

programa se minimizara en un botón de la barra de tareas de

Windows.

Botón restaurar: Para restaurar una ventana que ha sido minimizada,

siga uno de estos procedimientos: En la barra de tareas de Microsoft

Windows, la barra que contiene el botón Inicio y que aparece de

manera predeterminada en la parte inferior del escritorio, haga clic en

el nombre de la ventana que desea restaurar. Desde un programa

haga clic en Maximizar en la barra de título, una barra horizontal en la

parte superior de la ventana, un cuadro de diálogo o una barra de

herramientas que muestre el nombre del documento, programa o la

barra de herramientas de la ventana que desea restaurar.

Botón cerrar: Si deseas cerrar una ventana del libro de Excel, haga

clic en el botón Cerrar en la esquina superior derecha de la ventana.

2El Menú Contextual

El menú contextual es una característica común de

Excel 2007 y Windows. Cuando el puntero del mouse

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se ubica en una celda o elemento gráfico de la hoja de cálculo y se da un clic en el

botón derecho de mouse, se presenta un menú de opciones y comandos que se

pueden ejecutar en el objeto seleccionado.

En la imagen derecha, por ejemplo al seleccionar la celda que contiene texto y al

hacer clic con el botón derecho del mouse, aparece el menú contextual, que

contiene un listado de opciones y comandos que se pueden aplicar para modificar

la celda seleccionada: se puede aplicar formato, borrar contenido, eliminar la

celda, dar otro formato al texto, insertar un comentario, etc.

3Modificaciones al Entorno de Trabajo

Excel cuenta con varios comandos para modificar el ambiente de trabajo. Parte de

estos comandos se encuentran en el menú Vista de la Banda de Opciones:

La opción Mostrar u Ocultar permite

ocultar o mostrar elementos de la hoja

activa. Para la hoja activa mostrada es

posible ocultar las líneas de

cuadrícula, la barra de fórmulas y los

Títulos.

Otra opción del menú Vista, es la

opción Zoom que ayuda a agrandar o

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reducir el tamaño de las celdas y su

contenido. El icono Zoom abre el

cuadro de diálogo de Zoom para

especificar el nivel de tamaño del

documento.

El icono Ampliar selección visualiza al tamaño de las celdas

seleccionadas.

Y el icono 100% aplica el zoom de 100% que corresponde al tamaño

estándar de la hoja de cálculo.

4Desplazamiento en las Hojas de Excel

En este tema se explican las diferentes formas que existen en Excel para

desplazarse a través de la hoja de cálculo y a través de las diferentes hojas que

componen el libro de trabajo.

4.1 Desplazamiento en la Hoja de Cálculo

Debido a que la mayoría de las celdas de una hoja de cálculo no son visibles en el

área de la pantalla, es necesario moverse por el documento de manera rápida.

Para desplazarse en la hoja de cálculo se pueden apoyar del teclado o del mouse.

Las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

ACCIÓN TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

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ACCIÓN TECLADO

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN+FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa FIN+FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN+FLECHA

IZQUIERDA o INICIO

Última celda de la fila activa FIN+FLECHA

DERECHA

Cualquiera de las acciones de desplazamiento anteriores, se pueden obtener con

el mouse haciendo clic sobre cualquier celda para convertirla en la celda activa.

4.2 Otras Opciones de Desplazamiento.

En Excel 2007, existen otras formas de desplazamiento en la hoja de cálculo,

además de las empleadas con el teclado:

Escribiendo el nombre de la celda en el cuadro de nombres de la Barra de

Fórmulas.

Utilizando las barras de desplazamiento de la hoja de cálculo.

Y con la función Ir a... del menú desplegable de Buscar y seleccionar.

Cuando se usa el cuadro de nombres de la Barra de Fórmulas, se introduce el

nombre de la celda y a continuación se presiona la tecla Enter para visualizar la

celda escrita.

Otra de las alternativas de Excel para desplazarse por la hoja de cálculo, son las

barras de desplazamiento. Para desplazarse en la hoja se hace clic en los

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controles de la barra de desplazamiento vertical y horizontal, hasta ubicar la celda

buscada.

Para aplicar la función Ir a… se hace clic en el icono Buscar y seleccionar, ubicado

en la pestaña de Inicio de la banda de opciones. El menú desplegable contiene la

función Ir a...

Al seleccionar la función Ir a…, se abre un cuadro de

diálogo que contiene dos cuadros de texto:

El cuadro de texto Ir a... contiene las últimas

referencias de las celdas seleccionadas.

En el cuadro de texto Referencia se escribe el

nombre de la celda que se quiere acceder

Después de haber seleccionado una referencia a una

celda ó de haber escrito el nombre de la celda buscada,

se hace clic en Aceptar para activar la celda buscada.

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4.3 Movimiento en el Libro de Trabajo

Los libros de trabajo de Excel pueden estar compuestos por varias hojas de cálcul,

para moverse por las hojas que componen el libro de trabajo se utiliza la barra de

etiquetas. La hoja activa, es la hoja en la que estamos trabajando, en el ejemplo,

la hoja activa es la hoja con el nombre ventas.

Para cambiar de hoja activa, es necesario hacer clic sobre la pestaña de la hoja

que se quiere consultar. Los botones ubicados a la izquierda de la barra de

etiquetas sirven para poder ver las pestañas que no se muestran.

El botón: sirve para poder ver la primera hoja del libro trabajo.

El botón: sirve para poder ver la hoja siguiente a las que se muestran.

El botón: sirve para poder ver la última hoja del libro trabajo.

El botón: sirve para poder ver la hoja anterior a las que se muestran.

5Manejo de Datos

En este tema conoceremos las características de los diferentes tipos de datos que

se utilizan dentro de la hoja de cálculo y cómo introducir estos datos en las

celdas. También se revisará el uso de los botones deshacer y rehacer los últimos

comandos que se han aplicado en la hoja de cálculo.

5.1 Tipos de Datos.

Los datos que pueden manejarse con Excel, así como con la mayor parte de las

hojas de cálculo, podrían clasificarse fundamentalmente en tres tipos:

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Datos de Texto.

Datos Numéricos.

Datos de Fecha u Hora.

Los datos de texto normalmente, se utilizan como rótulo para

algún gráfico matemático, como títulos, o bien, para

especificar datos de forma concreta utilizando nombres que

los definan, características de los datos de texto en Excel:

Es cualquier combinación de números, espacios y caracteres no numéricos.

Para insertar una línea en una celda, presione la combinación de teclas

ALT + Enter.

Los datos numéricos hacen referencia a los números

capturados en las celdas. Sobre estos números se construyen

los datos más complejos de la hoja de cálculo, características

de los datos numéricos en Excel:

- Son formados por los siguientes caracteres: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, +, -,

(), /, $, %, E y e.

- El punto se trata como separador de decimales.

- Los números que se introducen en la celda son valores constantes.

- Para los números negativos se escribe el signo menos (-).

- También se pueden encerrar los números entre paréntesis para indicar

que son números negativos.

Los datos de fecha u hora también se pueden introducir en las celdas

de la hoja de cálculo. Ejemplos: 1/12/05, 1-12-05, 5:15 PM, 17:15,

1/12/05 5:15 PM, 15/08/2007, características de los datos de fecha u

hora en Excel:

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- Las fechas y horas son tratadas como números.

- Para las fechas se utiliza el separador: /.

- Para las horas se utiliza el separador: :

- La fecha se separa de la hora mediante un espacio cuando se escriben

juntas en la misma celda.

- Las horas y las fechas pueden sumarse, restarse, o quedar incluidas en

otras operaciones.

5.2 Introducción y Modificación de Datos

En Excel 2007 existen tres opciones para introducir datos en una celda:

Utilizando el Cuadro de aceptación ( ) de la barra de fórmulas:

. Cuando se selecciona con el mouse el icono , se

valida el dato introducido en la celda activa y no se desplaza hacia otra

celda.

Utilizando la tecla ENTER. Presionando esta tecla se valida

el dato introducido y la celda activa pasa a ser la que se

encuentra abajo.

Utilizando las teclas de movimiento. Presionando en cualquiera de ellas, se

valida el dato introducido en la celda y la celda activa cambiará

a la dirección que indica la flecha pulsada.

En cada una de las celdas de las hojas de cálculo se pueden introducir textos,

números o fórmulas y los datos introducidos se validan con cualquiera de las tres

opciones antes mencionadas.

Para utilizar la opción del cuadro de aceptación, en primer lugar se selecciona con

el mouse la celda donde se van a introducir los datos, cuando se empieza a

Page 14: Manual excel 2007_derecho

escribir en la celda, se resalta la celda activa y aparecen dos botones en la Barra

de Fórmulas: .

Una vez que se finaliza la escritura del dato de texto, se hace clic en el cuadro de

aceptación ( ) para validarlo.

Cuando se utiliza la tecla ENTER, después de haber seleccionado la celda, se

escribe el dato y se presiona la tecla ENTER para validar el dato numérico

introducido.

El procedimiento que se utiliza para validar los datos con las teclas de

desplazamiento es similar al del uso de la tecla ENTER, con la diferencia de que

la celda activa cambia hacia la dirección que indica la flecha de desplazamiento

utilizada.

Los datos introducidos previamente en una celda de la hoja de cálculo se pueden

modificar o eliminar.

Cuando se desea modificar los datos contenidos en una celda, el primer paso

consiste en seleccionar la celda a modificar con el mouse. A continuación se

activa la barra de fórmulas haciendo clic en el dato a modificar, y una vez

modificado el dato, se hace clic en el cuadro de aceptación ( ) para validar el

dato modificado. También puede utilizarse la

tecla ENTER para realizar la misma función.

Para eliminar los datos es suficiente con presionar la tecla suprimir (Supr)

después de haber seleccionado la celda que contiene el dato que se quiere

eliminar.

5.3 Deshacer y Rehacer

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Excel 2007 da la oportunidad de deshacer o rehacer los últimos comandos

aplicados y así regresar a las condiciones que se tenían antes o después de su

aplicación. Esto es de mucha utilidad, ya que permite corregir las equivocaciones

en caso de haber aplicado un comando o acción errónea.

Para aplicar las opciones de deshacer o rehacer se

utilizan los botones deshacer y rehacer de la barra de

acceso rápido:

La opción Deshacer ( ) de la barra de acceso rápido permite deshacer los

últimos comandos aplicados, mientras que la opción Rehacer ( ), repite la

aplicación de los últimos comandos ejecutados. Otra opción de uso de los

comandos Deshacer o Rehacer es hacer clic sobre la flecha de la derecha de los

botones, para elegir hasta donde se quieren deshacer o repetir los últimos

comandos ejecutados.

Para el ejemplo, se hace clic en la flecha derecha del botón

Rehacer y se elige la opción de rehacer escritura de "23" en E8.

Se obtiene el mismo resultado que se obtuvo cuando se hizo clic

tres veces consecutivas en el botón Rehacer.

También se cuenta con la combinación de teclas Ctrl+Z para deshacer el último

comando y la combinación de teclas Ctr+Y para rehacer el último comando.

6 Guardar las Hojas de Excel

Las operaciones con los archivos representan la parte fundamental de las

diferentes actividades realizadas con Excel, ya que permiten acceder a los

diferentes archivos de Excel almacenados en la memoria de la computadora, así

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como realizar el respaldo y actualización de los cambios realizados. En este tema

se estudiarán las diferentes herramientas disponibles en Excel 2007 para abrir y

guardar los libros de trabajo. También se verá cómo utilizar las plantillas de Excel

para crear nuevos libros de trabajo.

6.1 Abrir un Libro de Trabajo

En la operación de apertura de libros de Excel existen dos opciones, que se

utilizan de acuerdo a necesidades del usuario:

Abrir un libro de Excel ya existente.

Abrir un libro de trabajo nuevo.

En ambos casos, para iniciar se utiliza el Botón de Office, situado en la

parte superior izquierda de la hoja de cálculo.

La opción de abrir un libro ya existente se utiliza cuando se quiere abrir un libro

que se ha guardado previamente. El libro de Excel que se quiere abrir se busca en

una ubicación específica de las carpetas de Windows. Las actividades que se

realizan para abrir un libro ya existente son las siguientes:

Se selecciona con el mouse el Botón Office y a

continuación la opción Abrir:

Cuando se selecciona la opción abrir, aparece el

cuadro de diálogo Abrir, que permite localizar los

archivos de Excel disponibles mediante una

ventana de exploración de las unidades de disco

de la computadora.

En el siguiente cuadro de diálogo el usuario busca la unidad y carpeta

donde se encuentra localizado el archivo que se quiere abrir.

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Una vez localizado el archivo abrir, se hace clic sobre él y después sobre el

botón Abrir del cuadro de diálogo.

Cuando un libro de Excel ya se ha abierto recientemente, se puede buscar en los

Documentos recientes del Botón Office para abrirlo.

Cuando se quiere empezar a trabajar con un libro de Excel

nuevo, se utiliza la opción Nuevo del Botón office.

Se abre el cuadro de diálogo Nuevo libro y se

selecciona con el mouse la opción Libro en blanco.

Por último se hace clic en el botón Crear del cuadro

de diálogo para abrir un nuevo libro de Excel.

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6.2 Uso de plantillas

Excel 2007 cuenta con plantillas de libros de trabajo ya elaboradas, que el usuario

puede modificar y adaptarlas a sus necesidades. Una plantilla es un libro de

trabajo que incluye hojas de cálculo con datos y formatos y sirve de modelo para

la creación de libros de Excel.

Se puede empezar a elaborar la hoja de cálculo, usando

una de las plantillas disponibles en Excel para llevar un

control de sus gastos personales, por ejemplo. Para abrir

una plantilla de Excel se utiliza la opción nuevo del Botón

Office.

Cuando se selecciona la opción Plantillas instaladas del cuadro de diálogo Nuevo

libro, aparecen las plantillas disponibles.

Se selecciona la plantilla a utilizar y se hace clic en el botón Crear del cuadro de

diálogo Nuevo libro. El libro de Excel abierto es una copia de la plantilla

seleccionada, que puede empezarse a modificar de acuerdo a las necesidades del

usuario.

Page 19: Manual excel 2007_derecho

6.3 Cerrar un libro de trabajo

Cuando se tienen abiertos uno o varios libros de trabajo de Excel, y se quiere salir

del libro en el que se terminó de trabajar, se puede aplicar la opción de cierre del

documento. La acción de salir de un libro de Excel se conoce como Cierre del

documento.

Existen dos formas de cerrar un libro de trabajo:

- Utilizando el Botón office.

- Mediante el botón cerrar de la barra de menú.

El primer paso para cerrar el libro de trabajo activo utilizando el

Botón de Office, consiste en seleccionarlo con el mouse. A

continuación se selecciona la opción cerrar del Botón Office. Si

en el archivo de Excel se han realizado cambios, se abre el

cuadro de aviso Microsoft Office Excel, preguntando si se quieren

guardar los cambios realizados al archivo.

Seleccionando el botón Sí, se activa el cuadro de diálogo

Guardar como, donde podemos elegir la carpeta y escribir el

nombre del archivo que queremos

guardar. Finalmente se hace clic en el

botón Guardar del cuadro de diálogo

para guardar el documento de Excel.

El libro de trabajo cerrado desaparece y

en su lugar puede aparecer otro que

también se encontraba abierto.

Page 20: Manual excel 2007_derecho

La segunda opción de cerrar un libro de trabajo, consiste en utilizar el botón cerrar

de la barra de menú.

Hay que tener cuidado de no seleccionar el botón cerrar de la barra de

título, ya que este cerraría el programa Excel. Cuando se selecciona el botón

cerrar de la barra de menú, se repite el proceso de guardar los cambios realizados

al archivo, mencionado anteriormente.

6.4 Guardar un Libro de Trabajo

Para evitar pérdida de información de la hoja de cálculo con la que se está

trabajando o cuando se quiera actualizar los cambios realizados en los archivos

electrónicos de la unidad de disco, se utiliza la operación de Guardar. Existen dos

métodos para guardar los trabajos:

Guardar. Se utiliza Guardar cuando el libro ya tiene un nombre y para

actualizar de manera directa los cambios realizados.

Guardar como... Que se utiliza cuando el archivo es nuevo, o se quiere

guardar con un nombre diferente.

Existen tres opciones que puede utilizar el usuario para aplicar la operación

Guardar:

1. Seleccionando el botón Guardar de la Barra de

Acceso Rápido: El archivo se guardará

con el mismo nombre que tenía.

Page 21: Manual excel 2007_derecho

2. Utilizando la opción Guardar del Botón Office.

3. Utilizando la combinación de teclas Ctrl + G.

Para las tres operaciones de Guardar anteriores, el libro de trabajo se actualiza y

se guarda en la misma ubicación de carpeta que tenía al momento de guardar.

El método de guardar libros de trabajo de Excel con la

opción Guardar como... se utiliza cuando, por ejemplo, se

quiere guardar el archivo de nombre “Ventas Ropa” con

el nombre “Ventas Trimestrales”.

Para este caso, se emplea la opción Guardar como… del

Botón Office, que activa el cuadro de diálogo Guardar

como…

En este cuadro de diálogo el usuario busca la unidad y carpeta donde se quiere

guardar el archivo. Para finalizar el guardado del archivo, se escribe el nombre del

archivo y se selecciona el botón Guardar del cuadro de diálogo.

Page 22: Manual excel 2007_derecho

7 Edición de Celdas

La edición de la información contenida en las hojas de cálculo se utiliza para

modificar, alterar, copiar, mover y eliminar los datos que existen en la hoja de

cálculo. Este tema trata sobre los métodos para editar los datos introducidos en

las hojas de cálculo.

En este tema se revisarán algunas herramientas que se utilizan para la edición de

celdas como son el pegado especial, el movimiento y el borrado de celdas.

7.1 Selección de Rango y Copiado

En este tema se verán algunas operaciones básicas que se utilizan en las celdas

de la hoja de cálculo: la selección de rango y copiado. Son operaciones básicas,

ya que muchas de las herramientas que se aplican sobre una hoja de cálculo

requieren de la selección previa de las celdas a las cuales se les va aplicar la

herramienta.

En el caso del copiado de celdas, ayuda en el tiempo de trabajo de construcción

de las hojas de cálculo, ya que las propiedades que contiene una o varias celdas

se pueden multiplicar a otras celdas o a otras hojas de cálculo.

7.2 Selección de filas y columnas

En esta sección se describirá una de las operaciones que se utilizan con mayor

frecuencia en una Hoja de Cálculo: La selección de rango, que consiste en

seleccionar un bloque de celdas de una hoja de cálculo para aplicarles un proceso

similar, por ejemplo: una fórmula, copiado, formato, para graficar, etc.

Page 23: Manual excel 2007_derecho

Para seleccionar filas completas se utilizan las cabeceras de las filas. Para

seleccionar la fila 6, por ejemplo, se hace clic en la cabecera de la fila con

número 6 cuando aparece el cursor: .

Mientras que para seleccionar columnas completas se

hace clic en la cabecera de la columna que se quiere

seleccionar.

Para seleccionar varias filas o columnas continuas, una vez seleccionada la

primera fila o columna, se oprime la tecla Mayúsculas y sin soltarla, se selecciona

la cabecera de la fila o columna donde finaliza la selección. Cuando se finaliza la

selección se suelta la tecla Mayúsculas.

En el ejemplo mostrado se

realizó la selección de

columnas contiguas B a F.

Para seleccionar varios filas o columnas no continuas, una vez seleccionada la

primera fila o columna, se oprime la tecla Control y sin soltarla, se selecciona la

cabecera de la fila o columna de las otras filas o columnas de la selección que

requiere el usuario. Cuando se finaliza la selección se suelta la tecla Control.

En el ejemplo mostrado se realizó la

selección de columnas no contiguas C y

F.

Para seleccionar el rango de toda la hoja de

cálculo, es necesario oprimir el botón seleccionar

todo: , que se localiza en la parte superior

izquierda de la hoja. Al oprimir el botón

seleccionar todo, las cabeceras de filas y

Page 24: Manual excel 2007_derecho

columnas cambian a color azul, lo cuál indica que

están seleccionadas.

7.3 Selección de celdas

Cuando se van a seleccionar celdas, la forma del puntero del ratón

debe de ser de una cruz gruesa blanca:

Para seleccionar una única celda es suficiente con hacer clic sobre la celda a

seleccionar con el botón izquierdo del mouse. La selección de un rango de celdas

continuas o adyacentes utilizando el teclado se puede hacer de acuerdo a las

siguientes instrucciones:

a) Seleccionar la celda donde se quiere empezar la selección.

b) Presionar y mantener presionada la tecla mayúsculas (o CTRL)

c) Dar un clic en la celda donde será el fin del rango de selección.

d) Soltar la tecla mayúscula (o CTRL).

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes utilizando el mouse, se

presiona el botón izquierdo del mouse en la primera celda a seleccionar, y

manteniendo pulsado el botón del mouse, se arrastra hasta la última celda a

seleccionar. Cuando se ha terminado la selección se suelta el botón izquierdo del

mouse.

Conforme se van seleccionando las celdas y después

de haber terminado la selección, las celdas

seleccionadas aparecen con un marco alrededor y las

cabeceras de filas y columnas cambian a color

anaranjado.

Page 25: Manual excel 2007_derecho

La tecla Control se utiliza para añadir o aumentar rangos de celdas en la hoja de

cálculo. A continuación se describe el uso de la tecla Control y el teclado para

añadir rangos de celdas:

1) Se seleccionan las celdas iniciales del rango utilizando la tecla Mayúsculas.

2) Se suelta la tecla Mayúsculas

3) A continuación se presiona la tecla Control y sin soltarla se selecciona la

celda de inicio del rango que se quiere añadir.

4) Se presiona la tecla Mayúsculas, y sin soltarla, seleccione la celda de

finalización del rango que se quiere agregar.

5) Se repiten los pasos 2 a 6 para seguir agregando rangos de celdas

discontinuos.

Cuando se termina la selección de celdas, es importante no seleccionar ninguna

otra celda, para evitar la pérdida de las celdas seleccionadas.

La tecla control se utiliza también para agregar rangos de celdas a los ya

seleccionados. Para agregar rangos de celdas se presiona la tecla Control, y sin

soltarla, se arrastra la selección de rango con el botón izquierdo del mouse.

Cuando se ha terminado la selección de rango se suelta la tecla Control.

En el ejemplo, se agregó la selección de celdas E8 a la F9, al rango de celdas B5

a la C6.

7.4 Copiado de celdas

Page 26: Manual excel 2007_derecho

El copiado de celdas consiste en duplicar una celda o rango de celdas en otro

lugar de la hoja de cálculo o en otra hoja del libro de Excel. Para copiar unas

celdas a otra posición de la hoja de cálculo, tenemos que realizarlo en dos etapas:

En la primera etapa copiamos al portapapeles

las celdas seleccionadas.

En la segunda etapa pegamos del

portapapeles las celdas en su nueva posición.

La línea de marca alrededor de las celdas seleccionadas nos indica

que se pueden volver a pegar en otro sitio de la hoja, sin

necesidad de volverlas a copiar al portapapeles.

Pulsando la tecla Esc del teclado se elimina la línea de marca alrededor del área

copiada.

Los pasos a realizar para el copiado de celdas son los siguientes:

1) Seleccionar el rango de celdas a copiar.

2) Seleccionar la pestaña Inicio de la Banda de Opciones

3) Seleccione el botón copiar del Portapapeles.

4) Seleccionar la celda donde iniciará el pegado de las celdas

copiadas.

5) Seleccionar el botón Pegar del Portapapeles.

Para el pegado de celdas, solamente se selecciona una celda y Excel ajusta las

celdas pegadas al tamaño y la forma del área destino. La celda seleccionada será

la esquina superior izquierda del área pegada.

Page 27: Manual excel 2007_derecho

Otra opción de copiado es el uso de la combinación de teclas Ctr + C para la

operación de copiar en el portapapeles y la combinación de teclas Ctr + V para

el pegado de celdas.

El copiado de celdas utilizando la combinación de teclas mencionadas sustituye el

uso de los botones copiar y pegar del portapapeles.

7.5 Copiado de fórmulas

El copiado de celdas que contienen fórmulas en una hoja de cálculo se puede

hacer de dos maneras:

Copiado relativo de fórmulas.

Copiado absoluto de fórmulas.

En el copiado relativo de fórmulas, los valores por referencia que contiene la

fórmula se reubicarán en su nueva posición.

En el copiado de fórmulas únicamente se selecciona la celda o celdas que

contienen las fórmulas a pegar, a continuación se selecciona el botón copiar al

portapapeles. Para el pegado de las fórmulas se selecciona el rango destino de

las celdas en donde se quieren pegar las fórmulas copiadas.

Para el ejemplo, las celdas E4 y F4

contienen las fórmulas para calcular el IVA:

= D1 * 0.15

y el TOTAL: = D1 + E1

Page 28: Manual excel 2007_derecho

Por lo que serán las celdas a copiar. Las celdas a donde se quieren pegar las

fórmulas será el rango de celdas E5 a F13.

Durante el copiado relativo de fórmulas, los resultados que se obtienen al copiar

son diferentes al de las celdas originales. Esto se debe a que durante el copiado,

Excel traslada las posiciones a las nuevas referencias pegadas. Para la celda E6

del ejemplo, la fórmula copiada para el IVA: = D6 * 0.15, hará referencia a la celda

D6 y no a la celda D1 original.

El copiado de fórmulas también se puede realizar con la herramienta de pegado

especial que se verá en el siguiente subtema. El copiado absoluto de fórmulas

consiste en fijar permanentemente la referencia a una celda. Como la referencia a

la celda no cambia, al copiarla permanece en su posición original.

En el ejemplo, para copiar la celda G4 del porcentaje de ventas, es necesario fijar

una referencia absoluta de la celda F13 que contiene el total de las ventas

realizadas.

La referencia absoluta de la celda que contiene el total de ventas, se establece

con la notación de signo de pesos ($).

Page 29: Manual excel 2007_derecho

Cuando se copia la fórmula de la celda G4 al rango de celdas: G5 a la G12, la

referencia a la celda F10 se actualiza a su nueva posición, mientras que la

referencia a la celda F13 no cambia debido a que contiene una notación de

referencia absoluta: ($F$13).

Como cambiar el tipo de referencia.

Una opción para cambiar, es realizarlo a mano, cuando se está escribiendo en la

celda la fórmula. Las referencias relativas se escriben tal como aparece la

intersección de la celda con la columna y la fila, por ejemplo: C12.

Para realizar el cambio a la referencia absoluta, debemos anteponer a la

columna y a la fila el signo $ durante la escritura de la fórmula, por ejemplo:

$D$20.

La referencia mixta se obtiene cuando podemos hacer que las filas tengan

referencia relativa y las columnas referencia absoluta o viceversa, por ejemplo:

H$15 ó $H15. Si la referencia absoluta corresponde a la fila, se antepone a la fila

el signo: $, y si la referencia absoluta corresponde a la columna, se antepone a

la columna el signo: $

Page 30: Manual excel 2007_derecho

Otra opción para cambiar el tipo de referencia, es hacerlo cuando se edite la

formula. Se puede realizar esto seleccionando la celda a la que se quiere cambiar

el tipo de referencia y a continuación presionar varias veces la tecla F4 hasta

encontrar el tipo de referencia que necesitamos aplicar sobre la celda.

7.6 Pegado especial

Excel 2007 cuenta con un comando llamado Pegado especial, que sirve para

copiar o mover parte de la información contenida en una celda o grupo de celdas

de una hoja de cálculo.

Para utilizar el Pegado especial, primero se seleccionan la celda o grupo de

celdas a copiar, a continuación se selecciona con el mouse el botón Copiar

de la pestaña Inicio, o bien, se utiliza la combinación de teclado CTRL + C.

Se selecciona con el mouse la celda destino donde iniciará el Pegado especial de

las celdas copiadas al portapapeles, se hace clic en la flecha del botón Pegar de

la pestaña Inicio y se selecciona la opción Pegado especial… del listado

que aparece:

Aparece el cuadro de diálogo de Pegado

especial, que presenta varias opciones,

de las cuales el usuario activa aquellas

que se adapten al tipo de pegado que

quiera aplicar a las celdas destino.

Page 31: Manual excel 2007_derecho

A continuación se da una breve descripción de las opciones que más se utilizan

del cuadro de diálogo de Pegado especial.

Todo. Se aplica el Pegado especial, igual que si solicitara Pegar.

Fórmulas. Se copian sólo las fórmulas que contienen las celdas

seleccionadas.

Valores. Sirve para copiar únicamente los datos de una celda, no copia la

fórmula ni el formato.

Formato. Copia únicamente el formato de la celda pero no el contenido.

Comentarios. Copia solamente los comentarios de las celdas

seleccionadas.

Una vez que se selecciona la opción de pegado especial que se quiere aplicar, se

hace clic en el botón Aceptar para completar el pegado de las celdas

seleccionadas.

7.7 Movimiento de celdas

Page 32: Manual excel 2007_derecho

El movimiento de celdas consiste en ubicar la información de una o varias celdas

en un lugar diferente de la hoja de cálculo. El movimiento de celdas a otra posición

de la hoja de cálculo, se realiza en dos etapas:

1) Se seleccionan las

celdas a mover, y a

continuación en la

pestaña Inicio se hace

clic en el botón Cortar

del portapapeles. La

línea de marca

alrededor de las celdas

cortadas indica que la información de las celdas se encuentra en el

portapapeles:

2) Se selecciona la celda de la esquina superior izquierda del área a pegar y

se hace clic en el botón Pegar del portapapeles. Las celdas se desplazan

a la posición seleccionada.

Page 33: Manual excel 2007_derecho

Hay que tener cuidado cuando se realiza el movimiento de celdas, ya que si se

aplica el pegado sobre celdas no vacías, el contenido de sus datos se borrará.

Otra opción de movimiento de celdas es el uso de la combinación de teclas Ctr +

X para la operación de cortar en el portapapeles y la combinación de teclas Ctr +

V para el pegado de celdas.

Existe otra técnica para realizar el movimiento de celdas dentro de la hoja de

cálculo: utilizando el mouse.

Para utilizar el mouse y mover las celdas seleccionadas, se debe de situar el

cursor sobre el borde de la selección. Cuando el puntero del mouse se convierte

en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas, se

presiona el botón izquierdo del mouse, y manteniéndolo presionado,

se arrastra la selección de celdas hasta donde se quiere mover.

Al arrastrar la selección aparece un recuadro

que nos indica la posible posición de las celdas

movidas.

Cuando se llega al lugar donde se quieren

mover las celdas, se suelta el botón del mouse

y las celdas se ubican en su nueva posición.

7.8 Borrado de celdas

Page 34: Manual excel 2007_derecho

El borrado de celdas en Excel 2007 contiene algunas opciones similares al de

Pegado especial: borrado de formato, del contenido, de comentarios o el borrado

completo de la celda:

Para el borrado de celdas se selecciona la celda o rango de

celdas que se quieren borrar, a continuación se elige la

opción borrar que está ubicada en la pestaña Inicio:

Esta opción despliega una lista de opciones de borrado.

De la lista de opciones de borrado se selecciona aquella que

se desea aplicar sobre las celdas seleccionadas.

Las funciones de cada una de las opciones de borrado de

celdas son las siguientes:

Borrar todo elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios

ligados a esas celdas y cualquier formato.

Borrar formatos elimina el formato de las celdas seleccionadas, pero no borra su

contenido ni sus comentarios.

Page 35: Manual excel 2007_derecho

Borrar contenido elimina el contenido de las celdas seleccionadas, incluyendo las

fórmulas, pero mantiene sus comentarios y formatos.

Borrar comentarios únicamente elimina los comentarios asociados a las celdas

seleccionadas.

8 Configurar página

El cuadro de dialogo configurar Pagina consta de 4 fichas, el uso de las cuales se

explicara a continuación. Para acceder a las características de configuración de

página.

Realizar los siguientes pasos:

A) Dar clic en Diseño de página

B) Dar clic para mostrar el cuadro de dialogo

C) Elegir la ficha a modificar

D) Y por último aceptar

8.1 Pagina

En la siguiente imagen se puede ver la ficha Página y su funcionamiento.

Page 36: Manual excel 2007_derecho

A) Dar clic en esta opción para que la hoja tome una orientación Vertical.

B) Dar clic en esta opción para que la hoja tome una orientación Horizontal.

C) Para aumentar el tamaño en que saldrá impresa la información elija esta

opción y establezca un porcentaje entre 10 y 400 en el cuadro Ajustar a. Un

número mayor que 100 aumentara el tamaño, de lo contrario disminuirá. Esta

opción no afecta la forma en que se ven los datos en la vista normal.

D) Si desea especificar cuantas páginas a lo largo y a lo ancho deberá ocupar la

impresión entonces utilice esta opción.

E) Despliegue esta lista para elegir el tamaño de papel que será utilizado para

imprimir información.

F) Despliegue esta lista para elegir la calidad que desea dar a su impresión. La

calidad se mide en ppp (puntos por pulgada). Dependiendo de la importancia

del trabajo a imprimir o la calidad requerida escoja una calidad más alta o más

baja. Esta lista puede contener más o menos opciones dependiendo de la

impresora que se esté utilizando.

G) En este cuadro coloque el número en el que desea que comiencen a numerar

las páginas impresas. Si deja automático entonces las paginas se

comenzaran a numerar en el número uno. Si coloca 7 por ejemplo entonces

se numeraran a partir del 7.

8.2 Márgenes

Un margen

es la

distancia

que existe

entre la

Page 37: Manual excel 2007_derecho

información impresa y los bordes de la página.

Margen de encabezado y de pie de página se refiere

a la distancia que guardan estos elementos con

respecto al borde de página. En la siguiente

ilustración se puede ver la ficha Márgenes y su

funcionamiento.

A) En este cuadro coloque la distancia que desea establecer entre la

información y los bordes (superior, izquierdo, inferior y derecho ) de la

hoja

B) En este cuadro coloque la distancia que desea establecer entre el

encabezado y entre el pie de página, en el borde de la hoja.

C) Active esta casilla para que la información se centre con respecto a los

márgenes de manera horizontal.

D) Active esta casilla para que la información se centre con respecto a los

márgenes de manera vertical.

8.3 Encabezado y pie de página

Un encabezado es un elemento que

se repite en la parte superior de

todas las páginas impresas de una

hoja de cálculo, un pie de página

aparece en la parte inferior de todas

las páginas impresas de la hoja de

cálculo. El encabezado y pie de

página pueden contener texto o

imágenes, por ejemplo el logo de su

Page 38: Manual excel 2007_derecho

empresa. En la siguiente imagen se puede ver la ficha Encabezado y pie de

página, y su funcionamiento.

A) Existen encabezados preestablecidos que usted puede elegir de esta

lista.

B) Haga clic en este botón para abrir un cuadro de diálogo que le permita

crear su propio encabezado.

C) Haga clic en ese botón para abrir un cuadro de diálogo que le permita

crear su propio pie de página.

D) Existen pies de página preestablecidos que usted puede elegir de esta

lista.

E) Para insertar un encabezado o pie de página distinto en las páginas

impares y en las páginas pares, active la casilla de verificación Páginas

pares e impares diferentes.

F) Para eliminar los encabezados y pies de página de la primera página,

active la casilla de verificación Primera página diferente o también la

puede utilizar para generar un encabezado y pie de página diferente en

la primera página al resto de las otras páginas.

G) Si activa esta casilla los elementos del encabezado y pie de página se

modificaran cuando usted ajuste la escala de la información utilizando la

opción Ajustar a. de la ficha Página de este mismo cuadro de diálogo.

Por ejemplo si usted usa Ajustar a 150%, también los elementos de

encabezado y pie de página se escalaran al 150%, de su tamaño

original para coincidir con la información.

H) Si desea que los elementos del encabezado y pie de página se alineen

con los márgenes izquierdo y derecho de la página active esta casilla,

de lo contrario para definir los márgenes izquierdo y derecho de los

encabezados y pies de página en un valor específico distinto del de los

márgenes de la hoja de cálculo, desactive esta casilla de verificación.

Page 39: Manual excel 2007_derecho

A continuación se revisarán los cuadros de diálogo encabezado y Pie de página

mencionadas en el inciso B. Como ambos cuadros de diálogo son muy similares,

se desarrollará la explicación usando el cuadro de diálogo Encabezado.

A) Si ha activado la casilla Primera página diferente como se explicó en la

anterior sección, aparecerá esta ficha para que inserte un Encabezado

distinto para la primera página.

B) Únicamente si activó la casilla Páginas impares y pares diferentes como se

explicó en la anterior sección aparecerá está ficha para que inserte un

encabezado diferente para las páginas impares.

C) En la ficha encabezado en página par podrá establecer un encabezado

diferente para todas las páginas pares.

D) Todo lo que escriba en esta área aparecerá alineado a la izquierda en el

encabezado.

E) Todo lo que escriba en esta área aparecerá centrado en el encabezado.

F) Todo lo que escriba en esta área aparecerá alineado a la derecha en el

encabezado.

A continuación se explica el uso de los botones que aparecen en los cuadros de

diálogo Encabezado y Pie de página.

Page 40: Manual excel 2007_derecho

A) Aplicar formato al texto. Seleccione

cualquier texto insertado en la

sección derecha, central o izquierda

del pie y luego haga clic en este

botón para aplicar formatos de

fuente, tamaños, tipos y colores de

letra.

B) Insertar número de página. Haga clic

en este botón para insertar el

número de página actual en el pie.

C) Insertar número de páginas. Haga

clic en este botón para insertar el

número total de páginas que abarca

la información.

D) Insertar fecha. Inserte la fecha actual

utilizando este botón. La fecha será

tomada del reloj de su computadora.

E) Insertar hora. Inserte la hora actual

utilizando este botón. La hora será

tomada del reloj de su computadora.

F) Insertar ruta del archivo. Para

mostrar la ruta de acceso al archivo,

es decir, en qué lugar del disco duro

o de la red se encuentra guardado el

archivo utilice este botón. Si en un

futuro se llegara a mover el archivo a

otra carpeta, el pie se actualizara

automáticamente.

G) Insertar nombre del archivo.

Haciendo clic en este botón se

insertara el nombre con el cual está

guardado el archivo. Si usted cambia

el nombre del archivo o lo guarda

con otro nombre, el encabezado se

actualizará automáticamente.

H) Insertar nombre de la hoja. Utilice

este botón para que el nombre el

nombre de la hoja se muestre en el

encabezado. Si llegará a cambiar el

nombre de la hoja, el pie se

actualizará automáticamente.

I) Insertar imagen. Abre un cuadro de

diálogo para que busque una imagen

en las diferentes carpetas y la

Page 41: Manual excel 2007_derecho

inserte en el pie, por ejemplo, el logo

de su empresa o institución.

J) Formato de imagen. Este botón no

se activa hasta que usted haya

insertado una imagen y sirve para

mostrar un cuadro de diálogo que

ofrece opciones para modificar la

imagen tales como el tamaño, color,

brillo o contraste de la imagen.

8.4 Hoja

En la ficha hoja podemos

establecen ciertas características

impresas, que nos permitirán

imprimir en nuestro documento,

como por ejemplo establecer una

parte de este como títulos,

establecer una parte del

documento como área de

impresión, calidad borrador,

orden de las páginas que se

desean imprimir, entre otras

cosas como se indica en la

siguiente imagen.

A. El área de impresión se establece

para indicarle a Excel que

solamente una parte de la

información deberá imprimirse. En

este cuadro puede establecer esa

área. Solo colóquese este cuadro y

luego con el mouse seleccione el

área de impresión y al terminar

pulse aceptar.

B. En el caso de que la impresión se

extienda por varias hojas al ser

impresa y usted desea que las filas

que contienen información

importante como encabezados

aparezcan en todas las hojas,

utilice este cuadro para indicar

cuáles serán las filas a repetir en la

parte superior de cada página.

Page 42: Manual excel 2007_derecho

C. Si lo que requiere es que las

columnas que contienen

información importante aparezcan

en todas las hojas, utilice este

cuadro para indicar cuáles serán

las columnas a repetir en la parte

izquierda de cada página.

D. Active esta casilla para que se

muestren las líneas de división de

las celdas de impresión.

E. Para imprimir en blanco y negro

active esta opción.

F. Para hacer una impresión más

rápida y economizar el uso de

tintas o tóner al imprimir seleccione

esta casilla.

G.Para que los encabezados de filas

y columnas aparezcan en la

impresión deberá activar esta

casilla.

H. Para que los encabezados de filas

y columnas aparezcan en la

impresión deberá activar esta

casilla.

I. Si la información al ser impresa

abarca varias páginas tanto a lo

ancho como a lo alto, active esta

opción para que primero se

imprima hacia abajo y luego a la

derecha como lo ilustra el dibujo.

J. Si desea que los comentarios sean

impresos al final de la hoja

seleccione en esta lista la opción

Al final de la hoja, de otra forma

puede elegir Como en la hoja.

K. Elija lo que debe salir impreso en

el caso de celdas que contienen

fórmulas o funciones cuyos

resultados arrojan errores.

Page 43: Manual excel 2007_derecho

9Formato de celdas

Al hacer clic en la ficha Inicio de la Cinta de opciones de Excel podemos ver que

están contenidas las principales opciones de formato en los grupos Fuente,

Alineación y Número, las cuales podrá utilizar para la mayoría de las tareas

relacionadas con la apariencia de las celdas y su contenido, O haciendo clic

secundario sobre las celdas seleccionadas y eligiendo Formato de celdas del

menú contextual que aparece, podemos ver las opciones adicionales de formato,

una forma más sencilla de acceder a este cuadro de dialogo es empleando las

teclas combinadas Ctrl + 1.

9.1 Cuadro de diálogo formato de celdas

El cuadro de dialogo Formato de celdas

consta de 6 fichas, cada una de las cuales

muestra opciones para modificar la

apariencia de las celdas y su contenido en

diferentes fichas tales como, Número,

Alineación, Fuente, Bordes, Relleno y

Proteger.

Para acceder al cuadro de dialogo de

formato de celda realizar los siguientes

pasos:

Page 44: Manual excel 2007_derecho

A) Dar clic en la ficha Inicio

B) Dar clic en el símbolo que se encuentra

en la esquina inferior derecha de los

grupos Fuente, Alineación o Número.

C) Elegir la ficha a modificar

D) Dar clic en aceptar

9.2 Ficha de Número

A continuación se puede ver el cuadro de diálogo Formato de celdas mostrando la

ficha número.

La cuál nos muestra diferentes categorías

que podemos aplicar a los números que

estén almacenados en las celdas de la

hoja de cálculo.

Las categorías son la siguientes:

General, Número, Moneda, Contabilidad,

Fecha, Hora, Porcentaje, Fracción

Científica, Texto, Especial y

personalizada. Estas ofrecen varios

formatos los cuáles se pueden

personalizar sus máscaras de entrada de

acuerdo a cada categoría que se utilice.

9.3 Ficha de Alineación

A continuación se explican las opciones que contiene la ficha alineación del

cuadro de dialogo Formato de celdas.

Page 45: Manual excel 2007_derecho

En esta ficha podemos aplicar a las

celdas Alineación, Control, Orientación

y Dirección del texto que se encuentra

almacenado en las celdas de la hoja

de cálculo. De manera simple se

puede decir que existen nueve formas

diferentes de alinear el contenido

dentro de las celdas, también existen

alineaciones especiales que permiten

justificar el texto dentro de la celda, o

hacerlo que se muestre en varios renglones dentro de la misma celda (distribuido).

También es posible girar el texto contenido dentro de una celda y hacerlo que

aparezca completamente vertical o con una inclinación de 45º.

9.4 Ficha de Fuente

A continuación se explican las opciones que contiene la ficha fuente del cuadro de

dialogo Formato de celdas.

La ficha Fuente del cuadro de dialogo

Formato de Celdas permite modificar

características del texto contenido

dentro de las celdas seleccionadas.

Existen diferentes estilos, colores,

grosores de bordes que pueden ser

aplicados a las celdas seleccionadas

utilizando la Ficha Bordes utilizando el

cuadro de dialogo Formato de celdas

como se ve a continuación.

Page 46: Manual excel 2007_derecho

9.5 Ficha de Relleno

Para aplicar un color de relleno a las

celdas puede utilizar las opciones que

ofrece la ficha de Relleno del cuadro de

dialogo Formato de celdas.

9.6 Ficha de Proteger

La Ficha Proteger Ofrece opciones para que no sea posible la modificación de las

celdas por personas no autorizadas.

A continuación se ilustra la forma de proteger

la hoja de cálculo.

Haga clic en el botón Revisar de la

Cinta de opciones.

Haga clic en el botón Proteger hoja.

A continuación aparecerá cuadro de

diálogo para editar una contraseña.