MANUAL EXPLICATIVO DO USO DO SISTEMA BETHA AUTO COTAÇÃO
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![Page 1: MANUAL EXPLICATIVO DO USO DO SISTEMA BETHA AUTO COTAÇÃO](https://reader036.fdocumentos.com/reader036/viewer/2022081719/55721140497959fc0b8ea60f/html5/thumbnails/1.jpg)
MANUAL EXPLICATIVO DO USO DO SISTEMA BETHA AUTO COTAÇÃO
Depois de instalar o Aplicativo Betha AutoCotação 2.0, irá aparecer um atalho tal como mostrado a seguir, na área de trabalho do computador.
OBS: Caso o atalho não estiver aparecendo, o aplicativo pode ser acessado diretamente no seguinte endereço do computador: “C:\AutoCotacao\AutoCotacao.exe”
Abrindo o aplicativo
Para começar a utilizar o aplicativo, é só clickar no atalho acima descrito, que irá abrir uma janela como a mostrada a seguir:
Inserindo os dados do Fornecedor
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Ao utilizar o aplicativo pela primeira vez ele pedirá para informar os dados do fornecedor:
É só clicar no botão “SIM” que abrirá uma 3ª janela com os campos em branco para serem preenchidos:
Em seguida é só preencher os campos solicitados e confirmar com o botão “GRAVAR”
Pronto! Agora é só começar a utilizar o sistema para preencher suas propostas!
Preenchendo propostas
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Antes de fazer suas propostas, é necessário ter em seu computador um arquivo contendo a planilha padronizada utilizada pelo sistema Betha AutoCotação 2.0.
Este arquivo tem a extensão “.COT”, sendo o único aceito pelo sistema.
O arquivo da planilha padronizada tem um nome tal como mostrado a seguir: “AC_LICITACAO_XX_XX_2012.COT”
O aplicativo não aceita arquivos em Excel, Word ou similar.
Sugere-se colocar o arquivo recebido em local de fácil localização, tal como na pasta pessoal de documentos ou na área de trabalho.
Feito isso clicka-se no botão abrir:
Conforme as janelas a seguir:
Em seguida abre-se uma 2ª janela pedindo o endereço do arquivo “.COT”
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É só identificar o arquivo e clickar no botão “ABRIR”
Em seguida irá abrir uma janela com a dita Planilha Padronizada contendo todos os itens para cotação:
Na janela aberta acima é possível alterar o campo MARCA, PREÇO UNITÁRIO, OBSERVAÇÕES, o campo total já será calculado automaticamente. É só clickar nos campos e alterar os mesmos.
Na parte de baixo da janela tem três botões: GRAVAR, IMPRIMIR e SAIR.
O botão “GRAVAR” grava as informações digitadas e salvá-las no arquivo “.COT” acima descrito.
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Caso estiver fazendo uma digitação e for necessário sair, é só clickar em gravar, que os dados digitados serão salvos e poderão ser visualizados posteriormente.
O botão “IMPRIMIR” permite imprimir um relatório com todas as informações digitadas.
Este relatório permite imprimir as informações digitadas, para isso é só clickar no botão imprimir.