Manual Fpomag

ID.: GESAM-FPO-

Projeto: GESAM / FPO MANUAL

Data: 25/09/2009

Verso: 01

MANUAL OPERACIONAL FPO-MAG.

Arquivo : FRM-GESAM-FPO-001-ManualFPOMAG.doc

Modelo: FRM-GPSL-PDS-001/004-25/06/2004

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FPO-MagneticoPT SAS/MS no. 496, de 30/06/2006, flexibiliza a Programao Fisico-Oramentaria (FPO) do Sistema de Informaes Ambulatoriais do SUS (SIA/SUS). Principais Caractersticas do sistema : Linguagem de programao : Delphi (Windows) Banco de dados : Firebird Multi-usurio. Permite exportao e importao da FPO para a FPO e/ou SIA/SUS Flexibiliza a programao por grupo, subgrupo,Nvel.Ap. ou Procedimento onde baixar : BBS rea 3 (SIA) arquivo : FPOMAG_INST_01A.EXE (sendo o 01A o numero da verso, procure pela verso mais nova)



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ndice Instalao do sistema. Importao da base de dados nacional do SIA/SUS. Importao da base padro TXT CNES e terceiros Brasil. Importao da tabela de valores locais do SIA/SUS. Cadastro do gestor. Importao do Oramento Alterao no Oramento Exportao do Oramento para o FPO-MAG. Exportao do Oramento para o SIA/SUS. Importao do Acompanhamento fsico oramentrio do SIA/SUS. Perguntas Freqentes encontradas no Frum e Lista de E-Mail.



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Instalao do sistema. Devemos ter instalado o Firebird 1.5, que pode ser encontrado no site : http://www.firebirdsql.org/ ou no site do CNES O sistema pode no funcionar corretamente com o Interbase instalado. O Sistema funciona apenas na plataforma Windows. A instalao no possui informaes como : tabela de procedimentos, municpios, terceiros Brasil, CBOs Etc. Usurio : MESTRE, Senha : A (maisculo) Onde baixar : BBS rea 3 (SIA) arquivo : FPOMAG_INST_01A.EXE (sendo o 01A o numero da verso, procure pela verso mais nova) Salve-o em uma pasta qualquer e execute-o Ao Termino da instalao, devera aparecer um cone do FPO em sua tela de trabalho do Windows, execute-o Ao ser executado pela primeira vez, o sistema solicita que informemos a pasta onde se encontra o banco de dados (arquivo fpomag.gdb) ou permite que criemos um novo banco de dados Podemos clicar no boto Novo e depois clicarmos no Boto OK. Agora temos o sistema instalado e pronto para o inicio de seu uso O primeiro passo informar a competncia que queremos trabalhar ( a mesma do SIA e do CNES), depois temos que importar as tabelas nacionais do SIA e os arquivos TXT do CNES e a tabela de valores locais do SIA. Deixamos o cadastro do Gestor para depois dos passos acima.



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Importao da base de dados nacional do SIA/SUS. No FPO-MAG. Selecione : Manuteno -> Importar tabelas Nacionais do SIA.

Na janela que se abre, informe a pasta onde se encontra o SIA.

Lembre-se : o SIA deve estar com a competncia que queremos importar, ento se queremos importar a competncia Outubro de 2006, o SIA deve estar nesta competncia. Agora podemos consultar a tabela de procedimentos no menu Ajuda>Consultas->Tabelas nacionais->Procedimento->Consulta de procedimentos. Se no aparecer os procedimentos, atualize o SIA e importe os arquivos novamente.



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Observao : No necessrio termos o SIA instalado no micro, basta termos a verso em alguma pasta, por exemplo C:\SIA1006, baixe a verso do SIA (que se encontra na BBS rea 3) nesta pasta e execute-o.



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Importao da base padro TXT CNES e terceiros Brasil. O CNES o sistema responsvel pelo cadastro das unidades prestadoras de servios, como necessitamos de informaes a respeito da unidade, precisamos importar os dados contidos no CNES. O CNES possui uma opo para exportar a sua base para padro TXT, que pode ser importado pelo SIA(DE-PARA), AIHD e pelo FPO-MAG. Tambm necessrio importarmos os profissionais dos terceiros cadastrados no CNES, por isto devemos baixar o arquivo de Terceiros Brasil no site do CNES : http://cnes.datasus.gov.br/DownLoad/TerceirosBrasil.zip e descompact-lo na mesma pasta dos arquivos txt do CNES. Feito a exportao no CNES e tendo baixado o terceiros Brasil do site do CNES, devemos efetuar a importao no FPO-MAG. OBS : Lembrando que o CNES deve estar na mesma competncia do FPOMAG. Sistema FPO-MAG. Menu Manuteno->Importar terceiros Brasil Base padro TXT do CNES. Bastamos informar a pasta onde geramos os arquivos txt do cnes e os arquivos de terceiros Brasil, clicamos no boto importar. Se o sistema solicitar por algum arquivo faltante, tenha certeza que a pasta que voc esta informando seja a mesma pasta que voc gerou os arquivos txt do CNES, preste ateno no nome da pasta dos 2 sistemas. O sistema tambm critica se a competncia do CNES igual ao FPO-MAG, portanto, verifique isto sempre que gerar os arquivos. Agora podemos consultar as unidades em Ajuda->Consultas->CNES



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Data: 25/09/2009

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Importao da tabela de valores locais do SIA/SUS. Os procedimentos que compem o Piso de Ateno Bsica - PAB, no possuem valor financeiro e isto foi estabelecido pela Portaria SAS/MS n. 09, de 13 de janeiro de 2000 - "Art. 1 - Determinar que, a contar da competncia fevereiro de 2000, o conjunto de procedimentos que compe a Ateno Bsica, na tabela do SIA/SUS, passe a vigorar como referncia de cdigo e nomenclatura de procedimentos, preservando sua estrutura e consistncias, sem fixao de valor." (retirado do frum do SIA http://forum.datasus.gov.br/viewtopic.php?t=3293 ) Ento o Total do PAB zero! Mas o sistema permite que o gestor fornea valores de vigncia para os procedimentos, permitindo assim uma melhor forma de controle sobre seu oramento PAB. O SIA/SUS j permitia isso e portanto devemos importar estes valores para que o FPO-MAG tenha parmetros para valorar o PAB. Entre em Manuteno->Valores valores vigentes dos procedimentos, clique em Importa tabela de valores do SIA/SUS. Informe a pasta do SIA e importe a tabela de valores. Outro mtodo digitar os valores para cada procedimento. Os Procedimentos FAEC no podem ter seus valores de vigncia diferente dos valores de referencia.



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Data: 25/09/2009

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Cadastro do gestor. Aps termos importado as tabelas nacionais do SIA/SUS, podemos cadastrar o Gestor. Entre em Configurao->Perfil do Usurio, e informe os dados referente ao gestor da aplicao.



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Data: 25/09/2009

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Importao do Oramento A funo do sistema o cadastro do oramento, aps importarmos as tabelas nacionais, estabelecimentos, terceiros Brasil e a tabela de valores, podemos digitar o oramento ou importarmos do SIA. A importao do oramento do SIA a mais indicada para no termos que re-digitar a partir do zero. Com o SIA em aberto (isto : antes do credito) e na mesma competncia que o FPO-MAG. Podemos gerar o arquivo .FPO que o oramento e tem a sua estrutura definida na portaria que cria o sistema FPO.

Aps a sua criao no SIA, entramos em Programao->Importar FPO, informamos o mesmo arquivo que geramos no SIA, aplicamos o filtro, verificamos os erros e importamos o arquivo.



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Data: 25/09/2009

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Devemos estar atentos aos erros encontrados durante a importao do arquivo FPO, o sistema permite gerar um arquivo txt contendo esta relao, para uma impresso ou consulta posterior. Lembrando que se uma unidade no estiver consistida no CNES, ela no vem para o arquivo txt e consequentemente, no aparece no FPO-MAG. Assim todo o seu oramento ser excludo do sistema.



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Data: 25/09/2009

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Alterao no Oramento Antes do FPO-MAG., o cadastro do oramento era efetuado no prprio SIA, como na tela abaixo : FMS SISTEMA DE INFORMACOES AMBULATORIAIS SAS/DATASUS/0201 MN MAI/2006 A CADASTRO DO ORCAMENTO 07/11/2006 UF Unidade Nome da Unidade Competen. Apurao Niv.Hier. 33 xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 05/2006 1 08 Procedimento Fsico Financeiro 0102201-ADMINISTRACAO DE MEDICAMENTOS POR PACIENTE 100 50,00 0102205-COLETA DE LINFA PARA PESQUISA DE M. leprae 1 0,50 0102206-COLETA DE MATERIAL PARA EXAME LABORATORIAL 50 25,00 0102207-CURATIVO POR PACIENTE 564 287,64 0102208-INALACAO / NEBULIZACAO 300 153,00 0102212-RETIRADA DE PONTOS DE CIRURGIAS BASICAS - P 80 40,80 0201201-ATENDIMENTO CLINICO PARA INDICACAO E FORNEC 5 37,10 0201202-ATENDIMENTO CLINICO PARA INDICACAO E FORNEC 6 51,00 0201203-CONSULTA DE PRE-NATAL REALIZADA POR MEDICO 310 886,60 0201204-CONSULTA EM CLINICA MEDICA 225 459,00 0201206-CONSULTA EM GINECOLOGIA 300 612,00 INS=Ins DEL=Del ENTER=Alt ESC=Sai F4=Total F5=GR F6=SG F7=NO F8=Imp Versao:0806a

Informvamos a unidade, a competncia, o nvel de apurao e o NH. e depois podamos incluir os procedimentos com a tecla INS ou exclu-los com a tecla DEL, ou ainda alterar a qtd. fsica, teclando ENTER no procedimento. No FPO-MAG. Entre em Programao->Elaborar a FPO



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Data: 25/09/2009

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No s houve mudanas na aparncia, agora podemos orar pelo grupo de procedimentos! Vamos explicar isto mais adiante. A primeira etapa que devemos escolher como queremos fazer a digitao do oramento, apenas uma alterao pequena? ou uma digitao de um estabelecimento novo? O Sistema permite mostrar todos os procedimentos possveis para que a unidade possa orar, basta clicarmos a opo Procedimentos Possveis, antes de digitarmos o estabelecimento, assim o sistema mostra todos os procedimentos que a unidade pode fazer, bastando informar a quantidade que desejamos orar, procedimento a procedimento Caso desejemos realizar apenas uma pequena mudana, como incluir ou excluir um procedimento, no h necessidade de marcar todos os procedimentos possveis, deixe-o desmarcado e informe a unidade, assim o oramento apresentado mais rpido na tela. Neste caso, para alterar a quantidade orada, basta clicar na coluna da quantidade do procedimento e digitar o novo valor, caso queremos incluir um novo procedimento, teclamos a tecla INS e digitamos o cdigo do procedimento, caso desejamos excluir o procedimento, teclamos a tecla DEL na linha do procedimento!, idntico ao que existia antes no SIA/SUS. Outra mudana que existe uma separao entre os tipos de financiamentos possveis, so eles : PAB, MAC e FAEC, ento, um procedimento PAB s pode ser includo na tela PAB, da mesma forma que um procedimento MAC s pode ser includo na tela MAC. (existem algumasexcees como o Eletrocardiograma e o CNRAC que podem estar em 2 telas de financiamento diferente ou dependendo da unidade, estar em outra tela de financiamento.)

Juntamente com as telas de tipo de financiamento, temos a tela que nos informa o motivo da rejeio do procedimento, caso um procedimento no aparea na tela PAB por exemplo, ele nos mostra qual o motivo de sua rejeio, que pode ser a falta de um Servio/classificao ou um CBO com carga horria ambulatorial por exemplo. Para auxiliar a digitao do oramento, no final da janela, temos os botes para consulta de CBO e Serv/Class. da unidade, consulta de procedimento e se houver histrico da produo no FPO, podemos consult-lo no boto Produo.



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Data: 25/09/2009

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Desta forma, no precisamos sair da tela do oramento para consultar se a unidade possui ou no o Serv/Class. exigido pelo procedimento. Um exemplo da tela de programao oramentria :

Esta uma tela que apresenta todos os procedimentos possveis, eles ficam em uma cor diferente daqueles procedimentos j cadastrados na unidade. Devemos ter uma ateno especial para o nvel de apurao do procedimento, no antigo sistema do SIA, podamos escolher apenas um tipo de nvel de apurao para toda a unidade, hoje podemos flexibilizar a programao por grupo, sub-grupo ou nvel de procedimento, isto , em um grupo podemos ter o nvel de apurao em sub-grupo e em outro grupo podemos ter o nvel de apurao no prprio grupo. Quando alteramos um oramento j existente, que era orado procedimento a procedimento (como era no SIA antigo), para total no grupo, o sistema marca todos os outros procedimentos como apurao no procedimento, caso desejamos que os procedimentos sejam parte deste total do grupo, temos que alter-los para apurao no grupo e sem a quantidade orada. Uma vez digitado/alterado o oramento, devemos grav-lo clicando no boto gravar



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Data: 25/09/2009

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Exportao do Oramento para o FPO-MAG. Podemos exportar o oramento para o prprio FPO-MAG., possibilitando assim a descentralizao do cadastro ou at mesmo para aqueles que no possuem uma rede e queiram distribuir o o sistema em varias maquinas para depois importar todo o oramento em apenas uma maquina. No menu do sistema : Programao->Exportar FPO Ateno : o SIA/SUS no l este arquivo!



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Data: 25/09/2009

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Exportao do Oramento para o SIA/SUS. Depois de realizadas as alteraes no oramento, devemos export-las para o SIA/SUS, na opo : Programao->Exportar FPO para o SIA.

Marcamos os estabelecimentos que desejamos exportar, ou marcamos a opo Marcar Todos os Estabelecimentos, depois clicamos no boto Exportar. Informamos a pasta e o nome do arquivo para a exportao, lembre-se que a pasta e o nome do arquivo, no devem passar de 8 posies, seno o SIA no encontra o arquivo. Caso desejamos que a tabela de local de valores no seja exportada para o SIA, temos que desmarcar a opo Exporta Tabela Local de Valores, lembre-se que o SIA assume os valores j existentes em sua base, se houver diferena entre o SIA e o FPO, poder haver diferenas no calculo do credito.



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Data: 25/09/2009

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Importao do Acompanhamento fsico oramentrio do SIA/SUS. Aps a rotina de calculo de credito no SIA/SUS, podemos importar o acompanhamento oramentrio que gerado aps o credito. O SIA/SUS gera um arquivo de extenso .IMP contendo o total produzido e aprovado das unidades, assim podemos ter estas informaes na tela de consulta de produo do procedimento, ou a impresso do acompanhamento fsico oramentrio das unidades. No sistema, entre em Manuteno->Importar acompanhamento fsico oramentrio do SIA.

Lembre-se que o SIA gera este arquivo aps o Credito, antes do credito ele gera o arquivo .FPO, que j vimos na importao do oramento.



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Data: 25/09/2009

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Perguntas Freqentes encontradas no Frum e Lista de E-Mail. O frum e a lista de discusso so timas fontes de solues para problemas encontrados no sistema, muitas vezes o seu problema j foi solucionado no frum ou na lista, ento vale uma visita ao frum e o cadastro de seu e-mail na lista. Frum : http://forum.datasus.gov.br/ Lista : [email protected] No existe uma ordem de maior importncia ou de mais procurado pelos usurios: 1) Estou com problema no oramento dos procedimentos PAB, o programa no est somando o valor orado para os procedimentos do PAB isso ocorre com todas as unidades, inclusive as Privadas. E quando eu exporto para o SIA no soma tambm. o que devo fazer? O Usurio esqueceu de importar a tabela de valores do SIA (j descrito neste manual) e por isto, acabou tendo o seu PAB zerado financeiramente. E ele ainda exportou os valores zerados para o SIA, e este tambm ficou zerado! Resumindo : o FPO-MAG zerou o PAB do SIA. Como resolver : teremos que recorrer ao backup do SIA antes do credito, entramos no SIA, voltamos o Backup de antes do credito, voltamos a verso do ms anterior, rodamos o credito novamente, atualizamos a verso e viramos a competncia. Entramos no FPO-MAG e importamos os valores vigentes do SIA. Isto pode ser feito em outra pasta e no apenas na prpria pasta do SIA, para isto devemos copiar o SIA para esta pasta e aplicarmos a soluo acima! 2) no FPO1A, estou tentando cadastrar o procedimento 0201208-1 (Consulta Medica do PSF) s que ele ta pedindo servio e classificao, s que cnes j esta cadastrado (Servio 031 - Prog de Saude da Famlia - PSF e Classificao 000 - Sem Definio) na outra verso do cnes estava desse jeito e dava tudo certo, agora nessa ultima verso mudou pra (Servio 031 - Estratgia de Saude da Famlia e Classificao 001 - Saude da Famlia) ai ele no esta aceitando cadastrar o procedimento. Este foi um erro da verso 1006a do SIA, ele foi corrigido pela verso B, o usurio deve atualizar o SIA e importar novamente a tabela nacional! para que o FPO-MAG. tambm tenha acesso a mudana!, isto : sempre que houver uma nova verso do SIA, devemos importar a tabela nacional corrigida! 3)GEREI O ARQUIVO DE EXPORTACAO DO ORCAMENTO DA VERSAO DO SIA 1006A.EXE; NA HORA DE IMPORTAR O SISTEMA FPO ACUSA A SEGUINTE MENSAGEM "ESSE ARQUIVO NAO FOI GERADO PELO SIASUS"., A QUAL O MESMO FOI GERADO PLEO SIASUS.



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Data: 25/09/2009

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TENHO OUTRO QUESTIONAMENTO, QUANDO GERO O ARQUIVO DE FPO NO SIA, ELE GERA UM ARQUIVO COM EXTENSAO .fpo, no deveria ser com extenso .imp

O usurio tentou importar um oramento gerado pela verso beta do SIA, isto acontece quando temos vrios arquivos com a mesma extenso, bastou apag-los e gerar o arquivo novamente no SIA, assim sobrou apenas um arquivo na pasta. Muitos usurios possuem a duvida sobre a extenso FPO ou IMP, tenha sempre em mente que : extenso FPO o oramento gerado pelo SIA antes do credito e IMP o acompanhamento fsico oramentrio gerado pelo SIA aps o credito. (ambos j vistos neste manual) 4)Logo depois de fazer todos os passos, eu vou ver o oramento na fpo e no aparece nada em nenhuma unidade!

O usurio se esqueceu de ver os procedimentos rejeitados durante a importao da FPO. Por isto muito importante verificarmos o porqu da rejeio! E acertar no CNES se for o caso!



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