MANUAL DE UTILIZAO

DO SISTEMA

GERADOR DE INVENTRIOS

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Manual de utilizao do sistema Gerador de Inventrios

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APRESENTAO

Este manual foi desenvolvido para auxiliar os usurios dos Sistemas Gerencial Gerao 4 e Administrador Gerao 4, para utilizao do sistema Gerador de Inventrios GerInventario.exe, o qual disponibilizado juntamente com os Sistemas, dentro da pasta onde so instalados (C:/Digisat).

Segue abaixo explicao detalhada de como proceder para utilizao do sistema.

Obs.: As imagens exibidas na explicao abaixo so do Sistema Gerencial Gerao 4, porm as opes so as mesmas apresentadas no Sistema Administrador Gerao 4 somente com algumas telas diferentes.

ABERTURA DO GERINVENTARIO.EXE O sistema estar saldo na pasta onde o Gerencial G4 ou o Administrador G4 foi instalado. Execute o sistema atravs do cone indicado abaixo:

Ser aberta a tela principal do sistema:

OPES DO GERINVENTARIO.EXE

Tipo de Inventrio O sistema permite gerar dois modelos de inventrio que podem ser importados a sistemas contbeis, o P7 e

Alterdata. Escolha qual deseja marcando o Check Box ao lado de cada opo.

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Preo utilizado no Inventrio O sistema permite gerar inventrio com quatro valores base: Custo mdio, Preo de custo, Custo da ltima

compra ou Preo de venda. Lembrando que, caso selecione um valor em que algum item no esteja preenchido, no haver valor

informado. Para selecionar baste marcar o Check Box ao lado da opo.

Opes do Inventrio Nas opes h possibilidade de ajustar a forma de apresentao dos dados gerados. Para apresentar os itens com quantidade negativa ou zerada no inventrio marque a opo indicada abaixo. Aps deve-se indicar a data padro de gerao do inventrio.

Gerar Inventrio O boto abaixo permite gerar o inventrio com as informaes indicadas acima.

Sero apresentadas as informaes do estoque, juntamente dos os dados do emitente. Os campos Livro, Folha inicial e Cdigo do contador podem ser alterados manualmente.

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Botes do inventrio

Permite salvar o resultado do inventrio em arquivo XML. Salva o inventrio na pasta localizada em C:/Digisat/GG4/Inventarios

Permite imprimir o inventrio. Abre opes de seleo de cdigos antes de abrir o preview da impresso.

Este boto gera o arquivo do inventrio no formato TXT com os dados solicitados na tela principal do

sistema.

A opo Exportar permite exportar os dados gerados no inventrio em vrios formatos de dados, como XLS,

TXT, HTML e DOC, entre outros. Selecione o tipo de formato, indique se deseja visualizar ou criar o arquivo e clique no boto Exportar.

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Abrir Inventrio O boto abaixo permite abrir um inventrio previamente gravado em XML.

Ser aberta tela para indicar qual dos inventrios j saldos deseja-se abrir. Os inventrios salvos pelo sistema sero salvos na pasta C:/Digisat/GG4/Inventarios.

Setor de Controle de Qualidade