Manual - MRP Suprimentos - 27-Dez-2013

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    Supply hain

    MRP Suprimentos

    Ficha Eletrnica

    So Paulo! 1" #e De$em%ro #e &'1(.

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    Analista de Supply Chain Dir. Supply Chain er. Co!er"ial Presid#n"ia

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    Contedo

    1. $RP Supri!entos %no&re '$RPS%(..............................................................................................3

    2. Pro"esso de Co!pra %no&re ) *i"ha +!pressa...........................................................................3

    ,. Pre!issas para $igra-o...............................................................................................................10

    /. $RP %no&re ) Plane0a!ento.........................................................................................................10

    /.1 ipo de $RP.............................................................................................................................10

    /.2 Plane0adores $RP.......................................................................................................................11

    /., Per&il $RP......................................................................................................................................12

    /./ Per&il de Previso.........................................................................................................................15

    /. Ponto de Reposi-o ) Cl"ulo...................................................................................................17

    /.3 Pro"esso 4 Cria-o de re5uisi-o 6$D71..............................................................................18

    . $RP %no&re ) Supri!ento de ne"essidades..............................................................................19

    .1 Consulta e anlise do plane0a!ento.........................................................................................19

    .2 Co"9pit de Co!pras 6$$;C%C

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    1.MRP Suprimentos )no*re +MRPS),

    % $RP Supri!entos %no&re 6deno!inado '$RPS%( &oi "on&igurado para oti!i>ar o

    pro"esso de "o!pra de !aterial. ?ia SAP@ o siste!a reali>a o re"olhi!ento de dados e@ "o!

    base e! par!etros prB4de&inidos "al"ula os pontos de !anuten-o do esto5ue: Esto5ue

    Seguran-a@ Ponto de Reposi-o e Esto5ue $i!o.

    % prin"ipal ob0etivo do $RPS% B o de trans&or!ar o te!po gasto e! digita-o de pedidos@

    e! te!po gasto "o! a anlise desses !es!os pedidos@ "al"ulados previa!ente pelo siste!a

    SAP. Adi"ional!ente@ liberar o "o!prador para 5ue ele !onitore as entregas 6lead ti!e e

    nveis de atendi!ento dos &orne"edores@ observe o ndi"e de ruptura dos !ateriais@ e "onsiga

    eplorar !elhores "ondi-=es "o!er"iais.

    2. Processo #e ompra )no*re Ficha -mpressa

    Eiste! 2 siste!as utili>ados no pro"esso de "o!pra: SAP e C%F%G. AtravBs do SAP B

    &eito a gesto dos esto5ues@ e o C%F%G "ontB! o algorit!o de reposi-o de !er"adorias do

    CD: Go0as.

    Ho pro"esso de "o!pra ta!bB! so utili>adas &i"has i!pressas 69arde@ separadas por

    tipo de produto 6$edi"a!ento e Per&u!aria@ e &abri"ante 6ver &igura 1. As in&or!a-=es

    presentes na &i"ha i!pressa so:

    Esto5ue do CD ?ila Geopoldina 61,,: %btido atravBs de "ontage! rotativa reali>ada

    durante a !adrugadaI

    Juantidade Pedida: %btido atravBs de "l"ulo espe"&i"o reali>ado por gestores

    espe"iali>ados 6"l"ulo de!onstrado adianteI

    K ta!bB! sinali>a-o de pedidos entregues e pedidos pendentes de entrega.

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    Fiura '1. Mo#elo Ficha -mpressa

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    %s !ateriais so divididos e! dois tipos: $edi"a!entos e Per&u!aria@ "ada u! "o!

    suas subdivis=es.

    Para $edi"a!entos enBri"os e Si!ilares o "l"ulo leva e! "onta o histLri"o das

    Mlti!as 3 se!anas@ e para os de!ais $edi"a!entos utili>a4se o histLri"o das Mlti!as

    se!anas@ a e"e-o &i"a por "onta dos !edi"a!entos de "urva A@ 5ue so divididos e! ,

    grupos@ e "ada grupo "o!prado a "ada , dias.

    *Lr!ula de Co!pra

    / (Estoque da Semana mais antiga+Entradas do perod o )(2Estoque atual)

    Ee!plo:

    Se!ana 3: NO unidadesSe!ana : /2 unidadesSe!ana /: /2 unidadesSe!ana ,: /2 unidadesSe!ana 2: /2 unidadesSe!ana atual: O1 unidades

    / (79+

    (42+42+42+42

    ))

    (291

    )/ 0 uni#a#es

    enBri"os: Rep=e para /2 dias 63 "olunas N se!anas

    $edi"a!entos: Rep=e para , dias 6 "olunas N se!anas

    Per&u!aria: e! varia-=es entre 28@ , e /2 dias dependendo do &abri"ante. Essa varia-o

    depende se B u! &abri"ante "o! "o!pra se!anal ou 5uin>enal.

    Has "o!pras de Per&u!aria apLs o "l"ulo da &i"ha@ os "o!pradores utili>a! de

    planilha espe"&i"a para si!ula-o@ apLs anlise da sugesto de "o!pras@ os "o!pradores

    i!pri!e! o resultado da si!ula-o e obtB! aprova-o do gerente "o!er"ial. A e"e-o &i"a

    por "onta dos per&u!es i!portados@ so "o!prados de a"ordo "o! o saldo das lo0as e sua

    reposi-o B de 1 unidade.

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    2a%ela '1. 3rupos #e ompras 4 Me#icamentos

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    2a%ela '&. 3rupo #e ompras 4 Per*umaria

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    ,. Premissas para Mira5o

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    A "ondi-o para !igrar da &i"ha i!pressa para a &i"ha eletrni"a 6$RPS% &oi a de garantir

    5ue o ra"ional utili>ado nos "l"ulos das &i"has i!pressas &osse !antido@ assi! "o!o a atual

    diviso de grupos de &abri"antes e dias de "o!pras.

    6. MRP )no*rePlane7amento

    6.1 2ipo #e MRP

    *oi "on&igurado u! tipo de $RP baseado no "onsu!o "o! ponto de reabaste"i!ento

    auto!ti"o.% siste!a "ria u!a re5uisi-o de "o!pra para "ada !aterial su0eito ao supri!ento

    eterno@ a re5uisi-o de "o!pra B u! do"u!ento interno 5ue pode ser !odi&i"ado@

    reprogra!ado ou eli!inado e! 5ual5uer !o!ento da opera-o. %s pedidos de "o!pras so

    "riados "o! base nas re5uisi-=es geradas pelo $RP.

    6.& Plane7a#ores MRP

    Ao plane0ador $RP esto asso"iadas a in&or!a-o do lead ti!e 6te!po 5ue o &orne"edor

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    leva para entregar a !er"adoria no Centro de Distribui-o@ !ais o te!po de pro"essa!ento

    de alo"a-o da !er"adoria na rea de ar!a>enage!. So , tipos de plane0adores

    "on&igurados:

    %E ) Plane0ador de $ateriais ED+

    %$ ) Plane0ador de $edi"a!entos

    %P ) Plane0ador de Per&u!aria

    Fiura '&. Plane7a#or MRP 8MM6(9

    Fiura '(. Lea# time e 2empo #e processamento #e entra#a #e merca#oria 8MM6(9

    6.( Per*il MRP

    % Per&il $RP de&ine o nM!ero de perodos de lead ti!e de "ada S

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    para o o live sero utili>ados

    %$2 ) Per&il de $RP para !edi"a!entos "o! 2 perodos de lead ti!e %E2 ) Per&il de $RP para itens ED+ "o! 2 perodos de lead ti!e

    %P2 ) Per&il de $RP para Per&u!aria "o! 2 perodos de lead ti!e

    %P, ) Per&il de $RP para Per&u!aria "o! , perodos de lead ti!e

    %EA ) Per&il de $RP para !edi"a!entos Curva A "o! , dias de lead ti!e

    Dentro do Per&il do $RP h outros par!etros 5ue so utili>ados nos "l"ulos de

    ne"essidades@ sendo esses o Ponto de Reposi-o@ Esto5ue de Seguran-a@ Esto5ue $i!o e

    Esto5ue de Seguran-a $ni!o@ "on&or!e apontado no print abaio

    Fiura '6. Parmetros MRP 8MM6(9

    Ponto Rea%astecimento

    % ponto de Reabaste"i!ento deve "obrir as ne"essidades !Bdias de !aterial esperadas

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    durante o te!po de reposi-o.

    % ponto de reabaste"i!ento B "al"ulado da seguinte &or!a:

    Ponto #e rea%astecimento / Esto;ue #e Se. < necessi#a#e #i=ria > tempo #e reposi5o

    2a%ela '(. =lculo #e Ponto Rea%astecimento

    Ponto #e Reposi5o

    RP / SS < 82R ? onsumo M@#io9onsumo M@#io / M@#ia Aritm@tica 1& semanas

    2empo #e Reposi5o

    2R / Pra$o #e Fornecimento < 2empo #e Entra#a

    Pra$o Fornecimento M@#io / 1 #ias

    2empo #e Entra#a / & #ias

    Esto;ue #e Seuran5a

    % esto5ue de seguran-a deve "obrir 5ual5uer "onsu!o e"essivo de !aterial 5ue possa

    o"orrer durante o te!po de reposi-o ele &a> parte do ponto de Reabaste"i!ento.

    2a%ela '6. =lculo Esto;ue #e Seuran5a

    Esto;ue #e Seuran5a

    2empo #e Reposi5o B PerCo#o #e PreisoSS / R ? RA- 89 ? DMA

    2empo #e Reposi5o G PerCo#o #e PreisoSS / R ? ? DMA

    / 2empo #e Reposi5o H PerCo#o #e PreisoPerCo#o #e Preiso / Semanal 8" #ias9

    DMA / Desio Pa#ro M@#io #o IistJrico #eonsumo

    Esto;ue M=?imo

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    % Esto5ue $i!o B de&inido pela !ultipli"a-o do "onsu!o !Bdio "o! o nM!ero de

    perodos 5ue se pretende aprovisionar. So perodos "on&igurados:

    %C/ ) aprovisiona para 28 dias

    %C ) aprovisiona para , dias

    %C3 ) aprovisiona para /2 dias

    %CO ) aprovisiona para 3, dias

    %CA ) aprovisiona para 1/ dias

    Adiante ser eplorado detalhes sobre estes per&is de previso.

    Esto;ue #e Seuran5a MCnimo

    *oi "on&igurado para no !ni!o 1 se!ana 61 "onsu!o.

    6.6 Per*il #e Preiso

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    A previso utili>a valores histLri"os de "onsu!o dos !ateriais. Co! esses dados "al"ula4se

    as ne"essidades individuais de "ada S

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    %C/ ) Rep=e esto5ue para 28 dias no CD

    %C ) Rep=e esto5ue para , dias no CD

    %C3 ) Rep=e esto5ue para /2 dias no CD %CO ) Rep=e esto5ue para 3, dias no CD

    %CA ) Rep=e esto5ue para 1 dias no CD

    A previso B re"al"ulada todo in"io de se!ana 6segundas4&eiras@ e as re5uisi-=es de

    todos S

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    Semana

    onsumo

    1 & ,N

    ( 1O

    6 11

    ,3

    0 ,3

    " ,2

    K /1

    ,,

    1' 2N

    11 2O1& 2O

    M@#ia ,1@3N

    % SAP arredondar a !Bdia para "i!a@ ou se0a@ ,2 unidades. % "onsu!o !Bdio dirio

    ser 6,2TN U /@N unidades. % Esto5ue $i!o para , dias ser 6/@N, U 13 unidades.

    6. Ponto #e Reposi5o =lculo

    A &Lr!ula do Ponto de Reposi-o vista no ite! /., B: PRUEsto5ue de Seguran-a V

    6Gead ti!eConsu!o dirio neste "aso PR: U ,2V61//@N U O3 unidades. % esto5ue deste

    S

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    % pro"esso de gera-o das re5uisi-=es des"ritas no ite! /./ B reali>ado diaria!ente pela

    e5uipe de Supply Chain ) Plane0a!ento da seguinte &or!a:

    Fiura 'K. Plane7amento por Fornece#or 8MD19

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    . MRP )no*reSuprimento #e necessi#a#es

    .1 onsulta e an=lise #o plane7amento

    AtravBs da transa-o standard $DN B possvel analisar as 5uantidades "al"uladas nas

    re5uisi-=es. Co!o pre!issa de o Give "riou4se a transa-o $$;C%C

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    Fiura 1'. onsulta e an=lise #o c=lculo #e necessi#a#e oletia 8MD'"9

    Fiura 11. onsulta e an=lise #o c=lculo #e necessi#a#e Lista #e necessi#a#es e esto;ue 8MD'"9

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    Ha transa-o $DN B possvel "onsultar in&or!a-=es de "adastro relevantes para o

    plane0a!ento $RP@ por ee!plo@ Plane0ador $RP@ rupo de Co!pradores@ ipo de

    Supri!ento@ Ponto de Reabaste"i!ento@ Esto5ue de Seguran-a@ Gead i!e@ e o KistLri"o de

    Consu!o do Centro de Distribui-o para as Go0as. Ha $DN o "o!prador %no&re pode

    analisar os do"u!entos "riados no Siste!a 6re5uisi-=es de "o!pra e pedidos e o status

    desses do"u!entos@ para ter "erte>a de 5ue as ne"essidades plane0adas sero devida!ente

    atendidas.

    .& ocpit #e ompras 8MMN)OP-2N)MP9

    Para si!pli&i"ar a anlise e to!ada de de"iso por parte dos "o!pradores &oi desenvolvido

    u! Co"9pit 5ue &iltra in&or!a-=es relevantes ao pro"esso de "o!pras@ essa transa-o &oi

    desenvolvida para &a"ilitar o pro"esso de transi-o da *i"ha +!pressa para o $RP SAP "o!

    base na transa-o $DN.

    % Co"9pit de Co!pras per!ite ao "o!prador si!ular paralelo as 5uantidades sugeridas

    pelo $RP@ varia-=es de "oberturas 6dias de esto5ue@ e des"ontos@ atendendo u!a

    nego"ia-o "o!er"ial espe"&i"a.

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    Fiura 1&. ocpit #e ompras Sele5o #e #a#os 8MMN)OP-2N)MP9

    Fiura 1(. ocpit #e ompras 8MMN)OP-2N)MP9

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    Ho Co"9pit de Co!pras te!os:

    HW do !aterial

    eto breve de !aterial ) no!e do !aterial HW re5uisi-o de "o!pra no pro"essada asso"iada ao !aterial

    Centro

    DepLsito

    Plane0ador $RP

    Per&il de plane0a!ento de ne"essidades 6$RP

    Per&il de previso

    *abri"ante ) CLdigo do *abri"ante do !aterial

    Ho!e 1 ) Ho!e do *orne"edor

    ?alor da "ara"tersti"a ) rupo de "ontage! "adastrado no Siste!a de

    Classi&i"a-o SAP CLdigo AFC

    ?alor Fsi"o ) Consu!o !Bdio se!anal do CD para as Go0as

    Data da Mlti!a previso $RP

    Esto5ue de seguran-a !ni!o

    Esto5ue de seguran-a

    Ponto de reabaste"i!ento

    Esto5ue !i!o

    Esto5ue disponvel no CD

    Cobertura do esto5ue disponvel no CD 6dias U N6Est. disponvel no CDT ?alor Fsi"o

    Esto5ue disponvel nas lo0as Cobertura do esto5ue disponvel nas lo0as 6dias U N6 Est. disp. nas GXs T ?alor Fsi"o Cobertura do esto5ue disponvel no CD V GX 6dias U N66 Est. disp. CD V GXs T ?alor Fsi"o

    Juantidade de pedidos de "o!pras pendentes de re"ebi!ento

    Esto5ue geral de CD V GX V pedidos de "o!pras pendentes U 6Est. disp. CD V GXs VPedidos Pendentes

    Cobertura geral de CD V GX V pedidos pendentes U N6Est. disp. CD V GXs V PedidosPendentesT6?alor Fsi"o

    ?endas e! lo0as no !#s 4,

    ?endas e! lo0as no !#s 42

    ?endas e! lo0as no !#s 41

    ?endas e! lo0as !Bdia dos Mlti!os , !eses U 66?endas G0 no !#s 4 , V 6?endas G0 no !#s 42V 6?endas G0 no !#s 41 T ,

    ?endas e! lo0as no !#s "orrente

    Juantidade plane0ada de "o!pra 65uantidade da re5uisi-o de "o!pras

    Esto5ue disponvel no CD V 5uantidade plane0ada 65td da re5uisi-o de "o!pras

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    Cobertura disponvel no CD V "obertura da 5td plane0ada U N6Est. disp. CD V JtdPlane0adaT6?alor Fsi"o

    Est. Disp. no CD V Pedidos Pendentes V Jtd. Plane0ada

    Juantidade sugerida de "o!pra 65uantidade editvel para Si!ula-o UCl"ulo do

    $RP 6epli"ado e! tLpi"os anteriores

    Esto5ue disp. CD V Pedido V Jtd. Sugerida de "o!pra

    Cobertura disp. CD V "obertura dos Pedidos Pendentes V Cobertura da Jtd.

    Sugerida de "o!pra

    Por"entage! de des"onto "adastrado no siste!a para o !aterial

    Pre-o G5uido do $aterial U 66Pre-o Fruto do $aterial614des"onto "adastrado ou 6Pre-o Fruto do$aterial614Por"entage! de Des"onto +n&or!ado6editvel para Si!ula-o

    Pre-o Fruto do $aterial

    Por"entage! de Des"onto in&or!ado 6des"onto editvel para Si!ula-o

    ?alor total l5uido da "o!pra U 6Juantidade sugerida de "o!pra66Pre-o Fruto do $aterial614

    des"onto "adastrado ou@ no "aso de u!a si!ula-o@ 6Juantidade sugerida de "o!pra 66Pre-o Fruto do$aterial614Por"entage! de Des"onto +n&or!ado6editvel para Si!ula-o

    ?alor total bruto da "o!pra U 6Juantidade sugerida de "o!pra66Pre-o Fruto do $aterial

    Fiura 16. ocpit #e ompras Simula5o para ( #ias #e o%ertura 8MMN)OP-2N)MP9

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    A si!ula-o a"i!a B de , dias de Cobertura de esto5ue para !edi"a!entos@ o

    "o!prador pode avaliar as propostas o&ere"idas pelos &orne"edores e! 5uantidade a ser

    "o!prada e des"onto obtido@ "o! esses par!etros a si!ula-o !ostra a 5uantidade de dias

    de esto5ue 5ue o !aterial ir suprir 6, dias de esto5ue "aso se0a &inali>ado a nego"ia-o.

    o%ertura / 8Valor =sicoH"9 >( Pe#i#o Pen#ente Esto;ue Atual D

    Fiura 1. ocpit #e ompras Simula5o para 1'Q #e #esconto no Pr. ruto 8MMN)OP-2N)MP9

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    A si!ula-o a"i!a B para 1Y de Des"onto +n&or!ado@ ou se0a@ ?alor total l5uido da

    "o!pra U 6Juantidade sugerida de "o!pra 66Pre-o Fruto do $aterial614Por"entage! de

    Des"onto +n&or!ado 61Y de des"onto.

    0. MRP )no*re ria5o #e Pe#i#os #e ompra

    0.1 onerso #as Re;uisi5es MRP em Pe#i#os #e ompra

    Fiura 10. ria5o #e Pe#i#os Entra#a na tela #e Sele5o #e Re;uisi5es 8ME&19

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    Para "onverter as Re5uisi-=es $RP e! Pedidos de Co!pra o "o!prador %no&re &iltra

    as Re5uisi-=es por rupo de Co!pradores@ *orne"edor e Data de Gibera-o da Re5uisi-o

    de Co!pras. So!ente as re5uisi-=es 5ue esto de a"ordo "o! esses &iltros sero

    apresentadas na transa-o de Pedidos de Co!pra 6$E21H.

    Fiura 1". ria5o #e Pe#i#os onerso #as Re;uisi5es #e ompras em Pe#i#os 8ME&19

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    *inal!ente as Re5uisi-=es de "o!pra $RP so "onvertidas e! Pedidos de Co!pra@ deste

    ponto e! diante o "o!prador %no&re B responsvel por !onitorar periodi"a!ente os status

    dos Pedidos "o! ob0etivo de !elhorar os ndi"es de ruptura e nveis de atendi!ento.

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