Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário -...

37
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Manual Operacional do Usuário Sistema de Administração de Pessoal - SISAP Módulo de Movimentações Funcionais Rotina: Carga Horária 06/01/2006

Transcript of Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário -...

Page 1: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão

MMaannuuaall OOppeerraacciioonnaall ddoo UUssuuáárriioo

SSiisstteemmaa ddee AAddmmiinniissttrraaççããoo ddee PPeessssooaall -- SSIISSAAPP

MMóódduulloo ddee MMoovviimmeennttaaççõõeess FFuunncciioonnaaiiss

RRoottiinnaa:: CCaarrggaa HHoorráárriiaa

06/01/2006

Page 2: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SUMÁRIO 1. Introdução.................................................................................................................... 1

2. Opções da Rotina de Carga Horária da Secretaria de Estado da Educação-SEE. 1 2.1. Procedimentos para Operação da Rotina de Carga Horária da SEE ........................... 2 2.1.1. Incluir Carga Horária ..................................................................................................... 22.1.2. Alterar Carga Horária .................................................................................................... 42.1.3. Excluir Carga Horária ................................................................................................... 52.1.4. Incluir Dispensa de Carga Horária ................................................................................ 52.1.5. Alterar Dispensa de Carga Horária ............................................................................... 62.1.6. Anular Dispensa de Carga Horária ............................................................................... 6

2.1.7.1. Pesquisar Carga Horária Vigente.............................................................................. 8 2.1.7. Pesquisar Carga Horária............................................................................................... 7

2.1.7.2. Pesquisar Carga Horária Vigente no Mês/Ano.......................................................... 8 2.1.7.3. Pesquisar Carga Horária Vigente a Partir do Mês/Ano............................................. 9

2.1.8.1. Pesquisar Carga Horária do Substituído Vigente.................................................... 11 2.1.8. Pesquisar Carga Horária a Partir do Substituído ........................................................ 10

2.1.8.2. Pesquisar Carga Horária do Substituído Vigente no Mês/Ano................................ 11 2.1.8.3. Pesquisar Carga Horária do Substituído a Partir do Mês/Ano ................................ 12

2.1.9.1. Pesquisar Carga Horária de Servidor por Unidade - Vigente................................. 14 2.1.9. Pesquisar Carga Horária de Servidor por Unidade..................................................... 13

2.1.9.2. Pesquisar Carga Horária de Servidor por Unidade – Vigente no Mês/Ano............ 15 2.1.9.3. Pesquisar Carga Horária de Servidor por Unidade – Vigente a Partir do Mês/Ano 16

2.1.10.1. Incluir Extensão de Aulas .................................................................................... 18 2.1.10. Carga Horária- Extensão de Aulas.............................................................................. 17

2.1.10.2. Alterar Extensão de Aulas ................................................................................... 20 2.1.10.3. Excluir Extensão de Aulas................................................................................... 21 2.1.10.4. Incluir Dispensa de Extensão de Aulas ............................................................... 22 2.1.10.5. Alterar Dispensa de Extensão de Aulas .............................................................. 23 2.1.10.6. Anular Dispensa Extensão de Aulas .................................................................. 23 2.1.10.7. Incluir Exigência Curricular.................................................................................. 24 2.1.10.8. Alterar Exigência Curricular................................................................................. 25 2.1.10.9. Excluir Exigência Curricular................................................................................. 27

3. Opções da Rotina de Carga Horária do Rateio ...................................................... 27 3.1. Procedimentos para Operação da Rotina de Carga Horária do Rateio ...................... 28 3.1.1. Incluir Carga Horária do Rateio................................................................................... 293.1.2. Alterar Carga Horária do Rateio.................................................................................. 303.1.3. Excluir Carga Horária do Rateio.................................................................................. 323.1.4. Pesquisar Carga Horária do Rateio ............................................................................ 32

4. Opções da Rotina de Carga Horária Administrativo.............................................. 33 4.1. Procedimentos para Operação da Rotina de Carga Horária Administrativo............... 34

5. Opções da Rotina de Carga Horária Indireta.......................................................... 34 5.1. Procedimentos para Operação da Rotina de Carga Horária Indireta ......................... 35

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária

Page 3: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

1. Introdução A rotina de Carga Horária, do SISAP, executa o processamento da manutenção da carga horária dos servidores estaduais, permitindo ao usuário efetuar a inclusão, alteração, exclusão e pesquisa de dados referentes aos seguintes tipos de carga horária: • carga horária normal dos servidores da Secretaria de Estado da Educação – SEE; • carga horária da extensão de aulas dos servidores da SEE; • rateio de horas de servidores designados da SEE; • carga horária de servidores administrativos; • carga horária de servidores da administração pública indireta. 2. Opções da Rotina de Carga Horária da Secretaria de Estado da

Educação-SEE Esta rotina tem como objetivo efetuar o processamento da manutenção (inclusão, alteração/acerto e exclusão) e pesquisa de carga horária de servidores efetivos e designados da Secretaria de Estado da Educação- SEE. Ao acessar a tela do Menu Geral do SISAP (código VISHC000), digite um “X” diante da opção “Carga horária SEE” . É exibido o menu “CARGA HORÁRIA SEE” (VISHCC01) contendo as opções disponíveis para o usuário (Fig. 01).

Fig. 01

As opções constantes desse menu possibilitam ao usuário efetuar a inclusão, alteração, exclusão e consulta de dados referentes à carga horária dos servidores da Secretaria de Estado da Educação no sistema .

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1

Page 4: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 2

2.1. Procedimentos para Operação da Rotina de Carga Horária da SEE Considerações Gerais As instruções de operação da rotina de Carga Horária estão descritas, neste manual, na mesma ordem seqüencial das opções no menu. 2.1.1. Incluir Carga Horária Esta opção permite ao usuário efetuar a inclusão de dados referentes à carga horária de servidores da Secretaria de Estado da Educação no sistema . NOTA A inclusão de carga horária referente às naturezas de extensão 87, 88, 89, 90 e 91 deverá ser efetuada através do menu “CARGA HORÁRIA-EXTENSÃO DE AULAS” (Fig. 05). Digite o número de opção 1 no menu “CARGA HORÁRIA-SEE” (Fig. 01). É exibida a parte inicial da tela “INCLUIR CARGA HORÁRIA” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É apresentada a segunda parte da tela “INCLUIR CARGA HORÁRIA” (VISHCC10) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão. Nessa tela, digite um “X” diante do campo Natureza correspondente à situação do servidor na qual será incluída a carga horária. É exibida a terceira parte da tela “INCLUIR CARGA HORÁRIA” (VISHCC11) contendo os dados da respectiva situação do servidor no Estado, nesta admissão. Nessa tela, preencha os seguintes campos, conforme as instruções que se seguem:

Natureza – Informe o código da natureza correspondente `a inclusão da carga horária a ser efetuada para o servidor. Campo de preenchimento obrigatório. Se necessário, digite o ponto de interrogação (?) no campo, para abrir a “janela” de ajuda, e selecione com um “X” o código de natureza desejado. Obs.: O grupo da natureza é preenchido automaticamente pelo sistema (grupo 11-manutenção de carga horária).

Data Início – Informe a data de início da carga horária do servidor referente à natureza informada. Campo de preenchimento obrigatório.

Data Fim – Informe a data prevista de término da carga horária referente à natureza, se o

sistema exigir. Após o preenchimento dos campos, tecle <ENTER> para continuar. É exibida a quarta parte da tela “INCLUIR CARGA HORÁRIA” (VISHCC12) contendo os campos disponíveis para a informação dos dados da nova carga horária do servidor. Nessa tela, os campos são disponibilizados para preenchimento de acordo com a natureza da manutenção da carga horária a ser feita. Preencha os campos conforme as instruções abaixo: Natureza – Informe o código da natureza correspondente `a inclusão da carga horária a ser

efetuada para o servidor. Campo de preenchimento obrigatório.

Page 5: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 3

Data Início – Informe a data de início da carga horária do servidor referente à natureza informada. Campo de preenchimento obrigatório.

Data Fim – Informe a data prevista de término da carga horária referente à natureza, se o sistema exigir.

Tipo Carga Horária – Informe o código do tipo de carga horária a ser incluída para o servidor. Consulte a tabela de carga horária na “Ajuda” deste campo. Campo de preenchimento obrigatório.

Nível - Informe o código do nível de escolaridade de atuação do servidor. Consulte a tabela de nível na “Ajuda” deste campo. Campo de preenchimento obrigatório.

Modalidade – Informe o código da modalidade de ensino em que atua o servidor.

Consulte a tabela de modalidade na “Ajuda” deste campo. Campo de preenchimento obrigatório.

Matéria – Informe o código da matéria que o servidor leciona, de acordo com o nível de escolaridade e a modalidade de ensino, se o sistema exigir. Consulte a tabela de matéria na “Ajuda” do campo .

Quantidade Aulas - Informe a quantidade de aulas que o servidor leciona. Campo de

preenchimento obrigatório. Turno – Informe o código do turno no qual o servidor atua. Consulte a tabela de turno na “Ajuda”

deste campo. Campo de preenchimento obrigatório. Unid. Administrativa – Informe o código da Unidade Administrativa do servidor, se o tipo de

carga horária for 11, 12, 13, 14 e 20. MASP Substituído – Informe o MASP do servidor substituído, se houver substituição. N.º Admissão – Informe o número de admissão do servidor substituído, no caso de substituição. Grupo Natureza Substit.- Informe o grupo de natureza da substituição, caso tenha sido informado

o MASP e o N.º Admissão do servidor substituído. Em caso de dúvidas no preenchimento dos campos Natureza, Tipo Carga Horária, Nível, Modalidade, Matéria, Turno e Grupo Natureza Substituição, posicione o cursor no campo desejado e digite o ponto de interrogação (?) para abrir a “janela” de ajuda, e selecione com um “X” o código desejado. O sistema preenche o campo, automaticamente, com o código e a descrição do item da tabela. Após o preenchimento dos campos, tecle <PF5> para confirmar a inclusão dos dados da carga horária para o servidor. É mostrada na tela a mensagem de confirmação da inclusão da carga horária no sistema. IMPORTANTE Se o item desejado não estiver cadastrado na tabela, entre em contato com a DCPPP/SEPLAG – Diretoria Central de Processamento de Pagamento de Pessoal, da SEPLAG, solicitando o cadastramento do mesmo.

Page 6: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 4

2.1.2. Alterar Carga Horária Esta opção permite ao usuário efetuar a alteração de dados referentes à carga horária de servidores da Secretaria de Estado da Educação no sistema. Digite o número de opção 2 no menu “CARGA HORÁRIA-SEE” (Fig. 01). É exibida a parte inicial da tela “ALTERAR CARGA HORÁRIA” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É apresentada a segunda parte da tela “ALTERAR CARGA HORÁRIA” (VISHCC10) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão. Nessa tela, digite um “X” diante do campo Natureza correspondente à situação do servidor na qual será alterada a carga horária. É exibida a terceira parte da tela “ALTERAR CARGA HORÁRIA” (VISHCC12) contendo os dados da situação selecionada pelo usuário. Nessa tela, os campos são disponibilizados para alteração de acordo com a natureza da manutenção da carga horária. Preencha os campos, conforme as instruções abaixo: Data Início – Data de início da carga horária do servidor referente à natureza da manutenção.

Campo de preenchimento obrigatório.

Data Fim – Data prevista de término da carga horária , se o sistema exigir.

Tipo Carga Horária – Código do tipo de carga horária do servidor. Campo de preenchimento obrigatório.

Nível - Código do nível de escolaridade de atuação do servidor. Campo de preenchimento obrigatório.

Modalidade – Código da modalidade de ensino em que o servidor atual. Campo de

preenchimento obrigatório. Matéria – Código da matéria que o servidor leciona, de acordo com o nível de escolaridade e a

modalidade de ensino, se o sistema exigir. Quantidade Aulas - Quantidade de aulas que o servidor leciona. Campo de preenchimento

obrigatório. Turno – Código do turno no qual o servidor atua. Campo de preenchimento obrigatório. Unid. Administrativa –Código da Unidade Administrativa do servidor, se o tipo de carga horária

for 11, 12, 13, 14 e 20. MASP Substituído – Número de matrícula do servidor substituído, se houver substituição. N.º Admissão – Número de admissão do servidor substituído, no caso de substituição. Grupo Natureza Substit.- Grupo de natureza da substituição, caso tenha sido informado o MASP

e o N.º Admissão do servidor substituído. Em caso de dúvidas no preenchimento dos campos Tipo Carga Horária, Nível, Modalidade, Matéria, Turno e Grupo Natureza Substituição, posicione o cursor no campo desejado e digite o

Page 7: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 5

ponto de interrogação (?) para abrir a “janela” de ajuda, e selecione com um “X” o código desejado. O sistema preenche o campo, automaticamente, com o código e a descrição do item da tabela. Após o preenchimento dos campos, tecle <PF5> para confirmar a alteração dos dados da carga horária do servidor. É mostrada na tela a mensagem de confirmação da alteração da carga horária no sistema.

2.1.3. Excluir Carga Horária Esta opção permite ao usuário efetuar a exclusão da carga horária de servidores da Secretaria de Estado da Educação no sistema. Digite o número de opção 3 no menu “CARGA HORÁRIA-SEE” (Fig. 01). É exibida a parte inicial da tela “EXCLUIR CARGA HORÁRIA” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É apresentada a segunda parte da tela “EXCLUIR CARGA HORÁRIA” (VISHCC50) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão. Nessa tela, digite um “X” diante do campo Natureza correspondente à situação do servidor na qual será excluída a carga horária. Certifique-se dos dados da carga horária selecionada e, em seguida, tecle <PF5> para confirmar a exclusão. É mostrada na tela a mensagem de confirmação da exclusão da carga horária do servidor. 2.1.4. Incluir Dispensa de Carga Horária Esta opção permite ao usuário efetuar a inclusão da data efetiva de término da carga horária do servidor da Secretaria de Estado da Educação, conforme a natureza da extensão de aulas. NOTA • A dispensa da carga horária através desta opção aplica-se às seguintes naturezas de

extensão: 38-Extensão aulas substituição até 31/12/99; 39-Extensão carga vago até 31/12/99; 78-Extensão aulas exigência curricular 1 e 2; 79- Extensão aulas exigência curricular 3 .

• A dispensa de extensão de aulas referentes às naturezas 87, 88, 89, 90 e 91 deverá ser

efetuada através do menu “CARGA HORÁRIA-EXTENSÃO DE AULAS” (Fig. 05). Digite o número de opção 4 no menu “CARGA HORÁRIA-SEE” (Fig. 01). É exibida a parte inicial da tela “INCLUIR DISPENSA CARGA HORÁRIA” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão .

Page 8: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 6

É apresentada a segunda parte da tela “INCLUIR DISPENSA CARGA HORÁRIA” (VISHCC40) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão. Nessa tela, digite um “X” diante do campo Natureza correspondente à situação do servidor na qual será incluída a dispensa da carga horária. É exibida a terceira parte da tela “INCLUIR DISPENSA CARGA HORÁRIA” (VISHCC16) contendo os dados da respectiva situação do servidor no Estado, nesta admissão. Nessa tela, informe no campo Data Fim Efetiva a data de término efetiva da carga horária do servidor. Após o preenchimento do campo, tecle <PF5> para confirmar a inclusão . É mostrada na tela uma mensagem confirmando a inclusão da dispensa da extensão da carga horária. 2.1.5. Alterar Dispensa de Carga Horária Esta opção permite ao usuário efetuar a alteração da data efetiva de término da carga horária do servidor da Secretaria de Estado da Educação, conforme a natureza da extensão de aulas. Digite o número de opção 5 no menu “CARGA HORÁRIA-SEE” (Fig. 01). É exibida a parte inicial da tela “ALTERAR DISPENSA CARGA HORÁRIA” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É apresentada a segunda parte da tela ALTERAR DISPENSA CARGA HORÁRIA” (VISHCC40), contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão. Nessa tela, digite um “X” diante do campo Natureza correspondente à situação do servidor na qual será incluída a dispensa da carga horária. É exibida a terceira parte da tela “ALTERAR DISPENSA CARGA HORÁRIA” (VISHCC16) contendo os dados da respectiva situação do servidor no Estado, nesta admissão. Nessa tela, faça a alteração desejada na data de término efetiva da carga horária do servidor (no campo Data Fim Efetiva). Após alterar a data, tecle <PF5> para confirmá-la . É mostrada na tela uma mensagem confirmando a alteração da data de dispensa da carga horária.

2.1.6. Anular Dispensa de Carga Horária Esta opção permite ao usuário efetuar a exclusão da data efetiva de término da carga horária do servidor da Secretaria de Estado da Educação, conforme a natureza da extensão de aulas. Digite o número de opção 6 no menu “CARGA HORÁRIA-SEE” (Fig. 01). É exibida a parte inicial da tela “ANULAR DISPENSA CARGA HORÁRIA” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão .

Page 9: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

É apresentada a segunda parte da tela ANULAR DISPENSA CARGA HORÁRIA” (VISHCC40), contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão. Nessa tela, digite um “X” diante do campo Natureza correspondente à situação do servidor na qual será excluída a dispensa da carga horária. É exibida a terceira parte da tela “ANULAR CARGA HORÁRIA” (VISHCC16) contendo os dados da respectiva situação do servidor no Estado, nesta admissão, inclusive a data de término efetiva. Para anular a dispensa da carga horária do servidor, tecle <PF5> É mostrada na tela uma mensagem confirmando a anulação da dispensa da carga horária. IMPORTANTE Após a confirmação da anulação pelo usuário, o sistema exclui a data de término efetiva (informada no campo Data Fim Efetiva) da dispensa da extensão da carga horária, passando a prevalecer a carga horária prevista (informada no campo Data Fim Prevista). 2.1.7. Pesquisar Carga Horária Esta opção permite ao usuário efetuar a consulta de dados referentes a carga horária de servidores da Secretaria de Estado da Educação no sistema. Existem três opções de pesquisa de carga horária: • carga horária vigente; • carga horária vigente em um determinado mês; • carga horária vigente a partir de um determinado mês. Para a realização da pesquisa, digite o número de opção 7 no menu “CARGA HORÁRIA-SEE” (Fig. 01). É exibido o menu “PESQUISAR CARGA HORÁRIA” (VISHCC90) contendo as opções disponíveis para a pesquisa (Fig. 02).

Fig. 02

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 7

Page 10: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 8

As opções constantes desse menu possibilitam ao usuário efetuar a pesquisa de carga horária vigente para o servidor na presente data; vigente em um mês/ano específico; e a partir de um determinado mês/ano. 2.1.7.1. Pesquisar Carga Horária Vigente Esta opção permite ao usuário consultar os dados da carga horária atual do servidor, na admissão solicitada. Digite o número de opção 1 no menu “PESQUISAR CARGA HORÁRIA” (Fig. 02). É exibida a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA” (VISHC001), para a seleção da forma de pesquisa desejada. A pesquisa da carga horária do servidor pode ser realizada de três formas: • pelo MASP; • pelo número de identificação; • pelo nome do servidor. Se quiser fazer a pesquisa da carga horária pelo MASP, informe no campo MASP o número de matrícula do servidor e, no campo Número Admissão, o respectivo número da admissão. Se quiser fazer a pesquisa da carga horária pela identificação do servidor, informe no campo Identificação o número único de identificação do servidor (gerado pelo sistema) e o respectivo número da admissão. Se quiser fazer a pesquisa da carga horária pelo nome do servidor, informe no campo Nome o nome completo ou parcial do servidor, a data de nascimento e/ou o CPF (opcionais) e o respectivo número da admissão. Após serem informados os dados requeridos para a pesquisa, poderá ser exibida a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISH714), caso o servidor possua mais de uma movimentação referente a cargo no estado . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção da linha correspondente ao período do qual se deseja consultar a carga horária do servidor. Em seguida, é exibida a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA VIGENTE” (VISHCPPP) contendo os dados referentes à carga horária atual do servidor. Se o servidor não possuir mais de uma movimentação de cargo, é exibida diretamente a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA VIGENTE” (VISHCPPP), após serem informados os dados requeridos para a pesquisa, na tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA” (VISHC001) . 2.1.7.2. Pesquisar Carga Horária Vigente no Mês/Ano Esta opção permite ao usuário consultar os dados da carga horária do servidor, vigente num determinado mês/ano . Digite o número de opção 2 no menu “PESQUISAR CARGA HORÁRIA” (Fig. 02). É aberta nessa tela uma “janela” na qual deve ser informado o mês e ano de referência da carga horária a ser consultada.

Page 11: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 9

Após informar o mês/ano na “janela”, é exibida a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA” (VISHC001), para a seleção da forma de pesquisa desejada. A pesquisa da carga horária do servidor pode ser realizada de três formas: • pelo MASP; • pelo número de identificação; • pelo nome do servidor. Se quiser fazer a pesquisa da carga horária pelo MASP, informe no campo MASP o número de matrícula do servidor e, no campo Número Admissão, o respectivo número da admissão. Se quiser fazer a pesquisa da carga horária pela identificação do servidor, informe no campo Identificação o número único de identificação do servidor (gerado pelo sistema) e o respectivo número da admissão. Se quiser fazer a pesquisa da carga horária pelo nome do servidor, informe no campo Nome o nome completo ou parcial do servidor, a data de nascimento e/ou o CPF (opcionais) e o respectivo número da admissão. Após serem informados os dados requeridos para a pesquisa, poderá ser exibida a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISH714), caso o servidor possua mais de uma movimentação referente a cargo no estado . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção da linha correspondente ao período do qual se deseja consultar a carga horária do servidor. Em seguida, é exibida a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA VIGENTE EM ...” (VISHCPPP) contendo os dados referentes à carga horária do servidor, vigente no mês/ano solicitado. Se o servidor não possuir mais de uma movimentação de cargo, é exibida diretamente a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA VIGENTE EM ...” (VISHCPPP), após serem informados os dados requeridos para a pesquisa, na tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA” (VISHC001) . 2.1.7.3. Pesquisar Carga Horária Vigente a Partir do Mês/Ano Esta opção permite ao usuário consultar os dados da carga horária do servidor, vigente a partir de um determinado mês/ano . Digite o número de opção 3 no menu “PESQUISAR CARGA HORÁRIA” (Fig. 02). É aberta nessa tela uma “janela” em que deve ser informado o mês/ano a partir do qual se deseja consultar a carga horária do servidor. Após informar o mês/ano na “janela”, é exibida a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA” (VISHC001), para a seleção da forma de pesquisa desejada. A pesquisa da carga horária do servidor pode ser realizada de três formas: • pelo MASP; • pelo número de identificação; • pelo nome do servidor. Se quiser fazer a pesquisa da carga horária pelo MASP, informe no campo MASP o número de matrícula do servidor e, no campo Número Admissão, o respectivo número da admissão. Se quiser fazer a pesquisa da carga horária pela identificação do servidor, informe no campo Identificação o número único de identificação do servidor (gerado pelo sistema) e o respectivo número da admissão.

Page 12: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

Se quiser fazer a pesquisa da carga horária pelo nome do servidor, informe no campo Nome o nome completo ou parcial do servidor, a data de nascimento e/ou o CPF (opcionais) e o respectivo número da admissão. Após serem informados os dados requeridos para a pesquisa, poderá ser exibida a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISH714), caso o servidor possua mais de uma movimentação referente a cargo no estado . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção da linha correspondente ao período do qual se deseja consultar a carga horária do servidor. Em seguida, é exibida a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA A PARTIR DE ...” (VISHCPPP) contendo os dados referentes à carga horária do servidor, vigente a partir do mês/ano solicitado. 2.1.8. Pesquisar Carga Horária a Partir do Substituído Esta opção permite ao usuário efetuar a consulta de dados referentes à carga horária de servidor substituído. Existem três opções de pesquisa de carga horária de servidor substituído: • carga horária vigente; • carga horária vigente em um determinado mês/ano; • carga horária vigente a partir de um determinado mês/ano. Para a realização da pesquisa, digite o número de opção 8 no menu “CARGA HORÁRIA-SEE” (Fig. 01). É exibido o menu “PESQUISAR CARGA HORÁRIA A PARTIR DO SUBSTITUÍDO” (VISHCC90) contendo as opções disponíveis para a pesquisa (Fig. 03).

Fig. 03

As opções constantes desse menu possibilitam ao usuário efetuar a pesquisa de carga horária vigente para o servidor na presente data; vigente em um mês/ano específico; e a partir de um determinado mês/ano, referente a servidor substituído . SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 10

Page 13: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 11

2.1.8.1. Pesquisar Carga Horária do Substituído Vigente Esta opção permite ao usuário consultar os dados da carga horária atual do servidor substituído, na admissão solicitada. Digite o número de opção 1 no menu “PESQUISAR CARGA HORÁRIA A PARTIR DO SUBSTITUÍDO” (Fig. 03). É exibida a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA A PARTIR DO SUBSTITUÍDO” (VISHC001), para a seleção da forma de pesquisa desejada. A pesquisa da carga horária do servidor substituído pode ser realizada de três formas: • pelo MASP; • pelo número de identificação; • pelo nome do servidor. Se quiser fazer a pesquisa da carga horária pelo MASP, informe no campo MASP o número de matrícula do servidor substituído e, no campo Número Admissão, o respectivo número da admissão. Se quiser fazer a pesquisa da carga horária pela identificação do servidor, informe no campo Identificação o número único de identificação do servidor substituído (gerado pelo sistema) e o respectivo número da admissão. Se quiser fazer a pesquisa da carga horária pelo nome do servidor, informe no campo Nome o nome completo ou parcial do servidor substituído, a data de nascimento e/ou o CPF (opcionais) e o respectivo número da admissão. Após serem informados os dados requeridos para a pesquisa, poderá ser exibida a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISH714), caso o servidor substituído possua mais de uma movimentação referente a cargo no estado . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção da linha correspondente ao período do qual se deseja consultar a carga horária do servidor. Em seguida, é mostrada a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA DO SUBSTITUÍDO VIGENTE” (VISHCC93), contendo os dados referentes à carga horária atual do servidor substituído, bem como o MASP e o número de admissão do servidor substituto. Se o servidor não possuir mais de uma movimentação de cargo, é exibida diretamente a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA DO SUBSTITUÍDO VIGENTE” (VISHCC93), após serem informados os dados requeridos para a pesquisa, na tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA A PARTIR DO SUBSTITUÍDO” (VISHC001) . 2.1.8.2. Pesquisar Carga Horária do Substituído Vigente no Mês/Ano Esta opção permite ao usuário consultar os dados da carga horária do servidor substituído, vigente num determinado mês/ano . Digite o número de opção 2 no menu “PESQUISAR CARGA HORÁRIA A PARTIR DO SUBSTITUÍDO” (Fig. 03). É aberta nessa tela uma “janela” na qual deve ser informado o mês e ano de referência da carga horária a ser consultada.

Page 14: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 12

Após informar o mês/ano na “janela”, é exibida a tela ““PESQUISAR CARGA HORÁRIA A PARTIR DO SUBSTITUÍDO” (VISHC001), para a seleção da forma de pesquisa desejada. A pesquisa da carga horária do servidor substituído pode ser realizada de três formas: • pelo MASP; • pelo número de identificação; • pelo nome do servidor. Se quiser fazer a pesquisa da carga horária pelo MASP, informe no campo MASP o número de matrícula do servidor substituído e, no campo Número Admissão, o respectivo número da admissão. Se quiser fazer a pesquisa da carga horária pela identificação do servidor, informe no campo Identificação o número único de identificação do servidor substituído (gerado pelo sistema) e o respectivo número da admissão. Se quiser fazer a pesquisa da carga horária pelo nome do servidor, informe no campo Nome o nome completo ou parcial do servidor substituído, a data de nascimento e/ou o CPF (opcionais) e o respectivo número da admissão. Após serem informados os dados requeridos para a pesquisa, poderá ser exibida a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISH714), caso o servidor substituído possua mais de uma movimentação referente a cargo no estado . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção da linha correspondente ao período do qual se deseja consultar a carga horária do servidor. Em seguida, é mostrada a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA DO SUBSTITUÍDO VIGENTE EM ...” (VISHCC93), contendo os dados da carga horária do servidor substituído referentes ao mês/ano solicitado, bem como o MASP e o número de admissão do servidor substituto. Se o servidor não possuir mais de uma movimentação de cargo, é exibida diretamente a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA DO SUBSTITUÍDO VIGENTE EM...” (VISHCC93), após serem informados os dados requeridos para a pesquisa, na tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA A PARTIR DO SUBSTITUÍDO” (VISHC001) . 2.1.8.3. Pesquisar Carga Horária do Substituído a Partir do Mês/Ano Esta opção permite ao usuário consultar os dados da carga horária do servidor substituído, vigente a partir de um determinado mês/ano . Digite o número de opção 3 no menu “PESQUISAR CARGA HORÁRIA A PARTIR DO SUBSTITUÍDO” (Fig. 03). É aberta nessa tela uma “janela” em que deve ser informado o mês e ano a partir do qual se deseja consultar a carga horária do servidor. Após informar o mês/ano na “janela”, é exibida a tela ““PESQUISAR CARGA HORÁRIA A PARTIR DO SUBSTITUÍDO” (VISHC001), para a seleção da forma de pesquisa desejada. A pesquisa da carga horária do servidor substituído pode ser realizada de três formas: • pelo MASP; • pelo número de identificação; • pelo nome do servidor.

Page 15: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 13

Se quiser fazer a pesquisa da carga horária pelo MASP, informe no campo MASP o número de matrícula do servidor substituído e, no campo Número Admissão, o respectivo número da admissão. Se quiser fazer a pesquisa da carga horária pela identificação do servidor, informe no campo Identificação o número único de identificação do servidor substituído (gerado pelo sistema) e o respectivo número da admissão. Se quiser fazer a pesquisa da carga horária pelo nome do servidor, informe no campo Nome o nome completo ou parcial do servidor substituído, a data de nascimento e/ou o CPF (opcionais) e o respectivo número da admissão. Após serem informados os dados requeridos para a pesquisa, poderá ser exibida a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISH714), caso o servidor substituído possua mais de uma movimentação referente a cargo no estado . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção da linha correspondente ao período do qual se deseja consultar a carga horária do servidor. Em seguida, é mostrada a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA DO SUBSTITUÍDO VIGENTE A PARTIR DE ...” (VISHCC93) contendo os dados da carga horária do servidor substituído, a partir do mês/ano solicitado, bem como o MASP e o número de admissão do servidor substituto. Se o servidor não possuir mais de uma movimentação de cargo, é exibida diretamente a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA DO SUBSTITUÍDO VIGENTE A PARTIR DE ...” (VISHCC93), após serem informados os dados requeridos para a pesquisa, na tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA A PARTIR DO SUBSTITUÍDO” (VISHC001) . 2.1.9. Pesquisar Carga Horária de Servidor por Unidade Esta opção permite ao usuário efetuar a consulta de dados referentes à carga horária de servidores da Secretaria de Estado da Educação, por unidade administrativa de exercício. Existem três opções de pesquisa de carga horária por Unidade: • carga horária vigente; • carga horária vigente em um determinado mês; • carga horária vigente a partir de um determinado mês. Para a realização da pesquisa, digite o número de opção 9 no menu “CARGA HORÁRIA-SEE” (Fig. 01). É exibido o menu “PESQUISAR CARGA HORÁRIA DE SERVIDOR POR UNIDADE” (VISHCCP0), contendo as opções disponíveis para a pesquisa (Fig. 02).

Page 16: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

Fig. 04

As opções constantes desse menu possibilitam ao usuário efetuar a pesquisa de carga horária vigente para o servidor na presente data; vigente em um mês/ano específico; e a partir de um determinado mês/ano, por unidade administrativa de exercício. 2.1.9.1. Pesquisar Carga Horária de Servidor por Unidade - Vigente Esta opção permite ao usuário consultar os dados da carga horária atual do servidor, por unidade administrativa de exercício. Digite o número de opção 1 no menu “PESQUISAR CARGA HORÁRIA DE SERVIDOR POR UNIDADE” (Fig. 04). É exibida a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA DE SERVIDOR POR UNIDADE-VIGENTE ” (VISHCCP3), para a digitação dos dados de entrada da pesquisa . Nessa tela, deverão ser preenchidos, obrigatoriamente, os campos Tipo e Unidade . Os demais campos deverão ser preenchidos de acordo com a abrangência da consulta a ser efetuada. Preencha os campos conforme as instruções abaixo: Tipo – Informe o código do tipo de unidade administrativa de exercício do servidor ao qual se

refere a carga horária. Para consultar o tipo, basta teclar <ENTER> (com o cursor posicionado neste campo) , para que os respectivos códigos sejam exibidos no alto da tela. Campo de preenchimento obrigatório.

Unidade- Informe o código da unidade administrativa de exercício do servidor, correspondente ao tipo informado. Campo de preenchimento obrigatório.

Tipo Carga Horária – Informe o código do tipo de carga horária a ser consultada. Veja a tabela de

carga horária na “Ajuda” deste campo, se necessário.

Nível - Informe o código do nível de escolaridade de atuação do servidor.

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 14

Page 17: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 15

Consulte a tabela de nível na “Ajuda” deste campo, se necessário. Modalidade – Informe o código da modalidade de ensino em que atua o servidor.

Consulte a tabela de modalidade na “Ajuda” deste campo, se necessário. Campo de preenchimento obrigatório.

Matéria – Informe o código da matéria que o servidor leciona, de acordo com o nível de

escolaridade e a modalidade de ensino, se o sistema exigir. Situação Funcional - Informe o código da situação funcional do servidor. Consulte a tabela de

situação funcional na “Ajuda” deste campo, se necessário. Após o preenchimento dos campos, tecle <PF5> para confirmar os dados de entrada da pesquisa. É exibida a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA DE SERVIDOR POR UNIDADE-VIGENTE ” (VISHCCP3), para a seleção de servidores a serem pesquisados. Nessa tela, digite um “X” diante do MASP do servidor do qual se deseja consultar a carga horária. Em seguida, é mostrada a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA DE SERVIDOR POR UNIDADE-VIGENTE ” (VISHCPPP) contendo os dados pertinentes à carga horária vigente do servidor selecionado. 2.1.9.2. Pesquisar Carga Horária de Servidor por Unidade – Vigente no Mês/Ano Esta opção permite ao usuário consultar os dados da carga horária do servidor, por unidade administrativa de exercício, referente a um determinado mês/ano. Digite o número de opção 2 no menu “PESQUISAR CARGA HORÁRIA DE SERVIDOR POR UNIDADE” (Fig. 04). É aberta nessa tela uma “janela” na qual deve ser informado o mês e ano de referência da carga horária a ser pesquisada. Após informar o mês/ano na “janela”, é exibida a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA DE SERVIDOR POR UNIDADE-VIGENTE EM ...” (VISHCCP3), para a digitação dos dados de entrada da pesquisa . Nessa tela, deverão ser preenchidos, obrigatoriamente, os campos Tipo e Unidade . Os demais campos deverão ser preenchidos de acordo com a abrangência da consulta a ser efetuada. Preencha os campos conforme as instruções abaixo: Tipo – Informe o código do tipo de unidade administrativa de exercício do servidor ao qual se

refere a carga horária. Para consultar o tipo, basta teclar <ENTER> (com o cursor posicionado neste campo) , para que os respectivos códigos sejam exibidos no alto da tela. Campo de preenchimento obrigatório.

Unidade- Informe o código da unidade administrativa de exercício do servidor, correspondente ao tipo informado. Campo de preenchimento obrigatório.

Tipo Carga Horária – Informe o código do tipo de carga horária a ser consultada. Veja a tabela de

carga horária na “Ajuda” deste campo, se necessário.

Nível - Informe o código do nível de escolaridade de atuação do servidor. Consulte a tabela de nível na “Ajuda” deste campo, se necessário.

Modalidade – Informe o código da modalidade de ensino em que atua o servidor.

Page 18: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 16

Consulte a tabela de modalidade na “Ajuda” deste campo, se necessário. Campo de O preenchimento obrigatório.

Matéria – Informe o código da matéria que o servidor leciona, de acordo com o nível de

escolaridade e a modalidade de ensino, se o sistema exigir.. Situação Funcional - Informe o código da situação funcional do servidor. Consulte a tabela de

situação funcional na “Ajuda” deste campo, se necessário. Após o preenchimento dos campos, tecle <PF5> para confirmar os dados de entrada da pesquisa. É exibida a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA DE SERVIDOR POR UNIDADE-VIGENTE EM ” (VISHCCP3), para a seleção de servidores a serem pesquisados. Nessa tela, digite um “X” diante do MASP do servidor do qual se deseja consultar a carga horária. Em seguida, é mostrada a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA DE SERVIDOR POR UNIDADE-VIGENTE EM ...” (VISHCPPP) contendo os dados pertinentes à carga horária do servidor, vigente no mês/ano solicitado. 2.1.9.3. Pesquisar Carga Horária de Servidor por Unidade – Vigente a Partir do

Mês/Ano Esta opção permite ao usuário consultar os dados da carga horária do servidor, por unidade administrativa de exercício, vigente a partir de um determinado mês/ano. Digite o número de opção 3 no menu “PESQUISAR CARGA HORÁRIA DE SERVIDOR POR UNIDADE” (Fig. 04). É aberta nessa tela uma “janela” em que deve ser informado o mês e ano a partir do qual se deseja consultar a carga horária. Após informar o mês/ano na “janela”, é exibida a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA DE SERVIDOR POR UNIDADE-VIGENTE A PARTIR DE ...” (VISHCCP3), para a digitação dos dados de entrada da pesquisa . Nessa tela, deverão ser preenchidos, obrigatoriamente, os campos Tipo e Unidade . Os demais campos deverão ser preenchidos de acordo com a abrangência da consulta a ser efetuada. Preencha os campos conforme as instruções abaixo: Tipo – Informe o código do tipo de unidade administrativa de exercício do servidor ao qual se

refere a carga horária. Para consultar o tipo, basta teclar <ENTER> (com o cursor posicionado neste campo) , para que os respectivos códigos sejam exibidos no alto da tela. Campo de preenchimento obrigatório.

Unidade- Informe o código da unidade administrativa de exercício do servidor, correspondente ao tipo informado. Campo de preenchimento obrigatório.

Tipo Carga Horária – Informe o código do tipo de carga horária a ser consultada. Veja a tabela de

carga horária na “Ajuda” deste campo, se necessário.

Nível - Informe o código do nível de escolaridade de atuação do servidor. Consulte a tabela de nível na “Ajuda” deste campo, se necessário.

Modalidade – Informe o código da modalidade de ensino em que atua o servidor.

Consulte a tabela de modalidade na “Ajuda” deste campo, se necessário. Campo de preenchimento obrigatório.

Page 19: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

Matéria – Informe o código da matéria que o servidor leciona, de acordo com o nível de

escolaridade e a modalidade de ensino, se o sistema exigir. Situação Funcional - Informe o código da situação funcional do servidor. Consulte a tabela de

situação funcional na “Ajuda” deste campo, se necessário. Após o preenchimento dos campos, tecle <PF5> para confirmar os dados de entrada da pesquisa. É exibida a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA DE SERVIDOR POR UNIDADE-VIGENTE A PARTIR DE ” (VISHCCP3), para a seleção de servidores a serem pesquisados. Nessa tela, digite um “X” diante do MASP do servidor do qual se deseja consultar a carga horária. Em seguida, é mostrada a tela “PESQUISAR CARGA HORÁRIA DE SERVIDOR POR UNIDADE-VIGENTE A PARTIR DE ...” (VISHCPPP) contendo os dados pertinentes à carga horária do servidor, vigente a partir do mês/ano solicitado. 2.1.10. Carga Horária- Extensão de Aulas Esta opção permite ao usuário efetuar a manutenção de dados de carga horária referente à extensão de aulas de servidores da Secretaria de Estado da Educação. Para realizar esta manutenção, digite o número de opção 10 no menu “CARGA HORÁRIA-SEE” (Fig. 01). É exibido o menu “CARGA HORÁRIA-EXTENSÃO DE AULAS (VISHCC97) contendo as opções disponíveis para a manutenção (Fig. 05).

Fig. 05

As opções constantes desse menu possibilitam ao usuário efetuar a inclusão, alteração e exclusão de dados referentes à extensão e dispensa de carga horária, e exigência curricular dos servidores da Secretaria de Estado da Educação.

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 17

Page 20: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 18

NOTA A manutenção de carga horária nesse menu aplica-se às seguintes naturezas de extensão: 87-Extensão vago; 88-Extensão substituição; 89-Exigência-extensão; 90-Extensão Educação de jovens e adultos - cargo vago; 91- Extensão Educação de jovens e adultos – substituição. 2.1.10.1. Incluir Extensão de Aulas Por meio desta opção o usuário poderá efetuar a inclusão de dados referentes à extensão da carga horária do servidor, bem como à dispensa da extensão, quando necessária. Digite o número de opção 1 no menu “CARGA HORÁRIA-EXTENSÃO DE AULAS” (Fig. 05). É exibida a parte inicial da tela “INCLUIR EXTENSÃO DE AULAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É apresentada a segunda parte da tela “INCLUIR EXTENSÃO DE AULAS” (VISHCC06), contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão. Nessa tela, digite um “X” diante do campo Natureza correspondente à situação do servidor na qual será incluída a extensão de aulas. É exibida a terceira parte da tela “INCLUIR EXTENSÃO DE AULAS” (VISHCC11) contendo os dados da respectiva situação do servidor no Estado, nesta admissão. Nessa tela, preencha os seguintes campos, conforme as instruções abaixo:

Natureza – Informe o código da natureza correspondente `a extensão de aulas (código: 87, 88, 89, 90 ou 91). Campo de preenchimento obrigatório. Se necessário, digite o ponto de interrogação (?) no campo, para abrir a “janela” de ajuda, e selecione com um “X” o código de natureza desejado.

Obs.: O grupo da natureza é preenchido automaticamente pelo sistema (grupo 11-manutenção de carga horária).

Data Início – Informe a data de início da extensão da carga horária do servidor referente à

natureza informada. Campo de preenchimento obrigatório. Data Fim – Informe a data prevista de término da carga horária referente à natureza, se o

sistema exigir. Após o preenchimento dos campos, tecle <ENTER> para continuar. É exibida a quarta parte da tela “INCLUIR EXTENSÃO DE AULAS” (VISHCC12). Nessa tela, os campos são disponibilizados para preenchimento de acordo com a natureza da extensão de aulas. Preencha os campos conforme as instruções abaixo: Tipo Carga Horária – Informe o código do tipo de carga horária a ser incluída para o servidor, de

acordo com a natureza da extensão de aulas. Consulte a tabela de carga horária na “Ajuda” deste campo.

Campo de preenchimento obrigatório.

Page 21: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 19

Nível - Informe o código do nível de escolaridade de atuação do servidor, referente à extensão de aulas. Consulte a tabela de nível na “Ajuda” deste campo. Campo de preenchimento obrigatório.

Modalidade – Informe o código da modalidade de ensino à qual se refere a extensão de aulas.

Consulte a tabela de modalidade na “Ajuda” deste campo. Campo de preenchimento obrigatório.

Matéria – Informe o código da matéria que o servidor leciona referente à extensão de aulas, de

acordo com o nível de escolaridade e a modalidade de ensino, se o sistema exigir. Quantidade Aulas - Informe a quantidade de aulas relativas à extensão da carga horária.

Campo de preenchimento obrigatório. Turno – Informe o código do turno em que o servidor atua na extensão de aulas. Consulte a

tabela de turno na “Ajuda” deste campo. Campo de preenchimento obrigatório. Unid. Administrativa – Informe o código da Unidade Administrativa do servidor, se o tipo de

carga horária for 11, 12, 13, 14 e 20. MASP Substituído – Informe o MASP do servidor substituído na extensão de aulas, se houver

substituição . N.º Admissão – Informe o número de admissão do servidor substituído, no caso de substituição. Grupo Natureza Substit.- Informe o código do grupo de natureza da substituição, caso tenha sido

informado o MASP e o N.º Admissão do servidor substituído. Em caso de dúvidas no preenchimento dos campos Tipo Carga Horária, Nível, Modalidade, Matéria, Turno e Grupo Natureza Substituição, posicione o cursor no campo desejado e digite o ponto de interrogação (?) para abrir a “janela” de ajuda, e selecione com um “X” o código desejado. O sistema preenche o campo, automaticamente, com o código e a descrição do item da tabela. Se o prazo de término da extensão da carga horária já tiver sido expirado (ver campo Data Fim), aparecerá nessa tela uma “janela” na qual deverá ser informado o código da natureza da dispensa da extensão e a data da dispensa (o campo Natureza já vem preenchido com o grupo da natureza 47 - Dispensa carga horária extensão de aulas). Obs.: Se o código da natureza informado na “janela” for 47 98 , a data de dispensa tem que ser igual à data de término prevista (ver campo Data Fim). Se o código da natureza for outro, a data de dispensa não poderá ser posterior à data de término prevista. A data final da penalidade é gerada automaticamente pelo sistema, de acordo com a natureza da dispensa da extensão. Após informar os dados na “janela”, tecle <PF2> para continuar. Em seguida, tecle <PF5> para confirmar a inclusão da extensão e da dispensa da extensão da carga horária. Caso não tenha que informar a dispensa da extensão, após o preenchimento dos campos da tela “INCLUIR EXTENSÃO DE AULAS” (VISHCC11) é exibida diretamente a tela “INCLUIR EXTENSÃO DE AULAS” (VISHCC12), para a confirmação dos dados. Nesta tela, tecle <PF5> para confirmar a inclusão da extensão da carga horária. É exibida a mensagem de confirmação da inclusão da extensão de aulas para o servidor.

Page 22: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 20

2.1.10.2. Alterar Extensão de Aulas Por meio desta opção o usuário poderá efetuar a alteração de dados referentes à extensão da carga horária do servidor, bem como a dispensa da extensão. Digite o número de opção 2 no menu “CARGA HORÁRIA-EXTENSÃO DE AULAS” (Fig. 05). É exibida a parte inicial da tela “ALTERAR EXTENSÃO DE AULAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É apresentada a segunda parte da tela “ALTERAR EXTENSÃO DE AULAS” (VISHCC10), contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão. Nessa tela, digite um “X” diante do campo Natureza correspondente à situação do servidor na qual será alterada a extensão de aulas. É exibida a terceira parte da tela “ALTERAR EXTENSÃO DE AULAS” (VISHCC12) contendo os dados da respectiva situação do servidor no Estado, nesta admissão. Nessa tela podem ser alterados todos os campos disponíveis para preenchimento, conforme as instruções abaixo: Natureza – Código da natureza correspondente `a extensão de aulas (código: 87, 88, 89, 90 ou

91). Campo de preenchimento obrigatório. Se necessário, digite o ponto de interrogação (?) no campo, para abrir a “janela” de ajuda, e selecione com um “X” o código de natureza desejado.

Data Início – Data de início da extensão da carga horária do servidor referente à natureza

informada. Campo de preenchimento obrigatório.

Data Fim – Data prevista de término da carga horária referente à natureza, se o sistema exigir. Após o preenchimento dos campos, tecle <ENTER> para continuar. É exibida a quarta parte da tela “ALTERAR EXTENSÃO DE AULAS” (VISHCC12). Nessa tela, os campos são disponibilizados para preenchimento de acordo com a natureza da extensão de aulas. Preencha os campos conforme as instruções abaixo: Tipo Carga Horária – Código do tipo de carga horária a ser incluída para o servidor, de acordo

com a natureza da extensão de aulas. Consulte a tabela de carga horária na “Ajuda” deste campo.

Campo de preenchimento obrigatório.

Nível - Código do nível de escolaridade de atuação do servidor referente à extensão de aulas. Consulte a tabela de nível na “Ajuda” deste campo. Campo de preenchimento obrigatório.

Modalidade – Código da modalidade de ensino à qual se refere a extensão de aulas.

Consulte a tabela de modalidade na “Ajuda” deste campo. Campo de preenchimento obrigatório.

Matéria – Informe o código da matéria referente à extensão de aulas, de acordo com o nível de

escolaridade e a modalidade de ensino, se o sistema exigir. Consulte a tabela de matéria na “Ajuda” do campo .

Page 23: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 21

Quantidade Aulas - Quantidade de aulas relativas à extensão da carga horária.

Campo de preenchimento obrigatório. Turno – Código do turno em que o servidor atua na extensão de aulas. Consulte a tabela de

turno na “Ajuda” deste campo. Campo de preenchimento obrigatório. Unid. Administrativa – Código da Unidade Administrativa do servidor, se o tipo de carga horária

for 11, 12, 13, 14 e 20. MASP Substituído – MASP do servidor substituído na extensão de aulas, se houver

substituição . N.º Admissão – Número de admissão do servidor substituído, no caso de substituição. Grupo Natureza Substit.- Código do grupo de natureza da substituição, caso tenha sido informado

o MASP e o N.º Admissão do servidor substituído. Em caso de dúvidas no preenchimento dos campos Tipo Carga Horária, Nível, Modalidade, Matéria, Turno e Grupo Natureza Substituição, posicione o cursor no campo desejado e digite o ponto de interrogação (?) para abrir a “janela” de ajuda, e selecione com um “X” o código desejado. O sistema preenche o campo, automaticamente, com o código e a descrição do item da tabela. Se o prazo de término da extensão da carga horária já tiver sido expirado (ver campo Data Fim), aparecerá nessa tela uma “janela” na qual deverá ser informado o código da natureza da dispensa da extensão e a data da dispensa. Obs.: Se o código da natureza informado na “janela” for 47 98 , a data de dispensa tem que ser igual à data de término prevista (ver campo Data Fim). Se o código da natureza for outro, a data de dispensa não poderá ser posterior à data de término prevista. A data final da penalidade é gerada automaticamente pelo sistema, de acordo com a natureza da dispensa da extensão. Após informar os dados na “janela”, tecle <PF2> para continuar . Em seguida, tecle <PF5> para confirmar a alteração da extensão e da dispensa da extensão da carga horária. Caso não tenha que informar a dispensa da extensão, após o preenchimento dos campos da tela “ALTERAR EXTENSÃO DE AULAS” (VISHCC12), tecle <PF5> para confirmar a alteração da extensão da carga horária. É exibida a mensagem de confirmação da alteração da extensão de aulas para o servidor. 2.1.10.3. Excluir Extensão de Aulas Esta opção permite ao usuário efetuar a exclusão de extensão de aulas do servidor. Digite o número de opção 3 no menu “CARGA HORÁRIA-EXTENSÃO DE AULAS” (Fig. 05). É exibida a parte inicial da tela “EXCLUIR EXTENSÃO DE AULAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão .

Page 24: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 22

É apresentada a segunda parte da tela “EXCLUIR EXTENSÃO DE AULAS” (VISHCC50), contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão. Nessa tela, digite um “X” diante do campo Natureza correspondente à situação do servidor na qual será excluída a extensão de aulas. Certifique-se na tela dos dados da extensão de aulas a ser excluída.

Tecle <PF5> para confirmar a exclusão da extensão de aulas do servidor. Caso não tenha que informar a dispensa da extensão, após o preenchimento dos campos da tela “ALTERAR EXTENSÃO DE AULAS” (VISHCC12), tecle <PF5> para confirmar a exclusão da extensão da carga horária. É exibida a mensagem de confirmação da exclusão da extensão de aulas para o servidor. IMPORTANTE Após a confirmação da exclusão da extensão de aulas pelo usuário, é excluída, automaticamente pelo sistema, a dispensa da extensão, caso exista. 2.1.10.4. Incluir Dispensa de Extensão de Aulas Esta opção permite ao usuário efetuar a inclusão da data efetiva de término da extensão de aulas do servidor, bem como da natureza de dispensa da extensão. NOTA A dispensa da extensão de aulas através desta opção aplica-se às seguintes naturezas: 87-Extensão vago; 88-Extensão substituição; 89-Exigência-extensão; 90-Extensão Educação de jovens e adultos - cargo vago; 91- Extensão Educação de jovens e adultos – substituição. Digite o número de opção 4 no menu “CARGA HORÁRIA-EXTENSÃO DE AULAS” (Fig. 05). É exibida a parte inicial da tela “INCLUIR DISPENSA EXTENSÃO DE AULAS (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É apresentada a segunda parte da tela “INCLUIR DISPENSA EXTENSÃO DE AULAS” (VISHCC40) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão. Nessa tela, digite um “X” diante do campo Natureza correspondente à situação do servidor na qual será incluída a dispensa da extensão de aulas. É aberta nessa tela uma “janela” na qual deverá ser informado o código da natureza da dispensa da extensão e a data da dispensa (o campo Natureza já vem preenchido com o grupo da natureza 47- Dispensa carga horária extensão de aulas). Obs.: Se o código da natureza informado na “janela” for 47 98 , a data de dispensa tem que ser igual à data de término prevista (ver campo Data Fim). Se o código da natureza for outro, a data de dispensa não poderá ser posterior à data de término prevista. A data final da penalidade é gerada automaticamente pelo sistema, de acordo com a natureza da dispensa da extensão. Após informar os dados na “janela”, tecle <PF2> para continuar.

Page 25: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 23

Em seguida, tecle <PF5> para confirmar a inclusão efetuada. É mostrada na tela uma mensagem confirmando a inclusão da dispensa da extensão de aulas 2.1.10.5. Alterar Dispensa de Extensão de Aulas Esta opção permite ao usuário efetuar a alteração da data efetiva de término da extensão de aulas do servidor, bem como da natureza de dispensa da extensão. Digite o número de opção 5 no menu “CARGA HORÁRIA-EXTENSÃO DE AULAS” (Fig. 05). É exibida a parte inicial da tela “ALTERAR DISPENSA EXTENSÃO DE AULAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP, o número da matrícula do servidor e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É apresentada a segunda parte da tela “ALTERAR DISPENSA EXTENSÃO DE AULAS” (VISHCC40) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão. Nessa tela, digite um “X” diante do campo Natureza correspondente à situação do servidor na qual será alterada a dispensa da extensão de aulas. É exibida a terceira parte da tela “ALTERAR DISPENSA EXTENSÃO DE AULAS” (VISHCC16) contendo uma “janela” com os dados da dispensa da extensão. Nessa “janela” , faça a alteração desejada no código da natureza e/ou na data da dispensa da extensão de aulas. Obs.: Se o código da natureza informado na “janela” for 47 98 , a data de dispensa tem que ser igual à data de término prevista (ver campo Data Fim). Se o código da natureza for outro, a data de dispensa não poderá ser posterior à data de término prevista. Após alterar os dados na “janela”, tecle <PF2> para continuar. Em seguida, tecle <PF5> para confirmar a alteração efetuada. É mostrada na tela uma mensagem confirmando a alteração da dispensa da extensão de aulas 2.1.10.6. Anular Dispensa Extensão de Aulas Esta opção permite ao usuário excluir do sistema a data efetiva de término da extensão de aulas do servidor, bem como da natureza de dispensa da extensão. Digite o número de opção 6 no menu “CARGA HORÁRIA-EXTENSÃO DE AULAS” (Fig. 05). É exibida a parte inicial da tela “ANULAR DISPENSA EXTENSÃO DE AULAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É apresentada a segunda parte da tela “ANULAR DISPENSA EXTENSÃO DE AULAS” (VISHCC40) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão. Nessa tela, digite um “X” diante do campo Natureza correspondente à situação do servidor na qual será excluída dispensa da extensão da carga horária.

Page 26: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 24

É exibida a terceira parte da tela “ANULAR DISPENSA EXTENSÃO DE AULAS” (VISHCC16) contendo uma “janela” com os dados da dispensa da extensão. Para anular a dispensa da extensão de aulas do servidor, tecle <PF5> É mostrada na tela uma mensagem confirmando a anulação da dispensa da extensão de aulas. IMPORTANTE Após a confirmação da anulação pelo usuário, o sistema exclui a data de término efetiva (informada no campo Data Fim Efetiva) da dispensa da extensão de aulas, passando a prevalecer a carga horária prevista da extensão (informada no campo Data Fim). 2.1.10.7. Incluir Exigência Curricular Esta opção permite ao usuário efetuar a inclusão de dados de exigência curricular referente à extensão de aulas. Digite o número de opção 7 no menu “CARGA HORÁRIA-EXTENSÃO DE AULAS” (Fig. 05). É exibida a parte inicial da tela “INCLUIR EXIGÊNCIA CURRICULAR” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É apresentada a segunda parte da tela “INCLUIR EXIGÊNCIA CURRICULAR” (VISHCC06), contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão. Nessa tela, digite um “X” diante do campo Natureza para selecionar a situação do servidor na qual será incluída a exigência curricular. É exibida a terceira parte da tela “INCLUIR EXIGÊNCIA CURRICULAR” (VISHCC11) contendo os dados da respectiva situação do servidor no Estado, nesta admissão. Nessa tela, preencha os seguintes campos, conforme as instruções abaixo: Natureza – Informe o código da natureza da exigência curricular referente à extensão de aulas

(O grupo da natureza é preenchido automaticamente pelo sistema (grupo 11-manutenção de carga horária). Se necessário, digite o ponto de interrogação (?) no campo, para abrir a “janela” de ajuda, e selecione com um “X” o código de natureza desejado. Campo de preenchimento obrigatório

Obs.: Se o código da natureza da extensão selecionada for 87, 88, 90 ou 91 , deverá ser informada a natureza 89 - exigência extensão, para a exigência curricular.

Data Início – Informe a data de início da exigência curricular referente à extensão de aulas.

Campo de preenchimento obrigatório. Data Fim - Informe a data de término da exigência curricular referente à extensão de aulas.

Campo de preenchimento obrigatório. Após o preenchimento dos campos, tecle <ENTER> para continuar com a inclusão. É exibida a quarta parte da tela “INCLUIR EXIGÊNCIA CURRICULAR” (VISHCC12). Nessa tela, os campos são disponibilizados para preenchimento de acordo com a natureza da extensão de aulas. Preencha os campos conforme as instruções abaixo:

Page 27: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 25

Tipo CH – Informe o código do tipo de carga horária a ser incluída para o servidor, de acordo com a natureza da extensão de aulas. Consulte a tabela de carga horária na “Ajuda” deste campo. Campo de preenchimento obrigatório.

Obs.: Se o código da natureza da extensão informado no campo Natureza for 87, 88, 90 ou 91 , o tipo de carga horária deverá ser 22. Se o código da natureza da extensão informado for 89, o tipo de carga horária deverá ser 23.

Nível - Informe o código do nível de escolaridade de atuação do servidor, referente à exigência curricular. Consulte a tabela de nível na “Ajuda” deste campo. Campo de preenchimento obrigatório.

Modalidade – Informe o código da modalidade de ensino à qual se refere a exigência curricular.

Consulte a tabela de modalidade na “Ajuda” deste campo. Campo de preenchimento obrigatório.

Matéria – Informe o código da matéria referente à exigência curricular, de acordo com o nível de

escolaridade e a modalidade de ensino, se o sistema exigir. Consulte a tabela de matéria na “Ajuda” do campo .

Quantidade Aulas - Informe a quantidade de aulas relativas à exigência curricular.

Campo de preenchimento obrigatório. Turno – Informe o código do turno em que o servidor atua . Consulte a tabela de turno na “Ajuda”

deste campo. Campo de preenchimento obrigatório. Unid. Administrativa – Informe o código da Unidade Administrativa do servidor na qual atua em

cumprimento da exigência curricular, se o sistema exigir. MASP Substituído – Informe o MASP do servidor substituído na exigência curricular, se houver

substituição . N.º Admissão – Informe o número de admissão do servidor substituído, no caso de substituição. Grupo Natureza Substit.- Informe o código do grupo de natureza da substituição, caso tenha sido

informado o MASP e o N.º Admissão do servidor substituído. Em caso de dúvidas no preenchimento dos campos Tipo Carga Horária, Nível, Modalidade, Matéria, Turno e Grupo Natureza Substituição, posicione o cursor no campo desejado e digite o ponto de interrogação (?) para abrir a “janela” de ajuda, e selecione com um “X” o código desejado. O sistema preenche o campo, automaticamente, com o código e a descrição do item da tabela. Após o preenchimento dos campos, tecle <PF5> para confirmar a inclusão da exigência curricular. É exibida na tela a mensagem de confirmação da inclusão da exigência curricular para o servidor. 2.1.10.8. Alterar Exigência Curricular Esta opção permite ao usuário efetuar a alteração de dados de exigência curricular referente à extensão de aulas. Digite o número de opção 8 no menu “CARGA HORÁRIA-EXTENSÃO DE AULAS” (Fig. 05).

Page 28: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 26

É exibida a parte inicial da tela “ALTERAR EXIGÊNCIA CURRICULAR” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É apresentada a segunda parte da tela “ALTERAR EXIGÊNCIA CURRICULAR” (VISHCC10) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão. Nessa tela, digite um “X” diante do campo Natureza para selecionar a situação do servidor na qual será alterada a exigência curricular. É exibida a terceira parte da tela “ALTERAR EXIGÊNCIA CURRICULAR” (VISHCC12) contendo os dados da exigência curricular da extensão de aulas, cadastrados para o servidor. Nessa tela, faça a alteração nos dados da exigência curricular de acordo com as instruções de preenchimento dos campos abaixo: Tipo CH – Código do tipo de carga horária r incluída para o servidor, de acordo com a natureza

da extensão de aulas. Consulte a tabela de carga horária na “Ajuda” deste campo. Campo de preenchimento obrigatório.

Obs.: Se o código da natureza da extensão informado no campo Natureza for 87, 88, 90 ou 91 , o tipo de carga horária deverá ser 22. Se o código da natureza da extensão informado for 89, o tipo de carga horária deverá ser 23.

Nível - Código do nível de escolaridade de atuação do servidor, referente à exigência curricular. Consulte a tabela de nível na “Ajuda” deste campo. Campo de preenchimento obrigatório.

Modalidade – Código da modalidade de ensino à qual se refere a exigência curricular.

Consulte a tabela de modalidade na “Ajuda” deste campo. Campo de preenchimento obrigatório.

Matéria – Código da matéria referente à exigência curricular, de acordo com o nível de

escolaridade e a modalidade de ensino, se o sistema exigir. Consulte a tabela de matéria na “Ajuda” do campo .

Quantidade Aulas - Quantidade de aulas relativas à exigência curricular.

Campo de preenchimento obrigatório. Turno – Código do turno em que o servidor atua . Consulte a tabela de turno na “Ajuda” deste

campo. Campo de preenchimento obrigatório. Unid. Administrativa – Código da Unidade Administrativa do servidor na qual atua em

cumprimento da exigência curricular, se o sistema exigir. MASP Substituído – MASP do servidor substituído na exigência curricular, se houver

substituição . N.º Admissão – Número de admissão do servidor substituído, no caso de substituição. Grupo Natureza Substit.- Código do grupo de natureza da substituição, caso tenha sido informado

o MASP e o N.º Admissão do servidor substituído. Em caso de dúvidas no preenchimento dos campos Tipo Carga Horária, Nível, Modalidade, Matéria, Turno e Grupo Natureza Substituição, posicione o cursor no campo desejado e digite o ponto de interrogação (?) para abrir a “janela” de ajuda, e selecione com “X” o código

Page 29: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 27

desejado. O sistema preenche o campo, automaticamente, com o código e a descrição do item da tabela. Após o preenchimento dos campos, tecle <PF5> para confirmar a alteração da exigência curricular. É exibida na tela a mensagem de confirmação da alteração da exigência curricular para o servidor. 2.1.10.9. Excluir Exigência Curricular Esta opção permite ao usuário excluir no sistema os dados de exigência curricular referente à extensão de aulas. Digite o número de opção 9 no menu “CARGA HORÁRIA-EXTENSÃO DE AULAS” (Fig. 05). É exibida a parte inicial da tela “EXCLUIR EXIGÊNCIA CURRICULAR” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É apresentada a segunda parte da tela “EXCLUIR EXIGÊNCIA CURRICULAR” (VISHCC50) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão. Nessa tela, digite um “X” diante do campo Natureza para selecionar a situação do servidor na qual será excluída a exigência curricular. Para confirmar a exclusão da exigência curricular, tecle <PF5> . É mostrada na tela uma mensagem de confirmação da exclusão da exigência curricular referente a extensão de aulas para o servidor. 3. Opções da Rotina de Carga Horária do Rateio Ao acessar a tela do Menu Geral do SISAP (código VISHC000), digite um “X” diante da opção “Carga horária Rateio” . É exibido o menu “CARGA HORÁRIA RATEIO” (VISHCC01) contendo as opções disponíveis para o usuário (Fig. 01).

Page 30: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

Fig. 06

As opções constantes desse menu possibilitam ao usuário efetuar a inclusão, alteração, exclusão e pesquisa de dados de carga horária referente a rateio de horas de servidores designados. 3.1. Procedimentos para Operação da Rotina de Carga Horária do Rateio IMPORTANTE Esta rotina tem o objetivo de registrar no sistema o histórico do rateio de horas relativo ao período trabalhado e se aplica exclusivamente a servidores designados (magistério e administrativos), para efeito de pagamento de salário e de contagem de tempo desses servidores (o período do rateio era considerado como tempo de efetivo exercício para o servidor).

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 28

Page 31: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 29

3.1.1. Incluir Carga Horária do Rateio Esta opção permite ao usuário efetuar a inclusão de dados de carga horária do rateio de horas relativo ao exercício de servidor designado. Digite o número de opção 1 no menu “CARGA HORÁRIA RATEIO” (Fig. 06). É exibida a parte inicial da tela “INCLUIR CARGA HORÁRIA RATEIO” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É apresentada a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) contendo os dados que identificam a situação do servidor em cada período. Nessa tela, digite um “X” no campo Opção da linha correspondente ao período do qual se deseja incluir o rateio. É exibida a tela “INCLUIR CARGA HORÁRIA” (VISHCC10) contendo as situações existentes para o servidor nesta admissão, no período selecionado. Nessa tela, digite um “X” diante do campo Natureza correspondente à situação do servidor na qual será incluída a carga horária do rateio. É exibida a tela “INCLUIR CARGA HORÁRIA RATEIO” (VISHCC11) contendo os campos disponíveis para a informação do período do rateio de horas. Nessa tela, preencha os campos conforme as instruções abaixo:

Natureza – Informe o código da natureza correspondente ao rateio a ser efetuado para o servidor. Se necessário, digite o ponto de interrogação (?) no campo, para abrir a “janela” de ajuda, e selecione com um “X” o código de natureza desejado. Campo de preenchimento obrigatório.

Obs.: O grupo da natureza é preenchido automaticamente pelo sistema (grupo 11-manutenção de carga horária).

Data Início – Informe a data de início do período do rateio de horas referente ao exercício do

servidor designado. Campo de preenchimento obrigatório. Data Fim – Informe a data de término do período do rateio de horas referente ao exercício do

servidor designado. Campo de preenchimento obrigatório.

Obs.: A data de término do rateio deve estar situada no mesmo mês da sua data de início.

Após o preenchimento dos campos, tecle <ENTER> para continuar. É exibida a tela “INCLUIR CARGA HORÁRIA RATEIO” (VISHCC12) contendo os campos disponíveis para a informação dos dados da carga horária do rateio do servidor. Nessa tela, os campos são disponibilizados para preenchimento de acordo com a natureza do rateio a ser efetuado. Preencha os campos conforme as instruções abaixo:

Tipo CH – Informe o código do tipo de carga horária a ser incluída para o servidor, referente ao

rateio. Consulte a tabela de carga horária na “Ajuda” deste campo. Campo de preenchimento obrigatório.

Nível - Informe o código do nível de escolaridade de atuação do servidor designado.

Page 32: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 30

Consulte a tabela de nível na “Ajuda” deste campo. Campo de preenchimento obrigatório.

Modalidade – Informe o código da modalidade de ensino em que atua o servidor designado.

Consulte a tabela de modalidade na “Ajuda” deste campo. Campo de preenchimento obrigatório.

Matéria – Informe o código da matéria que o designado leciona, de acordo com o nível de escolaridade e com a modalidade de ensino informados, se o sistema exigir . Consulte a tabela de matéria na “Ajuda” do campo.

Quantidade Aulas - Informe a quantidade de aulas que o servidor designado leciona.

Campo de preenchimento obrigatório. Turno – Informe o código do turno no qual o servidor designado atua. Consulte a tabela de turno

na “Ajuda” deste campo. Campo de preenchimento obrigatório. Unid. Administrativa – Informe o código da Unidade Administrativa do servidor designado, onde

trabalhou durante o seu período de exercício. MASP Substituído – Este campo não é preenchido para o rateio. N.º Admissão – Este campo não é preenchido para o rateio. Grupo Natureza Substit.- Este campo não é preenchido para o rateio. Em caso de dúvidas no preenchimento dos campos Natureza, Tipo Carga Horária, Nível, Modalidade, Matéria, e Turno, posicione o cursor no campo desejado e digite o ponto de interrogação (?) para abrir a “janela” de ajuda, e selecione com um “X” o código desejado. O sistema preenche o campo, automaticamente, com o código e a descrição do item da tabela. Após o preenchimento dos campos, tecle <PF5> para confirmar a inclusão dos dados da carga horária de rateio para o servidor. É mostrada na tela uma mensagem de confirmação da inclusão da carga horária no sistema. 3.1.2. Alterar Carga Horária do Rateio Esta opção permite ao usuário efetuar a alteração de dados de carga horária do rateio de horas relativo ao exercício de servidor designado. Digite o número de opção 2 no menu “CARGA HORÁRIA RATEIO” (Fig. 06). É exibida a parte inicial da tela “ALTERAR CARGA HORÁRIA RATEIO” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É apresentada a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) contendo os dados que identificam a situação do servidor em cada período. Nessa tela, digite um “X” no campo Opção da linha correspondente ao período do qual se deseja alterar o rateio. É exibida a tela “ALTERAR CARGA HORÁRIA” (VISHCC10) contendo as situações existentes para o servidor nesta admissão, no período selecionado. Nessa tela, digite um “X” diante do campo Natureza correspondente à situação do servidor na qual será alterada a carga horária do rateio.

Page 33: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 31

É exibida a tela “ALTERAR CARGA HORÁRIA RATEIO” (VISHCC12 contendo as informações registradas da carga horária do rateio do servidor. Nessa tela, faça a alteração nos dados da carga horária de acordo com as instruções de preenchimento dos campos abaixo.

Natureza – Código da natureza correspondente ao rateio a ser efetuado para o servidor. Se necessário, digite o ponto de interrogação (?) no campo, para abrir a “janela” de ajuda, e selecione com um “X” o código de natureza desejado. Campo de preenchimento obrigatório.

Obs.: O grupo da natureza é preenchido automaticamente pelo sistema (grupo 11-manutenção de carga horária).

Data Início – Data de início do período do rateio de horas referente ao exercício do servidor

designado. Campo de preenchimento obrigatório. Data Fim – Data de término do período do rateio de horas referente ao exercício do servidor

designado. Campo de preenchimento obrigatório.

Obs.: A data de término do rateio deve estar situada no mesmo mês da sua data de início.

Tipo CH – Código do tipo de carga horária referente ao rateio. Consulte a tabela de carga horária na “Ajuda” deste campo. Campo de preenchimento obrigatório.

Nível - Nível de escolaridade de atuação do servidor designado. Consulte a tabela de nível na “Ajuda” deste campo. Campo de preenchimento obrigatório.

Modalidade – Código da modalidade de ensino em que atua o servidor designado.

Consulte a tabela de modalidade na “Ajuda” deste campo. Campo de preenchimento obrigatório.

Matéria – Código da matéria que o designado leciona, de acordo com o nível de escolaridade e com a modalidade de ensino informados, se o sistema exigir . Consulte a tabela de matéria na “Ajuda” do campo.

Quantidade Aulas - Quantidade de aulas que o servidor designado leciona.

Campo de preenchimento obrigatório. Turno – Código do turno no qual o servidor designado atua. Consulte a tabela de turno na

“Ajuda” deste campo. Campo de preenchimento obrigatório. Uni. Administrativa – Código da Unidade Administrativa onde o servidor designado trabalhou

durante o seu período de exercício. MASP Substituído – Este campo não é preenchido para o rateio. N.º Admissão – Este campo não é preenchido para o rateio. Grupo Natureza Substit.- Este campo não é preenchido para o rateio Em caso de dúvidas no preenchimento dos campos Natureza, Tipo Carga Horária, Nível, Modalidade, Matéria e Turno, posicione o cursor no campo desejado e digite o ponto de interrogação (?) para abrir a “janela” de ajuda, e selecione com um “X” o código desejado. O sistema preenche o campo, automaticamente, com o código e a descrição do item da tabela.

Page 34: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 32

Após o preenchimento dos campos, tecle <PF5> para confirmar a alteração dos dados da carga horária do rateio para o servidor designado. É mostrada na tela uma mensagem confirmando a alteração da carga horária do rateio. 3.1.3. Excluir Carga Horária do Rateio Esta opção permite ao usuário efetuar a exclusão da carga horária do rateio de horas relativo ao exercício de servidor designado. Digite o número de opção 3 no menu “CARGA HORÁRIA RATEIO” (Fig. 06). É exibida a parte inicial da tela “EXCLUIR CARGA HORÁRIA RATEIO” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É apresentada a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) contendo os dados que identificam a situação do servidor em cada período. Nessa tela, digite um “X” no campo Opção da linha correspondente ao período do qual se deseja excluir a carga horária.. É exibida a tela “EXCLUIR CARGA HORÁRIA RATEIO” (VISHCC50) contendo as situações existentes para o servidor nesta admissão, no período selecionado. Nessa tela, digite um “X” diante do campo Natureza correspondente à situação do servidor na qual será excluída a carga horária do rateio. Para confirmar a exclusão, tecle <PF5> . É mostrada na tela uma mensagem de confirmação da exclusão da carga horária do rateio.

3.1.4. Pesquisar Carga Horária do Rateio Esta opção permite ao usuário efetuar a consulta de dados da carga horária do rateio de horas relativo ao exercício de servidor designado. Para a realização da pesquisa, digite o número de opção 4 no menu “CARGA HORÁRIA RATEIO” (Fig. 06). É exibido o menu “PESQUISAR CARGA HORÁRIA RATEIO” (VISHCC90) contendo as opções disponíveis para a pesquisa (Fig. 07).

Page 35: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

Fig. 07

(Substituir essa tela após a alteração da rotina)

*** Obs.: A rotina “Pesquisar Carga Horária Rateio” será alterada. Aguardar a alteração para

atualizar o manual. 4. Opções da Rotina de Carga Horária Administrativo Esta rotina tem como objetivo efetuar o processamento da manutenção (inclusão, alteração/acerto e exclusão) e pesquisa de carga horária de servidores administrativos do Estado. Ao acessar a tela do Menu Geral do SISAP (código VISHC000), digite um “X” diante da opção “Carga horária Administrativo” . É exibido o menu “CARGA HORÁRIA ADMINISTRATIVO” (VISHCC01) contendo as opções disponíveis para o usuário (Fig. 08).

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 33

Page 36: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

Fig. 08

As opções constantes desse menu possibilitam ao usuário efetuar a inclusão, alteração, exclusão e pesquisa de dados referentes à carga horária de servidores administrativos. 4.1. Procedimentos para Operação da Rotina de Carga Horária

Administrativo NOTA A rotina da “Carga Horária Administrativo” é semelhante à rotina da “Carga Horária SEE”. As telas para a entrada de dados bem como as instruções de preenchimentos e as consistências do processamento são praticamente as mesmas. Se houver dúvida quanto à execução de alguma operação desta rotina (ex.: incluir carga horária, pesquisar carga horária, etc) , reporte-se aos procedimentos descritos para a “Carga Horária SEE” (ver capítulo 2.1 deste manual) referentes à operação a ser realizada . 5. Opções da Rotina de Carga Horária Indireta Esta rotina tem como objetivo efetuar o processamento da manutenção (inclusão, alteração/acerto e exclusão) e pesquisa de carga horária de servidores da administração pública indireta do Estado (Fundação Caio Martins, Fundação Helena Antipoff, UEMG e Unimontes). Ao acessar a tela do Menu Geral do SISAP (código VISHC000), digite um “X” diante da opção “Carga horária Indireta” . É exibido o menu “CARGA HORÁRIA INDIRETA” (VISHCC01) contendo as opções disponíveis para o usuário (Fig. 09).

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 34

Page 37: Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 1. ... os campos são disponibilizados para alteração

Fig. 09

As opções constantes desse menu possibilitam ao usuário efetuar a inclusão, alteração, exclusão e pesquisa de dados referentes à carga horária de servidores da administração pública indireta. 5.1. Procedimentos para Operação da Rotina de Carga Horária Indireta NOTA A rotina da “Carga Horária Indireta” é semelhante à rotina da “Carga Horária SEE”. As telas para a entrada de dados bem como as instruções de preenchimentos e as consistências do processamento são praticamente as mesmas. Se houver dúvida quanto à execução de alguma operação desta rotina (ex.: incluir carga horária, pesquisar carga horária, anular dispensa de carga horária, etc), reporte-se aos procedimentos descritos para a “Carga Horária SEE” (ver capítulo 2.1 deste manual) referentes à operação a ser realizada .

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Carga Horária 35