Manual planilha Beneficiário

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COORDENAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS SETOR DE ASSISTÊNCIA MÉDICA-ODONTOLÓGICA COMPANHIA DOCAS DO ESPIRITO SANTO PORTO DE VITORIA - CODESA MANUAL 2015 Planilha VBA_LoginBeneficiario_Excel 1

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COORDENAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS

SETOR DE ASSISTÊNCIA MÉDICA-ODONTOLÓGICA

COMPANHIA DOCAS DO ESPIRITO SANTO

PORTO DE VITORIA - CODESA

MANUAL 2015

Planilha VBA_LoginBeneficiario_Excel

1

Page 2: Manual planilha Beneficiário

ACESSO AO SITE

ÍNDICE

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7

9

12

14

20

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2

ACESSANDO A PLANILHA

CONTATOS

CONTROLE DE DESPESAS

BAIXANDO A PLANILHA

INTERNAÇÃO

18GUIA DE CONSULTA

19GUIA SADT

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A CARTEIRINHA DA CODESA POSSUI OS

PRINCIPAIS DADOS PARA

IDENTIFICAÇÃO DO BENEFICIÁRIO, E

DA OPERADORA COMO VALIDADE,

MATRÍCULA E REGISTRO NA ANS.

CARTEIRINHA

MESMO DENTRO DO PRAZO DE VALIDADE É NECESSÁRIO CONFIRMAR

NO SISTEMA SE A MATRÍCULA ESTÁ LIBERADA PARA ATENDIMENTO.

3

O BENEFICIÁRIO DEVERÁ

APRESENTAR CARTEIRINHA

DO PLANO DE SAÚDE

CODESA.

CONFORMAR, ATRAVÉS DA

PLANILHA, IDADE, SEXO, E O

TIPO DE PROTOCOLO DE

EXAMES A SER REALIZADO

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ACESSO A PLANILHA

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PRÉ-REQUISITOS

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ACESSO AO SISTEMA ONLINE

O ACESSO A PLANILHA OCORRERÁ ATRAVÉS DOS SEGUINTES ENDEREÇOS:

• http://www.codesa.gov.br OU

• http://www.codesa.gov.br/site/CodesaSa%C3%BAde/tabid/671/language/pt-

BR/Default.aspx

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DIGITE NO NAVEGADOR O ENDEREÇO htto://WWW.CODESA.GOV.BR, TECLE ENTER E AGUARDE O

CARREGAMENTO DA PÁGINA.

ACESSANDO O SITE

NA LATERAL DIREITA,

CLIQUE EM

CODESA SAÚDE.

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ACESSANDO O SITE

CLIQUE NO LINK

“DESPESAS E EXAME

PERIÓDICO”

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BAIXANDO A PLANILHA

• Ao clicar na figura ao lado, a planilha EXCEL automaticamente iniciará a baixa para o seu computador;

•Ao completar, clicar sobre o arquivo VBA_LoginBeneficiario.xls;

•Na abertura do arquivo, caso o seu EXCEL não esteja configurado, aparecerá uma mensagem na linha superior informando que a macro está desabilitada. Favor “HABILITAR TODAS AS MACROS”.

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BAIXANDO A PLANILHA

NÃO ESQUEÇA:

•Se no seu EXCEL aparecer um aviso de segurançacomo acima, TODAS AS MACROS devem serhabilitadas.•Do contrário, NADA funcionará.

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TELA INICIAL

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ACESSO

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Digite no campo asua matrículaprincipal, de três ouquatro dígitos.

SENHA: 03 (TRÊS) dígitos iniciais do CPF sem zeros

Entrar no Sistema

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TELA DADOS BENEFICIÁRIO

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CLIQUE NA ABA DO ANO

CORRESPONDENTE À DESPESA.

CONTROLE DESPESAS

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O SALDO DEVEDOR, FECHADO

SEMPRE NO MÊS ANTERIOR, ESTÁ

DISPONÍVEL NA ABA “RESUMO”

É POSSÍVEL ACOMPANHAR AS

DESPESAS E DESCONTOS

EFETUADOS NOS TRÊS ÚLTIMOS

ANOS

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CONTROLE DESPESAS

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CLIQUE NO BÕTÃO ACIMA PARA

VISUALIZAR AS GUIAS UTILIZADAS NO

ANO CORRESPONDENTE

CLIQUE NO BÕTÃO ACIMA PARA

VISUALIZAR OS DESCONTOS EFETUADOS

NO MÊS ANO CORRESPONDENTE.

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APARTAMENTO INDIVIDUAL:

AUTORIZADO SOMENTE PARA

ATIVOS, APOSENTADOS POR

INVALIDEZ E SEUS DEPENDENTES

SE O NOME DE UM BENEFICIÁRIO,

MESMO PORTANDO CARTEIRINHA, NÃO

APARECER NA LISTA OU ESTIVER

“BLOQUEADO”, NÃO ESTÁ AUTORIZADO

A SER ATENDIDO NA REDE CONVENIADA

EM NOME DA CODESA.

ATENÇÃO PARA:

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TODO ATENDIMENTO A

BENEFICIÁRIO BLOQUEADO É

AUTOMATICAMENTE GLOSADO.

ACOMODAÇÃO EM APARTAMENTO PARA

APOSENTADO NÃO SERÁ AUTORIZADA.

ATENÇÃO PARA:

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A GUIA DE CONSULTA deve ser

solicitada por email pelo beneficiário e

levada no dia da consulta.

SE O BENEFICIÁRIO NÃO LEVAR A

GUIA DE CONSULTA ELE PODE

SER ATENDIDO DESDE QUE:

GUIA DE CONSULTA

1. O prestador solicite a guia de consulta pelo email [email protected] OU;

2. O prestador preenche uma guia de consulta padrão e solicite a assinatura do

beneficiário APÓS consultar a situação do mesmo na planilha OU;

3. O prestador preenche uma guia de consulta padrão e solicite a assinatura do

beneficiário APÓS consultar a situação do mesmo por telefone 3132-7357 ou 7326.

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Guia de SADT

(procedimento eletivo)

1. GUIA SADT ORIGINAL com carimbode autorização da Codesa OU;

2. EMAIL de autorização da Codesaacompanhado da GUIA ORIGINALcom assinatura do médico.

QUALQUER

PROCEDIMENTO precisa

de AUTORIZAÇÃO que

pode ser das seguintes

maneiras:

Se o beneficiário estiver de posse da GUIA SADTORIGINAL sem autorização, a situação domesmo pode ser consultada pelo telefone(27) 3132-7357 ou 3132-7326.

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Guia de INTERNAÇÃO OU SADT

(urgência/emergência/internos)

1. GUIA SADT ORIGINAL com carimbo

de autorização da AUDITORIA

MÉDICA ou da Codesa OU;

2. EMAIL de autorização da

AUDITORIA MÉDICA ou Codesa

acompanhado da GUIA ORIGINAL.

QUALQUER

PROCEDIMENTO precisa

de AUTORIZAÇÃO que

pode ser das seguintes

maneiras:

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GESTÃO 2015: Elizabeth Machado [email protected]

(27) 3132-7326

COORDENAÇÃO RH: Fabrício [email protected]

(27) 3132-7379

AUTORIZAÇÕES: Flávio [email protected]

(27) 3132-7357

AUDITORIA INTERMED: Marcus ViniciusCel: (27) 9 9648-3194Tel: (27) 3026-7073Telefax: (27) 3026-7072Email:[email protected]@intermedsaude.com.br

SAÚDE CODESA – AUTOGESTÃO – PLANO EMPRESARIAL

REGISTRO ANS 41650-9