Manual POS

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Manual de Utilização eComercialStd Empresa Facturação POS SoftGComAnual SoftGComercial SoftGComercialAss SoftGComercialLivro SoftGEmpresa SoftGEmpresaAss Jan. 2005 T&T – Telemática e Tecnologias de Informação, Lda.

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Manual da aplicação POS da Aplicação de Gestão Comercial TET Informática.

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MMaannuuaall ddee UUttiilliizzaaççããoo eComercialStd

Empresa

Facturação

POS

SoftGComAnual

SoftGComercial

SoftGComercialAss

SoftGComercialLivro

SoftGEmpresa

SoftGEmpresaAss

Jan. 2005

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ÍÍnnddiiccee

Introdução ......................................................................................................... 4 Instalação.......................................................................................................... 4

Reinstalação .................................................................................................... 4 Licenciamento .................................................................................................... 4

Licenciamento Telefónico................................................................................... 5 Licenciamento Via Internet ................................................................................ 6

Funcionalidades Comuns ...................................................................................... 8 Listas de registos ............................................................................................. 8

Ficha ........................................................................................................... 9 Localizar..................................................................................................... 10 Imprimir .................................................................................................... 11 Consulta..................................................................................................... 11 Configurar .................................................................................................. 12

Campos de Data............................................................................................. 15 Campos Numéricos......................................................................................... 15 Campos de Imagem........................................................................................ 15 Pré-visualizar impressão.................................................................................. 16

Entrar na aplicação............................................................................................ 17 Login e Password ........................................................................................... 17 Lista de Empresas .......................................................................................... 17

Janela Principal................................................................................................. 18 Janela Principal - Menus..................................................................................... 18

Diversos ....................................................................................................... 18 Configurar empresa ..................................................................................... 19 Configurar Impressora.................................................................................. 20 Criar Cópia de Segurança ............................................................................. 20 Restaurar Cópia de Segurança....................................................................... 21 Reparar Dados ............................................................................................ 22 Gestão de Utilizadores.................................................................................. 23 Configurador de documentos......................................................................... 26 Configurador de modelos .............................................................................. 28 Configurações diversas................................................................................. 39 Log de Administrador ................................................................................... 44 Terminar sessão.......................................................................................... 45

Tabelas......................................................................................................... 45

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Clientes...................................................................................................... 46 Fornecedores .............................................................................................. 48 Artigos....................................................................................................... 50 Artigos – Campanhas e Saldos....................................................................... 52

Movimentos................................................................................................... 52 Distribuição de Lotes.................................................................................... 53 Activar / Desactivar Lotes ............................................................................. 54 Folhas de obra ............................................................................................ 54 Compor / decompor artigos........................................................................... 56

Stocks .......................................................................................................... 57 Distribuição de stock.................................................................................... 57

Mapas........................................................................................................... 58 Relatórios...................................................................................................... 59 Ajuda ........................................................................................................... 60

Centro PME (dados) ..................................................................................... 60 Acerca de…................................................................................................. 60

Janela Principal - Barra de atalhos ....................................................................... 61 Janela Principal - Filtros ..................................................................................... 61 Janela Principal – Tipos de Documento ................................................................. 61 Janela Principal – Manutenção de Documentos ...................................................... 62

Numeração dos documentos ............................................................................ 63 Documentos de Clientes ............................................................................... 63 Documentos de Fornecedores........................................................................ 66

Módulo POS...................................................................................................... 70 Módulo Quiosque .............................................................................................. 74

Configuração ................................................................................................. 74 Zona dos filtros ........................................................................................... 76

Consulta ....................................................................................................... 76 Zona dos filtros ........................................................................................... 78 Sair ........................................................................................................... 78

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IInnttrroodduuççããoo

Esta aplicação tem como objectivo efectuar a gestão da facturação.

NNoottaa::

EEssttee mmaannuuaall ddeessttiinnaa--ssee ààss vváárriiaass vveerrssõõeess ddaa aapplliiccaaççããoo.. AAllgguummaass ffuunnççõõeess aassssoocciiaaddaass aa mmeennuuss nnããoo eessttããoo ddiissppoonníívveeiiss,, aappeennaass ppoorrqquuee nnããoo ffaazzeemm ppaarrttee ddaass ffuunncciioonnaalliiddaaddeess ddaa vveerrssããoo ee nnããoo ppoorr eerrrroo..

EExxeemmpplloo:: AAvveennççaass nnããoo eessttáá ddiissppoonníívveell eemm aallgguummaass vveerrssõõeess.. DDeessttee mmooddoo,, ssee pprreetteennddeerr aacceeddeerr aa eessttaa ooppççããoo,, oo mmeennuu aapprreesseennttaarr--ssee--áá ddeessaaccttiivvaaddoo..

IInnssttaallaaççããoo

A instalação do software é imediata quando coloca o CDROM. Ao seguir as instruções indicadas no programa de instalação a aplicação fica disponível para utilização no computador.

Após licenciamento, deve efectuar de imediato uma cópia de segurança. Esta cópia que não possui dados introduzidos pelo utilizador poderá ser utilizada se voltar a instalar no mesmo computador o software. Deste modo não necessitará de voltar a licenciar o software se precisar de reinstalar e iniciar sem dados o software.

RReeiinnssttaallaaççããoo

Se pretender voltar a instalar o software, deverá seguir os procedimentos indicados para a Instalação. Deve colocar novamente o CDROM na unidade de leitura respectiva e proceder como da primeira vez. A seguir deve restaurar os dados a partir de uma qualquer cópia de segurança efectuada após licenciamento.

LLiicceenncciiaammeennttoo

Qualquer aplicação após a sua instalação está a funcionar na chamada Versão de Demonstração. Para que a aplicação fique licenciada, ou seja, registada no Sistema, será necessário o utilizador da aplicação executar todos os passos do processo de licenciamento.

O licenciamento poderá ser realizado de duas formas:

1. Telefonicamente

2. Via Internet

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LLiicceenncciiaammeennttoo TTeelleeffóónniiccoo

Para efectuar o licenciamento telefónico o utilizador deverá seguir os seguintes passos:

1. Entrar na aplicação.

NNoottaa::

EEnnqquuaannttoo aa aapplliiccaaççããoo nnããoo eessttiivveerr lliicceenncciiaaddaa,, oo uuttiilliizzaaddoorr sseerráá ddeeppaarraaddoo ccoomm uummaa mmeennssaaggeemm ddee aavviissoo,, iinnddiiccaannddoo qquuee eennqquuaannttoo nnããoo eeffeeccttuuaarr oo lliicceenncciiaammeennttoo ddaa aapplliiccaaççããoo eessttaarráá aa ttrraabbaallhhaarr nnuumm vveerrssããoo ddeemmoonnssttrraaççããoo ee tteerráá aappeennaass uummaa hhoorraa ppaarraa ttrraabbaallhhaarr ccoomm aa aapplliiccaaççããoo..

2. Executar a opção Licenciamento no menu Ajuda.

3. Ligar para o número de assistência da T&T mantendo esta janela aberta e tendo em seu poder o número de série indicado na caixa de plástico do CD da aplicação.

Ser-lhe-ão solicitadas as seguintes informações:

- Nº Série, indicado na caixa do CD.

- Código atribuído, presente nesta janela.

Para se realizar o licenciamento, será necessário o utilizador disponibilizar alguns dados pessoais ou da empresa, na qual pretende efectuar o registo da aplicação.

NNoottaa::

SSeemm qquuaallqquueerr uumm ddeesstteess ddaaddooss oo lliicceenncciiaammeennttoo nnããoo sseerráá ppoossssíívveell..

4. Preencher os valores indicados pela assistência da T&T

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Ser-lhe-ão disponibilizadas as informações:

- Código de Cliente (caso seja o primeiro licenciamento)

- Chave de Licenciamento a introduzir nesta janela.

5. Após introduzir estas informações deverá terminar o licenciamento com a

opção .

NNoottaa::

OO CCóóddiiggoo AAttrriibbuuííddoo ppeelloo lliicceenncciiaaddoorr éé aalleeaattóórriioo,, oouu sseejjaa,, ddaa pprróóxxiimmaa vveezz qquuee oo uuttiilliizzaaddoorr ccoonnssuullttaarr eessttaa jjaanneellaa oo ccóóddiiggoo nnããoo sseerráá iigguuaall.. AAssssiimm,, nnããoo éé ppoossssíívveell tteerrmmiinnaarr oo pprroocceessssoo ddee lliicceenncciiaammeennttoo ssee aappóóss aappoonnttaarr oo nnúúmmeerroo,, oo uuttiilliizzaaddoorr ffeecchhaarr aa jjaanneellaa sseemm eennttrraarr eemm ccoonnttaaccttoo ccoomm aa AAssssiissttêênncciiaa ddaa TT&&TT.. PPeellaa mmeessmmaa rraazzããoo nnããoo éé nneecceessssáárriioo aappoonnttaarr aa CChhaavvee ddee lliicceenncciiaammeennttoo ddiissppoonniibbiilliizzaaddaa ppeellooss sseerrvviiççooss ddaa TT&&TT,, ppooiiss nnããoo sseerráá uuttiilliizzáávveell nnuumm pprróóxxiimmoo lliicceenncciiaammeennttoo..

LLiicceenncciiaammeennttoo VViiaa IInntteerrnneett

Para efectuar o licenciamento via Internet o utilizador deverá seguir os seguintes passos:

1. Entrar na aplicação.

NNoottaa::

EEnnqquuaannttoo aa aapplliiccaaççããoo nnããoo eessttiivveerr lliicceenncciiaaddaa,, oo uuttiilliizzaaddoorr sseerráá ddeeppaarraaddoo ccoomm uummaa mmeennssaaggeemm ddee aavviissoo,, iinnddiiccaannddoo qquuee eennqquuaannttoo nnããoo eeffeeccttuuaarr oo lliicceenncciiaammeennttoo ddaa aapplliiccaaççããoo eessttaarráá aa ttrraabbaallhhaarr nnuumm vveerrssããoo ddeemmoonnssttrraaççããoo ee tteerráá aappeennaass uummaa hhoorraa ppaarraa ttrraabbaallhhaarr ccoomm aa aapplliiccaaççããoo..

2. Executar a opção Licenciamento no menu Ajuda.

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3. Consultar a página da T&T, mantendo esta janela aberta e tendo em seu poder o número de série indicado na caixa de plástico do CD da aplicação.

4. Na página seleccionar a opção

5. Em seguida ser ser-lhe-ão solicit

Nº Série indicado na caixa do C

NNoottaa::

OO uuttiilliizzaaddoorr nnããoo tteerráá nneecceessssiiddaaddee ddee iinnttvveezz qquuee éé eexxeeccuuttaaddoo oo LLiicceenncciiaammeennttoo ddee

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adas as seguintes informações:

D e Código de Utilizador.

rroodduuzziirr oo CCóóddiiggoo ddee uuttiilliizzaaddoorr ccaassoo sseejjaa aa pprriimmeeiirraa uummaa aapplliiccaaççããoo..

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Caso o número de série seja introduzido incorrectamente não será possível continuar o processo de licenciamento.

Em seguida deverá preencher os restantes dados que serão solicitados de forma a obter a Chave para terminar o processo de licenciamento da aplicação.

FFuunncciioonnaalliiddaaddeess CCoommuunnss

Para facilitar a interacção do utilizador com a aplicação foram criadas uma série de funcionalidades comuns. Estas funcionalidades estão presentes em várias situações e permitem que o utilizador se adapte rapidamente à filosofia de trabalho da aplicação.

LLiissttaass ddee rreeggiissttooss

A seguinte janela representa uma lista de registos que é utilizada em várias funcionalidades da aplicação.

A partir desta janela estão disponíveis várias funcionalidades. Cada funcionalidade tem como objectivo:

Função Descrição

Permite navegar pelos registos visíveis, respectivamente para o primeiro, anterior, seguinte e último.

Permite criar um novo registo.

Permite alterar o registo.

Permite eliminar o(s) registo(s) seleccionado(s).

Permite consultar o registo em modo de ficha.

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Permite efectuar uma consulta rápida sobre a coluna activa.

Permite imprimir em modo de tabela as colunas e registos visíveis.

Outras Impressões (Alt+0) encontram-se disponíveis clicando na seta ao lado do botão “Imprimir”:

Fichas: Imprimir fichas dos registos seleccionados ou todos. Pode não aparecer de a ficha não for standard.

Mapas & Etiquetas: Imprimir modelos criados pelo utilizador. Pode não aparecer em alguns casos.

Sumário: Imprimir o sumário da configuração actual.

Outras Operações:

Marcar Todos, Desmarcar Todos, Inverter Marcados: Permitem controlar a selecção de um grupo de registos. Os registos seleccionados aparecem com um ponto preto na barra do lado esquerdo. Para seleccionar registos soltos utilizar “Shift+↓” ou “Ctrl+ ”.

Copiar Célula: Permite copiar o conteúdo de uma célula para colar em qualquer aplicação.

Reler Dados: Permite reler os dados, com a configuração actual. Esta opção torna-se necessária quando se trabalha em rede, com vários utilizadores a actualizar uma tabela em simultâneo.

Exportar Dados: Permite exportar os registos seleccionados ou todos de acordo com a configuração actual.

Podem aparecer outras operações especificas de acordo com o contexto.

Permite efectuar filtros para restringir os registos visíveis na lista.

Permite configurar vários parâmetros de visualização e impressão dos registos.

Outras Configurações (Alta+9) encontram-se disponíveis clicando na seta ao lado do botão “Config.”:

Impressora: Permite configurar a impressora que será utilizada nas impressões.

Mapas & Etiquetas: Permite criar modelos personalizados para utilizar nas impressões de “Mapas & Etiquetas”

Clique com o rato no título da coluna para ordenar por essa coluna. Cada clique adicional, na mesma coluna inverte a ordem de ordenação.

Se utilizar “Ctrl + Clique” em várias colunas o comportamento é idêntico excepto que a ordenação será feita pelas várias colunas.

FFiicchhaa

Permite aceder à ficha do registo seleccionado na lista, mas apenas para consulta. Através desta opção não é possível efectuar alterações.

Após escolher esta opção, para além de consultar a ficha de um registo é possível navegar entre os vários registos existentes através das opções:

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Função Descrição

Permite ao utilizador posicionar-se na ficha do primeiro registo da lista.

Permite ao utilizador posicionar-se na ficha do registo anterior da lista.

Permite ao utilizador posicionar-se na ficha do registo seguinte da lista.

Permite ao utilizador posicionar-se na ficha do último registo da lista.

Permite ao utilizador imprimir a ficha visível na janela.

LLooccaalliizzaarr

Permite efectuar Consultas/Pesquisas sobre a lista de registos. Para efectuar a pesquisa é necessário efectuar os seguintes passos:

1. Colocar o cursor sobre uma qualquer linha, mas na coluna sobre a qual se pretenda efectuar a consulta;

2. Seleccionar a opção .

3. Colocar na caixa seguinte o texto a localizar.

4. O resultado será mostrado na lista de registos, contendo os registos que respeitem o texto introduzido no campo pesquisado.

Caso não sejam localizado nenhum registo que corresponda à pesquisa efectuada a lista ficará vazia, sem registos.

5. Os valores introduzidos em colunas distintas vão refinando a

localização, podendo-se ver o resultado em .

NNoottaa::

PPaarraa rreettiirraarr aa rreessttrriiççããoo iimmppoossttaa ppeellaa LLooccaalliizzaaççããoo,, ddeevvee lliimmppaarr aa ccaaiixxaa ddee tteexxttoo ddaa jjaanneellaa sseegguuiiddoo ddee ““OOkk”” oouu uuttiilliizzaarr aa ffuunncciioonnaalliiddaaddee ““LLiimmppaarr”” ddiissppoonníívveell nnaa ooppççããoo ““CCoonnssuullttaa””..

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IImmpprriimmiirr

Esta opção permite imprimir a lista de registos activos, ou seja, imprimir os registos visíveis na lista, com as respectivas colunas.

As configurações aplicadas através da opção “Configurar”, vão condicionar o resultado da impressão, nomeadamente as ordenações e as quebras.

CCoonnssuullttaa

O objectivo desta função é permitir efectuar filtros sobre os registos que estão visíveis numa lista.

Ao escolher esta opção ficará disponível uma lista de campos possíveis de introduzir restrições.

Para efectuar restrições devem ser seguidos os seguintes passos:

1. Seleccionar a opção .

2. Definir se a restrição vai ser aplicada através de um valor único ou através de um intervalo aplicado a cada coluna. Se a opção estiver accionada a pesquisa é feita com base num intervalo de valores, caso contrário será efectuada sobre um valor único.

3. Colocar na coluna pretendida (representada numa linha da grelha) a restrição pretendida. A restrição poderá ser exactamente a(s) palavra(s) introduzidas ou utilizar o carácter “*”. O carácter * representa qualquer carácter na pesquisa, por exemplo:

Restrição Resultado

Reino Unido Pesquisa exacta.

*Unido* Pesquisar todos os países cujo nome contenha Unido

NNoottaa::

EEssttaass ooppççõõeess ddee ppeessqquuiissaa ssóó ffuunncciioonnaamm ssee aa ooppççããoo eessttiivveerr aaccttiivvaa.. CCaassoo ccoonnttrráárriioo aa ppeessqquuiissaa ““RReeiinnoo**”” iirriiaa ppeessqquuiissaarr ttooddooss ooss ppaaíísseess ccuujjoo nnoommee éé RReeiinnoo**

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4. Após introduzir todas as restrições executar a opção .

CCoonnffiigguurraarr

Esta opção permite alterar a configuração da visualização e impressão fornecidas por omissão.

Para configurar as colunas visíveis e não visíveis numa lista devem-se seguir os seguintes passos:

1. Seleccionar a opção .

2. Em seguida será mostrada a seguinte janela:

3. Seleccionar as condições pretendidas e escolher .

Na janela de configuração estão disponíveis várias áreas:

Colunas

Zona Descrição

Disponíveis Lista de colunas que não estão seleccionadas para a configuração da lista, ou seja, não estão visíveis quando se consulta a lista.

Seleccionadas Listas de colunas seleccionadas para a configuração da lista, ou seja, estão visíveis quando se consulta a lista.

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Para transitar as colunas de uma zona para a outra basta utilizar as opções:

Opção Descrição

Passar todas as colunas da zona das colunas disponíveis para a zona das colunas seleccionadas

Passar a coluna seleccionada da zona das colunas disponíveis para a zona das colunas seleccionadas

Passar a coluna seleccionada da zona das colunas seleccionadas para a zona das colunas disponíveis

Passar todas as colunas da zona das colunas seleccionadas para a zona das colunas disponíveis

Totais

Esta área, nem sempre visível, está dividida como a área Colunas. As colunas seleccionadas, nesta área, serão totalizadas durante a listagem.

Ordenações e Quebras

Cada uma das áreas Ordenações e Quebras está dividida como a área Colunas.

Ordenações

O objectivo da configuração das ordenações é definir a ordenação dos registos visíveis na lista. Para ordenar devem ser executados os seguintes passos:

1. Seleccionar a opção .

2. Seleccionar o(s) campo(s) pretendidos e transitá-los para a zona

identificada pelo símbolo , através dos botões e .

3. A ordenação é feita sempre de forma ascendente. Caso se pretenda efectuar uma ordenação descendente, deve ser assinalada, marcando na coluna pretendida a opção .

Quebras

O objectivo da introdução de quebras, é permitir uma melhor análise quando efectuada a impressão dos registos da lista. Quando a área de Totais está visível as quebras permitem o cálculo de sub totais.

Para configurar uma quebra devem ser executados os seguintes passos:

1. Seleccionar a opção .

2. Marcar os campos já seleccionados na opção . Se necessário, é possível seleccionar mais campos (de forma idêntica à mencionada para a ordenação)

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NNoottaa::

AA qquueebbrraa nnããoo éé vviissíívveell eemm eeccrrãã,, aappeennaass nnaa iimmpprreessssããoo eemm ttaabbeellaa..

Configurações Avançadas

Esta opção permite configurar um conjunto de opções, que podem não estar activas em determinadas circunstâncias.

Logótipo: Imprimir logótipo e nome da empresa no cabeçalho.

Separador: Imprimir uma linha separadora em cada linha do detalhe.

Só Totais: Esta opção permite visualizar só as quebras e respectivos sub totais.

Rodapé: Imprimir o rodapé.

Total pág.: Imprimir o total de páginas em cada Nº de pág.

Guardar a configuração

As configurações feitas nesta janela podem ser guardadas, repostas e eliminadas utilizando a área:

1. Utilizar para guardar a configuração com a designação que se encontra na caixa ao lado. Se “Todos os Utilizadores” for seleccionada a configuração será vista por todos os utilizadores da aplicação.

2. Escolher uma designação presente na lista da caixa para repor uma configuração.

3. Utilizar para eliminar uma configuração.

NNoottaa::

AA ccoonnffiigguurraaççããoo gguuaarrddaaddaa iinncclluuii ooss ffiillttrrooss qquuee eessttiivveerreemm aaccttiivvooss nneessssee mmoommeennttoo..

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CCaammppooss ddee DDaattaa

Nos campos onde se pretende introduzir uma data o utilizador dispõe de um calendário:

1. Clique na seta junto á data para activar o calendário.

2. Clique no dia pretendido ou na última linha para seleccionar a data de hoje.

3. Clique no mês ou no ano para altera-los.

4. Nas introduções que incluíam horas apenas a data será afectada.

CCaammppooss NNuumméérriiccooss

Nos campos onde pretende introduzir um número o utilizador dispõe (em certos casos) de uma máquina de calcular:

1. Clique na máquina de calcular que se encontra na mesma linha.

2. Clique ou digite os algarismos e/ou operações.

3. Cancele a operação utilizando a tecla Esc.

4. Termine a operação utilizando a tecla Enter ou “=” ou clicando em “=”.

CCaammppooss ddee IImmaaggeemm

Nos campos onde se pretende introduzir uma imagem o utilizador dispõe de um menu que é acedido através de um clique com o botão direito do rato sobre a área reservada á imagem, ou um clique num botão que se encontre na mesma linha:

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PPrréé--vviissuuaalliizzaarr iimmpprreessssããoo

A aplicação permite pré-visualizar antes de imprimir podendo nesta fase aceder a várias opções:

Opção Descrição

Permitem movimentar as páginas, respectivamente para a primeira, anterior, seguinte e última.

Permite controlar a dimensão da visualização da pré-visualização (zoom).

Permite enviar o documento para a impressora utilizando a configuração actual.

Permite configurar a impressora activa (as configurações feitas aqui não provocam alterações na pré-visualização).

Permite exportar a pré-visualização.

Esta caixa permite posicionar directamente numa determinada página do total indicado à frente.

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EEnnttrraarr nnaa aapplliiccaaççããoo

LLooggiinn ee PPaasssswwoorrdd Para entrar na aplicação o utilizador tem que introduzir um Login e Password.

Quando a aplicação é instalada existe um utilizador supervisor cujo Login é “tet” e sem Password. Nesta situação a aplicação entra sem pedir Login e Password.

Quando forem criados novos utilizadores ou forem alterados o Login ou Password do supervisor inicial, a aplicação passa a pedir sempre o Login e Password.

LLiissttaa ddee EEmmpprreessaass Quando o utilizador for supervisor após a introdução do Login e Password tem acesso á Lista de Empresas, podendo assim seleccionar com qual é que pretende trabalhar.

Pode ser criada uma Nova Empresa nesta janela.

NNoottaa::

OOss uuttiilliizzaaddoorreess nnããoo ssuuppeerrvviissoorreess eennttrraamm ddiirreeccttaammeennttee nnaa eemmpprreessaa oonnddee ffoorraamm ccrriiaaddooss..

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JJaanneellaa PPrriinncciippaall

Na janela principal encontra-se várias áreas de acesso a funcionalidades da aplicação, como menus, botões de acesso rápido, tipos de documentos e respectivo estado, etc.

JJaanneellaa PPrriinncciippaall -- MMeennuuss

DDiivveerrssooss

Neste menu encontram-se agrupadas as opções de manutenção e configuração da aplicação.

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CCoonnffiigguurraarr eemmpprreessaa

Nesta opção, é possível introduzir informação da empresa activa. Qualquer uma destas informações poderá ser utilizada mais tarde, aquando da definição dos modelos de impressão.

NNoottaa::

AA ccrriiaaççããoo//mmooddiiffiiccaaççããoo ddooss mmooddeellooss ddee iimmpprreessssããoo sseerráá ffaallaaddaa mmaaiiss aaddiiaannttee nneessttee mmaannuuaall..

No caso do formato das moedas os símbolos que representam a formatação são:

# - Qualquer digito numérico ou nenhum.

, - Separador dos milhares (*)

. – Separador decimal (*)

0 – Digito numérico (sempre preenchido).

(*) - Estes separadores são apenas usados para indicar a formatação. O aspecto real dos mesmos depende das configurações regionais do Windows.

Todos os caracteres alem destes serão acrescentados na posição que ocuparem.

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CCoonnffiigguurraarr IImmpprreessssoorraa

Nesta opção é possível definir qual a impressora a utilizar pela aplicação quando forem solicitadas quaisquer impressões. Por omissão a aplicação irá utilizar a impressora por omissão definida no sistema operativo, bem como as configurações activas, designadamente Tamanho de papel e orientação da impressão.

CCrriiaarr CCóóppiiaa ddee SSeegguurraannççaa

Esta opção permite ao utilizador criar cópias de seguranças dos dados já introduzidos na aplicação. O ficheiro criado por esta funcionalidade, permitirá ao utilizador recuperar de situações de erro ou perda de informação de qualquer tipo.

Aconselha-se a criação da cópia para um disco diferente do que contem a aplicação, pois caso ocorra um problema no disco da aplicação, pode-se reinstalar e restaurar a cópia e respectivo licenciamento.

Para efectuar a criação da cópia de segurança, deverá ser indicado na opção Directório de Destino a localização pretendida.

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No painel Configuração existe um conjunto de opções:

Opção Descrição

A aplicação avisa no arranque se não for feita uma cópia de segurança no intervalo de dias indicado.

(esta funcionalidade só aparece para os utilizadores que tiverem acesso a esta opção)

Se esta opção estiver activada a aplicação efectua uma cópia de segurança sempre que o intervalo for atingido.

Se esta opção estiver activada a aplicação indica o resultado no fim de criar a cópia.

Utilize esta opção para indicar o formato do nome do ficheiro que vai conter a cópia de segurança.

Deverá activar esta opção para obter uma garantia adicional de que a cópia segurança foi guardada correctamente, contudo o tempo gasto no processo é idêntico ao de restaurar uma cópia.

Esta opção permite compactar o ficheiro resultante para poupar espaço em disco, demorando contudo mais tempo a processar.

Para guardar as configurações desta janela deve utilizar o botão

.

NNoottaa::

OO ffiicchheeiirroo ccrriiaaddoo iirráá ccoonntteerr ttooddaa aa iinnffoorrmmaaççããoo iinnttrroodduuzziiddaa aattéé àà aallttuurraa ddaa ssuuaa rreeaalliizzaaççããoo ee ffiiccaarráá rreeggiissttaaddoo ccoomm aa eexxtteennssããoo **..ggbbkk,, **..ffbbkk oouu **..zzbbkk ((vveerrssããoo ccoommppaaccttaaddaa))..

RReessttaauurraarr CCóóppiiaa ddee SSeegguurraannççaa

Esta opção permite ao utilizador recuperar as cópias de seguranças dos dados realizadas através da opção Criar Cópia de Segurança.

Contrariamente à opção criar cópia de segurança a operação de repor uma cópia de segurança implica que, numa instalação em rede, apenas o computador que está a efectuar a reposição esteja a correr a aplicação.

Para efectuar a recuperação do ficheiro de segurança, deverá ser indicado na opção Ficheiro Origem a localização e o nome do ficheiro pretendido.

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O tempo que demora a repor uma cópia de segurança pode ser superior quando se actualiza a versão da aplicação derivado ao facto de a estrutura dos dados ter que ser actualizada.

NNoottaa::

AA iinnffoorrmmaaççããoo ccoonnssttaannttee nnaa ccóóppiiaa ddee sseegguurraannççaa iirráá ssoobbrreeppoorr aa iinnffoorrmmaaççããoo aaccttuuaallmmeennttee eexxiisstteennttee nnaa aapplliiccaaççããoo.. AAppóóss eessttaa ooppeerraaççããoo,, jjáá nnããoo éé ppoossssíívveell rreeccuuppeerraarr ooss ddaaddooss ssoobbrreeppoossttooss..

OOss ddaaddooss rreeppoossttooss ssóó iinncclluueemm oo ttrraabbaallhhoo eeffeeccttuuaaddoo aattéé àà ddaattaa eemm qquuee aa ccóóppiiaa ddee sseegguurraannççaa ffooii eeffeeccttuuaaddaa,, ppeelloo qquuee ddeevveemm sseerr ccrriiaaddaass ccóóppiiaass ddee sseegguurraannççaa ccoomm rreegguullaarriiddaaddee..

RReeppaarraarr DDaaddooss

A opção permite a execução de uma série de intervenções a vários níveis directamente na Base de Dados da aplicação. Desta forma poderão ser corrigidos alguns problemas que possam existir nos dados.

A origem de possíveis problemas na Base de Dados, poderá passar por problemas de disco, enceramento indevido da aplicação, etc.

O utilizador não terá a possibilidade de seleccionar qual a operação a realizar. Automaticamente serão executadas as operações necessárias em cada caso para tentar solucionar a situação. Para iniciar o processo Reparar Dados, o utilizador deverá executar a opção Iniciar. Durante o processo, o utilizador poderá observar quais as operações que estão a ser realizadas.

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GGeessttããoo ddee UUttiilliizzaaddoorreess

Com esta funcionalidade o utilizador (supervisor) tem a possibilidade de criar vários utilizadores e configurar quais as funcionalidades que cada um poderá utilizar.

A imagem seguinte representa a janela a partir da qual o utilizador poderá realizar todas as operações de manutenção (criação, eliminação e alteração) dos utilizadores existentes e respectivos acessos.

Por omissão, já existe um utilizador introduzido no sistema. Este utilizador está definido como sendo do tipo Supervisor, o que pressupõe que terá Acessos ilimitado a todas as funcionalidades da aplicação. Se o Login e/ou Password deste utilizador for(em) alterado(s), a aplicação irá solicitar a introdução do Login e Password quando for efectuada a entrada na aplicação.

Algumas funcionalidades assim como a ficha dos utilizadores são diferentes das indicadas em Funcionalidades comuns - Listas de registos e apenas estas serão indicadas aqui.

Função Descrição

Permite criar um utilizador a partir de um existente copiando todas as configurações.

Este botão acede à configuração dos botões de acesso rápido da janela principal do utilizador em questão. (ver Configurações diversas \ Personalizar barra de atalhos)

Permite desligar o utilizador seleccionado da lista. Esta operação irá terminar a sessão do utilizador em questão.

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Ficha de utilizadores

A ficha de utilizador permite configurar várias opções relacionadas com acessibilidade do utilizador ao resto da aplicação.

Campo Descrição

Nome Nome do Utilizador

Morada, Localidade, Cód. Postal, Telefone

Dados do Utilizador.

Login Login de entrada.

Password Password de entrada.

Supervisor Atribui ao utilizador permissões de Supervisor, permitindo o acesso a funções restritas para este tipo de utilizador.

Inibido Se a opção estiver activa, impossibilita a entrada do utilizador na aplicação.

Limpar automaticamente

Se a opção estiver activa, após gravar a ficha de Utilizador, serão limpos todos os campos para permitir a introdução de um novo Utilizador.

Várias Introduções

Se a opção estiver accionada, permite a introdução de vários Utilizadores sem sair da ficha de criação.

Zona de Acessos

Nesta zona poderão ser definidos os acessos possíveis para cada utilizador. Esta zona dispõe de três painéis cada um com a sua funcionalidade:

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Aqui estão representados os acessos aos menus da janela principal da aplicação. Cada opção de menu está identificada com os símbolos , ou s.

Símbolo Descrição

Opção pode ser acedida pelo utilizador.

Opção está interdita ao utilizador.

s Opção só pode ser acedida por um supervisor.

Para conceder ou retirar o acessos a uma opção deve-se efectuar um duplo clique com o rato sobre a função pretendida.

Neste painel são configurados os acessos gerais ás tabelas e relatórios.

Neste painel são configuradas opções específicas desta aplicação.

A opção permite configurar a combinação de cores a utilizar para o utilizador em questão.

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NNoottaa::

CCoonnssuullttaarr oo ppoonnttoo PPeerrssoonnaalliizzaarr CCoorreess mmaaiiss aaddiiaannttee nnoo mmaannuuaall..

A opção permite configurar os botões de acesso rápido da barra de atalhos da janela principal.

NNoottaa::

CCoonnssuullttaarr oo ppoonnttoo PPeerrssoonnaalliizzaarr bbaarrrraa ddee aattaallhhooss mmaaiiss aaddiiaannttee nnoo mmaannuuaall..

CCoonnffiigguurraaddoorr ddee ddooccuummeennttooss

Esta opção, quando visível, engloba duas opções:

Impressão

Esta opção permite configurar os documentos de facturação (um por cada tipo) utilizando um modelo básico, onde se pode controlar apenas a posição, tamanho e visibilidade de cada campo. Para que a configuração

seja guardada deve utilizar o botão .

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Parametrização

Esta opção permite configurar o comportamento de alguns documentos e outros parâmetros relacionados com a impressão dos documentos e relatórios da aplicação.

A configuração do comportamento dos documentos è válida quer se imprima os documentos utilizando o configurador de documentos ou de modelos.

NNoottaa::

SSóó aallgguunnss ddooccuummeennttooss ppooddeemm sseerr ppaarraammeettrriizzaaddooss nneessttaa jjaanneellaa..

Esta zona permite configurar a impressora de talões. Esta configuração só é válida se nas Impressões Especiais não estiver seleccionado “Configurador de Modelos” ou “Factura / Recibo (Config. Modelos)”.

A aplicação suporta a utilização de várias configurações de documentos, umas predefinidas outras

configuráveis pelo utilizador. Para indicar qual o tipo de configuração activa deve seleccionar em Impressões Especiais.

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NNoottaa::

AAss iimmpprreessssõõeess eessppeecciiaaiiss ddoo ttiippoo ““FFaaccttuurraa // RReecciibboo ……”” iinnddiiccaamm qquuee aa aapplliiccaaççããoo ccrriiaa uumm rreecciibboo qquuaannddoo ssee eemmiittee uummaa ffaaccttuurraa..

Esta zona indica se os dados em questão são impressos no recibo. Esta configuração só é válida se nas Impressões Especiais estiver seleccionado “Configurador de Documentos”.

CCoonnffiigguurraaddoorr ddee mmooddeellooss

Esta opção engloba várias opções agrupadas segundo os campos disponíveis para configuração. Cada uma destas opções pode ainda aparecer sob a forma de documento normal (geralmente A4) ou talão, diferindo apenas nos parâmetros disponíveis.

Documento normal:

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Documento em talão:

Esta janela está dividida em várias áreas. Cada uma destas áreas tem um objectivo específico.

Área do modelo

Esta área permite a parametrização das características gerais do modelo.

Subtipo de modelo

Esta lista permite seleccionar o subtipo activo para configurar.

NNoottaa::

OO ssuubbttiippoo aaggrruuppaa mmooddeellooss qquuee ppaarrttiillhhaamm ooss mmeessmmooss iitteennss ddoo ttiippoo ccaammppoo,, ppooddeennddoo--ssee ccooppiiaarr ee iimmppoorrttaarr mmooddeellooss ddee uumm ssuubbttiippoo ppaarraa oouuttrroo..

AAllgguunnss mmooddeellooss,, nnoo rreessttoo ddaa aapplliiccaaççããoo,, ppooddeemm nnããoo ssuuppoorrttaarr vváárriiooss ssuubbttiippooss..

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O botão acede ao conjunto de opções seguinte:

Opções Descrição

Propriedades Permite aceder à lista de propriedades que caracterizam o modelo.

Copiar Permite copiar as parametrizações do modelo bem como os itens associados.

Colar Permite criar um novo modelo com as parametrizações e itens previamente copiados através da opção Copiar.

Exportar Permite exportar para um ficheiro no disco toda a configuração do modelo corrente.

Importar Permite importar os ficheiros gerados pela função Exportar.

Propriedades

Documento normal:

Documento em talão:

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Função Descrição

Descrição Descrição do modelo corrente.

Doc. Encad. Documento Encadeado. Permite seleccionar um modelo já existente para ser impresso imediatamente a seguir à impressão do modelo corrente.

Impressora Permite seleccionar a impressora a utilizar para a impressão deste modelo. Opção <Pré-Definida> utiliza a impressora por omissão do Windows.

Orientação Permite indicar se a impressão sai ao alto ou deitada.

Tipo de Papel Tamanho do papel a utilizar neste modelo. Esta opção condiciona a área disponível para a colocação de informação.

Origem do Papel Tabuleiro onde a impressora irá seleccionar a folha na altura da impressão (algumas opções podem não ser válidas para a impressora seleccionada).

Modelo Activo Se a opção estiver inactiva, o modelo não poderá ser utilizado para impressão.

Pré-visualizar Se a opção estiver activa, é possível pré-visualizar o modelo antes de imprimir. Caso contrário a impressão sairá directa para a impressora.

Cabeçalho 1ª Folha Se a opção estiver activa, todos os itens na área Cabeçalho serão impressos na primeira página.

Rodapé Folhas Intermédias Se a opção estiver inactiva, nenhum dos itens na área Rodapé será impresso nas folhas intermédias, mantendo-se no entanto o espaço ocupado em branco.

Rodapé Última Folha Se a opção estiver inactiva, todos os campos na área Rodapé não serão impressos na última folha, excepto na última.

Cópias Número de cópias a serem impressas do modelo além do original.

Ordem

Quando existirem mais do que uma parametrização, para o mesmo tipo de modelo, a ordem indica a posição da configuração na lista de modelos que aparece ao imprimir.

Nº Reg. Teste

Número de registos de teste a considerar na impressão do modelo. Preenche automaticamente tantas linhas quantas o números de registos de teste. (só é válido nesta janela)

Colunas/Linha

Número de colunas por linhas. A parametrização da primeira coluna, será reproduzida por todas as restantes colunas. Não é possível parametrizar isoladamente cada coluna. Esta opção é utilizada quando se configuram, por exemplo, etiquetas.

Espaço Colunas Espaçamento, em mm, entre as várias colunas parametrizadas na opção anterior.

Margens & Molduras Configuração das margens do modelo e respectivo contorno.

Permite indicar se a aplicação abre a gaveta, ligada à impressora de talões (a impressora tem que suportar esta funcionalidade).

Permite indicar se a aplicação corta o papel no final da impressão (a impressora tem que suportar esta funcionalidade).

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Permite indicar o modo como a aplicação envia os comandos à impressora de talões.

O modo <Texto> não suporta comandos.

Área das zonas

Esta área permite a parametrização das zonas do modelo.

Cada zona suporta a configuração do contorno e respectiva espessura, cor e altura (0 = não imprime a zona).

Zona Comportamento

Cabeçalho

Todos os itens colocados nesta zona, serão impressos na parte superior de todas as páginas. É possível configurar as propriedades do modelo, para que esta área não seja impressa na primeira página.

Título Todos os itens colocados nesta zona, serão impressos apenas na parte superior da primeira página do modelo.

Cabeç. Detalhe Todos os itens colocados nesta área serão impressos imediatamente antes da área de detalhes, em todas as páginas.

Detalhe Área reservada à colocação dos itens que compõem o corpo da listagem.

Sumário Todos os itens colocados nesta área serão impressos apenas na última página.

Rodapé Todos os itens colocados nesta área serão impressos no final de cada página. É possível configurar as propriedades do modelo, para que esta área tenha outros comportamentos.

Fundo Docum. Todos os itens colocados nesta área poderão ser movimentados para qualquer localização dentro do modelo.

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Área dos Itens

Esta área permite a manutenção dos itens colocados no modelo, para cada zona.

O botão acede ao conjunto de opções seguinte:

Opções Descrição

Propriedades Permite aceder à lista de propriedades que caracterizam o item.

Copiar Permite copiar o item seleccionado.

Colar Permite criar um ou mais itens com as características dos itens copiado através da opção Copiar.

Mover para Frente Permite movimentar o item para a frente de todos os outros da mesma zona.

Mover para trás Permite movimentar o item para trás de todos os outros da mesma zona.

Propriedades

Ao seleccionar a opção Propriedades na configuração do item, o utilizador terá acesso à janela de configuração de propriedades do item. As propriedades disponíveis dependem do tipo de item.

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Texto

Utilizado para a introdução de texto fixo no modelo.

Função Descrição

Descrição: Permite alterar o conteúdo do item.

Acede à janela de texto alternativo, que é impresso em vez da descrição.

Alinha o conteúdo do item à esquerda, centro e direita.

Fonte a usar para imprimir o conteúdo do item.

Tamanho da fonte utilizada.

Controlo do aspecto do conteúdo do item. Respectivamente negrito, itálico, sublinhado e rasurado.

Controlo da cor das letras. Respectivamente cor da letra, cor do fundo.

Esta área permite ver o aspecto do item utilizando a configuração actual.

Campo

Utilizado para introduzir informação proveniente dos dados no modelo. As propriedades destes itens são idênticas às do tipo Texto ou do tipo Imagem excepto que a Descrição não pode ser alterada.

Imagem

Utilizado para introduzir imagens fixas no modelo.

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Função Descrição

Descrição Permite alterar a identificação do item.

Permite reintroduzir a imagem.

Alinhar a imagem ao centro da caixa.

Esticar a imagem até aos limites da caixa.

Esta área permite ver o aspecto do item utilizando a configuração actual.

Forma

Utilizado para colocar formas geométricas no modelo. As formas possíveis são:

Qualquer uma das formas existentes, poderá ser alterada garantido que a qualquer altura uma forma já existente no modelo, por exemplo uma elipse, poderá ser transformada num rectângulo ou poderá ser alterada a cor, espessura ou tipo de linha.

Função Descrição

Descrição Permite alterar a identificação do item.

Permite alterar o tipo de forma.

Permite alterar o tipo de preenchimento da forma.

Permite alterar a cor do tipo de preenchimento da forma.

Permite alterar o contorno da forma e respectiva espessura.

Permite alterar a cor do contorno da forma.

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Diversos

Utilizado para colocar itens de âmbito geral no modelo de impressão.

Podem ser considerados dentro desta denominação uma séria de itens que são calculados automaticamente pelo configurador durante a pré-visualização ou impressão do modelo.

Campo Descrição

Data Indica a data de impressão do modelo. Preenchida apenas na altura de impressão automaticamente pelo aplicação.

Hora Indica a hora de impressão do modelo. Preenchida apenas na altura de impressão automaticamente pelo aplicação.

Data + Hora Indica a data e hora de impressão do modelo. Preenchidas apenas na altura de impressão automaticamente pelo aplicação.

Nº Página Indica o número da página corrente.

Nº Página / Nº Total Pág.

Indica o número da página corrente e o número total de páginas.

Nº Linha de Detalhe

Indica o número da linha de Detalhe corrente.

Texto Livre de Impressão

Permite introduzir na altura da impressão um texto livre que não fica registado no documento.

Total de Linhas de Detalhe

Número total de linhas de Detalhe.

NNoottaa::

OO ccaammppoo NNºº LLiinnhhaa ddee DDeettaallhhee ddeevveerráá sseerr ccoollooccaaddoo nnaa áárreeaa ddee DDeettaallhhee eexxiisstteennttee nnoo mmooddeelloo aa ccoonnffiigguurraarr..

OO ccaammppoo TToottaall ddee LLiinnhhaass ddee DDeettaallhhee ppooddeerráá sseerr ccoollooccaaddoo nnaa áárreeaa ddee DDeettaallhhee oouu eemm qquuaallqquueerr oouuttrraa áárreeaa..

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Empresa

Utilizado para a colocar no modelo itens previamente preenchidos em Configurar empresa.

Os itens desta opção são tratados de forma idêntica aos itens do tipo Texto retractados anteriormente do manual. Exceptua-se, o item Logo cujo tratamento é idêntico ao dos itens do tipo Imagem.

Área de configuração do item

Esta área permite a configuração da posição, contorno e visibilidade do item corrente.

NNoottaa::

AAppóóss aa ccoollooccaaççããoo ddoo iitteemm nnoo mmooddeelloo,, aa ssuuaa mmoovviimmeennttaaççããoo ppooddeerráá sseerr eeffeeccttuuaaddaa nnããoo ssóó aattrraavvééss ddaa ccoonnffiigguurraaççããoo ddaa ppoossiiççããoo,, mmaass ttaammbbéémm ppooddeerráá sseerr eeffeeccttuuaaddaa aattrraavvééss ddaa sseelleeccççããoo ddoo iitteemm ddiirreeccttaammeennttee nnaa áárreeaa ddee rreepprreesseennttaaççããoo ddoo mmooddeelloo uuttiilliizzaannddoo oo rraattoo.. NNeessttee ccaassoo aa zzoonnaa ttaammbbéémm éé sseelleecccciioonnaaddaa aauuttoommaattiiccaammeennttee..

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Área de representação do modelo

Nesta área é possível visualizar de uma forma gráfica as zonas e todos os itens já introduzidos no modelo.

Qualquer item visível nesta zona poderá ser movimentado recorrendo ao rato. Para tal basta clicar sobre um objecto e mantendo a tecla do rato pressionada, arrastar o item para a nova localização. Por fim largar a tecla do rato para deixar o item na nova localização.

NNoottaa::

TTooddooss ooss iitteennss ppooddeemm sseerr mmoovviimmeennttaaddooss,, ddeessddee qquuee ppeerrmmaanneeççaamm ddeennttrroo ddaa mmeessmmaa áárreeaa.. NNããoo éé ppoossssíívveell eeffeeccttuuaarr aa mmoovviimmeennttaaççããoo ddee uumm iitteemm ddee uummaa áárreeaa ppaarraa oouuttrraa..

Campo Descrição

Indica a posição, em mm, do cursor do rato dentro da área útil do modelo.

Indica a percentagem de zoom a que se está a visualizar o modelo de impressão. É possível alterar entre 25 e 300.

Alterna entre visualizar só a zona de representação do modelo ou esta e as propriedades do modelo.

Simular a impressão do modelo configurado com informação de teste.

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NNoottaa::

NNoo ffiinnaall,, éé iimmppoorrttaannttee oo uuttiilliizzaaddoorr nnããoo eessqquueecceerr qquuee éé nneecceessssáárriioo gguuaarrddaarr aass aalltteerraaççõõeess rreeaalliizzaaddaass ssoobbrree oo mmooddeelloo.. CCaassoo ccoonnttrráárriioo,, ttooddoo oo ttrraabbaallhhoo rreeaalliizzaaddoo sseerráá ppeerrddiiddoo..

CCoonnffiigguurraaççõõeess ddiivveerrssaass

Esta opção engloba várias opções:

Personalizar barra de atalhos

Esta opção permite configurar um conjunto de botões de acesso rápido, que aparecem por baixo do menu da janela principal.

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Função Descrição

Esta coluna representa os atalhos disponíveis do total de atalhos.

Esta coluna representa os atalhos seleccionados do total de 10.

Estes botões permitem respectivamente inserir o máximo de atalhos, inserir, eliminar e eliminar todos os atalhos.

Estes botões permitem mover o atalho seleccionado para cima ou para baixo, respectivamente.

Personalizar cores

Esta opção permite configurar o plano de cores da aplicação.

Função Descrição

Definir o código hexadecimal ou descritivo para a cor pretendida. Este campo é de introdução manual.

Um clique sobre esta área, possibilita a selecção da cor a partir de uma palete de cores.

Esta opção, permite copiar a cor de qualquer área do ecrã para aplicar na cor a parametrizar.

Permite seleccionar um plano de cores a partir de uma lista de temas predefinidos.

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NNoottaa::

OOss ccoonnttrroollooss pprreesseenntteess ddoo llaaddoo ddiirreeiittoo ppeerrmmiitteemm vveerriiffiiccaarr oo rreessuullttaaddoo ddaa ccoonnffiigguurraaççããoo..

Teclado virtual

Esta opção permite configurar a utilização de um teclado virtual para permitir a introdução de dados, quando se utiliza um sistema de toque no ecrã, dispensando assim a utilização do rato e do teclado.

O teclado virtual aparece sempre que seja necessário, servindo o botão

para comutar entre um teclado alfanumérico e outro com símbolos, dígitos numéricos e operações matemáticas.

Embora o teclado apareça no topo ou na base do ecrã conforme a introdução seja feita, respectivamente, na metade inferior ou superior o utilizador pode reposicionar, caso queira utilizando os botões laterais do

teclado .

Configurar mostrador

Esta opção permite configurar um mostrador ligado a uma porta RS232.

Ao entrar na janela ou clicar em aparece o seguinte painel:

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Função Descrição

Seleccionar a porta série onde está ligado o mostrador.

Seleccionar a velocidade de comunicação com o mostrador.

Número de caracteres por linha do mostrador (10..160).

Número de linhas do mostrador (1..4).

Velocidade de actualização do conteúdo do mostrador.

Activar a ligação com o mostrador.

Guardar a configuração corrente, que será utilizada da próxima vez que a aplicação arrancar.

Ao clicar em aparece o seguinte painel:

Função Descrição

Estes campos permitem a introdução das mensagens a visualizar quando o mostrador se encontra á espera entre documentos (aparecem tantas linhas quantas as

configuradas em ).

Permite seleccionar o alinhamento da mensagem, respectivamente à esquerda, centrada e direita.

Permite activar o Scroll do texto, fazendo com que a mensagem se desloque da direita para a esquerda.

Esta área permite prever o resultado da configuração.

Preferências de facturação

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Esta opção permite configurar os valores de determinados dados que serão utilizados como valores por omissão durante a emissão de documentos de clientes e fornecedores.

Os valores aqui indicados podem ser posteriormente alterados nas respectivas janelas de emissão de documentos.

No caso de utilizadores que não sejam supervisores a opção Utilização fica disponível (se a aplicação incluir o módulo POS), permitindo indicar se o utilizador trabalha apenas com o módulo POS.

Parametrização de documentos

Esta opção permite configurar a parametrização de documentos da mesma forma que em Configurador de documentos - Parametrização.

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NNoottaa::

EEssttaa ooppççããoo ssóó aappaarreeccee qquuaannddoo aa ooppççããoo CCoonnffiigguurraaddoorr ddee ddooccuummeennttooss nnããoo eessttáá vviissíívveell..

Descrições para facturação

Esta opção permite a manutenção de textos que podem ser inseridos nos documentos durante a sua emissão.

As opções disponíveis estão explicadas na secção Funcionalidades comuns - Listas de registos.

Descontos isentos

Esta opção permite configurar as descrições e percentagens dos três descontos isentos, disponíveis na emissão de documentos de clientes.

As opções disponíveis estão explicadas na secção Funcionalidades comuns - Listas de registos.

LLoogg ddee AAddmmiinniissttrraaddoorr

Esta opção permite a um utilizador supervisor verificar uma lista de Registo de operações efectuadas pelos utilizadores.

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Função Descrição

Este filtro permite seleccionar o utilizador.

Este filtro permite seleccionar a categoria.

Esta opção, quando activa, permite que a lista seja actualizada de 10 em 10 seg.

TTeerrmmiinnaarr sseessssããoo

Esta opção permite ao utilizador corrente terminar a sessão activa, possibilitando logo em seguida a reentrada de um novo utilizador sem a necessidade de fechar a aplicação e voltar a abrir.

TTaabbeellaass

Neste menu encontram-se agrupadas as opções de manutenção de tabelas necessárias ao funcionamento do resto da aplicação.

O preenchimento de algumas tabelas depende de outras, pelo que o utilizador deve começar por preencher as mais simples. Ex.: Vendedores dependem das Zonas.

Nesta secção serão analisadas apenas as tabelas que, pela sua natureza, não se enquadram na secção Funcionalidades comuns - Listas de registos.

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CClliieenntteess

Esta tabela permite a manutenção e consulta de informação relacionada com os clientes e respectiva conta corrente.

Apesar das opções base serem idênticas às descritas na secção Funcionalidades comuns - Listas de registos, existem um conjunto de opções adicionais, assim como uma janela de edição específica.

Novo, Editar e Ficha

A manutenção da tabela de clientes dispõe de uma janela específica para inserir os dados.

A diferença entre o Novo e o Editar prende-se com a opção , e entre Editar e Ficha prende-se com os dados só

poderem ser consultados e o botão substituir o botão

.

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A janela possibilita a introdução de dados adicionais no painel Local de Entrega / Descarga e no botão Dependências (este último só se encontra disponível em modo Editar).

Opções adicionais

No caso dos clientes a aplicação fornece ainda as opções:

Opção Descrição

Acede à Conta Corrente do cliente.

Acede ao mapa de Saldos do cliente ou todos os clientes.

Estas opções acedem aos mapas de Consignações e Produtos Consignados relacionados com o cliente corrente.

Conta Corrente

Nesta janela pode-se:

• Parametrizar um período a analisar.

• Ver todos os documentos ou só os não liquidados.

• Ver ou não o detalhe dos documentos.

• Fazer lançamentos em conta a débito e a crédito.

• Emitir, editar e anular recibos normais ou agrupados.

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Os totais mostrados em não são afectados pelo período de análise.

Para emitir um recibo agrupado deve seleccionar os documentos que pretende liquidar, utilizando “Shift+↓” ou “Ctrl+ ”, antes de emitir o recibo.

FFoorrnneecceeddoorreess

Esta tabela permite a manutenção e consulta de informação relacionada com os fornecedores e respectiva conta corrente.

Apesar das opções base serem idênticas às descritas na secção Funcionalidades comuns - Listas de registos, existem um conjunto de opções adicionais, assim como uma janela de edição específica.

Novo, Editar e Ficha

A manutenção da tabela de clientes dispõe de uma janela específica para inserir os dados.

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A diferença entre o Novo e o Editar prende-se com a opção , e entre Editar e Ficha prende-se com os dados só

poderem ser consultados e o botão substituir o botão

.

A janela possibilita a introdução de dados adicionais no painel Local de Entrega / Descarga.

Opções adicionais

No caso dos fornecedores a aplicação fornece ainda as opções:

Opção Descrição

Acede à análise dos documentos emitidos para o fornecedor corrente.

Acede à Conta Corrente do fornecedor.

Acede ao mapa de Saldos de todos os fornecedores.

Estas opções acedem aos mapas de Consignações e Produtos Consignados relacionados com o fornecedor corrente.

Conta Corrente

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Nesta janela pode-se:

• Parametrizar um período a analisar.

• Ver todos os documentos ou só os não liquidados.

• Emitir e anular pagamentos normais ou múltiplos.

Os totais mostrados em não são afectados pelo período de análise.

Para emitir um pagamento múltiplo deve seleccionar os documentos que pretende liquidar, utilizando “Shift+↓” ou “Ctrl+ ”, antes de emitir o pagamento.

AArrttiiggooss

Esta tabela permite a manutenção e consulta de informação relacionada com os artigos.

Apesar das opções base serem idênticas às descritas na secção Funcionalidades comuns - Listas de registos, a janela de edição é específica.

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Novo, Editar e Ficha

A manutenção da tabela de clientes dispõe de uma janela específica para inserir os dados.

A diferença entre o Novo e o Editar prende-se com a opção e com o preçário, e entre Editar e Ficha prende-se com

os dados só poderem ser consultados e o botão

substituir o botão .

Ao indicar que se trata de um Artigo com Nº Série a aplicação, sempre que se justificar, durante a emissão de documentos aparece uma janela para introdução dos números de série para este artigo.

Ao indicar que o artigo trabalha com Preços Múltiplos a aplicação durante a emissão dos documentos aparece uma janela que possibilita escolher qual o preço a aplicar.

No que diz respeito ao preçário este pode trabalhar com IVA incluído caso seja indicado na configuração da empresa.

NNoottaa::

QQuuaannddoo ssee ccrriiaa uumm aarrttiiggoo nnoovvoo,, eessttee tteemm qquuee sseerr gguuaarrddaaddoo dduuaass vveezzeess.. AA pprriimmeeiirraa vveezz gguuaarrddaa ooss ddaaddooss ddoo aarrttiiggoo ee ccrriiaa oo pprreeççáárriioo ee aa sseegguunnddaa gguuaarrddaa ooss ddaaddooss iinncclluuiinnddoo oo pprreeççáárriioo..

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AArrttiiggooss –– CCaammppaannhhaass ee SSaallddooss

Estas opções permitem calcular, para os artigos indicados, a percentagem de desconto a aplicar num preço base para aplicar automaticamente num preço criado para o efeito.

Na lista da esquerda constam os artigos com o preço base indicado e opcionalmente filtrados. Na coluna da direita constam os artigos com o preço calculado.

NNoottaa::

PPaarraa uuttiilliizzaarr aass ooppççõõeess ddee SSaallddooss ee CCaammppaannhhaass ddeevveemm sseerr ccrriiaaddooss ddooiiss pprreeççáárriiooss ppaarraa eessssee eeffeeiittoo..

MMoovviimmeennttooss

Neste menu encontram-se agrupadas as opções relacionadas com operações adicionais sobre os artigos.

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DDiissttrriibbuuiiççããoo ddee LLootteess

Esta opção permite distribuir por diferentes lotes, existentes ou novos (a criar) as entradas de artigos de fornecedores ou acertos de inventário.

Contrariamente a outros mapas, terá que se utilizar a tecla Enter no filtro do topo do ecrã.

Opção Descrição

Permite filtrar os registos a apresentar. Enter sem caracteres implica mostrar todos os artigos com lotes.

Clique com o rato nas linhas dos artigos para actualizar os Lotes do Artigo e marcar o artigo que pretende.

Permite criar um novo lote para o artigo corrente.

Permite transferir quantidades entre um lote e o artigo ou entre dois lotes. Esta operação só funciona se os registos estiverem marcados. A ordem de marcação dos registos, no caso de transferência entre lotes, indica a origem e o destino.

Permite transferir quantidades por distribuir de um artigo para um lote. Esta operação só funciona se os registos estiverem marcados.

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Permite transferir quantidades de um lote para a quantidade por distribuir de um artigo.

Clique com o rato nas linhas para marcar os lotes. Para marcar mais do que um deve utilizar “Shift+↓” ou “Ctrl+ ”.

AAccttiivvaarr // DDeessaaccttiivvaarr LLootteess

Esta opção permite activar e/ou desactivar lotes.

Opção Descrição

Clique com o rato nas linhas para marcar os lotes. Para marcar mais do que um deve utilizar “Shift+↓” ou “Ctrl+ ”.

Permite Activar ou Inactivar os lotes marcados.

Permite indicar quais os lotes a visualizar.

FFoollhhaass ddee oobbrraa

Esta opção permite a manutenção de folhas de obra, que podem posteriormente ser importadas para uma factura.

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A janela de lançamento dos dados da folha de obra tem o seguinte aspecto:

O lançamento das linhas dos artigos é idêntico à descrita na introdução de mercadoria nos documentos de fornecedor (excepto encomendas).

Opção Descrição

Permite indicar o cliente a que se refere a folha de obra.

Esta zona permite introduzir a quantidade de mão-de-obra (unidades) e o valor por unidade.

Permite reabrir um documento que se encontre fechado.

Permite anular o documento.

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Permite fechar o documento, não permitindo alterações até ser reaberto.

Permite guardar o documento sem imprimir.

Permite guardar e imprimir o documento.

CCoommppoorr // ddeeccoommppoorr aarrttiiggooss

Esta opção permite compor e/ou decompor artigos compostos.

Nesta janela apenas aparecem os artigos marcados como compostos.

Na altura em que se indica que o artigo é composto aparece uma ficha de composição que pode também ser acedida, nesta janela, a partir do botão

.

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Os botões permitem retirar stock à composição para compor o stock do artigo composto, ou repor o stock da composição à custa do stock do produto composto.

SSttoocckkss

Neste menu encontram-se agrupadas as opções relacionadas com a análise e controlo de stocks e margens.

DDiissttrriibbuuiiççããoo ddee ssttoocckk

Esta opção permite consultas e correcções directas de stock.

Contrariamente a outros mapas, terá que se utilizar a tecla Enter num dos filtros do topo do ecrã.

Opção Descrição

Zona de filtros. Apenas um pode estar activo. Se não indicar nenhum filtro serão mostrados todos os artigos. Pode-se utilizar o “*” para indicar um conjunto qualquer de caracteres.

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Permite mostrar apenas os artigos com stock positivo.

Permite mostrar apenas os artigos com stock novo definido.

Permite ver os lotes do artigo corrente. Quando esta opção esta activa o ecrã é dividido por de forma a mostrar os lotes.

Permite a um supervisor actualizar directamente a coluna de Stock Existente.

Permite passar as quantidades indicadas na coluna Stock Novo para a de Stock Existente.

Acede a um conjunto de mapas baseados nos artigos presentes na lista.

MMaappaass

Neste menu encontram-se agrupados os mapas de gestão emitidos pela aplicação.

Os mapas de clientes incluem: Os mapas de fornecedores incluem:

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Os mapas de artigos incluem: Os mapas diversos incluem:

RReellaattóórriiooss

Neste menu encontram-se agrupados os relatórios emitidos pela aplicação.

Os resultados dos relatórios podem em certa medida ser influenciados através da configuração efectuada em Configurador de documentos - Parametrização ou Configurações diversas - Parametrização de documentos.

Os relatórios de clientes incluem: Os relatórios de fornecedores incluem:

Os relatórios de artig s incluem: Os relato órios de diversos incluem:

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AAjjuuddaa

Neste menu encontram-se agrupadas as opções de ajuda, licenciamento e suporte à aplicação.

CCeennttrroo PPMMEE ((ddaaddooss))

informação sobre os artigos para o centro PME.

ó é possível aceder a esta opção após o licenciamento.

Esta opção permite enviar

S

Os artigos a enviar devem estar marcados como Activos e como Artigo de CentroPME.

Acerca de…

ite visualizar informação sobre a versão da aplicação, iamento e contactos da empresa que desenvolveu a

plicação.

Seleccionar o preço que será mostrado e clicar no botão Iniciar.

Acerca de…

Esta opção permstado do licence

a

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JJaanneellaa PPrr cciippaall -- BBaarrrraa ddee aattaallhhooss

onjunto de até 10 botões de acesso rápido que aparecem por baixo do menu (ver Menus – Diversos - Configurações diversas

iinn

A aplicação dispõe da capacidade de configurar um c

- Personalizar barra de atalhos).

Exemplo:

JJaannee a PPrriinncciippaall -- FFiillttrrooss

A janela principal da aplicação dispõe de filtros para facilitar a localização da informação necessária. Assim temos:

lla

• Zona de lista estados.

Esta zona permite filtestados podem não ser

rar a lista de documentos segundo o seu estado. Alguns válidos para o tipo de documento seleccionado.

visíveis e o

À frente desta zona é indicado se estamos a trabalhar com clientes ou fornecedores, qual o tipo de documento seleccionado, quantos documentos estão número total de documentos emitidos daquele tipo.

Zona de consultas.

Estes botões permlocalização pela co

item aceder a filtros da lista de documentos recorrendo à luna corrente ou a uma consulta idêntica à explicada em

JJaannee a PPrriinncciippaall –– TTiippooss ddee DDooccuummeennttoo

A janela principal da aplicação dispõe de um acesso rápido à emissão de documentos de cliente e fornecedor e outras funcionalidades:

Funcionalidades Comuns - Listas de registos – Consulta.

lla

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Alguns tipos de documento podem não estar visíveis consoante o tipo da aplicação.

No caso dos clientes a lista de documentos tem o seguinte aspecto:

E para os fornecedores,

Um clique no título da coluna ordena a lista por essa coluna. Um segundo clique na mesma coluna ordena a lista por ordem descendente.

O painel Outros engloba o acesso as opções:

gestão.

permite imprimir um modelo, previamente configurado, com a opção de abrir gaveta, sem ter que emitir nenhum documento de facturação.

Janela Principal – Manutenção ddee DDooccuummeennttooss

u list arecem dependem do tipo e do estado de cada documento.

• Ponto de Situação que permite visualizar e aceder rapidamente a alguns dados de

• Abrir Gaveta que

Janela Principal – Manutenção

Q ando se selecciona um tipo de documento apaa de documentos. O número e o tipo de botões que ap

rece uma barra de botões na base da

Opção Descrição

Criar um novo documento do tipo seleccionado.

Editar o documento seleccionado. utilizador supervisor e a d

O documento só pode ser alterado por um ata do computador deve ser igual à data de emissão.

Ver o documento. Quando o documento não pode ser editado o botão Editar passa a mostrar Ver.

de acordo com o tipo de documento (alguns documentos não podestiverem ligados a outros, ex.: anular uma factura liquidada impos recibos dessa factura).

Anular o documento. O documento é marcado como anulado sendo o stock afectado em ser anulados se lica anular primeiro

Um documento anulado não pode ser reutilizado.

Conjunto de operações adicionais sobre os documentos.

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O botão Operações engloba um conjunto de opções adicionais que variam consoante se trata ment s ou fornecedores e consoante o tipo e estado de cada docum

NNuummeerraaçç

A numeraçã ano da e is um total de

Quando se ano a aplicação pede ao utilizador pa nto.

irando a transição de uma aplicação diferente ou qualquer outra razão que stifique iniciar noutro número, deverá iniciar em 1. Qualquer número inválido

oottaa::

de docuento.

os de cliente

ããoo ddooss ddooccuummeennttooss

o dos documentos é composta por duas partes, o prefixo é igual aosão do documento e um contador sequencial de 6 dígitos, perfazendo10 dígitos numéricos.

m

emite o primeiro documento de cadara indicar qual o número inicial desse docume

Tjuou cancelar a janela implica iniciar a 1.

NN

OOss ppoonnttooss ddee iinntteerrrrooggaaççããoo qquuee aappaarreecceemm qquuaannddoo ssee ccrriiaa uumm ddooccuummeennttoo nnoovvoo iinnddiiccaamm qquuee aa aapplliiccaaççããoo aaiinnddaa nnããoo ssaabbee qquuaall éé oo pprróóxxiimmoo nnúúmmeerroo aa aattrriibbuuiirr.. EEssttee nnúúmmeerroo ssóó éé aattrriibbuuííddoo qquuaannddoo oo ddooccuummeennttoo éé gguuaarrddaaddoo..

DDooccuummeennttooss ddee CClliieenntteess

A janela de emissão de documentos está organizada de forma a aceder rapidamente à informação.

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A diferença entre editar e ver um documento prende-se com o facto de a informação não poder ser alterada em modo ver. No caso de só se poder ver os botões de emissão são substituídos por botões de impressão.

Função Descrição

Em quase todos os tipos de documentos antes de poder lançar os artigos tem que indicar o cliente a que se destina o documento.

Aceder à tabela de clientes permitindo criar e alterar os dados dos clientes.

Aceder ao menu de importação de documentos do cliente seleccionado. Os tipos de documentos disponíveis dependem do tipo de documento em edição.

O documento em edição só movimenta stock se o documento importado não tiver movimentado (Ex.: Encomenda importada para Factura).

Introduzir uma observação que ficará associada aodocumento em edição.

Permite seleccionar qual a referência a pesquisar ou de introdução. Após a introdução é sempre atribuída à coluna Referência a referência interna.

Quando estiverde conversão,

activa a 2ª moeda, é indicada aqui a taxa que pode ser alterada consoante o câmbio

do dia.

Permite seleccionar um local de entrega alternativo. A morada de entrega é substituída pelo nome da dependência, e a localidade e código postal pelas correspondentes da dependência.

Nesta zona são indicados os dados do cliente, como o número, nome, nº contribuinte e morada de entrega.

Se ao passar com a seta do rato, esta se transformar numa mão, pode efectuar um duplo clique para alterar o conteúdo predefinido. No caso do nome a alteração só é possível nas Vendas a Dinheiro e Talões de Venda, quando não se seleccionar nenhum cliente.

da.

Permite seleccionar o preçário a aplicar na próxima linha que for lançada. Caso o artigo tenha a opção preços múltiplos activa esta selecção é ignora

Nesta zona são indicados dados do documento como o estado, o nº e data de emissão do documento (num novo documento é sempre igual à data do computador). A data de vencimento é calculada com base na data de emissão e condições de pagamento, podendo contudo ser alterada manualmente.

Caso pretenda associar este documento a um projecto pode faze-lo aqui.

Permite indicar a data e hora de carga da mercadoria.

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Permite indicar a matrícula do veículo que transporta a mercadoria, mediante um duplo clique na zona à frente de Veiculo:

Permite indicar a referência de um documento, enviado pelo cliente, que deu origem a este documento.

Lançamento Rápido de referências e quantidades (ver mais abaixo).

Esta zona permite o lançamento das linhas do documento (ver mais abaixo).

Este menu é activado com um clique com a tecla direita do rato sobre as linhas do documento. As opções disponíveis variam com a coluna que estiver activa.

Repetir Desc. Permite que se repita nas linhas criadas o desconto da linha anterior.

Retirar o IVA faz com que a aplicação retire o IVA indicado ao valor corrente, após se utilizar a tecla Enter.

Acrescentar artigo permite seleccionar o artigo para

Descrições para facturação permite inserir um texto de

lançar na linha (idêntico a utilizar o Enter na coluna da Referência)

predefinido mediante a selecção a partir da tabeladescrições para facturação.

Zona de totais e descontos isentos. O botão de % Desconto acede a um painel onde se podem introduzir até três

fornecidas não incluem estes descontos, pelo que terão

descontos em percentagem ou valor. Estes descontos não afectam o cálculo do IVA. (as configurações de modelos

que ser adaptados para o efeito)

Permite guardar o documento sem o imprimir. Útil para emitir um conjunto de documentos e utilizar a opção Impressão em série nas operações da janela principal.

Permite guardar e imprimir o documento utilizando o configurador de documentos ou de modelos.

Permite imprimir o documento numa impressora de talões utilizando um modelo predefinido ou criado no configurador de modelos.

Em modo de consulta é possível imprimir uma segunda via do documento.

Em modo de consulta é possível imprimir novamente o original do documento.

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T&T – Telemática e Tecnologias de Informação, Lda.

Lançamento Rá

Esta funcionalidade permde uma janela d introduç

descarga de um

itor de códigos de barras e teclado.

A introdução em cada coluna é sempre terminada com Enter, só sendo válidos dígitos numéricos na coluna das quantidades.

Não é necessário indicar em que coluna pretende inserir os dados, pois as duas colunas têm que ser sempre preenchidas pela mesma ordem.

Ao fechar a janela utilizando o botão

pido

ite inserir rapidamente linha de artigos a partir ão de referências e quantidades. e

A introdução pode ser feita porteclado ou através da leitor de códigos de barras, queregiste a referência e a quantidade (ex. recolha dos artigos numarmazém seguida da emissão do documento) ou através de le

todas as linhas serão introduzidas simulando uma introdução normal ou seja permite o lançamento dos números de série, preços múltiplos, etc.

Lançamento das Linhas

A inserção de novas linhas de artigos pode ser feita de diversas formas:

• Enter na coluna da Referência vazia acede à janela de selecção de artigos.

• Parte ou toda a referência seguida de Enter na coluna da Referência acede à janela de selecção de artigos com o filtro por referência activo. Se só for encontrado um artigo com a referência aproximada a janela não aparece e esse artigo será introduzido logo na linha.

• Enter na coluna da Descrição acede à janela de selecção de artigos.

• Utilização da funcionalidade de Lançamento Rápido.

• Introdução directa das referências e/ou descrições, sem utilizar o Enter (Atenção que este modo de introdução faz com que a aplicação não movimente stocks nesta linha ainda que a referência seja igual a um artigo existente).

DDooccuummeennttooss ddee FFoorrnneecceeddoorreess

A janela de emissão de documentos está organizada de forma a aceder rapidamente à informação.

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A diferença entre editar e ver um documento prende-se com o facto de a modo ver. No caso de só se pinformação não poder ser alterada em oder

ver o botão não aparece.

Função Descrição

Antes de poder lançar os artigos tem que indicar o fornecedor a que se refere o documento.

Aceder à janela de lançamento da mercadoria.

Permite associar documentos emitidos para o fornecedor s seleccionado, aparecendo as linhas dos vários documento

em Mercadoria.

Introduzir uma observação que ficará associada ao documento em edição.

Nesta zona são indicados os dados do fornecedor, como o tribuinte e morada.

número, nome, nº con

Nesta zona são indicados dados do documento como o número, data de registo (num novo documento é sempre igual à data do computador), data de emissão e de vencimento do documento. A data de vencimento é calculada com base na data de emissão e condições de pagamento, podendo contudo ser alterada manualmente.

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Permite indicar uma referência do documento do fornecedor que deu origem à emissão do documento corrente.

Caso pretenda associar este documento a um projecto pode faze-lo aqui.

Zona de totais. Os totais calculados correspondem ao cálculo efectuado pala aplicação. Os totais do documento são iguais aos calculados sempre que se guarda a mercadoria, contudo estes podem ser alterados para compensar diferenças de arredondamento entre aplicações diferentes ou lançar despesas adicionais.

Permite guardar e imprimir o documento utilizando um modelo predefinido ou criado no configurador de modelos.

Permite imprimir o documento numa impressora de talões utilizando um modelo predefinido ou criado no configurador de modelos.

Permite lançar as linhas de artigos em Mapas\Diversos\Etiquetas\Standard para posterior impressão.

Permite guardar o documento sem o imprimir. Útil para emitir um conjunto de documentos e utilizar a opção mpressão em série I nas operações da janela principal.

NNoottaa::

QQuuaannddoo ssee aassssoocciiaa ddooccuummeennttooss aa mmoovviimmeennttaaççããoo ddee ssttoocckk ffiiccaa aa ccaarrggoo ddooss ddooccuummeennttooss iinnddiiccaaddooss nnaa aassssoocciiaaççããoo..

NNoottaa::

AAss eennccoommeennddaass dde ffoorrnneecceeddoorr ssããoo eemmiittiiddaass nnuummaa jjaanneellaa iiddêênnttiiccaa àà ddooss cclliieenntteess ppeelloo eqquuee aa ddeessccrriiççããoo ddoo sseeuu ffuunncciioonnaammeennttoo eennccoonnttrraa--ssee nnaa sseeccççããoo DDooccuummeennttooss ddee CClliieenntteess..

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Mercadoria

A janela de mercadoria pdos documentos associad

ermite introduzir artigos ou visualizar os artigos os.

Função Descrição

Lançamento Rápido de referências e quantidades (ver mais abaixo).

Esta zona permite o lançamento das inha ento (ver mais l s do documabaixo).

Permite seleccionar qual a referência a utilizar no documento. Após a introdução da primeira linha esta opção fica inactiva.

Permite indicar se é colocado o preço de custo actual ao inserir linhas.

Esta opção permite contrariar o comportamento normal de um documento que movimenta stock. Após a introdução da primeira linha esta opção fica inactiva.

Esta opção permite indicar qual o preço de venda a actualizar, utilizando a percentagem de margem de comercialização definida na ficha do artigo.

Permite aceder à tabela de artigos, permitindo assim criar ou alterar artigos.

Acede à janela de documentos deste fornecedor, disponíveis para importar.

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Permite guardar as alterações efectuadas na mercadoria.

Lançamento Rápido

Esta funcionalidade permite inserir rapidamente linha de artigos a partir de uma janela de introdução de referências e quantidades.

A introdução pode ser feita por teclado ou através da descarga de um leitor de códigos de barras, que registe a referência e a quantidade (ex. recolha dos artigos num armazém seguida da emissão do documento) ou através de leitor de códigos de barras e teclado.

A introdução em cada coluna é sempre terminada com Enter, só sendo válidos dígitos numéricos na coluna das quantidades.

Não é necessário indicar em que coluna pretende inserir os dados, pois as duas colunas têm que ser sempre preenchidas pela mesma ordem.

Ao fechar a janela utilizando o botão todas as linhas serão introduzidas simulando uma introdução normal.

Lançamento das Linhas

A inserção de novas linhas de artigos pode ser feita de diversas formas:

• oluna da Referência vazia acede à janela de selecção de artigos.

• Parte da referência seguida de Enter na coluna da Referência acede à janela de selec for encontr do um artigo com a referência aproximada a janela não aparece e esse artigo será introduzido logo na linha.

• Utilização da fu

• Introdução directa (Atenção que este modo de introdução faz com que a aplicação não movimen stoartigo exi tente

MMóódduulloo PPOOSS

Algumas versões da aplicação in de POS.

Da mesma forma que na emissão normal, de documentos, esta janela pode trabalhar com um mostrador (ver Con impressora de talões e uma gave pressora e teclado virtual.

Para que se possa aceder ao ecrã de POS são necessários os seguintes passos:

Enter na c

ção de artigos com o filtro por referência activo. Se sóa

ncionalidade de Lançamento Rápido.

das referências e/ou descrições, sem utilizar o Enter

tes

cks nesta linha ainda que a referência seja igual a um ).

cluem emissão rápida de vendas a dinheiro via módulo

figurações diversas - Configurar mostrador), umata ligada à im

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• Criar um utilizador que não s

• Configurar as Preferências de facturação, para este utilizador, a utilizar por omissão na emissão do documento, activando a opção Utilização – POS. (ver Configurações diversas - ão)

• Criar todos

• Configurar

eja supervisor.

Preferências de facturaç

os artigos necessários, pois só podem ser lançados artigos existentes.

os modelos dos documentos.

Função Descrição

Zona do total a pagar.

Zona do troco que indica a diferença entre o total entregue em numerário e o total a pagar. Só aparecpagamento.

e quando se guarda o documento e após se indicar o modo de

Indica o nome do cliente, caso seja indicado.

Permite indicar o nome do utilizador corrente.

Zona de lançamento das linhas do documento. A introdução só pode ser feita na coluna Referência e é idêntica ao lançamento indicado em Documentos de Clientes. A quantidade por omissão é 1 (um) e o desconto 0 (zero).

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Permite alterar a quantidade após o lançamento da linha.

Permite alterar o desconto antes ou após o lançamento da linha.

Permite indicar um cliente existente ou não. (ver abaixo)

Permite guardar o documento corrente sem imprimir.

Permite guardar e imprimir o documento corrente.

Permite guardar e imprimir em talão o documento corrente.

Permite cancelar o documento corrente, iniciando um novo.

Permite imprimir uma folha de caixa para o utilizador e dia correntes. Se responder à pergunta com Sim a impressão sai na impressora de talões. Esta impressão pode ser feita em qualquer momento.

Permite mudar de utilizador, se o novo utilizador não for supervisor, ou aceder à mal possibilitando a configuração de outros parâmetros do

utilizar o botão POS na janela de emissão normal para voltar ao módulo de POS).

janela de emissão nordocumento (deve-se

Permite sair da aplicação.

NNoottaa::

QQuuaall uueerr oouuttrraa ooppeerraaççããoo,, nnããoo ccoonntteemmppllaaddaa nnoo mmóódduulloo ddee PPOOSS,, tteerráá qquuee sseerr qqeeffeeccttuuaadd UUttiilliizzaaççããoo –– PPOOSS aaccttiivvaaddaa.. aa ppoorr uumm uuttiilliizzaaddoorr qquuee nnããoo tteennhhaa aa ooppççããoo

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Selecção de Cliente

Ao clicar no bo o tã ou pressionar a tecla F3 o utilizador pode associar um cliente ao documento corrente.

Nesta janela podem do nome do cliente para pesquisar um cliente existente. Caso não seja indicado nenhum dos dados, ou exista mais do que um liente nas condições indicadas, aparece uma janela de selecção.

Caso não seja encontrado nenhum cliente nas condições indicadas o utilizador pode optar por aceitar o c ntribuinte só ficam guardados no documento, tabela de clientes.

Modo de Pagamento

Ao guardar o docum tregue.

ser indicados o nº de contribuinte ou parte

c

liente. Este cliente e respectivo nº de conão sendo criado um novo cliente na

ento é pedido o modo de pagamento e o valor en

A diferença entre o valor entregue e o total a pagar é mostrado no troco após fechar esta janela c

Novo Documento

Após a emissão de um documento só ficam disponíveis os botões

om ok.

,

e .

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MMóódduulloo QQuuiioossqquuee

m computador normal quer num quiosque multimédia.

Algumas versões da aplicação incluem uma aplicação adicional que permite a consulta rápida de artigos, quer nu

A aplicação suporta dois modos de funcionamento, dependendo se o utilizador introduzido é ou não supervisor.

CCoonnffiigguurraaççããoo

r tem que

Após confirmar o Login e Password é apresentada a lista de empresas definidas na aplicação principal.

Para aceder ao modo de configuração do módulo quiosque, o utilizadoser supervisor.

O utilizador deve indicar aqui com que empresa deseja trabalhar. A consulta dos

artigos será feita sobre a firma seleccionada.

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Esta janela permite configurar vários parâmetros, tais como:

Função Descrição

Esta zona mostra a empresa seleccionada. Clique no nome da empresa para alterar a cor das letras. Clique à frente do nome para alterar a cor do fundo.

Clique nestes botões para alterar a cor de fundo. A cor das letras é configurada automaticamente de acordo com a cor de fundo.

Zona dos filtros.

Clique no texto para indicar o campo a associar e a cor das letras. (ver abaixo)

Clique nesta zona para seleccionar se a imagem associada ao

artigo aparece ou não.

Zona de consulta.

Clique no texto do lado esquerdo para indicar o campo a associar e a cor das letras.

Clique no texto do lado direito para indicar a cor das letras.

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Activar esta opção para que seja utilizado o teclado virtual no modo de consulta.

Permite guardar a configuração corrente.

Repor as cores originais da aplicação.

Permite exportar a configuração corrente.

Permite importar uma configuração exportada anteriormente.

Clique no número e no texto para indicar a cor das letras.

Permite sair da configuração sem guardar.

ZZoonnaa ddooss ffiillttrrooss

Ao clicar no texto desta zona aparece uma janela onde o utilizador pode indicar a descrição que aparece atrás do filtro e o campo dos artigos que será filtrado.

Ao fechar a janela c letras da descrição.

Ao clicar na caixa de introdução do filtro, que se encontra à frente da descrição, aparece a introdução.

CCoonnssuullttaa

Para aceder ao modo de consulta do módulo quiosque, o utilizador não pode ser supervisor.

Após confirmar o Login e Pa uma janela, que ocupa todo o ecrã, com as configurações efectuadas anteriormente.

om Ok aparece a janela de configuração da cor das

janela de configuração da cor do fundo da caixa de

ssword a aplicação apresenta

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Esta janela permite efectuar consultas sobre os artigos que estejam configurados como Activos e como Artigo de CentroPME.

Função Descriç o ã

Permite limpar o conteúdo dos filtros.

Zona dos filtros. (ver abaixo)

Permite iniciar a procura de registos nas condições indicadas. O mesmo efeito pode ser obtido utilizando a tecla Enter em qualquer um dos filtros.

Zona de visualização. Nesta zona aparece os dados a mostrar ao utilizador.

Permite ver a página anterior, caso o número de registos ultrapasse um ecrã.

Permite ver a página seguinte, caso o número de registos ultrapasse um ecrã.

Permite visualizar as ocorrências correntes e totais da consulta.

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ZZoonnaa ddooss ffiillttrrooss

Nesta zona o utilizador introduz as condições de procura.

Tirando algumas excepções, são necessários três dígitos, pelo menos, em cada filtro preenchido para que a consulta possa ser feita.

SSaaiirr

A aplicação foi projectada para funcionar também num quiosque multimédia, pelo que não apresenta um botão para sair, em modo de consulta. Recorrer à combinação Alt-F4 para sair da aplicação.

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