Manual Produto

Introdução

O foco deste manual é ajudar na criação e manutenção do cadastro de produtos. Este cadastro terá as informações principais dos produtos a serem vendidos e/ou produzidos, e também servirá como base de dados para diversos outros processos que ocorrerão nos negócios da organização. IMPORTANTE

Caso tenha dúvida no preenchimento das informações solicitadas pelo sistema, esclareça cada uma delas com a pessoa responsável.

As informações cadastradas necessitam de integridade, por isso, não forneça dados duvidosos, na dúvida cancele a operação e só continue após estar certo do que está inserindo no sistema, principalmente as informações da aba fiscal. Mesmo que estar pareçam sem importância, tenha certeza de que são corretas, pois muitos problemas com notas fiscais e apuração de impostos a pagar decorrem de cadastro incorreto das informações do produto.

Prezado Cliente,

Este é o material de apoio aos usuários e implantadores do SOFTLAND COMERCIAL , o seu sistema integrado de gestão empresarial. O bom uso deste manual o habilitará a extrair o máximo das funcionalidades disponíveis. Pode ser usado como guia de referência ou pode ser lido de capa a capa. O importante é que você use este recurso para compreender como sua empresa pode funcionar com o apoio do SOFTLAND COMERCIAL

Vantagens Tecnológicas

• O SOFTLAND COMERCIAL utiliza o banco de dados relacional chamado “Firebird”, que tem qualidade totalmente compatível com a de qualquer banco de dados relacional de médio e grande porte. A capacidade do “Firebird” é exatamente o que a sua empresa necessita para garantir a integridade e a segurança das suas informações. É um software livre dos custos de licença, e, mesmo assim, muito poderoso.

• Como o SOFTLAND COMERCIAL é 100% Windows, desenvolvido em Borland Delphi, a integração com o ambiente gráfico do Windows® é total, permitindo a usuários habilitados gerar qualquer tipo de relatório mesmo que eles não estejam disponíveis no SOFTLAND COMERCIAL e integrar estes relatórios com ferramentas como Excel®, Word® e outras. Além disso, com ferramentas de acesso ao banco de dados (IBExpert, IBConsole, etc.), um usuário treinado, pode criar qualquer relatório que quiser, usando a linguagem SQL.

Sumário

0. InstruçõEs PrElIMInArEs 0.1 COnvEnçõEs usAdAs nEstE MAnuAl. 0.2 COnCEItOs BásICOs 0.2.1 dIrEItOs E rEstrIçõEs 0.2.1.1 rOtInAs 0.2.1.1.1 tIPOs dE rOtInAs 1. PrÉ COndIçõEs 1.1 GruPOs e suBGruPOs 1.2 AlMOXArIFAdOs 1.3 unIdAdEs dE MEdIdA 1.4 CAdAstrOs FIsCAIs 1.5 MArCA1.6 lInHA1.7 PrOdutOs AssOCIAdOs1.8 PrOdutOs POr EMPrEsA1.9 unIdAdEs dE rEFErÊnCIA2. CAdAstrO E AdMInIstrAçÃO dE PrOdutOs 2.1 InCluIndO PrOdutO 2.1.1 dAdOs PrInCIPAIs 2.1.2 dAdOs AdICIOnAIs2.1.3 dAdOs FIsCAIs 2.2 EdItAr 2.3 ABOrtAr 2.4 GrAvAr 2.5 EXCluIr 2.6 PEsQuIsAr 2.7 IMPrIME 2.8 CAdAstrOs AuXIlIArEs 2.9 OPErAçõEs2.9.1 APlICAr PrOMOçÃO2.9.2 AtuAlIZAr PrEçOs – unId. dE rEFEr2.9.3 BEnEFICIAMEntO3.0 rOtInAs

4444444456667777889

1011111212121212131313131313

0. Instruções Preliminares

0.1 Convenções usadas neste manual.

-> refere-se a um item de menu, como por exemplo -> Tabelas -> Clientes. [] refere-se a um botão, como por exemplo, [OK]. <> refere-se a um hiperlink. são as legendas sublinhadas que podem ser clicadas e acessam funcionalidades. normalmente, quando se passa o ponteiro do mouse sobre estas legendas, o ponteiro se transforma numa mão apontando. {} refere-se a nomes de campos de tela dos registros nas telas, como por exemplo: {razão social}.

0.2 Conceitos Básicos

0.2.1 Direitos e Restrições

Para todo usuário do sistema deve-se criar uma identificação e uma senha de acesso. Além disso pode-se atribuir a cada usuário uma série de direitos de uso e comportamentos por meio de rotinas que são habilitadas ou desabilitadas.

0.2.1.1 Rotinas

As rotinas são as unidades de acesso às funcionalidades do sistema. É habilitando ou desabilitando rotinas que você libera ou restringe o grau de atuação de um usuário dentro do sistema. É com ela, por exemplo, que você permite ao usuário cadastrar um cliente, ou liberar limite de crédito, vender para clientes inadimplentes, etc.

As rotinas podem estar disponíveis para seu sistema em função de contrato, ou seja, módulos não contratados não estão entre as rotinas cadastradas no seu sistema. logo, suas funcionalidades não estarão disponíveis a nenhum usuário.

0.2.1.1.1 Tipos de RotinasAs rotinas se classificam em dois tipos:

Restritivas são as rotinas que liberam ou restringem acesso a um módulo, relatório ou funcionalidade. se ela não for liberada para o usuário, sua funcionalidade ou o acesso ao módulo que ela representa não fica disponível, ou seja, botões, opções de menu e hiperlinks ficam invisíveis ou desabilitados para o usuário.

Comportamentais são as rotinas que, quando habilitadas fazem com que o sistema adote determinado comportamento. Assim, é possível alterar o comportamento do sistema em alguns casos em função do usuário que está logado e suas atribuições comportamentais.

1. PRÉ-CONDIÇÕES

Antes de iniciar o cadastro de produtos e imprescindível que se alimente algumas tabelas de apoio. são elas: • Grupos e subgrupos • Almoxarifados • unidades de Medida • Códigos de tributação • Classificação Fiscal • Materiais

1.1 GRUPOS e SUBGRUPOS

O critério para definição do código do produto é universal: criam-se os Grupos (famílias), que podem ser divididos em subgrupos e esses, por sua vez, podem ser divididos em Itens.

O número de casas dos Grupos, subgrupos e Itens podem ser configurados com até 5 dígitos cada, sendo definido no inicio da implantação do sistema. dessa forma uma empresa com um número muito grande de produtos poderia criar até 99.999 (noventa e nove mil, novecentos e noventa e nove GruPOs), segmentar cada Grupo em até 99.999 subgrupos e cada subgrupo em até 99.999 Itens. Essa definição tem que ser feita antes que se inicie o cadastramento

dos produtos, pois é o primeiro passo para a organização da empresa.

Para mudar a configuração padrão:

Utilitários >> Configurações>> Cadastro >> Máscara do Grupo, Sub Grupo e Item. tome como exemplo uma empresa comercial distribuidora de chapas em que o controle dos estoques e vendas dos tipos fosse essencial.

Grupo 001 Chapa 002 Bobina 003 tubo 004 Perfil

SubGrupo001 sAE 1006002 sAE 1008003 sAE 1020004 sAE 1045005 sCH40

Ao definir Grupo, subgrupo será possível cadastrar produtos fazendo combinações utilizando os mesmos.

Exemplo 1: Para este exemplo iremos demonstrar a formação do código do produto: Produto: Chapa 2,00 X 1200 X 3000 – sAE 1008

Grupo: 001subGrupo: 002 Código do produto: 0010020001Item: 0001 Exemplo 2:

Produto: tubo 25,40 X 9,53 X 6000

Grupo: 003subGrupo: 005 Código do produto: 0030050001Item: 0001

lembramos que este é somente um exemplo. A maneira como serão defi¬nidos os Grupos e subgrupos seguirá as regras de negócio de sua empresa. Consulte a pessoa responsável por definir isto.

IMPORTANTE

• Ao definir grupos e subgrupos, pense na facilidade em reajustar preços, extrair estatísticas de vendas, relatórios de estoque, dentre outros. Identifique o melhor critério para a segmentação de produtos de sua empresa.

Cadastrando Grupos e subgrupos: Acesse: Tabelas >> Produtos >> Cadastro Auxiliar [Cad. Aux.] >> Grupos / Subgrupos vide figura 1.

1.2 ALMOXARIFADOS

É possível criar inúmeros almoxarifados. supondo que sua empresa utilize mais do que um endereço para estocar mercadorias, esse seria um critério para a criação dos

FIGurA 1

almoxarifados.

As “movimentações” de estoque podem ser realizadas por meio do almoxarifado associado ao produto ou é possível definir um almoxarifado padrão por empresa. na situação em que temos um almoxarifado padrão por empresa, nas vendas, o sistema por padrão irá realizar as movimentações de estoque contra o mesmo, caso contrário, as movimentações são feitas contra o almoxarifado associado ao produto. Em caso de dúvidas, consulte o suporte softland para obter informações sobre o seu funcionamento.A exceção a estas duas regras é quando o usuário escolhe o

almoxarifado para movimentar estoque na compra ou acertos de estoque.

tabelas >> Almoxarifado (Figura 2) Para cadastrar o Almoxarifado clique em [Inclui], defina o Código, descrição e a empresa a qual pertence. 1.3 UNIDADES DE MEDIDA

Inclua as principais unidades de medida que são utilizadas por sua empresa. Aqui, excepcionalmente, utilize como código a “abreviatura” das unidades: KG para KIlO, Mt para metro linear, M2 para metro quadrado, etc.

Tabelas >> Unidades de Medida

note que todos os produtos possuem apenas uma unidade de estoque e várias unidades de venda ou unidades de referência (veja

item 1.9), sendo que as unidades de venda, guardam relação predefinida em cadastro

com as unidades de estoque para cada produto.

Existe um caso especial em que se predefine que cada produto terá seu estoque controlado em duas unidades de medida. neste caso, não é possível usar outra unidade de venda que não a segunda unidade de estoque.

1.4 CADASTROS FISCAIS

utilize para definir todas as políticas fiscais / tributárias às quais sua empresa está sujeita. Aqui serão ca¬dastradas as tabelas de ICMs POr EstAdO e as respectivas alíquotas para PJ e PF, assim como eventuais reduções de base para produtos agrícolas e/ou industriais, os CÓdIGOs E trIButAçÃO, as nAturEZAs dE OPErAçÃO, ClAssIFICAçõEs FIsCAIs, OBsErvAçõEs lEGAIs e suBstItuIçÃO trIButárIA.

Para suBstItuIçÃO trIButárIA consulte o MAnuAl dE suBstItuIçÃO trIButárIA do sOFtCOM.

A responsabilidade pela exatidão do preenchimento dessas tabelas é competência exclusiva do usuário responsável assessorado pelo contador da empresa. Converse com seu contador e defina todos estes pa¬râmetros. sem eles é impossível que o módulo de notas fiscais funcione corretamente.

Tabelas >> Cadastros Fiscais

FIGurA 2

FIGurA 3

1.5 MARCA

Acesse: Tabelas >> Produtos >> Cad Aux >> Marca

Entenda como marca a referência de um produto a uma determinada empresa. usando o exemplo de tintas, uma tinta pode ser da marca suvinil ou Coral. Este campo tem como objetivo gerar relatórios que envolvam marcas específicas. Preencha caso seja necessário classificar seu produto além da classificação dada com Grupo e subgrupo.

1.6 LINHA

Acesse: Tabelas >> Produtos >> Cad Aux >> Linha

Entenda como linha a classificação dada para generalizar um tipo de produto. Por exemplo, uma Marca de tinta X é dividida em diversas linhas como: Acrílica, látex, Óleo etc.

lembre-se que as linhas e Marcas podem ser utilizadas como mecanismo auxiliar reajustes de preços ou para emissão de relatórios de estoque, relatórios de vendas.

1.7 PRODUTOS ASSOCIADOS

Acesse: Tabelas >> Produtos >> Cad Aux >> Produtos Associados

Podemos associar ou relacionar diversos produtos a um produto específico, seguinte alguns parâmetros, que devem ser definidos de acordo com a empresa. O objetivo dessa associação é facilitar a venda. Por exemplo, em uma venda o produto selecionado esta em falta, mas tem-se um produto que pode substituí-lo em estoque, e este estando associado ao mesmo é sugerido no momento. Com a associação podemos definir se o produto associado é para substituição ou uma simples associação por semelhança ou complemento.

1.8 PRODUTOS POR EMPRESA

Acesse: tabelas >> Produtos >> Cad Aux >> Produtos por Empresa

Quando temos um ambiente multiempresa, esta pode trabalhar com a Configuração “Produto por Empresa”, (vide Configurações de Empresas), que possibilita a associação de um produto a uma determinada empresa. sendo assim a reserva, o estoque do produto é relacionado à empresa a qual o produto pertence. Pode-se definir preços e margens especificas do produto para cada unidade de negócio.

1.9 UNIDADES DE REFERÊNCIA

Para se cadastrar acesse no menu superior da tela de Cadastro de Produtos o botão <CAd. Aux.> e selecione unidades de referência.

O cadastro de unidades de referência é de fundamental importância, quando se trabalha com mais de uma unidade de medida de venda ou compra, para um determinado produto. Entenda que, embora possa haver mais de uma unidade de venda, para estoque deve haver apenas uma e esta jamais deve ser alterada depois que se iniciarem as movimentações.

O cadastro de unidades de referência deve ser bem elaborado, pois trata-se de realizar as conversões entre a unidade de estoque e a unidade de vendas no momento da compra ou venda.

utilize este recurso sempre que um produto puder ser comercializado em mais do que uma unidade.

Exemplo: um produto que tem como unidade de estoque definida como KG e unidade de venda Br ou Mt, nessa situação, temos que criar todas as unidades de referências que podem ser utilizadas na venda ou compra (Mt e Br).

{FATOR DE CONVERSÃO}

O Fator faz a conversão da unidade de estoque para unidade de referência em questão. na inclusão de uma nova unidade referência, o valor a ser preenchido neste campo (Fator) por ser obtido por meio da seguinte pergunta:“Quantas unidades de estoque são necessárias para esta unidade de referência?”

Exemplo 1: uma barra chata que tem como unidade de estoque definida como KG. Para cadastrar a unidade de referência Mt devemos preencher:

unidade: MtFator: Quantos KIlOs é preciso para obtermos 1 MEtrO?Preço 1 e Preço 2: será o preço desta unidade de referência. O preço pode ser preenchido ou o sistema poderá calcular com base no fator informado e o preço na unidade de estoque.

Preço da unidade de Estoque X Fator da unidade de referência

Exemplo 2: um tubo que tem como unidade de estoque definida como Br.Para cadastrar a unidade de referência Mt devemos preencher:

unidade: MtFator: “Quantas BArrAs é preciso para obtermos 1 MEtrO?”Preço 1 e Preço 2: Pode ser informado ou calculado pelo sistema.

{tOlErÂnCIA}A porcentagem de tolerância aqui definida limita a relação entre o qtde teórica (campos de qtde) e o qtde real (campo qtde real)

no pedido de venda. Quando você entra a qtde real, o sistema verifica se a mesma se encontra na tolerância permitida, para cima ou para baixo.

EX 1: Qtde teórica: 10 Qtde real: 5 tolerância: 50%

EX 2: Qtde teórica: 10 Qtde real: 9 tolerância: 10%

no exemplo 1 o sistema alerta (ou bloqueia, depende de rotina) a confirmação do pedido. no exemplo 2 o sistema permitira a conclusão do mesmo.

2. CADASTRO E ADMINISTRAÇÃO DE PRODUTOS

depois de alimentar as tabelas de apoio, o sistema estará apto a receber o cadastro dos produtos. Este cadastro é bastante complexo e necessitará de diversas informações com referência aos processos de ne¬gócios de sua empresa.

Abrindo a tela de Castro de Produtos: tabelas >> Produtos 2.1 INCLUINDO PRODUTO

FIGurA 4

Abra a tela de Cadastro de Produtos (tabelas >> Produtos).

Clique no botão em <InCluIr> para permitir que os campos recebam informações. Alguns campos serão de livre preenchimento e alguns buscaram informações já inseridas no sistema, por isto é necessário alimentar as tabelas de apoio. Consulte o tópico 1 Pré-Condições.

IMPORTANTE

Mantenha um padrão para digitação dos dados. não utilizar ora palavras completas, ora abreviadas, defina também se os acentos e caracteres especiais serão utilizados. lembres-se que nas pesquisas por ordem alfabética a inexistência de um padrão poderá acarretar diversos problemas.

2.1.1 DADOS PRINCIPAIS

Para definir o GruPO e suBGruPO aperte a tecla F3 do teclado, as opções cadastradas para Grupo e subgrupo deverão aparecer. selecione o Grupo e subgrupo que o produto pertence. O sistema codificará automaticamente o ItEM. Para entender o conceito ou cadastrar novos Grupos e subgrupos consulte o tópico 1.1 Grupos e subgrupos.

A descrição padrão deverá conter até 40 caracteres. se determinado produto precisar de uma dEsCrIçÃO maior utilize o campo <Mais dados> na aba de dados Adicionais. Os campos de referência 1 e referência 2 são campos livres que poderão ser utilizados como facilitadores na pesquisa do produto. utilize estes campos para definir nomes ou códigos alternativos para o item cadastrado.

ESTOQUE

defina a unidade de Medida do Estoque (uM Estoque) para esse item. Esta unidade normalmente é a mesma unidade em que é feito as compras.

defina a unidade de venda: Esta é a segunda unidade padrão para o sistema, e a que é mais utilizada para venda e pode ser diferente da unidade de estoque. lembre-se nesse caso é necessário que as unidades de referência (veja tópico 1.9) estejam cadastradas corretamente. E se for igual repita a unidade.

defina o Peso unitário. se a unidade de Estoque definida for o KG o peso unitário é 1. se a unidade de estoque for definida em peça deve-se preencher com o peso da peça.

defina o Peso Bruto. O Peso bruto é o peso do produto mais o eventual peso da embalagem.defina o Estoque Mínimo para este produto. Poderá ser estabelecido em função da média diária de vendas e do prazo médio de entrega de um pedido de compra.

defina o Almoxarifado para o produto. Para este item, o produto pode estar submetido as regras do item 1.2 (Almoxarifados).

defina o Prazo de reposição em estoque deste produto.

Mercado: A opção Mercado definirá se o produto está disponível à venda. se esta caixa estiver marcada o produto estará disponível nas pesquisas de produtos no momento da venda.

Mov. Estoque: Marque se este produto Movimenta Estoque ou não. lembre-se que todo produto físico movimenta estoque ao contrário de produtos de prestação de serviço.

PREÇOS

defina o Custo: O custo da mercadoria vendida em uma empresa poderia ser definido como o último valor pago, incluindo os impostos, frete, etc. se o usuário souber o custo médio das últimas movimentações também poderá utilizar esse valor. O importante é manter a “homogeneidade”, ou seja, utilize o mesmo critério para cadastrar todos os itens.

defina o Preço de venda e o sistema calculará a margem padrão. Ou vice-versa.

definido o custo e o preço de venda o sOFtCOM criará uma margem padrão. Margem é a diferença entre o preço de venda e o preço de custo, dividido pelo preço de custo (margem sobre custo).

defina, se for o caso, um preço de venda de promoção. Ele irá funcionar como o preço mínimo de venda.

defina o Custo de reposição: O custo de reposição será utilizado para emissão de pedidos de compra, sendo que o mesmo é o valor do produto sem imposto (IPI, Frete, substituição tributária).

defina o Preço de tabela Fornecedor: O preço de tabela do fornecedor é um campo que pode ser preenchido com o valor atribuído ao produto sem os descontos e negociações feitas com o fornecedor, normalmente conhecido como Preço de tabela cheia.

defina Comissão: A Comissão é preenchida caso a forma de comissionamento seja comissionar a venda por produto (item a item).

lembre-se se o produto não tiver preço, não pode ser vendido.

2.1.2 DADOS ADICIONAIS

CALCULADORA DE METAIS - É uma ferramenta que calculará o peso teórico da peça que você está vendendo caso este produto seja dimensionável. Para mais informações sobre a calculadora de metais consulte o manual de corte.

LINHA - selecione a linha já cadastrada anteriormente no sistema caso seja necessário. Caso tenha dúvida consulta o item 1.6

MARCA - selecione a marca já cadastrada anteriormente no sistema caso seja necessário. Caso tenha dúvida consulta o item 1.5

OBS - Insira o texto de observação definido para este produto.

O campo OBs. é multiuso, pode ser usado, por exemplo, para registrar descrições que serão

utilizadas na impressão da nota fiscal, ou no pedido, ou no orçamento, etc. Este campo necessita da avaliação dos processos de negócio da empresa. Consulte o suporte, ou o responsável pela implantação do sistema na sua empresa.

MATERIAL - Material deve ser preenchido quando um produto for utilizar o controle de lotes. O campo material será obrigatório quando o

item rAstrEávEl estiver habilitado.

não é só quando o produto é dimensionável que ele pode ser associado a um material,

FIGurA 4.1

a caso como o das trefilações, por exemplo, que você pode associá-las ao Material de composição do produto.

OPÇÕES

Produto em Promoção: Ao habilitar esse recurso, nas pesquisas o produto aparecerá em destaque.

Prazo para Promoção: definindo um prazo para promoção, o sistema irá sugerir o preço promocional na venda.

Quando habilitado Produto em Promoção e Prazo de Promoção, o produto aparecerá vermelho na tela de pesquisa de produtos e mostrar também a data em que termina a promoção.

Exige serviços: Habilite para produtos que necessitem da aplicação de algum serviço na venda, ou seja, esses produtos podem alterar o valor total da venda e consequentemente da nota Fiscal.

Marque produto rastreável quando utilizar controle de lotes (vide Manual de Controle de Metais).

desativar: Habilite caso precise desativar o produto. Assim, ele não estará mais disponível

para transações.

2.1.3 DADOS FISCAIS

tributação: Informe o tipo de tributação ao qual o produto está submetido.

ICMs - Preencha somente se a alíquota para esse item for diferente da alíquota padrão do seu Estado.

Alíquotas Internas por Estado: A alíquota interna é utilizada para produtos que estão sujeitos a substituição tributária. se a alíquota interna por estado for diferenciada para este item, insira a mesma no campo de Alíquota Interna por Estado clicando no botão (+), para apagar uma alíquota clique no botão (-). lembre uma vez preenchido este campo, será sempre esta a alíquota usada na emissão da notas.

IvA: Este é fator usado nas operações com substituição tributária.

redução: utilize para definir uma eventual redução agrícola, industrial ou outros tipos de redução.

Classificação Fiscal: selecione a Classificação Fiscal, a mesma deve ter sido cadastrada anteriormente. Para cadastrar a Classificação fiscal consulte 1.4 Cadastros

Fiscais.

Forneça o EX da tIPI e o Gênero do Produto.Para Cst IPI selecione o tipo de Entradas e saídas.

IMPORTANTE

A responsabilidade pela exatidão do preenchimento dessas tabelas é competência exclusiva do usuário responsável assessorado

FIGurA 4.2

pelo contador da empresa. Converse com seu contador e defina todos estes parâmetros, pois estes parâmetros são de fundamental importância para os cálculos corretos na parte fiscal.

2.2 EDITAR

utilize este botão para alterar dados de um produto que já foi cadastrado. Para isto entre em PEsQ. (vide 2.1.5), procure o produto, marque, clique em <sair>, clique em <Editar>, altere os campos necessários e por fim clique em <Gravar> para salvar as alterações.

2.3 ABORTAR

utilize este botão para cancelar a operação que encontra-se em andamento. Ao abortar a operação, o sistema não salvará nenhuma alteração realizada no produto em questão e irá liberar para nova operação.

2.4 GRAVAR

utilize este botão para gravar as inclusões ou alterações processadas.

2.5 EXCLUIR

utilize este botão para excluir produtos cadastrados. A operação somente é permitida quando o pro¬duto que se pretende excluir nÃO POssuI “MOvIMEntAçõEs” armazenadas no banco de dados (Pedidos, Orçamentos, Movimentações de estoque e etc).

2.6 PESQUISAR

utilize este botão para abrir a tela de Pesquisa

de Produtos onde você poderá pesquisar um item do cadastro de produtos.

Clique em <Pesquisar> e defina o critério de pesquisa para o item: descrição, referência1, refe¬rência2, Código. definido o campo, clique em <Pesquisar> e observe os eventuais itens encontra¬dos.

Clique sobre o item na tabela e observe os dados apresentados: Código, descrição, referência1, referência2, unidade de Estoque, Preços 1 e 2 na unidade de estoque, unidade de venda, Preços 1 e 2, na unidade de venda, Estoques Físicos nas duas unidades, vendas reservadas (Pedidos de venda Pendentes), Compras Empenhadas (Pedidos de Compra Pendentes), etc.

Para levar o item para a tela de Cadastro de Produtos para alterá-lo ou apagá-lo, clique sobre ele e pressione <selecionar>.

você pode aprimorar sua pesquisa e expandir as informações dos produtos usando os botões au¬xiliares:

<Detalhes> Mostra detalhadamente as informações do produto.

<Todos Almox.> (todos os Almoxarifados):

Mostra o estoque do produto em todos os almoxarifa¬dos que faz parte.

<Estoque Comp.> (Estoque de

FIGurA 5

Componentes): Mostra o estoque dos componentes do produto caso este tenha uma árvore de produto cadastrada.

<Peças> (Pesquisa de Peças): Apresenta as informações de lote do produto.

2.7 IMPRIME

utilize para imprimir um relatório do seu cadastro de produtos com alguns dos dados cadastrados.

Etiquetas: Módulo utilizado para impressão de Etiquetas. O layout da etiqueta é definido no momento da Implantação. Caso tenha dúvidas, contate o suporte softland.

2.8 CADASTROS AUXILIARES

Este botão facilita o acesso a algumas telas de cadastros auxiliares, os que competem ao cadastro de produtos.

2.9 OPERAÇÕES

têm-se as opções:

2.9.1 APLICAR PROMOÇÃO

Possibilita “colocar” vários produtos em promoção definindo-se um determinado prazo para esta promoção.

Através da seleção de um intervalo, por grupo, subgrupo. Podendo selecionar somente os produtos em Mercado (disponíveis para venda).

no momento da venda o vendedor poderá identificar quais produtos estão em promoção assim como o prazo de encerramento da mesma.

2.9.2 ATUALIZAR PREÇOS – UNID. DE REFER

responsável por atualizar os preços das unidades de referências dos produtos que se encontram zerados ou em branco.

O cálculo para atualização de preço é: Preço de venda na unidade de Estoque X Fator da unidade de referência.

2.9.3 BENEFICIAMENTO

utilizado para definir beneficiamentos pré-configurados. Com a utilização deste recurso será possível definir quais os fornecedores que realizam beneficiamento deste produto, ao mencionar o fornecedor é possível determinar quais são os produtos de origem que são utilizados para este item, bem como as suas proporções.

3.0 ROTINAS

ALTCUSTOPROD Produtos - Alterar Custo / Pc Tabel e Pc Repôsse habilitada, permite alterar o custo do produto, o custo de reposição e o preço de tabela do fornecedor na tela de produtos. lembrando que uma vez feita essa alteração, é válida em todo o sistema.

ALTPROD Produtos - Edita Registro

FIGurA 6

se habilitar, permite ao usuário a alterar o cadastro de produto.

ALTTPMOV Produtos - Alterar Tipo de Movimentose habilitado, permite ao usuário alterar se produto movimenta estoque ou não. não é bom que qualquer usuário possa alterar este campo, dado que esta prática poderia ser utilizada para fraudar o sistema, alterando-se o campo para não movimentar estoque para camuflar uma saída irregular do estoque, voltando-se o campo para seu valor original.

APLICAR_PROMOCAO Produtos - Colocar produtos em promoçãoQuando habilitada, permite ao usuário colocar um produto em promoção.

ATUALIZAR_UNIDADES_REF Produtos - Atualiza unidades de referência Quando habilitada, permite ao usuário atualizar as unidades de referência em função dos dados do produto (custo, preço, etc.)

AVISOPROMPROD Produtos - Habilita recado de produto em promoçãoQuando habilitada, permite ao usuário receber avisos de produtos que entraram ou saíram da promoção.

CAD_LINHAS Produtos - Habilita o cadastro de LinhasQuando habilitada, permite ao usuário acessar o cadastro de linhas.

CAD_MARCAS Produtos - Habilita o cadastro de Marcas Quando habilitada, permite ao usuário acesso ao cadastro de Marcas.

CADPROD Produtos – CadastroPermite ao usuário cadastrar produtos.

CONF_BENEFICIAMENTO Produtos - Configuração do BeneficiamentoQuando habilitado permite ao usuário criar ou alterar configurações de Produto Beneficiado. Cadastrada somente quando se utiliza o

módulo de Beneficiamento.

CORRIGEARV Produção - Corrige Custo da ÁrvoreQuando se altera o custo de um produto, esta opção habilita usuário a corrigir o custo das árvores de produto que possuem aquele produto em sua receita. Esta rotina estará cadastrada somente, se utilizar em produção, e a estrutura lógica de árvore para produtos.

DELPROD Produtos - Apaga RegistroPermite ao usuário apagar um produto, mas somente se este ainda não tenha sido movimentado, ou seja, vendido, por exemplo.

EXCLUIR_CONF_BENEF Produtos - Excluir Configuração do BeneficiamentoQuando habilitada permite que seja excluída a configuração de Beneficiamento do Cadastro de Produtos. Mas atenção ao excluir tais configurações, pois se podem perder dados importantes.

EXIGESERV Produtos - Habilita Campo de Exigência de ServiçoQuando esta rotina está habilitada, uma checkbox com a legenda “Exige serviço” fica disponível na tela de cadastro. Quando esta checkbox é marcada pelo usuário, e vai-se emitir um pedido ou orçamento de venda em que haja um ou mais produtos nestas condições, o sistema busca na configuração de empresa o produto classificado como serviço padrão para a empresa e coloca-o no pedido para acompanhar os produtos que exigem serviço. Isso é sempre aplicável quando há a necessidade de se cadastrar um produto que não pode ser vendido sem serviço agregado e este serviço tem que ser destacado na nota para fins de impostos sobre serviço.

FORCA_LINHAPRODUTO Tabelas – Produtosse habilitada, força o usuário informar a linha do produto no cadastro/ alteração. Mais sobre o cadastro de linhas em no item 1.6.

IMPETIQUETA Produtos – Etiquetas

Habilita menu de impressão de etiquetas. As etiquetas de produtos devem ser configuradas de acordo a necessidade de cada um. são geralmente definidas no momento da implantação.

IMPPROD Produtos – ListagemHabilita listagem simples de produtos.

MENGRUPO Produtos - Grupos - MenuHabilita o menu de grupos de produtos. Para mais detalhes sobre Grupos veja item 1.1.

MENSUBGRUP Produtos - SubGrupos - MenuHabilita o menu de definição de subgrupos de produtos. detalhes no item 1.1.

MENUNIREF Produtos - Unidades de Referência - MenuHabilita menu de unidades de referência. Mais detalhes sobre esse cadastro auxiliar no item 1.9

MEstMov Estoque – LançamentosPermite acesso através do menu Cad Aux., ao um lançamento manual de estoque. Mais detalhes sobre esse lançamento veja em Estoque.

MOSTRAUN Vendas - Permite Ver Colunas de Unidades de ReferênciaHabilita usuário a ver a manipulação da unidade de venda no cadastro de produto assim como as colunas de unidade de medida de estoque e unidade de medida de venda nas telas de pedidos e orçamentos.

PRODASSOCIADO Produtos - Permite Associar Produtos para VendaEsta funcionalidade permite ao usuário relacionar ou associar produtos que devem ser oferecidos a um outro produto, quando este é vendido ou orçado.

PROD_EMPRESA Produtos - Permite Definir Produto por EmpresaEsta funcionalidade permite ao usuário em

um ambiente multiempresa, definir preços de venda diferentes para cada unidade de negócio.

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