Manual - Sistema de Cadastro

Dúvidas? (83) 3048-2784

1 - Login - Sistema de Cadastro

Tela de login do sistema. Efetue o login com usuário e senha fornecidos pela Unimed NNE. Se não possuir cadastro, entre em contato com (83) 3048-2784.

2 - Tela inicial - Sistema de Cadastro

Tela inicial do sistema. Após efetuar login, essa tela é exibida, onde um alerta em vermelho lhe lembrará que o primeiro passo para usar o sistema é selecionar uma

lotação no menu Usuário/Lotação.

2.1 - Menu Usuário/Escolher Lotação- Sistema de Cadastro

Acesse o menu Usuário / Escolher Lotação.

2.2 - Selecionar a Lotação- Sistema de Cadastro

Selecione a lotação desejada na listagem e clique em OK.

Se seu contrato possuir mais de uma lotação, é necessário escolher a lotação equivalente aos beneficiários que você irá cadastrar/alterar/excluir/pesquisar/fazer solicitações.

2.3 - Lotação - Sistema de Cadastro

A Lotação escolhida ficará exposta no topo da página.

A partir desse ponto já pode utilizar todas as funções do sistema.

3 - Menu Beneficiário - Sistema de Cadastro

Nesse menu fica as opções relacionadas ao beneficiário.

3.1 – Novo Cadastro- Sistema de Cadastro

Ao clicar em Novo Cadastro

3.1.1 – Cadastro de titular- Sistema de Cadastro

Preencha todas as informações em negrito, que são obrigatórias. De preferência preencha tudo com caixa alta e sem acentos. Não é permitido abreviar nomes. O campo CPF não é obrigatório para

menores de idade. Se o beneficiário for titular, o campo Cod Unimed Titular não precisa ser preenchido. O campo matrícula é o código interno usado pelo beneficiário em sua empresa.

3.1.2 – Cadastro de dependente - Sistema de Cadastro

Similar ao cadastro do titular, ao escolher a dependência, o campo Cod Unimed Titular deve ser preenchido. Se não souber o código a preencher, clique na lupa ao

lado desse campo para pesquisar e selecionar o titular.

3.1.3 – Pesquisa de titular - Sistema de Cadastro

Ao clicar na lupa, essa janela é exibida. Preencha parte do nome do Titular e clique na lupa.

3.1.4 – Pesquisa de titular - Sistema de Cadastro

Após clicar na lupa, uma listagem de titulares será exibida. Clique no nome do titular desejado e o campo Cod Unimed Titular da tela anterior será preenchido

automaticamente.

3.1.5 – Finalizar Cadastro - Sistema de Cadastro

Após clicar em Cadastrar (se não houver nenhuma inconsistência nos dados preenchidos), uma janela de sucesso será exibida e nesse momento já é possível imprimir uma

declaração provisória de atendimento para o beneficiário recém-cadastrado.

3.2 – Pesquisar - Sistema de Cadastro

Ao clicar em Pesquisar. É possível pesquisar por parte do nome do beneficiário, pela matrícula ou pela matrícula do titular. Preencha um dos campos e clique na lupa

correspondente.

3.2.1 – Pesquisar - Sistema de Cadastro

Ao preencher um dos campos e clicar na lupa (se houver dados correspondentes no banco de dados), uma listagem de beneficiários será exibida. Duas opções estão

disponíveis: Editar e Excluir. Se o beneficiário estiver inativo, essas opções não estarão habilitadas.

3.2.2 – Editar- Sistema de Cadastro

Ao clicar em Editar, o beneficiário relacionado será exibido na tela. Se quiser fazer alguma alteração, basta clicar em Editar, alterar os dados e então clicar em Salvar. Se os dados

Nome ou data de nascimento forem alterados, uma solicitação de segunda via de carteira será submetida automaticamente.

3.2.3 – Excluir - Sistema de Cadastro

Ao clicar em Excluir, uma tela será exibida onde você deve preencher a data da exclusão. Essa data precisa ser pelo menos um dia após a data corrente. Após o preenchimento,

clique em Confirmar Exclusão. A exclusão será processada nos primeiros minutos do dia que estiver preenchido.

3.3 – Declaração Provisória- Sistema de Cadastro

Ao clicar em Declaração Provisória. Preencha com o código da carteira do Beneficiário (sem o 0974) e clique em Imprimir Provisória. Um PDF será gerado para download. Se o

usuário estiver inativo, ou com a data de inclusão futura, ou a lotação escolhida for diferente da dele, um alerta será exibido e a declaração não será gerada.

3.4 – Verificar Status da Carteira - Sistema de Cadastro

Ao clicar em Verificar Status da Carteira. Preencha com o código da carteira do Beneficiário (sem o 0974) e clique em Status do Cartão. Um PDF será gerado para

download.

3.5 – Solicitar Segunda Via - Sistema de Cadastro

Ao clicar em Solicitar Segunda Via. Preencha com o código da carteira do Beneficiário (sem o 0974) e clique em Solicitar 2ª Via. Uma solicitação será enviada

para o nosso setor de Cadastro.

4 - Menu Relatórios - Sistema de Cadastro

Nesse menu fica as opções de relatórios em pdf.

Apenas a terceira opção permite alterar os parâmetros.

4.1 – Ações do Sistema - Sistema de Cadastro

Ao clicar em Ações do Sistema, essa janela é exibida e é necessário preencher o período do relatório e escolher o tipo de ação do sistema que será exibido no relatório. Após clicar

em Imprimir Relatório, o relatório será gerado em PDF para download.

5 - Menu Usuário - Sistema de Cadastro

Nesse menu fica as opções relacionadas ao usuário que está acessando o sistema.

A opção Escolher Lotação já foi detalhada no item 2.1 - Menu Usuário/Escolher Lotação.

5.1 – Alterar senha - Sistema de Cadastro

É necessário preencher a senha atualmente utilizada para acessar o sistema e preencher duas vezes a nova senha. Não há regras para preenchimento da senha.

6 - Menu Sair - Sistema de Cadastro

Opção de menu para encerrar a atividade do sistema.