MANUAL SISTEMA DE GESTÃO DA CARREIRA DE · PDF fileO Núcleo de Gestão da...

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Governo do Estado de Minas Gerais Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto Subsecretaria de Gesto de Pessoas

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MANUAL

SISTEMA DE GESTO DA CARREIRA DE EPPGG

O Ncleo de Gesto da Carreira de EPPGG e a DCGDS/SCAP disponibilizam a partir de setembro

de 2013 o acesso a todos os EPPGGs ao SISTEMA DE GESTO DA CARREIRA DE EPPGG no

endereo: http://www.eppgg.planejamento.mg.gov.br/, onde possvel:

Atualizar seus dados pessoais e de contato; Entregar requerimentos de pontuao por meio de formulrio eletrnico; Acompanhar o recebimento da documentao por parte da SCAP/SEPLAG;

Acessar seu histrico de pontuaes, progresses e promoes e tambm aos relatrios enviados anteriormente; Acessar o conjunto de normatizaes da carreira.

Qualquer dvida a respeito da utilizao do sistema e ocorrncia de erros deve ser relatada por

meio do Fale Conosco no topo da pgina inicial do sistema ou pelo e-mail

[email protected]

http://www.eppgg.planejamento.mg.gov.br/mailto:[email protected]

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I - LOGIN, SENHA E ACESSO

A senha de acesso para cada EPPGG ser enviada por e-mail e caso este no seja recebida, uma nova senha ser emitida aps a confirmao dos endereos de e-mail.

O acesso feito no formulrio de login na pgina inicial do sistema (Figura 1). O uso do Internet Explorer no recomendado para este sistema.

Figura 1: pgina inicial do sistema

No primeiro login com a senha recebida por e-mail, ser necessrio alter-la, respeitando o

padro mnimo de senha. O sistema respeita as definies do Manual de Desenvolvimento

Seguro que define requerimentos de segurana e validao dos sistemas desenvolvidos e

adquiridos para rgos e entidades pblicas de Minas Gerais

(http://planejamento.mg.gov.br/gestao-governamental/gestao-de-tecnologia-da-

informacao/desenvolvimento-de-sistemas/desenvolvimento-seguro).

Aps efetuada a troca da senha, o usurio ser redirecionado para a pgina inicial do sistema (Figura 2).

http://egov.mg.gov.br/Desenvolvimento_Seguro-63http://egov.mg.gov.br/Desenvolvimento_Seguro-63

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Figura 2: pgina inicial do sistema aps login

Por questes de segurana importante verificar se as informaes em vermelho esto corretas

a cada nova entrada no sistema. O sistema tambm controla os perodos de inatividade.

Passados 30 minutos a sesso do usurio ser encerrada. Faltando 5 minutos para esse

encerramento ser mostrado um alerta.

As vrias funcionalidades do sistema so acessveis por meio dos links do MENU esquerda.

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II - DADOS PESSOAIS e INFORMAES

A 1 funcionalidade o formulrio de atualizao dos dados pessoais e de contato (Figura 3).

As duas primeiras linhas de campos no so editveis pelo servidor pois se tratam de dados

sensveis para os processos da carreira e so mostrados meramente para conferncia. Caso

algum deles esteja em branco ou incorreto, favor procurar o Ncleo EPPGG com urgncia.

As duas ltimas linhas de campos so editveis e importante que todos os campos sejam

preenchidos para que o Ncleo EPPGG e a DCGDS/SCAP possuam dados de contato atualizados.

Figura 3: pgina de dados pessoais

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III - REQUERIMENTO PARA PROGRESSO E PROMOO E REGISTRO DE DOCUMENTAO

A 2 funcionalidade refere-se a requerimentos e entregas de documentao sero registrados (Figura 4).

Figura 4: pgina de requerimentos

No topo dessa pgina so mostradas as datas de referncia dos processos. Na janela abaixo

esto as datas do processo corrente, tanto a data de vigncia dos atos de progresso e

promoo quanto a data definida como prazo para a entrega dos requerimentos.

Logo abaixo h um boto para acesso ao registro de entrega de documentao (Figura 5). Para

diversos critrios de pontuao na carreira IMPRESCINDVEL a entrega de comprovantes (cpia

do original com f pblica). So eles:

Diplomas e certificados de formao acadmica (graduao, especializao, mestrado e doutorado);

Novos cargos de chefia e gerncia (no necessrio enviar comprovao de cargos

que j foram comprovados anteriormente); Capacitaes e certificaes; Publicaes, apresentaes e trabalhos vencedores de Prmio.

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Figura 5: pgina de registro de entrega de documentao

A legislao da carreira estabelece os requisitos para comprovao de cada critrio (Lei n

18.974/2010, Lei n 20.336/2012, Decreto n 46.030/2012).

Para facilitar a entrega e o recebimento dessa documentao, necessrio registrar

antecipadamente no sistema o que ser entregue, antes do cadastro do requerimento. Assim,

nessa pgina (Figura 5) dever ser preenchido todos os itens que faro parte do requerimento

em curso antes de envi-los SEPLAG.

Depois de preenchida e salva, a documentao dever ser encaminhada para DCGDS/SCAP pelo

Sistema de Gesto de Documentos SIGED e entregue no Protocolo Geral do 1 andar do Prdio

GERAIS. Recomenda-se indicar a quantidade de folhas encaminhadas no detalhamento do

cadastro no SIGED.

Pelo sistema ser possvel acompanhar se a documentao foi recebida e se a entrega foi feita

no prazo. Na pgina da Figura 4, na parte inferior, ser mostrada uma tabela com a

documentao que foi registrada e se esta foi recebida no prazo. O servidor deve acompanhar

pelo sistema se a sua documentao foi recebida com sucesso ou, em caso de inconsistncia,

procurar sanar o problema identificado antes da finalizao da anlise da mesma.

A DCGDS/SCAP tem 5 dias teis para confirmar o recebimento da documentao. Ressalta-se

ento a importncia de envio antecipado da documentao. Caso haja algum problema com o

recebimento da documentao, o problema deve ser sanado dentro do prazo de entrega de

documentao e requerimento. Se a entrega ocorrer com menos de 5 dias teis da finalizao

do prazo e algum problema ocorrer com a documentao no ser possvel confirmar as

informaes do requerimento enviado.

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A confirmao de recebimento da documentao no implica necessariamente na aceitao da

mesma para fins de pontuao. Toda documentao ser analisada posteriormente para a

confeco do relatrio de pontos.

Para os servidores em estgio probatrio ser possvel registrar a entrega de documentao e

receber pontuao assim como os servidores efetivos, mesmo sem poder receber concesso de

progresso e promoo.

Para fazer o requerimento de pontuao e poder receber as concesses de progresso e promoo, no basta cadastrar a documentao conforme descrito acima. necessrio fazer o requerimento durante o perodo em que este estar aberto. Ao clicar no boto Fazer requerimento da Figura 4 ser mostrada a pgina de Requerimento abaixo (Figura 6).

Figura 6: pgina de requerimento

Nesta pgina ser possvel escolher para quais critrios o requerimento servir. Para cada

critrio escolhido aparecer um alerta detalhando se a documentao necessria est com o

recebimento confirmado dentro do prazo pela DCGDS/SCAP.

No caso da Figura 6, h uma confirmao de que a documentao foi entregue no prazo e um

alerta de que no consta a documentao de outro critrio. Ser possvel apresentar

requerimento mesmo com alertas, mas somente ser considerado para fins de pontuao se a

questo da documentao for resolvida dentro do tempo hbil para o processo em curso.

No caso do ltimo critrio, Somente consumo de saldo de progresso ou promoo (marque

somente se voc no for requerer outro critrio acima), ele s deve ser marcado se no houver

a solicitao de nenhum outro critrio. Quando qualquer um dos critrios acima for solicitado,

o servidor ir usufruir automaticamente dos saldos acumulados para fim de promoo e

progresso.

Uma vez enviado o requerimento o servidor poder edit-lo at o prazo em curso mostrado na pgina da Figura 4. O boto Fazer requerimento ser substitudo por Editar requerimento.

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Sempre que houver o cadastro ou edio de requerimentos, o sistema ir enviar

automaticamente uma confirmao da solicitao por e-mail. necessrio conferir se o e-mail

contm todas as informaes a respeito do requerimento entregue pelo sistema. O e-mail de

confirmao de requerimento a nica comprovao que o servidor tem de que realizou o

requerimento eletrnico. Por isso importante mant-lo durante todo o processo e entrar

em contato no caso do no recebimento do mesmo.

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