Manual técnico del residente responsable del obra del IMSS

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL

CLAVE DE LA NORMA PÁGINA 1 FECHA DE ACTUALIZACIÓN 1120-21-0005 ABRIL/2004

IMSS SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL

MANUAL TÉCNICO DEL RESIDENTE RESPONSABLE DE OBRA DEL IMSS



Índice

Página 1. Introducción 15 2. Objetivo 16 3. Alcances 16 4. Definiciones 17

4.1 De la Responsabilidad 17 4.2 Obra IMSS 17 4.3 Contrato de Obra 18 4.4 Contratista 19 4.5 Residencia de Obra IMSS 19 4.6 Residente Responsable de Obra IMSS 20 4.7 Residente de Obra Civil 20 4.8 Supervisor de las Instalaciones 20

5. Diagrama de actividades de obra 21 6. Primera etapa: Actividades previas al inicio de la obra 22

6.1 Visita preliminar al sitio de la obra 22 6.2 Integración de la documentación técnica 22

6.2.1 Documentación de propiedad legal del terreno o inmueble 23 6.2.2 Cédulas de investigación de servicios 23 6.2.3 Datos climatológicos 23 6.2.4 Estudio de mecánica de suelos 24 6.2.5 Datos de materiales y procedimientos de construcción de la de Región 24 6.2.6 Tipificación y localización de agregados y material inerte 25 6.2.7 Proporcionamientos para elaboración de concretos 25 6.2.8 Verificación del estudio de mercado de la Región 25 6.2.9 Proyecto ejecutivo. Catálogo y planos 26 6.2.10 Guías de dotación de mobiliario y equipo 26 6.2.11 Guías mecánicas y diagramas de instalación de equipos 27 6.2.12 Relación de contratistas 27 6.2.13 Contratos de obra 28 6.2.14 Fianzas 28 6.2.15 Catálogo de conceptos de concurso o asignación 28



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6.2.16 Programa de ejecución de obra de concurso o asignación 29 6.2.17 Número de compromiso 29 6.2.18 Inicio de Obra 30 6.2.19 Acervo 30

6.3 Notificaciones y solicitudes 31 6.3.1 A las diversas áreas del IMSS 31 6.3.2 A las autoridades federales, estatales y municipales 32 6.3.3 A organismos paraestatales de servicios 32

6.4 Estrategia de obra 33

6.4.1 Definición de frentes de trabajo 33 6.4.2 Diseño y localización de Residencia IMSS 34 6.4.3 Diseño de planta de obra 34

6.5 Información 35

6.5.1 Formatos 35 6.5.2 Primer informe 36 6.5.3 Cédula de identificación de obra 36

7. Segunda etapa: Actividades al inicio de la obra 37 7.1 Documentos de control 37

7.1.1 La Bitácora. Apertura 37 7.1.2 Diario de Obra 38 7.1.3 Programa de Obra 38 7.1.4 La Memoria Constructiva 39

7.2 Del terreno o inmueble 39

7.2.1 Localización y deslinde 40 7.2.2 Verificación de la topografía o lugar 40 7.2.3 Ubicación y trazo de edificios o frentes 41 7.2.4 Levantamiento, inventario y desalojo 41 7.2.5 Obra de apoyo 42

7.3 De la Residencia de Obra 42

7.3.1 Ubicación y construcción o habilitación 43 7.3.2 Habilitación de mobiliario y equipo de oficina para Residencia 43 7.3.3 Archivo y acervo de obra 43



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7.4 Planta de obra 44 7.4.1 Ubicación y construcción o habilitación según diseño 44 7.4.2 Servicios provisionales 45 7.4.3 Verificación y aceptación de plantilla de personal técnico y administrativo del contratista 45 7.4.4 Verificación de equipo y herramienta del contratista 45 7.4.5 Verificación de accesos, bancos de materiales, fuentes de abastecimiento y bancos de desperdicio 46

7.5. Verificación de documentación técnica 46 7.5.1 Integración de expediente de estudios preliminares 47 7.5.2 Integración de expediente de documentación y correspondencia oficial 47 7.5.3 Integración de expediente de planos 48 7.5.4 Verificación, revalidación y complementación de programas 48 7.5.5 Verificación, revalidación y complementación de catálogo de cantidades y conceptos 49 7.5.6 Verificación de guías de dotación de suministro y guías mecánicas 50 7.5.7 Verificación de alcances de cada contratista 50

7.6. Normas de Seguridad e Higiene en las Obras 50 7.6.1 Establecimiento de la Comisión 51 7.6.2 Equipo de protección del individuo 51 7.6.3 Seguridad en el equipo y área de trabajo 52 7.6.4 Control del medio ambiente 52 7.6.5 Condiciones mínimas de higiene 53 7.6.6 Módulo de Seguridad e Higiene 53

7.7 De la información 54

7.7.1 Cédula de Inicio de Obra 54 7.7.2 Elaboración de informes y requerimientos 54 7.7.3 Módulo de información, habilitación y montaje 55 7.7.4 Conformación del expediente y archivo de obra 55

8. Tercera etapa: Actividades durante la obra 56

8.1 El Control 56 8.1.1 La Bitácora 56



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8.1.1.1 Alcances 57 8.1.1.2 Uso 57

8.1.2 Diario de Obra 58

8.1.2.1 Alcances 58 8.1.2.2 Uso 58 8.1.2.3 Aplicaciones 58

8.1.3 Actualización de Planos 59

8.1.3.1 Detección de modificación y causas 59 8.1.3.2 Anotación periódica en planos de obra 59 8.1.3.3 Elaboración de planos actualizados 60

8.1.4 Memoria Constructiva 60 8.1.4.1 Alcances 60 8.1.4.2 Registros periódicos de datos relevantes 61

8.2 La Coordinación 61

8.2.1 Relaciones Internas 61 8.2.1.1 Con el personal de la Residencia a su cargo 61 8.2.1.2 Con el Contratista 62 8.2.1.3 Con el área de la cual depende 62 8.2.1.4 Con otras áreas del IMSS 62 8.2.1.5 Metodología para llevar a cabo las juntas 63

8.2.2 Relaciones Externas 63 8.2.2.1 Con autoridades federales, estatales y municipales 64 8.2.2.2 Con los organismos paraestatales de servicio 64

8.2.3 Coordinación de Asesores 64 8.2.3.1 Asesorías de Proyectos 64 8.2.3.2 Asesorías de Director Responsable y Corresponsable de Obra o Peritos Responsables de Obra 65 8.2.3.3 Asesorías de capacitación y actualización 65

8.3. La Dirección y Supervisión 66 8.3.1 Supervisión y control de tiempo. Programas 66

8.3.1.1 Programa de contrato 66 8.3.1.2 Programa desglosado de obligaciones 66 8.3.1.3 Los programas por frentes de trabajo 67



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8.3.1.4 Los programas por especialidad 67 8.3.1.5 Elaboración, actualización, manejo e interpretación del programa de obra 68 8.3.1.6 Expediente de programas 69

8.3.2 Supervisión y Control de Calidad 70 8.3.2.1 Clasificación de las acciones de Supervisión y Control de Calidad 70

8.3.2.1.1 Acciones preventivas 70 8.3.2.1.2 Acciones de verificación 71 8.3.2.1.3 Acciones correctivas 72 8.3.2.1.4 Sistemas de apoyo 72

8.3.2.2 Guías Técnicas de Construcción IMSS 72 8.3.2.3 Especificaciones de planos de obra y guías mecánicas 73 8.3.2.4 Especificaciones dadas en catálogo de conceptos de contrato 73 8.3.2.5 Control de calidad de materiales y sistemas de construcción 74 8.3.2.6 Control de mano de obra calificada 75 8.3.2.7 Control de equipo y herramienta 75 8.3.2.8 Formatos para el control de calidad 75 8.3.2.9 Corrección de desviaciones y sanciones por mala calidad 76

8.3.3 Supervisión y Control de Costo de Obra 76 8.3.3.1 Programa de inversión o techo de la inversión 77 8.3.3.2. Catálogo presupuesto de contrato 77 8.3.3.3 Cuantificación de la obra 77 8.3.3.4 Números Generadores de obra ejecutada para soporte de estimación o presupuesto 78 8.3.3.5 Presupuestos de conceptos extraordinarios 78 8.3.3.6 Estimaciones ordinarias 79 8.3.3.7 Período de ejecución de obra. Base de ajuste de costos 79 8.3.3.8 Cédulas de Corrección de estimaciones 80 8.3.3.9 Pagos por autorización para ejercicio de recursos de inversión 80



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8.3.3.10 Estados Contables generales de obra 81 8.3.3.11 Convenios de Ampliación al monto contratado 81

8.3.4 Supervisión y Control de Suministros IMSS y de Empresas 82 8.3.4.1 Documentación de control 82 8.3.4.2 Programa de suministros conforme a programa de obra 82 8.3.4.3 Instalaciones previas a la recepción de equipos 83 8.3.4.4 Bodegas provisionales 83 8.3.4.5 Cambios de proyecto en el desarrollo de la obra 83 8.3.4.6 Coordinación de pruebas y puestas en marcha parciales 84

8.3.5 Control de la Comisión de Seguridad e Higiene 84 8.3.5.1 Seguimiento y evaluación 85 8.3.5.2 Sanciones por incumplimiento 86

8.4 Contratos en los Supuestos del Artículo 62 de la Ley de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas 86

8.4.1 Suspensión de obra, terminación anticipada y rescisión de contrato por incumplimiento 86 8.4.1.1 Antecedentes y causas 86 8.4.1.2 Avisos y notificaciones 87 8.4.1.3 Levantamiento de estado de obra 87 8.4.1.4 Rescisión de Contrato 88

8.4.2 Finiquito de Contrato 89 8.4.2.1 Finiquito de Convenio de Terminación Anticipada por Razones de Interés General 89 8.4.2.2 Finiquito de Rescisión por Incumplimiento 90

8.4.3 Entrega Parcial 90 8.4.3.1 Tipificación de los casos en que procede 90 8.4.3.2 Pruebas y puestas en marcha de instalaciones y equipos 91 8.4.3.3 Relación de suministros que proceden en la entrega parcial 91 8.4.3.4 Recepción al Contratista 92 8.4.3.5 Entrega parcial a Conservación 92 8.4.3.6 Integración del Finiquito Parcial 92



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8.5. Información 93

8.5.1 Informe Periódico 93 8.5.2 Informe Especial 93 8.5.3 Integración de Expediente de Obra y Archivo 94 8.5.4 Módulo de Información 94 8.5.5 Procedimiento de retroalimentación y respuesta 94

9. Cuarta etapa: Actividades previas al término de la obra 95

9.1 Servicios Definitivos 95 9.1.1 Energía eléctrica 95 9.1.2 Agua potable 96 9.1.3 Combustibles 96 9.1.4 Descarga sanitaria 97 9.1.5 Otros fluidos 97 9.1.6 Servicios telefónicos o de radio 98

9.2 Pruebas y puesta en marcha de instalaciones y equipos 99

9.2.1 Pruebas de instalaciones por especialidad 99 9.2.2 Prueba y puesta en marcha de equipo por unidad 99 9.2.3 Requisición de garantías, pólizas y manuales de operación 100 9.2.4 Verificación de guías mecánicas y planos actualizados de lo real instalado 100

9.3 Suministros IMSS 100 9.3.1 Registro de suministros: requisiciones, pedidos, existencia y faltantes 100 9.3.2 Integración de expediente de entrega: manuales, pólizas, garantías, guías mecánicas 101 9.3.3 Identificación del tipo de suministro: equipo de instala-

ción permanente, equipo de importación, mobiliario de acero inoxidable, mobiliario médico y no médico, finalmente equipamiento e instrumental 101

9.4. Aviso de Terminación de Obra y Solicitud de Recepción 102

9.4.1 Solicitud de Recepción de la empresa al IMSS 102 9.4.2 Verificación del cumplimiento de calidad y señalamiento de detalles y/o conceptos inconclusos 103 9.4.3 Solicitudes de entrega a las áreas que intervienen del IMSS 103



Página

9.4.4 Avisos de entrega a autoridades y dependencias externas 104

9.5 Recepción y Entrega de Obra 104

9.5.1 Recepción al contratista 104 9.5.2 Levantamiento del Acta de Recepción 105

9.6 Integración de Memoria Constructiva 105

9.6.1 Las fuentes de información 105 9.6.2 Conciliación con el Director Responsable de Obra y Corresponsables 106

9.7 De la Información 106 9.7.1 Del Módulo de Información 107 9.7.2 De los programas 107 9.7.3 Del costo: generadores, presupuestos, estimaciones y estado contable 108 9.7.4 De la calidad: reportes, pruebas, fotografías 108 9.7.5 De lo administrativo 109 9.7.6 Integración del expediente final 109

10. Quinta etapa: Actividades al término de la obra 110

10.1 Entrega de obra 110 10.1.1 Al área operativa 110 10.1.2 En custodia 111

10.2 Finiquito 112 10.2.1 Contratos, convenios y prórrogas 112 10.2.2 Relación de presupuestos 112 10.2.3 Relación de estimaciones 112 10.2.4 Acta de recepción 113 10.2.5 Carta finiquito 113 10.2.6 Planos actualizados 113 10.2.7 Fianzas 114 10.2.8 Bitácora 114

10.3 Informe final 115 10.3.1 Evaluación de la obra 115 10.3.2 Evaluación del contratista 116



Página

10.3.3 Evaluación del personal de la Residencia IMSS 116 10.3.4 Conclusiones 117 10.3.5 Expediente final del archivo 117

11. Descripción de la Estructura 117

12. Diseño prototipo para oficinas de Residencias de Obras 121 13. Perfil del personal que integre la Residencia de Obra 125

13.1 Puesto: Residente “A” de Construcciones 126 13.2 Puesto: Residente “B” de Construcciones 128 13.3 Puesto: Residente “C” de Construcciones 130 13.4 Puesto: Subresidente “A” de Construcciones 132 13.5 Puesto: Subresidente “B” de Construcciones 133 13.6 Puesto: Supervisor de Instalaciones “A” de Construcciones 135 13.7 Puesto: Supervisor de Instalaciones “B” de Construcciones 137 13.8 Puesto: Supervisor de Instalaciones “C” de Construcciones 139 13.9 Puesto: Auxiliar de Supervisor de Instalaciones “A”

de Construcciones 141 13.10 Puesto: Auxiliar de Supervisor de Instalaciones “B” de Construcciones 142

14. Anexo: Cédula de evaluación de supervisión y control de obras 145 14.1 Evaluación final y dictamen 145 14.2 Hoja de Identificación 146 14.3 Actividades previas al inicio de la obra 147 14.4 Actividades al inicio de la obra 147 14.5 Actividades durante la obra 148 14.6 Actividades al término de la obra 154

15. Bibliografía de Consulta 155



1. Introducción La necesidad de fortalecer la función que realiza el Residente Responsable de Obra Institu-cional en los proyectos asignados, así como el mantener actualizados los lineamientos institucionales que se requieren para llevar a buen término las obras del IMSS, son el motivo de la revisión de sus procedimientos, así como que éstos estén acordes a las acciones que sobre desconcentración, trabajo en equipo y satisfacción del usuario, se llevan a cabo. El proceso de construcción establece los elementos generales para que el Instituto Mexicano del Seguro Social cumpla con aquellos requerimientos de dotar a los diferentes servicios, de la infraestructura inmobiliaria requerida. A través de su historia, la actual Coordinación de Construcción y Planeación Inmobiliaria, ha documentado el proceso de construcción, elaborando los diferentes instrumentos normativos que han facilitado la tarea tanto a nivel central, como delegacional. Para tales efectos, el presente documento técnico resulta ser la convergencia de criterios que regulan la actuación de la Residencia de Obra Institucional, con respecto a la ejecución de la misma. Con la finalidad de identificar el marco regulatorio y lineamientos institucionales que lo respalda, se describe al final la Bibliografía de Consulta correspondiente. Otro aspecto que cubre dicha actualización, es la unificación de criterios en todas las dele-gaciones, sobre su aplicación en las diferentes etapas en que se clasifica la construcción de las obras, que va desde las actividades previas hasta la entrega, el finiquito y el informe final de las mismas. De esta manera se fijan las responsabilidades y los alcances de la Residencia de Obra Insti-tucional, del Residente Responsable de Obra IMSS y de sus subalternos, dignificando en la Residencia de Obra la trascendencia de su representatividad institucional. A continuación enumera en base a un diagrama de secuencias, la lista de verificación por etapa y por grupo de acciones desglosadas, que en general contemplan este proceso:

Primera Etapa: Actividades previas al inicio de la obra. Segunda Etapa: Actividades al inicio de la obra. Tercera Etapa: Actividades durante la obra. Cuarta Etapa: Actividades previas al término de la obra. Quinta Etapa: Actividades al término de la obra.



De conformidad al proceso de desconcentración implementado en la Coordinación de Construcción y Planeación Inmobiliaria, se integró el documento denominado “Estructura y Funciones del Departamento Delegacional de Construcción, y Planeación Inmobiliaria”, en el rubro técnico y de conformidad a las modificaciones del marco regulatorio y a las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Públicas y Servicio Relacionados con las Mismas, como uno de sus principales compromisos, es la actualización del Manual Técnico del Residente Responsable de Obra del IMSS, para lo cual se analizó su aspecto procedimental, estableciendo una secuencia logística, estratégica, simplificándose tareas y eliminando aquellos pasos que obstaculizaban su aplicación. Cabe mencionar que en el rubro de construcciones se desconcentró la totalidad de procesos, fortaleciéndose el facultamiento a nivel delegacional, de acuerdo al rango de inversión autorizado. El presente manual actualiza los artículos del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y disposiciones emanadas de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, al anterior "Manual de Técnico del Residente Responsable de Obra del IMSS”, emitido en abril de 2001. 2. Objetivo Proporcionar al Residente Responsable de Obras del IMSS, a través de este Manual Téc-nico, los lineamientos que le permitan supervisar de una manera eficaz, la construcción del Patrimonio Institucional, en condiciones óptimas de tiempo, calidad y costo-beneficio. 3. Alcances • Normar los procedimientos y acciones de la supervisión de obras públicas del Instituto

Mexicano del Seguro Social de conformidad con lo establecido en el Artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, el Artículo 53 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, los Artículos del 83 al 86 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y, así como también las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

• Coadyuvar con la Política General de Desconcentración de Funciones del Sector Públi-

co, favoreciendo la autonomía de gestión, acorde con los lineamientos de simplificación administrativa, emanados del Ejecutivo Federal.

• Optimizar la eficiencia y rendimiento de los recursos humanos y materiales, de acuerdo

con la política de la Dirección General del Instituto Mexicano del Seguro Social de racionalidad y mejoramiento de la productividad.



• Aplicar este documento en la Supervisión de Obra llevada a cabo por parte de la Residencia de Obra, ya sea personal interno del Instituto o de empresas de supervisión externa, contratadas por servicios profesionales relacionados con la obra pública.

• Invariablemente los aspectos relativos a las descripciones de puesto, plantillas, contrata-

ciones y en general, el proceso relacionado con la cobertura de plantillas será a través de las políticas y lineamientos establecidos por la Coordinación de Personal.

• La aplicación del presente manual estará sujeta, en su momento, a las disposiciones lega-

les, locales y tribunales locales y federales en función de la materia que esté en litigio, dependiendo de la ubicación de la obra.

4. Definiciones 4.1 De la Responsabilidad La responsabilidad de la Residencia de Obra IMSS y por lo tanto, del Residente Respon-sable de Obra IMSS, es la de cumplir con la calidad, el tiempo y el costo programados y estipulados en los contratos de cada uno de los contratistas que participan en la ejecución de la obra, ya sea hospitalaria, de servicio social o administrativa, con la calidad total y excelencia que requieren las edificaciones consideradas de alta seguridad de acuerdo al “Grupo A” del Reglamento de Construcciones del Distrito Federal en su caso, por ser edificios públicos de carácter médico-hospitalario, principalmente, que en caso de siniestro deberán permanecer íntegros, para prestar sus servicios. De igual forma, debe responder a sostener y acrecentar la Imagen Institucional, producto de la suma de todos los esfuerzos positivos históricos y del presente, de las Divisiones: de Proyectos, de Construcción, de Conservación y de Equipamiento, contenidos en procedimientos y especificaciones que conforman el acervo institucional. 4.2 Obras IMSS

Es la construcción que realiza el Instituto a través de uno o varios contratistas, para obtener las instalaciones hospitalarias, sociales y administrativas, con la calidad total y excelencia de proyecto, construcción y equipamiento que identifican a la Imagen Institucional en sus inmuebles, los cuales se presentan en cuatro tipos: obra nueva, obra de ampliación, obra de remodelación y obra de adecuación. Asimismo, éstos se clasifican en: • Unidades Médicas Unidad de Medicina Familiar. Hospital General de Subzona. Hospital General de Zona.



Hospital General Regional. Hospital de Especialidades. Hospital de Especialidad. Centro Médico. Unidad Médica Rural. Hospital Rural de Solidaridad. • Unidades Administrativas Oficinas Administrativas Centrales. Oficinas Delegacionales. Oficinas Subdelegacionales. • Unidad de Prestaciones Sociales Guarderías. Centro de Seguridad Social y Bienestar Familiar. Centro de Capacitación Técnica y/o Artesanal. Centros Vacacionales. Unidades Deportivas. Teatros. Tiendas. Albergues Rurales, Urbanos y Comunitarios. Centro de Bienestar Comunitario Participativo. Velatorios. • Unidades de Abastecimiento Almacenes Reguladores: Centrales. Regionales. Delegacionales. Subdelegacionales. Farmacia Central. • Unidades de Finanzas Almacén de Embargos. 4.3 Contrato de Obra Es el instrumento legal bipartita, en donde el contratista y el IMSS convienen en ejecutar y otorgar respectivamente, la prestación de un servicio o la ejecución de una obra de interés público, con un costo y forma de pago determinados, el cual puede ser en las modalidades siguientes: • Contrato de Obra Pública a Precios Unitarios y Tiempo Determinado. • Contrato a Precio Alzado y Tiempo Determinado. • Contrato de Servicios relacionados con la Obra Pública.



Este documento se fundamenta en la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, en el Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, actualmente en vigor; en donde son aplicables Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. El Contrato de Obra o de Servicios relacionados con la misma, están constituidos por los siguientes documentos: • Cuerpo del Contrato, que debe estar debidamente firmado por el apoderado legal de la

empresa que ejecutará la obra o prestará servicios, así como por el apoderado legal del Instituto.

• Todos y cada uno de los anexos mencionados en el cuerpo del Contrato. • Obligaciones contenidas en el contrato para que sean cumplidos en el tiempo, según

cláusula respectiva. • En el contrato con sus anexos definen el alcance del mismo, tiempo, calidad y costo en

que deben ejecutarse los trabajos o prestarse los servicios. • Convenios en diversas modalidades: de diferimiento de inicio, de modificación al objeto

del contrato, de ampliación al monto y al plazo de ejecución. • Fianzas de: Anticipo y de Cumplimiento. El Residente de Obra, debe vigilar que no se realicen acciones ajenas al objeto y los alcances del Contrato. 4.4 Contratista Persona física o moral que cuenta con los estudios, especialidad, experiencia, capacidad técnica, económica, moral y financiera requeridas por el Instituto Mexicano del Seguro Social, que se compromete contractualmente a la ejecución de una obra de interés público o a la prestación de un servicio de igual naturaleza, mediante una remuneración a cargo del IMSS. 4.5 Residencia de Obra IMSS Es el organismo responsable Residente en Obra, que se constituye en la autoridad técnica y administrativa representante del Instituto Mexicano del Seguro Social, encargado de supervisar, verificar, controlar e informar desde el inicio hasta el término y entrega de los trabajos, contenidos en el conjunto de contratos de obra a realizar, en cumplimiento de tiempo, calidad y costo requeridos por el IMSS (descripción fundamental en el Artículo 53 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y Artículo 83 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas).



Esta figura legal y el personal que integra su plantilla de trabajo puede ser integrada con personal propio del Instituto o ser una supervisión externa contratada por el IMSS para una obra determinada; en cuyo caso los perfiles profesionales, atributos y responsabilidades son los mismos. 4.6 Residente Responsable de Obra IMSS Profesionista, titulado en especialidad afín a la construcción, que representa la autoridad máxima en la obra y asume la responsabilidad técnica de la Residencia, encargado de dirigir la supervisión, verificación, control e información, desde las acciones previas al inicio de obra hasta el término y finiquito en el cumplimiento de tiempo, calidad y costo requeridos por el IMSS. 4.7 Residente de Obra Civil Profesionista titulado en especialidad afín a la ejecución de obra civil, en el cual, el Residente Responsable de Obra, delega la responsabilidad técnica de llevar a cabo la supervisión, verificación, control e información de obra civil, desde el inicio, hasta el término y finiquito de la obra en sus aspectos: tiempo, calidad y costo. 4.8 Supervisor de Instalaciones Profesionista titulado en la especialidad afín a la ejecución de las instalaciones elec-tromecánicas de obra, en el cual el Residente Responsable de Obra, delega la responsa-bilidad técnica de llevar a cabo la supervisión, verificación, control e información de las instalaciones electromecánicas desde el inicio, hasta el término y finiquito de obra en sus aspectos: tiempo, calidad y costo.



6. Primera etapa: Actividades previas al inicio de la obra Esta etapa se refiere a las acciones que deberá realizar el Residente Responsable de Obra del IMSS, en lo concerniente a la integración de la documentación técnica, notificaciones y solicitudes a las diversas áreas institucionales, así como autoridades federales, estatales o municipales y organismos paraestatales de servicio. Asimismo, la aplicación de este manual facilitará la distribución de la tarea y cumplimiento en el tiempo programado y con los recursos asignados para la obra a su cargo, realizando la actividad de planeación de la estrategia general y la ejecución de la misma; observando la política institucional y el marco legal vigente. A continuación se señala la metodología que se deberá desarrollar para cumplir con esta primera etapa. 6.1 Visita preliminar al sitio de la obra En fecha y hora establecida por el Instituto, asistirá al sitio de la obra conjuntamente con el personal del Instituto y de las empresas concursantes verificando las condiciones reales existentes en el inmueble de referencia, así como la existencia de interferencias, u obstáculos físicos y/o legales que pudieran impedir la ejecución de la obra. De acuerdo con el proyecto y las referencias que entregue el Instituto como son bancos de nivel, mojoneras y colindancias, procederá al virtual sembrado de los edificios. Verificará los datos de las cédulas de servicios de: agua potable, drenajes, líneas eléctricas y telefónicas, gas y diesel. La Residencia IMSS junto con los contratistas concursantes levantarán la minuta correspondiente a la visita, certificando la asistencia de las empresas la cual es optativa para los interesados, pero en su propuesta deberán incluir por escrito manifestando que conocen el sitio donde se realizarán los trabajos y sus condiciones ambientales, por lo que no podrán invocar su desconocimiento o solicitar modificaciones al contrato por este motivo (Artículo 21 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas). 6.2 Integración de la documentación técnica Siendo las funciones de la Residencia IMSS, acción resultante en la secuencia de activi-dades: planear-programar-proyectar-concursar-asignar-contratar; el construir implica, antes de iniciar una obra, integrar los antecedentes y la documentación técnica de la misma, generados en las actividades precedentes, que abarcan desde el terreno, proyecto, pliego de condiciones del concurso, hasta el contrato y sus anexos .



Antecedentes y documentación técnica que sirve de marco técnico-legal para la realiza-ción, dirección y gobierno de la obra a ejecutar. Por ser información vital, es necesario que la Residencia IMSS, a través de la actividad de integración de documentación técnica, la conozca antes o al mismo tiempo que los contratistas concursantes y por ende del ganador. En caso de que este hecho no se dé por alguna circunstancia; la actividad de recabar información queda como prioritaria vigente, para evitar desviaciones y rebases de información por parte del contratista. Además de la documentación técnica específica, el Residente integrará su acervo profesional, institucional y personal, que debe de conformar en relación a la Bibliografía de Consulta del presente manual. 6.2.1 Documentación de propiedad legal del terreno o inmueble. Acción de Recabar y constatar. La Residencia IMSS conjuntamente con el personal autorizado del Instituto (Dirección Jurídica, Dirección Administrativa y de Calidad, Órgano Interno de Control, Tesorería, Departamentos de Presupuesto, Contabilidad y Erogaciones Delegacionales, etc.) verificará la naturaleza jurídica del documento, en virtud del cual, el Instituto ostenta la posesión del mismo mediante la documentación que acredite la propiedad legal del terreno y/o inmueble o en su caso, la documentación que acredite que el inmueble o terreno se encuentra en arrendamiento o comodato. Documentación de la cual deberá obtener y conservar una copia en la Residencia de Obra. 6.2.2 Cédulas de investigación de servicios. Acción de recabar, constatar e iniciar seguimiento. Documento que contiene la información relativa a los servicios públicos existentes en el terreno considerados en el proyecto ejecutivo que da origen a la solicitud y trámite de los servicios públicos faltantes y/o complementarios y que se constituye en el antecedente de la actividad, de la cual hay que llevar seguimiento hasta su total consecución. Documento Fuente: - Cédula de Investigación de proyecto. 6.2.3 Datos climatológicos. Acción de recabar, constatar e iniciar aplicación.



Es la información relativa a las características locales y regionales del clima, en donde se ubica la obra. Esta información es un auxiliar preventivo en el proceso constructivo, que se toma como conocido y considerado por el contratista al hacer su propuesta y que a la residencia le sirve de apoyo para la comprensión del proyecto ejecutivo, la ejecución de la obra y la determinación de los alcances al respecto. Documento Fuente: - Cédula de Investigación de proyecto. 6.2.4 Estudio de mecánica de suelos. Acción de recabar, constatar y conservar como apoyo. Documento técnico oficial, generado por una empresa especializada, que contiene los resultados de las pruebas de campo, ensaye en laboratorio, recomendaciones, gráficas y todos los datos necesarios, según el tipo de estudio aplicado, que sirven de base para determinar y calcular las cimentación, así como también las acciones de subestructura y obras exteriores. La Residencia IMSS, al recabar este documento, debe constatar la fecha de expedición del estudio y del estado físico del terreno y ante cualquier variante o duda razonada, informar y solicitar estudio de verificación. Documento Fuente: - Estudio de mecánica de suelos de proyecto. - Estudio expreso de laboratorio reconocido. 6.2.5 Datos de materiales y procedimientos de construcción de la región. Acción de recabar, complementar y aplicar. Es la información que recibe del proyecto ejecutivo u obtiene en la localidad, relativa a los materiales de uso común y distintivo de la región donde se ejecutará la obra, que incluye el procedimiento constructivo, terminología local, hábitos, rendimientos y capacidad de los trabajadores lugareños y todos aquellos datos que orientan a la Residencia IMSS y sirven de base de juicio complementaria para la toma de decisiones, costo-beneficio, que se tomen al considerar durabilidad, mantenimiento, adquisición. El constatar y en su caso enriquecer esta información, previa al inicio, dará a la Residencia una más clara perspectiva tecnoconstructiva.



Cuando esta situación se presente, el Residente hará una proposición a la autoridad superior del IMSS para su utilización, quien por los conductos requeridos, determinará una resolución para la obra. Documento Fuente: - Cédula prototipo propuesta proporcionada con el proyecto ejecutivo. 6.2.6 Tipificación y localización de agregados y material inerte. Acción de verificar e iniciar control. Es la investigación del tipo de materiales agregados e inertes, existentes en la Región, ya sea en bancos o de proveedores, que realiza el IMSS y el contratista para sustentar sus catálogos de precios unitarios y que a la Residencia le interesa constatar para establecer proporciones y controles de calidad en el uso de esos materiales, así como de constatar la justeza del alcance del concepto. Documento Fuente: - Cédula de investigación proporcionada con el proyecto. - Estudio Mecánica de Suelos (Bancos) 6.2.7 Proporcionamientos para la elaboración de concretos. Acción de recabar, prevenir e iniciar el control. Es la información técnica relativa a los diferentes proporcionamientos de agregados, cemento y agua que proceden según el tipo de ingredientes y la resistencia a lograr. Información que la Residencia debe recabar y tener expedita para controlar la calidad especificada en el proyecto ejecutivo. Documento Fuente: - Estudio expreso de laboratorio reconocido. - Estudio realizado para proyecto. - Manual A.C.I. - Tabla de proporcionamientos para concretos IMSS. 6.2.8 Verificación del estudio de mercado de la región. Acción de verificar e iniciar control.



En situaciones especiales, y a solicitud expresa de la autoridad superior, el Residente procederá a investigar el mercado de la región, a efecto de apoyar la calificación de presupuestos de conceptos fuera de catálogo. Documento Fuente: - Investigación de mercado de documentación de concurso. - Estudio de mercado realizado por el IMSS. - 6.2.9 Proyecto ejecutivo. Catálogo y planos. Acción de recabar, constatar, iniciar seguimiento. Es la información sobre la cantidad y especialidad de planos que debe proporcionar la División de Proyectos para la ejecución de obra, desde la realización del concurso; evento en el que debe estar integrado totalmente, para que el catálogo de conceptos de concurso corresponda al 100% de la obra a ejecutar. Esta información generada por la División de Proyectos debe de ser solicitada y recabada por la Residencia dentro del paquete de anexos del contrato, para constatar que los planos suministrados sean todos los enunciados en el catálogo de planos, si son suficientes para iniciar la obra; y en el caso de detectar faltantes, solicitarlos oficialmente e iniciar el seguimiento hasta su total complementación en forma oportuna. En el primer informe se debe dejar claramente asentado el porcentaje de planos que se reciben para iniciar la obra; verificar que la información contenida sea clara, completa y de índole constructivo. Como acción subsecuente deberá realizar un cotejo minucioso de los planos, interrelacionando especialidades y haciendo el señalamiento de aquellos que no cumplan con su función o sean deficientes. Documento Fuente: - Catálogo de planos. - Relación de planos. - Juego de planos, anexos del contrato. 6.2.10 Guías de dotación de mobiliario y equipo. Acción de recabar, constatar y complementar. Es la información generada por la División de Proyectos, relativa al tipo y cantidad de mobiliario y equipo con que se dotará a la unidad para su funcionamiento.



Esta información debe de ser recabada por la Residencia para su conocimiento, ya que debe prever en obra instalaciones complementarias, bodegas provisionales, así como detectar faltantes y variantes imprevistas. Es conveniente diferenciar entre mobiliario y equipo de instalación permanente que se recibe e instala en el proceso de obra, por lo que se requiere de bodega transitoria, programa de suministros según avance e instalaciones y obras menores previas a su instalación, y el demás equipo inmobiliario que se adiciona y entrega hasta el final de la obra. Las guías sirven de inicio a una labor de seguimiento y control que debe ser ordenado y metódico hasta la entrega final. Documento Fuente: - Guías de dotación. - Requisiciones y pedidos. 6.2.11 Guías mecánicas y diagramas de instalación de equipos. Acción de solicitar, recabar, iniciar seguimiento e integrar. Es la información técnica de proveedores de equipos, y proyectistas de locales específicos, necesaria para prever dimensiones, instalaciones y detalles constructivos antes de instalarlos. Se presenta en forma gráfica, en planos y diagramas, complementada con especificaciones. La Residencia de Obra debe de solicitar y recabarla para iniciar el seguimiento de esta etapa ya que el procedimiento de adquisición suele ser prolongado e inclusive está sujeto a importación, así como a cambio de proyecto ejecutivo que requieren del seguimiento sistemático. Documento fuente: - Guías mecánicas del proyecto ejecutivo y proveedores. - Procedimiento de adquisiciones. 6.2.12 Relación de contratistas. Acción de solicitar, constatar e integrar. Es la información sobre los diversos contratos que intervendrán para realizar la obra, en donde se consideran: obra civil, instalaciones, proyecto ejecutivo, asesorías especializadas, proveedores y otros. La Residencia de Obra debe de solicitar la información a nivel superior y constatar la identificación de cada contratista, hasta integrar totalmente la relación.



Documento Fuente: - Contratos. 6.2.13 Contratos de obra. Acción de recabar, constatar e integrar. Es el documento legal donde el IMSS y el contratista establecen los alcances de su compro-miso. La Residencia de Obra debe de recabar copia del contrato de obra de cada contratista, constatando que sea documento actualizado y completo. Documento Fuente: - Contrato de obra. - Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. - Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 6.2.14 Fianzas. Acción de recabar, constatar e integrar. Son los documentos mediante los cuales, una afianzadora respalda la realización de los trabajos conforme a un contrato: De anticipo, para garantizar su correcta aplicación a la obra; De cumplimiento, para garantizar la calidad de ejecución; y por defectos, vicios ocultos y cualquier otra responsabilidad que resulte de los trabajos ejecutados; de acuerdo a los Artículos del 59 al 68 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. La Residencia de Obra deberá de recabar copia de las fianzas de cada contrato, constatar su vigencia y alcances e integrarlas al expediente, hasta la entrega de obra y finiquito de contrato. Documento Fuente: - Fianzas de anticipo, de cumplimiento y de vicios ocultos. - Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (Artículo 66). - Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 6.2.15 Catálogo de conceptos de concurso o asignación. Acción de recabar, constatar, complementar e integrar.



Es el documento, anexo al contrato, generado para el concurso o asignación que establece: las partidas contratadas, los conceptos y cantidades considerados para ejecutar según relación de planos del proyecto ejecutivo, los precios unitarios e importes aprobados que serán vigentes durante la ejecución, y el importe total antes de IVA, de los trabajos considerados en el contrato. Esta información vital, debe de ser recabada por la Residencia para constatar que correspondan al 100% de obra a ejecutar; para lo cual deberá verificar los conceptos y cantidades del proyecto ejecutivo conjuntamente con el contratista e informar de variantes y faltantes. En caso de faltantes, deberán complementarla de conformidad con los plazos establecidos en el contrato y las obligaciones contenidas en el mismo. Documento fuente: - Catálogo de concurso o asignación. - Procedimiento de cuantificación. 6.2.16 Programa de ejecución de obra de concurso o asignación. Acción de recabar, constatar, prever, desglosar, complementar e integrar. Es el documento, anexo al contrato, generado para concurso o asignación, que establece el lapso de ejecución de obra, las fechas de inicio y terminación del mismo que por partidas y conceptos da origen a los programas desglosados específicos: por frente, de inversión, de fuerza de trabajo, suministro de materiales, de intervención de equipo y maquinaria y todos los necesarios que conforman las obligaciones derivadas del contrato. La Residencia de Obra verificará que la empresa cumpla con el plazo de entrega de los programas pactados en las obligaciones contenidas en el contrato. Documento Fuente: - Anexos del contrato. - Programas de contrato. 6.2.17 Número de compromiso. Acción de recabar e integrar. Es el documento generado al contratar, como control presupuestal ante SHCP, en donde se identifica al contratista, al contrato, a la referencia, codificación y denominación del destino del compromiso, tipo de trabajo, lapso de ejecución, programado, oficio de autorización de



inversión, monto contratado, anticipos, fianzas requeridas, firmantes y observaciones particulares. La Residencia de Obra deberá recabar copia e integrarla al expediente de obra hasta el finiquito. Documento Fuente: - Número de compromiso. - Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (Artículo 21). - Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 6.2.18 Inicio de obra. Acción de recabar, certificar e integrar. El inicio de la obra se sujeta a lo establecido en los Artículos 52 y 53 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y que el IMSS determina como fecha oficial de inicio de trabajos a cargo de un contrato, a partir del día hábil siguiente al pago del anticipo. La Residencia de Obra debe asentar en bitácora la fecha de inicio real. Asimismo, en caso de diferimiento de fechas, deberá verificar la elaboración del convenio respectivo, recabando copia para integrarlo al expediente de la obra. Documento Fuente: - Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. - Guía Básica para el Uso de Bitácora de Obra -IMSS. 6.2.19 Acervo. Acción de integrar. Es el conjunto de información técnica administrativa, que sirve de consulta y apoyo a la Residencia de Obra. El acervo se integra por tres fuentes: • La literatura institucional conformada por guías técnicas, procedimientos, catálogos e

instructivos que debe de ser solicitada al IMSS e integrada al expediente de la obra.



• Literatura técnica especializada, conformada por leyes y reglamentos locales, nacionales e internacionales; publicaciones específicas, revistas, catálogos y otros, que es acervo particular de carácter profesional.

• La información técnica específica de la obra, integrada desde el inicio hasta el finiquito

y que formará parte del archivo final de la obra. La Residencia será responsable de la completa y cabal aplicación de todas estas leyes, normas y reglamentos, especificaciones, manuales y procedimientos. Cuando el contratista de obra sea responsable del incumplimiento al contenido de dichas normas y especifica-ciones, la Residencia deberá asentarlo oportunamente en bitácora, y aplicará las sanciones pactadas en el contrato a que diera lugar, informando de tales acciones a las áreas corres-pondientes. Documento Fuente: - Bibliografía de Consulta de este Manual. - Los del acervo personal. 6.3 Notificaciones y solicitudes Paralelo a la tramitación del contrato y de las fianzas, procede notificar oficialmente el inicio de los trabajos, así como hacer las solicitudes de servicios y apoyo requeridos, tanto a entidades, dependencias y organismos descentralizados, como a las áreas internas del IMSS, que requiere intervengan en el logro del objetivo. La Residencia de Obra debe de recabar, verificar y llevar el seguimiento hasta el término de este grupo de acciones administrativas. 6.3.1 A las diversas áreas del IMSS. Acción de recabar, complementar, iniciar seguimiento e integrar. Documentación generada por las autoridades del Instituto que correspondan notificando el inicio de trabajos o solicitando apoyo específico en esta etapa. Estos se dirigen, según el caso: - Al área jurídica en relación al deslinde del terreno. - Al área operativa para su conocimiento y apoyo. - Al área normativa para su información y apoyo. - Al área de conservación para su conocimiento, colaboración y apoyo. - Al área delegacional, para su información y apoyo.



La Residencia de Obra debe recabar copia de notificaciones y solicitudes, verificar si se re-quiere alguna más, informar de las que considere procedentes, e iniciar el seguimiento de las solicitudes hasta su respuesta satisfactoria. Documento Fuente: - Notificaciones y solicitudes. 6.3.2 A las autoridades federales, estatales y/o municipales. Acción de recabar, complementar, iniciar seguimiento e integrar. Documentación mediante la cual se notifica el inicio de trabajo y/o se solicita apoyo específico requerido para la unidad. Dependiendo del tipo, ubicación y magnitud del trabajo, la notificación se expedirá para solicitar licencia de construcción, toma de agua, conexión de drenaje, permiso de uso de tiradero, permiso de explotación de banco de material, y se dirigirá a las autoridades locales encargadas de obra pública y servicios de aguas y saneamiento, solicitando además, apoyo en la gestión de trámite de permisos, servicios y facilidades procedentes requeridas. La Residencia de Obra debe recabar copia de las notificaciones y solicitudes efectuadas a nivel superior, verificar que las licencias y permisos de construcción estén incluidos, requerir aquellos no incluidos e iniciar el seguimiento hasta su conclusión. Documento Fuente: - Notificación y solicitudes. - Trámites y licencias. 6.3.3 A organismos paraestatales de servicios. Acción de recabar, complementar, iniciar seguimiento e integrar. Documentación expresa solicitando un servicio específico. Si este es de carácter provisional para obra a cargo del contratista; como servicio definitivo a cargo del IMSS. Ante Comisión Federal de Electricidad, para energía eléctrica, acometida provisional para obra y solicitud de presupuesto sobre proyecto, para la acometida definitiva según demanda del proyecto ejecutivo. Ante Teléfonos de México para servicio telefónico, línea transitoria para obra y líneas definitivas para la unidad, según demanda del proyecto ejecutivo.



Ante la Comisión de Aguas Local para agua potable, toma para el consumo de obra y toma definitiva según demanda del proyecto ejecutivo. Ante la Comisión de Aguas y Saneamiento Local para conexión a drenaje definitiva. La Residencia de Obra deberá recabar las diversas solicitudes y trámites efectuados a nivel superior, verificar el avance del trámite, señalar faltantes e iniciar el integrar resultados al primer informe. Documento Fuente: - Solicitudes. - Trámites y permisos. 6.4 Estrategia de obra Grupo de acciones previas al inicio de obra, que implican armar estrategia de ejecución de obra, diseñar y convenir conjuntamente con el contratista, el orden y organización de los frentes de trabajo, de la planta de obra y de la Residencia IMSS, identificando si hay necesidad de obras de apoyo adicionales. 6.4.1 Definición de frentes de trabajo. Acción de planear, planificar e iniciar control. Es la labor conjunta entre la Residencia IMSS y el contratista para determinar la secuencia de construcción por edificio, cuerpo sección, área o nivel, según el tipo de obra y conforme a la secuencia lógica dada en función a la prioridad de cada una de sus partes, planteada por el proyecto y en su caso, por el área operativa y el área de mantenimiento. La Residencia de Obra, para definir los frentes de trabajo, procederá a prever que la planta de obra y la Residencia de Obra no se ubiquen en el área de los frentes de trabajo; que la secuencia y cantidad de frentes esté acorde con los recursos comprometidos con el contratista y sea técnicamente factible y apropiada su ejecución; que los plazos parciales de ejecución se supediten al plazo contractual definiendo inicio y término y secuencia de cada frente. En el caso específico de remodelaciones y ampliaciones de unidades en servicio, se preverá además, no interferir con las áreas en servicio y considerar los movimientos y suspensiones inevitables del uso de los mismos, así como las obras de apoyo adicionales indispensables a cargo del IMSS. Eventualmente este tipo de obras de apoyo se presentan en obra nueva. Documento Fuente:



- Proyectos arquitectónico y estructural. - Plano topográfico y de estado actual. 6.4.2 Diseño y localización de Residencia IMSS. Acción de planear y planificar Es definir dónde, cómo y con qué se va a construir la Residencia de Obra del Instituto, en relación al tipo y magnitud de la obra. El Residente Responsable de Obra, al diseñar y localizar su residencia, debe prever: • que sea digna, funcional y económica (acabados aparentes preferentemente) • que cuente con los espacios y servicios requeridos, proporcionales al tipo de obra • que en función a la estrategia planteada no interfiera con los frentes y planta de obra,

evitando reubicaciones innecesarias • que su construcción se efectúe simultáneamente a la planta de obra y preliminares, para

contar lo más pronto posible con su espacio de trabajo • que se defina entre los siguientes tipos: temporal demolible, transitoria recuperable,

habilitada en un espacio de la obra, diseñada para que se integre al proyecto ejecutivo. El costo es a cargo del IMSS, estando contenida en el catálogo de conceptos de concurso. Documento Fuente: - Proyectos arquitectónico y estructural. - Proyectos tipo de Residencia. 6.4.3 Diseño de planta de obra. Acción de planear y planificar. Es la labor conjunta entre Residencia IMSS y contratista para definir los espacios y edificaciones provisionales a cargo del contratista, para situar los recursos de construcción dentro de la obra. La Residencia de Obra debe de sancionar la estrategia del contratista al armar su planta de obra, constatando que se prevea: oficinas para el personal técnico-administrativo, bodegas de materiales, almacenes de equipo, herramienta y accesorios, talleres y playas para el habilitado de materiales, bancos de desperdicios, caseta de control, construcciones para servi-cios de comedor, sanitarios, regaderas para el personal de obra, así como estacionamientos, circulaciones y patios de maniobras. Todos en proporción a la magnitud del contrato, que define el tipo y cantidad de equipo y recursos requeridos; siendo



responsabilidad del Residente Responsable de Obra del Instituto la autorización de tales acciones. Como complemento de la acción debe de verificar que se cumpla: • Con la apropiada interrelación de áreas y accesos entre los diversos contratistas de una

misma obra que participen simultáneamente. • Con lo establecido por el Reglamento de Construcciones del Distrito Federal en su caso ,

el Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo y los Reglamentos y Disposiciones Locales.

• Con el suministro oficial provisional de servicios de energía eléctrica, agua potable, drenaje, telefonía y además fluidos necesarios para la ejecución de la obra.

Documento Fuente: - Proyecto ejecutivo. - Reglamento de la Construcciones del D.F. o de los Estados en su caso. - Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo. - Reglamento y Disposiciones Locales. 6.5 Información Grupo de actividades de relevante importancia en el cumplimiento de la responsabilidad del Residente IMSS, porque su realización ordenada, eficiente y oportuna, consolidan el canal oficial de comunicación sistemática; establecido para que todas las áreas involucradas tengan conocimiento e intervengan de igual manera (ordenada, eficiente y oportunamente) la labor de la Residencia de Obra debe respaldarse según el Artículo 84 Fracción XII del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con una buena información. Como primer punto, debe recabar e integrar el total de los formatos institucionales vigentes contenidos en procedimientos, cédulas y acervo. Paso inmediato, ordenar e integrar los resultados de las acciones previas al inicio de la obra en el primer informe y emitir como documento específico actualizado la Cédula de Identifi-cación de Obra. 6.5.1 Formatos. Acción de recabar, conocer uso y aplicar.



Impreso institucional para uso específico por especialidad, conformado por datos fijos y espacios a llenar con la información requerida, cuya finalidad es establecer la comunicación técnico-administrativa uniforme, que al formalizarse toma el carácter de documento. Cada formato se complementa con el instructivo de uso llenado y forma parte del procedi-miento de su especialidad. Así se tienen formatos para: concurso, contrato, cuantificación y otros con sus respectivos procedimientos. La Residencia de Obra debe recabar e integrar el total de formatos y cédulas institucionales vigentes, conocer su uso e iniciar su aplicación. Documento Fuente: - Sistema de Información de Construcción - Formatos con instructivos de uso. - Procedimientos respectivos. 6.5.2 Primer informe. Acción de integrar, emitir y difundir. Informe escrito del resultado de la primera etapa correspondiente a las actividades previas al inicio de obra, que da fe de que se efectuaron todas las verificaciones de la documenta-ción técnica, notificaciones y solicitudes existentes para iniciar la obra, señalando las deficiencias y solicitando los faltantes. Que comunica los resultados de la planeación de los trabajos, contenida en la estrategia de obra, requiriendo los apoyos técnico-administrativos que considere procedentes y que plantea soluciones preventivas. El Residente Responsable de Obra se constituye desde este momento en tal, de las acciones responsables de los resultados, con la obligación periódica de emitir sus informes producto de su Residencia. Documento Fuente: - Sistema de Información de Construcción. - Procedimientos y formatos, otras dependencias. - Cédulas. 6.5.3 Cédula de identificación de obra. Acción de recabar, verificar y emitir.



Es el formato que contiene la información que identifica la obra en nombre, tipo, domicilio, terreno, dimensiones, capacidad operativa, descripción de trabajos a realizar, servicios a requerir y servicios a prestar, que avala la Residencia de Obra bajo los auspicios del nivel superior. La Residencia de Obra recabará esta cédula con la información producto de esta etapa, integrándola al primer informe. Documente Fuente: - Cédula de Identificación de Obra. 7. Segunda etapa: Actividades al inicio de la obra En esta etapa se definen las acciones a realizar por el Residente Responsable de Obra IMSS, como el de integrar la documentación de control; así como la verificación de la documentación técnica y de las características físicas de predio o inmueble donde se realizará la obra. Deberá contar además con las instalaciones provisionales y los recursos humanos, técnicos y financieros necesarios para dar inicio a la obra. Para la realización de esta etapa, a continuación se describe la metodología. 7.1 Documentos de control Son los instrumentos de registro que sirven de control y apoyo legal, técnico y adminis-trativo, de uso práctico durante el ejercicio de la obra. Al inicio de la obra, en forma paralela deberá hacerse la apertura de los instrumentos de control, siendo total responsabilidad del Residente Responsable de Obra la apertura, actualización, vigencia y veracidad de estos instrumentos, porque toman el carácter de documento al formalizarse. 7.1.1 La Bitácora. Apertura. Acción de iniciar. La apertura de la bitácora es la acción legal de iniciar el registro ordenado, claro y razonado, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones institucionales para el uso de bitácora, de los eventos relevantes que tienen repercusión en la calidad, tiempo y costo programados. En este inicio se debe llenar la carátula y proceder a registrar:



- Nombres, cargos y firmas de las personas autorizadas al acceso en bitácora por parte del Instituto y por parte del contratista.

- Fecha oficial de inicio, que de acuerdo al Artículo 50 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y los Artículos 95 Fracción I del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, deberá ser el día hábil siguiente a pago de anticipo.

- Entrega física del área, terreno o inmueble en donde se desarrollarán los trabajos. Artículo 52 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

- Certificación del cumplimiento de las obligaciones que están contenidas en el contrato de obra pública con base a los Artículos del 49 al 58 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. En caso de incumplimiento, se aplicarán las sanciones que correspondan.

Documento Fuente: - Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. - Guía Básica para el de Uso de Bitácora de Obra-IMSS. - Contrato de obra. - Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 7.1.2 Diario de Obra. Acción de iniciar. Es el instrumento de apoyo técnico, en donde se registran las acciones diarias, que sirven de memoria consultiva para toda aclaración, filtro y sustento de las anotaciones en bitácora. El Residente Responsable de Obra debe propiciar la sistematización de la captación de información en el diario, para lo cual abrirá secciones por especialidad y por frentes, alimentando el diario con cada una de las libretas de campo, generados por los residentes y personal de apoyo. Del análisis y evaluación de la información se obtendrán las conclusio-nes válidas para ser trasladadas a la bitácora y a la memoria constructiva. Documento Fuente: - Diario de obra. 7.1.3 Programa de Obra. Acción de recabar, sancionar y desarrollar. Los programas son los instrumentos oficiales, con los cuales se prevén los requerimientos de materiales, mano de obra, tiempo e inversión que se consumirán en cada una de las partidas y conceptos que integran el contrato.



La Residencia de Obra del IMSS debe convenir y sancionar los programas desglosados, producto de las obligaciones que fueron entregados por la empresa, de conformidad con lo establecido en el clausulado del contrato; en esta revisión se tomará en cuenta el programa de suministros IMSS, referente a mobiliario y equipo médico, cuya adquisición será responsabilidad del área de abastecimientos IMSS; mismo que se entregará oportunamente al contratista. Los programas estarán desarrollados por frentes de trabajo, en congruencia con la estrategia de obra decidida. En caso de incumplimiento en la entrega, la empresa será acreedora a las sanciones del contrato. La Residencia de Obra IMSS, deberá asentar la constancia de incumplimiento en bitácora. Documento fuente: - Programa de contrato. - Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 7.1.4 La Memoria Constructiva. Acción de iniciar coordinación. Es el documento que describe en forma sucinta, clara y completa el desarrollo de la obra y acontecimientos técnicos y administrativos relevantes; siendo por efecto, el documento justificatorio de las modificaciones al proyecto, que se hayan ordenado durante el proceso constructivo; el cual finalmente se anexa a la entrega de obra como testimonio. La Residencia de Obra iniciará esta actividad recabando las memorias de cálculo estructural y de instalaciones; haciendo la apertura del documento con éste hecho. Sólo trascenderán a la memoria datos contenidos en bitácora, siendo su fuente primera el diario de obra. Documento Fuente: - Bitácora. - Diario de obra. - Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas 7.2 Del terreno o inmueble Es el lugar donde deberán realizarse los trabajos materia del (los) contrato(s) de obra; éste puede ser terreno, en caso de obra nueva o ampliación; inmueble, cuando se refiere a obra de remodelación. Dicho inmueble puede ser propiedad del IMSS, rentado, donado o en comodato.



7.2.1 Localización y deslinde. Acción de verificar. Es la verificación que se hace de la localización y dimensiones del sitio donde se va a ejecutar los trabajos, a través del deslinde del terreno. La Residencia de Obra deberá verificar el deslinde practicado al terreno, para constatar que coincidan levantamiento topográfico, documento de propiedad y condiciones físicas reales; también la localización y trazo de los frentes de trabajo, de la planta de obra y Residencia IMSS, planeadas y planificadas en la estrategia de obra, y prever la necesidad de obras de apoyo. Las anteriores, son acciones que requieren la especial atención y seguimiento para evitar cualquier error, omisión y en su caso, prever desviaciones, dando soluciones preventivas y oportunas. En caso de existir diferencias, sobre todo si se afectan intereses del Instituto o de terceros, se notificará a nivel superior y al área de Coordinación de Legislación y Consulta del Instituto, para que lleven a cabo las gestiones y trámites necesarios para resolver el caso. Documento Fuente: - Levantamiento topográfico. - Deslinde. - Títulos de propiedad. - Contrato de arrendamiento, comodato. 7.2.2 Verificación de la topografía o lugar. Acción de cotejar, verificar y certificar. Es la acción de cotejar los datos técnicos contenidos en plano topográfico del proyecto ejecutivo con el estado físico real del terreno, tratándose de obra nueva; o el de cotejar planos de estado actual, según el proyecto ejecutivo con estado actual real, tratándose de remodelaciones y ampliaciones; acciones que efectúa el contratista a la entrega física del sitio por la Residencia IMSS. La Residencia de Obra IMSS, verificará que no existan diferencias significativas, que ameriten acción adicional de rectificación; certificando en bitácora la veracidad de los datos de proyecto, estableciendo bancos de nivel. En caso contrario, integrará conjuntamente con el contratista los datos y apoyos que certifiquen la diferencia y las posibles alternativas de



solución, mismas que planteará al nivel superior para su sanción, autorización y procedencia, ya que incide en calidad, tiempo y costo. Documento Fuente: - Planos del proyecto ejecutivo. - Topográfico. - Estado actual. 7.2.3 Ubicación y trazo de edificios o frentes. Acción de verificar y certificar. Es la acción de ubicar la posición definitiva de edificios a partir del plano de trazo de pro-yectos y con la secuencia establecida en estrategia de obra, una vez certificada la proce-dencia de deslinde y topografía de terreno. La Residencia de Obra verificará que el contratista ejecute conforme a normas y especifi-caciones lo siguiente: a) La determinación de ejes principales que definen la posición de cada edificio con rela-

ción al conjunto y a sí mismo. b) La determinación de bancos de nivel de tránsito, piso terminado y banco inamovible. c) Trazo de ejes principales, secundarios, auxiliares y complementarios certificando los

resultados. Documento Fuente: - Plano de trazo de proyecto. - Guías Técnicas de Construcción IMSS. 7.2.4 Levantamiento, inventario y desalojo. Acción de verificar, coordinar y certificar. Son el conjunto de acciones a determinar en el inicio de obras de remodelación o amplia-ción, que se requieren por tratarse de espacios ocupados o en operación, que generalmente no se definen en el proyecto ejecutivo. La Residencia de Obra IMSS es la responsable de coordinar la intervención de las áreas administrativas, operativas y de mantenimiento del Instituto con el contratista para realizar el levantamiento de los locales a desocupar, del inventario de lo existente en ellos y del desalojo del mismo; acciones que infieren: - Determinar almacenes para desmantelamientos y bancos para material de demoliciones,

que se utilizará posteriormente;



- Convenir rutas a seguir; - Establecer los horarios permitidos para ejecutar los trabajos; - Identificar las obras de apoyo no incluidas en el catálogo de concurso; - Definir de acuerdo a los procedimientos institucionales, el sistema de entrega de

productos de recuperación. - Documento Fuente: - Planos de estado actual. - Catálogo de conceptos. - Relaciones de entrega. - 7.2.5 Obras de apoyo. Acción de evaluar, coordinar, informar. Son las obras provisionales para la habilitación temporal de algún servicio que el área operativa deba prestar a sus usuarios, que sustituye al espacio afectado por motivos de la obra; que pueden ser: tapiales, locales o elementos que se habilitan, espacios existentes que se adicionan o instalaciones electromecánicas y equipos que se colocan transitoriamente para no interferir con el servicio operativo; ya que generalmente no se consideran en el pro-yecto ejecutivo por falta de datos. La Residencia de Obra tiene la responsabilidad de evaluar física y económicamente los requerimientos, así como coordinar la intervención de las áreas administrativas, operativas y de mantenimiento del Instituto y del contratista, para evitar interferencias con los servi-cios, usuarios y afectaciones a terceras partes. Como estas acciones tienen repercusiones en tiempo y costo adicionales con cargo al IMSS, deberán autorizarse y certificarse en bitácora, previa información a nivel superior para su conocimiento. Documento Fuente: - Planos de estado actual. - Guías Técnicas de Construcción IMSS. 7.3 De la Residencia de Obra Grupo de acciones que tiene por objeto el establecimiento temporal del espacio físico de la Residencia de Obra; y en caso necesario, áreas de apoyo como son laboratorio de mate-riales, almacenes u otros. Conceptos incluidos en el catálogo de concurso, con cargo al IMSS.



7.3.1 Ubicación y construcción o habilitación. Acción de ordenar, coordinar y supervisar. Acciones encaminadas a realizar la construcción o habilitación de la Residencia de Obra IMSS, de acuerdo al diseño y ubicación definidos en la estrategia de obra, que tomó en cuenta el tipo y magnitud de los trabajos y los diseños prototipos de residencia. El Residente Responsable de Obra, ordenará por bitácora al contratista ejecutar los trabajos. supervisará su ejecución ajustándose en términos generales al diseño prototipo; construc-ción que considera materiales de la región y de carácter austero; coordinará las diversas fuentes de recursos de mobiliario y servicios básicos de fluidos, hasta el total estable-cimiento de su lugar de trabajo. 7.3.2 Habilitación de mobiliario y equipo de oficina para Residencia. Acción de solicitar, ordenar y coordinar. Acciones encaminadas a dotar la Residencia del mobiliario y equipo para el buen funcionamiento y la mejor productividad; teniendo para ello las alternativas siguientes: - Solicitar al propio Instituto que le suministre equipo y mobiliario usado, disponible en

bodegas o almacenes. - Diseñar muebles rústicos de obra y ordenar la ejecución al contratista con cargo del

IMSS. - Promover donaciones o préstamos sin costo. Documento Fuente: - Relación de existencias en almacén. - Diseños prototipos. 7.3.3 Archivo y acervo de obra. Acción de solicitar, integrar y contener. El archivo y acervo de obra, son los instrumentos de control y apoyo técnico de uso cotidiano que requieren de un espacio adecuado donde contenerse para propiciar el uso fluido y el orden permanente. El Residente Responsable de Obra deberá integrar el archivo y acervo de obra con tres secciones:



a) La documentación técnica de la obra recién integrada y de modificaciones, circulares, etcétera, de carácter dinámico y creciente.

b) La información institucional y legal conformada por guías técnicas, procedimientos, catálogos, instructivos, cédulas y formatos, así como por leyes y reglamentos.

c) El acervo técnico profesional personal, en libros, revistas y folletos. Documento Fuente: - Todos los de la Bibliografía de Consulta. - Acervo personal. 7.4 Planta de obra Es la infraestructura comprometida por la empresa en su propuesta de concurso, consi-derada en sus costos indirectos, que permitirá el inicio y ejecución de los trabajos, en las óptimas condiciones de productividad. Deberá comprender las áreas para; recibir personal por medio de oficinas, talleres y bodegas para almacenar materiales y equipo. Asimismo, contemplará la satisfacción de todas las necesidades para la armónica marcha de los trabajos; asegurando los accesos requeribles, la circulación cómoda y segura del perso-nal, así como los equipos y maquinaria que intervendrán en el proceso constructivo. Es conveniente repartir los espacios disponibles del terreno, entre las distintas instalaciones provisionales a pie de obra, cuando esta disposición sea factible. 7.4.1 Ubicación y construcción o habilitación según diseño. Acción de autorizar. De acuerdo a la estrategia de obra acordada con la empresa; ésta presentará el croquis que contemple la totalidad de sus instalaciones provisionales para la autorización de la Residen-cia y proceder a su inmediata construcción. Estas instalaciones deberán corresponder con las propuestas en el análisis de los costos indirectos (como mínimo). Las instalaciones necesarias no contempladas en concurso, las absorberá la empresa. El criterio que normara la localización de cada elemento, debe estar en función de la interrelación de distancias de cada componente.



La planta de obra contiene: a) Locales de personal; oficinas, baños, vestidores, comedor, etcétera. b) Áreas de almacenamiento: bodegas de materiales, bancos de depósito de agregados y

material inerte y áreas de estacionamiento de maquinaria. c) Vialidad: entrada y salida a la obra, caminos interiores de circulación peatonales y de

vehículos. d) Delimitación de bancos de materiales y áreas de habilitado. e) Salidas y circulaciones de emergencia para casos de evacuación, que deberá incluir la

señalización correspondiente. Documento Fuente: - Proyecto ejecutivo. - Estrategia de obra. 7.4.2 Servicios provisionales. Acción de verificar llevar seguimiento. Son los servicios requeridos en la obra como provisionales a cargo del contratista, que se refieren a energía eléctrica, agua, teléfono y aquellas otras que se requieran. La Residencia de Obra verificará en esta etapa, que se hayan cubierto los trámites de soli-citud y se cuente con los servicios. Documento Fuente: - Inciso 6.4.3 de este Manual, Diseño de planta de obra. 7.4.3 Verificación y aceptación de la plantilla de personal técnico y administrativo del contratista. Acción de verificar y certificar. La Residencia asentará en bitácora la plantilla técnico-administrativa de la empresa, pro-puesta en concurso o autorizada en el indirecto y utilidad, así como su cumplimiento y la entrega de la currícula del personal, de acuerdo al plazo pactado. Documento Fuente: - Contrato. - Obligaciones contenidas en el contrato - Análisis de indirectos. 7.4.4 Verificación de equipo y herramienta del contratista.



Acción de verificar y certificar. Es la acción de verificar el cumplimiento de lo comprometido en los programas desglosa-dos referente a maquinaria, equipo y herramienta apropiadas, que el contratista propuso en el concurso y en las obligaciones contenidas en el contrato. Esta acción es de vigencia permanente y debe realizarse cotidianamente, marcarse la libreta de campo y en diario de obra y sólo cuando trascienda en fallas o incumplimiento, asentarse en bitácora. Documento Fuente: - Programas desglosados. - Relación de equipos y herramientas. 7.4.5 Verificación de accesos, bancos de materiales, fuentes de abastecimiento y bancos de desperdicio. Acción de verificar, ubicar y certificar. Es verificar la ubicación y distancias de recorrido a los diversos bancos de apoyo para actividades que requieren de acarreo. Cuando se presente el caso de localizar bancos diferentes o adicionales, se deberá determi-nar si ocasiona incremento de costos y con cargo a quién corresponde. Si le corresponde al IMSS, se certificará en la bitácora el resultado de la verificación, para que proceda el pago. Documento Fuente: - Estudios preliminares. - Análisis de precios unitarios. 7.5 Verificación de documentación técnica Es la actividad que completa, formaliza y ordena la documentación técnica integrada previamente; conjunta documentación, correspondencia, obligaciones e información generada en el lapso; y la conforma para integrarse en el expediente, bajo los siguientes rubros. 7.5.1 Integración de expediente de estudios preliminares. Acción de complementar, formalizar y ordenar.



Expediente integrado por los estudios preliminares efectuados para la elaboración del proyecto ejecutivo y los efectuados a petición expresa, para verificar o complementar la información técnica necesaria que garantice la calidad total. Se consideran estudios preliminares: - Estudio de mecánica de suelo de proyecto. - Estudio de mecánica de suelo de verificación. - Levantamiento topográfico de proyecto. - Levantamiento topográfico de verificación - Estudios bioclimáticos. - Estudio de tipificación y localización agregados. - Estudio de proporcionamientos para elaboración de concretos. - Cédula de investigación de servicios. - Estudio de mercado de la región. - Estudio y análisis de materiales de construcción de la región. - Usos y procedimientos constructivos. - Aquellos estudios especiales que se llegara a requerir. - La Residencia de Obra es la responsable de la integración del expediente hasta la entrega y finiquito de la obra. Documento Fuente: - Estudios preliminares. 7.5.2 Integración de expediente de documentación y correspondencia oficial. Acción de completar, formalizar y ordenar Expediente integrado por la documentación y correspondencia oficial generada y previa al inicio de obra que comprende copias de: - Contrato y sus anexos, excepto planos. - Fianzas. - Recibo de anticipos. - Número de compromiso. - Pliego de condiciones. - Relación de contratistas. - Licencias de construcción - Solicitudes y trámites para servicios de agua, luz, drenaje, teléfono, otros. - Avisos y notificaciones de inicio. - Permisos específicos que se requieran.



La Residencia de Obra debe integrar el expediente en tantos biblioratos como se requiera e iniciar su seguimiento hasta entrega y finiquito de obra. Documento Fuente: - Los enunciados en el inciso. 7.5.3 Integración de expediente de planos. Acción de confrontar, complementar, formalizar y ordenar. Expediente integrado por catálogo de planos, relación y solicitudes de planos faltantes, planos de concurso y complementarios por especialidad y relación de proyectistas; que conforman la información técnica básica de uso cotidiano trascendental. La Residencia de Obra tiene que poner especial interés y cuidado en la integración y manejo de este expediente, siendo responsabilidad del Residente Responsable de Obra, coordinar y supervisar que: • Se efectúe una cuidadosa confrontación entre el catálogo de planos recibidos, marcando

por especialidad los faltantes. • Se haga solicitud oportuna de planos faltantes y complementarios, señalando deficiencias

y omisiones de los planos recibidos, acción que se cumplirá en los 45 días calendario a partir del inicio de obra.

• Se diseñe y realice el planero general y el tablero de exposición de planos en uso, que propicie su fácil manejo, ordenado por especialidad y secuencia de uso.

• Se contengan y se ordenen en el expediente, los documentos, planos y oficios generados y recibidos hasta el término y finiquito de obra.

Documento Fuente: - Planos. - Catálogo de planos. - Oficios, solicitudes y documentos. 7.5.4 Verificación, revalidación y complementación de programas. Acción de verificar, sancionar, complementar o elaborar. Grupo de actividades a cargo del contratista en el cumplimiento a las obligaciones del contrato, que tiene por objeto implementar los instrumentos comprometidos de control en los programas que a continuación se relacionan: • Programa por frente de trabajo y/o especialidades.



• Programa de suministros, tanto de materiales, mano de obra y equipo de construcción como de equipamiento de la Unidad.

• Programa de inversión. Elaborados en base al programa contractual y al programa de suministros IMSS, previa-mente entregado al contratista. El Residente Responsable de Obra, verificará que se cumpla en tiempo con el compromiso mencionado; sancionando, complementando y de proceder, revalidando los programas propuestos por el contratista. En caso de incumplimiento por parte del contratista se aplica-rán las sanciones establecidas en el contrato, por los días de retraso, ajustando las estimaciones próximas a pagar. En todo caso, certificará en bitácora los resultados de la actividad. Documento Fuente: - Programa de concurso. - Programa de suministros IMSS. - Obligaciones contenidas en el contrato. 7.5.5 Verificación, revalidación y complementación del catálogo de cantidades y conceptos. Acción de verificar, sancionar, complementar o elaborar. Acciones a cargo del contratista en cumplimiento a las obligaciones contenidas en el contrato, que tiene como objeto verificar el costo total a cargo del contrato; cuantificando la obra, cotejando y señalando diferencias con el catálogo de conceptos de contrato. El Residente Responsable de Obra, verificará que se cumpla con la entrega dentro de los 45 días posteriores a la firma del contrato como lo establece el compromiso. Asimismo, sancionará, complementará y de proceder, revalidará el catálogo de cantidades y conceptos con conocimiento de causa por haber generado la obra y conocer las cuantificaciones elaboradas para concurso. En caso de incumplimiento por parte del contratista se aplicarán sanciones del contrato. La Residencia certificará en bitácora los resultados de la actividad, porque de éstos pudiera determinarse la necesidad de presupuestos adicionales, ampliación al monto contratado o prórroga, variantes que deben plantearse al nivel superior para la toma de decisiones. Documento Fuente: - Catálogo de conceptos. - Formatos prototipo.



7.5.6 Verificación de guías de dotación de suministros y guías mecánicas. Acción de verificar y llevar seguimiento. Actividad que implica conocer la relación completa de guías destinadas para la Unidad, solicitar faltantes hasta su total complementación y recabar programa de envíos para integrar los eventos a los programas por frente. La Residencia de Obra debe verificar y llevar seguimiento de esta actividad hasta su cabal cumplimiento, porque le va a servir para el control de suministros, la elaboración de programas, y la entrega y finiquito de obra. Documento Fuente: - Guías de dotación. - Guías mecánicas. 7.5.7 Verificación de alcances de cada contratista. Acción de verificar e integrar. Es responsabilidad del Residente Responsable de Obra, verificar los alcances de cada contratista que participa en la obra, interrelacionando sus planes de trabajo para evitar duplicidad de intervenciones, trabajos sin contratar y falta de programación o coordinación en actividades paralelas. Una buena realización de esta actividad dará como resultado una mejor perspectiva de obra y una mejor coordinación y toma de decisiones. Documento Fuente: - Contratos. - Anexos del contrato. - Relación de contratistas. - 7.6 Normas de Seguridad e Higiene en las Obras Es la acción de establecer condiciones adecuadas de seguridad e higiene en la construcción de las obras del IMSS con objeto de evitar riesgos y accidentes de trabajo; poniendo en práctica las medidas preventivas, indicativas y/o restrictivas necesarias de conformidad con la “Guía Básica de Seguridad e Higiene en las Obras del Instituto Mexicano del Seguro Social”.



7.6.1 Establecimiento de la Comisión. Acción de establecer, aplicar e iniciar control. Es la actividad de formar una Comisión integrada por las dos partes que intervienen en los trabajos, de acuerdo al Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo de la siguiente manera. Se nombra un representante por parte del Instituto y un representante por parte del contratista. Esto es en cumplimiento del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y hacer cumplir con el reglamento mencionado. En este momento se definen los elementos de Seguridad e Higiene necesarios, para que los trabajadores realicen adecuadamente su labor y se determinan los procedimientos de control, de acuerdo a las subdivisiones siguientes: a) Equipo de protección del individuo. b) Seguridad en el equipo y área de trabajo. c) Control del medio ambiente. d) Condiciones mínimas de higiene. La Residencia de Obra vigilará que se cumplan las disposiciones al respecto, verificando que las instalaciones sean las adecuadas. Los resultados se asientan mensualmente en bitácora. Documento Fuente: - Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas - Contrato. - Guía Básica de Seguridad e Higiene en las Obras del Instituto Mexicano del Seguro

Social. 7.6.2 Equipo de protección del individuo. Acción de vigilar y controlar. Son los objetos de uso individual del personal de obra, tanto técnico como trabajador, para su protección dentro de las áreas de trabajo. Serán proporcionados por el contratista, en función de las necesidades del personal, según su actividad; pudiendo ser: cascos, guantes, anteojos, mascarillas, impermeables, botas y otros.



Documento Fuente: - Guía Básica de Seguridad e Higiene en las Obras del Instituto Mexicano del Seguro

Social. 7.6.3 Seguridad en el equipo y área de trabajo. Acción de colocar y vigilar. Son los elementos de fijación y sustentación de equipo e instalaciones de construcción cuya condición será resistir esfuerzos mecánicos, que pudieran poner en peligro su estabilidad. Esto se refiere a: bases de equipo, postes, retenidas, soportes y demás que se requieran, para lograr la correcta posición y estabilidad. Documento Fuente: - Guía Básica de Seguridad e Higiene en las Obras del Instituto Mexicano del Seguro

Social. 7.6.4 Control del medio ambiente. Acción de vigilar y controlar. Son los elementos necesarios en el entorno e interior de las áreas de trabajo, para permitir los desplazamientos de personal, materiales y equipo, con seguridad y orden. Esto se resuelve de las dos formas siguientes: a) Colocación de andamios, puentes, pasarelas, techados, tapiales, cercados y otros; se debe

vigilar que las circulaciones, tanto verticales como horizontales sean fluidas, amplias y que, en caso de siniestros, permitan el fácil desalojo de la obra.

b) Señalización de las áreas de trabajo, con letreros gráficos e imágenes claras, como a continuación se anota: b.1.Letreros Indicativos.-Se refiere a los que denominan los espacios, circulaciones,

accesos y salidas. b.2.Letreros Preventivos.-Se refiere a los que denotan la posibilidad de un peligro y/o lo

que debiera hacerse para no correr riesgos. b.3.Letreros Restrictivos.-Se refiere a los que restringen o prohíben acciones u

omisiones que pongan en peligro, tanto la vida propia del personal, como la de terceros y la propia edificación e instalaciones.

b.4. Letreros Educativos.-Se refiere a los que contribuyen a mejorar la salud, hábitos de alimentación e higiene personal y familiar, así como la preservación del medio ambiente.

Documento Fuente:



- Guía Básica de Seguridad e Higiene en las Obras del Instituto Mexicano del Seguro Social.

- 7.6.5 Condiciones mínimas de higiene. Acción de vigilar y controlar. Son las instalaciones relativas a salvaguardar la limpieza e higiene del personal de obra, en la realización de sus funciones fisiológicas durante su jornada laboral; mismas que deberán ser las necesarias y suficientes, en relación de las condiciones, dimensiones y cantidad de personal de la obra. Siendo éstas las relativas a comedores y cocina para los trabajadores, baños y sanitarios para personal técnico y trabajador, y aquellos otros espacios que sean complementarios para esas funciones, debiendo ser éstos de fácil control y desalojo. Lo anterior, será conforme a los establecidos en el Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo y aquellos otros reglamentos y disposiciones de la Secretarías: de Salud y de Trabajo y Previsión Social, donde se marca que además de higiénicos, eviten la contamina-ción ambiental de mantos acuíferos y en el subsuelo. Documento Fuente: - Guía Básica de Seguridad e Higiene en las Obras del Instituto Mexicano del Seguro

Social. 7.6.6 Módulo de Seguridad e Higiene. Acción de implementar, coordinar verificar. Es el espacio destinado para contener el botiquín de emergencia, los accesorios de protec-ción, los señalamientos portátiles y todo lo referente a la Comisión de Seguridad e Higiene. Espacio que puede elevarse a la jerarquía de enfermería (puesto de trabajo) si la obra se en-cuentra distante a la Unidad Médica más próxima y el grado de riesgo de la obra lo amerita, de acuerdo a los parámetros establecidos. La Residencia de Obra vigilará el cabal cumplimiento al respecto e intervendrá en el seguimiento en su calidad de parte de la Comisión. Documento Fuente: - Guía Básica de Seguridad e Higiene en las Obras del Instituto Mexicano del Seguro

Social.



7.7 De la información Como ya se mencionó, la información es vital para la oportuna toma de decisiones. En esta etapa hay que emitir la Cédula de Inicio de Obra, elaborar informe y requerimientos, habilitar el módulo de información de obra y conformar el expediente y archivo de obra. 7.7.1 Cédula de Inicio de Obra. Acción de recabar, informar, integrar. Formato institucional que sirve para contener el récord de la documentación siguiente: • planos y estudios con que se cuenta, indicando faltantes y fechas en que se requieren; • la información básica sobre levantamientos topográfico o físico; • localización de bancos de materiales; • la existencia de estudios de laboratorio; • el establecimiento de la planta de obra; • la existencia y distancia de tiraderos; • del cumplimiento de compromisos contractuales, identificando la obra y el (los)

contratista(s). Todo lo anterior, lo deberán realizar y/o verificar, en forma conjunta, la Residencia y el contratista. La Residencia de Obra debe remitirlo a nivel superior al inicio de obra, teniendo la facultad de ampliar o rectificar cualquier punto que considere trascendente en el informe general. Documento Fuente: - Formato de Cédula de Inicio de Obra. 7.7.2 Elaboración de informes y requerimientos. Acción de conjuntar, ordenar y emitir. Metodología de captación, ordenación y presentación del resultado de las actividades en un lapso determinado, que se identifica y conforma con objeto de informar oportunamente como lo marca la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. La Residencia de Obra en cumplimiento a su obligación de informar, conformará su informe con los datos básicos de: identificación de la obra, del contratista, de la residencia, del lapso que cubre el informe; el resultado y evaluación del comportamiento de la obra en tiempo-calidad y costo, identificando modo de cumplimiento y tendencias; de acciones



preventivas y soluciones tomadas para evitar desviaciones y todos los requerimientos que se consideren procedentes en orden de prioridad. Los informes se emitirán con la perio-dicidad y forma que el nivel superior le marque. Documento Fuente: - Sistema de Información de Construcción. - Formatos prototipo. 7.7.3 Módulo de información, habilitación y montaje. Acción de recabar, ordenar, e informar. El módulo de información es el espacio físico a manera de tablero de control, el cual con-tiene gráficamente, la información básica actualizada de obra, por contratista; donde en forma continua y ordenada se registrará el comportamiento de la ejecución de obra, en los aspectos de tiempo, calidad y costo. La Residencia de Obra ordenará al contratista, la habilitación del tablero de control (según catálogo de conceptos) en donde montará la información básica contenida en programas, gráficas, fotografías, reportes y aquellos documentos que juzgue procedentes para cumplir con su función cotidiana, así como también en caso de visitas, inspecciones o cortes de obra. Documento Fuente - Programas. - Expediente y archivo de obra. - Información generada. 7.7.4 Conformación de expediente y archivo de obra. Acción de recabar, ordenar y conformar. El expediente y archivo de obra, es la suma de la documentación generada por efectos de la obra. La Residencia de Obra debe prever para este instrumento creciente; lo siguiente: • Espacio físico y mobiliario acorde a la información por almacenar. • Dotación de papelería, formatos y material de oficina en forma periódica y suficiente;

conforme a los lineamientos normativos vigentes para dotación de recursos materiales, a través de las áreas administrativas institucionales que correspondan (Central ó Delegacional).



• Biblioratos para expedientes: a) De antecedentes. b) Guías y suministros IMSS. c) Control de costos: generadores, estimaciones, presupuestos. d) Supervisión y coordinación. e) Memoria constructiva. f) Administrativo. g) Otros.

• Espacio físico y habilitación de planero. • Literatura técnica institucional: guías técnicas, procedimientos, catálogos e instructivos

formatos etc. • Literatura legal: leyes y reglamentos. • Acervo personal. Documento Fuente: - Bibliografía de Consulta de este Manual. 8. Tercera etapa: Actividades durante la obra Para efecto de resolver oportunamente la problemática que se presente durante la ejecución de la obra es necesario registrar oficialmente en el libro de bitácora, los cambios o modifi-caciones al proyecto original o las condiciones de los contratos que repercutan en calidad, tiempo y costo programados. El Residente Responsable de la Obra IMSS, debe propiciar las buenas relaciones, tanto internas, como externas, que redundarán en beneficio de la obra; además de solicitar opor-tunamente las asesorías técnicas y/o administrativas para las soluciones apropiadas a la problemática que se presente y no puede ser resuelta en obra. Es necesario además llevar un estricto control de calidad, tiempo, costo y suministro durante todo el proceso de la obra, aplicando la siguiente metodología. 8.1 El Control 8.1.1 La Bitácora. Es el medio de comunicación oficial entre la Entidad y el Contratista, desde el momento en que se inicia oficialmente la obra, hasta la entrega de los trabajos a nivel Residencia. 8.1.1.1 Alcances.



Acción de conocer y aplicar. La bitácora es el documento institucional en donde se registra la historia de trascendencia legal de la obra, que contiene los registros de cambios y modificaciones al proyecto ejecutivo o a las condiciones de contrato; que repercuten en la calidad, tiempo y costo programados. El Residente de Obra, está a cargo del libro bitácora y tiene la responsabilidad de su utilización razonable y oportuna, conforme a los lineamientos y disposiciones institucionales, Artículo 93 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; debiendo asentar la forma de cumplimiento de la empresa con lo establecido en el contrato, anexos del contrato y obligaciones contenidas en el mismo; señalando claramente, en las notas que generen erogación económica, a quién le corresponde el cargo. Documento Fuente: – Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. – Guía Básica para el Uso de Bitácora de Obra IMSS. – Contrato y sus anexos. – Obligaciones contenidas en el contrato. 8.1.1.2 Uso. Acción de autorizar, ordenar, certificar, notificar, indicar, solicitar, aclarar, rectificar y constatar. La bitácora es el documento que por su carácter oficial requiere de ser escrito con lenguaje técnico claro, libre de tachaduras o enmendaduras. Se abrirá una bitácora para cada con-trato, con tantos volúmenes como se requieran. Las anotaciones deben ser exclusivamente relativas al contrato y obra designada. Después de dos días hábiles de asentada una nota, procede su contenido, aunque carezca de la firma de cualquiera de las dos partes. La forma de llenado y uso de la bitácora, deberá hacerse de acuerdo a la “Guía Básica para el Uso de Bitácora de Obra IMSS”. Documento Fuente: – Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. – Guía Básica para el Uso de Bitácora de Obra IMSS. 8.1.2 Diario de Obra.



El diario de obra es el instrumento técnico, cotidiano auxiliar, en donde se capta la relación secuencial de las acciones registradas en la libreta de campo, en cada frente de trabajo. 8.1.2.1 Alcances. Acción de conocer y aplicar. Es el instrumento de orden que permite realizar la función de Residencia con profesiona-lismo y ejercer con claridad y mayor eficiencia el control de obra. Los datos asentados en el diario carecen de validez oficial, pero sirven de base para el desa-rrollo y clasificación de notas para bitácora y memoria constructiva oficiales. 8.1.2.2 Uso. Acción de conocer y aplicar. El diario de obra se usa para contener en forma ordenada la memoria de la Residencia del IMSS, para dejar constancia de las órdenes, datos y acciones ubicadas en las coordenadas de tiempo y de lugar en que ocurrieron, siendo alimentado del producto de los recorridos y de las anotaciones relevantes de las libretas de campo, información que se debe contener en forma cronológica bajo la tónica siguiente: • Hechos trascendentales. • Actividades pendientes. • Reportes y resultados de los recorridos de obra. • Recepción de equipo, mobiliario y otros materiales clave. • Recepción de documentos. • Instrucciones y comunicaciones expresas, del nivel superior. • Vaciado de las libretas de campo. Documento Fuente: – Libretas de campo. 8.1.2.3 Aplicaciones. Acción de conocer y aplicar. La aplicación eficiente del diario de obra a la labor constructiva, requiere de anotar todos los hechos y eventos ocurridos en cada frente de trabajo y los registrados en la libreta de campo, sancionándolos de acuerdo a la estrategia general para obtener:



Borradores de notas de bitácora; borradores de notas para memoria constructiva; segui-miento del ciclo (autorización, orden, certificación, en bitácora); memoria de actividades a realizar y resumen de las actividades del día. Documento Fuente: - Libretas de campo 8.1.3 Actualización de Planos. Grupo de acciones que tienen por objeto detectar y captar, en labor continua, las modifica-ciones al proyecto ejecutivo, verificando que estén debidamente autorizadas y registrarlas en planos para que al final de la obra, en su entrega al área de conservación, se anexen los planos actualizados en los aspectos de obra civil e instalaciones. 8.1.3.1 Detección de modificación y causas. Acción de coordinar, captar y controlar. Actividad de captar a través de las libretas de campo, del diario de obra, de las minutas de las visitas de asesoría de proyectos, y de la revisión minuciosa de los planos, todos los cambios y modificaciones a proyectos que ameriten ser transmitidos a planos del proyecto ejecutivo. Las modificaciones al proyecto y/o especificaciones que ocasionan variaciones al costo original, deberán estar sustentadas por el análisis de costo-beneficio. De ser autorizados por el área normativa correspondiente, el Residente lo asienta en Bitácora e instruye al contra-tista. En caso de afectar los plazos de ejecución, deberá hacer las modificaciones necesarias al programa de obra. 8.1.3.2 Anotación periódica en planos de obra. Acción de recabar, asentar, coordinar y controlar. El Residente Responsable de Obra es quien deberá coordinar y controlar este grupo de acciones, que se presentan con mayor frecuencia en los rubros siguientes: – Al revisar el proyecto ejecutivo por datos faltantes, incompletos o incongruentes. – Al verificar terreno, subsuelo, climatología y condicionantes regionales, adiciones o

disminuciones de servicios considerados. – A cambios en el proyecto ejecutivo, ya sea arquitectónico, estructural, electromecánico

y/o especificaciones de equipos; durante el desarrollo de los trabajos.



La Residencia de Obra realizará esta labor en forma permanente, verificando que se anoten fielmente los cambios, asentando en bitácora los resultados, y conjuntando los datos parciales para la elaboración de planos actualizados. Documento Fuente: - Libretas de campo - Bitácora - Minutas - Planos 8.1.3.3 Elaboración de planos actualizados. Acción de recabar, anotar, verificar y conjuntar. La Residencia de Obra, ya sea de obra civil e instalaciones, por conducto del contratista de la obra, deberá conjuntar los datos parciales para elaborar los planos actualizados, que finalmente formarán parte de la entrega y finiquito de obra. El Residente Responsable de Obra IMSS, verificará que estén veraz y fielmente actuali-zados; asentando en bitácora los resultados. 8.1.4 Memoria Constructiva. Documento que, en forma resumida y cronológica, conjunta el historial de la obra, sus hechos relevantes, constata la correcta ejecución de lo especificado desde el inicio hasta el término de los trabajos y da testimonio de las modificaciones físicas al proyecto ejecutivo, efectuadas durante el proceso de la obra. 8.1.4.1 Alcances. Acción de conocer, aplicar y verificar. Documento generado para ser incluido en la documentación de entrega al Área de Conservación, para anexarse en la solicitud de ocupación ante las autoridades de obras públicas y para dejar testimonio de las modificaciones al proyecto ejecutivo. Artículo 84, Inciso XII del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. La Residencia de Obra verificará que la memoria constructiva, los planos actualizados y la bitácora, contengan datos cotejados y congruentes.



Documento Fuente: – Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. – Minutas – Diario de obra. – Libreta de campo. 8.1.4.2 Registros periódicos de datos relevantes. Acción de coordinar, contener, controlar y conjuntar. Actividad de registrar modificaciones, debiéndose ejecutar periódicamente en donde inter-vienen Residencia, contratista y en el caso del D.F.; el Director Responsable y Corres-ponsable de Obra, para sancionar los resultados del período de trabajo y asentarlos en la Memoria Constructiva. La Residencia de Obra IMSS, coordinará y controlará la acción, vigilando que los datos registrados en la memoria estén sancionados y aceptados en bitácora, que los resultados parciales se contengan en planos y se complemente la información con manuales de operación y mantenimiento de cada uno de los equipos que integran el conjunto. Documento Fuente: – Diario de obra. – Bitácora. – Manuales de operación y mantenimiento. 8.2 La Coordinación 8.2.1 Relaciones Internas. Son las apropiadas relaciones que el Residente Responsable de Obra, en uso de sus atributos y obligaciones, establece con el personal de la Residencia a su cargo, el contratista y las áreas del IMSS involucradas en la obra para el armónico y eficiente cumplimiento de la responsabilidad. 8.2.1.1 Con el personal de la Residencia a su cargo. Acción de dirigir, coordinar, delegar, requerir y gobernar. El Residente Responsable de Obra IMSS, en el uso de sus atribuciones de plantear, solicitar, sancionar y gobernar al personal de su Residencia y en cumplimiento de sus obligaciones de dirigir y coordinar; efectuará juntas periódicas, una por semana mínimo,



para requerir y sancionar resultados, coordinar y delegar cargas de trabajo, establecer crite-rios y escuchar opiniones, en síntesis para ejercer un buen gobierno como dirigente de obra. Documento Fuente: – Manual Técnico del Residente Responsable de Obras del IMSS. 8.2.1.2 Con el Contratista. Acción de supervisar, sancionar, coordinar, dirigir y gobernar. Relación de trabajo cordial, pero firme que se establece al compartir el objetivo común de lograr la calidad, tiempo y costo programados. El Residente Responsable de Obra IMSS debe gobernar esta estrecha relación a través de los instrumentos de control, realizando recorridos diarios de supervisión, juntas periódicas de evaluación, planeación y coordinación de actividades, que deben anotarse en las minutas respectivas; y actualizando programas, bitácora, planos, hojas generadoras, estimaciones, presupuestos y toda aquella actividad encaminada a cumplir con lo contratado y lo convenido en la estrategia de obra. Documento Fuente: – Manual Técnico del Residente Responsable de Obras del IMSS y sus Anexos. 8.2.1.3 Con el área de la cual depende. Acción de informar, solicitar, coadyuvar. Es la relación institucional jerárquica que requiere de la comunicación metódica y perma-nente, para el logro de resultados homogéneos que se establece con calidad profesional, para recibir y solicitar información sobre la obra. El Responsable de Obra IMSS, debe considerar esta relación como el recurso potencial inmediato para solicitar y recibir apoyo, instrucciones e información requerida, para la óptima realización. También es el conducto hacia las áreas centrales y delegacionales. Documento Fuente: – Procedimientos Institucionales. – Manual Técnico del Residente Responsable de Obras IMSS. 8.2.1.4 Con otras áreas del IMSS. Acción de coordinar e informar.



Es la relación que la Residencia de Obra IMSS tiene con otras áreas como son: proyectos, conservación y operativas del inmueble en obra; con quienes tendrá reuniones y visitas en las que se harán planteamientos relativos a la unidad. La Residencia de Obra en coordina-ción con las áreas de conservación que correspondan, realizarán acciones de supervisión conjunta en diversas etapas constructivas, así como en la prueba y puesta en marcha de instalaciones y equipos para reforzar la rigurosa verificación del buen funcionamiento, asegurando la eficacia de los programas de operación, mantenimiento y conservación ade-cuados. Las observaciones que resulten de las mencionadas visitas o reuniones, la Residen-cia de Obra transmitirá a la superioridad, a fin de que tomen las resoluciones pertinentes; entendido por lo tanto, que estas áreas solo podrán hacer proposiciones o peticiones en calidad de comentario. Documento Fuente: – Procedimientos Institucionales. 8.2.1.5 Metodología para llevar a cabo las juntas. El Residente Responsable de Obra IMSS comunicará la fecha, hora y orden del día a las partes involucradas, según motivo de la junta; con anticipación si se trata de juntas rutinarias y programadas; el mismo día, si son emergentes o extraordinarias. Fungirá como coordinador y moderador del evento, propiciando la intervención ordenada y fundamentada de las partes, de acuerdo a la orden del día. Delegará la conducción de la junta al repre-sentante de nivel superior del IMSS, como prioridad de cortesía en su caso o en el subalterno inmediato inferior, en caso de imposibilidad física de asistir. Pasará asistencia de presente y lectura de la orden del día, se dará el seguimiento punto por punto, previendo que el secretario tome las notas correspondientes hasta la conclusión. Se levantará la minuta correspondiente y las partes que intervienen la avalarán con su firma, dándole el carácter de documento; lo cual se asienta de la siguiente manera: Formulación de la orden del día, - Ponencias de la orden del día, - Análisis y revisión del tema, - Conducción de la junta - Conclusiones, - Nombre de asistentes y firma, - Notificación de la próxima junta. Documento Fuente: – Manual Técnico del Residente Responsable de Obra del IMSS. 8.2.2 Relaciones Externas. Son aquellas relaciones que se establecen con autoridades federales, estatales y municipales y con los organismos paraestatales de servicio con motivo de la obra; que se refieren al



seguimiento de los trámites y solicitudes, permisos y notificaciones que realizan en cumplimiento a procedimientos y requerimientos oficiales. 8.2.2.1 Con autoridades federales, estatales y municipales. Acción de coordinación e interrelacionar. Son las relaciones de índole administrativo que tienen por objeto abrir canales de cooperación ayuda y facilidades en las actividades en donde se requiera la intervención de estas autoridades, como pueden ser: licencias de construcción, licencia de explotación , permisos de vialidad y todos los de su injerencia. La Residencia de Obra, se debe fundamentalmente a la relación con el propio Instituto; por lo que estas relaciones adicionales solo se establecerán a necesidad expresa. Documento Fuente – Inciso 6.3.2 del Manual Técnico del Residente Responsable de Obra IMSS. 8.2.2.2 Con organismos paraestatales de servicio. Son aquellas relaciones que se establecen con Comisión Federal de Electricidad, Teléfonos de México, Comisión Local de Aguas y Saneamientos y aquellas que presenten un servicio requerido por la obra, para llevar el seguimiento de las solicitudes con objeto de obtener el servicio en cuestión, en forma definitiva. La Residencia de Obra se auxiliará del contratista en la realización de estas gestiones, sin delegar la responsabilidad y representatividad del Instituto, detectando y reportando aquellos pagos a cargo del IMSS, para que canalicen recursos según instrucciones de nivel superior. Documento Fuente: – Solicitudes y trámites. 8.2.3 Coordinación de Asesores. Es el grupo de acciones con el objeto de identificar plenamente y coordinar la intervención en obra de diversas asesorías requeridas durante el proceso de construcción, clasificadas en 3 grupos: asesorías de proyecto, asesorías a solicitud expresa y asesorías de actualización. 8.2.3.1 Asesorías de Proyectos. Acción de programar, solicitar y coordinar.



Asesorías efectuadas en obra de proyecto en sus diferentes especialidades, que requieren de análisis técnico visual del proyectista asignado, responsable del proyecto; para completar, solucionar o aclarar información requerida. Asesorías que se llevan a cabo en obra con motivo de haber detectado la necesidad expresa de verificar o conocer información técnica complementaria, necesaria para la toma de decisiones en conceptos o elementos que afectan la seguridad, la calidad o el funcionamiento de la unidad; como son: la mecánica de suelos, el ensaye de materiales, calidad del agua (potabilidad y dureza), instalaciones y equipos especiales y/ o de tecnología avanzada, etc. El Residente Responsable de Obra IMSS, debe programar eventos, solicitar asesorías, coordinar realización y verificar aplicación de resultados. 8.2.3.2 Asesorías de Director Responsable y Corresponsables de Obra o Peritos

Responsables de Obra.

Acción de programar, coordinar y verificar. De conformidad con los reglamentos de construcciones de las entidades en que se realizan las obras, se deberá coordinar y vigilar el cumplimiento de las responsabilidades (atribu-ciones y obligaciones) de las figuras legales de Responsables de Obra, cuyas funciones se presentan desde la elaboración del proyecto y autorización de licencias de construcción. Sus funciones están estipuladas en el propio Reglamento de Construcciones de la Entidad Federativa correspondiente, las cuales llevará a cabo periódica y permanentemente pre-viendo modificaciones y sancionando resultados. Documento Fuente: – Reglamento de Construcciones del D.F. o de los Estados en su caso. 8.2.3.3 Asesorías de capacitación y actualización . Acción de solicitar y coordinar. Son las asesorías que tienen por objeto mantener actualizado al personal de la Residencia de Obra, a través de cursos de capacitación continua y cursos de capacitación en la obra, que el Instituto imparte frecuentemente a su personal; así como los recursos de capacitación para los trabajadores y técnicos de la construcción que imparte la Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción, El Residente Responsable de Obra, programará y solicitará la realización de estas asesorías, coordinando su realización y verificando sus resultados.



Documento Fuente: – Boletín de la Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción. 8.3 La Dirección y Supervisión 8.3.1 Supervisión y control del tiempo. Programas. La forma de llevar el control del tiempo en la obra, es conforme a un programa global que de manera ideal, debe marcar cada etapa de trabajo con todos los factores integrantes de la actividad. La programación consiste en fraccionar el problema a resolver, y este fraccionamiento deberá hacerse de acuerdo a criterios prácticos de operación; deberá buscarse estrategias de repetición de elementos, ya que esto favorece la supervisión y control de los mismos. La secuencia de trabajo obedecerá a un ordenamiento previamente establecido en cada frente; previendo traslapes de actividades en coordinación de binomio indisoluble, material con mano de obra, en la etapa de tiempo requerido. Conviene aclarar que la programación práctica y concordante de la actividad a ejecutar, es todo un arte y se podrá llevar a cabo con precisión y medida de conocimiento de los problemas. Por lo cual, en una buena ejecución de obra, los atrasos serán tan graves como los adelantos, de acuerdo al programa establecido, ya que cualquiera de las dos circunstancias afectarán a las demás actividades enlazadas. 8.3.1.1 Programa de contrato. Acción de conocer, referir, respetar y aplicar. Es el documento gráfico donde se señala el plazo y lapsos de ejecución de las actividades de obra, las fechas de inicio y término programadas, los días calendario de ejecución, las partidas y conceptos generales y el flujo de erogaciones. El cual se generó y calificó en el concurso que sirvió de base para elaborar los programas desglosados por frentes y por especialidad, requeridos al contratista en las obligaciones contenidas en el contrato. Documento Fuente: – Programa de Contrato. 8.3.1.2 Programa desglosado de las obligaciones derivadas del contrato. Acción de: recibir, sancionar, rectificar, autorizar y en su caso, complementar y desarrollar. Dar seguimiento.



La empresa entregará a la Residencia de Obra IMSS dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firma del contrato, el programa de obra, mismo que dará origen a los programas desglosados por parte de cada frente del trabajo; formulado en base a la estrategia establecida previamente; consignando por períodos, las cantidades a ejecutar e importes correspondientes. Estos programas deberán corresponder con: – El programa de suministro de materiales, el cual considerará los más representativos de

acuerdo a las necesidades de la obra en forma mensual. – Programa de recursos humanos, dividido por especialidad. – Programa de inversión mensual, dividido por partidas de obra. La Residencia revisará, corregirá y autorizará la factibilidad y congruencia de la progra-mación, dentro de los 5 días hábiles siguientes. 8.3.1.3 Los programas por frentes de trabajo. Acción de sancionar actividades y aplicar. Son los programas con base a la estrategia de obra que se elaboran de manera desglosadas para cada uno de los frentes de trabajo, y que conjuntan las especialidades de obra civil y/o instalaciones. La Residencia de Obra, deberá sancionar el cumplimiento del contratista, actualizar el programa, transmitir los resultados al programa general desglosado, así como asentar en bitácora los resultados de la acción. Documento Fuente: – Todos los Programas de Obra. 8.3.1.4 Los programas por especialidad. Acción de elaborar, sancionar y aplicar. Son los programas desglosados elaborados por los Residentes de la especialidad que alimentan a los programas por frentes de trabajo. El Residente Responsable de Obra, es el encargado de coordinar que las acciones de los residentes especializados a su cargo, se realicen como suma de esfuerzo y espíritu de cooperación y las sanciones y registros se contengan se comuniquen y se asienten en bitácora. Documento Fuente:



– Programa por Especialidad. 8.3.1.5 Elaboración, actualización, manejo e interpretación del programa de obra. Acción de conocer y aplicar. Es el conjunto de acciones que la Residencia de Obra, debe realizar permanentemente y con especial interés para garantizar el buen uso de estos instrumentos. Los pasos elementales en programación de obra son los que a continuación se enlistan, sin ser los únicos, ni tampoco se pretende dar un procedimiento de programación de obras, en este caso: – Determinar duración de actividades, tomando en consideración; rendimiento por jornal y

cantidad de obra idóneos en función de las áreas de trabajo disponibles. – Formular la ruta crítica en base a los datos de inicio más temprano, inicio más tardío,

terminación más temprana y terminación más tardía. – Elaborar el programa de barras, resultado de las dos acciones anteriores. El programa de obra actualizado servirá de base para la solicitud, estudio y autorización de ajuste de costos a los conceptos de obra ejecutados oportunamente, esto es por lo que se refiere al plazo contratado. Cada vez que se afecten las condiciones originales de contratación que estén avaladas por las autoridades correspondientes, se llevará a cabo el ajuste respectivo de los programas. Cuando el programa se vea afectado por algunas circunstancias como son: modificaciones al proyecto y/o variaciones en cantidades de obra o diferimientos, se notifica por escrito en la bitácora al contratista y éste se obliga acatar las órdenes correspondientes. Como efecto de lo anterior, se deberá tramitar el convenio de ampliación al plazo y/o monto previo dictamen técnico elaborado por el Residente Responsable de Obra-IMSS (Artículo 69 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas). El cual se tramitará de acuerdo al procedimiento institucional establecido, siendo responsabilidad de las Áreas responsables de contratación y ejecución de obra pública y servicios relacionados con las mismas (ARC) de conformidad con las Políticas, Bases, y Lineamientos en materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (PBL). Las modificaciones que se aprueben a los planos, especificaciones y programas, se considerarán incorporados al contrato y por lo tanto, obligatorias para las partes.



Queda perfectamente definido, que las cantidades de trabajo consignadas en el contrato son aproximadas y por lo tanto, sujetas a variaciones, sin que por este motivo los precios unitarios deban ser modificados. Asimismo, cuando en los casos fortuitos y de fuerza mayor o cuando por cualquier otra causa no imputable al contratista, le fuera imposible a este cumplir con el programa, solici-tará oportunamente y por escrito la prórroga que considere necesaria, expresando los motivos que apoyen su solicitud. El Instituto resolverá en un plazo de 30 días naturales con base a la justificación y procedencia de la prórroga, y en su caso, considerará la que haya solicitado o la que se estime conveniente y se harán conjuntamente las modificaciones correspondientes al programa. Si se presentaran causas que impidan la terminación de los trabajos dentro de los plazos estipulados, que fueran imputables al contratista; éste podrá solicitar también una prórroga, pero será optativo del Instituto el concederla o negarla. En caso de concederla, el Instituto decidirá si se aplican al contratista las sanciones a que haya lugar. En caso de negarla podrá exigir al contratista el cumplimiento del contrato, ordenándole que adopte por su cuenta las medidas necesarias, a fin de que los trabajos queden concluidos oportunamente; o bien, podrá optar por rescindir el contrato de obra. Documento Fuente: – Contrato de obra. – Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas

(Artículos 69 al 72 y del 74 al 80) 8.3.1.6 Expediente de programas. Acción, recabar, ordenar e integrar. Es el expediente que contiene todos y cada uno de los programas elaborados desde el con-trato hasta el finiquito, ordenados cronológicamente y relacionados por frentes de trabajo y especialidad, que incluye actualizaciones, interpretaciones y repercusiones. La Residencia de Obra IMSS, recabará ordenará e integrará el expediente sin desechar nin-gún documento y vigilará que la información generada se contenga dentro del expediente. Documento Fuente: – Todos los programas de la obra. 8.3.2 Supervisión y Control de Calidad.



Conjunto de acciones que deben realizar el Residente Responsable de Obra IMSS y el per-sonal que integra la supervisión (ya sea interna o externa), en base a una alta capacitación técnica profesional en la especialidad de construcción institucional, con objeto de lograr obras con el óptimo de calidad. Para llegar a obtener la excelencia, deberá aplicar un sistema claro y metodológico del control de calidad de los procedimientos constructivos. 8.3.2.1 Clasificación de las acciones de Supervisión y Control de Calidad. Considerando que el control de calidad en la obra debe llevarse a cabo en un alto porcentaje con acciones preventivas antes que correctivas, complementando este aspecto con acciones de verificación y corrección, se forman por consiguiente tres grupos de acciones y sus sistemas de apoyo: – Acciones preventivas, – Acciones de verificación y – Acciones correctivas. 8.3.2.1.1 Acciones preventivas. Se entenderá como acciones preventivas, todas aquellas que tienen por objeto prever resultados no deseados en cualquier proceso constructivo o su producto final. Estas acciones son: pruebas de laboratorio de materiales naturales o fabricados, así como de productos elaborados en obra. Los resultados de las pruebas ejecutadas sobre productos básicos, elaboración de compues-tos y procedimientos constructivos, deben cumplir con las especificaciones y tolerancias indicadas en el proyecto ejecutivo, Guías Técnicas de Construcción IMSS o bien en los códigos, reglamentos o normas vigentes en la materia. Todos los resultados obtenidos de los diferentes tipos de pruebas, se reportarán y archiva-rán, utilizando las formas elaboradas para este fin; indicando en los resultados que se encuentran fuera de tolerancia, las medidas que se deben tomar para su corrección. Una vez definida la solución que deba tomar para cada problema en particular, se dará al contratista un plazo perentorio para su ejecución; que en ningún caso será mayor de tres días, a partir de la fecha de la comunicación. 8.3.2.1.2 Acciones de verificación. Se denominan acciones de verificación, todas aquellas que debe llevar a cabo el supervisor para constatar que se esté respetando las especificaciones indicadas, de manera específica,



en cada aspecto de ejecución de la obra, tanto en materiales, como en procedimientos y se realizan permanentemente durante el desarrollo de los trabajos, evitando con ello la corrección de procedimientos mal ejecutados o elementos resultantes fuera de tolerancias Estas acciones se dividen en dos grupos dependiendo de su frecuencia.

A. Sistemáticas. B. Selectivas.

A. Sistemáticas: Las acciones de verificación que el supervisor debe llevar a cabo de manera sistemática, son aquellas que por su naturaleza, pueden originar defectos posteriores en perjuicio de la propia obra, y pueden ser: a) Estado de equipo para excavaciones, terracerías, terraplenes, compactaciones, acarreos,

elevaciones, etc. b) Existencia de equipo e instalaciones para ejecución, diversos conceptos de trabajo, como

fabricación de concreto. c) Estado de la cimbra. d) Estados de los armados de acero de refuerzo. e) Dosificación de aditivos en el concreto. f) Cumplimiento de plazos para curado y descimbrado. g) Resultados de compactaciones de rellenos o terreno natural. h) Pruebas en todas las instalaciones: eléctricas, hidráulicas, sanitarias, gas, etcétera. Y en general, todos aquellos aspectos de la construcción que provoquen soluciones destruc-tivas de los elementos al no cumplir con las especificaciones respectivas. Los resultados obtenidos se registrarán para su control, y aquellos que no cumplan con las normas o especificaciones del caso, serán reportados al contratista, indicando la solución correctiva que deba aplicarse y el plazo de ejecución. B. Selectivas: Se denominan como acciones de verificación selectivas, aquellas que el supervisor lleva a cabo seleccionando muestras representativas, dentro del total de elementos iguales o en sus procedimientos constructivos, y que tanto unos como otros, no son determinantes para la seguridad de la obra o su funcionamiento, como los que se indican a continuación. a ) Espesores de pisos. b) Niveles de muros en su enrase. c) Apariencia de muros, castillos, etcétera. c) Aplicación de yeso.



y en general, todos aquellos elementos y procedimientos constructivos que puedan ser reparados sin perjudicar la seguridad de las estructuras o el funcionamiento de las instala-ciones. Todos los resultados de estos muestreos que no cumplan con las especificaciones indicadas, serán comunicadas al contratista para que proceda de inmediato a su corrección, evitando retrasos en los procesos constructivos subsecuentes. 8.3.2.1.3 Acciones correctivas. Cuando, tanto las acciones preventivas como las de verificación han permitido que se construyan elementos o se ejecuten procedimientos constructivos fuera de especificaciones que pongan en peligro la seguridad de la obra o el funcionamiento de sus instalaciones, o bien que constituyan elementos determinantes para la calidad final de la obra, se tomarán las acciones correctivas que procedan en cada caso particular, como: a) Demolición de elementos estructurales por fallas en los rellenos que hayan provocado

asentamientos o hundimientos. b) Demolición de elementos constructivos con desplomes, desniveles o desalineamientos

fuera de tolerancia. c) Demolición de elementos de concreto cuya resistencia no alcance la especificada,

incluyendo sus tolerancias, a la edad máxima indicada para pruebas de especímenes de concreto.

y en general, la demolición y sustitución de todos aquellos elementos resultantes que no cumplan con las normas de calidad establecidas, para cada uno de ellos, así como las especificaciones de resistencia y sus tolerancias, y que representen un peligro para la estabilidad de la obra o sean determinantes para la calidad final requerida. 8.3.2.1.4 Sistemas de apoyo. El sistema de control de calidad está constituido por todas las acciones descritas anteriormente, además de sus sistemas de apoyo, como: – Sistemas de control para resultados de pruebas de laboratorio. – Sistemas para control estadístico de muestreos. – Sistemas para control y seguimiento de detalles. – Sistemas para evaluación de calidad de ejecución. 8.3.2.2 Guías Técnicas de Construcción IMSS. Acción de supervisar y ordenar. Son las especificaciones y procedimientos constructivos que el Instituto determina indicadas en el proyecto ejecutivo y catálogo de concurso.



La Residencia IMSS es la responsable de conocer y de hacer que se cumplan en la ejecución todos los trabajos. Documento Fuente: – Guías Técnicas de Construcción IMSS. 8.3.2.3 Especificaciones de planos de obra y guías mecánicas. Acción de supervisar, ordenar y controlar. Es la información técnica respecto a: materiales de construcción determinados en calidad, tipo, clase y modelos; procedimientos constructivos definiendo personal, equipo y herramienta apropiada; así como también lo concerniente a ubicación, trazo y geometría general del edificio y sus partes, contenida en planos del proyecto ejecutivo. La Residencia de Obra debe vigilar que cada elemento constructivo se ubique correctamente conforme a los planos que correspondan, ya sean: estructurales, albañilería o instalaciones electromecánicas. Que sus alineamientos horizontal o vertical, así como la regularidad de las superficies, cumplan con las especificaciones del proyecto, cotejando que concuerde con las especificaciones y procedimientos institucionales. Las guías mecánicas son el complemento al proyecto ejecutivo en donde se detalla con toda precisión los elementos, posición, dimensiones y demás características constructivas relativas a secciones o locales específicos que revisten especial importancia. Estos detalles tienen relación o rigen sobre los planos generales arquitectónicos y de instalaciones; la Residencia deberá vigilar con especial atención que se ejecuten los trabajos apegándose estrictamente a ellos, estudiando y cotejando los planos de distintas especiali-dades con las guías. Documento Fuente: – Planos del proyecto ejecutivo. – Guías mecánicas. 8.3.2.4 Especificaciones dadas en catálogo de conceptos de contrato. Acción de supervisar y ordenar. El catálogo de conceptos del contrato, elaborado conforme al proyecto ejecutivo, indica las especificaciones que en particular deben aplicarse a la obra, siendo obligación de la



Residencia vigilar el estricto cumplimiento de las condiciones determinadas para cada concepto. Documento Fuente: – Catálogo de conceptos. 8.3.2.5 Control de calidad de materiales y sistemas de construcción. Acción de supervisar y controlar. Es la verificación de la calidad de los materiales en base a las especificaciones establecidas y normas de calidad, atendiendo a sus características físicas, químicas, aspectos, índices de deterioro y contaminación. Se debe verificar por marca, tipo, clase, modelo, etc.; en otros casos se tendrán muestras de materiales originalmente aprobados, para certificar que persista la misma calidad en todos los trabajos, mediante muestreo permanente en las áreas de obra. Respecto a materiales de acabados, además de su geometría correcta, deberá vigilar que obtenga textura y color homogéneos. Cualquier cambio de material que se pretenda, deberá ser aprobado por las autoridades del Instituto, previa justificación por parte del contratista; en la inteligencia de que las normas y especificaciones originales de seguirán respetando. Es también, llevar a cabo el control de calidad mediante pruebas de laboratorio, para algunos materiales y/o elementos constructivos. El contratista tiene la obligación de efectuarlas en materiales como agregados pétreos, inertes para rellenos, cemento y acero, así como de elementos de construcción como: concretos, soldaduras, estructuras de acero y otros; en los que su aprobación del Instituto requiere estrictamente de certificación por laboratorio. Además de lo anterior, el Instituto tiene la atribución de solicitar al contratista, pruebas de materiales, en aquellos que juzgue pertinentes, ya sea: por ser nuevos en las especificaciones del Instituto, por dudas en sus características de calidad, etc. Los laboratorios pueden ser propuestos por el Instituto o el contratista, pero en todo caso, serán los autorizados por el Instituto. Respecto a instalaciones electromecánicas, también se harán las pruebas de materiales, en forma previa a su autorización, en todos aquellos que el Instituto juzgue necesarios; así como también en instalaciones ya colocadas, para certificar la buena calidad, tanto de



materiales como de mano de obra, soldaduras , adhesivos, selladores, forros, conexiones, accesorios, etcétera. Dichas pruebas, pueden ser parciales por tramos, así como sistemas completos. Esto es importante, ya que en base a los resultados aprobados por el Instituto en tramos realizados, es como se le autorizará continuar con los tramos siguientes. 8.3.2.6 Control de mano de obra calificada. Acción de supervisar y controlar. Es la verificación de la calidad de mano de obra, la cual deberá ser calificada y de primera para todos los trabajos contratados por el Instituto. El contratista es responsable de seleccionar a su personal, debiendo hacerlo en la calidad del Instituto y la cantidad que se requiera por el volumen de obra a ejecutar. 8.3.2.7 Control de equipo y herramienta. Acción de supervisar y controlar. Es verificar que: el equipo de construcción sea el apropiado para lograr la calidad del trabajo según especificaciones y en tal capacidad y cantidad que permita realizarlo apropiadamen-te, en el plazo dado por programación. Respecto a la herramienta, debe vigilar el residente, que sea también la más apropiada para cada trabajo que requiera mano de obra, que garantice un resultado de buena calidad, con el óptimo rendimiento y con la mayor seguridad para el trabajador. 8.3.2.8 Formatos para el control de calidad. Acción de verificar y controlar. Es la actividad de manejar el control de calidad mediante formatos diseñados para cada tipo de trabajo, según se requiera; como son los siguientes entre otros: – Supervisión de movimiento de tierra en excavaciones. – Supervisión de movimiento de tierra en rellenos. – Cédula de autorización de colados. – Reporte de laboratorio de concreto. – Elementos a supervisar en estructuras de acero. – Cédula de supervisión de materiales. – Otros.



8.3.2.9 Corrección de desviaciones y sanciones por mala calidad. Considerando la calidad, se podrá aceptar o rechazar un trabajo; en base a lo cual se dará el avance efectivo de obra, de acuerdo a los Artículos 66 y 67 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y del Contrato. La selección y utilización de materiales y mano de obra de primera calidad, abarca también obra provisional y obra falsa, como cimbras, andamios, instalaciones y otros. No se aceptará mala calidad, basada en el análisis de costos; toda vez que deben ser producto del proyecto ejecutivo y las especificaciones. La violación a las especificaciones y procedimientos en detrimento de la calidad, traerá consigo el rechazo parcial de obra. La inobservancia de un contratista a ello, será motivo de la sanción a que se haga acreedor, pudiendo ser hasta la rescisión del contrato. Existen dos modalidades que pueden ocasionar rechazo de trabajo por el Instituto, además de los trabajos mal ejecutados: a) Obra fuera de secuencia:

Es aquella que realiza alterando el orden lógico de la construcción, que trae consigo riesgos de deterioro y pérdida parcial de obra; obstruye labores que si serían en secuencia; provoca zonas abandonadas; distrae recursos del contratista y atrasa finalmente la obra.

b) Obra no integrada totalmente; esto es por falta de ejecución de detalles, ya sea por errores o falta de actividades complementarias.

En estos casos, puede ocasionar obra sujeta a riesgos de deterioro, pérdida o contaminación. Será con cargo a (los) contratista(s) la corrección de trabajos, sin que sea justificación de prórroga a los plazos de ejecución. Aquellos conceptos que no cumplan con las especificaciones indicadas en planos, catálogos y Guías Técnicas de Construcción IMSS y que no se pueda tomar medida correctiva para lograrlo, se considerará volumen a reponer y no procederá pago hasta que cumpla con lo requerido. Documente Fuente: – Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y del Contrato. 8.3.3 Supervisión y Control de Costo de Obra. Grupo de actividades que tienen por objeto vigilar, verificar y controlar el costo de obra, teniendo como marco de referencia: el monto de inversión programada para la obra en



cuestión, la suma de los montos contratados y monto producto de la cuantificación verifica-da en los compromisos complementarios, que teóricamente deben de ser congruentes y sin tendencia rebasante. 8.3.3.1 Programa de inversión o techo de la inversión. Acción de conocer y respetar. Es el dato oficial, del monto de la partida asignada para invertir en la obra, programada y autorizada ante este SHCP, se destina con el número de compromiso en cada uno de los contratos generados para la obra en cuestión. La Residencia de Obra del IMSS, debe conocer este dato para situar su techo de inversión y evitar rebasarlo o informar oportunamente de la tendencia rebasante, para la toma de decisión a nivel superior, el respeto al techo de inversión es garantía de orden económico. Documento Fuente: – Programa de inversión. – Número de compromiso. – Catálogo de conceptos-cuantificaciones. 8.3.3.2 Catálogo presupuesto de contrato. Acción de conocer, verificar, complementar y aplicar. Documento generado para bitácora, concurso o asignación, elaborado por el Instituto en lo que se refiere a conceptos y cantidades con base al proyecto ejecutivo y propuesto por el contratista en lo que se refiere a precios unitarios y monto, que el IMSS, aprueba y forma-liza en el contrato. La Residencia de Obra del IMSS, conoce este documento que le señala conceptos, cantidad y precios unitarios aprobados que debe aplicar en estimaciones, verifica que lo ejecutado este contenido en el catálogo y los volúmenes extraordinarios a través de presupuesto apoyados por análisis de precios unitarios correspondientes, que el contratista formula y la Residencia de Obra IMSS aprueba en concepto y cantidad. Documento Fuente: – Catálogo presupuesto de contrato. 8.3.3.3 Cuantificación de la obra. Acción de verificar, cotejar, complementar y aplicar.



Labor técnica de identificar los conceptos y cantidades a ejecutar con base al proyecto ejecutivo, que realiza el Instituto, para elaborar el catálogo de conceptos y cantidades de concurso. El contratista, en cumplimiento de las obligaciones, cuantifica nueva-mente para constatar el alcance de su contrato y la Residencia de Obra del IMSS lo debe verificar y cotejar para determinar si el monto contratado es suficiente e informar a nivel superior; en caso contrario, para la toma de decisiones. Esta labor será una responsabilidad continua del Residente de Obra IMSS. Documento Fuente: – Cuantificaciones de concurso y de complemento en obra. – Catálogo de conceptos y cantidades de contrato. 8.3.3.4 Números Generadores de obra ejecutada para soporte de estimación o presupuesto. Acción de: formular, verificar y autorizar. Labor técnica de transmitir a formatos las mediciones y comprobaciones de campo, la obra ejecutada acorde con especificaciones; formalizarlos en documentos de soporte, que rea-lizan conjuntamente Residencia de Obra IMSS y contratista para generar periódicamente las estimaciones y presupuestos. La Residencia de Obra del IMSS verifica que los datos, croquis, operaciones y fecha de ejecución sean los correctos y aprueba con su firma que proceden conceptos y cantidades generados y referidos en el resumen que da origen a la estimación. El seguimiento de esta actividad se asienta en bitácora. Documento Fuente: – Libretas de campo. – Formatos institucionales. – Bitácora. 8.3.3.5 Presupuestos de conceptos extraordinarios. Acción de formular, verificar e iniciar trámite. La Residencia de Obra del IMSS, recibe del contratista los presupuestos de conceptos fuera de catálogo; los cuales revisa, verifica y aprueba los conceptos y cantidades de obra; e inicia el seguimiento de su autorización, ante las áreas que correspondan. Documento que, en su caso, inicia el trámite de autorización de los recursos adicionales a los contratados, que formulan conjuntamente la Residencia de Obra IMSS y el contratista y



que es elaborado por este último, que incluye los análisis de precios unitarios que apoyan su propuesta. Documento Fuente: – Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas.- – Obligaciones contenidas en el contrato. – Bitácora. 8.3.3.6 Estimaciones ordinarias. Acción de formular, verificar e iniciar trámite. Documento de formato institucional consecutivo, que se genera para pagar obra ejecutada en un lapso definido, por conceptos y cantidades ordinarias de Contrato; por períodos mensuales de acuerdo al Artículo No. 54 de la Ley de Obras Públicas y Servicios rela-cionados con las mismas y los Artículos del 98 al 104 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. La Residencia de Obra del IMSS, con base a números generadores de obra ejecutada, for-mula a través del contratista, la estimación consecutiva, verifica concepto, cantidad, aplicación de precios unitarios, operaciones, lapsos de ejecución; no mezclando conceptos de catálogos con lo de presupuestos extraordinarios, ni de obra civil con instalaciones. Debe verificar datos generales de identificación, valor bruto, cálculo de valor neto a pagar; anota observaciones pertinentes y autoriza con su firma; para el trámite de pago de la estimación ante la sede delegacional correspondiente. Consigna en bitácora la presentación de la estimación; en caso de diferencias técnicas o numéricas pendientes de pago, se resolverán e incorporarán en la siguiente estimación. Documento Fuente: – Números generadores de obra ejecutada. – Formatos de estimación. – Presupuestos autorizados. – Guía Básica para Cuantificación de Obra y Control de Estimaciones. – Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. – Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 8.3.3.7 Período de ejecución de obra. Base de ajuste de costos. Acción de registrar, verificar y aplicar.



Grupo de acciones con objeto de determinar si proceden los ajustes de costos y en qué proporción. La Residencia de Obra del IMSS es responsable de anotar en todas las estima-ciones que genere, el lapso de ejecución real. De la verificación y revisión de estos datos, depende que proceda la autorización de ajustes de costos a solicitud del contratista. Documento Fuente: – Programa de obra. – Estimaciones de obra generada. – Bitácora de obra. – Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (Artículos 57 y 58,

Incisos I, II, III y IV). – Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionadas con las Mismas

(Artículos 105, 106 y 107). – Contrato. 8.3.3.8 Cédulas de Corrección de estimaciones. Acción de conocer, sancionar y aplicar. Documento generado ya sea por la Residencia de Obra IMSS, por el responsable de control de estimaciones en la División de Construcción o el Departamento Delegacional de Construcción y Planeación Inmobiliaria o por cualquier órgano de control; que señala las correcciones a estimaciones, aditivas o deductivas que deberán aplicarse en estimación(es) subsecuente(s). La Residencia de Obra IMSS toma conocimiento de las correctivas y verifica que el contratista las aplique de inmediato; confirmando al finiquito su total aplicación. Documento Fuente: – Reportes del Órgano Interno de Control. – Cédulas correctivas. 8.3.3.9 Pagos por autorización para ejercicio de recursos de inversión. Acción de prever, solicitar, aplicar e informar. Recurso financiero para cubrir pagos con cargos directos al presupuesto de inversiones autorizado por el IMSS; por conceptos de obra, que por su naturaleza no son susceptibles de ser contratados en términos de la L.O.P. y Servicios relacionados con las mismas; tales como: – Servicios e impuestos municipales, estatales o federales.



– Servicios otorgados por empresas paraestatales. – Servicios de comunicación concesionados a empresas particulares. Por ejemplo: Permisos y/o Licencias, Comisión Federal de Electricidad, Teléfonos de México, etc. Lo anterior, con excepción de: peritajes de obra, instalaciones y/o acometidas; por ser materia de contratación en términos de la L.O.P. y Servicios relacionados con las mismas. Recurso que solicita, canaliza, aplica y da cuenta de ellos en forma oportuna, ante la División del Seguimiento del Presupuesto de Obras o el Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Trámite de Erogaciones Delegacional. Documento Fuente: – L.O.P. y Servicios Relacionados con las Mismas (Artículo 21). 8.3.3.10 Estados Contables generales de obra. Acción de registrar, conciliar, informar e integrar. Documento de registros contables del ejercicio de inversión de obra, que concilia la infor-mación generada por las áreas de Residencia de Obra IMSS, responsable del control de estimaciones en la División de Construcción o el Departamento Delegacional de Construcción y Planeación Inmobiliaria y la División del Seguimiento del Presupuesto de Obras o el Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Trámite de Erogaciones Delegacional. La Residencia de Obra IMSS es responsable de registrar fidedignamente sus resultados, conciliar con los responsables de control de estimaciones (Nivel Central o Delegacional) y la División del Seguimiento del Presupuesto de Obras o el Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Trámite de Erogaciones Delegacional, la información generada por las partes. Documento Fuente: – Estados contables de cada área. 8.3.3.11 Convenios de Ampliación al monto contratado. Acción de prever, notificar y documentar. En base al proyecto ejecutivo y catálogo de conceptos de obra completos, así como los conceptos extraordinarios, debe realizar un exhaustivo análisis y cálculo de costos. De re-sultar tendencia rebasante, deberá sustentarlo en un dictamen técnico que funde y motive las causas que lo originan y notificar al Área responsable de contratación y ejecución de



obra publica y servicios relacionados con las mismas (Nivel Central o Delegacional) para su revisión y en caso de proceder se elaborará el dictamen de resolución para su formalización e iniciar trámite administrativo correspondiente del convenio de ampliación. (Artículos 71, 72, 73 y 74 al 80 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas) En caso de convenios de ampliación será responsabilidad de la Áreas responsables de contratación y ejecución de obra pública y servicios relacionados con las mismas (ARC). 8.3.4 Supervisión y Control de Suministros IMSS y de Empresas. Grupo de acciones que tienen por objeto dotar oportuna y ordenadamente los equipos y mobiliario destinados a la unidad, desde su fase de confirmación de pedidos hasta su recepción, instalación y puesta en marcha o colocación en obra para entrega; que requiere de transportación, resguardo de almacenaje transitorio, con base a un programa y a una relación que deslinde acciones y responsabilidades de las áreas del Instituto. 8.3.4.1 Documentación de control. Requisiciones, pedidos y contratos. Acción de: integrar, revisar y dar seguimiento. Las especificaciones de equipo y mobiliario son derivaciones del propio proyecto y éstas deberán satisfacer las necesidades de funcionamiento en cada especialidad. Las especificaciones generarán las requisiciones correspondientes, mismas que se dan en el sustento para la elaboración de los pedidos de compra. Es necesario contar con las requisiciones y pedidos en su totalidad, al momento de la contratación de una obra, para garantizar su equipamiento oportuno. Es obligación del proyectista proporcionar todas las especificaciones y guías mecánicas necesarias de equipo y mobiliario. Del contratista, las acciones de compra y contratación de los equipos propios del inmueble, en su caso. 8.3.4.2 Programa de suministros conforme a programa de obra. Acción de integrar, adecuar y dar seguimiento. El programa de suministros de equipos y mobiliario, deberá estar acorde al programa de obra, previendo tiempos de fabricación y preinstalaciones; conformado por las fechas comprometidas en el contrato de cada proveedor.



Es obligación de la Residencia de Obra IMSS el resguardo del equipo y mobiliario de instalación permanente desde su recepción en obra, hasta su entrega en funcionamiento al área operativa. El mobiliario, equipo, instrumentos y accesorios considerados como bienes inmuebles, serán responsabilidad de resguardo por parte del área administrativa delegacional. 8.3.4.3 Instalaciones previas a la recepción de equipos. Acción de coordinar y supervisar. Las preparaciones de cada equipo o mobiliario deberán estar contempladas en el proyecto o en la guía mecánica especificada del equipo a instalar. En el primer caso, será obligación del proyectista y en el segundo del proveedor. Las preparaciones necesarias deberán contemplar bases y alimentaciones, con todas las especificaciones necesarias de ejecución. Para los tipos de bases y preparaciones más comunes de cada equipo, consultar el anexo técnico. La Residencia de Obra IMSS coordina que se lleven a cabo las acciones marcadas en programa y supervisa que se cumpla con especificaciones. Documento Fuente: – Procedimientos de instalación y puesta en marcha de equipos. 8.3.4.4 Bodegas provisionales. Acción de diseñar y ordenar. La recepción de los suministros de equipo y mobiliario deberá ser de preferencia en la etapa en que la obra esté en posibilidad de albergarlos para su colocación en forma definitiva, ya que esto ahorrará acarreos, maniobras y riesgos. De no ser posible, se deberán habilitar bodegas para resguardarlos a través de la contratista. Los costos generados por estos conceptos serán con cargo al Instituto. Documento Fuente: – Estrategia de obra (6.4 de este manual) – Relación de suministros. 8.3.4.5 Cambios del proyecto ejecutivo en el desarrollo de la obra. Acción de registrar, informar y ordenar. Todo cambio del proyecto ejecutivo en equipos, deberá estar fundamentado y avalado por División de Proyectos; y éstos podrán obedecer a:



1. Cambio en las necesidades funcionales por parte del área operativa. 2. Cambio en los alcances del proyecto ejecutivo. En base a las modificaciones autorizadas, la Residencia de Obra IMSS deberá hacer las consideraciones respectivas al programa de suministros; asimismo, se harán los registros respectivos en la bitácora, diario y memoria constructiva. Documento Fuente: – Proyecto ejecutivo modificado. – Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Artículo 59. 8.3.4.6 Coordinación de pruebas y puesta en marcha parciales. Acción de coordinar, informar y entregar. El procedimiento de puesta en marcha de equipos obedece a 2 criterios: a) Pedidos con obligaciones del proveedor vencidas. Son pedidos cuya fecha programada de instalación de acuerdo al contrato se ha desfasado, siendo éste hecho no imputable al proveedor. Para el arranque respectivo se solicitará el mismo al área delegacional que corresponda, a través del formato de “solicitud de puesta en marcha del equipo”, con 30 días de anticipa-ción a la fecha requerida para el arranque. A la visita del proveedor, el equipo deberá contar con la totalidad de las preparaciones señaladas en la guía mecánica respectiva. Una vez terminados los trabajos, la Residencia de Obra IMSS autorizará la constancia de puesta en marcha, de acuerdo al pedido y obligaciones del proveedor; teniendo especial cuidado en la fecha de entrega. Posteriormente la Residencia Institucional dará aviso al área delegacional, de los equipos puestos en operación a través de los reportes periódicos. Por su parte, el área delegacional, en el momento de tener la solicitud de puesta en marcha por parte de la Residencia IMSS , cita al proveedor y le solicita el presupuesto respectivo; mismo que analiza y autoriza, para efectuar una ampliación al pedido que ampare la actua-lización de las obligaciones. La Delegación establecerá contacto con el proveedor después de la puesta en marcha para la verificación del óptimo funcionamiento y liberación del pedido y obligaciones corres-pondientes.



b) Pedidos con obligaciones vigentes. Son contratos que se encuentran vigentes, en todos sus derechos y obligaciones. La Residencia IMSS efectuará el mismo procedimiento realizado en el inciso anterior diferenciándose en que los gastos de arranque están incluidos en las obligaciones del proveedor. En ambos casos una visita del proveedor que no haya sido aprovechable por falta de preparaciones, será con cargo al Instituto. El área delegacional por su conducto, una vez recibida la solicitud de puesta en marcha por parte de la Residencia IMSS, cita al proveedor y en forma paralela le solicita el arranque por escrito. De considerarlo necesario, se apoyará en la coordinación de obra para la verificación de preparación según guía mecánica. Programará con la Residencia IMSS la fecha precisa del arranque. Después de efectuado el arranque, el área de equipamiento liberará el pedido y las obligaciones al proveedor, de no existir problemas colaterales. Documento Fuente: – Manuales e Instructivos de proveedores de equipo. 8.3.5 Control de la Comisión de Seguridad e Higiene. Acción de intervenir y cumplir. El Residente Responsable de Obra, como parte de la Comisión, interviene en el cabal cum-plimiento de los requerimientos mínimos que marca el Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo; como representante del IMSS, verificando el cumplimiento de las disposiciones, normas y especificaciones en materia de Seguridad e Higiene. 8.3.5.1 Seguimiento y evaluación. Acción de vigilar, evaluar, participar e informar. La Residencia IMSS coadyuva en la realización de las acciones periódicas cuyo objeto es darle validez a la Comisión, llevando a cabo las evaluaciones del cumplimiento de las disposiciones del Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo La Residencia de Obra IMSS, verifica también que se ejerza el control e informa. Documento Fuente:



– Anexos del contrato. 8.3.5.2 Sanciones por incumplimiento. Acción de sancionar. El incumplimiento parcial o total a las disposiciones generales, y/o compromisos estable-cidos: protección del trabajador, seguridad en el equipo, control de ambiente y condiciones mínimas de higiene, serán motivo de que se aplique la pena convencional en caso de proceder; de acuerdo a las disposiciones de las Leyes y Reglamentos establecidos por la Secretaría de Salud, la Secretaría de Trabajo y Previsión Social y el propio IMSS. Documento Fuente: – Anexo del Contrato sobre Seguridad e Higiene en las Obras. 8.4 Contratos en los Supuestos del Artículo 62 de la Ley de Obras Públicas y Servicios

Relacionados con las Mismas 8.4.1 Suspensión de Obra, Rescisión Administrativa o Terminación Anticipada El Instituto tiene la facultad de suspender temporalmente en todo o en parte la obra contratada, por cualquier causa justificada, en el estado en que se encuentren los trabajos; dando aviso por escrito al contratista. 8.4.1.1 Antecedentes y causas. Acción de notificar y finiquitar. En la suspensión de los trabajos, rescisión administrativa o terminación anticipada de los Contratos de Obra Pública, se deberá observar lo siguiente: a) Cuando se determine la suspensión de los trabajos o se rescinda el contrato por causas

imputables al Instituto, éste pagará los trabajos ejecutados, así como los gastos no recuperables, siempre que éstos sean razonables, y estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato de que se trate.

b) En caso de rescisión del contrato por causas imputables al contratista, una vez emitida la

determinación el Instituto, se abstendrá de cubrir los importes resultantes de trabajos ejecutados aún no liquidados, hasta que se otorgue el finiquito correspondiente lo que deberá efectuarse dentro de los treinta días naturales siguientes a la fecha de la comunicación de dicha determinación, a fin de proceder a hacer efectivas las garantías, en dicho finiquito deberá preverse el sobre-costo de los trabajos aún no ejecutados que



se encuentren atrasados conforme al programa vigente, así como lo relativo a al recuperación de los materiales y equipos, en su caso le hayan sido entregados.

c) Cuando concurran razones de interés general que den origen a la terminación anticipada

del contrato, el Instituto pagará al contratista los trabajos ejecutados, así como los gas-tos no recuperables, siempre que estos sean razonables y estén debidamente compro-bados y se relacionen con el contrato de que se trate.

d) Cuando por caso fortuito o fuerza mayor se imposibilite la continuación de los trabajos,

el contratista podrá suspender la obra. En este supuesto, si opta por la terminación anticipada del contrato, deberá presentar su solicitud por escrito al Instituto, quien le resolverá dentro de los quince días naturales.

La responsabilidad de la Residencia de Obra IMSS consiste en: notificar, coadyuvar en el proceso y trámite conforme a las instrucciones que reciba de la autoridad superior e infor-mar con la periodicidad que se le indique. Debiendo abstenerse de autorizar notas o eventos que no se le instruyan. Documento Fuente: – Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (Artículos 60, 61 y 62). – Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (Ar- tículos del 114 al 132). 8.4.1.2 Avisos y notificaciones. Acción de notificar. El Instituto comunicará la suspensión, terminación anticipada o rescisión del contrato al contratista. El propio Instituto lo hará del conocimiento de la Secretaria de la Función Pública. Documento Fuente: – Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. (Artículo 63) 8.4.1.3 Levantamiento de estado de la obra. Acción de registrar. Para cualquiera de los casos, la Residencia de Obra IMSS llevará en forma conjunta y con-ciliada con el contratista un levantamiento de los trabajos, en planos, generadoras y fotografías de cada uno de los locales que integran cada frente de trabajo, en el momento de



la orden. Este levantamiento será parte anexa del Acta Circunstanciada en los casos pro-cedentes. El levantamiento deberá contemplar localización, croquis y aclaraciones de cada concepto, señalando claramente medidas y observaciones. Se contemplarán los trabajos que fueren con cargo al contratista por incumplimiento o mal ejecutados; asimismo, se le cargarán los costos necesarios por demolición o rectificación de los conceptos que no haya ejecutado de acuerdo a las órdenes establecidas en el lapso correspondiente. Documento Fuente: – Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 8.4.1.4 Rescisión de Contrato. Antecedentes y Causas. Acción de definir y sustentar. Cuando existen antecedentes en bitácora, informes y oficios de incumplimiento o vincula-ción por parte del contratista y cualquiera de las estipulaciones del contrato, el Instituto podrá optar entre exigir el cumplimiento del mismo y el de las penas convenidas en cada caso, o declarar la rescisión conforme al procedimiento que marca la Ley. Son causas de rescisión del contrato las siguientes: cuando el contratista no inicie los traba-jos en la fecha fijada; suspender injustificadamente los trabajos, no cumpla con el programa de ejecución de obra, por falta de materiales, herramientas o equipo de construcción, no repare o reponga alguna parte de la obra rechazada, que no cumpla con las especificaciones de construcción o normas de calidad, por incumplimiento a cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato. Cuando el Instituto determine justificadamente la rescisión del contrato, la decisión corres-pondiente se comunicará por escrito al contratista, a través del formato de Resolución de Rescisión, donde se exponen las razones. Dentro del término de 15 días hábiles contados a partir de la fecha en que el contratista reciba la notificación de rescisión, podrá manifestar lo que a su derecho convenga, en cuyo caso el Instituto resolverá lo procedente, dentro del plazo de 15 días hábiles a la fecha en que hubiese recibido el escrito de contestación del contratista. En este caso el Instituto procederá a hacer efectivas las garantías y se abstendrá de cubrir los importes resultantes de trabajos ejecutados aún no liquidados, hasta que se otorgue el finiquito correspondiente, lo cual deberá efectuarse dentro de los 30 días naturales siguientes a la fecha de notificación de la rescisión.



En el momento de la notificación al contratista se llevará a cabo el corte de obra correspon-diente, que delimite el alcance de los trabajos desarrollados. Se deberá poner atención a la amortización de anticipos, ya que el saldo por amortizar se reintegrará al Instituto en un plazo no mayor de 15 días hábiles contados a partir de la fecha en que le sea comunicada la rescisión al contratista, para lo cual se le reconocerán los mate-riales que tenga en obra o en proceso de adquisición debidamente comprobada mediante la exhibición correspondiente, conforme los datos básicos de los precios unitarios del concurso, considerando los ajustes de costos autorizados a la fecha de rescisión, siempre y cuando sean de la calidad requerida, puedan utilizarse en la obra y el contratista se comprometa por escrito a entregarlos en el sitio de los trabajos. En caso que el contratista no integre el saldo por amortizar deberá pagar gastos financieros de acuerdo al contrato de obra. Documento Fuente: – Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 8.4.2 Finiquito de Contrato. Dependiendo del motivo de la terminación del contrato, ya sea suspensión, terminación anticipada o rescisión, será el tipo de documentación que integre el finiquito respectivo. 8.4.2.1 Finiquito de Convenio de Terminación Anticipada por Razones de Interés General. El Instituto, en uso de sus facultades, por conducto de la Residencia de Obra IMSS proce-derá a determinar los adeudos a reclamar, con lo cual se requerirá formalmente el pago al contratista en un plazo establecido; toda vez que se hubiera recuperado el adeudo por parte del IMSS, se integrará la documentación correspondiente al paquete de finiquito, para ser enviado al Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Trámite de Erogaciones Delega-cional, para su trámite. Paquete de Finiquito: – Acta circunstanciada. – Liquidación de adeudos. – Estado contable. – Acta de recepción. – Contrato o convenio. – Póliza de fianza de anticipo y cumplimiento. – Requerimiento de pago debidamente notificado a la empresa. – Recibo de anticipo.



– Resolución de rescisión por causa de interés general y notificación de la misma. – Orden de Ingreso a la Tesorería Delegacional por el adeudo de la empresa. 8.4.2.2 Finiquito de Rescisión por Incumplimiento. Se determinan los adeudos a reclamar y se hace el requerimiento formal de pago al contra-tista. Se integrará el paquete de finiquito consistente en: – Acta de incumplimiento. – Liquidación de adeudos. – Acta circunstanciada. – Contratos y convenios. – Póliza de fianza de anticipo y cumplimiento. – Requerimiento de pago debidamente notificado a la empresa. – Recibo de anticipos. – Emplazamiento a rescisión de contrato por incumplimiento y la notificación del mismo. – Contestación de la empresa al emplazamiento a rescisión. – Resolución de rescisión del contrato por incumplimiento notificada. – Notas de bitácora, reportes periódicos, cédulas de evaluación y demás documentación

oficial donde conste el incumplimiento. Para el caso de rescisión deberá efectuarse un levantamiento total de cada área, mostrando las condiciones en que se queda la obra en el momento de la rescisión; este documento será la base sobre el cual se desarrollará la próxima contratación; de ahí que deberá mostrar cla-ridad y congruencia de lo ejecutado hasta ese momento. Cada levantamiento estará con-formado por cada uno de los frentes con los que se manejó la estrategia general de obra. Documento Fuente: – Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 8.4.3 Entrega Parcial. De acuerdo a las condicionantes que presente la obra en su ejecución o postrimerías, la Residencia IMSS podrá llevar a cabo la recepción de trabajos, de acuerdo a los lineamien-tos normales de recepción con las particularidades de cada caso, de los que se desglosan en el inciso siguiente: 8.4.3.1 Tipificación de los casos en que procede. Acción de recibir.



El Instituto efectuará recepciones parciales de trabajo en los casos que a continuación se detallan, siempre y cuando satisfagan los requisitos que se señalen: – Cuando el Instituto determine suspender los trabajos y lo ejecutado se ajuste a lo pactado,

se cubrirá al contratista el importe de los trabajos ejecutados. – Cuando sin estar concluida la totalidad de los trabajos, si a juicio del Instituto existen

trabajos determinados y estas partes son identificables y susceptibles de utilizarse (cuerpos o secciones del edificio), podrá pactarse su recepción; en estos casos se levantará el acta correspondiente.

– Cuando de común acuerdo el Instituto y el contratista convengan en dar por terminado anticipadamente el contrato; los trabajos que se reciban, se liquidarán en la forma que las partes convengan conforme a lo establecido en el contrato.

– Cuando el Instituto rescinda el contrato por causas imputables al contratista, la recepción parcial quedará a juicio del Instituto, mismo que liquidará el importe de los trabajos que decida recibir.

– Cuando la autoridad judicial declare rescindido el contrato. En este caso se procederá de acuerdo con lo dispuesto por la resolución judicial.

Documento Fuente: – Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 8.4.3.2 Pruebas y puestas en marcha de instalaciones y equipos. Acción de recibir y entregar. Cuando la recepción parcial sea por un cuerpo o sección del edificio ya terminado y susceptible de ponerse en operación, se deberá contar con los servicios del área a recibir, listos para su funcionamiento, razón por la cual se tomarán las medidas respectivas a la puesta en marcha de los equipos e instalaciones del área que se trate, para su entrega a Conservación. Es obligación de la Residencia de Obras IMSS entregar áreas al cuerpo operativo, equipa-das y listas para su funcionamiento. Para el cumplimiento de este punto será vital la coordinación que exista con áreas institucionales responsables de instalaciones y equipa-miento y los proveedores en cuestión. 8.4.3.3 Relación de suministros que proceden en la entrega parcial. Acción de entregar.



El acta de recepción a los operativos del área a recibir, deberá estar complementada por el anexo de entrega de equipo y mobiliario del servicio en cuestión, de acuerdo a las guías de acomodo y mobiliario del proyecto. Esta acta deberá cumplir con los lineamientos institucionales en la materia. 8.4.3.4 Recepción al Contratista. Acción de recibir. El Instituto procederá a recibir los trabajos dentro de un plazo de 30 días calendario, contados a partir de la fecha en que la Residencia IMSS verifique su terminación o la fecha en que se presente alguna de las situaciones previstas en los tipos de recepción parcial, levantándose al efecto el acta respectiva y se procederá a formular la liquidación corres-pondiente. Documento Fuente: – Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 8.4.3.5 Entrega parcial a Conservación. Acción de solicitar y entregar. Con anticipación de 30 días calendario, la Residencia IMSS solicitará la recepción del área a entregar, para lo cual establecerá en forma coordinada con el Área de Conservación, la programación de visitas previas correspondientes, la formulación de la entrega será mediante acta de recepción. Documento Fuente: – Manual de Procedimientos para la Recepción-Entrega de Unidades del IMSS. (División

de Conservación) 8.4.3.6 Integración del Finiquito Parcial. Acción de recabar y archivar. A la recepción de los trabajos en forma parcial, deberá integrarse el finiquito correspon-diente del área o servicio entregado, para lo cual la Residencia IMSS, recabará la docu-mentación siguiente: a) Acta de recepción entre Instituto-Contratista. b) Acta de recepción entre Residencia-área operativa IMSS.



c) Generación y estimación de la totalidad de conceptos involucrados en el área. d) Actualización de los planos del área entregada. e) Álbum fotográfico del proceso constructivo del frente. Documento Fuente: – Procedimiento para el Finiquito de Contratos de Obras Públicas y Servicios relacionados

con las mismas de Construcción. 8.5 Información Durante esta etapa se emiten informes periódicos y especiales asentando los datos más representativos del desarrollo de las obras siguiendo un proceso metódico de análisis, clasificación, captura e impresión de la información, con el auxilio del Sistema de Información de Construcción y los formatos institucionales, cuidando de actualizar el módulo de información, la integración del expediente de obra y archivo y propiciando retroalimen-tación y respuesta. 8.5.1 Informe Periódico. Acción de captar, ordenar, clasificar y emitir. Se elabora periódicamente bajo las normas y requerimientos del IMSS; abarca los resulta-dos de los controles de costo, de tiempo y calidad; de suministro IMSS y COVISEHI; bitá-cora; aspectos administrativos; evaluación y observaciones, siendo de relevancia particular los estados contables, los avances y las tendencias de variación a lo establecido en contra-to, sus obligaciones, anexos del contrato y el informe fotográfico. Es responsabilidad del Residente Responsable de Obra IMSS, captar, ordenar, clasificar y emitir con toda oportunidad los datos del Informe. Documento Fuente: – Sistema de Información de Construcción. – Controles de Obra. 8.5.2 Informe Especial. Acción de captar, ordenar, clasificar y emitir. Se emite a petición expresa de las instancias superiores o a necesidad prioritaria de la Resi-dencia de Obra. La Residencia de Obra IMSS capta, ordena, clasifica y emite los datos requeridos.



Documento Fuente: – Controles de Obra. 8.5.3 Integración de Expediente de Obra y archivo. Acción de recabar, ordenar e integrar. Actividad continua que mantiene actualizado el Expediente y Archivo de Obra. La Residencia de Obra IMSS recaba, ordena e integra la información generada por cada uno de los controles. Documento Fuente: – Controles de Obra. 8.5.4 Módulo de Información. Acción de actualizar, recabar, ordenar, integrar e informar. Espacio físico donde se actualiza toda la información básica contenida en programas, grá-ficas, fotografías, reportes y documentos. La Residencia de Obra IMSS se encarga de mantener actualizado el módulo de información previamente a la emisión de los informes. Documento Fuente: – Programas. – Expediente y archivo de obra. – Información generada. 8.5.5 Procedimiento de retroalimentación y respuesta. Acción de comunicar, enviar, recibir y recabar. Actividad continua de envío, actualización y recepción de información, entre las áreas insti-tucionales responsables de construcciones y la propia Residencia de Obra IMSS. La Residencia de Obra IMSS mantiene permanentemente abiertos los canales de comunica-ción promoviendo respuesta y retroalimentación. Documento Fuente:



– Guías Técnicas de Construcción IMSS. 9. Cuarta etapa: Actividades previas al término de la obra Para efecto de consolidar esta cuarta etapa, es necesario contar con todos los servicios defi-nitivos (energía eléctrica, agua potable, combustible, drenaje, teléfonos, etcétera.), previos al término de la obra; así como la totalidad de los suministros proporcionados por el IMSS. El Residente Responsable de Obra IMSS, verificará las pruebas y puesta en marcha de ins-talaciones y equipos previo a la recepción a contratista o proveedor, asentando el correcto y oportuno funcionamiento en bitácora; además de realizar las acciones previas correspon-dientes para la recepción de la obra y su entrega al área operativa, aplicando la metodología que se indica a continuación. 9.1 Servicios Definitivos En esta etapa, la Residencia de Obra IMSS debe verificar minuciosamente las acciones faltantes o complementarias para la obtención de los servicios definitivos de agua potable, energía eléctrica, descarga sanitaria, teléfonos, combustibles, oxígeno y otros fluidos o servicios indispensables. Coadyuvará en la realización de trámites, pagos, vistos buenos, así como también para la información faltante y obras complementarias imprevistas, a fin de evitar que se retrase o impida la puesta en marcha de instalaciones y equipos, mismos que deben quedar probados y en condiciones de operación previamente a la entrega al área operativa de la unidad. 9.1.1 Energía eléctrica. Acción de verificar, complementar y obtener. Grupo de acciones que garantizan la obtención del servicio de energía eléctrica definitivo para la utilización en la unidad por operar, oportunamente y previo a la entrega al área operativa. El Residente Responsable de Obra IMSS verifica: tipo y características del servicio reque-rido; existencia de planos, especificaciones y guías correspondientes; solicitudes, trámites y pagos efectuados; tipo y características de tableros, registros, ductos, conductores y/o equi-po especificados y suministrados, precauciones y medidas tomadas por el contratista para la ejecución y cumplimiento de la parte que a él le corresponde; acciones y prevenciones tomadas por el IMSS, en las áreas de suministros, coordinación administrativa para coadyu-var en el cumplimiento.



Ante cualquier faltante, asume la voluntad realizadora hasta complementar la acción y obtener el servicio de energía eléctrica definitiva. Cabe el recurso de solicitar remesa especial para sufragar costos. Documento Fuente: – Instructivos de la Comisión Federal de Electricidad. 9.1.2 Agua potable. Acción de verificar, complementar y obtener. Grupo de acciones que garantizan la obtención del servicio de agua potable definitivo en la calidad y cantidad requerida, previo a la entrega al área operativa, de la unidad objeto de la obra. El Residente Responsable de Obra IMSS verifica: tipo y características de la toma de agua requerida; solicitudes, trámites y pagos efectuados para contar con el servicio; tipo y características del cuadro de medidores, cisterna y tanques de almacenamiento; red general de distribución y sistemas de purificación o reciclaje de agua potable y si se requieren; pla-nos y detalles constructivos complementarios no considerados; acciones y medidas tomadas por el contratista para ejecución y cumplimiento de su parte, y acciones y prevenciones tomadas por las áreas coadyuvantes del IMSS. Ante cualquier faltante o deficiencia emprende acciones hasta obtener el servicio de agua potable definitivo. El pago del servicio de acometida será con cargo directo al presupuesto de inversiones del IMSS., por no ser susceptible de contratar conforme a la L.O.P. y Servi-cios relacionados con las mismas. Documento Fuente: – Reglamento de Agua Potable. – Planos y detalles para cuadros de toma y redes principales. 9.1.3 Combustibles. Acción de verificar, complementar y obtener. Grupo de acciones que garantizan contar previamente a la entrega al área operativa, con los depósitos y combustibles necesarios marcados en proyecto y especificaciones, para el apropiado funcionamiento de la Unidad. El Residente Responsable de Obra IMSS verifica tipo y características del depósito y del combustible (diesel, gas, petróleo, otros) requeridos; solicitudes, trámites y pagos



efectuados para contar con ellos; planos, guías, detalles, especificaciones e información con que se cuenta; apoyos y medidas requeridas del contratista, de alguna área del IMSS o de terceros. Ante cualquier faltante o deficiencia actúa hasta complementar y obtener los combustibles para pruebas y entrega. El pago del servicio, también sea con cargo directo al presupuesto de inversiones del IMSS. Documento Fuente: – Planos y guías. – Manuales de operación. 9.1.4 Descarga sanitaria. Acción de verificar, complementar, certificar. Grupo de acciones para contar a tiempo y en la medida requerida con la descarga sanitaria definitiva de la unidad objeto de la obra. El Residente Responsable de Obra IMSS verifica: tipo y características de la descarga (a drenaje municipal general, a drenaje municipal solo pluvial, a fosa séptica, a sistema de reciclaje de aguas claras, a planta local de tratamiento, a pozo de absorción); solicitudes, trámites y pagos efectuados para obtener el servicio o canalizar su ejecución; existencia de estudios, planos regionales, proyecto específico, especificaciones, planos de detalle que dieron la solución; acciones y medidas tomadas por el contratista para ejecutar y cumplir a tiempo con su parte; acciones y apoyos requeridos y dados por las áreas del IMSS. Ante cualquier faltante o deficiencia da seguimiento inmediato hasta complementar solu-ción y obtener el servicio de descarga sanitaria completo. Documento Fuente: – Proyectos específicos. – Normas y reglamentos sanitarios. 9.1.5 Otros fluidos. Acción de verificar, complementar y obtener. Grupo de acciones para obtener de manera oportuna los fluidos necesarios para el correcto funcionamiento y entrega de la unidad objeto de la obra.



El Residente Responsable de Obra IMSS verifica: si se requiere algún fluido específico como oxígeno, cloro, otros para probar y poner en marcha algún equipo o algún servicio; si hay solicitud, trámite o pago pendiente por hacer; si se está en condiciones de recibir fluido por tener las obras previas totalmente concluidas; si se cuenta con especificaciones, ma-nuales de operación e información suficiente relacionada con el fluido. Ante cualquier faltante o deficiencia, actúa hasta complementar y estar en condiciones de recibir el fluido. De igual manera, su pago será con cargo directo al presupuesto de inver-siones del IMSS. Documento Fuente: – Manuales de operación – Guías y especificaciones. 9.1.6 Servicios telefónicos o de radio. Acción de verificar, complementar y obtener. Grupo de acciones que garantizan obtener el servicio telefónico o de radio, definitivos para el uso de la unidad en operación, oportunamente y completo, previo a la entrega al área operativa. El Residente Responsable de Obra IMSS verifica: tipo y característica del servicio requeri-do; existencia de planos, especificaciones y guías mecánicas correspondientes; solicitudes, trámites y pagos efectuados. Tipo y características del cable de acometida, con los servicios requeridos: líneas directas, troncales para conmutador, líneas privadas y públicas, línea para el fax, etcétera, registros, ductos y cableados, equipo del conmutador o radio especificados o suministrados; precau-ciones y medidas tomadas por el contratista para la ejecución y cumplimiento de la parte correspondiente a él; acciones y prevenciones tomadas por el IMSS, en las áreas de suministros, coordinación administrativa para coadyuvar en el cumplimiento. Ante cualquier faltante, asume la voluntad realizadora hasta complementar la acción y obtener los servicios telefónicos o de radio definitivos, requeridos. Su pago será con cargo directo al presupuesto de inversiones del IMSS. Documento Fuente: – Oficio de Teléfonos de México, S.A. – Oficio de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes. – Planos y guía mecánica del local del conmutador y acometida telefónica.



9.2 Pruebas y puesta en marcha de instalaciones y equipos Toda instalación y cada uno de los equipos que forman el sistema de instalaciones debe probarse y poner en marcha con los servicios definitivos. La verificación rigurosa del buen funcionamiento es responsabilidad de la Residencia de Obra IMSS, que abarca la requi-sición de garantías, pólizas y manuales de operación de cada equipo, aquellas fianzas de garantía que procedan, las guías mecánicas actualizadas que correspondan a lo realmente suministrado, instalado y puesto en marcha y los planos de cada especialidad de instalación que contengan todas las modificaciones registradas en diario de obra, bitácora y minutas. Documentos que forman el expediente de entrega en el área de mantenimiento que es quien los va a operar y a conservar en condiciones de uso. 9.2.1 Pruebas de instalaciones por especialidad. Acción de verificar y certificar. Actividades para garantizar la correcta ejecución y funcionamiento de cada una de las instalaciones que forman parte de la unidad a recibir al contratista y a entregar en operación al área de mantenimiento. El Residente Responsable de Obra IMSS verifica que se efectúen las pruebas a toda carga, por tramos y por salida de cada instalación, incluyendo revisión de redes, registros, acceso-rios y elementos de control, de cada una de las especialidades hasta que pase satisfac-toriamente las pruebas y se acompañe de planos actualizados, hechos que asientan en bitácora para que proceda recepción al contratista. Documento Fuente: – Planos actualizados para entrega. 9.2.2 Prueba y puesta en marcha de equipo por unidad. Acción de probar, poner en marcha y certificar. Actividad para garantizar el correcto y oportuno funcionamiento de cada uno de los equipos con que es dotada la unidad previo a la recepción a contratista o proveedor y a la entrega para su operación. El Residente Responsable de Obra IMSS verifica con base a guías y relación de sumi-nistros, datos del equipo proveedor, garantías, fianzas y alcances del suministro; procede a programar y realizar prueba y puesta en marcha a cargo del proveedor o de remesa espe-cial, previendo contar con los servicios definitivos que requieran para el equipo en cuestión,



hasta que pase satisfactoriamente la prueba y puesta en marcha, hecho que asienta en bitácora para que proceda la recepción al proveedor responsable del equipo, o se apliquen fianzas, multas y/o sanciones. 9.2.3 Requisición de garantías, pólizas y manuales de operación. Acción de recabar, constatar e integrar. Actividad para integrar el expediente técnico de operación y garantía que se prepara para el área operativa y de mantenimiento como anexo en el acto de entrega física de la unidad en operación. El Residente Responsable de Obra IMSS verifica que se recaben con la oficina de suminis-tros, con el proveedor o con el fabricante los manuales de operación, diagramas e informa-ción técnica de cada equipo, que existan pólizas de servicio y/o garantía y fianzas cuando se requieran y se integren en orden por equipo local y especialidad hasta formar completo el expediente que se va a entregar a las áreas operativa y de mantenimiento para la operación y conservación de los equipos. 9.2.4 Verificación de guías mecánicas y planos actualizados de lo real instalado. Acción de cotejar, verificar y certificar. Actividad que garantiza el contar con guías y planos actualizados de lo real ejecutado para entregar al área operativa y de conservación. El Residente Responsable de Obra IMSS coteja guías mecánicas y planos existentes, contra lo realmente instalado y verifica existan los documentos actualizados para entrega. Asienta en bitácora certificando el resultado de la actividad y transcribe a planos para su actuali-zación. 9.3 Suministros IMSS En esta etapa, el seguimiento de los suministros de equipo y mobiliario a cargo del Instituto adquiere relevante importancia, porque es la suma de todos los esfuerzos para que estén en obra todos y cada uno de los pedidos; se cuente con manuales de operación, pólizas, guías mecánicas, las fianzas que procedan y se inicie el proceso de identificación de los suministros de acuerdo a la relación de pedidos y envíos, identificando de manera especial los equipos de instalación permanente. 9.3.1 Registro de suministros: requisiciones, pedidos, existencias y faltantes.



Acción de verificar, llevar seguimiento y completar. Actividad de verificación de que estén hechas todas las requisiciones y pedidos, cotejando contra la existencia en obra y en almacenes delegacionales, para identificar faltantes de acuerdo a relaciones de suministro. La Residencia de Obra IMSS es la encargada de llevar el registro de los suministros recibidos en obra, así como de identificar cuáles han sido enviados a los almacenes delegacionales. Debe también, hacer el seguimiento de aquellos pedidos no surtidos y faltantes hasta su arribo a obra, estableciendo estrecha comunicación con la oficina de control de suministros. Documento Fuente: – Relación de suministros. – Relación de entrega en obra. 9.3.2 Integración de expediente de entrega: manuales, pólizas, garantías, guías mecánicas. Acción de recabar, verificar e integrar. Actividad de integrar la documentación generada por las diversas áreas que intervinieron en la obra; proyectos, en guías mecánicas; el proveedor, en manuales de operación y pólizas de garantía y las de obra contenidas en planos y guías actualizadas, según instalación real; en un expediente para la entrega de obra a las áreas operativas y de mantenimiento. La Residencia de Obra IMSS recaba toda la información, verifica que corresponda al suministro identificado y que esté actualizada y la entrega en el expediente agrupando la información técnica sobre equipos de instalación permanente que requieren de pruebas y puestas en marcha y la información de los suministros que se entregan por relación. Documento Fuente: – Documentación Técnica de Suministros. 9.3.3 Identificación de tipo de suministro: equipo de instalación permanente, equipo de importación, mobiliario de acero inoxidable, mobiliario médico y no médico, finalmente equipo e instrumental. Acción de identificar. En la verificación de existencias en obra de los suministros programados, la Residencia de Obra IMSS debe identificar claramente el tipo de suministro de acuerdo a la siguiente clasificación:



– Equipo de instalación permanente que requiere de obra civil e instalaciones, anterior a su colocación y que debe ser suministrado en obra oportunamente, para que quede instalado, probado y puesto en marcha a la entrega de obra.

– Equipos de importación, generalmente de tipo médico, que siguen un proceso administra-tivo a veces prolongado que requiere de un seguimiento estrecho para que llegue a obra oportunamente. Los de este tipo requieren en su mayoría de preinstalaciones.

– Muebles de acero inoxidable, los cuales pueden ser de sobreponer, empotrar o de instalar; poniendo especial cuidado en los que se requieren sobre medida.

– El mobiliario médico y no médico, que no requiere instalaciones previas, que se incorpora a la unidad entre la recepción al contratista y a la entrega al área operativa; el cual puede estar almacenado en bodegas delegacionales o en obra.

– Equipamiento e instrumental médico y/o de precisión que por ser generalmente de gran valor y pequeño volumen requiere de estar resguardado de preferencia en almacenes dele-gacionales y que se incorpora a la entrega definitiva al área operativa y de conservación.

Documento Fuente: – Requisiciones y pedidos. 9.4 Aviso de Terminación de Obra y Solicitud de Recepción Acción sujeta a los términos de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, en apego a los Artículos 64, 66 y 67, referente a los contratos de obra pública, que la Residencia de Obra y el contratista tienen que llevar a cabo. Documento Fuente: – Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 9.4.1 Solicitud de recepción de la empresa al IMSS. Acción de recibir y constatar. El contratista comunicará a la Residencia de Obra IMSS, la terminación de la obra que le fue encomendada y solicitará por escrito ó a través de la bitácora la recepción de los trabajos ejecutados a cargo de un contrato, los cuales estarán en condiciones óptimas de operación. La Residencia de Obra IMSS, en respuesta a la solicitud, programa recorrido de obra para supervisar minuciosamente la obra a recibir. Marcar, según el caso, lista de detalles por área, por especialidad y por concepto que deban atenderse en un lapso determinado o establecer la fecha de recepción, si ésta procede, asentando en bitácora los resultados del recorrido.



Documento Fuente: – Reglamento de la Ley de Obra Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

Artículo 135) 9.4.2 Verificación del cumplimiento de calidad y señalamiento de detalles y/o conceptos inconclusos. Acción de verificar, llevar seguimiento y certificar. Durante el recorrido de supervisión de las obras por entregar a solicitud del contratista, la Residencia de Obra IMSS verificará de forma especial el cumplimiento de la calidad especificada en planos, catálogos de conceptos, normas y especificaciones institucionales, señalando a detalle, ubicación, lugar y concepto que no cumpla la calidad o aquellos conceptos que estando inconclusos no pueden ser calificados. En el caso especial de instalaciones, la verificación incluye el resultado de las pruebas. Al resultado del recorrido se le adicionarán los resultados de laboratorio y de campo efectuados en el proceso de obra. Los resultados de esta acción se asientan en bitácora. Documento Fuente: – Bitácora. – Pruebas de laboratorio y campo. – Planos y catálogos. – Especificaciones. 9.4.3 Solicitudes de entrega a las áreas que intervienen del IMSS. Acción de solicitar, programar y realizar. Por los conductos que corresponden, se elaboran oficios comunicando que procede ser entregada una obra específica; éste es dirigido a la División de Conservación y área opera-tiva, según formato Institucional; a partir del cual cuentan los 30 días de lapso máximo, para llevar a efecto el evento, de acuerdo al Artículo 137 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. El Residente Responsable de Obra IMSS, programa evento de entrega dentro de los 30 días a partir de la fecha de oficio, ratificando la fecha definitiva con las áreas notificadas. Y procede a la entrega en la fecha programada. Documento Fuente: – Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.



– Manual de Procedimientos para la Recepción-Entrega de Unidades del IMSS (División de Conservación).

9.4.4 Avisos de entrega a autoridades y dependencias externas. Acción de verificar, emitir y llevar seguimiento. De igual manera, se elaboran oficios que se envían a las autoridades y dependencias externas al IMSS que intervienen coadyuvando en la obtención de algún servicio o apoyo técnico-administrativo, conforme lo establece la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, siendo opcional se informe a la Secretaria de la Función Pública con la finalidad de dar cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. El Residente Responsable de Obra IMSS, informa a su autoridad inmediata, a qué dependencias se debe notificar. Estos oficios se emitirán paralelos a los oficios de solicitud de entrega a las áreas operativas y de mantenimiento, para contar con los mismos 30 días de seguimiento y vigilancia de cumplimiento. Documento Fuente: – Manual de Procedimientos para la Recepción-Entrega de Unidades del IMSS (División de

Conservación) 9.5 Recepción y Entrega de Obra La solicitud de entrega involucra el acto técnico-administrativo de efectuar la recepción de obra al contratista conforme a los Artículos 64, 66 y 67 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y los Artículos del 135 al 138 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; así como también llevar a cabo la entrega de la misma al área de conservación, en forma completa, con la calidad total y en las óptimas condiciones de operación; generando los oficios de aviso de entrega a las diversas autoridades y dependencias externas al IMSS, que lo deban saber y de recepción a las áreas que la van a recibir. 9.5.1 Recepción al contratista. Acción de identificar y aplicar.



En estos casos se levantará el acta correspondiente, siendo opcional se informe a la Secretaria de la Función Pública con la finalidad de dar cumplimientoa la Ley de transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y a la Dependencia coordinadora de sector, en los términos de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. El Residente Responsable de Obra IMSS, identifica cuando la obra esté dentro de los tér-minos del Artículo 137 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas para poder levantar el acta correspondiente. Documento Fuente: – Manual de Procedimientos para la Recepción-Entrega de Unidades del IMSS (División de

Conservación) 9.5.2 Levantamiento del Acta de Recepción. Acción de emitir, verificar y autorizar. Es la actividad formal y legal resultante del cabal cumplimiento del contratista que da curso a la entrega de la Unidad. La Residencia de Obra IMSS certifica en bitácora el cumplimiento en calidad de los trabajos incluidos en la solicitud de entrega del contratista y procede a levantar el Acta de Recepción de acuerdo al formato Institucional; en donde se da fe del lapso de ejecución, calidad lograda y costo obtenido en referencia al contrato, contratista y trabajos ejecutados. Documento Fuente: – Manual de Procedimientos para la Recepción-Entrega de Unidades del IMSS (División de

Conservación). – Formato institucional. – Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (Artículos 64, 66 y 67). – Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas

(Artículo 137). 9.6 Integración de Memoria Constructiva Siendo requisito indispensable que la memoria constructiva contenga todos los datos técni-cos relevantes del desarrollo de la obra, en esta etapa se hace necesaria la constatación de ello, y se requiere su avalamiento por parte del Residente Responsable de Obra IMSS y de los Corresponsables si los hubiere. 9.6.1 Las fuentes de información.



Bitácora y Diario de Obra. Acción de recabar, verificar, coordinar y complementar. En el desarrollo de la obra se asentarán, tanto en bitácora como en el diario de obra, todos los datos técnicos relevantes de la obra que son necesarios para formular la memoria constructiva que, desde el inicio de obra, se ha tenido como un documento de control y en esta etapa se hace necesario revisar. Se debe verificar, contra las fuentes de información, que se tengan contemplados todos los datos técnicos relevantes; y en su caso, coordinar las acciones con los responsables para complementarla con aquellos que aún no estuvieran anotados. Documento Fuente: – Bitácora. – Diario de obra. – Sistema de Información de Construcción. 9.6.2 Conciliación con el Director Responsable de Obra y Corresponsables. Acción de verificar y coordinar. Durante el proceso de la obra, el Director Responsable de Obra y los Corresponsables, si los hubiera, necesariamente han estado asistiendo a la obra, para vigilar su proceso y asen-tar en bitácora sus órdenes y observaciones, así como avalar todo lo anotado por la Residencia IMSS. Dado que existe conocimiento por parte de los Directores Responsables, de lo sucedido en obra, la Residencia IMSS no tendrá problema para conciliar con ellos, el aval que se requie-re de su parte, la memoria constructiva, que incluye hasta las acciones de recepción de obra. Documento Fuente: – Reglamento de Construcciones del D.F o de los Estados en su caso. – Memoria Constructiva. 9.7 De la Información Etapa de recopilar, evaluar e integrar la información generada durante el proceso de obra, que abarca: a) el cierre del módulo de información; b) la recopilación, sancionamiento y fusión de programas trascendentes; c) formulación y vigilancia de la última programación de eventos de entrega; d) balance económico y últimos estados contables; e) selección y complementación de la historia fotográfica; f) evaluación de testimonios de calidad regis-trados en diario de obra, bitácora, pruebas y reportes; g) requisición de acciones correctivas y complementarias para lograr la calidad de excelencia; h) revisión y ordenamiento de cuestiones administrativas de control, dirección e información; i) e integración del expe-



diente final conformado de las diferentes secciones que se destinan a la entrega, finiquito e informe final. 9.7.1 Del Módulo de Información. Acción de recopilar, cerrar y evaluar. El módulo de información, instrumento de control, llega a su término, por lo que hay que recopilar la información generada en él, para canalizarla a los expedientes de entrega, fini-quito e informe final. El Residente Responsable de Obra IMSS, evalúa la función del módulo, sus resultados y la forma en que se llevó, de manera general. En forma particular evalúa los programas, los estados contables, y los reportes de calidad que le dan fe del comportamiento en tiempo, calidad y costo de la obra. Canaliza la información a los expedientes de recepción al contratista, finiquito de contrato de obra, entrega a las áreas operativa y de mantenimiento para el informe final. Documento Fuente: – Expediente y archivo de obra. – Manual de Procedimientos para la Recepción-Entrega de Unidades del IMSS (División de

Conservación). – Procedimiento para el Finiquito de Contratos de Obras Públicas y con las mismas de

Construcción. 9.7.2 De los programas. Acción de recopilar, evaluar, fusionar e integrar. Los programas generados durante la obra, desde el de contrato, hasta el de programación de entrega, conforman el expediente de control de tiempos que deben de integrarse en orden cronológico, empezando por el contrato y conteniendo la fusión de todos, que da fe panorá-mica y total del comportamiento de la obra en el tiempo señalando tendencias correctivas y resultados, porque resume la información de los programas especiales y por especialidad, los programas de inversión y de suministros IMSS, fácil de interpretación inmediata. El Residente Responsable de Obra IMSS, recopila todo el programa, lo evalúa y es responsable de integrar toda la información generada, al expediente que le corresponda para recepción, entrega, finiquito e informe final. Documento Fuente: – Programa de contrato.



– Todos los programas generados en obra. 9.7.3 Del costo: generadores, presupuestos, estimaciones y estado contable. Acción de recopilar, complementar, evaluar e integrar. En esta etapa, el costo de obra está definido, y se debe saber a ciencia cierta los valores que integran el estado contable, tener previsto tendencias y soluciones ampliatorias para contra-tos vigentes o en nuevos contratos, y contar con un registro y avance en la formulación y trámite de números generadores, estimaciones y presupuestos al día, sin rezagos. Todo dispuesto para el finiquito. El Residente Responsable de Obra IMSS, recopila toda la información generada durante la obra en relación a costos para armar el estado contable de finiquito, contiene el total de números generadores, las estimaciones de cierre y presupuestos en trámite hasta su aprobación, para dejar sin presupuestos ni pagos pendientes cada contrato. Es su responsa-bilidad evaluar el comportamiento en costo de obra e integrar los resultados a los expedientes de entrega, finiquito e informe final. Documento Fuente: – Estimaciones y números generadores. – Presupuestos y catálogos. – Estados contables. – Manual de Procedimientos para la Recepción-Entrega de Unidades del IMSS (División de

Conservación). – Procedimiento para el Finiquito de Contratos de Obras Públicas y Servicios relacionados

con las mismas de Construcción. 9.7.4 De la calidad: reportes, pruebas, fotografías. Acción de recopilar, complementar, evaluar e integrar. La calidad es el resultado de labor y supervisión continuas que en esta etapa debe ser consecuencia positiva a recopilar y complementar de los reportes de campo y laboratorio, de las anotaciones en diario de obra, bitácora e informes periódicos y de los levantamientos fotográficos durante el proceso de obra. El Residente Responsable de Obra IMSS, evalúa los resultados y constata que el contratista obtenga la calidad especificada en los conceptos últimos de ejecución y que realice los detalles y correcciones que se le marquen en esta etapa. Es su responsabilidad el evaluar los resultados finales e integrar la información de los expedientes para entrega, finiquito e informe final.



Documento Fuente: – Manual de Procedimientos para la Recepción-Entrega de Unidades del IMSS (División de

Conservación). – Procedimiento para el Finiquito de Contratos de Obras Públicas y servicios relacionados

con las mismas de Construcción. 9.7.5 De lo administrativo. Acción de recopilar, complementar, evaluar e integrar. Oficios, minutas, trámites, permisos, licencias, control de suministros, control de personal, control de remesas especiales, minutario, son aspectos de la información administrativa a recopilar; así como complementar con lo que se genere en el lapso de entrega y finiquito; evaluar e integrar al expediente y destino respectivo. El Residente Responsable de Obra IMSS, es el responsable del expediente y archivo de obra en general y el capítulo administrativo particular, representa el orden llevado en las relaciones con los niveles, superior, alterno y subalterno en donde se reflejan el apoyo obtenido y brindado, la cooperación y coadyuva el existente entre las partes y el espíritu de orden y disciplina imperante en el equipo. Evaluar e integrar el resultado de la gestión de la Residencia de Obra Institucional, es también obligación del Residente Responsable de Obra IMSS. Documento Fuente: – Archivo de Obra. 9.7.6 Integración del expediente final. Acción de seleccionar, clasificar e integrar. Toda documentación generada para y por la obra tiene un objeto y un destino; motivo por el cual es necesario hacer la selección de documentos de acuerdo a la clasificación de los incisos marcados en este capítulo de información. A partir de lo cual, se puede prever los grupos de documentos según su destino, es decir, por una parte los que conformarán el finiquito administrativo, contable y legal de cada uno de los contratistas que intervienen en la obra; por otra parte, los expedientes que deberán entregarse a las autoridades de nivel central o delegacionales que lo requieran, tanto de construcciones como demás áreas institucionales; finalmente, las que corresponden a los contratistas y/o al acervo personal.



10. Quinta etapa: actividades al término de la obra En esta quinta y última etapa se deberá entregar la obra al área operativa correspondiente, procediendo a efectuar el finiquito administrativo de los trabajos contratados conforme a lo establecido en el Procedimiento para el Finiquito de Contratos de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas de Construcción. Así mismo, se deberá llevar a cabo una evaluación de la obra, con referencia a su relación en calidad, tiempo y costo programados, para lo que a continuación se describe las acti-vidades secuenciales que deben realizarse. 10.1 Entrega de obra Conjuntar e integrar la documentación técnica y administrativa, para efectuar la recepción de obra al contratista y llevar a cabo la entrega de la misma al área de conservación dele-gacional. 10.1.1 Al área operativa. Acción de entregar. Entrega final de obra. Será cuando la obra se encuentre concluida totalmente y en posibili-dad de funcionar. En este caso, se debe conciliar con el contratista de la obra y el área de suministros IMSS, el expediente de suministros recibidos en obra. Así como también, constatar la puesta en marcha de los equipos y el cumplimiento de las obligaciones del proveedor o del contratista de la obra, según sea el caso; coordinando con el área de conservación delegacional, el adiestramiento al personal de la delegación. Solicitar al contratista la documentación necesaria para la entrega de la obra: planos actualizados, registros del comportamiento estructural en zonas sísmicas y/o suelos espe-ciales, responsivas y garantías, pruebas de laboratorio, finiquito de convenios y números generadores finales de la obra, de acuerdo a los Artículos del 135 al 143 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Solicitar al área institucional de suministros y al contratista de la obra, los manuales de servicio y operación, instructivos de mantenimiento, catálogo de partes, diagramas y dibu-jos de cada equipo.



Integrar el expediente de los manuales de instalación, servicio y operación, instructivos de mantenimiento, diagramas, dibujos de cada equipo y catálogos de partes, recibidos del área de control de suministros y del contratista, durante el proceso de instalación de los equipos. Lo anterior con el fin de entregar los manuales al área de conservación delegacional en la entrega de la obra. Con el cumplimiento de lo que se ha mencionado y en el entendido que la Unidad está equipada, amueblada y entregada al área operativa sin ningún problema, queda liberada el acta de recepción de obra. Documento Fuente: – Manual de Procedimientos para la Recepción-Entrega de Unidades del IMSS (División de

Conservación). – Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y

Servicios relacionados con las mismas. 10.1.2 En custodia. Acción de entregar. Este caso se presenta cuando una obra se suspende temporalmente, pero se finiquita el contrato de la(s) empresa(s), ya sea por terminación anticipada del contrato o rescisión por incumplimiento. Dado lo cual, al no contar con personal del contratista en la obra, es el propio Instituto quien asume las funciones de vigilar, proteger y dar mantenimiento al inmueble. Por tal motivo, se entrega en custodia a las autoridades delegacionales que correspondan, quienes realizan tales actividades, siendo su responsabilidad a partir de ese momento, implementar las medidas necesarias para salvaguardar los intereses del Instituto; tanto por el propio inmueble, como por los materiales y equipos recibidos, ya sean instalados o solamente suministrados; hasta que se reinicien las acciones de obra. En ambos casos (terminación anticipada o rescisión por incumplimiento), se revisa toda la obra y se elabora un levantamiento, detallado por zona del estado en que se encuentra en ese momento; así como del avance a esa fecha, apoyando dichos documentos con un amplio reporte fotográfico. El Residente de Obra IMSS certifica la entrega en custodia de la obra al área del IMSS que corresponda. Para este caso, deberá prever la existencia de personal de vigilancia del inmueble en custodia.



Documento Fuente: – Manual de Procedimientos para la Recepción-Entrega de Unidades del IMSS (División de

Conservación). 10.2 Finiquito Es el proceso administrativo que consiste en la liquidación de los trabajos ejecutados por el contratista, con la consecuente extensión de los compromisos contractuales. Lo conforman tres etapas que son: contable, documental y legal; competen a la Residencia de Obra IMSS, únicamente la dos primeras: las áreas responsables delegacionales que correspondan se encargan de documentar y tramitar la última etapa. Para las acciones que corresponden a finiquitos, se deberá cumplir conforme a lo estable-cido en el Procedimiento para el Finiquito de Contratos de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas de Construcción. Los documentos que en términos generales conforman el finiquito, son los que se describen a continuación: 10.2.1 Contratos, convenios y prórrogas. Acción de Integrar. Integrar copias del contrato inicial, con todos los convenios ampliatorios originados en el transcurso de la obra, así como sus números de compromiso. 10.2.2 Relación de presupuestos. Acción de integrar. La Residencia de Obra verifica que la totalidad de los presupuestos estén tramitados y aprobados, a fin de estar en condiciones de elaborar la liquidación de la obra. En su caso, coadyuvar al trámite expedito de los documentos pendientes. 10.2.3 Relación de estimaciones. Acción de integrar. Elabora la relación de las estimaciones generadas durante la obra. La Residencia de Obra IMSS verifica que el responsable de control de estimaciones en la División de Construcción o el Departamento Delegacional de Construcción y Planeación Inmobiliaria no tenga



ninguna estimación en trámite; e incluye la relación de estado contable verificado por la División del Seguimiento del Presupuesto de Obra o el Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Trámite de Erogaciones Delegacional. La Residencia de Obra IMSS coteja e integra al expediente de finiquito, las hojas genera-doras y presupuestos autorizados que avalan las estimaciones de obra. También deberá integrar las cédulas correctivas aplicadas a estimaciones generadas durante el proceso de la obra. La Residencia de Obra IMSS verifica que el área responsable de control de estimaciones, no tenga cédulas correctivas pendientes y revisa que todas las planteadas hayan sido debidamente aplicadas. 10.2.4 Acta de recepción. Acción de recabar e integrar. Es el documento que se genera en el acto de la entrega total de los trabajos ejecutados a cargo de un mismo contrato. Esta acta debe contener como mínimo lo que se establece en el Procedimiento para el Finiquito de Contratos de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas de Construcción. En este rubro, deberá obtener copia del oficio en su caso, mediante el cual el Instituto comunica a la Secretaría de la Función Pública, la terminación de los trabajos e informa la fecha señalada para el acto protocolario de recepción. 10.2.5 Carta finiquito. Acción de integrar. Es el documento que expide el contratista, liberando al Instituto de las obligaciones generadas por su contrato. La Residencia de Obra IMSS verifica que sea procedente la emisión de la carta finiquito, emitiendo su autorización. 10.2.6 Planos actualizados. Acción de integrar.



Es el conjunto de planos, resultado final de las actualizaciones que contuvieron las modifi-caciones efectuadas durante el proceso constructivo, que el contratista elabora en cumpli-miento del contrato. La Residencia de Obra IMSS verifica que todas las modificaciones planteadas en las actualizaciones estén contenidas en los planos, de manera particular, las que se refieran a instalaciones electromecánicas. 10.2.7 Fianzas. Acción de integrar. Documentos legales que garantizan (legal y económicamente) los trabajos contra los defectos, vicios ocultos, mala calidad de la obra y cualquier otra responsabilidad que resulte de los trabajos ejecutados. La Residencia de Obra IMSS verifica la existencia y vigencia de las fianzas, y constata que amparen en su totalidad las ampliaciones al contrato y ajuste de costo en caso de proceder, debiendo verificar la sustitución de fianzas y/o garantías, para cubrir cualquier responsabili-dad en que hubiese incurrido el contratista durante la ejecución de la obra: para finalmente integrarlas al expediente de finiquito; conforme al Artículo 66 de la L.O.P. y Servicios Relacionados con las Mismas y los Artículos del 64 al 68 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 10.2.8 Bitácora. Acción de Clausura. Es la acción de certificar la procedencia del finiquito y clausurar la bitácora, responsabili-dad de la Residencia de Obra IMSS. En el acto de clausura de la bitácora, las partes que intervienen contractualmente (IMSS-Contratista), convienen en que, no habiendo pendiente alguno, se da por terminado el uso de la bitácora. Esto se lleva a cabo con el asiento de la última nota, en la que se indica el número, página y tomo con que se concluye y marca con una raya el resto de la hoja; finalmente se cancela el resto del tomo quedando invalidado el uso posterior de la bitácora. El documento original de la bitácora de obra, se deberá entregar para su resguardo y archivo, a la sede delegacional o central, según sea el caso, de los servicios de construcciones.



10.3 Informe final Es la evaluación emitida por el Residente Responsable de Obra IMSS del resultado final de la labor del equipo; que comprende en primer término a la obra en sus aspectos de tiempo-calidad-costo, enseguida al contratista en sus aspectos: Capacidad, organización y cumpli-miento; por último al equipo residente, la autoevaluación y las conclusiones. 10.3.1. EVALUACIÓN DE LA OBRA. Acción de evaluar. Todo el esfuerzo, vicisitud y resultados, están ahí, en la obra, hay que evaluarlos contes-tando a las preguntas: • Del proyecto ejecutivo. ¿Se integró completo desde el concurso, al inicio y/o durante la

obra? ¿Colaboraron los proyectistas? ¿Fue adecuado y suficiente? • Del concurso y del contrato. ¿Fue apropiado lo que se concursó y contrató? ¿Los montos

fueron suficientes, en qué porcentaje? ¿Qué variaciones sufrieron, cuáles fueron las causas? ¿Qué diferencia de costo hubo entre contratado y real?

• Del proceso constructivo. ¿Contó con infraestructura de servicios desde el principio? ¿Hubo problemas con el terreno? ¿Cómo funcionó la estrategia de obra, fue adecuado el planteamiento de frentes de trabajo, hubo coordinación entre la diversas especialidades?

• Del tiempo de ejecución. ¿Fue suficiente y adecuado el programa inicial? ¿Qué variaciones hubo, cuáles fueron sus causas? ¿Qué medidas se tomaron para corregir o sustentar las variaciones?

• De la calidad. ¿Hubo la información suficiente sobre la calidad a lograr, se logró, en que casos no, y por qué? ¿Qué medidas se tomaron ante la falta de calidad?

• De la inversión. ¿Aprobó presupuestos y estimaciones oportunamente, conforme al avance de la obra? ¿Mantuvo una adecuada revolvencia de inversión? ¿Manifestó tendencia rebasante oportunamente? ¿Aplicó sanciones en su caso?

• Otros factores. ¿Cómo influyeron en la obra los suministros IMSS. Los apoyos delega-cionales. La tramitación y logro de licencias y servicios. Las relaciones con las áreas de conservación, operativas y otras? ¿Informó periódica y permanentemente los avances de obra, mediante procedimientos institucionales (Sistema de Información de Construcción)

La evaluación debe ser sucinta, veraz e incluir todos los aspectos enumerados, más los que se consideran procedentes. Documento Fuente: – Expediente y archivo de obra. – Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas

(Artículo 84 fracción XII). – Cédula de evaluación de supervisión y control de obra.



10.3.2 Evaluación del contratista. Acción de evaluar. La evaluación se emite para cada uno de los contratistas que intervinieron en la ejecución de la obra, evaluando al final, la interrelación y coordinación lograda como equipo de contratistas y como parte del universo de obra, abarcando los aspectos: – De capacidad: económica, técnica y administrativa. – De cumplimiento: a la calidad, al tiempo de ejecución, al costo programado. – De la organización: en frentes de trabajo, en áreas para trabajadores, en planta de obra, en

oficinas. – Del cumplimiento del suministro de los equipos propios del inmueble y las obligaciones

de cada uno de ellos. – De los trámites administrativos: forma, manera y oportunidad de realizar. La evaluación de la interrelación entre contratistas, con la obra y con el Instituto, es a título de experiencia profesional y de relaciones humanas de trabajo. Documento Fuente: – Expediente y archivo de obra. – Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas,

(Artículo 84 fracción XII). – Cédula de evaluación de supervisión de obra. 10.3.3 Evaluación del personal de la Residencia IMSS. Acción de evaluar. El Residente Responsable de Obra IMSS en su función de director, evaluará la intervención de cada uno de sus colaboradores en los aspectos: – Capacidad técnica. – Sentido de responsabilidad. – Disponibilidad de trabajo, individual y en equipo. – Iniciativa. Esta evaluación es con el objeto de promover cursos de actualización, otorgamiento de incentivos, promoción de escalafón y los que se juzguen pertinentes. Documento Fuente: – Expediente y archivo de la obra. – Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas

(Artículo 84 fracción XII).



– Cédula de evaluación de supervisión de obra. 10.3.4 Conclusiones. Acción de evaluar. Es el punto de vista personal profesional del Residente Responsable de Obra IMSS y de cada uno de los miembros de su equipo, de las experiencias profesionales y punto de vista técnico, producto de su intervención en la obra. Documento Fuente: – Expediente y archivo general de obra. – Informe final. Memoria constructiva. 10.3.5 Expediente final del archivo. Acción de identificar, destinar y concluir. Durante el proceso de la obra, en todas sus etapas, se genera documentación que conforma el expediente y archivo de obra. La Residencia de Obra IMSS, en la última etapa de la obra, identifica la documentación y la destina, según el caso, a los expedientes: para entrega de obra; de finiquito, o al informe final. Documento Fuente: – Expediente y archivo general de obra. – Informe final. Memoria constructiva. 11. Descripción de Estructura Prototipos de Residencias de Obra Se presentan tres prototipos de Residencia de Obra (anexos 28), en su alcance máximo (A, B y C), mismos que pueden variar en función de las dimensiones reales de la obra y sus condiciones de ejecución en cuanto a tiempo, costo y grado de dificultad y/o especialidad. En todo caso, la dimensión de las Plantillas será la que autoricen las áreas institucionales de Personal y de Construcciones que correspondan, conforme al Programa de Obras autoriza-do por la SHCP y los lineamientos normativos vigentes. Lo cual deberá determinarse para cada obra en particular, previo análisis de necesidades.



Estructura de puesto de Residencia tipo “A” RESIDENTE

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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INSTALACIONES "A"

OBRAS MAYORES DE 15,000 M2



Estructura de puesto de Residencia tipo “B”

RESIDENTE DE OBRA "A"


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SUBRESIDENTE OBRA CIVIL "B"




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INSTALACIONES "B"

AUXILIAR SUPERVISOR

INSTALACIONES "B"

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Estructura de puesto de Residencia tipo “C”

RESIDENTE "B"



RESIDENTE OBRA CIVIL "C"

SUPERVISOR DE INSTALACIONES "C"


AUXILIAR SUPERVISOR

INSTALACIONES "C"

OBRAS HASTA 5,000



12. Diseños prototipo para oficinas de Residencia de Obras Se presentan tres diseños prototipo para oficinas de Residencia de Obra Institucional, en función de las dimensiones de las construcciones a realizar. Los cuales son proposiciones que habrán de ajustarse en cada caso particular, ya sea por tipo de materiales, condiciones climatológicas, topográficas, etc., del lugar en que se realizarán los trabajos, así como la disponibilidad de espacios existentes del Instituto, que permitan ser utilizados y disminuir costos por obras provisionales, con un criterio de austeridad. Estos espacios físicos están diseñados en correspondencia con los organogramas (plantillas de personal) prototipos; los cuales también deberán dimensionarse de acuerdo a las necesidades reales de obra. De igual manera que los organogramas; en cualquier caso, serán las que autoricen las áreas institucionales de construcciones que correspondan, en función de los lineamientos normativos vigentes. En el entendido de que su realización no impacta en el presupuesto de operación del Instituto; y que son parte de las obras provisionales de apoyo consideradas en los contratos de obra pública y están contenidas en el objeto del contrato y el catálogo de conceptos de concurso.



Diseño de la Residencia tipo “A”

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s1

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a de

trab

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240

x 90

6 ar

chiv

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os1

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agua

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1 m

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na d

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Supe

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5.52

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Diseño de la Residencia tipo “B”

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IFIC

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ES

PISO

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RM

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.

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.

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13. Perfil del personal que integra la Residencia de Obra Con la finalidad de atender la cobertura de recursos técnicos, materiales y de personal, se deberán cubrir los siguientes conceptos: Residente Responsable de Obra IMSS. Requisitos: • Título de: Arquitecto, Ingeniero-Arquitecto o Ingeniero Civil. • Experiencia mínima de 5 años en construcción o supervisión de unidades relacionadas

con el sector salud. Atributos: En cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo No. 53 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y los Artículos No. 83, 84, 85 y 86 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, el Instituto Mexicano del Seguro Social, a través de la autoridad correspondiente delega en el Residente de Obra, la responsabilidad, otorgándole los atributos de: • Plantear, solicitar, sancionar, dirigir y autorizar toda acción de obra y del personal de

Residencia, en relación a la magnitud y complejidad de la obra a realizar. • Delegar funciones en sus subalternos, de acuerdo a las cargas de trabajo. • Requerir con fundamentos sólidos los apoyos institucionales necesarios para el

cumplimiento de su objetivo. Obligaciones: • Supervisar, verificar, coordinar, controlar, registrar e informar el correcto cumplimiento

y ejecución de la obra, conforme a un proyecto determinado, en el tiempo establecido, la calidad contratada y el óptimo de costo-beneficio.

Lo anteriormente mencionado es en forma genérica. De manera específica, a continuación se presentan las funciones sustantivas y generales de cada uno de los puestos que pudieran conformar la Plantilla de Personal de la Residencia de Obra IMSS, siendo éstas enuncia-tivas más no limitativas.



13.1 Puesto: Residente “A” de Construcciones

Funciones: Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carácter oficial federal como Institucional; (como son: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Obra Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; procedimientos, Guías Técnicas de Construcción, etc.) Revisar el proyecto ejecutivo y verificarlo en forma previa al inicio de los trabajos, en el sitio de la obra. Coordinar la obtención de permisos, licencias y derechos para la construcción, ante los organismos federales, estatales, municipales y paraestatales de servicios. Elaborar cuantificación de obra, complementaria al catálogo de conceptos, previamente al inicio de los trabajos. Elaborar en coordinación con el contratista, los programas detallados de obra, de inversiones y demás complementarios; en base a los programas de concurso presentados por la empresa. Manejar la bitácora de obra en forma normativa y racional, vigilando que el personal que tenga acceso a ella, lo realice de la manera conducente; de acuerdo al procedimiento institucional establecido. Establecer la Comisión de Seguridad e Higiene en la Obra, presidiendo la misma y dando vigilancia a los acuerdos. Verificar que el (los) contratista(s) cumpla(n) cabalmente con sus responsabilidades establecidas en las obligaciones contenidas en el contrato, así como todas las acciones previas al inicio de la obra. Supervisar, verificar y controlar el cumplimiento de las guías técnicas y procedimientos institucionales, a fin de obtener el óptimo de calidad de obra; en todos los frentes de trabajo.



Vigilar y coordinar el cumplimiento a los plazos establecidos para las actividades de obra, así como la aplicación correcta, completa y oportuna de los recursos comprometidos por el contratista. Revisar, aprobar y/o autorizar generadoras, presupuestos y estimaciones de obra; cumplien-do con la periodicidad requerida y conforme a procedimientos establecidos. Coordinar las acciones de obra para el correcto desarrollo de trabajos de diferente especiali-dad (obra civil-instalaciones) y/o entre los diversos contratistas. Evaluar la necesidad de posibles modificaciones; y en su caso, promover ante las áreas que corresponden. Prever la necesidad de ampliaciones al monto y al plazo de ejecución; coadyuvando en su área de responsabilidad, al trámite de los convenios respectivos. Controlar y vigilar el oportuno cumplimiento de proveedores y contratistas, con respecto a suministro e instalación de equipos. Elaborar informes y estadísticas del desarrollo de la obra para presentarlos a las áreas afines que correspondan, en los formatos oficiales y de acuerdo a procedimientos establecidos. Coordinar las acciones conducentes a la puesta en servicio de la obra, efectuar la recepción al contratista y entrega a las áreas operativas, conforme a lineamientos legales, contrato de obra y procedimientos establecidos. Integrar la documentación del finiquito de la obra, para su trámite oportuno ante las áreas que corresponda. Realizar todas las actividades que le encomienden relacionadas con su función. Vigilar que el personal auxiliar cumpla con las funciones que le delegue. Conformar el libro blanco de la obra.

R e q u i s i t o s Escolaridad: Título de Arquitectura o de Ingeniería Civil o Ingeniería Arquitectura

Experiencia: 5 años en puesto o similar

Puesto(s) a quien(es) reporta: Jefe del Depto. Deleg. de Construcción y Planeación Inmobiliaria o al Titular de la División de Construcción



13.2 Puesto: Residente “B” de Construcciones

Funciones: Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carácter oficial federal como Institucional; (como son: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; procedimientos, Guías Técnicas de Construcción, etc.) Revisar el proyecto ejecutivo y verificarlo en forma previa al inicio de los trabajos, en el sitio de la obra. Coordinar la obtención de permisos, licencias y derechos para la construcción, ante los organismos federales, estatales, municipales y paraestatales de servicios. Elaborar cuantificación de obra, complementaria al catálogo de conceptos, previamente al inicio de los trabajos. Elaborar en coordinación con el contratista, los programas detallados de obra, de inversiones y demás complementarios; en base a los programas de concurso presentados por la empresa. Manejar la bitácora de obra en forma normativa y racional, vigilando que el personal que tenga acceso a ella, lo realice de la manera conducente; de acuerdo al procedimiento institucional establecido. Establecer la Comisión de Seguridad e Higiene en la Obra, presidiendo la misma y dando vigilancia a los acuerdos. Verificar que el (los) contratista(s) cumpla(n) cabalmente con sus responsabilidades establecidas en las obligaciones contenidas en el contrato, así como todas las acciones previas al inicio de la obra. Supervisar, verificar y controlar el cumplimiento de las guías técnicas y procedimientos institucionales, a fin de obtener el óptimo de calidad de obra; en todos los frentes de trabajo.



Vigilar y coordinar el cumplimiento a los plazos establecidos para las actividades de obra, así como la aplicación correcta, completa y oportuna de los recursos comprometidos por el contratista. Revisar, aprobar y/o autorizar generadoras, presupuestos y estimaciones de obra; cumpliendo con la periodicidad requerida y conforme a procedimientos establecidos. Coordinar las acciones de obra para el correcto desarrollo de trabajos de diferente especialidad (obra civil-instalaciones) y/o entre los diversos contratistas. Evaluar la necesidad de posibles modificaciones; y en su caso, promover ante las áreas que corresponden. Prever la necesidad de ampliaciones al monto y al plazo de ejecución; coadyuvando en su área de responsabilidad, al trámite de los convenios respectivos. Controlar y vigilar el oportuno cumplimiento de proveedores y contratistas, con respecto a suministro e instalación de equipos. Elaborar informes y estadísticas del desarrollo de la obra para presentarlos a las áreas afines que correspondan, en los formatos oficiales y de acuerdo a procedimientos establecidos. Coordinar las acciones conducentes a la puesta en servicio de la obra, efectuar la recepción al contratista y entrega a las áreas operativas, conforme a lineamientos legales, contrato de obra y procedimientos establecidos. Integrar la documentación de finiquito de la obra, para su trámite oportuno ante las áreas que correspondan. Realizar todas las actividades que le encomienden relacionadas con su función. Vigilar que el personal auxiliar cumpla con las funciones que le delegue.






13.3 Puesto: Residente “C” de Construcciones

Funciones: Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carácter oficial federal como Institucional; (como son: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; procedimientos, Guías Técnicas de Construcción, etc.) Revisar el proyecto ejecutivo y verificarlo en forma previa al inicio de los trabajos, en el sitio de la obra. Coordinar la obtención de permisos, licencias y derechos para la construcción, ante los organismos federales, estatales, municipales y paraestatales de servicios. Elaborar cuantificación de obra, complementaria al catálogo de conceptos, previamente al inicio de los trabajos. Elaborar en coordinación con el contratista, los programas detallados de obra, de inversiones y demás complementarios; en base a los programas de concurso presentados por la empresa. Manejar la bitácora de obra en forma normativa y racional, vigilando que el personal que tenga acceso a ella, lo realice de la manera conducente; de acuerdo al procedimiento institucional establecido. Establecer la Comisión de Seguridad e Higiene en la Obra, presidiendo la misma y dando vigilancia a los acuerdos. Verificar que el (los) contratista(s) cumpla(n) cabalmente con sus responsabilidades establecidas en las obligaciones contenidas en el contrato, así como todas las acciones previas al inicio de la obra. Supervisar, verificar y controlar el cumplimiento de las guías técnicas y procedimientos institucionales, a fin de obtener el óptimo de calidad de obra; en todos los frentes de trabajo.



Vigilar y coordinar el cumplimiento a los plazos establecidos para las actividades de obra, así como la aplicación correcta, completa y oportuna de los recursos comprometidos por el contratista. Revisar, aprobar y/o autorizar generadoras, presupuestos y estimaciones de obra; cumpliendo con la periodicidad requerida y conforme a procedimientos establecidos. Coordinar las acciones de obra para el correcto desarrollo de trabajos de diferente especialidad (obra civil-instalaciones) y/o entre los diversos contratistas. Evaluar la necesidad de posibles modificaciones; y en su caso, promover ante las áreas que corresponden. Prever la necesidad de ampliaciones al monto y al plazo de ejecución; coadyuvando en su área de responsabilidad, al trámite de los convenios respectivos. Controlar y vigilar el oportuno cumplimiento de proveedores y contratistas, con respecto a suministro e instalación de equipos. Elaborar informes y estadísticas del desarrollo de la obra para presentarlos a las áreas afines que correspondan, en los formatos oficiales y de acuerdo a procedimientos establecidos. Coordinar las acciones conducentes a la puesta en servicio de la obra, efectuar la recepción al contratista y entrega a las áreas operativas, conforme a lineamientos legales, contrato de obra y procedimientos establecidos. Integrar la documentación de finiquito de la obra, para su trámite oportuno ante las áreas que correspondan. Realizar todas las actividades que le encomienden relacionadas con su función. Vigilar que el personal auxiliar cumpla con las funciones que le delegue.



Puesto(s) a quien(es) reporta: :. Jefe del Depto. Deleg. de Construcción y Planeación Inmobiliaria o al Titular de la División de Construcción



13.4 Puesto: Subresidente “A” de Construcciones

Funciones: Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carácter oficial federal como Institucional; (como son: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; procedimientos, Guías Técnicas de Construcción, etc.) Apoyar al Residente en vigilar se dé cumplimiento a las cláusulas del contrato, reglamentos de construcciones, normas y especificaciones de construcción. Apoyar al Residente en la revisión del proyecto ejecutivo, así como la verificación previa al inicio de los trabajos, en el sitio de la obra. Apoyar al Residente en el uso de la bitácora, en el caso de que el Residente delegue la facultad. Apoyar al Residente en la obtención de licencias y permisos federales, estatales y municipales que se requieran para la ejecución de la obra. Coadyuvar con el Residente en el control de los programas de obra, vigilando el cumplimiento oportuno de las actividades. Coadyuvar con el Residente en la supervisión de la calidad de obra, vigilando el cumplimiento a las especificaciones de materiales y procedimientos constructivos. Apoyar al Residente en la elaboración de las cuantificaciones de obra y en la formulación de las estimaciones. Apoyar al Residente de Obra avalando los conceptos ejecutados para su pago en las estimaciones. Apoyar al Residente vigilando se integre la Comisión de Seguridad e Higiene y se cumplan los compromisos contraídos.



Apoyar al Residente en la integración de datos para informes periódicos referentes a: a) Avance de obra b) Estado contable c) Suministros Apoyar al Residente en las acciones correspondientes al amueblamiento, puesta en servicio, entrega y finiquito de obra. Apoyar al Residente en la integración de documentos para el oportuno finiquito de obra. Realizar todas las actividades que se le encomienden relacionadas con su función.



Puesto(s) a quien(es) reporta: Residente de Obra

13.5 Puesto: Subresidente “B” de Construcciones

Funciones: Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carácter oficial federal como Institucional; (como son: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; procedimientos, Guías Técnicas de Construcción, etc.) Apoyar al Residente en vigilar se dé cumplimiento a las cláusulas del contrato, reglamentos de construcciones, normas y especificaciones de construcción. Apoyar al Residente en la revisión del proyecto ejecutivo, así como la verificación previa al inicio de los trabajos, en el sitio de la obra.



Apoyar al Residente en el uso de la bitácora, en el caso de que el Residente delegue la facultad. Apoyar al Residente en la obtención de licencias y permisos federales, estatales y municipales que se requieran para la ejecución de la obra. Coadyuvar con el Residente, en el control de los programas de obra, vigilando el cumplimiento oportuno de las actividades. Coadyuvar con el Residente, en la supervisión de la calidad de obra, vigilando el cumplimiento a las especificaciones de materiales y procedimientos constructivos. Apoyar al Residente en la elaboración de las cuantificaciones de obra y en la formulación de las estimaciones. Apoyar al Residente de Obra avalando los conceptos ejecutados para su pago en las estimaciones. Apoyar al Residente vigilando se integre la Comisión de Seguridad e Higiene y se cumplan los compromisos contraídos. Apoyar al Residente en la integración de datos para informes periódicos referentes a: a) Avance de obra b) Estado contable c) Suministros Apoyar al Residente en las acciones correspondientes al amueblamiento, puesta en servicio, entrega y finiquito de obra. Apoyar al Residente en la integración de documentos para el oportuno finiquito de obra. Realizar todas las actividades que se le encomienden relacionadas con su función.



Puesto(s) a quien(es) reporta: Residente de Obra



13.6 Puesto: Supervisor de Instalaciones “A” de Construcciones

Funciones: Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carácter oficial federal como Institucional; (como son: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Bases, Políticas y Lineamientos en materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; procedimientos, Guías Técnicas de Construcción, etc.) Revisar los proyectos de instalaciones electromecánicas; y verificarlos en forma previa al inicio de los trabajos, en el sitio de la obra. Coadyuvar con el Residente Responsable de Obra la obtención de permisos, licencias y derechos para la construcción, ante los organismos federales, estatales, municipales y paraestatales de servicios. Elaborar cuantificaciones de obra de instalaciones, complementaria al catálogo de conceptos, previamente al inicio de los trabajos. Colaborar con el Residente Responsable en la realización de los programas detallados de obra, en coordinación con el contratista. Manejar la bitácora de obra en forma normativa y racional, de acuerdo al procedimiento institucional establecido. Coadyuvar con el Residente Responsable para establecer la Comisión de Seguridad e Higiene en la Obra, participando en la misma y dando vigilancia a los acuerdos. Supervisar, verificar y controlar el cumplimiento de las guías técnicas y procedimientos institucionales, a fin de obtener el óptimo de calidad de obra; en todos los frentes de trabajo de instalaciones electromecánicas. Vigilar y coordinar el cumplimiento a los plazos establecidos para las actividades de obra, así como la aplicación correcta, completa y oportuna de los recursos comprometidos por el contratista, en el aspecto de instalaciones electromecánicas. Revisar, aprobar y/o autorizar generadoras, presupuestos y estimaciones de instalaciones electromecánicas; cumpliendo con la periodicidad requerida y conforme a procedimientos establecidos.



Coordinar las acciones de instalaciones electromecánicas para el correcto desarrollo de trabajos en sus diversas especialidades (eléctrica, hidrosanitaria, aire acondicionado, etc.) y/o entre los diversos contratistas. Evaluar la necesidad de posibles modificaciones; y en su caso, promover ante las áreas que corresponden. Prever la necesidad de ampliaciones al monto y al plazo de ejecución; coadyuvando en su área de responsabilidad, al trámite de los convenios respectivos. Controlar y vigilar el oportuno cumplimiento de proveedores y contratistas, con respecto a suministro e instalación de equipos. Coadyuvar con el Residente Responsable en la elaboración de informes del desarrollo de los trabajos de instalaciones, en los formatos oficiales y de acuerdo a procedimientos establecidos. Coadyuvar con el Residente Responsable, la coordinación de las acciones conducentes a la puesta en servicio de la obra, efectuar la recepción al contratista y entrega a las áreas operativas, conforme a lineamientos legales, contrato de obra y procedimientos establecidos. Apoyar al Residente Responsable para la distribución y colocación de mobiliario y equipo, de acuerdo a la guía de dotación de equipos. Integrar la documentación de finiquito de obra, para su trámite oportuno ante las áreas que corresponden. Realizar todas las actividades que le encomienden relacionadas con su función. Vigilar que el personal auxiliar cumpla con las funciones que le delegue.

R e q u i s i t o s Escolaridad: Título de Ingeniería Mecánica o Eléctrica


Puesto(s) a quien(es) reporta: :. Jefe del Depto. Deleg. de Construcción y Planeación Inmobiliaria o al Titular de la División de Construcción



13.7 Puesto:

Supervisor de Instalaciones “B” de Construcciones

Funciones: Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carácter oficial federal como Institucional; (como son: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Bases, Políticas y Lineamientos en materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; procedimientos, Guías Técnicas de Construcción, etc.) Revisar los proyectos de instalaciones electromecánicas; y verificarlos en forma previa al inicio de los trabajos, en el sitio de la obra. Coadyuvar con el Residente Responsable de Obra la obtención de permisos, licencias y derechos para la construcción, ante los organismos federales, estatales, municipales y paraestatales de servicios. Elaborar cuantificaciones de obra de instalaciones, complementaria al catálogo de conceptos, previamente al inicio de los trabajos. Colaborar con el Residente Responsable en la realización de los programas detallados de obra, en coordinación con el contratista. Manejar la bitácora de obra en forma normativa y racional, de acuerdo al procedimiento institucional establecido. Coadyuvar con el Residente Responsable para establecer la Comisión de Seguridad e Higiene en la Obra, participando en la misma y dando vigilancia a los acuerdos. Supervisar, verificar y controlar el cumplimiento de las guías técnicas y procedimientos institucionales, a fin de obtener el óptimo de calidad de obra; en todos los frentes de trabajo de instalaciones electromecánicas. Vigilar y coordinar el cumplimiento a los plazos establecidos para las actividades de obra, así como la aplicación correcta, completa y oportuna de los recursos comprometidos por el contratista, en el aspecto de instalaciones electromecánicas.



Revisar, aprobar y/o autorizar generadoras, presupuestos y estimaciones de instalaciones electromecánicas; cumpliendo con la periodicidad requerida y conforme a procedimientos establecidos. Coordinar las acciones de instalaciones electromecánicas para el correcto desarrollo de trabajos en sus diversas especialidades (eléctrica, hidrosanitaria, aire acondicionado, etc.) y/o entre los diversos contratistas. Evaluar la necesidad de posibles modificaciones; y en su caso, promover ante las áreas que corresponden. Prever la necesidad de ampliaciones al monto y al plazo de ejecución; coadyuvando en su área de responsabilidad, al trámite de los convenios respectivos. Controlar y vigilar el oportuno cumplimiento de proveedores y contratistas, con respecto a suministro e instalación de equipos. Coadyuvar con el Residente Responsable en la elaboración de informes del desarrollo de los trabajos de instalaciones, en los formatos oficiales y de acuerdo a procedimientos establecidos. Coadyuvar con el Residente Responsable, la coordinación de las acciones conducentes a la puesta en servicio de la obra, efectuar la recepción al contratista y entrega a las áreas operativas, conforme a lineamientos legales, contrato de obra y procedimientos establecidos. Apoyar al Residente Responsable para la distribución y colocación de mobiliario y equipo, de acuerdo a la guía de dotación de equipos. Integrar la documentación de finiquito de obra, para su trámite oportuno ante las áreas que corresponden. Realizar todas las actividades que le encomienden relacionadas con su función. Vigilar que el personal auxiliar cumpla con las funciones que le delegue.



Puesto(s) a quien(es) reporta:. Jefe del Depto. Deleg. de Construcción y Planeación Inmobiliaria o al Titular de la División de Construcción



13.8 Puesto:

Supervisor de Instalaciones “C” de Construcciones Funciones: Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carácter oficial federal como Institucional; (como son: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; procedimientos, Guías Técnicas de Construcción, etc.) Revisar los proyectos de instalaciones electromecánicas; y verificarlos en forma previa al inicio de los trabajos, en el sitio de la obra. Coadyuvar con el Residente Responsable de Obra la obtención de permisos, licencias y derechos para la construcción, ante los organismos federales, estatales, municipales y paraestatales de servicios. Elaborar cuantificaciones de obra de instalaciones, complementaria al catálogo de conceptos, previamente al inicio de los trabajos. Colaborar con el Residente Responsable en la realización de los programas detallados de obra, en coordinación con el contratista. Manejar la bitácora de obra en forma normativa y racional, de acuerdo al procedimiento institucional establecido. Coadyuvar con el Residente Responsable para establecer la Comisión de Seguridad e Higiene en la Obra, participando en la misma y dando vigilancia a los acuerdos. Supervisar, verificar y controlar el cumplimiento de las guías técnicas y procedimientos institucionales, a fin de obtener el óptimo de calidad de obra; en todos los frentes de trabajo de instalaciones electromecánicas. Vigilar y coordinar el cumplimiento a los plazos establecidos para las actividades de obra, así como la aplicación correcta, completa y oportuna de los recursos comprometidos por el contratista, en el aspecto de instalaciones electromecánicas.



Revisar, aprobar y/o autorizar generadoras, presupuestos y estimaciones de instalaciones electromecánicas; cumpliendo con la periodicidad requerida y conforme a procedimientos establecidos. Coordinar las acciones de instalaciones electromecánicas para el correcto desarrollo de trabajos en sus diversas especialidades (eléctrica, hidrosanitaria, aire acondicionado, etc.) y/o entre los diversos contratistas. Evaluar la necesidad de posibles modificaciones; y en su caso, promover ante las áreas que corresponden. Prever la necesidad de ampliaciones al monto y al plazo de ejecución; coadyuvando en su área de responsabilidad, al trámite de los convenios respectivos. Controlar y vigilar el oportuno cumplimiento de proveedores y contratistas, con respecto a suministro e instalación de equipos. Coadyuvar con el Residente Responsable en la elaboración de informes del desarrollo de los trabajos de instalaciones, en los formatos oficiales y de acuerdo a procedimientos establecidos. Coadyuvar con el Residente Responsable, la coordinación de las acciones conducentes a la puesta en servicio de la obra, efectuar la recepción al contratista y entrega a las áreas operativas, conforme a lineamientos legales, contrato de obra y procedimientos establecidos. Apoyar al Residente Responsable para la distribución y colocación de mobiliario y equipo, de acuerdo a la guía de dotación de equipos. Integrar la documentación de finiquito de obra, para su trámite oportuno ante las áreas que corresponden. Realizar todas las actividades que le encomienden relacionadas con su función. Vigilar que el personal auxiliar cumpla con las funciones que le delegue.






13.9 Puesto:

Auxiliar de Supervisor de Instalaciones "A" de Construcciones Funciones: Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carácter oficial federal como Institucional; (como son: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; procedimientos, Guías Técnicas de Construcción, etc.) Apoyar al Supervisor de Instalaciones en vigilar el cumplimiento de las cláusulas del contrato, de los reglamentos de construcción, de las guías técnicas y procedimientos institucionales Apoyar al Supervisor de Instalaciones para revisar el proyecto de instalaciones de la obra; y verificarlo en forma previa al inicio de los trabajos, en el sitio de la obra. Apoyar al Supervisor de Instalaciones en la obtención de licencias y permisos federales, estatales y municipales, relativos a las acometidas y descargas de fluidos. Coadyuvar con el Supervisor de Instalaciones en el control de los programas de obra, vigilando el cumplimiento oportuno de las actividades. Coadyuvar con el Supervisor de Instalaciones en la supervisión de la calidad de obra, vigilando las especificaciones de materiales y procedimientos constructivos. Auxiliar en la vigilancia y control de todas las pruebas en los sistemas de conducción de fluidos. Apoyar al Supervisor de Instalaciones en que se cumplan las obligaciones del proveedor estipuladas en los pedidos de los equipos electromecánicos que lleguen a la obra. Auxiliar al Supervisor de Instalaciones en la recepción de todo equipo electromecánico y su control administrativo. Apoyar al Supervisor de Instalaciones en la elaboración de cuantificaciones de obra y en la formulación de las estimaciones.



Apoyar al Supervisor de Instalaciones avalando los conceptos ejecutados para su pago en las estimaciones. Auxiliar al Supervisor de Instalaciones en la vigilancia del cumplimiento de los compromisos contraídos de seguridad e higiene. Colaborar con el Supervisor de Instalaciones en la información periódica al Residente de Obra de

a) Avance de los trabajos b) El estado contable de la obra c) El estado que guarde el suministro de las empresas, así como los artículos que suministra

el Instituto. d) Cualquier desviación o faltante que pudiera presentarse con respecto a planos, acciones

de contratistas y condiciones de obra que estén fuera de su nivel y resolución. e) Control del almacén en caso de que exista. f) Auxiliar en el amueblamiento de obra. Apoyar al Supervisor de Instalaciones en la integración de documentos para el oportuno finiquito de obra. Realizar todas las actividades que se le encomienden relacionadas con su función.



Puesto(s) a quien(es) reporta: Supervisor de Instalaciones

13.10 Puesto:

Auxiliar de Supervisor de Instalaciones “B” de Construcciones Funciones: Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carácter oficial federal como Institucional; (como son: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; procedimientos y Guías Técnicas de Construcción, etc.)



Apoyar al Supervisor de Instalaciones en vigilar el cumplimiento de las cláusulas del contrato, de los reglamentos de construcción, de las guías técnicas y procedimientos institucionales Apoyar al Supervisor de Instalaciones para revisar el proyecto de instalaciones de la obra; y verificarlo en forma previa al inicio de los trabajos, en el sitio de la obra. Apoyar al Supervisor de Instalaciones en la obtención de licencias y permisos federales, estatales y municipales, relativos a las acometidas y descargas de fluidos. Coadyuvar con el Supervisor de Instalaciones en el control de los programas de obra, vigilando el cumplimiento oportuno de las actividades. Coadyuvar con el Supervisor de Instalaciones en la supervisión de la calidad de obra, vigilando las especificaciones de materiales y procedimientos constructivos. Auxiliar en la vigilancia y control de todas las pruebas en los sistemas de conducción de fluidos. Apoyar al Supervisor de Instalaciones en que se cumplan las obligaciones del proveedor estipuladas en los pedidos de los equipos electromecánicos que lleguen a la obra. Auxiliar al Supervisor de Instalaciones en la recepción de todo equipo electromecánico y su control administrativo. Apoyar al Supervisor de Instalaciones en la elaboración de cuantificaciones de obra y en la formulación de las estimaciones. Apoyar al Supervisor de Instalaciones avalando los conceptos ejecutados para su pago en las estimaciones. Auxiliar al Supervisor de Instalaciones en la vigilancia del cumplimiento de los compromisos contraídos de seguridad e higiene. Colaborar con el Supervisor de Instalaciones en la información periódica al Residente de Obra de:

a) Avance de los trabajos b) El estado contable de la obra c) El estado que guarde el suministro de las empresas, así como los artículos que suministra

el Instituto.



d) Cualquier desviación o faltante que pudiera presentarse con respecto a planos, acciones de contratistas y condiciones de obra que estén fuera de su nivel y resolución

e) Control del almacén en caso de que exista. f) Auxiliar en el amueblamiento de obra. Apoyar al Supervisor de Instalaciones en la integración de documentos para el oportuno finiquito de la obra. Realizar todas las actividades que se le encomienden relacionadas con su función.



Puesto(s) a quien(es) reporta: Supervisor de Instalaciones



14. Anexo: Cédula de evaluación de supervisión y control de obra

14.1 Evaluación final y dictamen

PARTIDAS/ ACCIONES VALORACIÓNACCIÓN

ACCIÓN %

VALORACIÓN PARCIAL

I. PREVIAS AL INICIO DE OBRA

1. LICENCIAS Y SERVICIOS

1

II. AL INICIO DE OBRA

1.ORGANIZACIÓN DE LA RESIDENCIA DE OBRA

1

2. ORGANIZACIÓN DE LA PLANTA DE CONSTRUCCIÓN

1

III. DURANTE LA OBRA

1. ADMINISTRATIVO

5

2. BITÁCORA DE OBRA

12

3. CONTROL DE VISITAS Y ASESORÍAS

5

4. PROGRAMAS DE OBRA

10

5. CALIDAD: PROYECTO MATERIALES MANO DE OBRA EQUIPO Y HERRAMIENTA

25

6. INVERSIÓN: CUANTIFICACIONES PRESUPUESTOS ESTIMACIONES CONTROL CONTABLE

25

7. SUMINISTROS

10

8. SEGURIDAD E HIGIENE

2

IV. AL TÉRMINO DE OBRA

1. RECEPCIÓN DE OBRA Y FINIQUITO ADMINISTRATIVO

3

VALORACIÓN GLOBAL:

100

DICTAMEN: ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________

FECHA RESPONSABLE DE LA EVALUACIÓN FINAL ___________________________ _______________________________________ CARGO



14.2 Hoja de Identificación

IDENTIFICACIÓN

DELEGACIÓN: ________________________ LOCALIDAD:____________________________

INMUEBLE:______________________________ SERVICIO:____________________________

DIRECCION:______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

TIPO DE OBRA::____________________________ No. DE OBRA:_______________________

MONTO TOTAL DE OBRA:________________ FECHA INICIO______TERMINO________

MEMORIA DESCRIPTIVA:

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

PERSONAL A CARGO DE LA SUPERVISIÓN (IMSS)

RESIDENTE GENERAL: ________________________________________

RESIDENTE OBRA CIVIL: ________________________________________

________________________________________

SUPERVISOR DE INSTALACIONES: ________________________________________

________________________________________

AUXILIARES: ________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

CONTRATISTA: ________________________________________

No. DE CONTRATO: ________________________________________

OBSERVACIONES:_________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________



I4.3 Actividades previas al inicio de obra LICENCIAS Y SERVICIOS. ______________________________________________________________________________________ DOCUMENTO EXISTE TRÁMITE CAUSA ____________________________________________ SI NO SI NO___________________________ LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN ( ) ( ) ( ) ( ) __________________________ DIR. RESP. DE OBRA/PERITO ( ) ( ) ( ) ( ) __________________________ CORRESPONSABLES DE OBRA ( ) ( ) ( ) ( ) __________________________ LICENCIA DE SALUBRIDAD ( ) ( ) ( ) ( ) __________________________ ACOMETIDA AGUA POTABLE ( ) ( ) ( ) ( ) __________________________ ACOMETIDA ELÉCTRICA ( ) ( ) ( ) ( ) __________________________ DESC. AGUAS RESIDUALES ( ) ( ) ( ) ( ) __________________________ TALA DE ÁRBOLES ( ) ( ) ( ) ( ) __________________________ BANCO DE AGREGADOS ( ) ( ) ( ) ( ) __________________________ BANCO DE DESPERDICIOS ( ) ( ) ( ) ( ) __________________________ OTROS ( ) ( ) ( ) ( ) __________________________ OBSERVACIONES: _____________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 14.4 Actividades al inicio de obra

ORGANIZACIÓN DE LA RESIDENCIA DE OBRA. CUENTA CON COPIAS DE:CONTRATO, ANEXOS DEL CONTRATO Y FIANZAS SI ( ) NO ( )

CUENTA CON PROYECTO EJECUTIVO, CATALOGO DE CONCEPTOS Y SI ( ) NO ( ) GUÍA DE DOTACIÓN DE EQUIPOS

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EVALUACIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL DE OBRA

SE COTEJARON LOS PLANOS ARQUITECTÓNICOS ENTRE SI Y CON LAS DEMÁS ESPECIALIDADES, IDENTIFICANDO OMISIONES Y/O INCONGRUENCIAS SI ( ) NO ( ) CUENTA CON PROGRAMA DE AVANCES DE OBRA E INVERSIÓN SI ( ) NO ( ) SE COMPLEMENTO EL CATALOGO DE CONCEPTOS DE OBRA SI ( ) NO ( ) CUENTA CON APOYOS NECESARIOS: BITÁCORA, GUÍAS TÉCNICAS, LEYES, REGLAMENTOS; ETC. SI ( ) NO ( ) ORGANIZACIÓN DE LA PLANTA DE CONSTRUCCIÓN DEFINIDOS LOS ACCESOS Y CIRCULACIONES INTERNAS DE OBRA SI ( ) NO ( ) DEFINIDAS LAS ÁREAS DE OFICINAS (IMSS Y CONTRATISTAS) SI ( ) NO ( ) DEFINIDAS LAS ÁREAS DE ALMACENAMIENTO, HABILITADO DE MATERIALES Y BODEGAS DE CONTRATISTAS SI ( ) NO ( ) DEFINIDAS LAS ÁREAS DE ALMACENAMIENTO Y BODEGAS DEL IMSS SI ( ) NO ( ) DEFINIDAS MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE (TAPIALES, SEÑALAMIENTOS, ETC.) SI ( ) NO ( ) OBSERVACIONES: _____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ 14.5 Actividades durante la obra

ADMINISTRATIVO. CONTROLA AL PERSONAL ASIGNADO A LA RESIDENCIA DE OBRA SI ( ) NO ( ) VIGILA LA VIGENCIA CONTRACTUAL DEL PERSONAL SI ( ) NO ( )

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COORDINA Y CONTROLA LAS ACCIONES Y/O INTERVENCIONES DE CONTRATISTAS SI ( ) NO ( ) MANTIENE SUS ARCHIVOS DE PLANOS ORDENADOS, COMPLETOS Y ACTUALIZADOS SI ( ) NO ( ) MANTIENE SUS EXPEDIENTES ORDENADOS, COMPLETOS Y ACTUALIZADOS SI ( ) NO ( ) CUENTA CON LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA (PROCEDIMIENTOS, FORMATOS, ETC.) SI ( ) NO ( ) REALIZA REPORTES DE OBRA Y ENVÍA OPORTUNAMENTE SI ( ) NO ( ) OBSERVACIONES:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ DE LA BITÁCORA. EL ACCESO, USO, RESGUARDO E INFORMACIÓN CUMPLEN REQUISITOS SI ( ) NO ( ) LOS REGISTROS SON OPORTUNOS, CONCISOS Y CLAROS SI ( ) NO ( ) LAS ACCIONES A QUE DA LUGAR SE ATIENDEN Y RESUELVEN CON OPORTUNIDAD SI ( ) NO ( ) REGISTRO Y CONTROL DE ASUNTOS EN DIARIO DE OBRA SI ( ) NO ( ) OBSERVACIONES: _____________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ CONTROL DE VISITAS, ASESORÍAS Y CAPACITACIÓN. DE PROYECTISTA:____________________ SI ( ) NO ( ) PERIODICIDAD__________________ DIR. RESPONSABLE DE OBRA:__________________________ No. REG.__________ SI ( ) NO ( ) O PERITO DE CONSTRUCCIONES PERIODICIDAD:_________

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CORRESPONSABLE:_________________________________ No.REG._______ SI ( ) NO ( ) ASESORÍA TÉCNICA: ____________________________________________________________________ PERIODICIDAD:_________ PROMUEVE LA CAPACITACIÓN DE PERSONAL: SI ( ) NO ( ) CANTIDAD DE CURSOS: ______________ OBSERVACIONES: ______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ CONTROL DE PROGRAMA: MANTIENE SU PROGRAMA DE INVERSIÓN ACTUALIZADO

SI ( ) NO ( )

REFLEJA DESVIACIÓN

SI ( ) NO ( )

MANTIENE SU PROGRAMA DE AVANCE FÍSICO ACTUALIZADO

SI ( ) NO ( )

REFLEJA DESVIACIÓN

SI ( ) NO ( )

MANTIENE SU PROGRAMA DE FUERZA DE TRABAJO ACTUALIZADO

SI ( ) NO ( )

REFLEJA DESVIACIÓN

SI ( ) NO ( )

MANTIENE SU PROGRAMA DE MATERIALES Y EQUIPO DE OBRA ACTUALIZADO

SI ( ) NO ( )

REFLEJA DESVIACIÓN

SI ( ) NO ( )

MANTIENE SU PROGRAMA DE SUMINISTROS IMSS ACTUALIZADO

SI ( ) NO ( )

REFLEJA DESVIACIÓN

SI ( ) NO ( )

MANTIENE SU PROGRAMA DE SUMINISTRO DE EQUIPO DE INSTALACIÓN PERMANENTE ACTUALIZADO

SI ( ) NO ( )

REFLEJA DESVIACIÓN

SI ( ) NO ( )

OBSERVACIONES:____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ LA CALIDAD DE LA OBRA EJECUTADA ES: EXCELENTE___________ BUENA___________ REGULAR___________ DEFICIENTE__________ CAUSAS:______________________________________________________________________________



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DE PROYECTO: VERIFICA TOPOGRAFÍA DE TERRENO Y NIVELES DE OBRA SI ( ) NO ( ) VERIFICA QUE SE CUMPLAN LAS NORMAS Y ESPECIFICACIONES SI ( ) NO ( ) VERIFICA ORTOGONALIDAD EN GEOMETRÍA DEL EDIFICIO SI ( ) NO ( ) PLANTEA Y RESUELVE OPORTUNAMENTE LOS COMPLEMENTOS SI ( ) NO ( ) Y/O MODIFICACIONES AL PROYECTO / ESPECIFICACIONES OBSERVACIONES:______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ DE MATERIALES: ANÁLISIS DE LAB.AGUA SI ( ) NO ( ) AGREGADOS SI ( ) NO ( ) PRUEBAS DE LAB. CONCRETO SI ( ) NO ( ) ACERO DE REFUERZO SI ( ) NO ( ) PRUEBA DE SOLDADURA (RAD.) SI ( ) NO ( ) TERRACERÍAS SI ( ) NO ( ) ___________________ SI ( ) NO ( )________________ SI ( ) NO ( ) PRUEBAS DE CALIDAD Y/O ESPECIFICACIONES DE: ______________________________________ MATERIALES PARA ALBAÑILERÍA SI ( ) NO ( ) MATERIALES DE ACABADOS SI ( ) NO ( ) MATERIALES PARA INSTALACIONES SI ( ) NO ( ) OBSERVACIONES.______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________

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MANO DE OBRA: VERIFICA QUE LA FUERZA DE TRABAJO SEA LA NECESARIA SI ( ) NO ( ) VERIFICA QUE LA ESPECIALIDAD DE LOS OPERARIOS SEA LA APROPIADA SI ( ) NO ( ) VERIFICA QUE LA CALIDAD DE TRABAJO SEA LA ESPECIFICADA POR EL IMSS SI ( ) NO ( ) OBSERVACIONES: _____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ DE EQUIPO Y HERRAMIENTA: EXISTE EN OBRA EL EQUIPO Y HERRAMIENTA COMPROMETIDO SI ( ) NO ( ) ES ADECUADO Y SUFICIENTE, PARA EL TIPO DE OBRA SI ( ) NO ( ) OBSERVACIONES: ____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ INVERSIÓN: CUENTA CON CATALOGO DE CONCEPTOS Y P.U. APROBADOS DE CONCURSO Y EXTRAORDINARIOS EN RESIDENCIA SI ( ) NO ( ) CUANTIFICA LA TOTALIDAD DE LA OBRA CONJUNTAMENTE IMSS-CONTRATISTA SI ( ) NO ( ) APRUEBA LOS PRESUPUESTOS COMPLEMENTARIOS OPORTUNAMENTE SI ( ) NO ( ) APRUEBA ESTIMACIONES ACORDE AL AVANCE REAL DE LA OBRA SI ( ) NO ( ) APRUEBA ESTIMACIONES DE AJUSTE DE COSTOS OPORTUNAMENTE SI ( ) NO ( ) MANTIENE UNA ADECUADA REVOLVENCIA DE INVERSIÓN SI ( ) NO ( ) MANIFIESTA TENDENCIA REBASANTE Y SOLICITA COPIA DE CONVENIOS SI ( ) NO ( ) APLICA SANCIONES, EN SU CASO SI ( ) NO ( ) PORCENTAJE DE PASIVO ACUMULADO A LA FECHA _________% OBSERVACIONES:______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________



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DE SUMINISTROS: SUPERVISA REGULARMENTE CALIDAD Y CANTIDAD DE LOS SUMINISTROS EN BODEGA DE LOS CONTRATISTAS SI ( ) NO ( ) SUPERVISA Y REVISA REGULARMENTE LA EXISTENCIA DE LOS SUMINISTROS EN BODEGA DEL IMSS. SI ( ) NO ( ) VERIFICA INSTALACIONES PREVIAS DE EQUIPOS. SI ( ) NO ( ) VERIFICA CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DE PROVEEDORES SI ( ) NO ( ) NOTIFICA OPORTUNAMENTE COMPLEMENTOS Y/O FALTANTES DE SUMINISTROS IMSS (ACORDE AL PROYECTO ACTUALIZADO) SI ( ) NO ( ) OBSERVACIONES:______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ DE SEGURIDAD E HIGIENE: EXISTE COMISIÓN SI ( ) NO ( ) FECHA DE INTEGRACIÓN__________ CUENTA CON LOS SERVICIOS SANITARIOS Y DE ASEO, ASÍ COMO DE COMEDOR, COCINA Y OTROS SI ( ) NO ( ) LOS OBREROS CUENTAN CON EQUIPOS Y ACCESORIOS DE SEGURIDAD SI ( ) NO ( ) EL GRADO DE LIMPIEZA DE LA OBRA ES CONSTANTE Y ADECUADO SI ( ) NO ( ) LOS SEÑALAMIENTOS, PROTECCIONES Y NIVEL DE ILUMINACIÓN SON ADECUADOS SI ( ) NO ( ) REVISA ELEMENTOS Y DISPOSICIONES DE SEGURIDAD E HIGIENE (REPORTE MENSUAL) SI ( ) NO ( ) OBSERVACIONES:______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________

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14.6 Actividades al término de la obra DE LA RECEPCIÓN DE OBRA AL CONTRATISTA, ENTREGA A CONSERVACIÓN Y FINIQUITOS: PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN DE OBRA IMSS-CONTRATISTA(S) (INCL. ACTA) SI ( ) NO ( ) FECHA:_________ PLANOS ACTUALIZADOS SI ( ) NO ( ) FECHA:_________ PRESUPUESTOS Y ANÁLISIS DE P.U. SI ( ) NO ( ) FECHA:_________ ESTIMACIONES Y ESTADO CONTABLE FINAL SI ( ) NO ( ) FECHA:_________ AVISO DE TERMINACIÓN DE OBRA A DEPENDENCIAS SI ( ) NO ( ) FECHA:_________ PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DEL INMUEBLE AL ÁREA DE CONSERVACIÓN (INCL. ACTA) SI ( ) NO ( ) FECHA:_________ PUESTA EN MARCHA DE EQUIPAMIENTO SI ( ) NO ( ) FECHA:_________ INTEGRACIÓN DE FINIQUITO ADMINISTRATIVO SI ( ) NO ( ) FECHA:_________ VERIFICA VIGENCIA DE FIANZAS SI ( ) NO ( ) FECHA:_________ INFORME FINAL (MEMORIA CONSTRUCTIVA) SI ( ) NO ( ) FECHA:_________ OBSERVACIONES:______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ RESPONSABLE DE DATOS DE EVALUACIÓN __________________________________________ CARGO

FECHA Vo.Bo. ______________________________________ __________________________________________ CARGO

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15. Bibliografía de Consulta. A. LEYES Y REGLAMENTOS. • Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. • Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas • Reglamento de Construcciones del D.F o de los Estados en su caso.. • Ley para Prevenir y Controlar la Contaminación. • Ley Federal de Patrimonio Cultural. • Reglamento de Higiene Sanitaria Secretaria de la.Salud.. • Reglamento Federal de Seguridad, Higiene, y Medio Ambiente de Trabajo. • Norma Oficial Mexicana que Regula las Instalaciones Destinadas al Suministro y Uso

de la Energía Eléctrica, SEMIP. • Reglamento de Obras e Instalaciones Eléctricas de la Comisión Federal de Electricidad. • Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados

con las Mismas. B. GUÍAS TÉCNICAS DE CONSTRUCCIÓN IMSS. • Obra Civil. • Instalaciones Eléctricas, Telefonía y Sonido. • Instalaciones Hidráulicas, Sanitarias y Especiales. • Instalaciones de Aire Acondicionado. C. PROCEDIMIENTOS: INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL... • Manual de Integración y Funcionamiento de los Comités de Obra Pública en el ámbito

Institucional, Delegacional y en las Unidades de Alta Especialidad. • Guía Básica para el Uso de Bitácora de Obra- IMSS. • Procedimiento para el Ajuste de Costos. • Manual de Procedimientos de Cifras Índice. • Guía Básica para Cuantificación de Obra y Control de Estimaciones. • Guía Básica de Seguridad e Higiene en las Obras del Instituto Mexicano del Seguro

Social. • Manual de Procedimientos para la Recepción-Entrega de Unidades del IMSS (División

de Conservación). • Procedimiento para el Finiquito de Contratos de Obras Públicas y Servicios

Relacionados con las Mismas de Construcción. • Sistema de Información de Construcción. NOTA

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